Бланк протокол заседания правления снт образец. Протокол заседания правления. Секретарь общего собрания Селеверстова Н.Н
ПРОТОКОЛ№1
Заседания правления СНТ «Дружба-5»
Московская обл., г/п Дмитров,
Присутствовали члены правления: Рязанова Т.А, Дмитриев С.М., Берегова А.И., Куренкова Т.В., Савельева И.С., Соколова А.П.
Приглашенные: Бердник Н.Т.-комендант СНТ,
Подлесный В.Н., Попова С.А., Юрцен И.П.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Результаты общего собрания СНТ «Дружба-5» от 23.09.2012г.
2. О продолжении судебных исков Евченко Н.В. и Галочкина Г.Н.
3. Задачи, стоящие перед правлением на полугодие.
4. Распределение обязанностей между членами правления.
5. Разное
По трем вопросам выступила Рязанова Т.А.
Рязанова Т.А. - 1.Прежде всего, хочу поздравить всех нас с огромным объемом работы и ответственности, которые мы получили в результате итогов общего собрания. К сожалению, количественный состав правления - 7 человек, а работы очень много. Будем привлекать всех неравнодушных людей, которые готовы оказывать помощь в наведении порядка в СНТ.
Председателем правления избрана Рязанова Татьяна Александровна.
2. Судебные иски со стороны Евченко С.В., который в судах представляет интересы Галочкина Г.Н. и Евченко Н.В. к СНТ «Дружба-5» будут продолжаться и нам придется одновременно решать проблемы СНТ, а кроме этого отстаивать права большинства его членов. Мы к этому готовы, поэтому не будем акцентировать на этом внимание. Замечу лишь одно - люди, которые нарушали права всех членов СНТ на протяжении многих лет, пытаются вернуть себе право распоряжаться и в дальнейшем. И очень обидно, что в течение года несколько человек безнаказанно отнимают право большого коллектива на спокойную жизнь.
Перед нами стоят задачи, которые я обозначу и мы решим, какие из них являются первостепенными, а что отложим до весны.
Необходимо:
1.Принять документацию СНТ. (После регистрации в налоговой инспекции новых органов управления, Ерохина И.В. готова передатьвсю восстановленную ею за 2 года правоустанавливающую, финансовую и административно-хозяйственную документацию.
2.Начать подготовку к зиме .
2.1.Подготовить к отключению и консервации ВЗУ и водопроводную систему (провести ремонтные работы и замену неисправных узлов);
2.2.Отключить воду и провести консервацию;
2.3.Отремонтировать фонари на всей территории СНТ;
2.4.Закрыть все ворота и калитки (вывесить объявление о заказе ключей).
2.5.Заключить договор на расчистку дорог от снега.
3.Создать комиссию по контролю за соблюдением законодательства для подготовки проектов внутренней документации (разработать и приступить к обсуждению Устава в новой редакции, Положений и внутренних регламентов);
4.Продолжить информационную работу на Интернет-сайте ;
5.Проверить и согласовать условия аренды магазина ;
6.Составить приходо-расходную смету на 2013 год и представить подробный расчет членских взносов (без их увеличения);
7.Закончить работу предыдущего правления:
7.1.Произвести оплату по актам выполненных работ;
7.2.Закончить ремонт участка дороги у калитки (остановка Минеево);
7.3.Потребовать выполнение договора об изготовления плана-схемы СНТ;
7.4.Заказать дополнительно указатели с названием улиц, № участков;
7.5.Разработать бланки предписаний и уведомлений к должникам по электроэнергии и членским взносам;
7.6.Закончить пломбирование счетчиков потребления электроэнергии;
7.7.Закончить ремонт в правлении (установить шкафы для документации, провести освещение, произвести установку плинтусов);
7.8.Установить противопожарный щит на правлении;
7.9.Провести ревизию инструмента;
7.10.Утвердить разработанную инструкцию по консервации водопровода;
7.11.Закончить инвентаризацию участков;
7.12.Провести инвентаризацию основных средств;
7.13.Провести учет, садоводов, живущих в зимний период;
7.14.Запросить в МОЭСК распечатку оплаты электроэнергии (помесячно);
7.15.Провести согласование с ГАИ и дорожными службами на установление дополнительных дорожных знаков, «зебры» и зеркала на участке дороги при выезде из центральных ворот СНТ;
7.16.Провести анализ объема и затрат по вывозу мусора с территории;
7.17.Продолжить переговоры с Автотранспортным предприятием г. Дмитрова о введении маршрута микроавтобуса от Морозок до Шустино.
8.Начать поэтапный ремонт дорог ;
9.Произвести ремонт ограждений по периметру СНТ ;
10.Провести подготовительные работы по увеличению мощности трансформатора :
- с бор информации о заключении договоров потребителей электроэнергии напрямую с МОЭСК;
Обсуждение вопроса о вынесении счетчиков на столбы(по желанию);
11.Собрать информацию о межевании земель общего пользования.
По четвертому вопросу выступила Савельева И.С.
Работы предстоит много. Прежде чем распределить обязанности между членами правления необходимо начать работу и определить возможности каждого, а сейчас всем нужно сосредоточиться на подготовке к зиме.
Предлагаю сконцентрироваться на главных вопросах:
1. Прием документов СНТ.Отв. Рязанова Т.А.
2. Оформление протоколов и текущей документации.
Отв. Савельева И.С.
3. Отключение и консервация ВЗУ.Отв. Дмитриев С.М.
4. Закрытие на зиму ворот и калиток.Отв. Дмитриев С.М.
5. Создание комиссии по разработке документации и привлечение членов СНТ к работе над проектами.Отв. Горбунова А.В.
6. Определение расценок на расчистку дорог от снега.
Отв. Попова С.А.
