Как оформить пересортицу в 1с 8.2. Пересортица товаров - это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого. Учет пересортицы при инвентаризации. Особенности отражения в отчетности
Нередки случаи, когда на складах торговых компаний возникает пересортица однотипных товаров – например, товары могут быть перепутаны при отгрузке покупателю. Рассмотрим оформление пересортицы в «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).
При проведении инвентаризации на складе была выявлена пересортица гироскутеров: недостача 1 шт. товара «Гироскутер 1» и излишек 1 шт. товара «Гироскутер 2». Себестоимость этих товаров одинакова. Необходимо отразить пересортицу в учете в 1С.
Пересчет товаров
Для фиксации результатов инвентаризации создадим и заполним документ «Пересчет товаров».
Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Пересчеты товаров
В документе пересчета заполним табличную часть «Товары» учетными данными (кнопка «Заполнить по отбору») и проведем документ в статусе «В работе». Затем установим статус «Внесение результатов» и занесем фактическое количество товаров, отразив пересортицу. В графе «Отклонение» появились отклонения от учетного количества.
После внесения результатов установим в документе пересчета статус «Выполнено» и проведем его. Результаты инвентаризации зафиксированы.
Документ «Пересортица товаров»
Пересортица оформляется в 1С при помощи специального документа.
Документ «Пересортица товаров» регистрирует сразу две хозяйственные операции: списание одного товара и оприходование другого.
Введем документ пересортицы на основании «Пересчета товаров». Для этого следует в документе пересчета нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать «Пересортица товаров».
На вкладке «Основное» укажем организацию, которой будет принадлежать приходуемый товар.
Здесь же нужно указать параметры учета доходов и расходов. Возможны два варианта.
- Если списанный и оприходованный товар имеют одинаковую себестоимость, следует поставить флаг «Приходовать товары по себестоимости списания». В этом случае доходы и расходы не возникнут.
- Если данный флаг не установлен, необходимо выбрать статью доходов для отражения оприходования и статью расходов для отражения списания, а также их аналитику.
В примере установим флаг «Приходовать товары по себестоимости списания».
На вкладке «Товары» нужно добавить строку и вручную указать списываемый и приходуемый товар. Это связано с тем, что программа не может сопоставить номенклатурные позиции, по которым возможна пересортица.
В примере укажем товары «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2», количество – 1 шт.
Поскольку приход осуществляется по себестоимости списания, указание цены приходуемого товара не требуется. В противном случае ее пришлось бы ввести в валюте управленческого учета.
Документ пересортицы не имеет статусов. После заполнения проведем и закроем его. Пересортица отражена в учете.
Из документа доступна печать акта о пересортице товаров (неунифицированная форма).
Документ пересортицы сохранен в журнале:
Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Складские акты
Отражение в отчетах данных о пересортице
Для проверки результатов сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах» за период пересчета. Он доступен на странице складских отчетов:
Склад и доставка / Отчеты по складу
В нашем примере в отчете отображен приход «Гироскутера 2» и расход «Гироскутера 1», согласно зарегистрированной пересортице товаров.
Чтобы проанализировать себестоимость товаров, нужно сначала ее рассчитать. Для этого выполним закрытие месяца:
Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца
Затем откроем страницу отчетов по финансовому результату:
Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату
В подразделе «Себестоимость запасов» сформируем отчет«Себестоимость товаров». В нем также отражен приход и расход товаров в результате пересортицы. При этом значения себестоимости приходуемого и списываемого товара равны, в соответствии с настройкой документа пересортицы.
Конфигурация: 1С:Розница
Версия конфигурации: 2.2.6.28
Дата публикации: 10.08.2017
В программе 1С:Розница 2.2 предусмотрен штатный механизм учета пересортицы товаров, а так же автоматическое заполнение документов. Поскольку программа должна одни товары списать, а другие поставить на приход и она не может этого сделать без вашего участия, то встроен механиз Зачеты пересортицы. Который позволит вам быстро и без особых усилий провести инвентаризацию в вашем магазине.
Для начала, если вы не знакомы с механизмом проведение инвентаризации обратите внимание на статью посвященную этому:
Для тех кто уже проводил подобные инвентаризации напомним. Для начала создаем документ Приказ на пересчет товаров .
На основании приказа создаем документ Пересчет товаров .
