Перечень документов, представляемых в территориальный орган фсс рф для назначения пособий на бумажном носителе. Перечень документов, представляемых в территориальный орган фсс рф для назначения пособий на бумажном носителе Учет основных средств и нематери
1. Папка.
(На папке указывается: наименование организации, регистрационный номер, контактный номер телефона, адрес электронной почты)
2. Опись .
(Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 17.06.2011 г № 195)
I
Пособия, назначаемые региональным отделением и выплачиваемые непосредственно застрахованному лицу на лицевой счет в банке или почтовым переводом
.
1.Пособие по временной нетрудоспособности
:
а) заявление от застрахованного лица ;
б) листок нетрудоспособности
При временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания дополнительно представляются акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования). До представления этих документов пособие назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При предоставлении в РО сведений для назначения пособия по уходу за больным членом семьи, рекомендуется представить:
Бланк
– уведомление содержащее информацию о количестве календарных дней оплаченных работнику по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи на 01.07.2012 г
При предоставлении в РО сведений для назначения пособия по уходу за больным ребенком, рекомендуется представить:
Бланк - уведомление содержащее информацию о количестве календарных дней оплаченных работнику по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком на 01.07.2012 г
2. Пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:
а) заявление от застрахованного лица ;
(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 17.06.201 г № 195)
б) листок нетрудоспособности ;
в) справка из медицинского учреждения, о постановке на учет в ранние сроки беременности.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка:
а) заявление о назначении пособия ;
(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 17.06.201 г № 195)
б) справка о рождении ребенка , выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа) Форма 24 (оригинал) (либо копия свидетельства о рождении ребенка в случае выдачи его консульским учреждением Российской Федерации, либо копия иного документа подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства, копии заверяются работодателем. При обращении в территориальный орган ФСС РФ непосредственно застрахованного лица в случае прекращения страхователем деятельности при невозможности установления его фактического местонахождения предоставляются подлинники и копии документов);
в) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит) – (оригинал) ;
г) Для лиц, заменяющих родителей: копия решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью). Страхователь представляет заверенные им копии документов, застрахованное лицо при обращении в территориальный орган ФСС РФ представляет подлинники и копии документов.
4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Перечень документов для продолжения выплаты пособия до 1,5 лет, ранее назначенной и осуществлявшейся работодателем до 01.07.2012 г:
а)
б) копия приказа заверенная работодателем;
в) копия справки с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком - для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка, заверенная работодателем
(При обращении в территориальный орган ФСС РФ непосредственно застрахованного лица в случае прекращения страхователем деятельности при невозможности установления его фактического местонахождения предоставляются подлинник и копия)
г) Копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, заверенная работодателем;
д) Копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей, заверенная работодателем;
В случае, если данный документ не представлен, при необходимости расчета пособия в минимальном размере, минимальный размер пособия будет применен в сумме, соответствующей первому ребенку .
(При обращении в территориальный орган ФСС РФ непосредственно застрахованного лица предоставляются подлинник и копия)
е) Копия решения об установлении над ребенком опеки, заверенная работодателем;
(При обращении в территориальный орган ФСС РФ непосредственно застрахованного лица предоставляются подлинник и копия)
ж) Расчетный листок пособия до 1,5 лет: копия, заверенная работодателем;
з) Рекомендуем представить список получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (приложение № 2), содержащий информацию о сроках выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет по прилагаемой форме .
Бланк - список получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (приложение № 2)
Перечень документов для назначения выплаты пособия до 1,5 лет по впервые назначаемым после 01.07.2012 г:
а) заявление о назначении пособия от застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 17.06.2011 г № 195);
б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, заверенная работодателем;
в) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком - для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка,(оригинал) ;
г) Оригинал и копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка , за которым осуществляется уход;
д) Оригинал и копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей;
В случае, если данный документ не представлен, при необходимости расчета пособия в минимальном размере, минимальный размер пособия будет применен в сумме, соответствующей первому ребенку;
е) Оригинал и копия решения об установлении над ребенком опеки;
Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз. В дальнейшем работодатель представляет в РО только информацию, которая может повлиять на выплату этого пособия :(сведения о досрочном выходе на работу, о прекращении трудового договора в период отпуска по уходу за ребенком и т.д.)
Бланк - уведомление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком
Бланк -
уведомление о прекращении трудового договора в период отпуска по уходу за ребенком
5. Оплата дополнительного отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно:
а) заявление от застрахованного лица;
(Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 17.06.2011 г № 195)
б) справку-расчет;
(Приказ ФСС РФ от 17.06.2011 г № 195)
в) приказ страхователя о представлении застрахованному лицу отпуска (копия, заверенная работодателем).
II Пособия, перечисляемые РО на расчетный счет страхователя в возмещении произведенных им расходов.
1. Возмещение работодателю на выплату социального пособия на погребение:
а) заявление страхователя;
(Приложение № 6 к Приказу ФСС РФ от 17.06.2011 г № 195)
(оригинал).
2. Возмещение расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:
а) заявление страхователя;
(Приложение № 7 к Приказу ФСС РФ от 17.06.2011 г № 195)
б) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом (заверенная работодателем);
III Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела: .
