Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М). Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР График сдачи сзв м в году
Все, что нужно знать об отчете СЗВ-М: сроки сдачи в 2019 году, порядок оформления, размер штрафа за несвоевременно предоставленные или некорректные данные. Образец заполнения формы, выписка и таблица крайних сроков для каждого месяца - в статье.
Из статьи вы узнаете:
С 1 апреля 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно отчитываться перед ПФР. Форма письменного отчета СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах») утверждена . Составлять документ в свободной форме или использовать другие типы бланков запрещается . Каждый кадровик должен знать, в каком порядке и когда следует сдавать отчет СЗВ-М: сроки сдачи-2018 утверждены с учетом производственного календаря.
Скачайте полезные документы:
Кто и когда должен сдавать отчет СЗВ-М (сроки сдачи-2018)
Крайний срок сдачи СЗВ-М за август-2018 и следующие месяцы
Иногда последний день сдачи отчетности в Пенсионный фонд выпадает на выходные или праздники, и у страхователя попросту нет возможности сдать сведения в срок.
Формальный срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 года приходится на 15 декабря - субботу, выходной день при пятидневной рабочей неделе согласно актуальному производственному календарю. Что делать в этом случае? Если есть возможность, поторопитесь отчитаться перед ПФ в пятницу, 14 числа. Но есть и другой вариант.
Отдельного правила о переносе сроков сдачи отчетности в законе №27-ФЗ нет. Тем не менее, существует ст.193 ГК РФ, нормами которой можно руководствоваться в данном случае. Речь идет о переносе окончания срока, формально истекающего в нерабочий день, на следующий за ним рабочий день. Поэтому отчет за ноябрь 2018 года можно сдать в понедельник, 17 декабря. К страхователю не будут применять штрафные санкции. Такого же мнения придерживается и Пенсионный фонд (см. письмо ПФР № 08-19/19045 от 28.12.2016г. и информацию ПФР от 6.12.2016г.).
Отчетный месяц |
Крайний срок сдачи отчета |
|
Сентябрь |
||
При увольнении передайте сотрудникам выписки из СЗВ-М. Так, чтобы не нарушать законодательство о хранении, обработке и использовании персональных данных, оформляйте копии в виде выписок, для каждого сотрудника отдельно.
Обязан ли работодатель предоставлять сотрудникам сведения по форме СЗВ-М, отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ, расчет по страховым взносам, которые сдает в Пенсионный фонд? .
По отдельному запросу работники получают выписку из СЗВ-М. Пример выписки из СЗВ-М для сотрудника
Что будет, если не сдали СЗВ-М за октябрь или любой другой месяц
За отчетность с неполными или недостоверными сведениями, а также за пропуск установленных сроков сдачи работодателю грозит штраф. Принцип расчета крайне невыгоден для организаций и предпринимателей, попавших под санкции. Штраф начисляют не за количество совершенных правонарушений, а за каждого сотрудника, которого включили в несвоевременно сданный отчет - размере 500 рублей.
Аналогично рассчитывают и штраф за ошибки, допущенные при заполнении бланка: за каждого сотрудника, данные о котором внесены некорректно, работодатель платит 500 рублей. Таким образом, даже один раз пропустив срок сдачи СЗВ-М за октябрь-2018 года или любой другой месяц, можно подвести работодателя под многотысячный штраф, особенно если в организации числится не одна сотня сотрудников. Оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ст.15.33.2 КоАП РФ могут и должностное лицо, ответственное за пропуск срока - например, директора или главного бухгалтера предприятия.
Не пропустите сроки сдачи СЗВ-М. Даже незначительная задержка отчетности или ошибка, допущенная при оформлении бланка, может стоить штрафа. Если в компании работает больше 24 человек, включая декретниц, отпускников и исполнителей по договорам ГПХ, отправляйте отчет исключительно в электронном виде.
Добрый день, уважаемые читатели! Отчет СЗВ-М наверняка многим знаком, так как сдается уже не первый год. На 2019 год законодатели не стали пересматривать саму форму отчета и правила ее заполнения, так что руководствуемся старым порядком, тем, который использовался в 2018 году. В сегодняшней статье рассказываем о том, что это за отчет и как его заполнить. Как обычно, все покажем на примере.
