Форма заявления на возмещение расходов фсс. Как оформить заявление на возмещение расходов ФСС? Инструкция по заполнению заявления о возмещении расходов в ФСС

Социальные выплаты в пользу работников совершаются работодателем за счет средств, уплачиваемых в виде страховых взносов в ФСС, а при недостаточности этих средств, дополнительно выделяются Отделением фонда по заявлению работодателя и при предъявлении подтверждающих документов.

Определение понятия

В течении года работодатель ведет расчет суммы , положенных для перечисления в Фонд Социального Страхования. Параллельно ведется также учет совершаемых социальных выплат.

И тот, и другой расчет совершаются нарастающим итогом за календарный год. При этом работодатель имеет право подводить промежуточный итог и анализировать соответствие начисленных взносов произведенным выплатам.

В тех случаях, когда по итогам года или иного промежуточного отчетного периода, сумма совершенных выплат превышает сумму перечисленных взносов, организация имеет право обратиться в ФСС за возмещением возникшей разницы, так как суммы, превышающие размер взносов, должны быть выделены из средств Фонда.

Нормативные документы, регулирующие данный вопрос

Основания и процедуру возмещения регламентирует Налоговый Кодекс РФ, в частности, Ст.243, п.5. Форма бланка для учета взносов и выплат установлена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381; перечень документов, необходимый для предоставления в Отделение Фонда, определен приказом Минздравсоцразвития №951н от 04.12.2009.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Ситуации, когда возможно возмещение

Получать возмещение социальных выплат имеют право все и , имеющие в штате наемных сотрудников и предоставляющие им оплату социальных гарантий по , отпуску по и пр.

Возможность возмещения не зависит от выбранной формы налогообложения.

При общей форме налогообложения выплаты производятся за счет отчислений в ФСС. Суммы, превышающие размеры отчислений, выделяются Отделением Фонда.

Организации, уплачивающие налоги по системе ЕСН , осуществляют выплаты в пределах начисленного ЕСН, оставшаяся часть выплаты выделяется из ФСС.

Налогоплательщики, осуществляющие специальные режимы налогообложения и добровольно перечисляющие взнося в ФСС, совершают социальные выплаты в пределах указанных взносов, оставшаяся часть возмещается из ФСС.

При использовании специального режима без добровольного перечисления взносов, выплаты производятся работодателем в пределах МРОТ, остальная сумма выплаты предоставляется ФСС.

Условия и порядок данной процедуры

Возмещение социальных выплат организация может получить, если выполняются следующие условия :

  • наступление страхового случая у сотрудника (больничный, декрет и т.д.);
  • своевременная уплата страховых взносов в ФСС на этого сотрудника;
  • произведение соответствующей социальной выплаты в адрес сотрудника.

К страховым случаям не относятся и, соответственно, не подлежат возмещению выплаты, связанные с несчастными случаями на производстве и в связи с профессиональными заболеваниями.

Последовательность действий работодателя для получения возмещения:

  1. Произведение в адрес сотрудника соответствующей выплаты.
  2. Включение выплаты в форму 4-ФСС.
  3. Направление в ФСС заявления о возмещении или о предоставлении дополнительных средств. Вид заявления зависит от суммы выплаты и размера страховых взносов на сотрудника. Если размер выплаты превышает размер взносов, работодатель имеет право обратиться в ФСС для получения дополнительных средств.
  4. К заявлению необходимо приложить документы, обосновывающие совершение выплаты, заверенные печатью организации.
  5. ФСС принимает пакет документов на рассмотрение.
  6. Если в предоставленных документах не выявлено ошибок и нарушений, выдается квитанция о принятии заявления к исполнению. Дата выдачи квитанции считается датой принятия.
  7. Перечисление возмещения в адрес юридического лица производится в течение десяти дней с даты принятия документов.

