Сзв м нулевая как заполнить. СЗВ-М нулевая. Нужно ли сдавать? Сдают ли ИП нулевую форму

Должна ли сдаваться нулевая СЗВ-М в 2016 году, если нет работников.

С отчетности за апрель нужно представлять в ПФР новую ежемесячную отчетность. В форме СЗВ-М 2016 нужно указывать ФИО сотрудников, которые работали в прошедшем месяце, их ИНН и номер СНИЛС. А если работников нет, должна ли представляться СЗВ-М 2016 нулевая? Ответ на вопрос в нашей статье.

Для чего ПФР понадобилась СЗВ-М 2016 нулевая

На основании данных формы СЗВ-М специалисты ПФР решают вопрос об индексации пенсии. На индексацию имеют право пенсионеры, которые не состоят в трудовых отношениях и не работают по гражданско-правовым договорам.

СЗВ-М 2016 нулевая: представлять или нет

Пенсионный фонд на своем сайте разместил информацию, согласно которой даже если нет работников, компаниями должна представляться нулевая СЗВ-М в 2016 году.

Дело в том, что отчетность СЗВ-М, в принципе не может быть нулевой. Поскольку в фирме есть хоть один работник – ее учредитель или директор. А согласно статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ застрахованными в системе ПФР являются работающие по трудовому договору, в том числе руководители - единственные учредители.

А вот если у предпринимателей нет работников, нулевая СЗВ-М в 2016 году ими не сдается.

Подробнее о том, как заполнить 6-НДФЛ, читайте в статье «6-НДФЛ: порядок заполнения».

Какой штраф, если не представлена нулевая СЗВ-М в 2016 году

Если компания не сдаст нулевую СЗВ-М в 2016 году, территориальные органы ПФР могут ее оштрафовать. Размер штрафа составляет 500 рублей за каждый непредставленный документ.

Один из самых популярных вопросов, нужно ли сдавать СЗВ-М при нулевой отчетности? И как заполняется СЗВ-М 2016 нулевая? Рассмотрим эти вопросы подробно на примерах.

Нулевая СЗВ-М

Пенсионный фонд выпустил новое разъяснение о том, кому нужно представлять форму СЗВ-М (письмо № ЛЧ-08-26/9856). Он поменял свою позицию и решил, что если у компании есть только единственный учредитель, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, и он не получает зарплату, заполнять и сдавать форму СЗВ-М, в том числе нулевую не нужно.

Напомним, что раньше фонд требовал сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году даже на единственного учредителя. Доводы были такие: даже если с единственным учредителем не заключен договор, отношения между ним и компанией – трудовые (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Несмотря на то, что с директором трудовой договор не заключается, с ним у компании возникают трудовые отношения (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Поэтому за него тоже нужно заполнить нулевую СЗВ-М. Выплачивается ему зарплата или нет, не важно. Руководитель-единственный учредитель и так, и так относится к застрахованным лицам (п. 7 Федерального закона от 15.12.11 № 167-ФЗ).

Получается, если с учредителям договор все-таки заключен или он получает зарплату, подать так называемую нулевую форму придется. Она будет не совсем пустая, в ней вы отразите сведения об одном человеке - учредителе.

Что включить в нулевую СЗВ-М

В отчет вы включаете работников, которым в отчетном месяце выплачивалась зарплата по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Пример .

В форму СЗВ-М, которую нужно сдать до 10 мая, попадет зарплата, выплаченная в апреле 2016 года .

СЗВ-М 2016 нулевая

Впервые сдать форму СЗВ-М нужно до 10 мая 2016 года за отчетный период апрель 2016. В ней указываются сведения о застрахованных лицах:

• фамилию, имя и отчество сотрудника,
• его ИНН
• и СНИЛС.

Как сдать форму СЗВ-М

Варианта два: в электронном виде или на бумаге. Все зависит от количества сотрудников в компании. При среднесписочной численности за 2015 год менее 25 человек, отчет можно подать на бумаге либо по электронке. Если сотрудников 25 и более – только в электронном виде.

Заполнить нужно 4 раздела:

Раздел 1 - укажите реквизиты компании: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.

Раздел 2 - календарный год и номер отчетного периода: 01, 02, 03 и т. д.