7. Освещение поселка. Ремонт 10 фонарей.Отв. Бердник Н.Т.
8. Приобретение шкафов и сейфа.Отв. Подлесный В.Н.
9. Сбор информации по трансформатору.Отв. Куренкова Т.В.
10. Сбор информации об установке дорожных знаков.
Отв. Юрцен И.П.
11. Анализ проблем безопасности и охраны поселка.
Отв. Берегова А.И.
12. Привлечение журналистов к проблемам СНТ.
Отв. Соколова А.П.
Отключение и слив воды из-за необходимости произвести ремонт до заморозков наметить на 13 октября 2012 г.
(При отсутствии отрицательных температур).
Повестка дня исчерпана.
Председатель правленияРязанова Т.А.
СекретарьСавельева И.С.
Ленинградская обл., Всеволожский район, Бугровское поселение, д.Сярьги.
Протокол №4
заседания Правления СНТ «Колос»
Всего членов Правления - 11 чел.
Присутствовали - 8 чел.:
1. Нетягин В.М. - председатель Правления
2. Владимирова Е.В.
3. Голубев С.В.
4. Индыков А.В.
5. Красноштанова З.А.
6. Мусин А.О.
7. Николаева Т.А.
8. Чавдар В.Н.
приглашены на заседание правления Курашёв М.Г. и Николаев В.
Повестка дня.
1.Пожарная безопасность на территории СНТ «Колос».
3.Электричество.
4.Рассмотрение заявлений и жалоб от членов СНТ на других членов и о нарушениях правил внутреннего распорядка на территории СНТ «Колос» членами СНТ.
5.Отчёт главного бухгалтера Курашёва М.Г. по смете доходов - расходов финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Колос» за 2011 год.
6.Газификация СНТ.
Слушали вопрос повестки дня :
№1. Доклад председателя правления Нетягина В.М. как обстоят дела у нас в СНТ с исполнением противопожарных предписаний и о создании в нашем СНТ, по требованию администрации МО «Бугровское сельское поселение» в соответствии с ФЗ№100 от 06.05.2011г. «О добровольной пожарной охране», добровольной пожарной дружины (ДПД) из расчёта 1 добровольный пожарный на 134 человека.
В соответствии с , в целях подготовки персонала по пожарной безопасности в СНТ «Колос», были направлены в Региональную общественную организацию «Союз садоводов и дачников Санкт-Петербурга» в Дом Садовода на прохождение курса обучения по программе пожарно-технического минимума, следующие члены правления СНТ «Колос»:
1.Владимирова Е.В. 1/3, образование высшее
2.Индыков А.В. 3/72, образование высшее.
Курсы проводились Ленинградским областным отделением Общероссийской общественной организации «Всероссийское добровольное пожарное общество».
По окончанию курсов были выданы соответствующие документы-
«Удостоверение о прохождении обучения по программе пожарно-технического минимума», сроком на три года.
Аналогичное удостоверение имеется и у председателя правления Нетягина В.М., полученное ранее.
За пожарную безопасность в СНТ «Колос» отвечает, назначенный на заседание правления от 25 сентября 2011г. член правления Индыков А.В. ,
заместителем его назначена член правления Владимирова Е.В.
Членами ДПД являются:
1.председатель правления Нетягин В.М.
2.Индыков А.В.
3.Владимирова Е.В.
4.Дубровин А.А.
5. Сорокин С.В.
Всего в добровольной пожарной дружине (ДПД) в СНТ «Колос» пять человек.
В связи с наступлением дачного сезона во Всеволожском районе проходило заседание по пожарной безопасности 6 апреля 2012г, куда и были направлены документы о создании в СНТ «Колос» ДПД с полным реестром данных о его членах.
В докладе Нетягин В.М. упомянул о наличие в садоводстве согласно нормам двух мотопомп и прицепа к ним и о наличии ещё ручной мотопомпы, советского образца, а так же о строительстве специального нового помещения для их хранения.
Нетягин В.М. выразил благодарность Индыкову А.В. за проделанную работу по подборке и изготовлению наглядного материала по пожарной безопасности и по оказанию помощи в изготовлении 10 пожарных щитов.
Владимировой Е.В. была проделана работа по подготовке памятки для членов СНТ «Колос»: как себя вести в случае возникновения пожара на территории садоводства, в жилом доме, при лесном пожаре и правила поведения граждан в пожароопасный сезон в лесных массивах и на садовых участках и их действия при приближении лесного пожара к садоводческим участкам и домам. Подготовлена памятка правил помощи при отравлении угарным газом, при ожогах и как пользоваться огнетушителями.
1.Утвердить на территории СНТ «Колос», разработанные на основании и в соответствии с действующими «Правилами пожарной безопасности в РФ», «Техническим регламентом по пожарной безопасности» и СНиП.
2.Установить для каждого садового участка противопожарный инвентарь, с которым члены товарищества должны прибывать на тушение пожара. Окончательное решение принять по этому вопросу с главными уполномоченными по улицам на собрание уполномоченных или ОС, какая улица с каким инвентарём должна явиться на тушение пожара.
2.3.Провести инструктаж по пожарной безопасности с каждым членом СНТ под личную подпись в течение дачного сезона с апреля по сентябрь.
2.3.1.Выдать каждому члену СНТ «Колос» и проживающим на территории СНТ «Колос» (ПБ) : как себя вести в случае возникновения пожара на территории садоводства, в жилом доме, при лесном пожаре и правила поведения граждан в пожароопасный сезон в лесных массивах и на садовых участках и их действия при приближении лесного пожара к садоводческим участкам и домам, правила помощи при отравлении угарным газом, при ожогах и как пользоваться огнетушителями.
2.3.2.Обязать каждого члена СНТ, имеющего жилое и не жилое строение на участке иметь в наличие и в постоянной готовности средства пожаротушения (бочку с водой и ведро, огнетушитель), а также инвентарь, с которым должны являться на тушение пожара.
