Порядок заполнения сзв стаж в. Когда сдавать сзв-стаж? новая отчетность в пфр. Нужно ли выдавать работникам копии СЗВ-Стаж

Страхователи за 2017 год впервые сдают в ПФР сведения о страховом стаже сотрудников на бланке СЗВ-СТАЖ. Расскажем, что такое СЗВ-СТАЖ и кто сдает отчетность за 2017 год, сроки сдачи в 2018 году, пример и образец заполнения.

СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает за 2017 год

Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который по итогам года сдают в ПФР. Иногда отчитаться нужно и в течение года. Об этом ниже. Форму заполняйте нарастающим итогом за периоды с 1 января 2017 года.

СЗВ-СТАЖ – ежегодная отчетность. Но в течение года придется оформлять СЗВ-СТАЖ для тех, кто увольняется. Выдавайте документ сотрудникам в день увольнения. Направлять отчет в ПФР не надо. Исключение – случай, когда сотрудник уходит на пенсию.

Раньше вы заполняли на будущего пенсионера форму СПВ-2. С 2017 года подтверждайте стаж пенсионера только с помощью СЗВ-СТАЖ. Отчет подавайте в ПФР в течение трех календарных дней со дня заявления о выходе на пенсию (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Не забудьте отдать отчет и самому сотруднику.

Сотрудник увольняется. Оформляем сведения персонифицированного учета

Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:

• по трудовым договорам;
• гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
• договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Об этом сказано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Узнать подробнее, как составить и сдать СЗВ-СТАЖ вы можете в этой статье

СЗВ-СТАЖ 2018 года – бланк и образец заполнения

Новый бланк СЗВ-СТАЖ и правила его заполнения Правление ПФР утвердило постановлением от 11.01.2017 № 3п.

Как сдать расчет, зависит от количества сотрудников. Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдавайте одновременно с формой ОДВ-1.

Пример 1. Рассмотрим пример и образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

В учреждении работает четыре сотрудника.

1. Е.И. Петрова. В период с 1 января по 1 февраля 2017 года работала по ГПД. С 2 февраля 2017 года работает по трудовому договору. С 15 по 22 марта 2017 года была на больничном, а с 10 по 18 октября 2017 года – в очередном отпуске.

2. А.С. Кутепова. Устроилась на работу с 4 сентября 2017 года. Больничных и отпусков не было.

3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2017 года был в очередном отпуске.

4. В.Н. Потапова. До 15 марта 2017 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта 2017 года вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не было. 31 декабря уволилась.

Бухгалтер заполнил форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год следующим образом.

СЗВ-СТАЖ за 2017 год сроки сдачи отчетности

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ – не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сейчас отделения ПФР рассылают письма, в которых указывают персональные сроки для каждого страхователя. Обычно такой срок раньше обязательно на месяц, а то и больше. Но это рекомендованные, а не обязательные сроки от ПФР. Ведь менять сроки сдачи отчета фонд не вправе, поэтому это требование можно не выполнять. Если не уложитесь в срок в персональном графике, оштрафовать учреждение не вправе.

Есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают в течение отчетного года:

1. Сотрудник выходит на пенсию – в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений.
2. Учреждение ликвидируют – в течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс (ф. 0503230, 0503830)
3. Проходит реорганизация – в течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу учреждение, которое присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации

Таковы требования пунктов 2, 3 и 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Особенности формирования новой формы

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:

• «Сведения о страхователе»;
• «Отчетный период»;
• «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
• «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бумажную форму СЗВ-СТАЖ можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруйте в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.

В отчет включите всех застрахованных физлиц, с выплат которым надо платить пенсионные взносы. Это следует из пункта 1.5 Порядка ПФР от 11.01.2017 № 3п.

В годовом СЗВ-СТАЖ заполните разделы 1–3. Разделы 4 и 5 заполняют, только когда сотрудник выходит на пенсию.

Какую дату поставить в графе 6 раздела 3, если трудовой договор с сотрудником заключили до 2017 года?

Укажите «01.01.2017». В графах 6–7 «Период работы» указывайте даты в пределах отчетного периода (п. 2.3.2 Порядка, утв. постановлением Правительства от 11.01.2017 № 3п). Так как в первый день 2017 года договор действовал, поставьте это число. Реальные даты начала трудового договора указывайте, если его заключили в 2017 году.

Как заполнить отчет, если у сотрудника нет СНИЛС или изменились персональные данные?

ПФР не примет данные на работника, у которого нет СНИЛС. Также специалисты фонда откажутся принимать сведения на тех сотрудников, по которым вы отразили неверные страховые номера.

Когда сотрудник не получал СНИЛС или потерял его, то получите свидетельство в фонде. Для этого подайте анкету застрахованного лица или заявление о выдаче дубликата. В обоих случаях фонд выдаст страховое свидетельство через пять рабочих дней. Как оформить сотруднику страховое свидетельство, читайте в рекомендации.

Если у вас есть данные о СНИЛС, но фонд отказывается принять отчет, проверьте, не менял ли работник фамилию. Когда сотрудник сменил фамилию, но информацию в фонд не передали, в отчете нужно указать прежнюю фамилию сотрудника.

Как указать период работы подрядчика по ГПД, если в договоре нет сроков выполнения работы?

В графе 6 укажите дату заключения договора. В графе 7 поставьте дату подписания акта выполненных работ, а в графе 11 – код «ДОГОВОР».

Например, договор заключили 28 ноября 2017 года. Выполнять работы подрядчик начал 1 декабря, а акт подписали 22 декабря 2017 года. В графе 6 укажите «01.12.2017», а в графе 7 – «22.12.2017». Если вы заключили договор подряда с физлицом в 2017 году, но к выполнению работы он приступил в 2018 году, включать такого сотрудника в СЗВ-СТАЖ за 2017-й не нужно.

Форма СЗВ-СТАЖ – это новый ежегодный отчет, который работодатели впервые будут сдавать в ПФР лишь по окончании 2017 года. Но в некоторых случаях данную форму придется составлять и в течение 2017 г. Как составляется СЗВ-СТАЖ в 2017 г. при увольнении и каковы его особенности – об этом в нашей статье.

СЗВ-СТАЖ в 2017 году

Форма СЗВ-СТАЖ принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и предназначена для отслеживания Пенсионным фондом страхового стажа физлиц. Форма включает данные о периоде работы каждого сотрудника, а также отражает, производились ли в отчетном году начисление и уплата «пенсионных» страхвзносов.

