Спонсорское письмо для шенгенской визы. Спонсорское письмо для визы в шенгенскую зону Спонсорское письмо на визу

Спонсорское письмо предоставляется в посольство страны предполагаемого выезда для получения визы в случае если выезжающее лицо в данный момент не работает (студенты, учащиеся, домохозяйки, пенсионеры, временно не работающие и т.д.). Если выезжает работающий родитель с ребёнком, то спонсорское письмо предоставлять не нужно! (по сведениям поступившим от нашего пользователя в посольстве Франции потребовали предоставить спонсорское письмо на ребёнка от работающего родителя).

Образец спонсорского письма для получения виз в большинство стран мира.

Спонсорское письмо для получения визы пишется в свободной форме, например:

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, Иванов Иван Иванович (указывается Ф.И.О. спонсирующего лица) спонсирую поездку Сидоровой Марии Ивановны (указывается Ф.И.О. выезжающего лица) в Чехию (указывается страна выезда) с 01.01.2009 года (дата начала поездки) по 15.01.2009 года (дата окончания поездки) .

Дата, подпись спонсирующего лица.

«__»______________ 20__ г.

г. Москва

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.

____________________ / Иванов И.И./

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:

  • Должность которую занимает спонсирующее лицо;
  • Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
  • Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
  • Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
  • Печать организации.

Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный - в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка. Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:

  • В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
  • В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).

Если вы будете бронировать отель через нашу систему

Спонсорское письмо - официальное заявление, в котором определенное лицо добровольно берет на себя обязательства по обеспечению финансовой стороны зарубежной поездки кого-либо из своих родственников (в том случае, если этот родственник не способен самостоятельно оплатить свое будущее путешествие).

Спонсорское письмо необходимо не во всех случаях , а только при некоторых особых обстоятельствах.

Его придется оформить в том случае, если вы планируете поехать в одну из стран шенгенского соглашения, но при этом не работаете и не имеете значительной суммы денег на своем банковском счету.

Кому необходимо спонсорское письмо?

Список лиц, которым для получения выездной визы потребуется помимо других необходимых бумаг предоставить спонсорское письмо:

  • совершеннолетние граждане , которые временно не работают, а также не могут предъявить выписку с персонального счета, подтвердив таким образом свою финансовую состоятельность;
  • домохозяйки , находящиеся на обеспечении супруга и официально нигде не трудоустроенные;
  • студенты университетов, институтов, колледжей, училищ и прочих учебных заведений, не имеющие постоянного места работы;
  • нетрудоспособные граждане (например, инвалиды);
  • неработающие пенсионеры .

Как правило, все эти категории граждан не имеют возможности предоставить подтверждение своего трудоустройства, а также доказать наличие на своем счету значительной суммы денежных средств.

Всем этим людям, если они хотят претендовать на получение Шенгенской визы того или иного государства, придется попросить кого-то из своих родных или знакомых оформить спонсорское письмо.

В том случае, если вы нигде официально не работаете, но имеете свой собственный счет в любом банке, на котором есть немалая сумма денег, достаточно будет предъявить только выписку с этого счета.

Оформление спонсорских поручений в таких случаях не требуется. Главное – чтобы вы были достаточно обеспечены и могли самостоятельно оплатить свою поездку и все связанные с путешествием расходы.

Кто может стать спонсором?

Очень важно правильно выбрать того, кто сможет за вас поручиться. В роли такого спонсора может выступать не любой человек.

Лучше всего, если это будет кто-либо из ваших ваш ближайших родственников (например, отец, мать, муж, жена, сын и т.д.), родство с которым вы сможете документально подтвердить.

Таким документом может быть свидетельство о рождении или браке.

Многие посольства стран Шенгена допускают возможность оформления спонсорского письма человеком, который не состоит в родственной связи с заявителем.

Спонсором может быть любой платежеспособный гражданин Российской Федерации.

Главное, чтобы он имел постоянное место работы и мог документально подтвердить гарантии того, что берет на себя всю финансовую ответственность, связанную с вашей поездкой.

В число таких расходов включены затраты на размещение в отеле, питание, экскурсионные услуги, транспорт и т.д.

Например, в роли спонсора может выступать ваш гражданский партнер, если вы официально не оформили свои отношения, а также организация, где вы работаете, или принимающая сторона (к примеру, в случае деловой поездки или поездки с целью обучения).