2.3.3.Инструктаж проводить на собраниях улиц, на собраниях улиц по выбору уполномоченных и на общем собрании членов садоводства(собрании уполномоченных) и давать для прочтения основные правила ППБ и выдавать памятку (инструкция) ПБ во время уплаты взносов членами СНТ под личную подпись в журнале по противопожарному инструктажу.
Поручить исполнение данного решения Индыкову А.В и Владимировой Е.В. и принять участие всем членам правления.
2.3.4.Основные документы, связанные с пожарной безопасностью выставить на сайте СНТ «Колос» и довести для ознакомления членами СНТ об этом посредством СМС-оповещения.
Ответственная за исполнение Владимирова Е.В.
2.4.Продолжить работы по изготовлению наглядного материала по пожарной безопасности стендов и щитов с набором противопожарного инвентаря из расчёта один пост на каждые 20 участков. Продолжить строительство нового специального помещения для хранения мотопомп, шлангов, прицепа, солярки и другого инвентаря. К маю месяцу выставить на стендах план территории СНТ, где указаны пожарные водоёмы и где находятся оповестительные рынды.
Ответственные Нетягин В.М. и Индыков А.В.
2.5.Заложить в смету на 2012-2013год суммы на выполнение предписаний по противопожарным мероприятиям, в первую очередь на работы, связанные с поддержанием в порядке противопожарных водоёмов, с дальнейшим утверждением их на общем собрании членов СНТ «Колос» в 2012году (собрании уполномоченных).
Ответственный Нетягин В.М.
«за» единогласно;
«против» нет;
«воздержались» нет;
№2 .Доклад председателя правления Нетягина В.М. о состоянии дорог после зимы.
«Дороги в этом году после зимы очень сильно выбиты, хотя осенью сделана была большая работа по ямочному ремонту, поэтому надо сделать ямочный ремонт по весне, чтоб солнце топило крошку и ямы залатывались лучше».
Решили:
Провести ремонт дорог в начале дачного сезона, после просушки дорог.
«за» единогласно;
«против» нет;
«воздержались» нет;
2.2.Поднялся вопрос об исполнении принятого решения на заседании правления 6 ноября 2011г.(п.4.1.1) о закупке цепей в целях использования их для перекрытия дорог во время весенней просушки и также о решении
закрыть дороги и запретить въезд грузового автотранспорта с нагрузкой более 2т. на ось с 10 апреля 2012г. на территории СНТ «Колос».
Председатель правления Нетягин В.М. рассказал о трудностях в решении этого вопроса.
Стоимость одного погонного метра цепей более 300р., надо ещё потратить деньги на закупку замков, эти деньги можно было бы взять из пункта сметы на поддержание дорог, но в связи с тем, что основной приток денег в виде взносов будет в садоводстве только с мая месяца, есть на данный момент трудности в денежном плане и есть опасность, что нарушители порядка будут срывать цепи.
Решили:
Найти более правильное техническое решение по ограничению проезда транспорта во время весенней просушки.
Продумать штрафы за нарушение принятого решения по ограничению проезда транспорта во время весенней просушки или принять решение по оплате проезда грузовых машин во время весенней просушки или в любое другое время, так как они разбивают дорожное покрытие. Полученные деньги перечислять на расчётный счёт и использовать в дальнейшем на затраты по ремонту дорожного покрытия и на меры по сохранению дорог.
Решили вынести этот вопрос на обсуждение на ОС или собрание уполномоченных.
«за» единогласно;
«против» нет;
«воздержались» нет;
№3.Доклад председателя правления Нетягина В.М. о проделанной работе в целях предотвращения хищения электроэнергии и ограничения потребления электроэнергии, а также упрощения процедуры контроля потреблённой электроэнергии .
3.1. Была проведена работа, согласно решению правления (п.3.1.2. протокол №2 от 6 ноября 2011г.) по установке счётчиков контроля электроэнергии и автоматов до 25 ампер на уличные столбы перед участками, использующими ЛЭП. Приборы устанавливались во влагозащитные короба и опломбировывались электриком СНТ.
После установки электриком СНТ контрольного счётчика на столб приглашался потребитель электроэнергии, в присутствии которого председатель правления, его заместитель и ответственный за электрохозяйство проводили сверку показаний на контрольном счётчике и на счётчике внутри дома.
Внутри дома потребителям электроэнергии необходимо сохранить (установить) счётчик и автомат на 16А.
Поставлено 20-ть счётчиков на столбы на втором наделе.
Выявлены члены СНТ, кто не оплачивает по срокам электроэнергию, накапливает долги за несколько месяцев и даже лет, самовольно снимает старые счётчики без регистрации показаний с него и устанавливает новые, а также кто вставляет медный провод в прибор учёта электроэнергии.
3.2.Согласно решению правления (п.3.1.3. о заключении договора по электрохозяйству с садоводами) изготовлены 500 книжек для членов СНТ «Колос», которые будут выдаваться после установления приборов учёта электроэнергии и подписания договора на пользование электрической энергией в СНТ «Колос».
3.3.Продолжается замена старых проводов на СИПы, что постепенно уменьшает потери в проводах и новые провода нужны по требованиям при увеличении мощности подстанций (3,4 надел). Подстанции сданы на баланс в Ленэнерго.
1.Зафиксировать все элементы нарушений и выставить на доску позора нарушителей и огласить их списком на общем собрании (собрании уполномоченных)
2.Все члены правления должны
2.1. Ознакомиться с образцом договора между СНТ Колос и членом СНТ или с не членом СНТ, проживающим на территории СНТ и подключённому к ЛЭП, принадлежащей СНТ «Колос» о предоставлении услуг по электроснабжению участков в СНТ «Колос» .
