Бланк договора аренды офисного помещения. Договор аренды офиса образец

ДОГОВОР АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ № ________

г.Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора ___________________________, действующего на основании устава, с одной стороны, и _________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице _____________________________________, действующего на основании устава, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор аренды (далее - договор аренды) о нижеследующем:

1. Предмет договора аренды

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору во временное владение и пользование нежилые помещения (далее – «Помещения»), расположенные на___- м этаже в здании (далее – «Здание») по адресу: Санкт-Петербург, ул.Смоленская, д.9, лит.А, кадастровый номер: _____________________, для целей размещения офиса. Общая площадь Помещений составляет ___ кв.м. Помещения на плане обозначены под №№ __________. План Помещений указан в Приложении №1 к договору аренды, которое является неотъемлемой частью договора аренды.

1.2.Право собственности Арендодателя на Здание зарегистрировано Государственным учреждением юстиции «Городское бюро регистрации прав на недвижимость» _____________, регистрационный номер ______________________.

1.3. Передача Помещений Арендатору осуществляется Арендодателем по акту приема-передачи (Приложение №2), являющегося неотъемлемой частью договора аренды.

2. Обязанности Сторон в соответствии с договором аренды

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Передать по акту приема-передачи Помещения в течение _____ дней с даты подписания настоящего Договора. Помещения передаются в технически исправном состоянии с учетом всех обязательств, изложенных в настоящем Договоре.

2.1.2. Обеспечить сотрудникам и посетителям Арендатора доступ в Помещения, по пропускам в соответствии с правилами и порядком установленным Арендодателем, утвержденным приказом __________________ № __ от «__» _______ ____ г.

2.1.3. Произвольно не вмешиваться в производственную деятельность Арендатора.

2.1.4. Осуществлять капитальный ремонт Помещений своими силами и за свой счет (в тех случаях, когда ремонт требуется по причинам, не зависящим от Арендатора).

2.1.5. В случае возникновения аварийных ситуаций (пожар, нарушения в системах тепло-, энерго- и водоснабжения и т.д.), произошедших не по вине Арендатора, всячески содействовать скорейшему их устранению.

2.1.6. В случае проведения Арендодателем текущего или капитального ремонта Здания, инженерных сетей или коммуникаций и их обслуживания, при котором возникает необходимость произвести временное отключение телефонной связи, электрической и/или тепловой энергии, Арендодатель предупреждает Арендатора о такой необходимости за 3 дня. (Данное положение не распространяется на случаи устранения аварий, при которых предупреждение Арендатора может не осуществляться).

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1.Принять Помещения в аренду и подписать акт приема-передачи в течение _____ дней с даты подписания настоящего Договора.

2.2.2. Использовать Помещения в строгом соответствии с п.1.1. договора аренды. Соблюдать правила и порядок доступа арендаторов и их посетителей, установленный Арендодателем, утвержденный приказом __________________ № __ от «__» _______ ____ г.

2.2.3. Своевременно и полностью выплачивать Арендодателю арендную плату.

2.2.4. Обеспечить сохранность Помещений, инженерных сетей и коммуникаций.

2.2.5. В случае необходимости установки в арендуемых Помещениях дополнительных электроприборов предварительно согласовывать такую установку с Арендодателем.

2.2.6. Осуществлять текущий ремонт Помещений своими силами и за свой счет.

2.2.7. Не производить никаких капитальных (затрагивающих несущие конструкции Здания) или иных перепланировок и переоборудования Помещений без письменного разрешения Арендодателя и, при необходимости, государственных контролирующих органов (пожарного надзора, СЭС, энергонадзора и пр.).

Арендатор вправе производить следующие действия, не относящиеся к капитальному переоборудованию Помещений:

· по согласованию с Арендодателем, за свой счет производить улучшения Помещений, в том числе проводить их техническое перевооружение;

· по согласованию с Арендодателем устанавливать, монтировать, содержать и использовать в Помещениях оборудование, приспособления для деятельности в соответствии с п. 1.1. Договора Аренды, а также деловой деятельности, системы и оборудование охраны и иную собственность, использование которых Арендатор считает необходимым или целесообразным. Такое оборудование не должно рассматриваться как часть Помещений или другой собственности, сдаваемой в аренду в соответствии с настоящим Договором, и остается собственностью Арендатора. Подобное оборудование (приспособления и пр.), установленное Арендатором в Помещениях, должно быть демонтировано и вывезено в день досрочного расторжения или истечения срока действия настоящего Договора. После демонтажа оборудования (приспособлений и пр.) Помещения должны быть приведены в состояние, в котором Помещения передавались Арендатору при заключении настоящего договора, с учетом нормального износа.

2.2.8. Соблюдать в арендованных Помещениях требования Санитарно-эпидемиологических станций, Госпожнадзора, инспекции по охране труда, архитектурно-строительных служб КГИОП, и пр. Не хранить в арендуемых Помещениях огнеопасные, ядовитые, взрывчатые, наркотические и т.п. вещества.

