Форма сзв м в году нулевая. Нужно ли сдавать нулевой отчет сзв-м. Штраф за непредставление Сведений о застрахованных лицах

СЗВ-М – это отчетность, которая появилась в 2016 году. Страхователи обязаны сдавать ее ежемесячно. В каждом отчете нужно приводить список застрахованных лиц, в пользу которых организация или ИП производит выплаты и вознаграждения. Но, случается, что работников в организации или у ИП нет. Как тогда сдать отчетность? Можно ли просто скачать образец нулевой СЗВ-М, подписать и сдать в территориальный орган ПФР? Давайте разбираться.

Бланк СЗВ-М

Итак, существует бланк СЗВ-М (утвержден утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

В СЗВ-М нужно указывать ФИО застрахованных лиц, их СНИЛС и ИНН. При этом оставить эти поля полностью пустыми нельзя. Об этом мы уже сообщали в нашей статье . При этом также мы сообщали, что оставить отчетность полностью пустой (нулевой) нельзя, поскольку тогда сам факт сдачи отчетности потеряет всякий смысл. В связи с этим нельзя просто взять скачать бланк или образец нулевой СЗВ-М и сдать его в ПФР. Соответственно, вопрос о том, сдавать или нет нулевую CВЗ-М в 2016 году не должен беспокоить страхователя. Пустые бланки никуда представлять или отправлять не нужно.

Хотя бы один человек в отчетности

Внимание: позиция ПФР о сдаче “нулевых” СЗВ-М кардинально изменилась. См. « ».

В СЗВ-М должен быть хотя бы один человек (например, генеральный директор). Соответственно, если в ней будет хотя бы один человек, то отчетность уже нельзя расценивать как нулевую. Поэтому невозможно привести пример заполнения нулевой СЗВ-М.

Также в статье мы сообщали, что некоторые органы ПФР предлагали страхователям отправлять нулевую отчетность сзв-м. Однако подобные действия лишены всякого смысла. Ведь даже если заполнить только реквизиты страхователя, а графы с застрахованными лицами оставить пустыми, то никакой ценной информации от этого органы ПФР не получат.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (237) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (27) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (19) 10. Онлайн-кассы (14) 2. Предпринимательство и налоги (415) 2.1. Общие вопросы налогообложения (27) 2.10. Налог на профессиональный доход (9) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (36) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (8) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (64) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (86) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (104) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (6) 5.2. Декретные пособия (2) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (22) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (82) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (12) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (25) 9.1. НОВОСТИ (5) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

О представлении страхователями по итогам года формы СЗВ-СТАЖ мы рассказывали в нашей . А нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ в 2018 году?

Если СЗВ-стаж - нулевой отчет. Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ?

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо заполнять на всех застрахованных лиц, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях. При этом речь идет как о работниках, с кем заключены трудовые договоры, так и о тех, с кем заключены ГПД и с выплат которым начисляются страховые взносы (п. 1.5 Порядка заполнения формы , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Соответственно, нулевой отчет СЗВ-СТАЖ может быть только в случае, когда в календарном году у страхователя не было лиц, работавших по трудовому договору или договору ГПХ. Такое возможно, к примеру, когда руководитель организации - это ее единственный учредитель и с ним не заключен трудовой договор.

В то же время, по аналогии с отчетом СЗВ-М, сдавать СЗВ-СТАЖ при наличии только одного «бездоговорного» директора целесообразно (Письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Ведь это снизит риск привлечения страхователя к ответственности, если ПФР посчитает, что нулевой СЗВ-СТАЖ все же нужно было сдавать. Напомним, что штраф за непредставление СЗВ-СТАЖ составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, которое должно было быть отражено в этой форме (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Тем более не считается нулевым отчетом и должен представляется СЗВ-СТАЖ в случае, когда работники, к примеру, находятся в неоплачиваемых отпусках. В этом случае в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ нужно указать код «НЕОПЛ».

Подводя итог вышесказанному, можно отметить, что если у вас в прошедшем календарном году были действующие трудовые договоры или договоры ГПХ (независимо от срока действия) или даже был только один руководитель, с которым договор не заключался вовсе, сдать форму СЗВ-СТАЖ не позднее 1 марта нужно.

