Создание перекрестной ссылки. Создание перекрестной ссылки Протокол собрания акционеров

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку .

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Вставьте перекрестную ссылку

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поля - это наборы данных, которые предписывают приложению Word автоматически вставить в документ текст, рисунки, номера страниц и другие элементы. Например, поле DATE служит для вставки текущей даты. Преимущество использования полей состоит в том, что вставленное содержимое (дата, номер страницы, рисунок и т. п.) обновляется автоматически при каждом изменении. Например, если вы работаете над документом в течение нескольких дней, то дата будет изменяться каждый день, когда вы открываете и сохраняете файл. Аналогично при изменении рисунка, который хранится в другом месте, но на который указывает ссылка в поле, обновление будет выполняться автоматически, так что вам не придется вставлять его повторно.

Если вставленная перекрестная ссылка имеет вид {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} или похожий, это означает, что приложение Word отображает коды полей вместо значений полей. Если вы отправите документ на печать или скроете коды полей, будут отображаться значения полей. Чтобы увидеть значения полей вместо кодов полей, нажмите клавиши ALT+F9. Можно также щелкнуть код поля правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Коды/значения полей .

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ - это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

По ГОСТ 7.1-2003 перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют соединительный элемент: знак две косые черты с пробелами до и после него. Общая схема:

Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. - Сведения о местоположении составной части в документе. - Примечания.

При этом допускается точку и тире между областями библиографического описания заменять точкой, т.е. например, эти записи равноправны:

• Маркетинг как концепция рыночного управления [Текст] / Е. П. Голубков // Маркетинг в России и за рубежом. - 2001. - № 1. - С. 89-104.
• Маркетинг как концепция рыночного управления [Текст] / Е. П. Голубков // Маркетинг в России и за рубежом. 2001. № 1. С. 89-104.

При описании фрагмента документа, не имеющего заглавия, основное заглавие этого фрагмента может быть сформулировано на основе анализа документа и приведено в квадратных скобках.

[Отрывки из дневника]

[Карта-схема г. Севастополя]

Если сведения об ответственности составной части документа совпадают с заголовком библиографической записи, то они могут быть опущены, т.е., например, такие записи равноправны:

• Мальцева, Л. Л. Гуманизация научного познания [Текст] : гносеол. и методол. аспекты / Л. Л. Мальцева //
• Мальцева, Л. Л. Гуманизация научного познания [Текст] : гносеол. и методол. аспекты //

При таком описании, как правило, опускают сведения об издателе и распространителе. Однако в случае необходимости (для идентификации документов с одинаковыми заглавиями, выпущенных разными издателями) сведения об издателе и распространителе могут быть приведены.

Если документ, в котором помещена составная часть, является периодическим (журнал или газета), место его публикации не приводят, за исключением случаев, когда это необходимо для идентификации документа.

// Библиотековедение. - 2001. - № 1. - С. 19-26

// Квантовая электроника. - Киев, 1987. - Вып. 32. - С. 3-13

// Квантовая электроника. - М., 1987. - Т. 14, № 7. - С. 512-516

Местоположение составной части, как правило, обозначается сквозной нумерацией страниц «от и до». Нумерации предшествует сокращенное обозначение слова страница («С.»), которое приводят на языке выходных сведений документа; между первой и последней страницами ставят знак тире. Если составная часть опубликована на ненумерованных страницах, их номера заключают в квадратные скобки.

Страницы указывают арабскими или римскими цифрами, в зависимости от того, какая нумерация приведена в документе. Если нумераций несколько, их отделяют друг от друга запятой.

С. I-XXXVI, 1-12

Частное заглавие тома или выпуска приводят в описании после знака двоеточие.

Генезис, природа и развитие античной философии [Текст] // Западная философия от истоков до наших дней / Джованни Реале, Дарио Антисери; пер. с итал. С. Мальцевой. - СПб., 1994. - [Вып.] 1: Античность, гл.1. - С. 3-15.

Номера страниц, на которых размещен описываемый документ, можно опустить, если количество страниц в издании (прежде всего, в газете) 8 и менее страниц.

Если составная часть помещена в двух и более томах (выпусках, номерах) многотомного или сериального документа, то сведения о ее местоположении в каждом из томов (выпусков, номеров) отделяют точкой с запятой.

1984 [Текст] : роман / Дж. Оруэлл; пер. с англ. В. Голышева // Новый мир. - 1989. - № 2. - С. 132-172 ; № 3. - С. 140-189 ; № 4. - С. 92-128.

