Тюнинг
Уведомление о трудоустройстве. Памятка к уведомлению фмс о найме и увольнении безвизовых мигрантов. Уведомление при расторжении трудового договора

Уведомление о трудоустройстве. Памятка к уведомлению фмс о найме и увольнении безвизовых мигрантов. Уведомление при расторжении трудового договора

Все, что касается иностранных граждан, – регистрация, режим пребывания, получение миграционных документов – входит в сферу интересов и контроля миграционных органов. Трудовая деятельность заграничных гостей не стала исключением: работодатели обязаны направлять уведомление ГУВМ МВД (ФМС) России о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, если с ним заключен или расторгнут трудовой/гражданско-правовой договор.

Процесс поиска работы и заключения трудового договора – сложное и волнительное мероприятие вне зависимости от того, в какой стране оно происходит. Правда, уровень сложности для местных жителей и иностранцев неодинаков. Как правило, последнему гораздо сложнее занять вакантную должность. Даже получив принципиальное согласие работодателя, должен уладить массу вопросов, связанных с его пребыванием и работой в стране.

Особенности заключения трудового договора

В вопросе трудоустройства иностранных граждан не обошлось без нюансов, которые несколько усложняют процедуру, но знать о них просто необходимо.

Во-первых, работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование труда иностранного работника (на некоторые категории граждан это требование не распространяется); во-вторых, с 2015 года работодатель, принимающий на работу иностранцев, должен уведомлять об этом миграционные органы, как и в случае их увольнения.

В целом же процесс приема на работу иностранца мало чем отличается от того, который предусмотрен для россиян. С мигрантами таким же образом заключается трудовой или гражданско-правовой договор, где указывается полная информация о характере работы, должности и заработной плате.

Впрочем, типовая форма содержит гораздо больше сведений, с полным их перечнем и образцом документа можно ознакомиться здесь: трудовой договор с иностранцем в РФ.

Как подать уведомление о приеме на работу

Планируя заключить трудовой договор с иностранцем, потенциальный работодатель должен понимать, что такое сотрудничество влечет за собой весьма тесное взаимодействие с миграционными органами. Уведомление, как несложно догадаться, подается для того, чтобы можно было проконтролировать исполнение миграционного, налогового и трудового законодательства, причем контролю подвергаются обе стороны договора: и работодатель, и иностранный работник.

В первую очередь давайте уточним, кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина. Как уже упоминалось выше, обращаться нужно в миграционные органы. Под столь пространной формулировкой скрывается вполне конкретное ведомство – МВД, вернее, его подразделение – Главное управление по вопросам миграции (далее – ГУВМ МВД РФ). Для тех, кто не знает, поясним, что именно ему были переданы все полномочия Федеральной миграционной службы, упраздненной в 2016 году.

Следующий вопрос: всегда ли нужно направлять письмо в госорганы, заключая договор с иностранцем? Предусмотрены ли случаи, когда уведомление организацией о трудоустройстве иностранного гражданина не требуется?

Здесь давайте вспомним о том, что мигранты должны оформить разрешительные документы, которые дают им право трудоустроиться в России. В качестве таковых выступают разрешение на работу или патент. Однако для некоторых категорий граждан это требование отсутствует. В частности, привилегиями пользуются те, у кого есть разрешение на временное проживание (далее – РВП) или вид на жительство (далее – ВНЖ).

Следует ли направлять извещение в миграционные органы? Установленный порядок в данном случае нисколько не упрощает жизнь работодателю: ГУВМ МВД должно быть осведомлено обо всех трудовых контрактах с иностранными гражданами. Поэтому уведомление о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ или РВП обязательно должно быть направлено в установленный срок. А вот порядок заполнения бланка будет немного иным.

Какую информацию содержит уведомление о приеме на работу

Шаблон уведомления (равно как и порядок действий работодателя) утвержден приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147. Прежде чем перейти к форме и содержанию бланка, хотелось бы сказать пару слов о том, какие документы нужны для уведомления ГУВМ МВД.

Вместе с заполненным уведомлением работодатель должен предъявить:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
доверенность (в случае, если документы подаются представителем работодателя).