Раздел 3 - данные о типе формы. Отчет может быть исходным («исхд»), дополняющим («доп») или отменяющим («отмн»). Первая форма отчета, который сдает компания, имеет тип «исходная».

Раздел 4 -сведения о работниках: ФИО работника, его СНИЛС и ИНН. СНИЛС сотрудника - обязательный реквизит. Без него чиновники не примут отчет.

См. также:

• КБК на 2016 год: изменения>>>
• Образец заполнения РСВ-1 ПФР в 2016 году>>>

А если не сдать нулевую СЗВ-М?

Если не сдать вовремя отчет, фонд оштрафует компанию на 500 руб. за каждого сотрудника.

С 1 апреля 2016 года работодателей озадачили еще одной отчетностью, на этот раз в Пенсионный фонд, которую надо сдавать ежемесячно. Новая обязанность работодателей прописана в Федеральном законе от 29.12.2015 №385-ФЗ . Теперь, не позднее 10-го числа каждого месяца в ПФР сдается форма СЗВ-М, начиная с отчета за апрель 2016 года. И несмотря на то, что сам по себе бланк нового расчета прост, вопросы, как и с любой новинкой в отчетности, возникают постоянно. Не стала исключением и форма СЗВ М - 2016. Нулевая форма, к примеру, в отличие от тоже нового отчета 6-НДФЛ должна быть сдана. Разберемся, в каких случаях.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ М?

СЗВ-М – это сведения о застрахованных лицах. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83-п . Ничего в этой форме считать не нужно, в ней только перечисление данных сотрудников: ФИО, ИНН и СНИЛС. Она подается лишь для того, чтобы ПФР мог оперативно отслеживать, кому вы платили доходы и соответственно начисляли на эти доходы страховые взносы. Придумана она была скорее всего в связи с тем, что индексация пенсий работающих пенсионеров была отменена. Единственный способ точно и оперативно узнать, получали ли пенсионеры доходы, и могут ли они рассчитывать на индексированную пенсию – это получать от работодателей сведения о наличии отчислений в их пользу ежемесячно.

По логике, если доходов вы никому ничего не выплачивали, то и сдавать отчет не надо. Однако не все решается по логике. Закон этот вопрос обошел стороной. В апреле, когда отчет надо было сдать впервые, многие отделения ПФР на вопрос, нужно ли сдавать нулевую СЗВ М, отвечали утвердительно . Причем, практически всем.

Сейчас разъяснения несколько изменились. Все зависит от того, насколько ваша СЗВ М – нулевая.

Если у вас в организации нет работников, но вы заключаете с физлицами гражданско-правовые договора (ГПД), отчет представлять надо.

СЗВ М подается, если вы выплачивали доходы по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, лицензионным договорам, договорам авторского заказа и т.п. При этом не имеет значения, что по заключенному ГПД вы еще не успели ничего выплатить. К примеру, заключили его 25 августа 2016 года, а его оплата предполагается только в сентябре. Договор заключен в августе, значит сведения на физлицо-исполнителя по договору подаются.

Надо ли сдавать нулевую СЗВ М, если работник есть, но он находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком и зарплату не получает? Опять же, ответ да, надо. У вас есть действующий трудовой договор. Работник не уволен, пусть и не получает в данный момент от вас доходов от трудовой деятельности. Поэтому, пусть это и выглядит, как заполнение нулевой отчетности, но заполнить и сдать ее придется. Это же касается и лиц, которые отправлены в отпуск без сохранения зарплаты. При наличии действующего договора, даже если он действовал 1 день в месяце (к примеру, 1 августа), сведения за август придется на сотрудника подать.

Что делать с нулевой СЗВ М, если генеральный директор – единственный учредитель?

Вопрос волнует очень многие организации, которые в 2016 году не ведут финансово-хозяйственной деятельности или сократили ее до минимума. Опять же, здесь все зависит от обстоятельств.

Если ваша фирма не ведет деятельности, у вас нет заключенных трудовых договоров вообще, у вас нет никаких взаимоотношений с физлицами по гражданско-правовым договорам, пустую СЗВ М подавать не надо. Вам попросту нечего там заполнять.