Что представляет собой отчет СЗВ-М
Начнем, как обычно, с вопроса, а что это за отчет вообще такой? Форму СЗВ-М ввели в 2016 году, Постановлением Правления ПФ РФ №83П от 01.02.2016 г., поэтому она относительно новая.
Все ИП и юрлица, которые числятся в рядах страхователей (тех, кто нанял работников и в соответствии с законодательством платит за них страховые взносы), каждый месяц должны сдавать эту форму в ПФР. О том, мы уже писали. Ну а по форме отчет фактически представляет собой список лиц, работающих у предпринимателя.
Перечислим несколько основных моментов:
- В отчет включаются все работающие застрахованные лица (даже те, кто , если с их вознаграждений в ПФР перечисляются взносы);
- Если единственный учредитель юрлица одновременно является его руководителем, его также следует включить в СЗВ-М (даже если трудового договора ни в каком виде нет). Отсутствие выплат в пользу такого директора (когда ему не платят зарплату) не относится к причинам, допускающим несдачу отчета (эту ситуацию разъясняет письмо ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016 г.);
- Все, у кого работников больше 25 человек, сдают отчет электронно, остальные – могут выбрать, как им его сдавать;
Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году
- Срок сдачи отчета – 15 число следующего месяца. Например, за январь 2019 года мы должны отчитаться до 15 февраля. Перенос последнего дня сдачи отчета, если этот день выпадает на выходной или праздник, происходит в стандартном порядке;
- Штраф за несдачу отчета равен 500 рублей за каждого работника, который должен быть указан в этой форме. То есть, если у вас работает 10 человек и вы не сдали вовремя отчет, то вам светит штраф в 5 000 рублей. Если вы проставите в отчете недостоверные или неполные сведения – вас также ждет штраф в 500 рублей за каждого работника, по которому представлены такие данные.
Что в итоге? Да, отчетов для работодателей стало больше. Да, его надо очень часто сдавать – каждый месяц. Да, за его несдачу введены довольно немаленькие штрафы – даже если у вас 2 работника, нести дополнительные «потери» в виде 1 000 рублей никто не хочет. Остается только одно – заполнять форму и сдавать ее в установленный срок.
Как заполнить СЗВ-М
Форма, на самом деле, действительно простая. .
В ней нет никаких расчетов, она содержит 4 раздела: в первых трех указываются основные сведения, ну а 4-ый – представляет таблицу с перечнем работников. Заполнить ее не составит особого труда. Итак, разберемся по порядку.
Раздел 1: здесь проставляем свое название юрлица (ФИО ИП), ИНН и КПП, а также регистрационный № в ПФР – вообщем, вполне обычные реквизиты любого юрлица или ИП.
Раздел 2: здесь указывается период, за который отчитываемся. В нашем примере пусть это будет январь. Соответственно, в свободных полях ставим «01» и «2019».
Раздел 3: здесь ставим код формы. В стандартном случае нужно написать «исхд». Если вы дополняете ранее сданный отчет – «доп», или отменяете ранее поданные сведения – «отмн». В форме есть подсказка по заполнению этого поля.
Раздел 4: здесь в табличном виде представляется список застрахованных лиц, при этом заполняется их ФИО, № СНИЛС и ИНН. В принципе, ничего сложного в этом нет, главное – иметь все сведения.
Образец заполнения формы СЗВ-М
Один из самых распространенных вопросов при заполнении этой формы: что ставить в поле ИНН, если вы его не знаете? Согласно последним разъяснениям, страхователь заполняет это поле в таблице в случае, если располагает информацией об ИНН сотрудника. Если сведений об ИНН сотрудника у вас нет – оставляем пустой.
Но, так как этот вопрос появляется довольно часто, значит, много случаев, когда при сдаче отчета возникали спорные моменты. В связи с этим, рекомендуем запросить у своих работников копии свидетельств ИНН и обновить свои данные по кадрам.
В конце отчета руководитель прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, дату документа и печать (если она есть). Все, отчет готов, его можно сдавать.
С появлением новой отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов.
Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений. В теме рассмотрим отчет СЗВ-М: кто и когда сдает новую документальную отчетность.