Записки [Текст] / Н. Г. Залесов; сообщ. Н. Н. Длуская // Рус. старина. - 1903. - Т. 114, вып. 4. - С. 41-64 ; вып. 5. - С. 267-289 ; Т. 115, вып. 7. - С. 21-37 ; 1905. - Т. 122, вып. 6. - С. 509-548.

Если составная часть помещена в томе, выпуске собрания сочинений, избранных сочинений и т.п., имя автора в сведениях об идентифицирующем документе не повторяют, за исключением случаев, когда возможно двоякое понимание библиографического описания.

Борис Годунов [Текст] / А. С. Пушкин // Соч. : в 3 т. - М., 1986. - Т. 2. - С. 432-437.

При описании рецензий и рефератов сведения о рецензируемых (реферируемых) документах приводят в примечании после слов «Рец. на кн.:», «Рец. на ст.:», «Реф. кн.:», «Реф. ст.:» или их эквивалентов на других языках: «Rev. op.:», «Ref. op.:».

Из истории белого движения [Текст] / К. Александров // Мир библиографии. - 1998. - № 2. - С. 94-95. - Рец. на кн.: Библиографический справочник высших чинов Добровольческой армии и Вооруженных сил Юга России: (материалы к истории белого движения) / Н. Н. Рутыч. - М. : Regnum: Рос. архив, 1997.

Как оформлять электронные ресурсы (интернет-источники)

Электронных ресурсов ГОСТ 7.1-2003 касается только вскользь и как их оформлять из этого стандарта не очень понятно. На эти ресурсы существует специальный стандарт - ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

Под электронными ресурсами подразумеваются как собственно данные из Интернета, так и данные на конкретном «винчестере», CD, дискетах и т.п. Все такого рода данные считаются опубликованными.

Схема описания электронного ресурса:

Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. - Сведения об издании = Параллельные сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. - Обозначение вида ресурса (объем ресурса). - Место издания: имя издателя, дата издания (Место изготовления: имя изготовителя, дата изготовления). - Специфическое обозначение материала и количество физических единиц: другие физические характеристики; размер + сведения о сопроводительном материале. - (Основное заглавие серии или подсерии = Параллельное заглавие серии или подсерии: сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии / сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии, ISSN ; нумерация внутри серии или подсерии). - Примечание. - Стандартный номер = Ключевое заглавие: условия доступности и (или) цена.

На практике для рефератов, курсовых, дипломов и диссертаций интернет-ресурсы достаточно описать, например, так:

Арестова, О. Н. Региональная специфика сообщества российских пользователей сети Интернет [Электронный ресурс] / О. Н. Арестова, Л. Н. Бабанин, А. Е. Войскунский. - Режим доступа: http://www.relarn.ru:8082/conf/conf97/10.html. - Загл. с экрана.

Реквизиты документа

Реквизит «01 - государственный герб РФ»

Государственный герб РФ помещают на бланках документов в соответствии с федеральным конституционным законом «О государственном гербе РФ».

Установлено 3 варианта изображения государственного герба РФ:

3) Многоцветный вариант на геральдическом щите

4) Одноцветный вариант на геральдическом щите

5) Одноцветный вариант без геральдического щита

Реквизит «02 – герб субъекта РФ»

Его помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ.

Реквизит «03 – эмблема организации. Товарный знак, знак обслуживания, логотип»

Помещается на бланках документов в связи с уставом или положении об организации.

Эмблему не воспроизводят на бланках документов, если на нем уже изображен Реквизиты 01 и 02.

Товарный знак изображен на бланке с соблюдением требований федерального закона от 23.09.1992 № 3520 – 1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании местного происхождения товаров».

Обладателем исключительного права на товарный знак может быть юридическое лицо или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.

Право на товарный знак охраняется законом.

Охрана товарного знака начинается с момента государственной регистрации организации. Правила регистрации товарного знака изложены в вышеупомянутом законе во второй главе.

Эмблема организации помещается на бланках или выше наименования по центру или на первом уровне с наименованием организации.

Реквизит «04 – код организации»

Представляется по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или по общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ).

В бланках документов данный реквизит включен в состав справочных данных организации, при этом пишут буквы ОКПО и проставляют код организации, составляющий из 8 знаков.

Реквизит «05 – основной государственный регистрационный номер (ОГР) юридического лица»

Проставляется в соответствии с документами. Выдаваемыми налоговыми органами.

Он указывается во всех документах юридического лица наряду с его наименованием.

На бланках для писем входит в состав справочных данных об организации.

Реквизит «06 – идентификационный номер налогоплательщика или код причины постановки на учет (ИНН или КПП)

Проставляется на документах в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

ИНН – цифровой код, свидетельствующий и постановке на налоговый учет налогоплательщика.