Пошаговая процедура возмещения средств ФСС детально описана в следующем видеоматериале:

Порядок расчета полученной суммы

Поскольку сроки перечисления из Фонда Социального Страхования, а тем более сроки подачи заявлений могут быть достаточно продолжительными, выплаты сотрудникам должны производиться независимо от перечисления возмещения, иначе будет нарушено трудовое законодательство.

Например, по больничному листу работодатель обязан произвести расчет в течении 10 дней с даты получения листа и произвести его оплату в ближайшую дату выплаты зарплаты, то есть, даже при ежемесячном возмещении есть риск не уложиться в эти сроки.

Расчет положенного возмещения производится на основании заполнения формы 4-ФСС. Эта форма заполняется с начала года нарастающим итогом. В ней указываются все суммы начисленных за работников страховых взносов и отражаются совершенные социальные выплаты.

При правильном ведении формы в итоговой строке будет указана сумма полагающегося работодателю возмещения, если сумма выплат превысила сумму страховых взносов.

Такая ситуация может возникать регулярно, и в этом случае работодателю есть смысл обращаться за возмещением ежемесячно, чтобы располагать большей суммой оборотных средств. Либо сумма выплат может превысить отчисления только в какой-то определенный момент года.

В любом случае, обращаться за возмещением можно в любой момент при возникновении задолженности, не дожидаясь окончания отчетного периода.

Если возмещение производится поквартально , то заявление необходимо подавать до 15 числа первого месяца следующего квартала за предыдущий квартал.

Например, если на основании заполненной формы видно, что в первом квартале было начислено 15 000 рублей страховых взносов, и выплачено 5 000 рублей по больничному листу, то оснований для возмещения нет.

За второй квартал было начислено еще 15 000 рублей, то есть общая сумма взносов будет отражена уже в размере 30 000 рублей. Выплаты по листам нетрудоспособности составили 40 000 рублей во втором квартале. Общая сумма по нарастающему итогу составит 45 000 рублей. При заполнении всех необходимых полей формы станет видна переплата 15 000 рублей.

Соответственно, во втором квартале у организации появляется основание для обращения в ФСС за возмещением суммы переплаты. Либо можно дождаться окончания года, рассчитать итоговые суммы полностью и уже на основании всех данных делать вывод о наличии или отсутствии переплаты.

При расчете возмещения по больничным листам необходимо помнить, что первые три дня больничного оплачиваются работодателем, а все последующие – ФСС. При этом при оформлении больничного для ухода за членом семьи оплата из Фонда производится с первого дня – без использования средств работодателя.

Заполнение необходимых бланков

Для получения возмещения организации необходимо обратиться в Отделение Фонда с заявлением, формой 4-ФСС, заполненной на дату обращения, и подтверждающими документами.

Установленного образца для данной формы заявления не существует, поэтому оно заполняется работодателем в произвольной форме.

Главное, чтобы из его содержания было понятно, что требуется именно возмещение, а также была указана точная сумма. Также в документе обязательно должны присутствовать данные заявителя – , адрес, ИНН/КПП и регистрационный номер страхователя. В тексте заявления необходимо указать сумму возмещения и реквизиты для ее перечисления.

В форме 4-ФСС необходимо заполнить все поля , соответствующие начисленным страховым взносам и совершенным социальным выплатам, а также произвести расчет итоговой суммы до даты предъявления заявления.

Бланк Формы надежнее всего брать с официального сайта ФСС или обратиться лично в Отделении Фонда, так как законодательство в этой области часто меняется, а вслед за ним и бланк 4-ФСС.

При использовании документа, взятого со сторонних ресурсов, есть риск потратить время на заполнение и предъявление устаревшей формы.

Приложение – документы, подтверждающие необходимость совершенных выплат (листок нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и т.д.), документы, подтверждающие трудовые отношения (копия ), подтверждение произведенных выплат (платежные поручения, ).

