Согласно п. 1 ст. 44 ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ (ФЗ «Об АО»), АО обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров с момента государственной регистрации. Ведет реестр акционеров специализированная организация (регистратор), имеющая соответствующую лицензию. Между регистратором и АО заключается договор на оказание услуг по ведению реестра акционеров АО.

Особенности оформления заявления в налоговую о смене регистратора

Смена регистратора АО может происходить, если истек срок действия договора по ведению реестра акционеров или на основании решения совета директоров о расторжении договора с прежним регистратором (подп. 17 ст. 65 ФЗ «Об АО»). Если в АО число акционеров-владельцев голосующих акций менее 50, то решение о смене регистратора может принимать общее собрание акционеров (абз. 2 п. 1 ст. 64 ФЗ «Об АО»).

Для смены регистратора нужно:

• определиться с кандидатурой нового регистратора;
• провести заседание совета директоров (наблюдательного совета) (ст. 68 ФЗ «Об АО»);
• заключить с новым регистратором договор на оказание услуг по ведению реестра акционеров;
• направить сообщения о смене регистратора владельцам акций.

Прежний регистратор должен передать новому реестр акционеров АО.

Чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о новом держателе реестра акционеров, в ФНС необходимо предоставить заявление по форме № Р14001. Документ должен быть удостоверен подписью руководителя постоянно действующего исполнительного органа АО, а также заверен у нотариуса. К заявлению о смене регистратора акционерного общества необходимо приложить протокол общего собрания о передаче реестра специализированному реестродержателю.

Каким документом оформляется уведомление в налоговую инспекцию о передаче ведения реестра акционеров (ЗАО) официальной уполномоченной организации и какой срок его подачи

Передача реестра уполномоченному реестродержателю связана с внесением изменений в ЕГРЮЛ, поэтому эти сведения подаются на основании заявления по форме № Р14001 . Заполняется страница 1, лист И и лист Р заявления. Требования к заполнению заявления содержаться . Подпись директора на заявлении удостоверяется у нотариуса. Госпошлина не уплачивается. К заявлению нужно приложить протокол общего собрания о передаче реестра специализированному реестродержателю.

Санкции за несвоевременное предоставление в ЕГРЮЛ сведений о реестродержателе предусмотрены ст. 14.25 КоАП РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и в материалах « Системы Юрист » .

Как подготовить и представить документы на регистрацию

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001 ,* утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – Приказ об утверждении форм).

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации.

Также административную ответственность влечет представление на государственную регистрацию недостоверных сведений о юридическом лице или заведомо ложных сведений (ч. , ст. 14.25 КоАП РФ).*

Пример из практики: несвоевременное уведомление инспекции привело к штрафу

Этот пример касается ООО, но для АО такая практика тоже применима.

Гражданин Ч. был директором ООО «П.».

4 декабря 2009 года он зарегистрировался по новому месту жительства. Однако в нарушение пункта 5 статьи 5 Закона о государственной регистрации он уведомил об этом регистрирующий орган не в течение трех рабочих дней, а лишь 18 декабря.

Начальник МИФНС № 12 вынес постановление о привлечении Ч. к административной ответственности по части 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях и назначил наказание в виде штрафа в размере 5 тыс. руб.

Ч. обжаловал постановление в суд, однако суд занял позицию налоговой инспекции и оставил жалобу Ч. без удовлетворения (решение Омского областного суда от 9 февраля 2010 г. № 77-71/45//2010 г.).

Владислав Добровольский

кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической Группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы)

Владислав Кузнецов

шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»

Екатерина Никонова

исполнительный директор ООО «Абсолют Факторинг»

2. Справочник : Сведения об акционерном обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ

1. Наименование.
2. Организационно-правовая форма («акционерное общество»).
3. Юридический адрес АО. При наличии управляющего (управляющей организации) указывается также местожительство управляющего (местонахождение управляющей организации).
4. Способ образования АО (создание или реорганизация).
5. Размер уставного капитала.
6. Сведения о филиалах и представительствах АО.
7. Сведения об учредителях АО.
8. Сведения о держателе реестра акционеров.*
9. Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени АО (т. е. директора), а также паспортные данные и ИНН такого лица.
10. Коды видов экономической деятельности.
11. ИНН, КПП и дата постановки АО на учет в налоговом органе.
12. Номер и дата регистрации АО в качестве страхователя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.
13. Дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы АО.
14. Сведения о лицензиях, полученных АО.
15. Способ прекращения АО (в определенных случаях, подп. «и» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
16. Сведения о правопреемстве АО (в определенных случаях, подп. «ж» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
17. Сведения о том, что АО находится в процессе ликвидации или реорганизации.
18. Сведения о том, что АО находится в процессе уменьшения его уставного капитала.
19. Стоимость чистых активов АО на дату окончания последнего завершенного отчетного периода.