В качестве налоговиков: юридического лица, индивидуальные предприниматели, физические лица.

В связи с особенностями учета организаций определенных положением Налогового Кодекса статьей 83 в дополнении к ИНН организацией вводится код причины постановки на учет (КПП).

Данный реквизит используется для изготовления бланков для писем.

Реквизит «07 – код формы документа»

Проставляется по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

Реквизит «08 – наименование организации»

При оформлении реквизита 08 указывается в первую очередь полное наименование организации, сокращенном наименование организации указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах (оно указывается ниже полного наименования или за ним на отдельной строке в круглых скобках).

При наличии вышестоящей организации. Ее наименование указывают выше наименования организации.

Наименование филиала, территориального отделения представительства указывают в том случае, если они являются авторами документа и располагают ниже наименования организации.

Реквизит 08 является собирательным обозначением автора документа. Автором документа может быть:

· Организация

· Ее структурные подразделения

· Должностное лицо

· Физическое лицо

Относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков при этом выделяют 3 вида бланков документов по автору:

1) Бланк организации

2) Банк структурного подразделения

3) Бланк должностного лица

По виду документа:

2) Бланк письма

3) Конкретный документ кроме письма

По расположению реквизитов:

1) С угловым расположением реквизитов

2) С продольным расположением реквизитов

Реквизит «09 – справочные данные об организации»

Справочные данные об организации включают в себя:

· Почтовый адрес

· Номер телефона

· Номер факса

· Номер счета в банке

· Адрес электронной почты и другие сведения

ГОСТ Р6.30 – 2003 не лимитирует состав справочных данных и объем сведений, включаемых в справочные данные.

В составе справочных данных включены:

1) Код организации

3) ИНН и КПП

Почтовый адрес справочных данных должен оформляться в соответствии со статьей 23 правил оказания услуг почтовой связи, утвержденный постановлением Правительства РФ 15 апреля 2009 за № 221, согласно ему устанавливается очередность указания сведений:

1) Название улицы, номер дома

2) Название населенного пункта (город)

3) Название района

4) Название республики, края, области

5) Название страны (для международной переписки)

6) Почтовый индекс

Реквизит используется для изготовления бланков писем. На общем бланке и бланке конкретного документа данный реквизит не указывается.

Реквизит «10 – наименование вида документа»

Реквизит 10 должен соответствовать компетенции организации и содержанию управленческого действия. Оно должно быть определено уставом предприятия и соответствовать видам документов, предусмотренных ОКУД.

Данный реквизит имеют все документы кроме письма. В письмах наименование документа не указывается за исключением гарантийного письма.

Наименование вида документа пишется прописными буквами.

Пишется с нулевой позиции табуляции при угловом расположении реквизитов.

Коротенькие наименования вида документов также как и «акт» разрешается указывать в разрядку

Реквизит «11 – дата документа»

Дата документа – обязательный реквизит любого вида документа, обеспечивающий ему юридическую силу.

Датой документа может быть:

1) Дата его подписания (распорядительные документы, письма)

2) Дата события, зафиксированного в документе (протокол или акт)

3) Дата утверждения (планы, инструкции, положения, отчеты, расписания занятий)

Дата документа представляется должностным лицом при его подписании.

При подготовке проекта документа заранее впечатывается лишь месяц и год.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности:

· 2 знака – день

· 2 знака – ночь

· 4 знака – год

Например, 05.04.2012 или 2003.06.05. Также разрешается использовать словесно-цифровой способ изображения дат, например, 19 апреля 2012 г.

Реквизит «12 – регистрационный номер документа»

Регистрационный номер документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, которое присваивается документу при его регистрации. Он состоит из порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации другой различной информацией. Например, номером структурного подразделения, табельным номером сотрудника, различными буквенными идентификаторами и т.д.

порядковые номера документам присваиваются в пределах календарного года для каждого вида документов отдельно. Исключение: учебные заведения, где нумерация документов идет в пределах учебного года, то есть с сентября по август.

Например, № 15/Л-С, № 15 – ОК (записываются в первой строке документа вместе с датой со второй строки табуляции, отступив 16 печатных символов от левого поля документа)

Сведения в него переносятся с поступившего документа и соответствуют его поступившему номеру и дате, оформившееся следующим образом, на, через пробел номер, дата: «На 9/912 – К от 13.05.2009».

Реквизит «14 – место составления или издания документа

Указывается в том случае, если по реквизиту «наименование организации» и «справочные данные об организации» невозможно определить место нахождения данной организации.