Детальное описание заполнения заявления по форме 4 – ФСС продемонстрировано в следующем видео:

Возможность отказа

Случаи отказа в перечислении возмещения по социальным выплатам связаны, как правило, с какими-либо нарушениями процедуры оформления . Отделение фонда может отказать на основании обнаруженного нарушения при совершении выплаты, при отсутствии подтверждающих документов, в случае наличия ошибок или неточностей в предоставленных документах. Причиной также может стать неправильный расчет суммы возмещения или выплаты, предъявление поддельного больничного листа, неполный комплект документов.

Новая форма "Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности" официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 17.09.2012 N 335.

Подробнее о применении формы:

  • Правила возмещения расходов на выплату пособий по социальному страхованию

    В 2017 году обращаться за возмещением расходов, понесенных страхователем на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по-прежнему нужно в ФСС... /04-03-27029): заявление о выделении необходимых средств на страховые выплаты по утвержденной форме; справку... -расчет (приложение 1 к заявлению о выделении необходимых средств на выплату... страхового обеспечения); расшифровку расходов на обязательное социальное...

  • Когда ФСС откажет в возмещении расходов на выплату пособия по уходу за ребенком?

    Праве на его получение На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению... женщины – работника организации ей предоставляется отпуск по уходу... страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в... ФСС сделает вывод о том, что расходы на выплату пособия по уходу за ребенком... не вправе возместить ему расходы на выплату пособия по уходу за ребенком. При... О следует, что ФСС и суды не отказывают в возмещении расходов организации на выплату пособия...

  • Пилотный проект ФСС: информация для новых участников

    Заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий; заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности... ; извещение о представлении недостающих...

  • Нарушения, при которых ФСС отказывает в возмещении расходов

    ФСС о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности... обстоятельств ФСС было отказано в возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Определением ВС РФ от 22 ... , соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены... вынес решение о возмещении убытков фонда, связанного с переплатой пособия по уходу за ребенком...

  • Нарушения относительно выплаты пособия по уходу за ребенком

    Котором рассмотрена ситуация, когда заявление на отпуск по уходу за ребенком написано совместителем... данному работодателю заявление и необходимые документы для назначения и выплаты указанного пособия, в... заключается в том, что расходы на выплату пособий, связанных с временной нетрудоспособностью, материнством и детством, в... вынес решение о возмещении убытков фонда, связанных с переплатой пособия по уходу за ребенком...

  • Расходы на охрану труда за счет страховых взносов в 2019 году

    С даты регистрации заявления; о ходе рассмотрения заявления. Возмещение расходов в рамках пилотного... орган ФСС по месту регистрации с заявлением о возмещении произведенных расходов и представляет... заявления о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и документов, подтверждающих понесенные расходы, принимает решение о возмещении расходов... календарный год, за вычетом расходов, произведенных на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными...

  • Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС

    Инвалидом, расходы на принятие мер по предупреждению травматизма, а также выплачивает пособие на погребение. Эти... уменьшения на сумму расходов на выплату пособий. Данные о пособиях в форму 4-ФСС и расчет по страховым... по заявлению работника (п. 9 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта). Возмещение пособия... выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, пособия за постановку на учет на...

  • Выплата пособий в 2019 году

    ...). Пособия по беременности и родам, выплачиваемые женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности... расчета среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством... подать в ФСС заявление о возмещении расходов. Расходы, понесенные плательщиком страховых взносов на выплату пособий, отражаются в приложении...

  • Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году

    Чем рассчитать сумму больничного, подлежащего возмещению застрахованному лицу, потребуется определить следующее... для назначения и выплаты пособия; заявление о выплате пособия и опись представленной документации (составляются по форме, утвержденной... № 132н, 209н расходы по уплате НДФЛ, удержанного при выплате пособия по временной нетрудоспособности, отражаются по тем же КВР... и кодам КОСГУ, что и расходы на...

  • Особенности заполнения новой формы 4-ФСС с 2017 года

    На обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы на выплаты пособий по временной нетрудоспособности... территориального органа ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму... начисленных страховых взносов; суммы, перечисленные территориальным органом ФСС на... подачи заявления в суд о взыскании недоимки и задолженности по пеням. Таблица 3 «Расходы по...

