Скачать программу для списания топлива. Учет гсм в программе

Программа АРМ «Диспетчер» (автоматизированное рабочее место диспетчера) позволяет производить выдачу и обработку путевых листов в автоматизированном режиме, вести справочную информацию по технике, нормам расхода топлива , персоналу, заправщикам, объектам работ, заказчикам, перевозимым грузам, выполняемым работам и пр., формировать соответствующие отчеты, передавать данные в ПО АРМ «Механик» для дальнейшей обработки.

Выдача, печать и обработка путевых листов:

Программа предоставляет возможность производить выдачу, обработку, аннулирование и списание путевых листов, с возможностью печати на существующие стандартные бланки или чистый лист :

  • форма грузового автомобиля;
  • форма автобуса;
  • форма 1(н) и 1(р) – автобуса;
  • форма 1(а) – автобуса;
  • форма 2(г) – грузового автомобиля;
  • формы 3(с) и 3(п) – грузового автомобиля;
  • формы 6 и 7 – легкового автомобиля;
  • формы С-18 и С-20 – строительной техники.

По итогам работы возможно получить следующие отчеты:

  • справка-реестр путевых листов (всех, несданных, аннулированных);
  • акт на списание форм строгой отчетности (путевые листы).

Движение ГСМ:

  • отчет о движении ГСМ по автомобилю/водителю;
  • отчет о движении ГСМ по предприятию в различных разрезах;
  • отчет об экономии / перерасходе ГСМ;
  • справка о выданном топливе (по технике, водителям, заправщикам);
  • акты снятия остатков топлива в баках и показания спидометров/счетчиков техники.

Учет работы техники и персонала:

  • пробег автомобиля, мото-, машино-часы техники (в том числе контроль лимитов на пробег);
  • время и дни в наряде;
  • перевозка грузов (видов грузов, тонн, тонно-километров);
  • расход ГСМ по любому набору и количеству норм, введенных в программе, и с учетом поправочных коэффициентов;
  • учет специальных работ дорожно-строительных и -эксплуатационных управлений Республики Беларусь.

За любой период возможно сформировать отчеты:

  • карточка учета работы техники/водителя;
  • справки к табелю;
  • отчет о перевозке грузов (по заказчикам, видам грузов, технике, водителям и пр.);
  • ведомости эксплуатационных показателей (часы, дни, км, т, ткм, м/ч, л ГСМ);
  • ведомость выполненных работ по принятой на предприятии системой шифрования работ.

Ведение справочной информации:

  • ведение всей необходимой справочной информации;
  • учет норм расхода горючих и смазочных материалов по маркам техники;
  • закрепление техники за работником.

Скриншоты программы:

* кликните на изображении для увеличения

БЕСПЛАТНАЯ ПРОГРАММА CHECKXML+

Для ПОДГОТОВКИ и тестирования данной квартальной отчетности в ПФР и ФСС к концу марта 2010 года готовится новая версия программы CheckXML+ (разработка компании БухСофт).

Программа обеспечит:

1. Формирование отчетов по форме РСВ-1 и 4-ФСС .
2. Авторасчет промежуточных и итоговых значений в указанных формах.
3. Вывод отчетов на печать и формирование файлов электронной отчетности для сдачи отчета на дискете или для передачи отчетности через Интернет
4. Тестирование файлов отчетности в соответствии с возможностями проверочной программы CheckXML.
5. Загрузка файлов указанных отчетов, сформированных из других программ, с их автоматической и ручной коррекцией (в случае наличия в нем ошибок) и выгрузкой исправленного файла отчета.

БЕСПЛАТНАЯ ПРОГРАММА БУХСОФТ: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

БухСофт: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ - простая программа, которая содержит самые необходимые функции для учета путевых листов для легковых и грузовых автомобилей..