Место составления или издания указывается с учетом общепринятых административно-территориальных делений и используют только общепринятые сокращения. Данный реквизит не указывается, если место издания документа или составления включено в название организации. Например, Нижегородский государственный университет.

В документе, автором которого является структурное подразделение организации указывается место нахождения данного структурного подразделения, буква «г.» не ставится перед наименованием которого стоит город, град или бург, а также всемирно известные города такие как Москва.

Располагается после реквизитов «дата» и «регистрационный номер документа» с нулевой позиции табуляции.

При адресовании документа организации или их структурным подразделениям их наименование указывают в именительном падеже.

При адресовании документа должностному лицу его должность и фамилию указывают в дательном падеже, инициалы ставят перед фамилией. Между инициалами и фамилией ставится пробел.

Документ не должен содержать более 4 адресов. В составе реквизита «адресат» может входить почтовый адрес:

1) При адресовании письма в организацию: сначала ее наименование, затем почтовый адрес

2) При адресовании документа физическому лицу: сначала фамилию и инициалы, затем почтовый адрес

Реквизит «16 – гриф утверждения документа»

Гриф утверждения документа – особый способ введения документа в действие, который придает документу нормативный и правовой характер.

Документ может утверждаться двумя способами:

1) Должностным лицом

2) Изданием распорядительного акта

Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу.

Если документ утверждается должностным лицом, то данный реквизит состоит из построчно расположенных следующих частей:

1) Слово УТВЕРЖДАЮ без кавычек

2) Наименование должностного лица, утверждающего документ

3) Подписи должностного лица, утверждающего документ и расшифровки подписи в виде инициалов и фамилии

4) Дата утверждения

Допускается в реквизите «гриф утверждения» центрировать его составные части относительно самой длинной строки.

При утверждении документа решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слов (прописными буквами): «утвержден», «утверждена», «утверждено», «утверждены» логически согласованных с утверждаемым документом, например, инструкция утверждена , расписание утверждено , затем наименование утверждаемого документа в творительном падеже, его даты и номер.

Перечень документов, подлежащих утверждению приведен в приложении № 4 ГСДОУ. Располагается в правом верхнем углу документа с пятой позиции табуляции, расшифровка подписи – с шестой позиции табуляции.

Реквизит «17 – резолюция»

Резолюция – надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение или указание к действию. Она проставляется при рассмотрении входящих и внутренних документов соответствующим должностным лицом; должна быть краткой по форме и конкретной по содержанию. Она включает в себя:

1) Фамилию (и ), инициалы исполнителей

3) Срок исполнения

4) Личную подпись

При наличии нескольких исполнителей ответственным назначается лицо. Указанное первым в резолюции.

Если документ прислан в организацию для ознакомления или сообщения каких-либо сведений, то резолюция может выглядеть следующим образом: «дело», личная подпись и дата.

Фамилия исполнителей в дательном падеже указывается в начале текста.

Поручение формулируется в неопределенной форме глагола с дополнением. Как правило, пишется вручную на подлиннике документа на свободном от текста месте (между реквизитами «адресат» и «текст документа»).

Даты в резолюции оформляются только цифровым способом.

Реквизит «18 – заголовок к тексту»

Заголовок к тексту – краткое изложение содержания документа. Он должен быть логически согласован с наименованием вида документа.

Реквизит 18 должен отвечать на вопросы: о ком, о чем, кого, чего.

Располагается перед текстом документа с нулевой позиции табуляции с двух сторон (сверху и снизу) должен быть выделен 4 межстрочными интервалами, не должен превышать 28 символов, точка в конце заголовка не ставится, длинные заголовки оформляются на нескольких строчках, количество которых не должно превышать 5.

Эту отметку проставляют в верхнем углу документа, либо штампом «контроль», либо в виде красной буквы «к», обведенной красным квадратом -

Реквизит «20 – текст документа»

Текст может быть представлен в виде:

1) Таблица

4) Структура (= таблица + анкета + содержательный текст)

Реквизит «21 – отметка о наличии приложения»

Отметка о наличии приложения - реквизит документа, содержащий сведения о документах, дополняющих основной документ. Независимо от количества приложений к документу слово «приложение» всегда записывается в единственном числе с нулевой позиции табуляции после текста с заглавной буквы: «Приложение: через пробел оформляются приложения.

Существует несколько вариантов оформления данного реквизита:

1) Если название данного приложения упоминалось в тексте, отметка о приложении оформляется следующим образом:

Приложение: «на 16 л. в 1 экз.»