Данный список не вызывает никаких вопросов, поэтому вернемся к основному вопросу этого параграфа и рассмотрим, какие сведения вносятся в уведомление.

Данные о работодателе

В первую часть уведомления вносятся сведения о работодателе:

статус (физическое или юридическое лицо, ИП, адвокат, частный нотариус и т. д.);
вид деятельности в соответствии с ОКВЭД (если работодатель является физическим лицом, этот пункт не заполняется);
полное наименование или ФИО;
серия и номер документа, который подтверждает правомочность действий (для юрлиц и ИП – свидетельство о регистрации, для нотариусов – лицензия, для физлиц – паспорт);
ИНН и КПП (если таковые имеются);
адрес местонахождения (для юрлиц) или фактического проживания (для физлиц);
контактный номер телефона;
если уведомление подается представителем работодателя, должны быть внесены следующие сведения: ФИО представителя, его паспортные данные, номер и дата выдачи доверенности.

Во второй части бланка должна быть отражена исчерпывающая информация о работнике:

гражданство;
место и дата рождения;
наименование документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорт, удостоверение и т. д.);
сведения об этом документе: серия, номер, когда и кем выдан;
данные миграционной карты: номер и дата выдачи;
в зависимости от наличия разрешительных документов:
если мигрант получал разрешение на работу или патент, в уведомлении указывается наименование документа, его серия и номер, когда и кем выдан, срок действия;
если разрешительные документы не оформлялись, указывается, на каком основании иностранный гражданин был принят на работу;
профессия;
вид договора между сторонами (трудовой или гражданско-правовой) и дата его заключения;
адрес, по которому осуществляется трудовая деятельность.

Как заполнить

Любая ошибка в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина может привести к тому, что бланк просто-напросто не примут. И тогда придется заново проделать все действия: заполнить уведомление, подписать его у уполномоченных лиц, повторно обратиться в миграционное ведомство. Учитывая ограниченность во времени, доводить до такого «дежавю», мягко говоря, неразумно.

Чтобы не попасть в такую мало приятную для любого ситуацию, лучше заранее узнать, как правильно заполнить уведомление о приеме на работу иностранца. Собственно говоря, нельзя назвать сверхъестественными предъявляемые к заполнению формы уведомления требования:

все поля бланка должны быть заполнены на русском языке;
внести информацию можно как от руки, так и посредством компьютера;
не допускаются исправления и сокращения.

К слову, на каждого сотрудника оформляется отдельное уведомление.

Какую информацию содержит уведомление об увольнении

Если трудовой / гражданско-правовой договор с иностранным работником по каким-либо причинам расторгается, работодатель должен сообщить об этом в территориальное подразделение ГУВМ МВД. Делается это таким же образом, как в случае заключения такого договора, – посредством уведомления. Да и в целом порядок уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника практически идентичен тому, который применяется для случаев приема мигрантов на работу.

Правда, есть небольшие, но, тем не менее, важные отличия. Они касаются информации, которая должна быть отражена в бланке.

Данные о работодателе

Эта часть бланка содержит те же сведения о работодателе, которые заполняются в случае извещения о заключении трудового договора:

статус;
вид деятельности;
наименование/ФИО;
сведения о правоустанавливающих документах / паспортные данные;
ИНН, КПП;
адрес;
номер телефона;
паспортные данные, серия, номер и дата выдачи доверенности (если уведомление в миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником подается уполномоченным представителем работодателя).

Данные об иностранном сотруднике

Здесь тоже ничего нового, бланк предусматривает стандартный перечень сведений об иностранном гражданине:

гражданская принадлежность;
место и дата рождения;
данные документа, удостоверяющего личность;
номер и дата выдачи миграционной карты;
адрес и дата постановки на миграционный учет;
сведения о разрешении на работу / патенте или основания, допускающие прием на работу без разрешительных документов;
профессия.

Кроме того, типовое уведомление содержит следующую информацию о договоре между работником и работодателем:

вид (трудовой или гражданско-правовой);
дата прекращения;
по чьей инициативе расторгнут.