В документе пересчета товаров заполняем табличную часть Товары. В нашем случае возникло 2 случая пересортицы. По характеристикам (вместо красного отдали синий) и по позициям номенклатуры (вместо Степлера отдали Пенал).
Возвращаемся в наш документ Пересчета товаров . В верхней части нажимаем Сервис - Зачет пересортицы .
Открывается помощник зачеты пересортицы, нажимаем кнопку Заполнить таблицу сортировки .
В верхней части (шапке) документа указан товар который будет оприходован на склад, а в нижней части мы вводим количество товара которое надо списать.
На следующем шаге, мы проводим такой же зачет пересортицы в 1С, как и в прошлом случае. Отличие будет, то что тут пробили другую позицию номенклатуры.
В Шапке оприходуемый товар, в нижней части списываемый. Вводим фактическое количество списываемого товара. Нажимаем кнопку Завершить...
Открывается документ Пересортица товаров . Тут мы сразу видим, какие товары будут списаны, а какие поставлены на учет.
Пересортица товаров
Документ Пересортица товаров используется для фиксирования случая пересортицы товаров. В документе регистрируется информация о списанном товаре (Номенклатура (списание)) и об оприходованном товаре
(Номенклатура (оприходование)). Документ создается по конкретной организации, месту хранения и подразделению.
Документ имеет возможность быть зарегистрирован двумя методами.
* На основе данных пересчета товаров в границах проведенной инвентаризации. В то же время 1с автоматом подбирает перечень товаров, по которым имеет возможность быть зафиксирована пересортица. Для регистрирования документа пересортицы применяется обработка Регистрирование излишков и недостач товаров.
* На основе реального обнаружения случая пересортицы товаров. В таком случае перечень товаров, по которым надо зачесть пересортицу заносится в нижней таблице документа руками.
После регистрирования документа Пересортица товаров его допустимо вывести на печать по форме Акт о пересортице товаров.
Как заполнить информацию в документе пересортицы в ситуации обнаружения реальной пересортицы товаров?
К примеру, обнаружено, что был реально отгружен (принят) не тот товар, который зарегистрирован в учетных документах.
* Выберите организацию и подразделение, по которым создается пересортица товаров.
* Выберите место хранения, на котором обнаружена пересортица товар.
* В нижней таблице документа при помощи кнопки Внести введите информацию об товарах, которые требуется зачесть по пересортице.
* В поле Номенклатура (Списываемый товар) укажите тот товар, который требуется списать по результатам выявленной пересортицы.
* В поле Номенклатура (Приходуемый товар) укажите тот товар, который требуется оприходовать по результатам выявленной пересортицы.
* Выберите Количество товаров, которое требуется зачесть по пересортице.
* В поле Цена выберите цену по которой будет оприходован новый товар. В следствии регистрирования такой операции первый товар будет списан по текущей себестоимости, а второй товар будет оприходован по заданной цене.
После исполнения операции имеет возможность появиться доход либо расход. Получившийся доход либо расход будет отнесен на статью дохода либо расхода которые требуется определить в нужных реквизитах. Также требуется определить
(если нужно) аналитику статей.
* Если в документе выставить флаг Приходовать товары по себестоимости списания, то в следствии регистрирования такой операции один из товаров будет списан по текущей себестоимости товара, а второй товар будет оприходован по той же цене.
Для чего в документе требуется поле Вид цены?
Поле Вид цены требуется для перезаполнения цен в нижней таблице документа. Во время изменения значения поля
1с предложит перезаполнить цены в табличной части. Если отказаться от этого, то в последствии данную операцию допустимо будет выполнить при помощи команды Заполнить цены/По виду цен.
Поле Вид цены заносится во время выбора склада, значением Учетный вид цены которое, задано для склада. В произвольный миг установленное раньше содержимое поля Вид цены допустимо отредактировать.
Как вывести на печать документ Пересортица товаров?
* В форме документа Пересортица товаров кликните на кнопку Печать.
* Укажите пункт Акт о пересортице товаров.
Будет создана форма печати документа Акт о пересортице товаров.