Стоит отметить, что дипломатические представительства некоторых государств весьма строго подходят к вопросам оформления такого поручительства, в частности, к выбору тех лиц, которые могут выступать в роли спонсоров.

В некоторых случаях есть вероятность отказа, если вашим спонсором выступит не родственник, а какое-либо другое лицо.

Но есть и те посольства, которые не обращают на этот момент особого внимания.

Все эти нюансы зависят от того государства, куда вы собираетесь, а также от назначения путешествия.

Спонсорское письмо разрешается составлять и писать без какого-либо четкого порядка, в произвольной форме, специальный бланк не требуется. Чрезвычайно важно, чтобы в его содержании присутствовали факты, свидетельствующие о родстве спонсора и заявителя.

Кроме того, в этом документе непременно должны быть указаны сроки планируемой поездки, место посещения, а также паспортные данные спонсора и прочая личная информация.

Обычно текст спонсорского письма составляют на русском языке, но посольства некоторых стран требуют, чтобы он был написан на английском.

Нотариально заверять спонсорское поручительство, как правило, не нужно, но в том случае, если спонсором выступает не ваш родственник, а какое-либо другое лицо, лучше все же заверить документ у нотариуса.

Сегодня многие люди, которые часто получают краткосрочные шенгенские визы, по своему опыту знают, что для своего спокойствия стоит заранее оформить нотариальное заверение – это повышает шансы на получение визы.

Одно спонсорское письмо можно оформить сразу на нескольких своих родственников. Например, если вы путешествуете большой семьей, и среди вас только кто-то один имеет постоянный высокий доход, этот человек может написать одно спонсорское свидетельство для всех участников поездки.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы в 2019 году

Чтобы вам было проще составлять спонсорское письмо, предлагаем вам два образца таких документов (на русском и английском языке). Несмотря на то, что оформлять такие бумаги можно в свободной форме, все же есть определенные правила их составления.

Пример спонсорского письма на русском языке

Я, Петров Петр Петрович, (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором поездки и данным заявлением гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей жены Петровой Ольги Ивановны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Чешской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 12.10.2018 по 25.10.2018 г. Дата, подпись.

Шаблон и образец заполнения можно скачать по ссылкам:

Спонсорское письмо на английском языке

I, Petrov Petr Petrovich, holding passport №…, date of issue: 2.10.14, issued at Police Department of Moscow City. I take over liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Ivanovna (passport № 364578) for the trip to France during the period since 12.10.2018 till 25.10.2018. I understand that above statement made by me are true and correct. PetrovPetrPetrovich, 1.10.2018.

Как правило, посольство каждой страны Шенгенского соглашения самостоятельно устанавливает порядок оформления спонсорского письма.

Любые детали и подробности (например, язык составления документа) вы можете уточнить в дипломатическом представительстве того государства, куда вы собираетесь, а также на официальном сайте данного посольства.

Список документов к спонсорскому письму

Помимо непосредственно письма, вам придется собрать еще ряд определенных документов, которые в обязательном порядке требуется предъявить в дипломатическое представительство.

Все эти документы должны стать гарантией финансовой стабильности спонсора и его готовности в случае необходимости понести некоторые расходы, связанные с предстоящей поездкой:

  1. Ксерокопия общегражданского паспорта спонсора

    Как правило, требуется предоставить копию только первой страницы паспорта с информацией. В том случае, если лицо, играющее роль спонсора, обладает и заграничным паспортом, его копию также можно предъявить наряду с остальными бумагами.

  2. Справка с места работы

    Она непременно должна быть оформлена на фирменном бланке компании. В этом документе обязательно должна быть указана должность, которую на данный момент занимает спонсор, контактный телефон руководителя организации, подпись главного бухгалтера или гендиректора, печать.

    Заказывать справку заранее не стоит, лучше делать это непосредственно перед посещением посольства, поскольку справка должна быть актуальной и иметь действующую силу.

    Спонсоры, которые зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, вместо этого документа могут предъявить копию свидетельства о регистрации предпринимателя и копию свидетельства о постановке на учет в налоговые органы.