Каждое предприятие обязано сдавать отчетность в Пенсионный Фонд РФ. С апреля 2016 года были внесены поправки в законодательство, в связи с чем ежемесячная подача отчетности по форме СЗВ-М стала обязанностью всех предприятий. О том, сдается ли нулевая отчетность СЗВ-М, читайте в нашей статье.

Многих бухгалтеров интересует вопрос о том, надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М. Данные в Пенсионный Фонд подаются, если денежное вознаграждение лиц, с которыми заключены соглашения, требует внесения страховых взносов в соответствии с действующим законодательством. Сдача СЗВ-М не при нулевой отчетности потребуется в следующих случаях:

1. Если с гражданином заключено трудовое соглашение.
2. Если с частным лицом заключено соглашение гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг.
3. Если с частным лицом заключен договор авторского заказа.
4. Если с гражданином есть договор, по которому отчуждается исключительное право на предметы искусства, литературы или науки.
5. Если есть заключенные издательские лицензионные договоры.
6. Если есть лицензионные соглашения о возникновении прав на использование произведения искусства, науки или литературы.

Сдавать заполненный бланк в ПФР по форме СЗВ-М нужно на всех лиц, с которыми заключаются, действуют или прекращаются перечисленные договорные отношения в отчетном периоде.

Соответственно, организация всегда подает отчетность в ПФР, так как хотя бы одно трудоустроенное лицо у нее есть – генеральный директор. Если он является, в том числе, и учредителем организации, а трудовое соглашение с ним не заключалось, то подавать отчет СЗВ-М нужно все равно, так как считается, что генеральный директор трудоустроен и является застрахованным лицом.

Обращаем ваше внимание на то, что главное условие для включения в отчет застрахованного лица – наличие договорных отношений, подразумевающих необходимость отчисления страховых взносов в ПФР. Это значит, что в отчет обязательно включаются и сотрудники, находящиеся в момент заполнения формы СЗВ-М в отпуске (очередном, декретном, отпуске по уходу за ребенком и т.д.).

Сдается ли нулевая форма СЗВ-М, если застрахованных лиц нет?

Деятельность может вестись без сотрудников. Если предприятие оформлено как ИП и не имеет работников, осуществляющих деятельность по трудовым или гражданско-правовым договорам, то от обязанности сдавать отчет по форме СЗВ-М оно освобождается.

Это примечание действует только в том случае, если индивидуальный предприниматель ведет деятельность абсолютно один.

Зачем надо сдавать нулевую СЗВ-М?

В феврале 2016 года изменился способ расчета страховых пенсионных выплат работающих пенсионеров. Это коснулось отношений на основании как трудовых договоров, так и гражданско-правовых. Теперь страховая пенсия этой категории пенсионеров рассчитывается без учета плановых индексаций фиксированных страховых выплат.

Обновленная форма отчета потребовалась для возможности ежемесячного отслеживания факта работы пенсионеров. В связи с этим, ответ на вопрос надо ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году или нет, однозначен. Отчетность сдавать надо.

На кого оформить и как сдать нулевой отчет СЗВ-М?

Сдавать отчетность по форме СЗВ-М необходимо ежемесячно. Срок сдачи СЗВ-М (в том числе и нулевой) в Пенсионный Фонд РФ – до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Определять, на кого следует заполнить форму СЗВ-М, необходимо исходя из следующих факторов:

1. Вид договорных отношений, заключенных между организацией и физическим лицом.
2. Период действия договорных отношений. Если в отчетном месяце соглашение между организацией и застрахованным лицом действовало хотя бы один день – о нем необходимо подать сведения в ПФР.
3. При этом не важно производились ли выплаты страховых взносов за физическое лицо в фонды. Не имеет значения также начислялась ли заработная плата или иное денежное вознаграждение.

Если в июне 2016 года с застрахованным лицом у предприятия был заключен, прекращен или действовал один из перечисленных выше договоров, до 10 июля 2016 года потребуется предоставить сведения о нем в Пенсионный Фонд по форме СЗВ-М (даже нулевые).