В программе ведется непрерывный процесс увеличения функциональных возможностей, учитываются пожелания пользователей, изменение законодательства, расширяются возможности автоматизации учета путевых листов.
В настоящее время в программе предусмотрена Печать путевых листов легковых автомобилей по форме Ф-3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей)
Печать путевых листов грузовых автомобилей по форме 4-П или по форме 4-С.

Преимущества программы:

1. Бесплатность, простота и удобство - главное преимущество! Программа небольшого объема, быстро скачивается, легко разобраться в принципах работы.
2. Необходимые функции по учету путевых листов с перспективой развития.
3. Готовый результат при отсутствии затрат.
4. Простота обслуживания и обновления программы. Все программы БухСофт обслуживаются через Интернет, а значит пользователю всегда доступны новые актуальные версии.
5. Постоянная техническая и консультационная поддержка.

Программа Респект: Учет путевых листов и ГСМ. Грузовой и Легковой транспорт предназначена для решения задач учета работы автотранспорта на небольших предприятиях и у индивидуальных предпринимателей.

Конфигурация позволяет решать следующие задачи:

  • Ведение маршрутов следования автотранспорта;
  • Автоматизированный учет пробега;
  • Слежение за остатком топлива в баках;
  • Списание топлива по нормам и по фактическим данным;
  • Подготовка и печать бланков путевых листов;
  • Ведение журнала путевых листов;
  • Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу и по часам;
  • Формирование нормативной отчетности по путевым листам;
  • Универсальная система отчетов для анализа путевых листов;
  • Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок.

Ведение маршрутов следования автотранспорта

Для определения пройденного расстояния автотранспортом используется справочник предопределенных маршрутов.


Автоматизированный учет пробега, с возможностью корректировки

Программа самостоятельно отслеживает пробег авторанспортных средств, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа. При необходимости можно корректировать пробег при выезде на отличный от расчетного (предыдущего путевого листа).


Слежение за остатком топлива в бакaх

Программа позволяет полностью автоматизировать процесс слежение за остатком топлива в транспортных средствах. При этом сохраняется возможность гибкой корректировки остатков топлива в баках.


Списание топлива по нормам и по фактическим данным

Программа позволяет рассчитывать в 1С расход топлива согласно установленных норм. Изначально заложен механизм расчета норм расхода топлива по всем коэффициентам, предусмотренным в распоряжении Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р:

  • Сезонный климатический коэффициент
  • Коэффициенты, применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тыс. до 3 млн. и выше человек.
  • Коэффициент высоты дороги над уровнем моря
  • Коэффициент класса дороги
  • Коэффициент возраста и пробега автотранспорта
  • Коэффициент использования кондиционера

Подготовка и печать бланков путевых листов

Программой поддерживаются следующие виды бланков путевых листов легкового автомобиля :

  • Путевой лист. Типовая межотраслевая форма N 3, постановление Госкомстата от 28.11.97 N 78
  • Путевой лист. Форма N ПЛ – 1 утверждена Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. N 68
  • Товарно-транспортная накладная

а также грузового автомобиля :

  • Путевой лист грузового автомобиля 4-С
  • Путевой лист грузового автомобиля 4-П
  • Путевой лист грузового автомобиля предпринимателя, форма N ПГ-1

Программа формирует типовую межотраслевую форму N 1-Т, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.97


Ведение журнала путевых листов

Программа позволяет вести единый реестр всех путевых листов предприятия. При этом есть возможность гибкой работы с журналом, задание фильтров и и выводимых полей.


Программа не имеет ограничений на количество рабочих мест в рамках одной локальной сети.

В обоих вариантах после оплаты, по электронной почте вам будет выслан доступ для скачивания дистрибутива программы и временный ключ активации программы. Вы сразу сможете установить программу и начать с ней работать. Одновременно будут отправлены документы на поставку программы (акт приема передачи и договор поставки) и бумажный вариант лицензионного соглашения с ключом активации. В случае коробочной поставки дополнительно будут высланы: дистрибутив на диске и печатный вариант документации.

Поставка лицензии

При покупке лицензии пользователь получает:

  1. Ключ активации программы.