18.10.2018 15:09:48 1С:Сервистренд ru
Возможны случаи, когда организация в результате проведенной инвентаризации обнаруживает у себя на складе излишек одного товара и недостачу другого вида товара. При этом фактический остаток позиций на складе не совпадает с остатками в информационной базе. Возникновение таких ситуаций возможно по разным причинам. К примеру, кладовщик при отгрузке товара со склада контрагенту перепутал товар и отгрузил тот же товар, но с другими характеристиками. Также можно ошибиться при штрихкодировании товара и прочее. Согласно методическим указаниям, которые утверждены приказом министерства финансов № 49, п5. взаимозачет возможен в том случае, если нехватка одних позиций и избыток других обнаружены в один инвентаризационный период. Также должно быть одно ответственное лицо. Последним пунктом здесь стоит учесть, что товар должен быть одного наименования и тождественных количествах. Пересорт товара может нести различные последствия для организации. При большом товарообороте может возникнуть крупные убытки, система заказов и планирования может быть нарушена, особенно если не удастся перекрыть нехватку товара. Ко всему этому возникают дополнительные затраты на человеческие ресурсы.
Рассмотрим на конкретном примере как оформить пересортицу товара в Бухгалтерии. По итогам инвентаризации в организации ООО Торговый дом "Комплексный" проведенной на складе “Основной” были выявлены расхождения. По данным учета 9 упаковок конфет “Барбарис” в красной упаковке. Фактическое же их количество 4 упаковки. Фактическое количество конфет “Барбарис” в желтой упаковке - 5 упаковок, по данным учета данной номенклатурной позиции не числится. Цена на данные номенклатурные позиции в нашем примере будут равны.
Следует отметить, что в конфигурации бухгалтерии отсутствует отдельный специализированный документ для оформления пересортицы. Поэтому возможны несколько вариантов оформления. Первый способ при использовании документа “Операция” с занесением проводок вручную и второй способ при помощи документов “Cписание товаров” и “Оприходование товаров”. Третий способ с использованием документа “Комплектация”.
Для оформления вручную необходимо перейти в раздел “Операции” и выбрать пункт “Операции, введенные вручную”. На этом варианте мы не будем останавливаться, так как в данном документе никаких проверок не выполняется и можно заполнять данные как угодно, вследствие чего возможны ошибки. К тому же если ведется раздельный учет НДС, выполнение таких операций может сказаться на корректности учета.
Мы рады представить Вам видео-версию этой статьи:
Нажимаем кнопку “Создать на основании” и выбираем операцию “Списание”. Будет создан уже заполненный документ, которой достаточно провести.
Посмотрим сформированные проводки.
Оприходование сформирует следующие проводки:
При выборе документа “Комплектация номенклатуры” выбираем вид операции “Комплектация”. Указываем организацию и склад. В поле “Комплект” выбираем тот товар, который оприходуется, в нашем случае это “Барбарис” в желтой упаковке и указываем его количество в шапке. В табличной части выбираем что будет списываться - “Барбарис” в красной упаковке, в нашем случае в количестве 5.
Проводим документ и посмотрим проводки. В данном варианте без счетов 90:
Если у Вас остались вопросы по оформлению пересортицы в 1С Бухгалтерии 3.0, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
07.04.2017
Как оформить пересортицу товаров в «1С:Комплексной автоматизации» (ред. 2.2)?
Для оформления операции пересортицы товаров необходимо выполнить следующее:
1. Меню: Склад и доставка - Излишки, недостачи, порчи – Складские акты .
2. На форме списка складских актов нажмите кнопку «Создать» .
3. Выберите пункт «Пересортица товаров» .
4. В новом документе укажите организацию, на которую будут списаны недостачи и оприходованы излишки, возникшие при пересортице.
5. Укажите склад, на котором возникла пересортица товаров, подразделение.
6. Установите флажок «Приходовать товар по себестоимости списания» .
7. Укажите статью расходов, на которую следует отнести недостачу товаров, а также статью доходов, на которую необходимо отнести излишки товаров, возникшие при пересортице.
8. На закладке «Товары» укажите информацию о товарах, по которым следует отразить пересортицу.
9. Кнопка «Провести» .
10. Выберите «Акт о пересортице товаров» для печати и утверждения акта о пересортице товаров.
Списывать и оприходовать товар можно по любой цене. В этом случае флажок «Приходовать товар по стоимости списания» устанавливать не нужно. На закладе «Основное» можно указать вид цены, по которому будет списан и оприходован товар при обнаружении пересортицы.
При оформлении пересчетов товаров (раздел «Склад и доставка» – «Излишки, недостачи, порчи» – «Пересчеты товаров» ) можно использовать «Помощник оформления складских актов» .