В СЗВ-СТАЖ включаются данные обо всех лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры ГПХ , по которым отчисляются взносы на ОПС. Если в отчетном периоде работник не получал вознаграждений от работодателя, включать в сведения СЗВ-СТАЖ его все равно придется.

Подавать сведения СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников с типом «исходная» необходимо ежегодно не позднее 1 марта, следующего за отчетным года. Кроме того, за работников, оформляющих пенсию, СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» подается в ПФР в течение 3-х дней после обращения работника (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В обязанность работодателя входит также заполнение формы СЗВ-СТАЖ при прекращении трудового договора или договора ГПХ. Сдавать сведения об уволившихся сотрудниках в ПФР следует по окончании года вместе со всеми остальными, а нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении на руки работнику?

Законодательством предусмотрено, что работодатель в день увольнения должен не только окончательно рассчитаться с работником, но и выдать ему трудовую книжку, а также документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). К таким документам относятся, в том числе, сформированные сведения СЗВ-М и СТАЖ, при увольнении выдаваемые физлицу на руки.

Сведения должны быть переданы в последний день работы сотрудника, причем не имеет значения, по какому договору он трудился – трудовому или ГПХ. Способ передачи законом не оговаривается, поэтому документ можно вручить лично либо отправить по почте. Важно получить подтверждение о том, что справка СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику передана: это может быть отметка о получении на экземпляре работодателя, или почтовое уведомление о вручении отправления адресату.

Отметим, что любой сотрудник, а не только увольняющийся, имеет право запросить у работодателя копию сведений о своем стаже и получить ее в течение 5 календарных дней.

Новая форма сведений применяется только с 2017 г., а нужно ли и за предыдущие годы заполнить форму СЗВ-СТАЖ и выдать при увольнении? Поскольку до 2017 г. сведения о стаже подавались в ПФР путем заполнения раздела 6 формы РСВ-1, то работнику можно передать копии таких сведений за предшествующие годы.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ содержит инструкция, утвержденная вместе с бланком сведений постановлением № 3п. Здесь мы рассмотрим только основные нюансы заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2017 году.

Если при подаче в ПФР годовых сведений СЗВ-СТАЖ в них вносятся все работники предприятия, то в форме СЗВ-СТАЖ при увольнении отражаются данные только по одному человеку - увольняющемуся лицу. Передача сведений, содержащих информацию о других лицах, является разглашением их персональных данных, а это запрещено законом, и может повлечь наказание для ответственных лиц - от дисциплинарного до уголовного (ст. 24 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). К тому же, с 01.07.2017 г. меры наказания за нарушение закона о персональных данных существенно ужесточатся.

В Разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работника тип сведений указывается как «исходная».

Отчетный период в Разделе 2 – текущий год, в котором уволился работник.

Сведения в Разделе 3 заполняются так же как при подготовке общей отчетности СЗВ-СТАЖ за 2017 г., но только по одному застрахованному лицу:

• Указываются Ф.И.О. работника и его СНИЛС;
• В отличие от ежемесячной справки СЗВ-М, стаж при увольнении указывается по нарастающей в пределах отчетного года. Например, если работник устроился на работу в 2015 г., а уволился 05.05.2017 г., то в СЗВ-СТАЖ за 2017 г. указывается период работы с 01.01.2017 по 05.05.2017;
• Знак «Х» вносится в графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» только в одном случае, если дата увольнения работника - 31 декабря отчетного года.

Заполнение разделов 4 и 5 необходимо только при подаче сведений с типом «назначение пенсии», при увольнении работника их заполнять не нужно.

В 2017 году появилась форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Она была введена по инициативе ПФ, поскольку из-за передачи управления взносами в налоговую, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов. Сейчас ее нужно выдавать только при увольнении и пенсии, но в 2018 году отчитаться придется всем предпринимателям и организациям с сотрудниками.

Сведения о стаже, который получил работник в течение года, до 2017 года ПФ брал из специального отчета РСВ-1.

Однако после того, как функции по управлению взносами были отданы в ФНС и отчет РСВ-1 был отменен, фонд встал перед проблемой. У него пропал источник, из которого он мог бы оперативно получать всю необходимую для исчисления стажа информацию.

Новая форма, внешне, похожа на еще один новый отчет ПФ - СЗВ-М. Но по сравнению с последним, он содержит более подробную информацию по каждому человеку. Тем не менее, оба документа не отменяют действия друг друга. На основании фонд собирает информацию о работающих в организациях пенсионерах, с целью отмены индексации их пенсии по старости. Из нового же отчета ПФ будет получать сведения о стаже каждого работающего человека в течение года, а также о взносах.

Как годовой отчет, новая форма будет сдаваться только в 2018 году. Однако, если произойдет увольнение работника, то компания должна будет выдать распечатанный бланк на руки. Либо если выходящий на пенсию принесет подтверждение этого события, то электронный отчет нужно будет передать в фонд в течение 3 дней.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По правилам, новый отчет должны будут подать:

• Все компании, а также принадлежащие им подразделения в других регионах;
• Предприниматели, нотариусы, адвокаты и сыщики с лицензией, у которых есть наемные сотрудники.

Внимание! В отчете нужно будет показывать всех оформленных работников, с которыми у ИП либо фирмы заключен , либо , и они получают денежные выплаты, на которые производятся выплаты в соцфонды.

СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

Новый отчет хозяйствующие субъекты с работниками должны пересылать в ПФ ежегодно.

Для подачи определен последний день, когда можно это сделать - 1 марта в том году, который следует за годом отчета. Как обычно, если день сдачи будет выпадать на выходной, то его нужно будет автоматически передвинуть до первого следующего рабочего дня.

В 2017 году по полной форме отчет не отправляется. Первый раз это предстоит сделать до 01 марта 2018 года.

Кроме этого определены сроки двух частных случаев:

• Если работник выходит на пенсию и приносит уведомление об этом - отчет отправляется в ПФ не позже 3 дней с момента информирования;
• Распечатанный и заверенный бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника нужно отдать на руки в последний рабочий день.

Важно! Если при сотрудник не получил на руки сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ или же отчет в течение 3-х дней при не отправлен в ФПР, организация может быть оштрафована. О том, какие штрафы существуют за данную отчетность смотрите в конце статьи.

Куда предоставляется отчетность?