2) Если название приложения не встречалось в тексте, то отметка о его наличии оформляется полностью. Например, Ведомость заработной платы на 2л. в 2 экз.

3) Если приложение сброшюрованы, то количество листов не указывается. Например, Приложение журнал мод в 3 экз.

4) Если к документу есть несколько приложений, тот они нумеруются, номера идут четко один над другим. Например, Приложение: 1 ________________

2 ________________

3 ________________

4 ________________

Реквизит «22 – подпись»

Подпись – обязательный реквизит любого вида документа, придающий ему юридическую силу.

Подпись документа – собственноручная подпись полномочного лица (должностного или физического).

Реквизит состоит из:

1) Наименование должностного лица, подписавшего документ:

· Полного наименования, если документ оформлен на чистоим листе бумаги

· Сокращенного наименования, если документ оформлен на бланке информации

2) Личная подпись

3) Расшифровка подписи в виде инициалов и фамилии

БЕЗ СКОБОК И СЛЕШЕЙ!

Если наименование должности располагается на нескольких строчках, то расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности занимаемой ими должности.

Располагается после реквизита «текст документа» спустя 4 межстрочных интервала или реквизита «подпись» с нулевой позиции табуляции.

Реквизит «23 – гриф согласования документа оформ-ся внешние согласования документов

Реквизит «24 – визы согласования документа оформ-ся внутренние согласования документов

Реквизит «25 – оттиск печати»

Оттиском печати заверяют подлинность подписи должностного лица на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанных с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусмотренных российским законодательством.

В приложении 5 ГСДОУ приведен перечень документов, на которых ставится печать (не на всех она должна стоять!).

В данной статье будет рассмотрено такое понятие как документы 1С, что это за объект конфигурации, каково его предназначение, какие существуют настраиваемые свойства для объекта; как можно работать с этим объектом интерактивно и программно.

Жизнедеятельность любого предприятия не представляется возможным без регистрации различного рода событий, возникающих очень часто. Называются эти события - хозяйственные операции . Регистрацией хозяйственной операции в 1С служит документ.

Примеры хозяйственных операций: поступление товаров на склад, списание товаров со склада, прием денежных средств в кассу, прием сотрудника на работу и т. д.

Все эти операции должны быть оформлены соответствующими бумажными документами. Объект документ, регистрируемый с системе 1С, как раз и является аналогом этого бумажного документа. Следует отметить тот факт, что у нас, по крайней мере, существует два различных учета. Это управленческий учет и регламентированный учет. В регламентированном учете хозяйственная операция не может существовать без документа, подтверждающего ее. В управленческом же учете наличие документа, для хозяйственной операции, не является обязательным условием, так как перечень совершаемых операций в управленческом учете может быть разнообразным. В этом случае просто происходит фиксирование какой-то информации в виде электронного документа.

Итак у нас есть документ бумажный и документ электронный. Между ними необходимо произвести аналогию. При оформлении бумажного документа обязательным условием является наличие в нем номера и даты. Аналогично и электронный документ должен содержать номер и дату. По этим полям мы может найти нужный нам документ. Поэтому номер и дата являются ключевыми свойствами.

Рассмотрим ключевое свойство "Дата" . В версии 7.7 оно называлось "ДатаДок" , в версии же 8 оно стало называться просто "Дата" . Это очень важное свойство документа. Почему это так? Рассмотрим ситуацию с торговой организацией, в которой осуществляется регистрация факта поступления товара и его продажи. Так вот продать товар, дата поступления которого больше даты продажи, не представляется возможным, потому как нельзя продать товар который еще не поступил.

Отметим что в некоторых типовых конфигурация есть возможность продать, еще не поступивший товар. Но это скорее исключение чем правило и относится к специфике торгового предприятия.

Вот именно поэтому наличие даты в документе так важно. Также необходимо отметить, в свойстве "Дата" содержится не только дата, но и время документа с точностью до секунды.

Очень часто такой идентификации документа на временной оси оказывается недостаточно.

Представим ситуацию, когда на склад поступает 100 единиц товара 1-го числа месяца. Далее 2-го числа этого же месяца в 23:59:59 происходит его продажа, в количестве 80 единиц. Документ проводится без проблем, потому как товара хватает. Допустим, что также 2-го числа в 23:59:59 этот же товар еще кто-то тоже продает в количестве 50 единиц. Этот документ также проведется без проблем, потому как на время 23:59:59 этот товар есть. Хотя фактически у нас, по итогу проведения второго документа образуется отрицательный остаток в 30 единиц товара.