2.2.9. Производить своими силами и за свой счет работы по текущему обслуживанию арендуемых Помещений.

2.2.10. Производить своими силами и за свой счет все ремонтно-восстановительные работы в Помещениях и Здании, включая восстановление являющегося предметом настоящего Договора инвентаря, оборудования, инженерных сетей и пр., в случае их повреждения, являющегося следствием действий Арендатора (пожар, аварии и пр.), что подтверждается актом соответствующих организаций или служб, осуществляющих обслуживание объекта недвижимости (Здания), в котором арендуются Помещения.

2.2.11. Обеспечить представителям Арендодателя беспрепятственный доступ в Помещения для их осмотра и проверки соблюдения условий настоящего Договора. Обеспечить доступ работников службы эксплуатации в арендуемые Помещения для выполнения работ, связанных с обслуживанием Здания.

2.2.12. Письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за 30 (тридцать) рабочих дней о предстоящем освобождении Помещений в случае намерения досрочно расторгнуть настоящий Договор, при этом оплата до момента расторжения должна производиться на прежних условиях. При нарушении условий данного пункта, Арендатор обязуется выплатить неустойку в размере арендной платы за срок разницы между фактической датой уведомления о расторжении договора и датой определяемой условиями настоящего пункта.

2.2.13. Передать Помещения при их освобождении по акту в хорошем и исправном состоянии, в полной сохранности, со всеми разрешенными переделками, перестройками и неотделимыми улучшениями. В случае ухудшения состояния Помещений вследствие деятельности Арендатора, последний обязан возместить Арендодателю полную стоимость восстановительного ремонта.

2.2.14. Выполнять в установленный срок предписания органов Госпожнадзора, санитарно-эпидемиологического надзора и иных контролирующих органов, о принятии мер по ликвидации ситуации, возникшей в результате деятельности Арендатора, ставящих под угрозу сохранность Здания, экологическую и санитарную обстановку вне арендуемых Помещений. В течение 3 дней с момента подписания акта приема-передачи Помещений обеспечить наличие в каждом арендуемом Помещении огнетушителя, назначить ответственных за пожарное, техническое и санитарное состояние Помещений. Немедленно устранять ситуации пожарного, технического или санитарного состояния, которые могут привести к авариям, нанесению вреда людям или имуществу.

2.2.15. Самостоятельно и за свой счет организовать вывоз отходов собственного производства, а также строительного мусора, который может появиться в процессе ремонтных или строительных работ в арендуемых Помещениях. По письменному согласованию Арендодатель может обеспечить вывоз отходов производства Арендатора. В этом случае Арендатор оплачивает стоимость вывоза мусора по отдельным счетам сверх установленной арендной платы.

2.2.16. При необходимости произвести все действия для государственной регистрации настоящего Договора.

2.2.17. Нести ответственность за переданное ему Арендодателем имущество.

2.2.18. АРЕНДАТОРНЕ ВПРАВЕ:

2.2.18.1. Закладывать право аренды Помещений третьей стороне и (или) предоставлять такое право в качестве обеспечения займа (залога) или иного финансирования Арендатора на любых условиях, которые могут быть согласованы между Арендатором и третьей стороной, без письменного согласия Арендодателя. Передавать Помещения в субаренду без письменного согласия Арендодателя.

При осуществлении Арендатором указанных действий без письменного согласования с Арендодателем, сделки, заключенные на основании данных действий ничтожны.

2.2.18.2. Самовольно подключаться к электроустановкам и электрическим сетям, расположенным на территории, принадлежащей Арендодателю.

2.2.18.3. В целях предотвращения засорений и загрязнений Арендатору запрещается выбрасывать в канализационную сеть любые бытовые отходы.

2.2.19. Уборка Помещений осуществляется силами Арендатора и оплачивается Арендатором самостоятельно.

2.2.20. В случае причинения действиями Арендатора или посетителями Арендатора вреда Помещениям, а также Зданию, в котором находятся Помещения, Арендатор полностью возмещает причиненные Арендодателю такими действиями убытки.

2.2.21. Внутренняя охрана Помещений и имущества Арендатора, находящегося в арендуемых Помещениях осуществляется силами Арендатора.

2.2.22. Во избежание перегрузок и превышения максимальной мощности электрических сетей арендатор обязан в день подписания настоящего договора письменно согласовать с арендодателем перечень подключаемых электрических приборов, а также их мощность. В случае изменения мощности, потребляемой электрическими приборами, арендатор обязан письменно согласовывать с арендодателем измененную мощность.

2.2.23. Арендатор обязан сдавать Арендодателю на демеркуризацию (утилизацию) ртуть-содержащие (люминисцентные) и дугоразрядные лампы. Стоимость демеркуризации (утилизации) оплачивается Арендатором Арендодателю по отдельным счетам сверх установленной арендной платы.