Заполненный бланк необходимо отправлять в отделение фонда:

• Если сдает предприниматель - по месту проживания;
• Если сдает фирма - по адресу расположения;
• Подразделения с отдельным учетом - по адресу расположения.

Каким способом можно сдать отчет?

Форма СЗВ-СТАЖ предполагает два способа передачи ее в фонд:

• На бумажном носителе. Но в таком виде сдавать ее имеют право только те хозяйствующие субъекты, у кого оформлено не больше 25 сотрудников. Тогда отчет нужно заполнить на компьютере, распечатать в двух копиях, а также скопировать на переносной носитель (флэшку, например) сам электронный файл отчета. Работник фонда ставит на одной копии бумажного отчета отметку о приеме и копирует к себе электронную версию.
• Электронно. Таким образом обязаны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых нанято больше 25 работников. Для сдачи отчетности в электронной форме необходимо приобрести и выбрать организацию, которая будет оказывать услуги по передаче данных.

Форма сдачи отчета

СЗВ-СТАЖ – это объединенные сведения о хозяйствующем субъекте, а также данные о работниках, которые были у него оформлены на протяжении отчетного периода. Кроме этого, вместе с СЗВ-СТАЖ предоставляется опись ОДВ-1, где показываются общие сведения о фирме или ИП и количество сведений и сотрудниках.

Бланк, образец ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ

В формате Excel.

Скачать в формате Excel.

В формате Excel.

В формате Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполняться бланк может как электронно, так и на бумаге.

Основные принципы заполнения бумажного документа:

• Заполняется бланк ручкой темного оттенка. Не разрешено заполнять красной либо зеленой ручкой.
• Если при заполнении допущена ошибка, то лист нужно переписать снова.
• Вносить исправления при помощи корректирующих средств запрещается;
• Сведения вписываются заглавными буквами.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В поле «Регистрационный номер в ПФР» записывается номер, который присвоен хозяйствующему субъекту в фонде.

Затем идут поля для внесения ИНН и КПП. В поле для записи ИНН предусмотрено 12 клеток. Если бланк заполняется на организацию, номер которой содержит только 10 цифр, две оставшиеся пустыми клетки нужно прочеркнуть. Также поле КПП заполняют только фирмы, ИП оставляют его пустым.

Поле «Наименование» должно содержать краткое название компании или Ф.И.О. ИП согласно учредительных документов.

Блок «Тип сведений» определяет, при какой ситуации подается данный отчет:

• Исходная - бланк сдается в первый раз за год;
• Дополняющая - данный отчет вносит изменения либо дополнения в ранее сданный;
• Назначение пенсии - в отчете подаются сведения на работника (ков), которые оформляют пенсию, и их стаж текущего года нужно принять во внимание при определении выплаты.

Раздел №2 - Отчетный период

Содержит только одно поле, куда записывается номер года из четырех цифр, за который отправляется отчет.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Он построен как большая таблица, в которую необходимо построчно записать сведения о работниках.

В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» записываются данные на каждого работника.

В столбец «СНИЛС» записывается номер, присвоенный гражданину в ПФ.

Столбец «Период работы» делится на два - начало и окончание. Если работник проработал весь период, то сюда заносятся первый и последний дни года. Если необходимо по одному и тому же сотруднику указать несколько периодов, то они записываются друг под другом в отдельных строчках, однако на второй и последующей столбцы с ФИО и СНИЛС остаются пустыми.

Если работник отправляется на пенсию, то заключительной датой проставляется примерная дата этого события. Если сотрудник выполнял работы согласно договору ОПХ, то указывается период его действия, а в графе 11 - код «ДОГОВОР», когда оплата была произведена полностью в отчетном году, а коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» – если оплата выполнена не была.

Столбец «Территориальные условия» должен содержать код, если работа выполнялась в специфичных окружающих условиях, к примеру на Крайнем Севере. Все коды справочно можно посмотреть в приложении 1.

Столбец «Особые условия» должен содержать код работы, которую выполнял сотрудник, если она дает право оформить пенсию досрочно. Все возможные к использованию коды можно посмотреть в приложении №2.

Внимание! Если сведения о том, что работы выполнялись в особых условиях, не имеют правильного документального оформления, то столбцы 9, 12 и 13 не оформляются.

Столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» должен содержать отметку «Х» в том случае, когда датой увольнения работника является 31 декабря.

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Этот раздел заполняется только для пенсионеров, т. е. если был выбран признак «Назначение пенсии». Здесь находятся два вопроса, ответы на которые нужно проставить в соответствующих полях.

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Это раздел также заполняется только при выходе на пенсию. Здесь необходимо указать периоды, за которые уплачивались взносы и ответить на вопрос - производилось ли в этот период перечисление.

Опись ОДВ-1

Вместе с основным отчетом СЗВ-СТАЖ еще требуется оформлять и отправлять опись ОДВ-1. Она обобщает всю информацию в приложенном отчете.

Опись может иметь один из трех статусов: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Статус выбирается путем внесения знака «Х» в графе напротив него.

Раздел 1 - содержит реквизиты и заполняется таким же образом, как 1-й раздел отчета СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 - в графу «Отчетный период» всегда записывается «0», а вот в графе «Год» проставляется номер отчетного года.

Раздел 3 - в графу «Количество застрахованных лиц» записывается количество сотрудников, на которых подается информация в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 - этот раздел нужно заполнять только в том случае, если подаются отчеты со сведениями СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая», и содержит информацию за весь период, за который строится отчет.

Раздел 5 - заполняется тогда, если с описью подаются отчеты СЗВ-СТАЖ либо СЗВ-ИСХ на тех рабочих, которые наделены правом досрочно получать пенсию за работу в особых условиях.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

Согласно установленным правилам, новый отчет сдается только компаниями и предпринимателями, у которых принят на работу хотя бы один сотрудник. Если у предпринимателей, адвокатов и прочих самозанятых граждан нет наемных работников, то и сдавать этот отчет нет необходимости. Сдавать нулевой отчет им точно не нужно, да и, согласно формату, отчет обязательно должен иметь хотя бы одну запись, а значит нулевой не сможет пройти проверку на ошибки.

А вот по компаниям ситуация спорная. Дело в том, что у них в любом случае есть руководитель, который прямо прописан в Уставе. С одной стороны, если деятельность не ведется, и ни одного трудового договора не подписано, даже с директором, то и его в отчет включать нет необходимости, и отправлять такой отчет тоже. С другой стороны, если контракт с ним все же был оформлен, но деятельности нет, то в отчете директора показывать надо.

