Формы и способы подачи отчета СЗВ-М
Заполните форму СЗВ-М за апрель 2017 года по нашим рекомендациям. Если вы допустите ошибку, ПФР оштрафует за каждого сотрудника, указанного в отчете.
Кто сдает СЗВ-М за апрель 2017 годаФорму СЗВ-М за апрель 2017 года сдают все работодатели, у которых заключены с сотрудниками трудовые или гражданско-правовые договора. Даже если выплат в этом периоде нет, и деятельность не велась, отчет СЗВ-М все равно необходимо сдать. Это следует из пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.
Если у организации нет заключенных трудовых и гражданско-правовых договор, то сдавать отчет она не обязана, что подтверждает письмо ПФР от 27.06.16 № лч-08-19/10581. Однако на местах в отделения ПРФ, штрафуют за не сдачу отчета. Нулевой же отчет СЗВ-М не предусмотрен. Таким образом даже если у вас в организации учредитель - он же директор, советуем заполнять и сдавать форму СЗВ-М за апрель 2017 года.
Срок сдачи отчета СЗВ-М за апрель 2017 годаОбязанность сдавать данный отчет введена с апреля 2016 года. Форма данного отчета утверждена постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п.
Отчет СЗВ-М сдают организации ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Кроме того, действует правило переноса на ближайший рабочий день, если дата приходится на выходные или праздники.
Пример заполнения отчета СЗВ-М за апрель 2017 годаФорма СЗВ-М за апрель состоит из нескольких разделов:
Реквизиты страхователя. Здесь заполните реквизиты своей организации: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
- отчетный период. Заполните в соответствии с месяцем данный раздел. В нашем отчете месяц апрель соответствует номеру «4», год -2017.
- тип формы. Здесь укажите: «исхд» (исходная), «доп» (дополнительная) или «отмн» (отменяющая) форма отчета.
Исходная форма – это если сведения подаются впервые.
Если необходимо дополнить сведения, которые уже приняты – заполните дополнительную форму, а если отменить - отменяющую.
- сведения о застрахованных лицах. В данном разделе укажите ФИО застрахованных лиц, а также СНИЛС и ИНН при наличии.
Если организация сдаст позже 15 мая 2017, ей грозит штраф в размере 500 рублей на каждого сотрудника.
Пример.
Бухгалтер ООО «КОМПАС» сдала отчет СЗВ-М за апрель месяц 2017 года - 25 мая, а крайний срок отчета – 15 мая. В организации 27 сотрудников.
Штраф, который выпишет ПФР: 27 сотрудников*500 руб=13500 руб.
Если отчет сдали на бумаге, вместо электронного, будет ли штрафДа, согласно части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, работодатели, численность работников у которых больше 25 человек, должны отчитываться электронно. Если вы предоставили отчет на бумаге, ПФР вам выпишет штраф в размере 1000 руб.
Если вы заполняете СЗВ-М за апрель 2017 года на 25 человек или меньше, у вас есть право выбора: сдать отчет на бумаге или по интернету. Оштрафовать за любую форму вас не вправе.
Оштрафуют ли организацию, если есть ошибки в форме СЗВ-М за апрель 2017гЕсли ПФР обнаружит ошибки в СЗВ-М за апрель, например, включили не всех работников, то опять же выпишут штраф размере 500 рублей на каждого такого сотрудника.
Если указали неверные данные по сотрудникам, например ИНН, то штраф такой же – 500 рублей на каждого сотрудника, по которому указали недостоверные данные.
Но штрафа можно избежать, если подать уточненный отчет в течение 5 дней с момента получения протокола.
В 2019 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2019 году - в этом материале.
Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию. Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей. ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.
Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы. Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2019 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России. Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.
Когда сдавать отчет СЗВ-М?Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П , подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2019 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2019 года в одну таблицу.
В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М. Но только до истечения установленного срока.
Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:
- штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
- граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
- работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
- руководитель организации.
Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.
Как сдавать отчет СЗВ-М?Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность . Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор. Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.
В 2019 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:
- обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
- особенности формирования пустого отчета.
Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.
Что собой представляет отчетность СЗВ-М?Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.
Как заполнить СЗВ-М за апрель 2017 года? Действительно ли предусмотрена новая форма апрельского отчета? Изменился ли формат СЗВ-М? Расскажем о заполнении апрельской СЗВ-М и приведем образец, заполненный на конкретном примере с учетом новых форматных требований.
Кому нужно отчитаться перед ПФРСдать СЗВ-М за апрель 2017 года должны все работодатели-страхователи, в частности:
- компании и их подразделения;
- частные предприниматели (у которых есть работники или подрядчики);
- адвокаты, детективы и нотариусы.
В составе формы СЗВ-М за апрель 2017 года проверяющие из ПФР хотят видеть информацию о всех физических лицах, которые с 01 по 30 апреля выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:
- вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в апреле;
- были ли в апреле начисления и выплаты в адрес «физиков».
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 года было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:
Однако по состоянию на апрель 2017 года органы ПФР считают так: если в апреле 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за апрель 2017 таких внештатников всё равно следует включить. То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:
С 2017 года был смещен на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода (ст. 11 Закона