3. Платежи и расчеты по договору аренды

3.1. Арендная плата начисляется с момента подписания акта приема-передачи Помещений. Арендная плата за указанные в п.1.1 настоящего договора Помещения устанавливается в размере __________ за 1 кв.м. в месяц (НДС не облагается в соответствии с п.2 ст. 346.11 НК РФ (УСН)), что составляет _____________ за Помещения в целом (НДС не облагается в соответствии с п.2 ст. 346.11 НК РФ (УСН)). Арендная плата включает в себя стоимость коммунальных услуг (отопление, водоснабжение), потребляемую электроэнергию, согласованную с арендодателем.

3.1.1. Арендатор обязан в течение 5 рабочих дней с момента подписания настоящего договора перечислить арендную плату за 1 (один) месяц, которая будет засчитана в счет арендной платы после подписания сторонами акта приема-передачи Помещений.

3.2. Предусмотренная настоящим Договором арендная плата должна перечисляться в рублях ежемесячно не позднее 10 числа оплачиваемого месяца. Вся сумма арендной платы перечисляется на расчетный счет Арендодателя, указанный в разделе 11 настоящего Договора. Датой платежа считается дата поступления денежных средств на счет Арендодателя. При иных формах оплаты датой считается дата подписания Арендодателем и Арендатором соответствующего документа, подтверждающего факт оплаты.

3.3. Арендодатель имеет право повышения арендной платы в любой срок действия настоящего Договора, но не чаще одного раза в год (помимо случаев удорожания стоимости коммунальных услуг, оплачиваемых Арендатором в составе арендной платы или изменения площадей арендуемых Помещений). Арендодатель обязан уведомить Арендатора о повышении арендной платы за 30 календарных дней до повышения.

3.4. При неуплате Арендатором арендной платы в течение двадцати календарных дней с момента наступления сроков платежей Арендодатель вправе взыскать с Арендатора задолженность в установленном законом порядке и, кроме того, Арендодатель в таком случае вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор аренды (в соответствии с п.5.3.8. настоящего Договора аренды).

3.5. Дополнительные услуги, предоставляемые Арендодателем, оплачиваются по отдельным счетам сверх установленной арендной платы.

4. Ответственность Сторон

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Аренды стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. В случае нарушения Арендатором п.3.2. настоящего Договора Арендодатель вправе начислить пеню в размере 0,2% от просроченной суммы за каждый день просрочки.

4.3. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения своих обязательств по настоящему договору.

4.4. В случае, когда Арендатор по истечении установленного настоящим Договором срока платежа не вносит арендную плату, Арендодатель вправе приостановить доступ Арендатора (его работников и посетителей) в арендуемые Помещения до момента погашения долга по арендной плате и пени. В любом случае Арендодатель вправе производить удержание вещей Арендатора в порядке, предусмотренном п.1 ст.359 ГК РФ, до момента исполнения последним обязательств по настоящему Договору в полном объеме.

4.5. Арендодатель не несет ответственность при отключениях (электрической энергии, отопления, водоснабжения, телефонов и т.п.), связанных с проведением контроля коммуникационных сетей, плановых ремонтно-восстановительных работ, при отключениях по инициативе соответствующих городских служб, о чем Арендодатель при возможности извещает Арендатора.

4.6. В случае нарушения арендатором п.п.2.2.18.2. и 2.2.18.3. настоящего договора арендатор по отдельным счетам возмещает арендодателю стоимость прочистки (восстановления, ремонта и т.п.) канализационных сетей и ремонта (восстановления) электроустановок и электрических сетей.

4.7. В случае не передачи Арендатором контрольного экземпляра ключей от арендуемых Помещений и несоблюдения правил и порядка доступа арендаторов и их посетителей, утвержденных приказом __________________ № __ от «__» _______ ____ г., Арендатор несет ответственность за убытки, связанные с последствиями чрезвычайных ситуаций (прорыв трубы отопления и т.д.), в связи с невозможностью открыть арендуемые Помещения.

5. Изменение, расторжение, прекращение действия договора аренды

5.1. Договор аренды прекращает свое действие по окончании его срока, а также в любой другой срок по письменному соглашению Сторон.

5.2. Вносимые в Договор аренды изменения, дополнения рассматриваются Сторонами в двухнедельный срок и оформляются дополнительными двухсторонними соглашениями в письменном виде.

5.3. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендодателя в одностороннем порядке в следующих случаях:

5.3.1. При использовании Арендатором Помещения не по указанному в п. 1.1. договора аренды назначению.

5.3.2. При возникновении задолженности по внесению арендной платы в течение двадцати календарных дней независимо от ее последующего внесения. Расторжение договора не освобождает Арендатора от необходимости погашения задолженности по арендной плате и выплате пени.

5.3.3. При не обеспечении Арендатором в течение одного рабочего дня с момента предъявления соответствующего требования беспрепятственного доступа представителям Арендодателя в Помещения для осмотра (в соответствии с п. 2.2.11. настоящего Договора) и проверки соблюдения условий договора аренды.