  • Как «пилотникам» учитывать выплату пособий

    Нетрудоспособности – выплата осуществляется за счет работодателя). Таким образом, у организации-пилотника исключается расходы на выплату... соцпособий своим сотрудникам, все расходы несет только ФСС... для пяти видов пособий: по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; женщинам, вставшим на учет в... заполнить форму заявления на возмещение расходов и предоставить подтверждающие документы: справку о смерти (по пособию на погребение) или...

  • Фонды взыскивают убытки с работодателей

    Предъявлять регрессные иски о возмещении понесенных расходов. Денежные средства, присуждаемые по таким искам, являются... дела доказательствами, при этом расходы ФСС, заявленные к возмещению организацией, признаны обоснованными. Установив... обязанность по страховому возмещению, права на обращение с регрессным иском о взыскании заявленных расходов к причинителю... порядке регресса средств, потраченных на выплату пособия по временной нетрудоспособности и оплату расходов на лечение застрахованного лица (в...

  • Готовимся к уплате страховых взносов по-новому

    В настоящее время действуют: заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых... штрафов (форма 23-ПФР); заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых... при этом администрирование расходов на выплату страхового обеспечения по временной нетрудоспособности и в связи с... представляется. Возмещение расходов на выплату пособий за счет средств ФСС. Вопрос возмещения данных расходов актуален для... страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» (...

  • Новшества в отражении расходов по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ в 2018 и 2019 годах

    Заработной платы работников (служащих) на основании их заявлений, а также почтовый сбор... сотрудники финансового ведомства выпустили разъяснения о применении данного порядка. Они представлены... выполнения ими трудовых обязанностей, например: возмещение расходов на поездки, переезд или связанных с... виде: компенсационных выплат работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком; пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых...

  • Расчет по страховым взносам: вопросы и ответы

    ФСС с заявлением о возмещении расходов по социальному страхованию. Фактически указанные суммы были перечислены на расчетный... возмещенных территориальными органами ФСС расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности... , назначения и выплаты страхового обеспечения, выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в...

Юридические лица - предприятия (организации) и физические лица - индивидуальные предприниматели, являющиеся резидентами РФ и содержащие штат наёмных сотрудников, периодически сталкиваются с необходимостью финансового обеспечения по выплатам пособий в результате возникновения страховых случаев.

Выплачивая пособия, работодатели выступают в роли страхователей своих сотрудников. Такой вид денежного обеспечения компенсируется страхователям государственным Фондом социального страхования - ФСС.

Ежемесячно предприятия и предприниматели обязаны перечислять в ФСС определённые суммы страховых взносов. Контроль движения страховых взносов по случаям, связанным с наступлением временной нетрудоспособности и материнства, с начала 2017 года, берёт на себя орган налоговой службы (ИФНС). Теперь в ИФНС страхователи будут подавать отчётность в виде единого расчёта. Страховые взносы, начисленные в случаях полученного травматизма, будет продолжать контролировать ФСС.

Расходы страхователей

Кроме взносов страхователи подсчитывают суммы расходов, понесенных в связи с выплатами пособий сотрудникам. К произведенным расходам относятся следующие выплаты:

  • по больничным листкам (начиная с четвёртого дня болезни);
  • по беременности и родам;
  • женщинам, вставшим на учет в женскую консультацию до 12 недель беременности;
  • на рождение ребёнка;
  • по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • на выплату пенсии инвалиду, получившему производственную травму;
  • на погребение.

    Когда проводится возмещение

По результатам отчётного периода, если сумма таких расходов получится меньше суммы начисленных взносов, то уплате подлежит только разница между ними. Тогда в обращении в ФСС нет смысла. Налоговая служба проверит отчёт единого расчёта, в котором предприятия и ИП отражают как взносы, так и расходы, затем сообщит о результате в ФСС. Фонд также примет решение о зачтении отчёта. Если решение будет положительным, налоговая либо зачтёт, либо вернёт сумму разницы страхователю. В противном случае ИФНС предъявит требование о перечислении взносов.