Чтобы таких ситуаций не возникало к дате и времени прибавляется еще и позиция документа, а именно его ссылка. Эта идентификация документа по дате и времени + ссылка называется момент времени . И при проведении второго документа система выдаст сообщение о нехватке 30 единиц товара и не позволит провести документ.

Как же получить момент времени? А получается он методом "МоментВремени" , принадлежащий классу "ДокументОбъект" . При этом возвращается тип данных "МоментВремени" .

Этот тип данных необходимо передавать в запросы, получающие остаток товара, в качестве параметра.

Пример получения момента времени:

&НаКлиенте Процедура ПолучитьМоментВремени(Команда) ПолучитьМоментВремениНаСервере(Объект. Ссылка) ; КонецПроцедуры &НаСервере Процедура ПолучитьМоментВремениНаСервере(Ссылка) Если Ссылка. Пустая() Тогда Сообщить("Документ не записан!" ) ; Возврат ; КонецЕсли ; ДокументОбъект = Ссылка. ПолучитьОбъект() ; МоментВремени = ДокументОбъект. МоментВремени() ; Сообщить(МоментВремени) ; КонецПроцедуры // ПолучитьМоментВремениНаСервере()

Установка времени документа

Разберем, каким образом система устанавливается отметку времени для вновь вводимых документов. При создании документа, по умолчанию присваивается текущая системная дата с нулевым временем, а при записи устанавливается текущая отметка времени.

При оперативном проведении есть следующий нюанс. Если его дата равна текущей, время будет принимать значение текущего времени. Если бы документ проводился неоперативно, то только в момент его ввода присваивалась текущая отметка времени, а дальше она оставалась бы неизменной. Если же документ вводится не текущим числом, то первоначально присваивается нулевая отметка времени, а при записи присваивается самая последняя отметка за этот день. То есть система ищет последний введенный документ за этот день смотрит его время, увеличивает его на секунду и присваивает его нашему документу. Если создать документ на дату, в которой не вводился ни один документ данного вида (например поступление товаров), но были введены документы другого вида (например списание товаров), то система возьмет самую последнюю дату документа другого вида, прибавит к ней секунду и присвоит нашему документу. Если же создать документ с датой, в которой не вводился ни один документ, ни одного вида, то платформа присвоит ему время 12:00:00.

И еще ситуация. Представим себе, что у нас в базе есть документ с отметкой времени 23:59:59 и если прибавить еще одну секунду это уже будут следующие сутки. Поэтому система оставляет такое же время, то есть 23:59:59. Описанная выше система установки времени документа является лишь значением устанавливаемым по умолчанию. Но есть возможность переопределить такое поведение. Откроем в конфигураторе форму документа и обратимся к ее свойствам. В свойствах мы увидим поле "АвтоВремя" . Если мы в этом свойстве ничего не меняем, то формирование времени документа происходит так как это было описано выше. Но можно указать время: текущее или в начало дня, всегда первым, всегда последним и не использовать.

Еще одно ключевое свойство документа - номер . Номер документа, как и дата, является обязательным свойством любого документа. Необходим он для идентификации документа по распечатке.

Возможность проведения

Документ может иметь три состояния: создан, помечен на удаление и проведен . Проведенный документ может менять финансовое состояние предприятия, менять количество товаров на складе и т. д. То есть непроведенный документ это некий черновик, а при проведение он вступает в силу и соответственно регистрирует какое-то событие. Система 1С дает возможность изменять проведенный документ, отменять его проведение, что в отличии от западных аналогов программ, является более мягким принципом ведения учета.

Стандартные реквизиты документа

Помимо тех реквизитов, которые разработчик добавляет в документ, есть еще стандартный набор реквизитов, внедренные в документ уже на уровне платформы. Это: ссылка, номер, дата, пометка удаления, проведен . Найти их можно на закладке "Данные" , кнопка "Стандартные реквизиты" .

О номере и дате мы уже говорили. Пометка удаления это булевский признак, содержащий информацию о том, помечен документ на удаление или нет. Ссылка - реквизит, предназначенный для уникальной идентификации документа в таблице документов. Проведен - булевское свойство содержащее информацию о том, проведен документ или нет.

Документ может находится в трех состояниях:

• Не помечен на удаление и не проведен;
• Не помечен на удаление и проведен;
• Помечен на удаление и не проведен.

Как уже отмечалось ранее, разработчик может самостоятельно добавлять необходимые реквизиты, а также табличные части. Каждая табличная часть имеет один стандартный реквизит - "НомерСтроки" .