5.3.4. При передаче Арендатором права аренды в залог, в уставной капитал иного предприятия или обременении его иным способом без согласования с Арендодателем.

5.3.5. В случае осуществления несогласованных с Арендодателем улучшений Помещений.

5.3.6.В случае уклонения Арендатора от принятия Помещений и не подписания акта приема-передачи Помещений (в соответствии с п.2.2.1. настоящего Договора).

5.3.7. В случае невыполнения обязательств, изложенных в п.2.2. Договора Аренды, Арендодатель вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор Аренды в одностороннем порядке.

5.3.8. В случае досрочного расторжения настоящего договора аренды по основаниям, предусмотренным пунктами 5.3.1. – 5.3.7. настоящего договора, Арендодатель отправляет Арендатору извещение о принятом решении с требованием освободить арендуемые Помещения в 10-дневный срок. По прошествии десятидневного срока с момента вручения Арендодателем извещения Арендатору либо отправке по почте заказным письмом с уведомлением настоящий Договор аренды будет считаться расторгнутым. В части погашения арендных и иных платежей настоящий Договор будет действовать до полной оплаты всех причитающихся Арендодателю сумм.

5.3.9. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть настоящий договор: в этом случае Арендодатель отправляет Арендатору извещение о принятом решении с требованием освободить арендуемые Помещения в течение 30 календарных дней. По прошествии 30-дневного срока с момента вручения Арендодателем извещения Арендатору либо отправке по почте заказным письмом с уведомлением настоящий Договор аренды будет считаться расторгнутым. В части погашения арендных и иных платежей настоящий Договор будет действовать до полной оплаты всех причитающихся Арендодателю сумм.

5.4. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора при условии выполнения Арендатором обязательств, изложенных в п.2.2. настоящего Договора. В этом случае Арендатор обязан предупредить Арендодателя о досрочном расторжении настоящего договора не менее чем за 30 (тридцать) рабочих дней.

5.5. Условия договора аренды могут быть изменены по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения к настоящему договору аренды должны быть совершены в письменной форме, подписаны представителями Сторон и скреплены печатями. За исключением реализации Арендодателем права, предусмотренного п.3.3. настоящего договора, которое осуществляется в уведомительном порядке.

6. Прочие условия договора аренды

6.1. Вопросы, не урегулированные договором аренды, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Договор аренды составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

6.3. Арендатор, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по настоящему Договору обязательства, по окончании срока действия Договора имеет преимущественное перед другими лицами право на его пролонгацию или возобновление на тех же условиях.

6.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с законодательством РФ, возникших в течение срока действия Договора в результате событий чрезвычайного характера, наступление которых сторона, не выполнившая обязательство полностью или частично, не могла ни предвидеть, ни предотвратить. При наступлении указанных обстоятельств сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, должна в трехдневный срок известить о них другую сторону в письменном виде с приложением необходимых оправдательных документов.

6.5. Стоимость неотделимых улучшений не возмещается Арендатору.

6.6. При изменении наименования, местонахождения, банковских реквизитов или реорганизации Стороны обязаны письменно в десятидневный срок сообщить друг другу о произошедших изменениях.

7. Срок действия договора аренды

7.1. Договор аренды заключается на срок с «__» _______ ____ по «__» _______ ____.

7.2. В части погашения арендных и иных платежей настоящий Договор будет действовать до полной оплаты всех причитающихся Арендодателю сумм.

8. Государственная регистрация договора аренды

8.1. В случае, если договор заключен на такой срок, когда в соответствии с гражданским законодательством нужно осуществить государственную регистрацию данного договора, то обязанность по оформлению такой регистрации и оплате всех связанных с ней расходов возлагается на Арендатора (его агента). Арендодатель обязуется предоставить необходимые документы для государственной регистрации Договора. Ответственность за несвоевременную государственную регистрацию возлагается на Арендатора.

9. Разрешение споров.

9.1. Любой спор или претензия между Арендатором и Арендодателем, возникающие в связи с договором аренды, должны решаться в порядке в соответствии с принятыми законодательными актами, действующими в Российской Федерации и в Санкт-Петербурге.

9.2. Все споры, возникающие в связи с договором аренды, передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

10. Прочие условия

10.1. Договор аренды имеет обязательную силу для Сторон, заключивших его, а равно и для их соответствующих и допустимых правопреемников.

Приложение №1: План Помещений.

Приложение №2: Акт приема-передачи Помещений.

11. Реквизиты и подписи сторон

Арендодатель Арендатор

Генеральный директор____________

___________________ _______________________________ ____________

Заключение договора аренды нежилого помещения с физическим лицом осуществляется на тех же основаниях, которые предусмотрены для юридических лиц, и регулируются . Единственной особенностью являются требования, предъявляемые к подписанию сделки заключаемой в письменной форме.