  3. Один из документов, подтверждающий финансовую состоятельность спонсора:
    • Справка о размере заработной платы спонсора

      Каждое посольство самостоятельно устанавливает размер необходимой зарплаты для лица, выступающего в качестве спонсора (как правило, эта сумма должна минимально составлять 500-700 евро). Справка должна быть получена не ранее, чем за 30 дней до момента предоставления документов в посольство.

      Если спонсор и заявитель родственники, при оформлении визы предоставьте в посольство документы, подтверждающее родство.

    • Справка (или выписка) о состоянии персонального банковского счета спонсора

      Желательно, чтобы в этой справке была указана не только сумма средств, находящаяся на счету, но и передвижения денег за последние три месяца.

      Справка также должна быть актуальной — ее необходимо получать не раньше, чем за месяц до посещения посольства с целью оформления визы.

Это общий список требований и необходимых документов, которые следует предоставить в дипломатическое представительство.

Следует отметить, что каждое посольство вправе устанавливать свои правила и дополнительные требования к оформлению спонсорского письма.

Прежде, чем просить кого-то из ваших родных составить для вас такое поручительство, уточните все тонкости на сайте соответствующего посольства или свяжитесь с его представителями по телефону.

Если у заявителя на визу нет самостоятельных достаточных средств для получения визы во Францию, необходимо предоставить спонсорское письмо на покрытие расходов по поездке во Францию. Спонсорское письмо обязательно при поездке детей, допустимо при поездке неработающих или пенсионеров. Для взрослых заявителей спонсорское письмо рекомендуется подавать только тогда, когда спонсор сопровождает заявителя в поездке во Францию, в ином случае предоставление справки из банка о наличии счета с указанием остатка значительно увеличивает шансы на получение визы во Францию. Спонсорское письмо в соответствии с приведенным примером предоставляется вместе с остальными документами на визу во Францию в офис визового центра по французским визам для оформления визы во Францию .

Спонсорами поездки во Францию для получения французской шенгенской визы могут выступать только ближайшие родственники: родители, дети, бабашки/дедушки, братья и сестры. Лица без подтверждение родства, в том числе и гражданские супруги, не могут выступать спонсорами для получения визы во Францию. В случае предоставления спонсорского письма нужно доказать финансовую состоятельность спонсора, его возможность покрыть все расходы, связанные с поездкой заявителя на визу во Францию.

Образец спонсорского письма для визы во Францию

Спонсорское письмо пишется от руки или на компьютере (с обязательной подписью) по следующему образцу:

Документы в поддержку спонсорского письма

При предоставлении спонсорского письма при оформлении визы во Францию необходимо предоставить копии документов, которые подтверждают родство аппликанта на визу и его спонсора. Такими документами для получения шенген визы во Францию могут быть:

  • свидетельство о рождении,
  • свидетельство о заключении брака,
  • документы на опекунство/попечительство,
  • иные документы.

Если происходили смены фамилий, то также необходимо предоставить копии документов, в соответствии с которыми изменялись фамилии.

Помимо собственно спонсорского письма для оформления французской визы предоставляется справка с места работы спонсора (минимум 40 тысяч рублей) и/ или справка из банка о наличии счета с указанием остатка на счете (из расчета 50 евро на день пребывания + 500 евро, эквивалент в любой валюте).

При въезде в большинство европейских стран туристы обязаны оформить . Для этого требуется представить определенный комплект документов. Один из важных документов – спонсорское письмо для шенгенской визы.

Спонсорское письмо для визы – это обязательство родственника или нескольких родственников туриста по оплате всех расходов, связанных с визитом в страны Евросоюза.

Кто представляет спонсорское письмо?

Обязанность представления такого письма вытекает из требований Визового кодекса ЕС, согласно которому виза выдается при гарантии полного финансового покрытия всего времени нахождения в стране и обратного проезда. Поскольку имеющие доход лица сами подтверждают свои материальные возможности для посещения стран ЕС, то очевидно, что письмо о спонсорстве требуется тем гражданам, доходы которых не могут обеспечить нахождение в странах Шенгена.

Следующие граждане включают письмо спонсора в комплект документов для подачи в визовый центр:

  • Дети до 14 лет, путешествующие самостоятельно. Если ребенок путешествует с родителями, то составление письма не требуется, достаточно будет банковской справки об остатке на счете;
  • Студенты и учащиеся;
  • Лица пенсионного возраста и инвалиды;
  • Безработные.