Кроме того, в реестре хранятся подлинники учредительных документов общества.

Сведения, указанные в пунктах 1–7, содержатся также в учредительных документах АО. Изменение таких сведений нужно проводить в порядке внесения изменений в учредительные документы .

С уважением, Виктория Рыбалкина,

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»

В случае, если руководство акционерного общества приняло решение о смене регистратора с которым заключен договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг, эмитенту необходимо осуществить некоторый порядок действий, предусмотренный действующими нормативными актами РФ. В данной статье мы постарались описать самый распространенный порядок действий, которые необходимо предпринять представителям и руководству эмитента! В помощь прохождения данной процедуры мы также подготовили бланки документов, которые могут Вам в этом помочь!

1. Получите у нас проект именных ценных бумаг.
2. Уточните у возможность заключения договора на ведение реестра ;
3. Примите решение о передаче функции ведения реестра в АО «Новый регистратор». Если иное не предусмотрено уставом общества - созовите Совет директоров (правление) общества, на котором необходимо принять решение о передаче функции ведения реестра АО «Новый регистратор»(); В случае если в вопрос об утверждении регистратора не отнесен к компетенции Совета директоров (правления), решение об утверждении регистратора принимается общим собранием акционеров () или решением единственного акционера (). Срок проведения указанного мероприятия законодательно не ограничен.
4. Подпишите договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг с АО «Новый регистратор».
5. Направьте Предыдущему реестродержателю уведомление о расторжении договора на ведение реестра и заверенную копию протокола органа принявшего решение о смене регистратора (из п.3). Уведомление должно содержать требование о передаче реестра в рабочий день, следующий за истечением 45 дней с даты получения регистратором уведомления и заверенной копии протокола заседания Уполномоченного органа эмитента, содержащего решение о расторжении договора с этим регистратором, если иной срок не предусмотрен договором на ведение реестра. Уведомление вместе с заверенной копией Протокола должно быть подано в Предыдущий реестродержатель в виде оригинала и вручено под роспись на копии либо направлено заказным письмом с уведомлением о вручении. Указанная копия прошивается, опечатывается печатью эмитента, на ней ставится подпись лица из п.3. Срок направления уведомления: после п.3 и не позднее 45 дней до предполагаемой даты передачи или в срок предусмотренный договором на ведение реестра.
6. Получите информацию от Предыдущего реестродержателя о дате передачи реестра . Если необходимо Эмитент подписывает с Предыдущим реестродержателем дополнительное соглашение, в котором определяется дата расторжения договора и передачи реестра, место составления. Срок: по истечению двух недель после даты направления Эмитентом уведомления о дате передачи реестра
7. Направьте акционерам Сообщение о замене держателя реестра. С требованиями к составу и способам направления сообщения акционерам Вы можете ознакомится по следующей ссылке - . Срок: не более 2 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра.
8. Направьте в Самарский филиал АО «Новый регистратор» уведомление о дате передачи реестра от Предыдущего реестродержателя. Срок: После получения информации от Предыдущего реестродержателя о дате передачи реестра.
9. Процедура передачи реестра осуществляется в срок не более трех рабочих дней и оформляется актом приема - передачи. Акт приема-передачи подписывается уполномоченными представителями передающей стороны, принимающей стороны и эмитента. Представитель эмитента (кроме директора)должен иметь доверенность на подписание акта приема-передачи (). С момента подписания акта приема-передачи договор на ведение реестра вступает в силу.
10. Направьте акционерам Сообщение о дате начала ведения реестра новым держателем реестра аналогично порядку в п.7. Срок: не более 2 рабочих дней со дня начала ведения реестра новым держателем реестра.
11. В течение 3-х рабочих дней после подписания акта (п.9) эмитент обязан известить ФНС об изменении реестродержателя. Заполняется форма 14001, лист И, подпись единоличного исполнительного органа эмитента заверяется нотариально, гос.пошлина не взимается ().

Официально опубликовано Указание Банка России «О порядке раскрытия (предоставления) информации эмитентом в случае замены держателя реестра владельцев ценных бумаг» от 23.08.2016 № 4107-У. Указание вступает в силу 22 ноября 2016 года.