Читайте также: Как восстановить ИНН при утере

В случае если расходы превысят сумму страховых взносов, то поступить можно одним из двух способов:

  • в рамках расчётного периода зачесть разницу в счёт авансовых платежей по взносам;
  • получить сумму данного превышения на расчётный счёт, обратившись в ФСС с заявлением на её возмещение расходов.
    Для этого необходимо подготовить перечень документов, утвержденный в приказах Министерства здравоохранения и социального развития России от 04.12.09 No 951н и от 23.12.09 No 1012н, Министерства Труда от 28.10.16 No 585н:
  • письменное заявление на возмещение ФСС;
  • справку - расчёт;
  • расшифровку расходов.

Формы заявления, справки-расчёта и расшифровки расходов ФСС утверждены письмом от 7 декабря 2016 г. No02-09-1/04-03-27029.
Бланк заявления на возмещение расходов ФСС должен включать реквизиты предприятия или ИП:

  • наименование (паспортные данные), адрес;
  • номер регистрации (присвоенный в органе ФСС);
  • код ОКВЭД;
  • банковские реквизиты;
  • сумму возмещения, заявленную для выплаты страхового обеспечения.

Заявление на возмещение расходов должно быть подписано руководителем, главным бухгалтером или другими уполномоченными лицами. Дата заявления не привязывается к отчётному периоду и может быть любой.

К заявлению подаются подтверждающие копии документов, обосновывающих страховой случай (копии больничных листов, трудовых книжек, справки о расчёте пособия, справки о рождении ребёнка, справки с места работы второго родителя, свидетельства о рождении, смерти и прочие документы). Все они должны быть скреплены печатью и подписями уполномоченных лиц.

В справке-расчёте страхователь должен указать информацию:

  • долг по страховым взносам на начало и конец расчётного периода;
  • начисленные и перечисленные взносы (включая последние 3 месяца);
  • начисленные расходы (включая последние 3 месяца);
  • доначисленные и возвращённые взносы;
  • не принятые к зачёту расходы;
  • списанную задолженность.

В расшифровке расходов указывается наименование статей расходов, количество дней выплат, общая сумма расходов и сумма, выплачиваемая за счёт бюджетных средств.

Для подтверждения обоснованности поданного заявления и копий документов, Фонд социального страхования имеет право назначить выездную или камеральную проверку.

Фирмы и предприятия, осуществляющие свою деятельность на территории РФ, имеют право возместить денежные средства, которые были потрачены ими на страховое обеспечение сотрудников — выплату различных пособий (больничных, декретных и прочих). Для этого они подают в Фонд социального страхования (ФСС) заполненное заявление о возмещении расходов.

Оно обычно заполняется работодателем, и значения не имеет, кем он является: индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.

Бланк заявления имеет четко разработанную законом форму.

Бланк заявления о возмещении расходов работодателя по выплате пособий содержится в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 №02-09-11/04-03-27029.

Любые помарки, зачеркивания или неточности – не допустимы. При наличии ошибок и опечаток заявителю лучше взять новый бланк. Если ошибки в документе были выявлены сотрудниками вышестоящей организации, то на фирму может быть наложен штраф.

Инструкция по заполнению заявления о возмещении расходов в ФСС

Порядок заполнения типового бланка:

  • В правом верхнем углу заявления фиксируется лицо, которому направляется бланк. Здесь пишутся следующие данные: название ФСС, куда направляется документ, название должности и фамилия, имя, отчество руководителя организации.
  • Далее в середину листа вносятся данные о заявителе. Здесь фиксируется полное название фирмы или структурного подразделения, фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя или физического лица, который понес затраты в связи с выплатой социальных пособий работникам, в связи с чем и требуется возмещение из ФСС.
  • Затем фиксируется регистрационный номер органа контролирующего уплату страховых взносов, вводится код подразделения, ИНН, КПП.
  • Далее индивидуальным предпринимателем или физическим лицом вписывается адрес постоянного места жительства. Если документы подаются организацией, то записывается место ее нахождения.
  • Затем необходимо вписать требуемую к возмещению сумму. Она вписывается вначале цифрами, а затем – прописью. Также указывается причина, по которой осуществляется возмещение.
  • В бланке заявления фиксируются банковские реквизиты фирмы или человека, который будет получать возмещение из ФСС: № банковского счета и полное название банка, ИНН, КПП, номер корректировочного счета, БИК, ОКТМО, № лицевого счета и название финансовой организации.