Если с генеральным – единственным учредителем не заключен трудовой договор, и он не получает доходов, на такого учредителя сведения подавать не надо. Любопытно, что раньше ПФР придерживался ]]> противоположного мнения ]]> . И даже предложил формат отчета, где была возможность ]]> сдать пустую СЗВ-М ]]> . Разъяснения по поводу отсутствия необходимости в сведениях ]]> появились недавно ]]> .

А вот если трудовой договор с единственным учредителем заключен, то здесь ПФР, как и раньше настаивает на том, что на директора «нулевой» фирмы и СЗВ М нулевую нужно сдавать. Бланк можно найти .

Обратите внимание и на то, что по мнению сотрудников Фонда, если зарплату вы не платите, деятельность прекратили, но у вас имеются не расторгнутые трудовые договора с работниками, подавать СЗВ М тоже нужно.

Эти нюансы нужно учитывать, если, к примеру, когда-то вы вели деятельность, а сейчас не ведете, и проверить и привести в порядок всю кадровую документацию. Чтобы случайно не остаться перед ПФР должником – за несдачу отчетности вам грозит штраф в 500 рублей за каждого застрахованное лицо (а не за отчет в целом). ИП без работников, который в ПФР платит только фиксированный взнос, СЗВ М не сдает. То же касается и главы крестьянско-фермерского хозяйства (КФХ). Ни на себя, ни на членов КФХ сведения подавать не надо. А вот если в КФХ есть наемные работники (не члены КФХ, а именно работающие по найму), то СЗВ М сдать придется.

Как заполнить нулевую СЗВ М

Если у вас пустая СЗВ М, как уже выше сказано, ее сдавать не нужно. Любая другая уже будет не «нулевой» - в ней должны быть сведения о тех, на кого она подается. Даже если у вас отношения по выплате им доходов возникли 1 день в месяце, даже если доходов нет, а договор действует, вы вписывает в отчет сведения по каждому из таких сотрудников.

СЗВ-М-2016 нулевая представляет собой отчетность, в которой отсутствует информация о застрахованных лицах. О том, когда она формируется, нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году в ПФР и как правильно заполнить форму при нулевой отчетности, читайте в нашей статье.

Почему у организаций нет оснований для сдачи нулевых СЗВ-М?

В форму СЗВ-М организациями (или ИП) вносятся сведения обо всех лицах, связанных с организацией (ИП) трудовыми (гражданско-правовыми) отношениями. Эти сведения представляются в ПФР ежемесячно (пп. 2.2, 4 ст. 11 ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

По логике при отсутствии в организациях работников, исполняющих обязанности по трудовым (гражданско-правовым) соглашениям, в ПФР нужно сдавать нулевую СЗВ-М .

ВАЖНО! Сдача нулевой СЗВ-М станет основанием для начисления организации штрафа со стороны ПФР в размере от 500 руб. (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ) по причине отсутствия в отчетности информации о руководителях.

Такая ситуация распространена среди организаций с единственным учредителем, выступающим одновременно руководителем и единственным работником организации, у которого отсутствуют начисленные вознаграждения и трудовые соглашения.

ВАЖНО! Сведения о руководителе (единственном учредителе) включаются в СЗВ-М в обязательном порядке даже при отсутствии выплат в его пользу.

С подробными пояснениями по указанному случаю ознакомьтесь в статье .

Для ПФР основанием для отнесения единственного учредителя (руководителя) к работникам организации станет его подпись в нулевой СЗВ-М или иной пенсионной отчетности, сданной от имени организации, свидетельствующая о том, что учредитель (руководитель) выполняет трудовые обязанности в интересах организации.

В каких случаях у ИП больше нет обязанности указывать в отчете СЗВ-М застрахованных лиц?

При отсутствии работников у ИП форму СЗВ-М сдавать не нужно. В ст. 11 закона № 27-ФЗ нет упоминания о том, что ИП обязаны отправлять отчет в ПФР на самих себя.

Если ИП нанимает работников посезонно, ему рекомендуется сдавать нулевую СЗВ-М в месяцы, когда нанятых работников нет, и заполненную - когда нанятые работники трудятся на ИП. Это позволит избежать пробелов в сдаваемой ИП пенсионной отчетности, и у ПФР не будет причин налагать штрафные взыскания за несданные СЗВ-М.