2.2.Внести замечания и предложения для обсуждения и коррекции предложенного договора на следующем специальном заседание правления по повестке дня «Заключение договора энергоснабжения с членами СНТ «Колос»».
2.3.Продолжить замену проводов старых на СИПы.
2.4.Подумать каждому члену правления, что должно войти в ПОЛОЖЕНИЕ об электроснабжении садовых участков на территории СНТ «Колос».
Оно должно быть разработано на основании ст.ст. 539-547 Гражданского кодекса РФ, положений Федерального Закона «Об электроэнергетике», Федерального закона от 15 апреля 1998 г. № 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" и Устава СНТ "Колос".
2.4.Продолжать напоминать о сроках оплаты потреблённой электроэнергии до 23 числа текущего месяца через СМС- оповещение и объявления на сайте и досках объявлений на территории СНТ.
«за» единогласно;
«против» нет;
«воздержались» нет;
Слушали
№4.Доклад председателя Нетягина В.М. о рассмотрении заявлений и жалоб от членов СНТ на других членов и о нарушениях правил внутреннего распорядка на территории СНТ «Колос» членами СНТ:
4.1.О самовольном строительстве на 4 наделе вне своего земельного участка септиков и построек Гусевой Н. Н. и Гусева М.А.Уч.111,112/4.
4.2.О жалобе членов СНТ об опасном выезде с улицы Главной на Центральную и о проделанной работе по этому вопросу.
4.3.О жалобе членов СНТ на затопляемость участка по вине соседей и проделанная работа по решению этой проблемы.
4.4.О злостной неплательщицы по взносам Габдуллиной Т.И. 193/2
Владимировой Е.В. была проделана работа по подготовке памятки для членов СНТ «Колос»: садоводческого некоммерческого товарищества «Колос».
Решили:
1.Утвердить правила внутреннего распорядка СНТ «Колос» и довести до всех членов СНТ под роспись, чтоб в случае конфликта чётко было понятно, что садовод был ознакомлен с правилами внутреннего распорядка в СНТ.
В дальнейшем зарегистрировать этот нормативный акт в налоговой инспекции как приложение к Уставу.
2.Установить наружное зеркало обзора или лежачего полицейского после схода снега за счёт члена СНТ уч. 3 /3 надел.
3.Вызвать на следующее заседание правление злостных неплательщиков взносов и разослать уведомления им.
Ответственные Курашёв М.Г. и Николаева Т.А.
«за» единогласно;
«против» нет;
«воздержались» нет;
Слушали:
№5.Отчёт главного бухгалтера Курашёва М.Г. по смете доходов - расходов финансово-хозяйственной деятельности за 2011 год.
Курашёв М.Г. высказался, что основная проблема в СНТ «Колос», это несвоевременная оплата электроэнергии членами СНТ и постоянные непредвиденные расходы, на которые не создан денежный фонд.
Предложил в смету закладывать пункт «Непредвиденные расходы», как накопительная часть на расчётном счёте СНТ. Поступило предложение от Курашёва М.Г. создать комиссию из нескольких членов СНТ и разнести уведомления о задолженностях должникам, которые проживают на территории СНТ, с составлением акта о вручении уведомления.
На данное предложение поступило замечание, что нарушителю Устава и закона уведомление посылается по месту основного жительства должника, а не по месту его участка в садоводстве, если только таковое не является местом его проживания.
Решили:
1.Провести внутреннюю корректировку утверждённой на ОС 10сентября 2011г сметы по расходам на 2012год, в связи с изменениями тарифов на электроэнергию, налогообложения и потребностей с дальнейшим утверждением на общем собрании членов СНТ (собрания уполно-моченных);
2.Внести в смету на 2012-2013года целевой взнос , в целях предотвращения хищения электроэнергии и ограничения потребления, а также упрощения процедуры контроля потреблённой электроэнергии, на приобретение приборов учёта электроэнергии и модернизацию электрохозяйства СНТ. Подготовить смету к общему собранию фактических расходов на установку однофазного и трёхфазного счётчика, которая включает в себя цену счётчика, корпуса, автомата двухполюсного и трёхфазного, линейно-сцепной арматуры и провода изолированного.
Ответственный Нетягин В.М.
3. Составить приходно-расходную смету на 2013г. к общему собранию членов СНТ в 2012г. или собранию уполномоченных на отдельном заседании правления по вопросу:
«Подготовка членами правления приходно-расходной сметы на 2013г. к утверждению её на общем собрании членов СНТ (собрании уполномоченных)» в 2012году.
4.Предоставить ревизионной комиссии отчёт по финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Колос» за 2011г. не менее чем за три недели до общего собрания членов СНТ.
5.Предоставить годовой отчёт за 2011г. на утверждение общего собрания его членов (собрании уполномоченных).
«за» единогласно;
«против» нет;
«воздержались» нет;
Слушали:
№6 .Доклад председателя правления Нетягина В.М. о поступившем коммерческом предложении по газификации СНТ «Колос».
6.1. Леноблгаз провёл трубу до деревни Сярьги. Труба коммерческая.
ООО «Бюро Строй Консалт» предлагает услугу по газификации жилой застройки СНТ «Колос», включающей в себя ориентировочно 450 участков.
Проект разбит на три этапа и оплата будет поэтапная:
1. получение исходно-разрешительной документации на газификацию всей застройки.
2. проектирование распределительного газопровода по застройке с установкой узла учёта газа на посёлок ориентировочной протяженностью около 7500м.
3. строительство подводящего газопровода и распределительного газопровода по застройке садоводства.
Все этапы ориентировочно обсчитаны, предположительно вся услуга по установке газопровода составит 100000рублей, если 450членов СНТ будут участвовать в строительстве.