Рассмотрим нужно ли подавать СЗВ-М нулевую на примерах:

1. Предприятие прекратило с застрахованным лицом трудовые отношения 1 июня 2016 года (т.е. у сотрудника был один рабочий день в месяце). В этом случае срок действия договора был прекращен в отчетном периоде, а значит физическое лицо нужно включить в отчет.
2. Организация заключила с застрахованным лицом гражданско-правовой договор 30 июня 2016 года. Предмет договора – оказание услуг. На момент предоставления отчетности по форме СЗВ-М услуги еще не оказаны. Соответственно, не оформлены документы, подтверждающие предоставление услуг (например, акт приема-передачи), не выплачено денежное вознаграждение, предусмотренное по договору. Так как соглашение было оформлено в отчетном месяце, сведения об этом застрахованном лице необходимо включить в отчет СЗВ-М.
3. Организация в 2011 году заключила бессрочный трудовой договор с застрахованным лицом. С ноября 2015 года сотрудник пребывает в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В отчетном периоде (июнь 2016 года) трудовое соглашение с сотрудником является действующим.

Подробнее о том, как заполнить форму СЗВ-М при нулевой отчетности, читайте в .

Ответственность за непредставление отчетности СЗВ-М

За непредставление отчетных документов в ПФР в установленный срок предусмотрена административная ответственность. Если организация не предоставит форму СЗВ-М, в том числе и нулевую, ей грозит штраф — 500 рублей.

Сумма штрафа выплачивается за каждое застрахованное лицо, о котором организацией не были поданы сведения. Опоздание со сдачей отчетности хотя бы на один день влечет за собой наложение санкций.

Штрафуется также предоставление неверных или неполных данных. Однако в законодательстве нет уточнения о том, будет ли организация привлечена к ответственности, если ошибка в отчете была замечена и исправлена ею ранее, чем в ПФР.

Страхователи обязаны сдать отчет СЗВ-М за июль 2016 года и включить в него всех физлиц, получивших доходы. Расскажем, что на обратить внимание при составлении и сдаче июльской отчетности.

Срок сдачи за июль

Отчет СЗВ-М за июль 2016 года страхователи обязаны представить в подразделение ПФР не позднее 10 августа.

Заполняем отчет за июль

Форма отчета не изменилась. По итогам июля отчет нужно сформировать по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Она, напомним, состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя;
2. Отчетный период;
3. Тип формы;
4. Сведения о застрахованных лицах.

Реквизиты страхователя

Этот раздел в июльском отчете заполняется по общим правилам. Укажите регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.

Отчетный период

В этом разделе отметьте, что подаете отчет именно за июль. Для этого покажите «07» и «2016».

Тип формы

Если СЗВ-М за июль вы подаете впервые, то тип формы у вас должен быть «исход».

Также в июле вы вправе скорректировать отчеты за уже прошедшие месяца (например, за июнь). Тогда вам потребуется применять коды «доп» или «отмн». См. « ».

Сведения о застрахованных лицах

В этом разделе укажите ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Если работодатель располагает сведениями об ИНН, то указывается и эта информация.

Сдавать ли СЗВ-М предпринимателям

Индивидуальные предприниматели СЗВ-М «за себя» сдавать не должны. Но если в июле у них были наемные работники или, допустим, подрядчики, то, соответственно, им также вменяется в обязанность по сдаче на них СЗВ-М за июль 2016 года.

Сдача СЗВ-М обособленными подразделениями

Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие вознаграждения физлицам, сдают отчет в свое подразделение ПФР по тем работникам, которые были заняты в июле в этом подразделении. Однако имейте в виду: в отчете нужно отметить ИНН головной организации, а КПП – обособленного подразделения.

Способ сдачи СЗВ-М за июль

Отчитаться «на бумаге» можно, только если в СЗВ-М за июль включены сведения менее чем на 25 человек. Если в июльский отчет вы включаете 25 и более застрахованных лиц, то нужно представить отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.