Чтобы до конца прояснить ситуацию, необходимо дождаться каких-либо официальных комментариев от ПФ. На текущий момент таковых пока не было.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Установлено несколько видов штрафов за не сдачу отчета, либо сдачу с неполными данными:

• Если отправка произошла после указанного срока - по 500 рублей по каждому просроченному сотруднику;
• Отчет был сдан в правильные сроки, но в него вошли не все работники - по 500 рублей по каждому не вошедшему;
• Отчет был сдан в верные сроки, но данные на некоторых работников оказались неправильными либо недостоверными - по 500 рублей по каждому работнику, у которого неправильные данные.
• Штраф за должностное лицо (руководитель, главбух) за несоблюдение срока - 300-500 руб.

Кроме этого действуют следующие штрафы:

• Произведена сдача бумажного отчета вместо электронного - 1000 руб.
• Не выдана копия отчета при увольнении, либо не отправлен в срок 3 дней отчет на пенсионера - 50000 руб.

Просим подписать петицию за сокращение отчетов для работодателей с 25 до 4 в год, на сайтах РОИ и change.org . Прошу проголосовать и там и там или хотябы на одном из сайтов.

Было сложно разместить такую петицию на сайте общественных инициатив(РОИ). Но в течение двух месяцев её приняли. Чем больше голосов, тем больше вероятность что нас заметят. Спасибо.

Об основных ошибках, которые допускают в отчете СЗВ-Стаж, а также о том, как эти ошибки исправить, читайте в статье Отказ Пенсионного фонда в приеме СЗВ-Стаж. Что делать?

C 1 января 2017 года уплата и учет страховых взносов за работников переходят к ИФНС. Но ПФР будет контролировать персонифицированный учет в виде отчетов CЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. СЗВ-СТАЖ не отменяет CЗВ-М.

В СЗВ-СТАЖ необходимо включить всех работников, с которыми организация заключила трудовые или гражданско-правовые договоры (ГПХ) на выполнение работ или оказание услуг, а также договоры авторского заказа. На физ.лиц, признанных безработными, сведения по новой форме о страховом стаже подает служба занятости населения.

ПФР также вводит еще 2 формы: СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». СЗВ-КОРР страхователи будут подавать, чтобы исправить данные застрахованного работника в ПФР.

СЗВ-ИСХ форму «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица». Сроки подачи данной формы ПФР ещё не утвердил.

C 2015 года компании со средней численностью 25 (было 50) и более человек обязаны сдавать отчетность через интернет. Остальные - по желанию. Без особых проблем можно сформировать и отправить с помощью (от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно.

Сроки

Компании должны будут сдавать отчет всего на двух страницах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Отчёт необходимо сдавать ежегодно не позднее 1 марта следующего года (до 1 марта 2018 года) («в» п. 4 ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).

Вся отчетность

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года (т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

Подают все работодатели. ИП без работников не нужно подавать. Организации подают такой отчет всегда.

Исключение было только если в организации один директор и он не оформлен по трудовому договору и ему не начисляют зарплату. Однако с 16.03.2018 Министерство труда разъяснило что подают все и всегда (Письмо Министерства труда № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018)

Отчетность нужно подавать досрочно уже в 2017 году:

• если ликвидируется или реорганизуется компания до окончания отчетного года;
• если есть работники, которые в 2017 году выходят на пенсию;
• если есть работники, которые увольняются.

Кстати, при увольнении работнику необходимо выдать напечатанную копию СЗВ-СТАЖ с его данными. Иначе возможен штраф от Роструда 50 000 рублей(ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).От работника необходимо получит письменное подтверждение (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Желательно вести журнал учета выданных СЗВ-Стаж, в свободной форме.

Нельзя выдавать копии со всеми работниками, т.к. это нарушение закона о персональных данных и грозит штраф - 75 000 рублей.

Заполнение СЗВ-СТАЖ

В годовой форме СЗВ-СТАЖ надо заполнить только первые три раздела. Разделы 4 и 5 необходимо оставить пустыми. Они заполняются только на тех кто выходит на пенсию в середине года.

СЗВ-Стаж для пенсионеров

СЗВ-Стаж при ликвидации предприятия

Заполнение ОДВ-1

Приложение № 5

к постановлению Правления ПФР

Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»

I. Общие требования

1. Формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» (далее – СЗВ - СТАЖ), «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» (далее - ОДВ-1), «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» (далее - СЗВ-КОРР), «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» (далее – СЗВ-ИСХ) являются входящими документами (далее – входящие документы).

2. Страхователи заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

3. Входящие документы заполняются на основании документов страхователя, в том числе:

Сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах - на основании данных бухгалтерского учета;

Сведения о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, - на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

4. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ имеют сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы (СЗВ-СТАЖ) или каждой формы по застрахованному лицу (СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ) начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий 3 знакоместа, записывается следующим образом.

Например, для первой страницы – «001»; для тридцать третьей – «033».

5. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч. с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

6. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1.

7. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период.

8. Входящие документы подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

9. Пакеты входящих документов могут представляться на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя) или в электронной форме.

10. Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтённых на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

11. При заполнении формы СЗВ-КОРР сведения о корректировках за каждый отчетный период, типах корректировки, типах договоров или кодов категории застрахованного лица заполняются отдельной строкой.

II. Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

2.1. Порядок заполнение раздела 1 «Сведения о страхователе».

2.1.1. В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

2.1.2. В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

2.1.3. В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

2.1.4. В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

2.1.5. В позиции «Тип сведений» знаком «Х» отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Формы с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицах из-за содержащейся в них ошибки.

2.2. Заполнение раздела 2 «Отчетный период».

Указывается год, за который представляются форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.

2.3. Заполнение раздела 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

2.3.1. Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе «Фамилия»: указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Имя»: указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

В графе «Отчество» указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

Графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).

2.3.2. Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

2.3.3. При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

2.3.4. Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

2.3.5. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

2.3.6. Графа 8 раздела «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», приложение к настоящему Порядку (далее – Классификатор).

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

2.3.7. Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в графе 9 «Особые условия труда (код)» в соответствии с Классификатором.

2.3.8. При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

2.3.9. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее – Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.

2.3.10. Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

2.3.11. Код «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

2.3.12. Код «ПОЛЕ» заполняется, если в графе «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

2.3.13. Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19 - 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени.