Такому порядку действий способствует предоставленная ПФР возможность формировать СЗВ-М без списка застрахованных лиц.

Ниже представлен образец нулевого отчета СЗВ-М, сдаваемого ИП при отсутствии сезонных наемных работников.

Требуется ли заполнение и сдача в ПФР формы СЗВ-М при нулевой отчетности?

СЗВ-М формируется и представляется в ПФР даже тогда, когда организация не ведет деятельность (сдает нулевую отчетность) и не начисляет выплаты работникам.

С порядком заполнения СЗВ-М в учетной программе ознакомьтесь в статье .

Образец правильного заполнения формы СЗВ-М при нулевой отчетности

Поясним, как нужно правильно заполнить СЗВ-М при отсутствии у организации деятельности.

Пример

ООО «Данте» в июне 2016 года в связи с сезонностью своей деятельности не производило никаких текущих операций.

В штате организации числятся постоянные работники:

1. Минин Олег Анатольевич - генеральный директор (единственный учредитель).
2. Костюшина Наталья Васильевна - главный бухгалтер.

С 01.06.2016 до 03.07.2016 генеральный директор и главбух находились в неоплачиваемом отпуске.

С 04.07.2016 с началом деятельности ООО «Данте» в штат принят помощник бухгалтера Дарьина Марина Михайловна, в чьи обязанности входит формирование и отправка отчетности на основании доверенности, выданной гендиректором.

В СЗВ-М за июнь 2016 года включаются сведения только по директору и главбуху. Информация о помощнике бухгалтера вносится в СЗВ-М начиная с июля 2016 года (месяца принятия на работу).

Ознакомьтесь с образцом СЗВ-М, заполненной в рассматриваемом случае.

ВНИМАНИЕ! Вносить страховой номер (СНИЛС) возможно только в 2 форматах:

1. XXX-XXX-XXX CC.
2. XXX-XXX-XXX-CC.

Страховые номера в иных форматах в ПФР считаются ошибкой и основанием для выдачи отрицательного протокола по сданному СЗВ-М.

Где бесплатно скачать нулевой (пустой) бланк СЗВ-М за 2016 год?

Скачать нулевой бланк СЗВ-М за 2016 год можно на нашем сайте.

Итоги

Сдача нулевой СЗВ-М даже при отсутствии у организации деятельности и начисленных выплат в пользу работников (в т. ч. руководителя) обернется для нее начислением штрафа от 500 руб. по причине неполного указания требуемой информации (в частности, отсутствия сведений о руководителе).

ИП вправе представлять нулевые СЗВ-М при сезонном отсутствии работников. При постоянном отсутствии у них работников СЗВ-М не сдается.

Отделение Пенсионного фонда России по Красноярскому краю напоминает, что в соответствии с постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 г. №83п утверждена новая форма ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» СЗВ-М, которую, начиная с апреля 2016 года, страхователи - плательщики страховых взносов обязаны ежемесячно до 10 числа предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда РФ по утвержденной законодательством форме.

Начиная со II квартала 2016 года каждый месяц страхователь предоставляет в ПФР отчетность, где указываются СНИЛС, ФИО, ИНН застрахованного лица. Сведения представляются о каждом застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).

ВНИМАНИЕ! У организаций, не имеющих застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор, обязанность в предоставлении отчетности по СЗВ-М отсутствует.

Обращаем ваше внимание, что с 01.01.2017 в связи с принятием Закона № 250-ФЗ внесен ряд изменений в законодательство, связанное с приемом от страхователей ежемесячной отчетности:

Увеличен срок предоставления формы СЗВ-М, а именно не позднее 15-го числа месяца , следующего за отчетным периодом - месяцем;
- в случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по требованию, взыскание сумм финансовых санкций будет производиться территориальными органами ПФР в судебном порядке .

Напоминаем, что введение ежемесячной отчетности для страхователя избавит пенсионера от похода в Пенсионный фонд для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии.

За непредставление страхователем ежемесячной отчетности в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к данному страхователю - плательщику страховых взносов применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.