Поставка коробочного варианта

При покупке коробочного варианта программы пользователь получит:

  1. Лицензию на право использования программы.
  2. Доступ для скачивания дистрибутива программы с сайта.
  3. Документацию в электронном виде (файл pdf или rtf).
  4. Ключ активации программы.
  5. Документация в печатном виде.
  6. Дистрибутив программы на диске.

Последняя версия программы - 2.0.91.

Скачать полную инсталляцию последней версии Вы можете . Обращаем Ваше внимание, что программа "Учёт путевых листов" бесплатна для организаций, у которых меньше 5 автомобилей.

Если Вы уже скачали и установили программу учёта путевых листов, то скачайте и установите обновление до последней версии программы .

Описание программы учёта путевых листов Вы сможете скачать .

Если у Вас возникают трудности с первоначальным заполнением информации, мы поможем Вам в этом. Мы сами введем в программу данные о Ваших автомобилях и оборудовании, Вам останется только использовать готовую базу данных.

Стоимость лицензии на полноценное использование программы - 1 060 (10 600 000) бел. рублей .

Стоимость услуг по первоначальному заполнению информации:

  • 11 (110 000) бел. рублей за один автомобиль независимо от количества оборудования, установленного на нем (исключая шины);
  • 6 (60 000) бел. рублей за заполнение данных по установке шин на один автомобиль независимо от количества шин.

Узнать подробнее о программе и дополнительных услугах Вы можете по телефону 8-044-559-89-25 или отправить запрос в произвольной форме на наш e-mail: [email protected] .

Перед заказом рекомендуем скачать, установить и поработать с бесплатной версий программы для того, чтобы определиться, сможет ли Ваша организация полноценно пользоваться программой учёта путевых листов. Бесплатная версия обладает всеми функциями платной, но ограничена лишь количеством автомобилей, по которым Вы сможете вести учёт путевых листов.

История версий программы:

январь 2016 - выход версии 2.0.91. В этой версии проведены незначительные косметические изменения.

январь 2013 - выход версии 2.0.9. В этой версии:

в отчет по топливу теперь попадают все автомобили, даже те, у которых не проставлен участок. Такие автомобили выделены в отдельный участок - "Без участка";

в карточку учета расхода топлива возвращены заправки, которые не попадали в интервал путевого листа.

декабрь 2013 - выход версии 2.0.8. В этой версии:

исправлены досадные ошибки в итоговых суммах отчетов в том случае, если у Вас всего одна машина;

в случае использования многодневного путевого листа легкового автомобиля, отчет о пробеге шин учитывает данные за каждый день путевого листа, а не целиком путевой лист.

август 2013 - выход версии 2.0.7. В этой версии:

улучшена работа с аккумуляторами;

доработан инсталлятор.

февраль 2013 - выход версии 2.0.6. В этой версии:

исправлены обнаруженные ошибки и неточности;

скрыто снятое с автомобиля оборудование.

ноябрь 2012 - выход версии 2.0.1. В этой версии:

добавлена форма вывода на печать норм расхода топлива по предприятию.

январь 2012 - выход версии 2.0. В новой версии:

  • улучшены модули ведения справочной информации;
  • добавлены настройки внешних видов справочников, включая настройку столбцов;
  • добавлены функции печати таблиц с экрана в модулях справочной информации;
  • добавлена возможность закрепления нескольких водителей за автомобилем;
  • добавлен модуль работы с прицепами;
  • переработан и улучшен модуль работы с покрышками для автомобилей;
  • улучшен модуль работы с автомобильными аккумуляторами;
  • переработаны выходные формы.

май 2009 выход версии 1.2 (добавлена возможность выписки путевых листов на стандартном бланке, другие мелкие доработки);

октябрь 2006 - выход версии 1.1 (добавлена возможность вести учёт автомобильных шин и аккумуляторов);

1996 год - выход версии 1.0 (программа позволяла обрабатывать путевые листы, обсчитывать нормативное и фактическое потребление топлива).