С указанной даты в случае замены держателя реестра эмитент обязан раскрыть информацию об этом в форме двух сообщений:

1. О замене держателя реестра.

Раскрытие сообщений осуществляется путём опубликования сообщений в ленте новостей в одном из аккредитованных информационных агентств, которые проводят действия по раскрытию информации о ценных бумагах.

В обществах, число акционеров которых не превышает 50, эмитент вправе вместо раскрытия в информагентстве, уведомить акционеров путём направления сообщений заказными письмами или вручением под роспись, если иной способ получения таких сообщений не указан владельцами ценных бумаг.

В случае, если права на акции учитываются номинальными держателями, в том числе иностранными, эмитент обязан передать указанные сообщения соответствующему регистратору, для направления номинальным держателям.

Срок раскрытия (направления) сообщений: не позднее 2 рабочих дней:

со дня заключения договора на ведение реестра (сообщение о замене держателя реестра);

со дня начала ведения реестра новым держателем реестра (сообщение о дате начала ведения реестра новым держателем реестра).

Что изменилось для акционерных обществ?

До указанных изменений общество в соответствии с приказом ФСФР № 10-77/пз-н обязано публиковать только одно уведомление - уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг в срок не более 3 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра. Такое опубликование должно осуществляется на странице в сети Интернет, на которой он осуществляет раскрытие информации.

Как теперь нужно раскрывать информацию при замене регистратора?

1. Акционерные общества, которые обязаны раскрывать информацию в соответствии со ст. 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг» (в форме ежеквартального отчета и сообщений о существенных фактах) будут, как и раньше, публиковать сообщения о решениях, принятых советом директоров по вопросам об утверждении реестродержателя и условий договора с ним, а также о расторжении договора (пункт 15.1 Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг). И дополнительно такой эмитент должен разместить в ленте новостей два сообщения:

• О замене держателя реестра.

• О дате начала ведения реестра новым держателем реестра.

2. Акционерные общества, которые не осуществляют раскрытие информации в соответствии со статьей 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг», обязаны будут разместить в ленте новостей два сообщения:

• О замене держателя реестра.

• О дате начала ведения реестра новым держателем реестра.

3. Общества, с числом акционеров менее 50 и не раскрывающие информацию в соответствии со ст. 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг» вправе по своему усмотрению либо разместить в ленте новостей, либо направить владельцам ценных бумаг те же два сообщения:

• О замене держателя реестра.

• О дате начала ведения реестра новым держателем реестра.

Требования к содержанию сообщений установлены новым Указанием.

Указание Банка России «О порядке раскрытия (предоставления) информации эмитентом в случае замены держателя реестра владельцев ценных бумаг» от 23.08.2016 № 4107-У.

В статье разберем порядок регистрации сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества и заполнение формы Р14001 для последующей подачи в регистрирующий орган (налоговую).

Согласно законодательству до 1 октября 2014 года все акционерный общества, которые осуществляли функции по ведению реестра акционеров самостоятельно, т.е. держали сами реестр, обязаны передать его ведение регистратору - специализированной организации, имеющей на это лицензию.

Сам процесс передачи реестра регистратору описывать не будет, поскольку каждый регистратор предъявляет к нему свои особенные требования. Но, скажу, что процесс это нервный, мной было потрачено на это 4 дня. Хотя может это зависит от регистратора.

Срок для подачи сведений в ЕГРЮЛ

Согласно действующему законодательству акционерное общество передавшее реестр регистратору обязано в течение 3 дней с момента подписания Акта передачи реестра уведомить об этом регистрирующий орган или иначе говоря, внести сведения в ЕГРЮЛ.

Для этого необходимо заполнить, заверить у нотариуса и отнести в налоговую форму Р14001.

Заполнение Р14001 на передачу реестра регистратору

Образец заполнения формы в формате PDF скачать .

Заполняем титульный лист формы Р14001:

• Пункт 1.1 - ОГРН организации
• Пункт 1.2 - ИНН организации
• Пункт 1.3 - Полное наименование юридического лица
• Пункт 2 - ставим 1 (единицу), т.е. в связи с изменение сведение о юридическом лице

Заполняем Лист И - Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества

• Пункт 1 - ставим 2 (двойку), т.е. регистратор
• Пункт 2.1 - ОГРН регистратора
• Пункт 2.2 - ИНН регистратора
• Пункт 2.3 - Полное наименование на русском языке

Описывать какие поля заполняем не буду - долго. Смотрите картинку.