Как заполнить

Оформляя уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель должен придерживаться уже упомянутых правил. В данном случае также недопустимы исправления/сокращения/аббревиатуры, заполнить бланк можно любым удобным способом (вручную или на компьютере), но обязательно на русском языке. Требование «один работник – одно уведомление» должно строго соблюдаться.

Как уведомить

Заполненный бланк нужно направить в территориальное подразделение ГУВМ МВД, и сделать это можно несколькими способами. Первый – пойти по традиционному, проверенному годами пути, то есть лично явиться в территориальный орган ГУВМ МВД и подать документы. Есть и другие варианты: воспользоваться услугами почты или возможностями Всемирной паутины.

Личный визит в ГУВМ МВД

Работодатель, заключая трудовой договор с мигрантом или подписывая заявление на увольнение иностранного работника, понимает, что в ближайшем будущем предстоит подготовить уведомление и передать его в уполномоченные органы. Почему многие предпочитают прийти в подразделение ГУВМ МВД и представить документы? Ведь, как ни крути, визит в миграционное ведомство предполагает гарантированное ожидание в очереди.

Однако есть и существенный плюс: хоть и придется потратить некоторое время, работодатель будет точно знать, что уведомление принято сотрудниками подразделения. Если будут выявлены какие-либо недочеты, работодатель сможет получить необходимые разъяснения, что называется, из первых уст.

Почтовое отправление

Другой способ – отправка по почте уведомления о приеме на работу иностранного работника или расторжении трудового договора. В этом случае обязательно оформляется опись вложения и уведомление о вручении. Последнее возвращается отправителю в качестве подтверждения, что адресат получил письмо.

Электронная почта

Уведомление можно направить и посредством электронной почты. Тогда к письму должна быть прикреплена отсканированная копия заполненного бланка. Сотрудник подразделения ГУВМ МВД, получивший письмо, не позднее следующего рабочего дня должен направить ответ, подтверждающий, что уведомление получено и принято.

Портал Госуслуги

Законодательство предусматривает использование электронного портала государственных и муниципальных услуг. Но, к сожалению, подать уведомление через портал Госуслуги нельзя, так как на данный момент этой услуги в его каталоге нет.

Сроки уведомления

Установленный срок подачи уведомления ГУВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина (так же, как и извещения о прекращении сотрудничества с иностранцем) составляет три рабочих дня с момента заключения или расторжения трудового договора.

Ответственность

Статьей 18.15 Кодекса об административных правонарушениях установлено несколько видов ответственности работодателей за нарушения, связанные с трудоустройством иностранных граждан:

ответственность за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения на использование такого труда. Физическому лицу придется уплатить штраф от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 25 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 250 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
ответственность за неуведомление или нарушение порядка уведомления ГУВМ МВД РФ. В данном случае штраф физическому лицу за неуведомление ГУВМ МВД о приеме на работу трудового мигранта (как и о его увольнении) составит от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 35 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 400 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия та же: приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
ответственность за привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан при отсутствии у них патента или разрешения на работу (если получение этих документов обязательно). В данном случае штраф за иностранного работника для юридических лиц составляет от 250 000 до 800 000 рублей, для физических – от 2 000 до 5 000 рублей, для должностных лиц – от 25 000 до 50 000 рублей. Как вариант – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.

Если вышеуказанные нарушения были допущены в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, суммы штрафов иные: для физических лиц от 5 000 до 7 000 рублей, должностных – от 35 000 до 70 000 рублей, юридических – от 400 000 до 1 000 000 рублей. Альтернативная мера воздействия не меняется – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.

Нужно ли уведомлять службу занятости и ИФНС

Не так давно в миграционном законодательстве был пересмотрен вопрос о том, куда направлять уведомление о привлечении и использовании иностранных работников. Раньше работодатели были обязаны извещать о своих трудовых отношениях с иностранцами сразу три учреждения: ФМС, территориальную инспекцию Федеральной налоговой службы (далее – ИФНС), а также службу занятости. Нововведения сильно упростили жизнь тем, кто привлекает иностранцев к трудовой деятельности и заключает с ними контракты.

С 2015 года от работодателя не требуется отправлять уведомление в налоговую о приеме на работу иностранного работника, как, впрочем, и о расторжении с ним договора, кроме того, поправки к закону освободили работодателей от обязанности извещать службу занятости обо всех заключенных и расторгнутых трудовых / гражданско-правовых договорах с иностранными гражданами.