Хранение документов в информационной базе

В базе, каждый вид документов, хранятся в отдельной таблице. Эта таблица содержит в себе все реквизиты документа. Табличные части же хранятся в отдельных таблицах. Связь с таблицей документов производится по реквизиту "Ссылка" .

Нумерация документов

Каждый документ имеет номер, настройка которого задается на вкладке "Нумерация" . На этой вкладке можно задать признак автоматической нумерации, признак контроля уникальности, задать какого типа будут номер (числовой или строковый) и его длину.

Рекомендуется устанавливать строковый тип номера, потому как в дальнейшем возможно потребуется указывать в номере и префикс организации, что бывает очень часто.

Префикс устанавливается в модуле объекта документа, в процедуре "ПриУстановкеНовогоНомера" .

Процедура ПриУстановкеНовогоНомера(СтандартнаяОбработка, Префикс) КонецПроцедуры

Также на вкладке "Нумерация" мы можем задать периодичность документа.

Возможные значения:

• Непериодический;
• В пределах года;
• В пределах квартала;
• В пределах месяца;
• В пределах дня.

Обычно выбирают значение "в пределах года" , это означает, что в новом году нумерация документов начнется сначала.

Иногда возникают ситуации, когда для нескольких видов документов необходима сквозная нумерация. Для этих случаем в системе предусмотрен такой объект как нумератор.

Его необходимо указывать в поле "Нумератор" .

Проведение документов

Немного о проведении документов. Для системы означает, что документ проведен если булевский флаг "Проведен" у документа установлен в "Истина" . В общем списке такие документы выделены соответствующей пиктограммой. Для платформы это более ничего не значит, но с точки зрения логики программы, проведенный документ может влиять на финансовый результат компании. То есть он может формировать движения по регистрам, основываясь на которые формируются отчеты.

Когда происходит интерактивное или программное проведение срабатывается выполнение процедуры "ОбработкаПроведения()" , которая находится в модуле объекта документа.

// Вставить содержимое обработчика. КонецПроцедуры

Данная процедура имеет два параметра: отказ и режим . Если выставить параметру отказ значение "Истина" , то проведение не будет выполнено. Параметр "Режим" устанавливает режим проведения документа - оперативное или неоперативное . Сами движения в регистры разработчик должен прописать в данной процедуре самостоятельно.

То, в какие регистры документ будет делать движения задается на вкладке "Движения" .

Пример процедуры обработки проведения

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) // Данный фрагмент построен конструктором. // При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения // будут утеряны!!! // регистр ТоварыНаСкладе Приход Движения. ТоварыНаСкладе. Записывать = Истина ; Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл Движение = Движения. ТоварыНаСкладе. Добавить() ; Движение. ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления. Приход; Движение. Период = Дата; Движение. Товар = ТекСтрокаТовары. Товар; Движение. Количество = ТекСтрокаТовары. Количество; КонецЦикла ; //__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ КонецПроцедуры

Права доступа на документы

В системе 1С существуют различные виды доступа. Это анализ интерактивных действий и анализ программных действий.

Что такое интерактивные действия? Это действия совершаемые непосредственно пользователем: нажатие кнопок, галок и т. д. Программные же действия совершаются каким-либо алгоритмом, о их совершении пользователь может и не догадываться.

Права доступа к документу настраиваются на закладке "Права" . Здесь мы видим несколько разделов, это раздел где отображаются роли, раздел непосредственно прав, и раздел "Ограничения доступа к данным" (его мы не будем рассматривать, он необходим при использовании так называемого механизма RLS).

Раздел "Роли" отображает все роли заведенные в информационной базе, для которых в разделе "Права" мы как раз и устанавливаем права доступа.

Возможные виды прав доступа:

• чтение (программно), просмотр (интерактивно);
• добавление (программно), интерактивное добавление (интерактивно);
• изменение (программно), редактирование (интерактивно);
• удаление (программно), интерактивное удаление (интерактивно);
• проведение (программно), интерактивное проведение (интерактивно);
• отмена проведения (программно), интерактивная отмена проведения (интерактивно);

Интерактивный вид доступа содержит еще такие права как: интерактивная пометка на удаление, интерактивное снятие пометки на удаление, интерактивное удаление помеченных, интерактивное проведение неоперативное, интерактивное изменение проведенных, ввод по строке.

Табличная часть документа

Табличные части документа задаются на вкладке "Данные" и являются ничем иным как коллекций, элементами которой являются строки табличной части. Поэтому обход ее элементов возможен как циклом, так и прямым обращением по индексу (нумерация начинается с нуля).