2.3.14. Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 - при пятидневной рабочей неделе; 25,4 - при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

2.3.15. Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

2.3.16. При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

2.3.17. Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

2.3.18. Данные о налете часов застрахованных лиц - работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».

2.3.19. Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».

2.3.20. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».

2.3.21. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».

2.3.22. При этом если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

2.3.23. Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, - при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

2.3.24. Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 № 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

2.3.25. Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

Отпуск по уходу за ребенком – «ДЕТИ»;

Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды – «НЕОПЛ»;

Повышение квалификации с отрывом от производства – «КВАЛИФ»;

Исполнение государственных или общественных обязанностей – «ОБЩЕСТ»;

Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха – «СДКРОВ»;

Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника – «ОТСТРАН»;

Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением – «УЧОТПУСК»;

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет – «ДЛДЕТИ»;

Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – «ЧАЭС»;

Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами – «ДОПВЫХ».

2.3.26. Код «ДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

2.3.27. Код «ДЛДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.

2.3.28. Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

2.3.29. Код «ЗГДС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.

2.3.30. Код «ЗГД» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.

2.3.31. Код «ЗГГС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

2.3.32. Код «ЗМС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности муниципальной службы.

2.3.33. Код «ЗМД» в графе 11 «дополнительные сведения» заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

2.3.34. При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками.

2.3.35. Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

2.3.36. Графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «Х» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

2.4. Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

2.5. В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе "Период работы", начислены (уплачены):» отражается информация о факте:

Начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы;

Уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.

III. Порядок заполнения формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»

3.1. ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Содержит тип сведений «Исходная» (ИСХ) или «Корректирующая»(КОРР).

3.2. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

3.3. Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором.

3.4. В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, которые ОДВ-1 сопровождает.

3.5. В случае, когда ОДВ-1 сопровождает пакет документов, содержащий формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1-3 формы.

3.6. Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 сопровождает формы СЗВ-ИСХ или форму СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

3.7. Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400–ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ, которые ОДВ-1 сопровождает, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

3.8. Форма ОДВ-1 с типом «КОРР» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «ИСХ».

IV. Порядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» (СЗВ-КОРР)

4.1. Форма заполняется с целью корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователями.

В графе «Отчетный период, в котором представляются сведения» указывается отчетный период, в котором представляется форма, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе.

В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются) данные, учтённые на индивидуальном лицевом счете, в соответствии с кодировкой, указанной в Классификаторе.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа формы сведений – корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).

Если указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 – 8 формы:

Данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;

Данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;

Данные разделов 5-8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

В форме с типом ОТМН заполняются только 1-2 разделы формы.

На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

4.2. Раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

Подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» обязательны к заполнению.

4.3. Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице» заполняется в соответствии с пунктом 2.3 Порядка.

4.4. Заполнение раздела 3 «Сведения о корректировке данных».

4.4.1. Данные в разделе указываются с учетом корректировки.

4.4.3. В графе «Тип договора» указывается одно из значений:

«трудовой» - заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по трудовому договору;

«гражданско-правовой» - заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовому договору.

4.4.4. Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно.

4.4.5. Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров приложения 1.

4.5. Заполнение раздела 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица».

Раздел заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

4.5.1. В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.

4.5.2. В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.

4.5.3. В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

для корректировки отчетных периодов за 1996-2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;

сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;

при корректировке данных за отчетные периоды 2002-2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;

при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (указывается в графе 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).

4.5.4. Заполнение графы «Сведения о доначисленных страховых взносах»:

4.5.4.1. Указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат.

4.5.4.2. При корректировке сведений за периоды до 31.12.2001 включительно – заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

4.5.4.3. Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10.

4.5.4.4. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов по основному тарифу страховых взносов с базы для начисления страховых взносов, не превышающую предельную.

4.5.4.5. Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11 таблицы.

4.5.4.6. Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указывается в графе 9.

В этом случае форма СЗВ-КОРР должна содержать только эти данные.

4.5.5. Заполнение графы «Сведения об уплаченных страховых взносах».

Графа заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 – 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.

Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

4.6. Заполнение раздела 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу».

4.6.1. Раздел заполняется в случае необходимости корректировки данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

4.6.2. Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда» заполняются в соответствии с Классификатором.

4.6.3. В графах о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, занятого на видах работ, указанных в пункте 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ указывается сумма выплат и иных вознаграждений с учетом суммы корректировки.

4.7. Раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» заполняется в соответствии с пунктом 2.3. Порядка. Указываются данные с учетом их корректировки.

V. Порядок заполнения формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»

5.1. Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.

5.2. Раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

5.3. Показатели раздела 2 «Сведения о застрахованном лице» заполняются по аналогии с показателями пункта 2.3 Порядка.

Реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения» заполняются в случае представления сведений за отчетные периоды до 2001 года включительно.

5.4. Реквизит «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с Классификатором и только в формах на застрахованных лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы.

Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

5.5. Раздел 3 «Отчетный период» заполняется в соответствии с Классификатором.

5.6. Заполнение раздела 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица».

5.6.1. Указываются данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица.

Заполняются только те строки, наименование месяцев которых входит в отчетный период, по которому представляются сведения.

5.6.2. В случае представления сведений за отчетные периоды 2002-2009 гг. заполняются только данные о коде категории застрахованного лица (графа 2, строка «Итого»).

Строка «Итого» заполняется всегда, кроме случаев, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода.

5.6.4. В графе «Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указывается:

для отчетных периодов за 1996-2001 гг. - сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указываются в графе «в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;

для отчетных периодов с 2010 года - сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (указывается в графе 4) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 6).

5.7. Особенности заполнения раздела 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период».

5.7.1. При представлении сведений за отчетные периоды по 2000 год включительно заполняются графы 1 и 2.

В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу.

В графе «Уплачиваемые из заработка застрахованного лица» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

5.7.2. В сведениях за отчетный период 2001 г. данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются в графах 3 и 4 таблицы раздела, за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы – в графах 5 и 6, за отчетные периоды с 2014 года – в графе 7 таблицы раздела.

При этом за отчетные периоды 2010 года – указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода.

5.7.3. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов по основному тарифу страховых взносов с базы для начисления страховых взносов, не превышающую предельную.

5.8. Заполнение раздела 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах».

Раздел заполняется только для сведений за отчетные периоды 2010 – 2013 годов.

Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках (для отчетных периодов 2010 года – в последние 6 месяцев отчетного периода). Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.

5.9. Заполнение раздела 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов».