Теперь уведомление нужно подавать только в подразделение ГУВМ МВД.

Таким образом, уведомление в ИФНС о принятии на работу иностранного гражданина в 2019 году направляется непосредственно сотрудниками миграционной службы. Делается это в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия. Разумеется, уведомление налоговых органов о прекращении трудовых договоров с иностранцами осуществляется по такому же алгоритму. Для чего же нужно извещать налоговое ведомство?

Дело в том, что, помимо всего прочего, на налоговую службу возложены функции по контролю уплаты налогов, причем в налоговом законодательстве есть много нюансов, касающихся граждан РФ и иностранных гостей.

О том, кто такие резиденты и нерезиденты, чем они отличаются и как это соотносится с налогами, можно прочитать в статье о .

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (заполняемая PDF-форма ):

Приложение № 13 в формате Word и в формате Excel :

Прием нового сотрудника всегда сопровождается заполнением большого количества бумаг. Это необходимо для обеспечения гарантий честного сотрудничества между нанимателем и его работником со стороны государства.

В случае оформления иностранного гражданина процедура усложняется тем, что работодателю приходится дополнительно оповещать специальные органы о его найме. Кто отвечает за прием уведомлений о приеме на работу иностранного гражданина и как они оформляются, мы разберем ниже.

Прогресс не стоит на месте и сегодня поездка из одной страны в другую не составляет большой проблемы, даже если они находятся очень далеко друг от друга. И если раньше иностранец, работающий в компании, мог вызвать удивление, – сейчас к этому многие отнесутся гораздо спокойнее.

Для обеспечения контроля над ситуацией государство создает различные процедуры, в том числе ведет учет трудоустройства. Компании, желающие оформить у себя не гражданина РФ, должны уведомить ФМС МВД и выполнить следующие действия:

Заполнить документацию, требуемую для уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника. Для этого государство разработало специальные бланки.
Перед их подачей необходимо перепроверить всю указанную информацию на наличие ошибок или неточностей. Это избавит вас от множества проблем в дальнейшем.
Если все заполнено верно и никаких ошибок не обнаружено – необходимо заверить бланки официальной печатью вашей организации.
Далее необходимо передать документы в отделение ФМС. Сделать это можно лично, посетив их офис, или воспользоваться услугами почтового отделения.
Если все сделано верно – вы получите часть бланка, которая подлежит хранению у нанимателя, с печатью надзорного органа.

Важно! Если у вас работает несколько иностранцев, их нельзя оформлять в одном бланке. Каждый сотрудник должен иметь свой комплект документов.

На оповещение ФМС о новом сотруднике у организации есть три дня. Отсчет начинается после того, как вы подписали ТД. Принимать на работу можно лишь тех граждан, которые имеют разрешение, позволяющее им трудиться в России. Оно может быть оформлено, как патент, в том случае, когда иностранец не имеет визы.

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином состоит из:

Заголовка документа, в котором указывается его название.
Указание наименования отдела ФМС, в который будет подаваться уведомление о заключении трудового договора.
Нанимателю необходимо указать его статус, выбрав соответствующий из предложенных в бланке. Всего их представлено 8 штук.
Далее указывается вид деятельности, по ОКВЭД. Если наниматель является физическим лицом, ему не нужно заполнять эти данные.
Указываются данные организации, которая осуществляет процесс трудоустройства. К ним относятся ее название, номер свидетельства о регистрации или иного документа, подтверждающего законность деятельности нанимателя, адрес расположения.
Номер телефона организации.

Указываются Имя, Фамилия и Отчество, если оно имеется.
Место его рождения. Если официально подтвержденной информации по данному пункту нет, его можно не заполнять.
Указывается гражданство наемного сотрудника.
Отмечается его пол.
Заполняется дата рождения.

Вся эта информация располагается на титульном листе бланка. Далее его необходимо перевернуть и заполнить оборотную сторону:

Указывается документ, используемый в качестве удостоверения личности.
Его серийный номер.
Дата выдачи.
Название органа, выдававшего удостоверение.
Если есть миграционная карта, необходимо указать ее номер и дату выдачи.
Отдельным пунктом указывается адрес, по которому проживает сотрудник и согласно которому он поставлен на учет.
Дата постановки на учет.