Особенности составления договора

Какие требуются документы

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. осуществлять проверку состояния Помещения и находящихся в нем систем коммунальной инфраструктуры не чаще одного раза в месяц в рабочее время Арендатора, а также в случае неотложной необходимости;

3.3.2. контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду Помещения;

3.3.3. требовать расторжения договора и возмещения убытков в случае, если Арендатор использует Помещение не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора;

3.4.2. воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании помещением;

3.4.3. каждые _________ года (лет), а также в аварийных ситуациях производить за свой счёт капитальный ремонт переданного в аренду Помещения;

3.4.4. после прекращения действия настоящего Договора возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений арендованного Помещения, произведённых с его согласия;

3.4.5. принять от Арендатора по Помещение в _________-дневный срок по истечении срока аренды либо при прекращении настоящего договора по иным основаниям.

4. Срок аренды

4.1. Срок аренды Помещения по настоящему договору составляет __________ года (лет) с момента его принятия Арендатором по .

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее чем за ___________ месяц(ев) до окончания действия договора.

4.3. При заключении договора аренды на новый срок условия Договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

4.4. В случае если ни одна из Сторон после истечения срока действия Договора не заявит о его расторжении, то Договор считается возобновлённым на тех же условиях на неопределённый срок.

5. Изменение и прекращение договора

5.1. По соглашению Сторон настоящий Договор может быть изменён или расторгнут.

5.2. По требованию Арендодателя настоящий Договор может быть досрочно расторгнут в судебном порядке, в случаях, когда Арендатор:

5.2.1. грубо или неоднократно нарушает условия настоящего договора либо использует арендуемое Помещение не по целевому назначению;

5.2.2. существенно ухудшает состояние арендуемого помещения.

5.3. По требованию Арендатора настоящий Договор аренды может быть досрочно расторгнут в судебном порядке если:

5.3.1. арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создаёт препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества;

5.3.2. переданное Арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора;

5.3.3. Арендодатель не производит капитальный ремонт Помещения в установленные настоящим Договором сроки;

5.3.4. имущество в силу обстоятельств, не зависящих от Арендатора, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Ответственность сторон по договору

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Арендодатель обязан возместить Арендатору убытки (реальный ущерб), причинённый задержкой возврата сданного внаём Помещения.

6.3. В соответствии с Арендодатель несёт перед Арендатором ответственность за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения настоящего Договора он не знал об этих недостатках.

6.4. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пеню в размере ______ % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.5. В случае использования Помещения не в соответствии с условиями настоящего Договора или целевым назначением Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в __________-кратном размере месячной арендной платы и возмещает все причинённые этим убытки (реальный ущерб).

7. Разрешение споров

7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего Договора, Стороны будут стремиться разрешать путём переговоров.

7.2. Споры Сторон, не урегулированные путём переговоров, передаются для разрешения в арбитражный суд ____________________.

8. Прочие условия

8.1. На момент заключения настоящего Договора Арендодатель гарантирует, что Помещение, сдаваемое в аренду, не заложено, не арестовано, не обременено правами и не является предметом исков третьих лиц.

8.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

8.3. Настоящий Договор составлен и подписан в трёх экземплярах, из которых одни хранится в делах указать , а остальные выдаются по экземпляру Арендодателю и Арендатору.

8.4. Настоящий договор вступает в силу с даты государственной регистрации его в наименование регистрирующего органа .

8.5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим гражданским законодательством РФ.

9. Реквизиты и подписи сторон

Арендодатель: Ф. И. О.

паспорт: серия ________, № ___________,

выдан ____________________________________________,

код подразделения _____________

зарегистрирован по адресу________________________________________

Расчётный счёт № ______________

Корреспондентский счёт № ________________

БИК _____________

ИНН/КПП _____________

Наименование кредитной организации

Лицевой счёт ___________________

Арендатор: полное наименование

Местонахождение: _______________________

ИНН/КПП: _____________________

Расчётный счёт № ______________ в банке __________________

Корреспондентский счёт № _____________

БИК _______________

Приложение № 1
к Договору аренды нежилого помещения
от число, месяц, год

Акт
приёма-передачи нежилого помещения в аренду

Действующего на основании

1. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное пользование свободное от имущественных прав и претензий третьих лиц нежилое Помещение, расположенное по адресу: _______________________________________________________________________________.

2. Помещение расположено в кирпичном, панельном и др. доме, на _______ этаже _____________-этажного здания, и состоит из _______комнат, общей площадью __________ .

1-ая комната _________ , 2-ая комната _________, 3-ая комната _________ , и т. д.

Помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение), обеспечено телефонной связью.

3. На момент составления настоящего Акта Помещение находится в следующем техническом состоянии: и соответствует требованиям по его эксплуатации;

4. Стороны установили, что видимые недостатки переданного Помещения не являются основанием для расторжения Договора аренды.