Также письмо о спонсорстве прилагают граждане с неофициальными источниками доходов или небольшими доходами . Желаемую величину доходов лучше уточнить в консульстве конкретной страны, но в большинстве случаев для стран Евросоюза доходы путешественника должны превышать 15-20 тысяч рублей в месяц (а для обеспечения себя в путешествии турист должен иметь 50 евро на каждый день пребывания).

Кто может написать письмо спонсора?

Спонсором туриста может быть близкий родственник, располагающий необходимым доходом для оплаты поездки. На практике письмо спонсора представляют родители (или законные опекуны), братья, сестры, дети или супруги.

Если брак не зарегистрирован, то при представлении письма от неофициального супруга высок риск отказа в выдаче визы, а такие страны, как и , не принимают к рассмотрению гарантийные письма не от родственников.

Если визит носит производственный характер, то расходы на поездку возмещает работодатель или принимающая сторона.

Требования к оформлению письма спонсора

Спонсорское письмо составляется в произвольной форме от руки или машинописным способом. В нем обязательно должны содержаться следующие данные:

  • Даты заезда и выезда;
  • Наименование страны пребывания;
  • Упоминание родственных отношений со спонсируемым гражданином;
  • Паспортные данные спонсора;
  • Сумма его дохода;

В письме спонсор подтверждает принятые обязательства по финансовому обеспечению проезда, проживания, питания, медицинской страховки и прочих трат, понесенным туристом. Рекомендуется нотариально заверить спонсорское письмо, это увеличит шансы выдачи визы. Спонсорское письмо пишется на русском языке, однако иногда посольства просят представить документ на английском языке.

Образец спонсорского письма

Приведем пример спонсорского письма.

Спонсорское письмо

Я, Сергей Викторович Лавров, 21.03.1960 г.р., паспорт серия 99 01 № 102105, выдан УВД Тверского района г. Москвы 21.05.2005 года, код подразделения 991-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 99 02 № 102106, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Москвы 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2019 по 20.06.2019 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 977 177 01 02

07.05.2019 Лавров С.В.

Образец спонсорского письма для визы в формате.doc можно скачать .

Это примерный текст спонсорского письма, однако, содержание может немного отличаться в зависимости от правил конкретного государства. В письме могут быть указаны реквизиты общероссийского паспорта или заграничного. Если поездка подразумевает посещение нескольких стран, то желательно перечислить их.

Необходимые приложения

К спонсорскому гарантийному письму требуется приложить документы, подтверждающие указанные сведения. Примерный комплект документов, представляемых со спонсорским письмом, выглядит так:

  1. Нотариальная копия документа, подтверждающего родственные отношения. Если поездку обязуется оплатить работодатель, то следует приложить справку с работы с обоснованием производственной необходимости поездки и копию приказа о приеме на работу;
  2. Если у спонсора и туриста разные фамилии, требуется представить документ-основание для изменения фамилии;
  3. Копия паспорта заявителя, включая страницу с адресом регистрации;
  4. , выданная не ранее, чем за месяц до оформления визы. В справке должны быть следующие данные – должность заявителя, размер зарплаты, контактные телефоны руководителя и главного бухгалтера, адрес компании и синий оттиск печати. Если руководитель организации-работодателя родственник или однофамилец спонсора, то наличие второй подписи обязательно. Если спонсор трудоустроен у предпринимателя, то к справке требуется приложить копию свидетельства о госрегистрации ИП. Их можно заверить нотариально, это увеличит шансы выдачи визы. Если спонсор относится к самозанятым категориям граждан (индивидуальные предприниматели, нотариусы, частнопрактикущие адвокаты), то вместо справки от работодателя представляется выписка с банковского счета, подтверждающая наличие средств для спонсорства. Также он должен представить копию свидетельства о госрегистраци, последнюю налоговую декларации о доходах и выписку из реестра ИП сроком менее месяца месяца. По общему правилу достаточная для поездки сумма равна 62 евро в сутки. Но лучше уточнить требуемый размер средств в консульстве конкретной страны. Например, для визита в Грецию спонсорское письмо может оформить гражданин с суммой на счете от 30 тысяч рублей.