Следующим блоком идет информация о документе, наличие которого позволяет сотруднику работать на территории РФ:

Название документа.
Его номер и серия.
Указывается дата выдачи и название организации, ее осуществившую.
Указывается период действия документа.
Если гражданин не имеет патента или разрешения на работу, вам необходимо указать закон РФ или международное соглашение, на основании которого он это делает.
Указывается профессия работника, в соответствии с Российским классификатором.
Работодателю необходимо ответить, на основании какого документа будет осуществляться трудовая деятельность. По закону, это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.
Рабочий адрес.
Далее идет сноска, которая гласит о том, что лицо, заполняющее документ, ознакомлено с наказанием за дачу неверных сведений и подтверждает достоверность предъявляемой в уведомлении информации.
Под этой сноской необходимо поставить свою роспись и указать дату заполнения уведомления.
Ставится печать организации.

Если документ подается в отделение ФМС по доверенности, необходимо указать:

номер доверенности;
дату ее составления;
личные данные доверенного лица, заверенные его подписью.

Если перед заполнением вы желаете ознакомиться с готовым документом, его можно найти ниже.

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

Заполненный образец уведомления о заключении договора в ФМС также можно найти ниже, на нашем сайте.

Готовый образец должен соответствовать следующим параметрам:

Информация должна заполняться только на русском языке.
Текст должен быть четким и легко читаемым.
Слова написаны печатными или прописными буквами.
Недопустимо наличие ошибок, аббревиатур, исправлений или других неточностей. Их наличие дает повод признать документ недействительным, и вам придется оформлять его заново.
В случае, когда документ заполнялся с применением компьютера, распечатывать его необходимо на одном листе.

Обратите внимание! Ставить печать на документе нужно лишь в том случае, когда необходимость ее применения, для заверения документов, закреплена на уровне нормативно-правовых актов внутри фирмы.

Приложение № 13 в формате Word :

Уведомление о приеме на работу иностранца в формате Excel :

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев

Если у вас работает иностранец без оформленного разрешения:

Гражданам, которые нарушили закон, придется выплатить штраф до пяти тысяч.
Должностные лица будут должны сумму от 25 до 50 тысяч.
Юридические лица заплатят от 250 до 800 тысяч.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, сделанное нанимателем несвоевременно, грозит ему следующим наказанием:

Для граждан штраф будет составлять пять тысяч рублей.
ДЛ заплатят минимум двадцать пять тысяч рублей, максимальная сумма штрафа будет составлять пятьдесят тысяч.
ЮЛ будут оштрафованы на сумму от четырехсот до восьмисот тысяч.

Обратите внимание! В случае нарушения закона юридическими лицами их деятельность может быть приостановлена на срок до трех месяцев.

Нарушения, зарегистрированные в Москве или Санкт-Петербурге, а также в их области, имеют несколько другую систему штрафов:

Граждане заплатят пять-семь тысяч рублей.
ДЛ придется выплатить штрафы на сумму от тридцати пяти до 70 тысяч.
Юридические лица – от 400 до 1 миллиона.

Суммы штрафов довольно серьезные, и предпринимателям выгоднее оформить все по закону и в срок, чем потом тратить деньги и время на исправление содеянного. Государство строго следит за соблюдением своих постановлений, и не будет давать послаблений в подобных вопросах. Если вы все же решитесь нарушить закон, будьте готовы расстаться с крупной денежной суммой, что произойдет рано или поздно.

В остальном процедура оповещения, хоть и непростая, но вполне посильная и доступная. Если вы отнесетесь к заполнению бланка с вниманием и ответственностью – все пройдет гладко и без проблем. При наличии желания ознакомиться с уже заполненной формой документа, вы легко можете найти ее выше.