В документе фиксируется номера, чьи фирмы имеют номер лицевого счета в органах Федерального казначейства.

  • В конце документ заверяется сотрудниками организации. Ее директором и главным бухгалтером. Они ставят подпись, фиксируют свои фамилию, имя, отчество. Также ими вписывается телефон для контактной связи.
  • Далее на заполненном образце заявления для ФСС ставится печать страхователя. Если ее нет, то место оставляют пустым.

Если документы подаются представителем, то заполняются следующие поля:

  • Ставится подпись, фамилия, имя, отчество и ставится дата заполнения документа уполномоченным или законным представителем.
  • Затем прописывается название и реквизиты гражданского паспорта доверителя.
  • Далее фиксируется название документа, на основании которого действует представитель.

К заявлению о возмещении расходов в ФСС предоставляется справка расчет и расшифровка произведенных расходов. Это подтверждается подписью и расшифровкой с личными данными страхователя и фиксацией даты оформления бумаги.

Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос на ВНиМ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п.2 ст.431 НК РФ).

Причем, если выплаченная им сумма пособий превышает сумму начисленных страховых взносов, работодатель вправе или зачитывать их в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование в следующих месяцах, или обратиться в свое отделение ФСС за возмещением расходов, т. е. для возврата ему разницы между начисленной суммой взносов и перечисленной суммой пособий, оплачиваемой из средств ФСС.

Например, сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за апрель составила 10000 руб. При этом в течение данного месяца работодатель выплатил работникам пособия по больничным листам на общую сумму 15000 руб., в т.ч. оплачиваемую за счет средств ФСС - 14000 руб. Соответственно, работодатель имеет право на возмещение из Фонда в размере 4000 руб. (10000 руб. - 14000 руб.).

Документы для возмещения больничного из ФСС в 2018 году

Для того, чтобы работодателю возместили потраченные им на социальное обеспечение деньги, он должен представить в свое отделение ФСС (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  • Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Приложение к Письму ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);

    • Справку-расчет, представляемую при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (Приложение 1 к Заявлению);

    Расшифровку расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (Приложение 2 к Заявлению)

Обращаем внимение, что Справка-расчет и Расшифровка необходимы при обращении за выделением средств за периоды начиная с 01.01.2017. За периоды до этой даты вместо них достаточно представить Расчет по форме 4-ФСС.

Кроме указанных выше документов необходимо представить копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию. Например, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам - заполненные листки нетрудоспособности, для единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, - справки из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка - справки о рождении ребенка по форме № 24, выданные органами ЗАГС. ФСС может также запросить расчеты пособий, копии трудовых книжек, и иные документы.

Срок для возмещения из ФСС

У Фонда на возмещение есть 10 календарных дней со дня представления вами указанного выше комплекта документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Правда, если отделение Соцстраха решит провести проверку, то решение о выделении страхователю средств будет принято по результатам проведенной проверки (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Напомним, что длительность камеральной и выездной проверки ФСС составляет 3 и 2 месяца соответственно (ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п.2 ст.26.15 , п.9 ст.26.16 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Отражение денег, полученных из ФСС

Поступившие денежные средства в Расчете 4-ФСС с 01.01.2017 не отражаются, ведь сведения о начисленных взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и соцстраховских расходах (кроме "травматизма") в этой форме больше не приводятся. А о том, как показать возмещение из ФСС в Расчете по страховым взносам, мы рассказывали .