Как оформить ходатайство об истребовании доказательств. Ходатайство об истребовании документов по гражданскому делу: образец Ходатайство об истребовании оригиналов документов у истца

При судовых тяжбах разного рода, не всегда получается все гладко. Ответчик, может препятствовать получению второй стороны, необходимых для дела документов или другого вида доказательств. Как быть в такой ситуации, каким способом получить информацию? Об этом, далее, в нашей статье.

Как составить ходатайство об истребовании вещественных доказательств

За сбор доказательств по делу, согласно законодательству РФ, ответственность несут участники. В случае возникновения сложностей в сборе документов и вещественных доказательств, любой из участников, имеет право обратиться в арбитражный или другую инстанцию общей юрисдикции, с письменной просьбой, помочь в этом.

Заявителем, может быть или истец, или его представитель, действующий по доверенности.

Документ, подается до назначения даты судебного совещания, и когда она уже известна, и дело взято в производство. Во втором случае, в ходатайстве, указывают номер и дату начатого дела.

Как правильно оформить ходатайство — образец

Право на обращение к суду, с просьбой помочь в истребовании необходимых для дела документов, прописано в процессуальном законодательстве РФ.

Ходатайство имеет структуру:

• Шапку - в ней указывают, название организации юстиции, к которой обращаются, полные ФИОзаявителя, его адрес и роль в деле;
• Название документа;
• Вступительная часть. Указывают: место нахождения дела - наименование суда или мирового судью, ФИО истца и ответчика, номер дела, содержание дела;
• Основная часть. В ней описывают юридические обстоятельства дела и ответственность заявителя, по ним. Порядок изложения, согласно статье 56 ГПК РФ;
• Перечислить необходимые доказательства, которые невозможно предоставить самостоятельно, обстоятельства дела. В этой части, необходимо обратиться к суду, с просьбой посодействовать в их истребовании, указать место их нахождения.

• перечень доказательств и указать для суда, адрес запроса;
• указать номер дела, к которому необходимо приобщить вытребованные
• аргументы, ФИО истца.

К ходатайству следует приложить:

• Копии документов. Количество, согласно, участников процесса;
• Подтверждения невозможности самостоятельно их запросить.

Нужно указать дату подачи запроса и поставить свою подпись.

Ходатайство об истребовании доказательств от ответчика — образец

Чтобы суд смог удовлетворить запрос по запросу доказательств и документов по делу, необходимо, чтобы запрос был юридически грамотно составлен.

Важной частью, является:

• точное перечисление перечня необходимых документов или аргументов;
• аргументирование их необходимости для дела;
• правильное указание их места хранения.

Как подать ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу?

Требование необходимо оформить в двух экземплярах. Один - для органа юстиции, второй - для личного архива. Запрос вручают лично в руки или отправляют заказным письмом с уведомлением. При вручении документа лично, необходимо его обязательно зарегистрировать у секретаря в канцелярии. На вашем экземпляре, должны проставить входящий номер документа и дату.

Процесс рассмотрения ходатайства

С просьбой к данной инстанции, в помощи сбора информации по делу, истец, может обратиться как до начала процесса, так и вовремя его.
Обращение может быть устное или письменное.

Устное ходатайство, озвучивается:

• Следователю (при уголовных делах) на допросе. Просьба должна быть внесена в протокол, после чего, начинается допрашивание;
• В зале суда во время процесса;
• До принятия дела. Предоставляется лично в канцелярию суда или отправляется заказным письмом.

С запрашиваем информации, затягивать не стоит, так как это влияет на скоротечность дела. Поданный запрос, должен быть, согласно законодательству РФ, рассмотрен незамедлительно. Предусмотрены исключительные случаи, когда ходатайство, может быть взято к рассмотрению в течение трех дней.

В процессе рассмотрения, могут быть приняты такие решения :

• об удовлетворении запроса;
• его частичном выполнение;
• полностью отказано.

Полное или частичное отклонение, должно быть судом обосновано.

Ходатайство об истребовании доказательств по ГПК

В запросе, важно, чтобы была проведена связь между обстоятельствами дела и запрашиваемой информацией. При бессвязном требовании доказательств, суд, отказывает в выполнении запроса.

Действия суда, при получении запроса следующие:

• выдает заявителю судебное решение об истребовании доказательств, которое он должен вручить лично или заказным письмом, второй стороне;
• запрашивает доказательства, непосредственно у ответчика.

Ответчик, информацию может предоставить в суд или заявителю, в зависимости от способа, в который требуют предоставить ответ, по выданному судом решению.

Образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств по гражданскому делу, с учетом последних изменений законодательства. Стороны должны самостоятельно представить доказательства суду. Иногда представление доказательств бывает затруднительно. К таким случаям можно отнести запрос медицинских документов, материалов уголовных дел, дел об административных правонарушениях, регистрационного дела на недвижимое имущество и другие случаи. В этих случаях, согласно статье 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, можно заявить ходатайство в суд об истребовании соответствующих доказательств.

В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.

Ходатайство об истребовании доказательств желательно составить в письменном виде, подать в суд через канцелярию. Подать заявление можно в любое время до вынесения решения суда.

В ___________________________
(наименование суда)
Заявитель: ____________________
(ФИО полностью, адрес,
положение в деле)

Ходатайство об истребовании доказательств

В производстве _________ (указать наименование суда или мирового судьи) находится гражданское дело № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

Юридически значимыми обстоятельствами по делу, бремя доказывания которых возложено судом на меня, являются _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, доказывание которых возложено судом на заявителя в порядке статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Для подтверждения указанных обстоятельств необходимо представить следующие доказательства _________ (перечислить наименование доказательств). Однако самостоятельно, без помощи суда, я не имею возможности представить данные доказательства _________ (перечислить обстоятельства, которые препятствуют заявителю представить в суд доказательства).

Перечисленные доказательства находятся _________ (указать где, у кого, по какому адресу, находятся истребованные по ходатайству доказательства).

На основании изложенного, руководствуясь статьей Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

1. Запросить в _________ (указать, куда направлять запрос суду) доказательства _________ (привести перечень доказательств).
2. Истребованные по запросу суда документы приобщить к материалам гражданского дела № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований) в качестве доказательств, исследовать их в ходе судебного разбирательства.

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия ходатайства об истребовании доказательств
2. Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

В любом судебном заседании возникает необходимость предоставления документальных доказательств. Если сторона не может самостоятельно получить их, она может попросить об этом суд, для чего подается ходатайство об истребовании документов. Пример этого документа и особенности его составления подробно описаны далее.

Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их. То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:

• объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения;
• не могут быть получены стороной самостоятельно.

Оно может понадобиться случаях когда речь идет об истребовании документов, которые сознательно удерживает другая сторона, например:

1. Бывшая супруга подала на мужа с требованием о выплате алиментов в полном объеме. Муж уплачивает их со своей зарплаты, однако имеет и другой официальный доход (например, от сдачи квартиры в аренду). Получить документальное подтверждение этого факта (запросить договор аренды или выписку банковского счета) жена объективно не может. Поэтому стоит подать ходатайство, чтобы суд принял решение о принудительном истребовании документов.
2. Во время официального брака супруги взяли потребительский кредит и приобрели на эти средства автомобиль. Кредит был взят на имя мужа, и автомобиль также оформлен на него. После развода муж утаил все соответствующие бумаги, и при этом не считает необходимым делить совместно нажитое имущество. Поэтому имеет смысл попросить суд принудительно истребовать доказательства: подтверждение регистрации автомобиля в ГИБДД, кредитный договор в банке, а также договор купли-продажи.
3. Работник находился в длительной командировке, во время которой недобросовестный работодатель уволил его «по собственному желанию», издав соответствующий приказ. При этом работнику выдали трудовую книжку и расчет, однако он не может попросить предоставить приказ, запись в журнале регистрации документации. Поэтому следует подать ходатайство и попросить суд об истребовании этих и других документов в принудительном порядке.

Образец и правила составления

Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:

1. Что является доказательством?
2. Что доказывает это доказательство?
3. Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)

Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:

1. «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
2. Изложение обстоятельств просьбы.
3. Четкое изложение просьбы.
4. Описание приложений, если они есть.
5. Дата, подпись, расшифровка подписи.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Ходатайство может подать как сама сторона, так и ее представитель (при условии, если он действует по доверенности, подписанной нотариусом).

Возможные причины отклонения

Обычно суды всегда удовлетворяют подобные просьбы, поскольку во многом это и в их интересах: без веских доказательств вынести обоснованное решение будет крайне затруднительно. Однако в некоторых случаях судья может счесть, что ходатайство стоит отклонить. Причины могут быть следующими:

В любом случае сторона, которой отказали в ее просьбе, может подать соответствующую апелляцию после вынесения решения.

Участники судебного процесса имеют право самостоятельно предоставлять доказательства по делу. В случаях, когда гражданин или юридическое лицо не могут получить определенные документы, например, какие-либо сведения, составляющие банковскую или государственную тайну, целесообразно написать ходатайство об их истребовании судом. О том, как правильно это сделать, мы расскажем в данной статье.

Когда поможет ходатайство?