6.2.Каждому члену правления было выдано коммерческом предложение по газификации СНТ «Колос» ООО «Бюро Строй Консалт» и предложено председателем правления Нетягиным В.М. в течение месяца ознакомиться с ним и определиться с исполнителем этой услуги.
6.3. Поступило предложение от Голубева С.В и Чавдара В.Н. объявить тендеры в интернете на сайтах тендерных, в поисковых порталах, чтоб найти ещё несколько организаций по исполнению этой задачи.
6.4. Поступило предложение от Николаевой Т.А. создать консалтинг.
«за» единогласно;
«против» нет;
«воздержались» нет;
Ответственный по этому решению Голубев С.В.
6.5. Поступило предложение от председателя правления Нетягина В.М. подготовить самостоятельно технические условия на подключение к сетям ОАО «Леноблгаз» и получить разрешение у местных властей о проводке труб по муниципальной земле и подключению к ним газовой разводки СНТ «Колос».
6.6.Председатель правления Нетягин В.М. предложил создать комиссию по газификации, которая создаст своё ИП и будет заниматься вопросами работы с организацией по оказанию услуг по газификации СНТ «Колос», было предложено включить в эту организацию часть людей из правления, кто изъявит желание и Николаева В., постоянного жителя СНТ «Колос», с опытом работы или других людей с опытом работы, кто может реально помочь в работе.
6.7.Председатель правления Нетягин В.М. поднял вопрос о том, как рассматривать строительство газопровода на территории СНТ, как решение малого числа народа или как принятый на будущем общем собрании (ОС)(собрании уполномоченных) целевой взнос.
6.7.1Председатель правления Нетягин В.М. предложил рассмотреть газификацию в нашем СНТ, как 100% целевой взнос от всех членов СНТ.
Целевой взнос - денежные средства, внесённые членами садоводческого некоммерческого товарищества на приобретение (создание) объектов общего пользования (ФЗ №66 гл.1.ст.1).
ОС (собрание уполномоченных) должно принять решение большинством голосов о строительстве газопровода на территории СНТ, при условии подготовки пакета документов и предполагаемой сметы на строительство.
Если таковое решение будет принято, то те члены СНТ кто высказался против или воздержался, должны будут участвовать в этом целевом взносе на основании ФЗ №66.На тех кто будет отказываться уплачивать целевой взнос будут переданы иски в суд о принудительном порядке исполнения обязанностей члена СНТ платить принятый ОС целевой взнос. И суд их обяжет на основании Устава и ФЗ №66. Целевые взносы вносятся членами Товарищества на приобретение объектов общего пользования в размере и в сроки, установленные Общим собранием членов Товарищества (собранием уполномоченных), (Устав п.3.3).
Целевой взнос делится поровну между членами СНТ, так как создаётся общая собственность в независимости от площади участка члена СНТ и по принципу создания совместной неделимой собственности каждого члена СНТ. Когда в целевом взносе участвуют все члены СНТ, расходы на создание имущества общего пользования сокращается, если бы в создании его, например, участвовало только одна четвёртая всех членов СНТ.
П.2.4 Устава, ст.4 ФЗ №66.Имущество общего пользования, приобретённое или созданное Товариществом за счёт целевых взносов , является СОВМЕСТНОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ ЕГО ЧЛЕНОВ.
6.7.2. Поступило предложение от Владимировой Е.В. поддержать предложение председателя правления и рассматривать строительство газопровода на территории СНТ, как целевой взнос , если такое решение примет большинство на ОС (собрании уполномоченных). Это нас избавит в будущем от проблем с «халявщиками» подключиться к газопроводу на последнем этапе. Ведь сумма денег вносимая членами СНТ уже будет определена и определена условная доля в создаваемом неделимом совместном имуществе. Совместное долевое владение - это одновременное владение более чем одним лицом, каждое из которых имеет право владения неделимой долей. То есть никто не имеет исключительного права владения какой-либо частью, а каждый имеет право занимать собственность вместе с остальными, которое по его смерти переходит к его наследникам, а не к совладельцам.
В соответствии с п.2 ст.4 ФЗ№66 «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан», «В садоводческом, огородническом или дачном некоммерческом товариществе имущество общего пользования, приобретённое или созданное таким товариществом за счёт целевых взносов, является совместной собственностью его членов», таким образом, члены садоводства не участвовавшие личными средствами в создании газового оборудования будут иметь точно такие же права на данный объект, как и те члены садоводства, которые сдавали целевой взнос на строительство газового оборудования. Поэтому нужно сто процентное участие всех членов СНТ планомерно на всех этапах строительства.
На основании ФЗ №66 «О садоводческих...» ст.21.п.1.11) к исключительной компетенции общего собрания членов СНТ относится вопрос о «принятии решений о формировании и об использовании имущества такого объединения, о создании и развитии объектов инфраструктуры , а также установление размеров целевых фондов и соответствующих взносов».
А в обязанность члена садоводческого некоммерческого товарищества в соответствии с п 2.ст.19 входит выполнение «решения общего собрания членов такого объединения или собрания уполномоченных и решения правления такого объединения».
6.7.3.Ознакомление членов правления с юридической практикой решения вопроса по созданию объектов инфраструктуры на территории СНТ, когда принимается решение на общем собрании членов садоводства большинством не создавать новый объект инфраструктуры , но часть членов СНТ хочет, например газифицировать садовые участки. Материал по газификации подготовлен Владимировой Е.В. и выдан для ознакомления всем членам правления через бумажные носители и электронную почту.
Юристы советуют, что можно создать другую организационно- правовую форму для достижения этой цели. Юристами считается, что в данной ситуации наиболее применимы, следующие две формы:
некоммерческие партнёрства;
потребительские кооперативы.
В и даётся определение этих правовых форм.