5.9.1. Раздел заполняется в случае уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу, начисленных на суммы выплат и иных вознаграждений застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ за отчётные периоды начиная с 01.01.2013.

5.9.2. Графа «Код специальной оценки условий труда» заполняется с применением кода специальной оценки условий в соответствии с Классификатором.

5.10. Показатели раздела 8 «Периоды работы застрахованного лица» заполняются по аналогии с пунктом 2.3 Порядка.

VI. Условия проверки показателей формы

6.1. Входящие документы содержат показатели, обязательные к заполнению. К таким показателям относятся сведения о страхователе и сведения о застрахованном лице.

6.2. В сведениях о страхователе.

6.2.1. Значение в показателе «Регистрационный номер ПФР» должно состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX. Заполняется при наличии регистрационного номера.

6.2.2. Значение в показателе «ИНН» должно содержать 10 или 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 знаков, в последних двух ячейках форм проставляются прочерки.

6.2.3. Значение в показателе «КПП» должно состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

6.2.4. Показатель «Наименование (краткое)» должен быть заполнен в русской или латинской транскрипции.

6.3. В сведениях о застрахованном лице.

6.3.1. Показатели «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны быть заполнены в русской транскрипции в именительном падеже. Данные, указанные в показателях, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования.

6.3.2. Показатель «СНИЛС» должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

6.4. Значения показателя «Отчетный период» указываются в соответствии с Классификатором.

6.5. Каждая из форм в показателе «Тип договора» должна содержать одно из значений – «гражданско-правовой» или «трудовой».

6.6. В форме СЗВ-СТАЖ.

6.6.1. Показатель «Календарный год» указывается в формате ГГГГ и имеет значение равное или больше «2017».

6.6.2. Для каждой формы в разделе «Тип сведений» может быть заполнен только один из показателей: или «Исходная», или «Назначение пенсии», или «Дополняющая».

6.6.3. В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

6.6.4. Значения, указанные в графах 6 и 7 таблицы раздела 3, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

6.6.5. Значения в графах 8-13 таблицы раздела 3 заполняются в соответствии с Классификатором.

6.6.6. Значение «Х» указано в графе 14 только по строке с данными застрахованного лица, дата увольнения которого 31 декабря календарного года, входящего в отчетный период.

6.6.7. Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

6.6.8.При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, или при наличии в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строке сведений по указанному застрахованному лицу должен быть указан код «27-1».

6.6.9. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ или при наличии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенных в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, за отчетный период за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строке сведений по конкретному застрахованному лицу должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме «27-1» ,«28-СЕВ», «27-2» в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка) - «27-2», «27-3», «27-4», «27-5», «27-6», «27-7», «27-8», «27-9», «27-10», «27-ОС», «27-ПЖ», или в графе 12 таблицы раздела 3 в строке сведений по конкретному застрахованному лицу одно из значений – «27-11-ГР», «27-11-ВП», «27-12», «27-СП», «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ», «СПАСАВ», «УЧЛЕТ», «ВЫСШПИЛ», «НОРМАПР», «НОРМСП», «РЕАКТИВН», «ЛЕТРАБ», «27-14», «27-15».

6.6.10. При отсутствии в ПФР данных об уплате страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ или при отсутствии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, указание кодов особых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочного назначения страховой пенсии (графа 12 таблицы раздела 3) не допускается. Исключение составляют периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

6.6.11. Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

6.6.12. Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы.

6.6.13. Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» или «дополняющая».

6.7. В форме «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

6.7.1. Значение, указанное в графе «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения, чел.» должно соответствовать количеству застрахованных лиц, в отношении которых представлены сведения по формам, которые ОДВ-1 сопровождает:

По форме СЗВ-СТАЖ – количеству застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;

По форме СЗВ-ИСХ – количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет, который ОДВ-1 сопровождает;

По форме СЗВ-КОРР - количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет, который ОДВ-1 сопровождает.

6.7.2. Значения, указанные в разделах формы должны равняться суммам значений соответствующих показателей по застрахованным лицам или соответствовать показателям, указанным в формах, которые ОДВ-1 сопровождает:

Для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ данные по страхователю должны соответствовать аналогичным данным по формам, входящим в пакет, который ОДВ-1 сопровождает;

Для форм СЗВ-СТАЖ – при наличии значений в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ обязательно заполнение раздела 5 ОДВ-1;

Для форм СЗВ-ИСХ – значения, указанные в столбцах «Начислено страховых взносов, руб., коп.» и «Уплачено страховых взносов, руб. коп.» должны соответствовать сумме значений, указанных в аналогичных показателях каждой формы СЗВ-ИСХ, входящих в пакет, который ОДВ-1 сопровождает. В случае если значения различаются, пакет документов, состоящих из ОДВ-1 и СЗВ-ИСХ, считается ошибочным и приему в ПФР не подлежит.

6.7.3. Раздел 5 формы должен быть заполнен, если в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, сопровождаемых ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на работах, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

6.7.4. Раздел 4 формы должен быть заполнен, если ОДВ-1 сопровождает формы СЗВ-ИСХ или форму СЗВ-КОРР с типом «Особая».

6.7.5. Если форма сопровождает СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР (за исключением формы с типом «Особая») раздел 4 не должен быть заполнен.

6.8. В форме «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)».

6.8.1. Форма может быть представлена на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счете имеются данные, которые подлежат корректировке, иное – ошибка.

6.8.2. Если в форме указан тип сведений «ОТМН», то данные содержатся только в разделах 1-2 формы.

6.8.3. Если в форме указан тип сведений «КОРР», то помимо разделов 1-3 данные должны содержаться хотя бы в одном из разделов 4-6 формы.

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

МОСКВА №

Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата данных

В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2001, № 44, ст. 4149; 2016, № 27, ст. 4183) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить:

форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

форму «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

форму «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» согласно приложению 3 к настоящему постановлению;

форму «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» согласно приложению 4 к настоящему постановлению;

порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного (СЗВ-ИСХ)» согласно приложению 5 к настоящему постановлению;

формат представления формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» в электронной форме согласно приложению 6 к настоящему постановлению.

Председатель

А.В. Дроздов

Штрафы

Если не сдать отчет вовремя или допустить ошибки или не включить работника: за каждого такого работника в отчете ПФР оштрафует на 500 руб. (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Директора или ИП могут оштрафовать от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

С помощью можно подавать все отчеты за работников через интернет, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате () три месяца в подарок.