Впереди сведений, характеризующих документ, с размещаемой в нём составной частью, ориентируясь на ГОСТ 7.1-2003, в качестве соединительного элемента применяется знак в виде двух косых черт, который отделяется пробелами до прописывания и после. Разобраться в правилах оформления подобного случая поможет следующая схема: Сведения, которые касаются составной части документа // Сведения, содержащие информацию о документе идентифицирующем. – Сведения, касающиеся местоположения части составной документа. – Примечания.

Допускается при этом знак точки и тире, заключающиеся между областями, характерными для описания библиографического, заменить точкой. Приведём пример равноправных записей: Микроэкономика как раздел экономики [Текст] / А. В. Полежаев // Основы экономики. – 2009. - №3. – С. 98-105 или Микроэкономика как раздел экономики [Текст] / А. В. Полежаев // Основы экономики. 2009. №3. С. 98-105.

Если описывается документ без заглавия, то основное заглавие данного документа можно сформулировать, основываясь на анализе документа, и заключить его в квадратные скобки. Например: [Летописи] или [Карта-схема г. Москвы]

В случае совпадения сведений, касающихся ответственности составной части документа, с заголовком, принадлежащим библиографической записи, они опускаются. На примере можно увидеть равноправность записей: Ольнин, П. Д. Современные подходы в изучении экономики [Текст] :аналитич. и эмпирич. подходы / П.Д. Ольнин // или Ольнин, П. Д. современные подходы в изучении экономики [Текст] : аналитич. и эмпирич. подходы //

В случае такого описания сведения, характеризующие издателя или распространителя, опускаются. А при необходимости, когда нужно провести идентификацию документов, обладающих одинаковыми заглавиями, но в выпуске которых участвовали разные издательства, можно привести сведения, касающиеся издателя, распространителя.

Не указывают на место публикации документа в случае отношения его к периодическому изданию, журналу или газете. Исключение составляют случаи, когда для идентификации документа это необходимо. Например: // Квантовая физика. – Челябинск, 1983. – Вып. 17. С. 2-15

Местоположение, касающееся составной части, сопровождается сквозной нумерацией страниц с предшествованием сокращённого обозначения слова страница на том языке, на котором размещены входные сведения документа. Знак тире проставляется между первой соответственно и последней страницами документа. В квадратные скобки заключается номера составной части, которая опубликована на ненумерованных страницах. Например: С. 12-25, P. 34-58, S. 89-101, С.

Римскими либо арабскими цифрами указывают страницы в зависимости от нумерации, приведённой в документе. В случае нескольких нумераций, отделяют их запятой друг от друга. Например: С. X-XX, 3-13

В описании следом за знаком двоеточие приводят заглавие частное выпуска или тома. Например: Философия Древнего Египта [Текст] // Философия мира / Джон Гренсон; пер. с фр. А. Буркиной. – СПб., 2013. – [Вып.] 2: Становление, гл. 1. – С. 2-10.

Можно опустить номера страниц, где размещается описываемый документ, в случае, если страниц менее восьми (в первую очередь, в газете). Например: Неприхотливые сорта тюльпанов [Текст] / Анна Жмаева // Садовод. – 2009. – 21 марта

В случае размещения части составной в нескольких (двух и более) номерах (томах, выпусках) сериального или многотомного документа отделяются точкой с запятой сведения, касающиеся её местоположения в каждом из приведённых выпусков. Например: Загадки 2012 [Текст] / А. Л. Грулин;сообщ. А. А. Загорская // Тайны времени. – 2012. – Т.10, вып. 9. – С. 34-43 ;вып. 10. – С. 45-49 ; Т.11, вып. 14. – С. 25-39.

В случае размещения составной части в избранных сочинениях, томе, в выпуске определённого собрания сочинений, не повторяют имя автора в тех сведениях, которые касаются идентифицирующего документа. Исключения составляют случаи возможного двоякого понимания библиографического описания. Например: Непокорная [Текст] / П.Н. Будин // Соч. : в 2 т. – СПб., 2001. – Т.1. – С. 342-359.

Когда возникает необходимость описания рефератов и рецензий, то сведения, касающиеся реферируемых (рецензируемых) документов, необходимо приводить в примечании следом за словами «Рец. на ст.:», «Рец. на кн.:», «Реф. кн.:» и «Реф. ст.:» либо на других языках их эквивалентов: «Ref.op.:» и «Rev. op.:». Например: Революция в Киеве [Текст] / А. Арсеньев // История революций. – 2014. - №3. – С. 34-38. – Рец. на кн.: Внутренние силы революционных течений: (материалы к формированию оппозиционных течений) / А. Н. Бутько. – Киев. : Киевская Печать, 2014.