Главное же отличие Потребительского кооператива от Некоммерческого партнерства это то, что доходы полученные в результате деятельности Потребительского кооператива могут распределяться между его членами. Это дает возможность в будущем частично компенсировать затраты членов на строительство, в т.ч. в форме оплаты за содержание газового оборудования .
Поэтому есть два пути, смотря какие цели:
1.Если планируется создание независимой некоммерческой организации лишь для строительства газопровода с целью разделения финансовых потоков членов СНТ, которые желают участвовать в строительстве газопровода и членов СНТ, которые не желают участвовать в создании, то надо создавать некоммерческое партнерство.
2. Если планируется создание независимой некоммерческой организации для строительства газопровода, но одной из целей будущей организации является извлечение прибыли и распределение доходов между ее членами, то целесообразно создавать потребительский кооператив.
. Примерные пункты Устава Организации .
Если всё правильно предусмотреть и включить нужные пункты в Устав Организации, то можно правильно управлять как имуществом Организации, так и финансами Организации.
Всё перечисленное в приложение 3 соответствует законодательству и не противоречит целям создания Организации. Пункт о дополнительных расходах связанных с эксплуатацией имущества Организации , вносится в сам текст Устава (см. приложение 3.). Таким образом, все финансовые поступления в Организацию будут определяться Уставом (размер членского (паевого) и вступительного взноса), дополнительными взносами (принятыми общим собранием), и доходами от предпринимательской деятельности, если таковые имеются. Необходимо указать стоимость членского (паевого) взноса единую для всех как для ранее вступивших членов, так и для более «поздних», тем самым это позволит избежать (или значительно уменьшить), дополнительные взносы для всех членов Организации.
Земли, на которых предполагается строительство газового оборудования, - это земли сельскохозяйственного назначения, которые принадлежат СНТ «Колос» и оно должно предоставить их новой Организации для строительства газопровода.
Законодатель в статье 77 Земельного кодекса дает определение такой категории земель, «Землями сельскохозяйственного назначения признаются земли, находящиеся за границами населенного пункта и предоставленные для нужд сельского хозяйства, а так же предназначенные для этих целей».
В статье 78 Земельного кодекса дан (исчерпывающий) перечень лиц, которые имеют право использовать земли сельскохозяйственного назначения. «Земли сельскохозяйственного назначения могут использоваться для ведения сельскохозяйственного производства:
1. гражданами, в том числе ведущими крестьянские (фермерские) хозяйства, личные подсобные хозяйства, садоводство, животноводство, огородничество;
2. хозяйственными товариществами и обществами, производственными кооперативами, государственными и муниципальными унитарными предприятиями, иными коммерческими организациями.
3.Некоммерческими организациями, в том числе потребительскими кооперативами, религиозными организациями;
Так же пунктом 2 статьи 78 Земельного кодекса предусмотрено, использование земель сельскохозяйственного назначения, или земельных участков в состав таких земель, предоставляемых на период осуществления строительства дорог, линий электропередач, линий связи, (в том числе линейно-кабельных сооружений) нефтепроводов, газопроводов и иных трубопроводов, осуществляется, при наличии утвержденного проекта рекультивации таких земель для нужд сельского хозяйства без перевода земель сельскохозяйственного назначения в земли иных категорий.
Так, СНТ «Колос» имеет земли общего пользования, которые принадлежат СНТ как юридическому лицу. Для строительства газопровода нужны земельные участки, где будет сооружено газовое оборудование и проложен газопровод по землям общего пользования, находящимися в собственности СНТ «Колос». СНТ «Колос» должно предоставить другому некоммерческому объединению для строительства газового объекта эти участки земли.
В данном случае можно воспользоваться договором безвозмездного срочного пользования. Статья 24 ЗК РФ предусматривает: в безвозмездное срочное пользование могут предоставляться земельные участки: из земель, находящихся в собственности граждан или юридических лиц, иным гражданам и юридическим лицам на основании договора. Таким образом, СНТ «Колос» и будущая некоммерческая организация должны будут заключить договор о безвозмездном срочном пользовании земельных участков.
В договоре нужно прописать продлевающиеся сроки его действия, или указать, что некоммерческая организация будет существовать до тех пор, пока существует СНТ. Статья 689. ГК РФ1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Из этого следует, что законодатель дает возможность сторонам все вопросы урегулировать в договоре.
На основании ФЗ№66, пп. 10, п.1 ст.21 «к исключительной компетенции общего собрания членов садоводческого, огороднического и дачного некоммерческого объединения (собрания уполномоченных) относятся следующие вопросы: «принятие решений о формировании и об использовании имущества такого объединения, о создании развитии объектов инфраструктуры, а так же установление размеров целевых фондов и соответствующих взносов», таким образом общее собрание членов СНТ может использовать общее имущество, а именно предоставить по договору безвозмездного пользования земли. А если по данному вопросу будут не согласные члены, то опять действует закон пп. 11, п.2 ст 19 ФЗ №66,что член садоводческого некоммерческого объединения обязан выполнять решения общего собрания членов такого объединения.
Подводя итог можно сделать вывод, что если общее собрание членов СНТ примет решение не строить газопровод на территории СНТ, если такое решение примет большинство на ОС (собрании уполномоченных), то создание нового юридического лица по представленной ситуации возможно в форме некоммерческого партнерства, либо в форме потребительского кооператива, все зависит от целей его создания. В Уставе данной организации должно быть детально прописано: для каких целей она создана, размер членских взносов, порядок входа и выхода членов. Тогда меньшинство членов СНТ смогут создать на земле СНТ «Колос» свой газопровод, при условии одобрения общим собранием членов садоводства заключения с будущей некоммерческой организацией договора о безвозмездном срочном пользовании земельных участков, то есть общее собрание принимает решение большинством голосов о предоставлении земель для строительства газового хозяйства, решение фиксируется протоколом собрания членов СНТ. Став собственниками, право распоряжения газовым хозяйством, останется у организации, которая на основании Устава должна будет предусмотреть каким образом и на каких основаниях будут подключаться новые абоненты.