а) заявление;
(Приложение № 8 к Приказу ФСС РФ от 17.06.2011 г № 195)
б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСА (оригинал);
в) счет на оплату оказанных услуг (оригинал).
При предоставлении сведений необходимых для назначений пособий (временная нетрудоспособность, беременность и роды, на рождение, по уходу за ребенком до 1,5 лет, на ранние сроки беременности) в форме электронных реестров, документы на бумажном носителе в РО не предоставляются, они хранятся у страхователя.
При подаче в территориальный Фонд социального страхования (сокращенно — ФСС) документации по назначению сотрудникам различных пособий и выплат бухгалтеру надлежит составить и заполнить опись соответствующих бумаг.
Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий, — это обязательный для оформления регистр. Он заполняется строго по форме, утвержденной Приказом ФСС № 578 от 24.11.2017. Опись документов в ФСС (бланк скачать 2019 года можно далее) применяется в обновленном виде, начиная с 29.12.2017.
Как заполнить опись в ФСС
Формат и правила, по которым заполняется опись ФСС (бланк 2019, образец которого мы рассматриваем в статье), приведены в Приложении № 2 к Приказу № 587.
Реестр состоит из двух частей: вводной и табличной.
В водной части, или шапке, заполняются организационные сведения об учреждении:
- регистрационный номер страхователя;
- код подчиненности по регистрационному номеру (в строгом соответствии с извещением о постановке на учет в органы социального страхования);
- ИНН и КПП организации-страхователя;
- полное и краткое наименование отчитывающегося предприятия;
- название и номер территориального органа ФСС.
После оформления шапки документа специалисту необходимо заполнить табличную часть. Таблица состоит из пяти колонок, в которых указывают порядковую нумерацию, Ф.И.О. сотрудников, которым назначается пособие, виды выплат, а также краткое наименование и количество страниц документальных оснований для выплат.
Фамилии, имена и отчества работников, претендующих на социальную помощь, указываются полностью. В графе «Виды выплат» проставляется определенный код, соответствующий следующим назначениям пособий:
- 1 — по временной нетрудоспособности;
- 2 — по беременности и родам;
- 3 — женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (единовременно);
- 4 — при рождении ребенка (единовременно);
- 5 — по уходу за ребенком (ежемесячно);
- 6 — по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.
Регистр подписывает руководитель организации, указывается дата составления и ставится печать учреждения (при ее наличии). В обязательном порядке приводится контактный телефон страхователя (уполномоченного представителя) либо исполнителя.
Новая форма "Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий" официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 17.09.2012 N 335.
Подробнее о применении формы:
- Пилотный проект ФСС: информация для новых участников
Работников заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, и передать сведения в ФСС. Формы документов, применяемых для выплаты... заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий; заявление о возмещении расходов на выплату пособия... Формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, а также порядок их...
- Особенности взаимодействия организаций-страхователей с ФСС, если они находятся в регионе, где действует пилотный проект
Регистрации поступившие к нему заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявления и документов по форме, утвержденной... то, что застрахованное лицо напрямую получает пособие из территориального органа ФСС, но заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, представляет...
- Оплата больничного листа после увольнения работника
Исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу застрахованного лица, ... положения): заявление застрахованного лица о выплате пособия по временной нетрудоспособности; документы, необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с Федеральным... 04.12.2009 № 951н); опись представленной документации (составляется по... реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному...
- Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году
Виды выплат и иных вознаграждений, с которых в соответствующих годах были начислены и... п. 3 данного положения): документы, необходимые для назначения и выплаты пособия; заявление о выплате пособия и опись представленной документации (составляются по... сведения, необходимые для назначения пособия, подаются в виде электронного реестра. Его форма и порядок заполнения... когда работник представил все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в...
- Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года
Учета сведений о застрахованных лицах (приказ от... , что ОП и головное подразделение... вида транспорта, других условий труда. Для... по вопросам назначения и выплаты пенсий" ... , работникам необходимо подать заявление и согласовать выбранные... лиц, размера денежных выплат или объема предоставляемых услуг, продолжительности обеспечения и необходимого стажа для... территорию и в помещения; - к документам и информации, ... выходы не соответствуют требованиям пожарной... выплата и зарплаты, и пособия за один и тот...
- Как оформить выход сотрудника на пенсию
Отпуск. Однако следует иметь в виду, что согласно статьям 137, ... кнопку « Создать» и выберите документ « Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ ». ... проверить их на соответствие требованиям ПФР. Для этого нажмите на... СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1. ... При выдаче выходных пособий установлена льгота по НДФЛ. Выплаты, производимые при увольнении... . Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). ...
- Как подготовиться к проверке ФСС в 2017 году?
И профессиональных заболеваний и осуществляет функции администрирования в соответствии... Виды страхового обеспечения Документы-основания для выплаты страхового обеспечения Пособие по временной нетрудоспособности Для выплаты пособий... пособие по уходу за ребенком Для выплаты пособия предоставляются (п. 54 Порядка № 1012н): – заявление о назначении пособия... застрахованного лица. Страховой стаж – это периоды работы застрахованного лица... а также документы и материалы, представленные лицом, совершившим...