См.также: СЗВ-К сведения о трудовом стаже работников до 2002 года(иногда требуют).

Нововведения, произошедшие при передаче администрирования по исчислению и выплате страховых взносов от ПФР к налоговым органам, привели к введению СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Эта форма обязательна для заполнения всеми субъектами, у которых есть работники и физлица, привлекаемые по гражданским договорам, и используется ПФР как источник сведений об их стаже.

Ранее функции нового отчета выполнял бланк РСВ-1, который включал в себя данные о периоде работы на предприятии сотрудника. С этого года данный регистр отменен.

Так как за ПФР осталась обязанность по учету стажа работников с целью начисления им пенсии, то органом была введена новая форма СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать по окончании отчетного года. В нее включается информация о периоде трудовой деятельности человека на предприятии.

Если внимательно приглядеться к ней, то сразу же станет заметно сходство этого отчета с СЗВ-М – формой, введенной в действие в прошлом году для учета работающих пенсионеров.

При этом СЗВ-СТАЖ обладает более подробной информацией, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда работник не работал, но место за ним на предприятии сохранялось.

Внимание! Кроме этого предусматривается обязанность работодателя отдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника ему на руки. Бухгалтер должен заполнить этот отчет только на данного работника, распечатать, заверить его и отдать на руки.

Помимо этого отчет должен содержать информацию о произведенном начислении и уплате взносов. Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.

Когда работник выходит на пенсию, то на него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, с тем чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения выплаты.

Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ

Законодательство устанавливает перечень лиц, которые должны передавать отчет СЗВ-СТАЖ:

• Организации всех форм собственности, имеющие трудовые договоры, срочные трудовые контракты и договора гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицами, в том числе и их филиалы, представительства.
• Предприниматели, а также юристы, нотариусы, лицензированные сыщики, которые осуществляют частную практику, при использовании ими привлеченных работников.

Внимание! Таким образом, данную отчетность должны составлять и сдавать все работодатели на работников и лиц, в пользу кого производится выплата вознаграждения, на которое нужно рассчитывать страховые взносы.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Форма СЗВ-СТАЖ относится к годовой отчетности, которую в общем порядке организация должна сдавать один раз в год, после его завершения. При этом на законодательном уровне установлен срок, до какого числа сдавать за предыдущий год - до 1 марта следующего года за отчетным.

Внимание! Таким образом за 2018 год отчетность необходимо предоставить до 1 марта 2019 года. Кроме того данную форму нужно выдавать сотрудникам при увольнении.

В отношении этого отчета также действует правило о переносе на следующий рабочий день окончательного срока, при выпадении его выходной или праздничный день. Поэтому, так как 1 марта выпадает на выходной, то срок сдачи переносится на 2 марта 2018 года.

Помимо этого определены сроки для оформления СЗВ-СТАЖ при:

• Когда с работником прекращается трудовой контракт - в окончательный день работы сотрудника вместе с остальными обязательными к выдаче на руки документами.
• Когда сотрудник выходит на пенсию - работодатель должен в трехдневный срок отправить СЗВ-СТАЖ в орган ПФР со дня поступления запроса.

Куда предоставляется отчетность

Нормы права устанавливают обязанность представления бланка СЗВ-СТАЖ:

• Для ИП - по месту их регистрации, указанной в паспорте;
• Для юрлиц - по месту их нахождения;
• Для филиалов, представительств - по адресу расположения этих структурных подразделений.

Способы сдачи отчетности

Отправлять эту отчетность можно несколькими способами:

• Отчет на бумаге можно сдать непосредственно представителю ПФР. Для этого надо заполнить его в двух экземплярах. Лучше всего оформлять его на компьютере с использованием специализированных программ, чтобы можно было сформировать электронный файл, который в этом случае также надо передать.
• Через систему электронного документооборота для субъектов, у которых число привлеченных людей более 25 человек. Для этого способа необходимо обязательное наличие , а также оформление договора со спецоператором связи. Основная масса работодателей должна сдавать форму СЗВ-СТАЖ именно так.

Важно! Предоставить отчетность на бумажном носителе можно только в случае, если численность застрахованных лиц не более 25 человек.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Действующие нормы права определяют обязанность работодателя выдавать работнику в день прекращения соглашения форму СЗВ-СТАЖ. Если ее формирует предприятие по итогу за год, в нее включаются все работники фирмы.

Вам будет интересно:

Отчетность в 2018 году для ООО и ИП: сроки сдачи, общая таблица для ООО, УСН, ЕНВД, ЕСХН

В случае же, когда она составляется при увольнении, информация, включенная в этот отчет, должна касаться только увольняемого работника, чтобы не допустить разглашения персональных сведений остальных сотрудников, что считается нарушением.

При составлении этого отчета на увольняемого сотрудника, ему присваивается статус «Исходный», проставляется номер текущего года, который является и годом увольнения.

В табличной части указывается дата начала работы (если сотрудник работает с начала года, то проставляется день его начала), и дата завершения на предприятии трудовой деятельности работника.

Если контракт расторгается с сотрудником 31 декабря, то соответствующая отметка проставляется в графе 14.

Когда форма СЗВ-СТАЖ оформляется при увольнении, то разделы 4 и 5 не надо заполнять.

Форма сдачи отчета

Бланк форма СЗВ-СТАЖ объединяет информацию о самом хозяйствующем субъекте, а также сведения по каждому работнику или физлицу, в пользу которого были в течение года начислены суммы, на какие нужно рассчитать страховые взносы.

Внимание! Обязательным приложением к годовому отчету идет опись в формате ОДВ-1, представляющую документ также содержащий основные сведения о страхователе, а также общие данные о рассчитанных и перечисленных взносах, а также количестве застрахованных лиц.

Бланк и образец формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим подробнее как оформляется СЗВ-СТАЖ.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В строку с регистрационным номером следует вписать номер, присвоенный ПФР работодателю в момент регистрации его в этот ведомстве.

Далее отражается информация о ИНН и КПП хозяйствующего субъекта. Если работодатель ИП у него номер должен состоять из 12 символов, а код КПП отсутствовать. Если страхователем является организация, ИНН у нее включает 10 цифр, а две пустые клеточки прочеркиваются.

Ниже отражается сокращенное наименование компании, а для ИП - его полные личные данные (Ф.И.О.). Эта информация должна соответствовать учредительным документам субъекта.