В некоторых визовых центрах при оформлении визы разрешается оформление письма от лица, не являющегося родственником. Но в этом случае его нотариальное заверение обязательно.

Особенности представления письма о спонсорстве для различных стран

Многие страны имеют свои дополнительные требования к оформлению бланка спонсорского письма и подтверждающих документов к нему. Узнать конкретные условия можно в посольстве страны пребывания.

  • Например, для оформления недостаточно представить сведения о сумме средств на банковском счета спонсора. Требуется предъявить справку о движении средств по его счетам за последние три месяца. Для посещения Италии потребуется нотариально заверить не только спонсорское письмо, но и документы, указывающие на родственные отношения между спонсором и туристом.
  • Для оформления доход спонсора должен быть не ниже 40 тысяч рублей (чем выше доход, тем меньше риск отказа в выдаче визы), а также наличие средств на счете в сумме, эквивалентной 50 евро на день + 500 евро.

Оформление спонсорского письма требуется не только для визы в страны ЕС.

  1. К примеру, для получения неработающими гражданами или лицами с недостаточными доходами требуется представить письмо спонсора с обязательным переводом на английский язык. Нотариального заверения перевода не требуется. Все подтверждающие документы (справки от работодателя, выписки со счетов, доказательства родственных связей) также должны иметь перевод. Если между спонсором и туристом нет родственных связей, то в письме следует подробно объяснить причину спонсорства.
  2. Для получения

Франция – популярное туристическое направление у граждан РФ постсоветского пространства. Для въезда в эту романтическую страну необходимо получить Шенгенскую или . И вот с этим обычно возникают проблемы. Одной из основных причин отказа в получении французской визы является отсутствие достаточного количества финансовых средств, необходимых для нахождения иностранцев в стране. Решить возникшее трудности помогает спонсорское письмо.

Итак, под спонсорским письмом принято понимать заявление от человека, выступающего спонсором, составленное в письменной форме. В документе указывается, что гражданин Франции или конкретная организация берёт на себя все необходимые расходы, связанные с пребыванием иностранца во Франции.

Проблемы с получением Шенгенской визы возникают в 2019 году у таких категорий людей, как:

  • Неработающие граждане РФ.
  • Пенсионеры.
  • Студенты.
  • Школьники, которые путешествуют самостоятельно.

Видеоинструкция: как студенту получить визу во Францию.


Также спонсорское письмо во Францию понадобится людям, признанными недееспособными, гражданам, которые не могут или не хотят подтвердить источники своих финансовых доходов. Обратиться к спонсору придётся и людям, имеющим инвалидность, и работающим гражданам, уровень зарплаты которых не позволяет самостоятельно совершать путешествие во Францию.

Люди, которые потеряли работу, студенты, домохозяйки и пенсионеры часто работают, но неофициально. Это мешает взять у работодателя справку о доходах. Или фрилансеры могут показать свои доходы, но они не дотягивают до нужного финансового уровня. Не спасает в этом случае и выписка с банковского счёта. У пенсионеров, как и у студентов, вкладов в банках нет.

Если же банковский счёт, на котором лежит крупная сумма денег, есть, то спонсор для путешествия не нужен . Достаточно попросить сотрудника банка сделать выписку, и приложить её к перечню бумаг, которые подаются в посольство Франции. Денег должно хватить не только на авиа-, железнодорожные или автобусные билеты, но и на оплату жилья, еды и прочие траты во время поездки.

Правила составления

В 2019 году, как и в другие годы, спонсорское письмо оформляется просто. Никаких специальных правил придерживаться спонсор не должен. К основным требованиям, которые предъявляются к такому виду документа, можно отнести:

  • Указать полных личных данных спонсора и въезжающего иностранца. В частности, нужно написать полностью фамилии, имена и отчества, даты и место рождения.
  • Проставить правильные даты поездки во Францию.
  • Написать, что основной страной для посещения является Франция.
  • Доказать степень родства с заявителем.
  • Спонсор обязан гарантировать возвращение иностранца домой.

Документы от спонсора

Образец спонсорского письма для получения Шенгена можно всегда посмотреть на сайте Посольства Франции в России. А также скачать на нашем сайте.

Спонсор обязан предоставить следующие бумаги:

Образец спонсорского письма, где поручителем выступает муж