Как оформить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, в какие сроки рекомендуется подать уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем – об этом в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как направить форму уведомления о приеме на работу сотрудника-иностранца

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина направляют компании, принимающие для выполнения трудовых обязанностей сотрудников-иностранцев. О заключении с такими лицами трудовых или гражданско-правовых договоров уведомление сразу направляют в территориальные органы ГУ МВД России по вопросам миграции, на территории которых будут трудиться сотрудники-иностранцы. такого уведомления была утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 года под № 147.

Кроме этого необходимо направить соответствующее уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в территориальные органы ГУ по вопросам миграции МВД России, если работодатель расторгает трудовые, гражданско-правовые договоры, заключенные с сотрудниками-иностранцами. такого уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 года под № 147.

Скачать документы по теме:

Подавать уведомление о заключении трудового договора или его расторжении необходимо в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ обо всех работниках-иностранцах независимо от действующего статуса, а именно:

о временно пребывающих в РФ или иностранных граждан;
о на территории Российской Федерации рабочих-иностранцах;

Уведомление о приеме на работу иностранца или о прекращении действующих трудовых отношений необходимо направлять в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ, на территории которого трудится или трудился иностранец. Установленные сроки - не позднее 3-х рабочих дней, которые отсчитывают со следующего дня после даты, когда был заключен или расторгнут трудовой, гражданско-правовой договор с гражданином иностранного государства.

Уведомление заполняют разборчиво от руки. Допустимо использовать и технические средства. Правильно заполненный документ направляют лично в указанное ведомство, либо с помощью почтовой пересылки. Письмо должно быть с описью вложения и с последующим уведомлением о вручении. Кроме этого уведомить соответствующие органы можно в электронном виде, например, через Интернет. Справку о приеме уведомления, которое подано лично, выдает территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.

При этом специальных норм о том, с какой даты отсчитывать три дня, чтобы подать уведомление о заключении или расторжении трудового договора ни трудовым, ни миграционным законодательством не установлено. Соответственно здесь применяются нормы гражданского законодательства. Это значит, что соответствующий трехдневный срок начинают отсчитывать непосредственно на следующий рабочий день после того события, которым и определяется его начало.

Уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином, работающим по совместительству

При заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином, принятым по совместительству, необходимо отправить уведомление в Главное управление по вопросам миграции МВД России в трехдневный срок. Необходимость такого уведомления не зависит от типа работы. Поэтому обо всех трудоустроенных иностранцах и уволенных, которые работали по совместительству, придется сообщать на основании пункта восьмого статьи 13 Закона .

Если иностранец, работающий на территории России, получил российское гражданство, в случае расторжения трудового договора нет необходимости уведомлять Главное управление по . Такое положение объясняется тем, что после получения гражданства РФ статус иностранного гражданина теряется. А это значит, что отпадает и необходимость обеспечивать миграционный контроль за трудовой деятельностью такого сотрудника.

Какова ответственность работодателя за нарушение миграционного законодательства и за несвоевременное уведомление о приеме на работу и увольнении иностранцев

Если организации привлекают к трудовой деятельности сотрудников-иностранцев и не отправляют или отправляют несвоевременно форму уведомления о заключении или расторжении трудового договора в службы миграционного контроля, это считается нарушением миграционного законодательства. Работодатель . Соответствующие виды нарушений могут выявить, когда осуществляется проверка организацию выездная или документарная. Сферу по соблюдению миграционных вопросов проверяет Главное управление по вопросам миграции МВД РФ.

Непосредственно в ходе проведения проверок инспекторы могут беспрепятственно осматривать территорию предприятия для установления факта нахождения иностранных граждан. Кроме этого проверяют, соблюдают ли миграционное законодательство, определяют, насколько законно пребывание иностранных граждан на территории РФ, соблюдается ли порядок привлечения к трудовой деятельности иностранцев. При проверке работодатель обязан предоставить на основании мотивированного письменного запроса всю информацию и соответствующие документы, которые непосредственным образом относятся к предмету проверки.

Порядок проведения контрольных мероприятий установлен , утвержденным приказом и МВД России под . Чтобы не нарушали миграционное законодательство для работодателей, использующих труд иностранных работников, Главное управление по вопросам миграции МВД России подготовило специальную памятку. В памятке рассмотрен основной порядок, соблюдая который необходимо оформлять в организацию на работу иностранных граждан. Особое внимание уделено вопросам по приему на работу высококвалифицированных специалистов.