По закону о персональных данных (ФЗ №152 от 27.07.2006 г.) организации не имеют права предоставлять какую-либо информацию о своих сотрудниках любым гражданам, обратившимся за ней. Кроме того, существуют так называемые коммерческая, государственная и банковская тайны. Сведения, относящиеся к ним, тоже не могут быть раскрыты без специального запроса суда. Именно в этих ситуациях поможет ходатайство об истребовании документов.

Внимание! Обязанность суда помогать участникам получать необходимые доказательства и документы регламентируется ч. 2 ст. 57 ГПК РФ (для гражданских дел), ст. 66 АПК РФ (для арбитражного процесса).

Какие документы обычно запрашивают? Это могут быть справки о доходах, кредитные истории, различные распоряжения, акты, договоры, выписки и т.д.

Как правильно написать ходатайство об истребовании документов

Как и другие подобные документы, ходатайство пишется с применением официально делового стиля, разговорные слова и выражения лучше не использовать.

Текст состоит из двух частей: шапки и основной.

В шапке в правом верхнем углу указывают:

• наименование суда;
• данные о заявителе ходатайства (ФИО или название организации, адрес, телефон, положение в деле — истец или ответчик);
• номер дела.

Важно! Оформить документ можно от руки или печатным способом. Можно заявить ходатайство устно в зале суда, а письменный вариант передать суду для внесения в материалы дела.

Подача и особенности рассмотрения документа

Передать ходатайство в суд можно на любом этапе рассмотрения дела. Документ можно отправить почтой (заказным письмом с уведомлением о получении) или отнести в канцелярию суда, где при получении на копии заявителя секретарь поставит специальную отметку о принятии ходатайства.

Если суд вынесет отказ в принятии ходатайства, то такое решение должно быть аргументировано.

Чаще всего суд выносит положительное решение. В этом случае возможны два варианта развития событий. Первый: судебный запрос отправляется в место нахождения требующихся документов. Второй: запрос передается заявителю, который затем отправляется самостоятельно получать необходимые бумаги.

Лицо или организация, хранящая документы, не имеют права в этом случае отказать от их предоставления, за исключением случаев, когда имеется уважительная причина (об этом необходимо уведомить суд).

К сведению! Если лицо или организация не предоставят нужные бумаги, то них накладывается штраф, оплата которого не освобождает их от предоставления необходимых доказательств.

Для гражданского процесса характерно возложение обязанности по сбору доказательств в обоснование своих позиций на истца или ответчика. Они сами должны представлять в суд все необходимые документы и информацию. Но зачастую участники гражданского процесса сталкиваются с определенными проблемами. Истребование некоторой информации по объективным причинам вызывает затруднения. Это сведения касательно недвижимости, состояния здоровья, банковской тайны или данных судебных дел.

В этих случаях следует обратиться к судье с письменным ходатайством об истребовании доказательств по гражданскому делу, что предусмотрено статьей 57 ГПК РФ. Ходатайство подается в любое время судье или в канцелярию суда. Допускается отправление его почтой. Имеется только одно временное ограничение для его подачи: сделать это следует до вынесения судом решения.

Предпосылки для подачи ходатайства

При обращении к суду с просьбой об оказания содействия в получении нужных сведений следует подойти к составлению заявления со всей серьезностью. Прежде всего стоит обосновать:

• необходимость его истребования, какие именно факты они могут подтвердить или, наоборот, опровергнуть;
• обязательно нужно конкретизировать, какая именно информация нужна истцу или ответчику, в каком органе или у какого физического лица можно ее получить;
• следует убедить суд в том, что получение данных сведений самостоятельно не представляется возможным.

В ходатайстве об истребовании доказательств речь может идти не только о документах, но и о фотографиях, видеозаписях. Оно в обязательном порядке оценивается судьей на предмет его обоснованности. После чего и принимается решение об его удовлетворении. При несоблюдении этих условий суд вправе отказать заявителю.

Если судья сочтет доводы лица, заявившего ходатайство об истребовании документов обоснованным, то он выдает ему на руки запрос от имени суда или направляет его самостоятельно. Получатель данного запроса обязан исполнить его. Он передает необходимое доказательство судье или лицу, обратившемуся к нему. Если по объективным причинам выполнение запроса не представляется возможным, то он обязан известить об этом суд.

Образец ходатайства об истребовании доказательств:

Также при невозможности направить суду запрашиваемые им сведения или документы в установленный им срок, он обязан проинформировать об этом суд. Нарушение этих правил дает основания для привлечения к административной ответственности лица, проигнорировавшего запрос суда. Размеры штрафов составляют для граждан до пятисот рублей. Должностным лицам придется заплатить до тысячи рублей.

После уплаты штрафа их обязанность представить суду необходимые для разрешения гражданского дела доказательства остается в силе. Право на заявление ходатайства имеется не только в гражданском процессе. Им могут воспользоваться и участники арбитражных дел.