Решили
1.Объявить членам СНТ о поступившем коммерческом предложении по газификации СНТ «Колос» через доски объявлений и СМС-оповещение и через сайт СНТ «Колос».
Ответственный председатель правления Нетягин В.М.,
член правления Владимирова Е.В.
«за» единогласно;
«против» нет;
«воздержались» нет;
«за» единогласно;
«против» нет;
«воздержались» нет;
Решили
1.Собрать перед общим собранием членов СНТ заседание правления по двум вопросам:
1.1.Газификация СНТ
1.2.Электричество в СНТ. Утверждение нормативного акта - Положения об электроснабжении садовых участков в СНТ «Колос» и договора на оказание услуг по электроснабжению садовых участков в СНТ «Колос».
«за» единогласно;
«против» нет;
«воздержались» нет;
№7.Председатель правления Нетягин В.М. предложил за хорошую работу поощрить материально , в размере пяти тысяч рублей следующих членов правления:
1.Владимирову Е.В.
2.Индыкова А.В.
3.Николаеву Т.А.
«за» единогласно;
«против» нет;
«воздержались» нет;
Председатель правления Нетягин В.М.
- Приложение №1 к протоколу №4 заседания правления 07.04.2012
Представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.
Протокол собрания
Деятельность садоводческих объединений регламентируется . Документ диктует следующий порядок составления :
- оформление ведется по стандартной форме;
- заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
- заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
- бумага подлежит заверению печатью.
Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания , а хранение ложится на плечи председателя СНТ.
Как правильно составить документ?
Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.
Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом. Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью. Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ .
Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.
Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.
Выписка из протокола
После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.
Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа.
То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.
- наименование СНТ;
- информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
- решения в виде списка;
- указание ФИО председателя и секретаря;
- подпись председателя и печать организации.
Выписки служат для:
- Знакомства членов СНТ с результатами собрания.
- Для предоставления в различные государственные органы.
Обжалование документа
Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.
Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:
- Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
- Вступает в противоречие законодательству.
- Принято вопреки результатам голосования.
- Принято по вопросу, который находится вне компетенции общего собрания.
Заключение
- Решения СНТ принимаются на общих собраниях членов и фиксируются в виде протокола.
- Составление ведется по специальной форме секретарем с внесением всех сведений о собрании и обсуждении вопросов.
- Для ознакомления с результатами встречи и предоставления их различным органам существует выписка из протокола, которая оформляется по определенной схеме.
- Решение, принятое на основе протокола, может быть обжаловано в суде в порядке, установленном законом.
Наиболее популярный вопрос и ответ на него по образцу протокола собрания
Вопрос: Большинство членов дачного поселка хотят сменить председателя и правление. Можно собрать внеочередное собрание? Как мы можем это сделать и необходимо ли присутствие этих лиц на встрече?
Ответ: ФЗ №66 разрешает проведение собрания вне очереди по желанию 1/5 членов. Постановление о собрании выносит правление.
Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно. Если большинством голосов полномочия с руководителей будут сняты, то факт их присутствия на собрании не нужен.
ПРОТОКОЛ № 10 от 23.11.2011г.
заседания Правления СНТ «Корунд»
17 час.30 мин.
Присутствовали: 8 человек
Председатель заседания Правления: Серов А.В.
Секретарь: Фомичев Д.Л.
Общее число присутствующих членов Правления СНТ «КОРУНД» - 8 человек, что составляет более 2/3 от общего количества состава из 9 членов Правления СНТ «Корунд», заседание правомочно, кворум имеется.
Присутствуют члены правления:
1.Калабушкина Н.С. 5.Плетнев Н.А.
2. Патрин В.С. 6.Лепехин И.Ю.
3.Фомичев Д.Л. 7.Панов В.Т.
4.Серов А.В. 8.Орлов С.Б.
Дополнительно согласовали
1. Королева В.П.--- член правления
ПОВЕСТКА ДНЯ:1. О Снятии с должности председателя СНТ «Корунд» Куликова Д.Н. , зарегистрированного в ИФНС в качестве председателя СНТ «Корунд» по подложным документам и исключение его из членов СНТ «Корунд» в связи с решением 20.11.11г. Собрания Уполномоченных членов СНТ «Корунд»
2. О выборе председателя Правления из членов Правления СНТ «Корунд»
3. О распределении и закреплении обязанностей за членами Правления.
4. Постановка на учет основных средств садоводства.
По-первому вопросу выступает Серов А.В.
На состоявшемся собрании уполномоченных членов СНТ «Корунд» от 20.11.2011г. было принято решение: Одобрить доклад Серова А.В. Признать действия Куликова Д.Н. и иных лиц незаконными. Снять с должности председателя СНТ «Корунд» Куликова Д.Н., зарегистрированного в ИФНС в качестве председателя СНТ «Корунд» по подложным документам.
Исключить из членов СНТ «Корунд» Куликова Д.Н. за умышленные, грубые, систематические нарушения действующего законодательства и Устава СНТ «Корунд». Основание п.5. 21 Устава СНТ «Корунд»
Подтверждены полномочия Правления СНТ «Корунд» права самостоятельно выбирать из членов Правления Председателя СНТ.
Протокол собрания прилагается. На основании изложенного прошу рассмотреть кандидатуры и решить вопросы о выборе Председателя Правления СНТ «Корунд».
Решено: рассмотретькандидатуруна должность председателя Правления СНТ «Корунд» из членов Правления.