Кто предоставляет данные СЗВ-М
Сначала разберемся, что это такое — форма СЗВ-М? В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц 15-го числа. Кто сдает СЗВ-М?
Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:
- Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.
- Организации-работодатели, имеющие одного и более сотрудников (в том числе директор).
То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником, работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих. Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.
Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.
При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.
- Если человек уволен, к примеру, 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
- Сдача документа не связана с перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
- Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
- Включаются сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.
Важно помнить! Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть внесены в отчет в обязательном порядке.
Так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человеком.И не важно, выплачивается ли заработная плата сотруднику или нет
Что вносят в отчет?
Как правильно заполнить новый документ? Инспекторы пенсионного фонда не дают особых инструкций по заполнению документа. Все, что нужно, прописано в самом документе, ответственному лицу необходимо следовать инструкциям по заполнению и вносить правильные данные.
Первоначально указываются все данные страхователя, сокращённое название, например, ИП Волобуев А.И или ООО «Полет».
Затем вносятся ИНН и КПП работодателя, регистрационный номер, выданный в пенсионном фонде. Все поля отчета необходимо заполнять, проставлять период (месяц), когда сдаётся документ, обязательно проставить дату сдачи документа.
Следом нужно указать, какая форма документа сдается:
- Исходная.
- Дополняющая.
- Отменяющая.
- Фамилия, имя и отчество работника.
- СНИСЛ в обязательном порядке, иначе документ не пропустит программа, и это будет считаться ошибкой.
- ИНН, если эти сведения есть у работодателя.
Сотрудник, имеющий доступ к данным работников, сможет без труда внести все сведения в отчетность.
Могут возникнуть вопросы у руководителя компании, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?
Подробную инструкцию по заполнению смотрите в данном видео:
Кто берет ответственность при сдаче документа на себя
Руководителю организации решать, кого назначать ответственным за заполнение и сдачу документа.
Заполнять может как и бухгалтерия, так и отдел кадров. У тех и других есть сведения о сотрудниках. В бухгалтерии заполняют сведения для пенсионной отчётности РСВ-1.
Но с формой может справиться и отдел кадров, вести и заполнять пенсионную отчетность.
Формирование документа и отправка его в пенсионный фонд не составит труда. Достаточно настроить рабочее место. Для этого нужно скачать с сайта ПФР программу, которая будет отправлять и проверять данные.
Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывает на организацию штрафные санкции. Один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), и если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется в огромный штраф.
Поэтому заниматься отчетностью СЗВ-М должен только ответственный и внимательный сотрудник.
Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
Сроки сдачи СЗВ-М
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать
Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера .
Кто сдает
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Состав СЗВ-М
Отчет включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
Порядок заполнения раздела 1
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Порядок заполнения раздела 2
Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.
Порядок заполнения раздела 3
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
Исходная форма — это первичный отчет.
Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.
Порядок заполнения раздела 4
Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Нулевой отчет СЗВ-М
В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.
Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
С 1 апреля 2016 года вступают в силу поправки, внесенные Федеральным законом № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г. (ст. 2, ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.). С указанной даты для работодателей вводится новая форма ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд РФ - форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 г. Установлены сроки и порядок ее представления, а также ответственность страхователей за непредставление либо представление неполных (недостоверных) сведений.
Мы предлагаем ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы в связи со сдачей новой отчетности.
С какой целью введена новая форма отчетности?
С февраля 2016 года расчет страховой пенсии у работающих (в т. ч. по гражданско-правовым договорам) пенсионеров производится без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г.). Так, с 1 февраля 2016 года пенсия проиндексирована на 4 процента только неработающим пенсионерам (ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).Для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера, и введена новая форма (Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.).
Форма СЗВ-М обязывает организации (индивидуальных предпринимателей) ежемесячно сообщать сведения по каждому застрахованному физическому лицу (независимо от его возраста и наличия у него права на пенсию) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Это касается:
- работников организации (по трудовому договору), в том числе тех, кто в отчетном периоде отработал не все дни (в течение месяца был уволен или, наоборот, принят) или фактически не работал ни одного дня (например, в периоде приостановления деятельности) и (или) не получал вознаграждения (например, из-за болезни, нахождения в административном отпуске, отпуске по уходу за ребенком), а также единственных учредителей - руководителей, которые работают на основании заключенных трудовых договоров.
- лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера , если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (вне зависимости от факта наличия или отсутствия выплат в отчетном периоде).
Исходя из формулировок, содержащихся в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., обязанность подавать сведения по форме СЗВ-М возникает у организации (индивидуального предпринимателя) лишь тогда, когда такие сведения у нее есть, а это возможно только в случае, если у нее вообще есть застрахованные лица - работники (в т. ч. граждане, трудящиеся по гражданско-правовым договорам).
Вместе с тем возможна иная точка зрения. Официальных разъяснений по данному вопросу пока нет. Дополнительно отметим, что, например, расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подавать в любом случае, то есть даже если застрахованных работников у страхователя нет.
Оптимальный вариант
Страхователь может обратиться в Пенсионный фонд РФ или Минтруд России за разъяснениями законодательства, а именно: установлена ли обязанность организаций (индивидуальных предпринимателей) подавать "нулевые" (пустые) сведения по форме СЗВ-М при отсутствии застрахованных лиц - работников (в т. ч. трудящихся по гражданско-правовым договорам). Сделать это нужно письменно, подробно изложив имеющуюся проблему.
Запрос в контролирующие ведомства можно сформировать с помощью сервиса "Моё дело. Бюро" - "Электронная отчетность"/"Написать письмо в гос. орган".
Когда нужно сдать СЗВ-М впервые?
Сдать нужно начиная с отчета за апрель 2016 года.Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за вновь введенным с 1 апреля 2016 года отчетным периодом - месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Таким образом, первый раз нужно отчитаться не позднее 10 мая текущего года за апрель (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).
Какими способами можно сдавать ежемесячные сведения и куда?
Представлять отчет нужно в общем порядке, действующем в том числе при сдаче персонифицированных сведений в составе расчета РСВ-1 ПФР. То есть сведения необходимо представить в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).Индивидуальным предпринимателям по общему правилу представлять сведения персонифицированного учета, в том числе по форме СЗВ-М, на самих себя не нужно (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).
Если сведения подаются менее чем на 25 человек, их можно представить на бумажном
носителе
через представителя страхователя (законного или уполномоченного). В противном случае отчет представляется в электронном виде
(в т. ч. через оператора электронного документооборота).
Подтверждение: абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
Формат сведений утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ № 70р от 25 февраля 2016 г.
Что собой представляет форма СЗВ-М?
Сведения по каждому работнику в форме СЗВ-М указываются отдельно за каждый месяц и включают:- фамилию, имя и отчество (при его наличии) полностью;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
По сути эти же данные (за исключением ИНН) содержатся в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1. Поэтому заполнение новой отчетности - формы СЗВ-М не должно вызвать затруднений.
Что же касается указания ИНН, то данный показатель не является обязательным реквизитом и при отсутствии информации о нем соответствующие графы остаются пустыми.
Также в форме отчетности предусмотрено проставление кода типа формы:
- "исхд" - исходная форма, содержащая впервые подаваемые сведения за данный отчетный период;
- "доп" - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых отделением Пенсионного фонда РФ сведений за отчетный период. То есть дополняющую форму нужно оформить в случае необходимости уточнить (скорректировать) информацию, отраженную в сданной форме СЗВ-М, или если сведения в отношении работника (исполнителя) вовсе не были вовремя представлены (например, из-за несвоевременного оформления СНИЛС);
- "отмн" - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.
Форму СЗВ-М подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо уполномоченный представитель (с указанием данных доверенности). Оттиск печати проставляется только при ее наличии.
Нужно ли представлять в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-М, если был сдан расчет РСВ-1 ПФР в отношении тех же застрахованных лиц?
Представлять нужно. Несмотря на то, что фамилия, имя, отчество и СНИЛС работников отражаются подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1 ПФР, эти сведения потребуется сообщать дополнительно (ежемесячно) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).
Какая ответственность грозит страхователю за опоздание со сдачей сведений по форме СЗВ-М?
Штраф за непредставление отчета по форме СЗВ-М в установленный срок составляет 500 руб. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором сведения не сообщались. Такая же сумма штрафа предусмотрена в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.Подтверждение: п. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
Образец заполнения формы СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" см. ниже.