В графе «Тип сведений» следует отражать:

• «Исходная» – когда СЗВ-СТАЖ отправляется субъектом первый раз;
• «Дополнительная» – в случае когда первоначальный отчет дополняется новым.
• «Назначение пенсии» – когда СЗВ-СТАЖ оформляется на работника, выходящего на пенсию.

Раздел №2 - Отчетный период

Здесь находится только одна графа, в которую необходимо вписать номер года отчета.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Указанный раздел имеет табличный вид, и в нее необходимо построчно записывать сведения о работниках, с которыми в течение отчетного периода у организации имелись трудовые соглашения либо гражданские договоры.

В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» указываются личные сведения по работнику.

Следом идет графа «СНИЛС», куда записывается страховой номер, присвоенный сотруднику в ПФ.

Графа «Период работы» включает два отдельных столбца - даты начала и даты завершения трудового периода. Если сотрудник отработал весь год, то сюда вносятся первый и заключительный дни года.

Если у одного из работников необходимо показать несколько трудовых периодов (например, он увольнялся и устраивался в течение года несколько раз), то они записываются в отдельных строках друг под другом. Однако графы с личными данными и СНИЛС указываются только разово - в первой строке, а дальше их оставляют пустыми.

Когда сотрудник уходит на пенсию, то датой завершения указывается предположительный день этого события.

Если выполнялись работы по гражданскому договору, то заносится период его действия. Если оплата за работы была произведена полностью, то в графе 11 записывается код «ДОГОВОР», если нет – сюда необходимо занести «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

В графу «Территориальные условия» записывается код, если работы выполнялись в особых окружающих условиях. Все возможные коды можно найти в приложении 1.

В графу «Особые условия» записывается код, если работник осуществлял деятельность в опасных либо вредных условиях, которые наделяют право досрочно оформить трудовую пенсию. Возможные коды можно увидеть в приложении 2.

В графе «Сведения об увольнении застрахованного лица» делается отметка только в том случае, если дата увольнения выпала на 31 декабря.

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

В таком разделе производится заполнение только если отчет подается на лиц, выходящих на пенсию. Он включает два вопроса, и на них необходимо ответить путем проставления отметки в графе.

Вам будет интересно:

Декларация по ЕНВД: сроки сдачи, куда предоставляется, образец заполнения в 2018 году

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

В указанный раздел необходимо заносить информацию также только при выходе сотрудника на пенсию. Сюда нужно записать периоды, за которые выполнялись начисления, а также ответить на вопрос путем проставления отметки - производилось ли перечисление взносов за указанные периоды.

Бланк и образец описи ОДВ-1

Скачать бланк формы ОДВ-1 в формате Excel.

Скачать в формате Excel.

Образец заполнения описи ОДВ-1

Непосредственно вместе с полностью оформленным бланком СЗВ-СТАЖ, организация еще обязана составлять и отправлять опись к нему по форме ОДВ-1. Там производится обобщение всех предлагаемых сведений.

Составленной описи можно присвоить один из трех типов:

• «Исходный».
• «Корректирующий».
• «Отменяющий».

Чтобы это сделать, необходимо пометить пустую графу знаком «Х» напротив выбранного типа.

Раздел 1 - в нем находятся реквизиты организации. Заполнение производится по тому же принципу, как и Раздел 1 в самой форме СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 - поле «Отчетный период» всегда должно содержать «0», а вот в поле «Год» записывается номер года отчета из четырех цифр.

Раздел 3 - сюда заносится общее количество работников, на которых передаются сведения в бланке СЗВ-СТАЖ;

Раздел-4 - сюда нужно заносить информацию только в том случае, когда подаются сведения с типами СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР и пометкой «Особая». Указанные здесь данные должны содержать сведения за весь период, по которому оформлен отчет.

Раздел 5 - в этот раздел заносится информация, если передаются данные типов СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ на работников, которые из-за труда в тяжелых либо вредных условиях заслужили право получать пенсионные выплаты досрочно.

В конце форму должен подписать директор в соответствующем поле и поставить дату, когда это было сделано.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

По утвержденным правилам сдачи отчета, его необходимо отправлять в ПФ в том случае, когда у организации либо предпринимателя есть действующее трудовое соглашение хотя бы с одним наемным сотрудником. В том случае, когда у самозанятого гражданина, предпринимателя, адвоката, нотариуса и прочих лиц наемных работников нет, то и составлять и подавать документ у них нет надобности.

В пользу этого решения говорит и тот факт, что сама структура отчета подразумевает наличие в нем хотя бы одной строки со сведениями о работнике, а если таковой нет - то пройти контроль ошибок такая форма уже не сможет.

По отношению к компаниям это нельзя определить однозначно. Все дело в том, что у фирмы изначально есть один работник - директор, сведения о котором прописаны в Уставе. Отсюда следует, что если у компании не подписано ни одного трудового договора, даже с самим директором - то составлять отчет и отправлять его, как и включать туда руководителя, не нужно.

Внимание! С другой же стороны, если имеется подписанное соглашение между директором и компанией, но деятельность не ведется, отчет составлять нужно. В этом случае там будет указано единственное лицо - руководитель.

Такого рода проблемы возникали и при вводе формы СЗВ-М, однако в той ситуации ПФ быстро выпустил разъяснения о том, как действовать в подобной ситуации. Что касается нового отчета, каких-либо официальных комментариев до сих пор не последовало.

Штрафы за не сданный отчет или за невыдачу при увольнении

Закон предусматривает несколько видов штрафов, в зависимости от обстоятельств, при которых было зафиксировано нарушение:

• Отчет был отправлен в полном объеме, но после установленной даты - по 500 р. по сведениям за каждого работника, срок по которому был нарушен;
• Отчет был отправлен вовремя, но в него не были включены данные по отдельным работникам - по 500 р. по сведениям за каждого работника, информация по которому не была подана;
• Отчет был отправлен в полном объеме, и в установленные законом сроки, но при проверке выяснилось, что по некоторым работникам указаны недостоверные сведения - по 500 р. по сведениям за каждого работника, данные по которому поданы неверными.

Также установлено еще несколько штрафов, связанных с этой отчетностью:

• Если отчет был передан в бумажном виде, в то время как организация обязана подавать его только электронно - 1000 рублей;
• При увольнении работника ему не был выдан на руки отчет с его сведениями об отчислениях, либо при выходе сотрудника на пенсию отчет не был в 3-х дневный срок отправлен в ПФР - 50000 руб.