2.По второму вопросу выступал: Серов А.В.:
Предлагаю рассмотреть кандидатуру на должность председателя Правления СНТ «Корунд» Калабушкиной Нины Сергеевны. Член Правления Калабушкина Н.С. является членом СНТ «Корунд» с 1990г., инженер по эксплуатации жилищного фонда, имеет опыт Управления. 13.08.2011г. Калабушкина Н.С. избрана на должность председателя СНТ «Корунд». 01.09.2011г. Калабушкина Н.С. зарегистрирована в ИФНС по Выборгскому району. С должностью председателя Правления справлялась. На основании изложенного предлагаю проголосовать за данную кандидатуру.
Других предложений не поступило.
Решили: избрать на должность председателя Правления СНТ «Корунд» члена ПравленияКалабушкину Нину Сергеевну
Серов А.В: Два вопроса повестки дня рассмотрены, переходим к третьему.
По третьему вопросу выступает Калабушкина Н.С.
Из состава правления выведены Николаева Е.Б. и Бурков А.В. за поддержку противоправных действий Куликова Д.Н., а также, на основании Устава, лица, работающие по трудовым договорам с СНТ, не имеют право избираться в правление: члены правления работают на безвозмездной основе.
У нас прошли довыборы членов правления. Состав правления полностью сформирован. Нам необходимо четко распределить зоны ответственности всех членов правления. Предлагаю:
Калабушкина Н.С. - председатель Правления
- Заключение договоров на основании решения Правления.
- Связь с внешними организациями.
- Подбор кадров, утверждение штатного расписания, положение об оплате труда на основании решения Правления.
- Контроль за рассмотрением заявлений и жалоб граждан.
- Организация охраны имущества СНТ и его членов.
Серов А.В. - член Правления
- Обеспечение ведения делопроизводства и архива.
- Организационно техническое обеспечение деятельности Правления и собраний уполномоченных СНТ.
- Контроль за соблюдением законодательства, Устава, решений собраний уполномоченных и правления СНТ.
Орлов С.Б.- член Правления
- Рассмотрение заявлений, жалоб членов СНТ и подготовка к рассмотрению их на Правлении для принятия решения.
- Оказание помощи садоводам по приватизации земельных участков.
- Контроль за соблюдением договорной дисциплины.
Королева В.П.- член Правления
- Контроль за составлением смет расходов.
- Контроль за разработкой внутренних регламентов, трудовых контрактов и должностных инструкций на штатных работников.
- Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.
Члены Правления: Плетнев Н.А, Лепехин И.Ю.
- Работа по организации контроля за потреблением электроэнергии садоводами.
- Подготовка проектов договоров с организациями по принадлежности.
- Организация контроля за своевременной уплатой взносов членами СНТ.
Члены Правления: Панов В.Т., Лепехин И.Ю., Фомичев Д.Л., Патрин В.С.
- Организация строительства и ремонта объектов общего пользования, содержание объектов общего пользования и инженерных сетей в надлежащем порядке (дороги, вывоз отходов, водопровод, водонапорная башня).
- Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.
- Решение вопросов связанных с загрязнением окружающей среды.
Решели: Распределить и закрепить обязанности между членами Правления СНТ «Корунд»
По – четвертому вопросу выступает Лепехин И.Ю.
Одним из основных вопросов, рассматриваемых на собрании СНТ «Корунд», является учет основных средств садоводства, это – дороги, высоковольтная и низковольтная линии электропередач, помещение насосной, водонапорная башня, водопровод.
Предложение по учету основных средств уполномоченные приняли единогласно.
Для решения данного вопроса необходимо избрать инвентаризационную комиссию, которая по итогам работы составляет ведомость учета.
В инвентаризационную комиссию предлагаются следующие члены садоводства:
1.Пашков 6.Дубина В.П.
2.Акимов 7.Лепехин И.Ю.
3.Касьянов А.Л. 8.Фомичев Д.Л.
4.Дейнеко В.Б. 9.Патрин В.С.
5.Плетнев Н.А. 10.Чернов С.П.
Кто «за» - единогласно. Решение принято.
Фомичев Д.Л. предложил избрать Лепехина И.Ю. председателем комиссии.
По-четвертому вопросу выступает Калабушкина Н.С.
Очень остро стоит вопрос по оплате долгов за электроэнергию. Мы уже заплатили 50тыс. рублей. Средства собранные нами максимально будут перечисляться в Петроэлектросбыт. Однако все основные денежные средства начисленные садоводам уже собрал Куликов Д.Н., нам несут остатки взносов. Чтобы хоть немного решить проблему с платежами, необходимо всем членам правления и уполномоченным обзванивать садоводов и просить их погашать долги или сделать предоплату по членским взносам.
С принятым решением Правления протоколом Собрания уполномоченных от 20.11.11г. ознакомить гл. бухгалтера СНТ «Корунд» Ткаченко Н.Н Ответственные: члены Правления: Серов А.В., Фомичев Д.Л., Лепехин И.Ю., Калабушкина Н.С., Королева В.П.
Серов А.В. На этом заседание правления окончено.
Повестка дня исчерпана.
Протокол изготовлен в 3 трех экземплярах на 4 листах, листы пронумерованы, прошиты, скреплены полоской бумаги с подписью председателя и секретаря Собрания Правления.
Члены Правления:
1.Председатель Правления Калабушкина Н.С. П/П .
2.Орлов С.Б. П/П . 6.Плетнев Н.А. П/П .
3.Патрин В.С. П/П . 7.Серов А.В. П/П .
4.Королева В.П. П/П . 8.Фомичев Д.Л. П/П .
5.Лепехин И.Ю. П/П . 9. Панов В.Т. П/П .
Собрание открыто в 17 ч. 30 мин.
Собрание закрыто в 20 ч. 30 мин.
Председатель заседания: П/П Серов А.В.
Секретарь заседания: П/П Фомичев Д.Л.