5. Настоящий Акт свидетельствует факт передачи вышеуказанного Помещения от Арендодателя к Арендатору. Арендодатель также передаёт Арендатору технический паспорт и другую, относящуюся к Помещению документацию.

6. После подписания настоящего Акта Арендодатель не принимает претензий Арендатора по поводу технического состояния Помещения, за исключением обнаруженных скрытых дефектов.

7. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды нежилого помещения от число, месяц, год .

8. Настоящий акт вступает в силу с момента его подписания и подлежит представлению в наименование регистрирующего органа .

Приложение:

1. Технический паспорт;

2. Экспликация нежилых помещений _______] этажа;

3. __________________________.

Подписи сторон:

Арендодатель: Ф. И. О. полностью, подпись

Арендатор:наименование должности подпись /Ф. И. О. /

Приложение № 2
к аренды нежилого помещения
от число, месяц, год

Акт
приёма-возврата арендуемого нежилого помещения

Гражданин РФ Ф. И. О. , именуемый (ая) в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны, и полное наименование юридического лица , именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице должность, фамилия, имя, отчество , действующего на основании Устава, положения, Доверенности , с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", подписали настоящий Акт о нижеследующем:

1. В связи с прекращением/расторжением Договора аренды нежилого помещения от число, месяц, год Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилое Помещение, расположенное по адресу: _____________________________________________________.

2. Помещение возвращается Арендодателю в том же состоянии, как и было принято от него Арендатором по от число, месяц, год, с учётом нормального износа.

3. На момент составления настоящего Акта Помещение характеризуется следующим техническим состоянием: указать состояние, материал и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т. д., необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т. п. и пригодно для дальнейшей эксплуатации.

4. Стороны установили, что Арендодатель не имеет претензий к Арендатору по состоянию возвращаемого Помещения.

5. Стороны не имеют претензий друг к другу по взаимным расчётам (арендная плата, коммунальные платежи, возмещение стоимости неотделимых улучшений.)

6. Настоящий Акт свидетельствует факт возврата вышеуказанного Помещения от Арендатора к Арендодателю. Арендатор также возвращает Арендодателю технический паспорт и другую, относящуюся к Помещению документацию.

7. После подписания настоящего Акта Арендатор не принимает претензий Арендодателя по поводу технического состояния Помещения.

8. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды нежилого помещения от число, месяц, год .

9. Настоящий Акт вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

Приложение:

1. Технический паспорт;

2. Экспликация нежилых помещений __________ этажа;

3. ___________________________.

Подписи сторон:

Арендодатель: Ф. И. О. полностью, подпись

Арендатор:наименование должности подпись /Ф. И. О. /

Начало предпринимательской деятельности чаще всего связано с арендой помещения. Офис - это лицо любого бизнеса, поэтому его месторасположение, дизайн интерьера, площадь и другие параметры тщательно учитываются при поиске.

Регистрация фирмы предполагает указание ее фактического адреса в специализированном органе. Для того чтобы юридически обезопасить себя от возможных проблем в будущем, грамотный бизнесмен заключит договор аренды офиса.

Существует множество различных типовых договоров аренды. Самым распространенным является договор аренды нежилого помещения.

Исходя из названия, нежилое помещение - это площадь, которая используются в целях непроизводственной или производственной, торговой, бытовой или служебной деятельности. Здания и пространства, которые арендует владелец бизнеса, в документе указываются как объект недвижимости.

Современное ведение бизнеса предполагает также вероятность аренды жилой площади под офис, где также заключается договор. Специфика данного вида помещения исключает возможность функционирования некоторых видов деятельности. Если бизнес имеет специфические особенности, важно проконсультироваться с юристами на тему подходящих помещений.

К составлению договора аренды под офис важно отнестись с максимальной серьезностью.

Опасности, подстерегающие арендатора при заключении сделки

Иногда встречаются непорядочные арендодатели. Знание возможных подводных камней обезопасит арендатора от неприятностей.

• Лицо, заключающее договор аренды помещения офиса, представившееся владельцем, таковым на самом деле не является.
• Лицо, с которым подписывается договор аренды офиса, предлагает субаренду. При этом нарушаются условия первичной аренды.
• В здании не соблюдены нормы противопожарной безопасности или нарушены санитарно-эпидемиологические стандарты. В таком случае в результате проверки надзорными органами, материальная ответственность может быть в дальнейшем взыскана с арендатора.
• Присутствуют дефекты функционирования коммуникаций, невидимые дефекты отделки, которые не были учтены в акте приема-передачи в договоре аренды офисного помещения.

При заключении сделки нужно удостовериться, что сторона арендатора является легальным владельцем по закону. Профессиональным шагом будет просьба предъявить соответствующие бумаги: уставные, право собственности и др. При заключении длительного договора аренды офиса надо убедиться, что помещение не находится в обременении или под залогом.