Кроме этого, в памятке указаны все телефоны горячих линий ГУ МВД России по вопросам миграции, по указанным номерам можно быстро выяснить всю интересующую работодателя информацию. Получить такую памятку доступно в территориальных отделениях ГУ МВД РФ по вопросам миграции и в налоговой инспекции. А ознакомиться с ней - на официальном сайте ФНС России.

Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина, который можно скачать абсолютно бесплатно на этой странице, является утвержденным государственными органами и УФМС.

Привлекательные условия работы в Российской Федерации обращают на это внимание иностранных граждан ближайшего зарубежья. Стоимость предоставляемых услуг иностранных людей значительно дешевле. Отсутствие регулирующих норм в международной трудовой сфере может нанести вред всем отраслям государства. Для этого государство придумало исполнительный орган, контролирующий данную сферу отношений - УФМС. Следует знать, что перед трудоустройством иностранного гражданина, требуется направлять уведомление в УФМС.

Достаточно лично посетить УФМС и все этапы оформления приема будут понятны. Некоторые мелкие вопросы о приеме иногороднего субъекта можно уточнить по телефону. Основанием прекращения трудовых функций теперь является окончание действия патента. Подобное обстоятельство автоматически исключает возможность оказания услуг.

Наряду с новшествами ужесточения контроля за миграцией, введены и упрощения системы взаимовыгодного сотрудничества. Уведомление налоговой о приеме на работу, в отличие от УФМС, сейчас не требуется. Прием на работу иностранца предусматривает трехдневный срок, чтобы известить УФМС. Бланк уведомления, который можно скачать абсолютно бесплатно на этой странице, является утвержденным государственными органами и УФМС.

Обязательные составляющие приема на работу иностранного гражданина

Трудовое соглашение, при приеме на работу, требует внесение определенных условий;
Необходимо документально подтвердить и зафиксировать в договоре основание нахождения на территории Российской Федерации иностранца (конкретизировать, подробно описать все реквизиты документа);
Внести данные о страховании гражданина другой страны.

Законодательством введены жесткие санкции в случае, если окажется, что иностранный гражданин трудится без патента. Многотысячные штрафы от 50 тысяч до миллиона рублей, заставят задуматься любого работодателя, стоит ли нарушать законодательство в сфере приема иногороднего субъекта. Многочисленные источники информации, где можно бесплатно скачать любые бланки документов (в данном случае уведомление), позволят без проблем решить все связанные с трудоустройством вопросы. Достаточное количество информации распространяет и сам УФМС. Работодателю становится проще и выгоднее соблюсти условия, предлагаемые государством, либо рассмотреть использование местной рабочей силы.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

Безвизовых иностранцев с патентом на работу
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
Визовых иностранцев с разрешением на работу
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
Иностранцев с видом на жительство в РФ
Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Миграционные уведомления

В противном случае, согласно закону, если прошло существенно больше времени, можно ожидать взятия под стражу и высылки из страны принудительно. При приёме уведомления в ФМС или на почте в нём ставится отметка о приёме. Принимающей стороне возвращается отрывная часть документа.

Она передаётся иностранному гражданину. Наличие отрывной части уведомления, с имеющейся на ней отметкой о приёме, у иностранца, является подтверждением его постановки на учёт. Процедура и сроки оформления, куда отправлять документы Принимающая сторона, то есть владелец жилья, в котором собирается проживать приехавший гражданин, в семидневный срок по приезду гостя обязана обратиться в отдел ФМС для выполнения процедуры временной регистрации. Как сделать это проще? Пакет документов может быть отправлен через почтовое отделение.

Можно ли уведомление о приеме иностранных граждан отправить по почте?

Этот документ предоставляется в двух экземплярах.

Для жителей стран, из которых возможность въезда существует, только если есть виза, необходимо приложить её копию.

Временная регистрация

При подаче уведомления принимающей стороне необходимо обладать следующими сведениями о приехавшем иностранном гражданине:

О виде документа, который удостоверяет личность – в бланк необходимо заносить не только серию и номер, но и дату, и место его выдачи, а также биометрические данные.
Фамилию, имя, а также отчество, которые записываются полностью без сокращений.
Данные о рождении прибывшего иностранного гражданина.
Также необходимы сведения о профессии, гражданстве, периоде пребывания в России. При необходимости заносятся сведения о представителях этого гражданина.