Примерная структура типового документа

Образец договора аренды под офис включает следующие разделы:

• Описание. Указывается адрес, расположение в здании или бизнес центре. В случае заключения договора аренды квартиры под офис, прописывается ее номер, этаж, площадь и т.д.
• Стоимость съема. Условия внесения оплаты.
• Срок деятельности договора аренды. Условия продления.
• Данные о собственниках и арендаторах. Название предприятия, сфера функционирования.
• Права и обязанности сторон.
• Условия расторжения контракта
• Другое (специфические особенности, примечания, реквизиты сторон).

Составлять контракт самостоятельно совсем не обязательно. С образцом договора аренды любого типа можно ознакомиться заранее. Выбранный вариант должен включать точную сумму оплаты, вопрос оплаты коммунальных услуг, уборки, порядок взаимного выставления счетов, условия возникновения ситуаций, связанных с ремонтом.

Договор аренды офиса между юридическими лицами может быть проверен юристами с обеих сторон. По желанию вносятся любые изменения. При достижении взаимного согласия заключается акт о передаче во временное пользование. По окончании съема также подписывается акт об обратной передаче.

Специфика процедуры заключения договора аренды между физическими или юридическими лицами

Договор аренды офиса с физическим лицом возможен. Владельцу офиса не обязательно быть индивидуальным предпринимателем. Оплату съема предприниматель перечисляет физическому лицу на его счет в банке, либо выдает наличными деньгами через кассу (за вычетом налогов).

При заключении договора аренды офиса между физическими лицами рекомендуется уточнить у хозяев площади ознакомить будущих съемщиков с регистрационными свидетельствами по данным площадям. Передаваемое помещение должно относиться к нежилому фонду. Образец договора съема помещения под офис совершенно стандартен как с физическим лицом, так и с юридическим.

Договор аренды между юридическими лицами имеет некоторые особенности. Сторонами сделки в данном случае будут являться уполномоченные лица компаний, заключающих договор. Они должны быть наделены полномочиями, отраженными в уставе, либо иметь доверенность на проведение процедур.

В документе должна быть подпись главы предприятия, а также фирменная печать. Образец контракта на аренду помещения между юридическими лицами должен подготавливаться юристами обеих сторон. Типовой образец можно посмотреть здесь:

В заключение, необходимо еще раз уточнить, что договор аренды офиса - это документ который призван обезопасить бизнесменов с обеих сторон от недопонимания. Данное соглашение широко распространено в настоящее время. Для того чтобы не допустить судебных разбирательств, важно заранее обговорить и прописать все условия сделки в контракте. В таком случае развитие сценария с негативными последствиями маловероятно.

ДОГОВОР Nо. ______ на аренду помещений под офис г. ______________ "___"_________ 20___ г. ___________________________________________________, именуем__ в (наименование предприятия, организации) дальнейшем "Фирма", в лице _________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________ с одной стороны, (Устава, положения) и ___________________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование предприятия) "Клиент", в лице ___________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании _________________________ с другой стороны, (Устава, положения) заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Фирма сдает Клиенту помещение под офис ___________________ ____________________________________________________________________. Помещение оборудовано: _________________________________________ ____________________________________________________________________. Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: __________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 1.2. Если Фирма не менее, чем за _____________ до окончания срока аренды письменно не подтвердила его продление, арендный договор прекращает свое действие. 2. Обязанности сторон 2.1. Клиент принимает на себя следующие обязательства: в течении пяти дней, после подписания настоящего договора, произвести выплату арендной платы Фирме согласно условиям настоящего договора; не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Фирмы; строго соблюдать условия настоящего договора. 2.2. Фирма принимает на себя следующие обязательства: в период действия настоящего договора не принимать участия в деятельности Клиента; строго соблюдать условия настоящего договора. 3. Ответственность сторон 3.1. Клиент несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего договора и, в случае их нарушения, обязан возместить Фирме все убытки, возникшие по своей вине. 3.2. В случае, если Клиент нарушил условие настоящего договора, предусмотренное п. 3, Фирма в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть договор, при этом Клиент возмещает Фирме нанесенный ей моральный ущерб в размере ___________________(_________ ______________________________) руб. (пpописью) 3.3. Фирма не несет ответственности за невыполнение Клиентом своих обязательств. 3.4. Клиент, в случае задержки им арендной платы Фирме, выплачивает пеню в размере ____% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа. 3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекли за собой таковые. 3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение. 4. Условия расчета 4.1. Клиент обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Фирме ______________ (__________________________________________) рублей. (прописью) 4.2. Порядок оплаты: ___________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 5. Порядок рассмотрения споров 5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами. 5.2. В случае, если стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд. 6. Срок действия договора 6.1. Срок действия договора устанавливается с даты подписания до "___"__________ 20__ г. окончания срока аренды. 7. Юридические адреса и реквизиты сторон Фирма: _________________________________________________________ Адрес: ______________________________________________________________ р/сч. No. ___________________________________________________________ Телефакс: _____________ Телефон: _____________ Телекс: ______________ Руководитель ___________________ _____________________ (подпись) М.П. Клиент: ________________________________________________________ Адрес: ______________________________________________________________ р/сч. No. ___________________________________________________________ Телефакс: ____________ Телефон: ______________ Телекс: ______________ Руководитель ___________________ _____________________ (подпись) М.П.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про договор аренды помещений под офис.

Сегодня вы узнаете:

1. Особенности заключения договора;
2. Что следует согласовать. На что обратить внимание;
3. Существенные условия договора.

Особенности заключения договора

Заключение договора аренды помещения под офис осуществляются в соответствии с положениями гражданского законодательства по правилу аналогии, нормами, регулирующими правила аренды зданий и сооружений.

Выступать в роли арендодателя имеет право собственник арендуемого помещения или лицо, наделенное соответствующими полномочиями по доверенности.

• Скачать Договор аренды помещений под офис

При заключении договора арендатору следует запросить необходимый перечень документов, чтобы удостовериться в том, что арендодатель имеет все необходимые полномочия на передачу в аренду имущества, а само имущество может сдаваться в соответствии с целями деятельности арендатора.

Такими документами являются:

1. свидетельство о праве собственности или выписка из единого реестра недвижимости;
2. план помещения (технический паспорт);
3. устав организации;
4. решение о назначении руководителя организации;
5. свидетельство о государственной регистрации в и выписка из налоговой инспекции, выданная не ранее 30 дней от даты заключения договора – для
6. документ удостоверяющий личность (чаще всего паспорт) и доверенность при необходимости – для физических лиц.

Эти документы позволяют идентифицировать объект аренды, а также удостоверить полномочия арендодателя по заключаемому договору.

Для заключения договора аренды под офис, арендодатель иногда требует с арендатора заявление, в котором арендатор излагает желание заключить договор, срок и характеристики объекта аренды.

Что следует согласовать

Заключая договор аренды под офис нужно обратить внимание на следующие, имеющие значение обстоятельства.

• Срок договора . По закону договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше 1 года подлежит государственной регистрации. Поэтому, если не планируется посещение регистрационной палаты, такой договор лучше не заключать.

Условие о возможности продления такого договора на срок больше 1 года также может повлечь признание этого документа изначально заключенным на более чем однолетний срок. И подлежащим государственной регистрации.

Однако можно заключить договор на неопределенный срок. В этом случае регистрировать его также нет необходимости.

• Назначение помещения . Законом запрещено организовывать офис в жилом помещении, поэтому квартира для оформления в ней филиала или подразделения не подойдет. Организовать работу можно только в нежилом помещении.

Необходимо обратить внимание на формулировку в свидетельстве на право собственности или выписке из регистрационной палаты (с 2017 года свидетельства на право собственности не выдаются, характеристики объекта можно узнать только заказав выписку). В этих документах указывается тип помещения (жилое или нежилое).

• Арендная плата . Необходимо обратить внимание на то, включает ли арендная плата все коммунальные платежи. Чаще всего коммунальные услуги включены в арендную плату, однако, если такого условия договор не содержит, значит, скорее всего, арендатору придется заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных ресурсов.

• Порядок и срок уведомления о расторжении договора . Это условие нужно внимательно согласовать, чтобы не быть застигнутым врасплох неожиданным требованием освободить помещение, если речь идет об интересах арендатора и чтобы не ждать слишком долго момента, когда арендатор освободит помещение, если смотреть на ситуацию, с точки зрения приоритетов арендодателя.

• Разграничение ответственности за порчу имущества , причинение вреда жизни и здоровью третьих лиц за нарушение правил пожарной безопасности. Одно из важнейших условий, которое необходимо согласовать, так как, с точки зрения закона, это спорный вопрос. Но если он все же будет не урегулирован, ответственность в итоге чаще всего возлагается на арендодателя, как на владельца помещения. Хотя по логике отвечать должен арендатор, так как именно в его ведении находится арендуемое помещение.

• Предоставление дополнительных услуг . Обязательно следует согласовать вопрос о том, какие коммуникации будут предоставлены арендатору в пользование. Например, телефон и скоростной интернет.

• Разграничение ответственности за проведение текущего и капитального ремонта . По умолчанию капитальный ремонт осуществляет арендодатель, а не текущий арендатор. Однако условиями договора, обязанность по проведению обоих видов ремонта может быть возложена на одно лицо.

Важные условия договора

Существуют следующие обязательные условия договора аренды офисного помещения, без которых такой договор будет считаться не заключенным:

1. Объект . Обязательно должна содержаться подробная характеристика помещения, передаваемого для целей аренды под офис. Это обязательно должно быть нежилое помещение. В договоре указываются его площадь, адрес, этаж, номер. К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.
2. Арендная плата . Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств. При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.
3. Срок . В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.
4. Информация о сторонах договора . Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов. Прописываются банковские реквизиты.