При обнаружении помарок или неточностей сотрудником почтового отделения бланк должен быть заполнен повторно. У кого есть право подачи документов Право подачи документов через почтовое отделение имеется у владельца квартиры, в которой собирается проживать гражданин СНГ.

Если фмс не получило уведомление по почте

Тот, к кому приехали из-за границы, несет административную ответственность за соблюдение миграционного законодательства. В случае если будет обнаружено, что гражданин или юридическое лицо предоставили иностранцу, который нарушил установленный порядок или правила транзитного проезда через территорию страны, жилье или дали в пользование автомобиль, они могут быть оштрафованы. Сумма штрафов для установленных физических лиц составляет от 2 до 4 тыс., для должностных – от 25 до 30 тыс.

рублей. Для юридических лиц санкции гораздо жестче, они могут уплатить в бюджет от 250 до 300 тыс. рублей. Если принимающая сторона не выполнила свои обязанности, предусмотренные миграционным законодательством, то она также будет оштрафована.
В другой нашей статье читайте подробнее о том, как проходит временная регистрация в Москве для граждан Украины.⇐ Услуги Почты России для иностранных граждан Предприятие «Почта России» в своих отделениях принимает от иностранных граждан для последующего направления в ФМС следующие уведомления:

подтверждающее прибытие в место дальнейшего проживания;
для имеющих вид на жительство – подтверждающее проживание на территории РФ;
о ведении иностранным гражданином трудовой деятельности.

Также в почтовом отделении иностранец может оформить полис добровольного медстрахования. Почтовое отправление документов является регистрируемым (заказным письмом) с объявленной стоимостью, а также описью вложения. Такая услуга оценивается от 170 рублей руб на 2018 год.

Об установлении размера платы за услуги организаций федеральной почтовой связи по приёму уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации».Уведомление о прибытии может быть принято в отделении почтовой связи:

от принимающей стороныв качестве принимающей стороны может выступать: физическое лицо - гражданин РФ или постоянно проживающий на территории РФ мигрант, юридическое лицо - организация, пригласившая мигранта.
от мигрантапри условии постоянного проживания мигранта в РФ (имеет вид на жительство).

Отправитель должен предъявить документ, удостоверяющий его личность. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания заполняется отправителем в 2-х экземплярах и передаётся для проверки оператору почтовой связи.

Отправление уведомления в уфмс по почте

Уведомления в органы ФМС о приеме иностранных граждан подаются в соответствии с ФЗ № 115. Работодатель, юр.лицо или физ.лицо, при приеме на работу, либо увольнении иностранцев, обязан уведомить об этом органы УФМС в течение 3 рабочих дней с даты заключения/прекращения договоров. За извещение с задержкой положенных сроков, а также не уведомление органов ФМС о заключении/расторжении договоров с работодателем как юридических лиц, так и физических взимаются штрафы.

Внимание

Размеры штрафов указаны в 4 части статьи 18.15 КоАП РФ. Если компания – работодатель не уведомляет УФМС о приеме иностранцев, то взимается штраф в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей. Помимо штрафов для компании — работодателя, орган ФМС имеет право приостановить работу организации на срок от 14 до 90 суток.

Отправление уведомления в уфмс по почте сколько экземпляров

Это следует из положений пункта 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, Указа Президента РФ от 5 апреля 2016 г. № 156, пунктов 2–3 и 6 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Внимание: неуведомление Главного управления по вопросам миграции МВД России о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем либо извещение с нарушением порядка, срока и формы уведомления является нарушением законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Пример заполнения формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем ООО «Производственная фирма «Мастер»» приняло на работу гражданина Узбекистана Бахтияра Шухратовича Абдулаева на должность маляра с 26 июня 2015 года.

Куда отправлять? Адрес относящегося к данному району отделения УФМС (теперь, с 2017 и в 2018-м году, называется ГУВМ МВД) подскажут на почте. Однако это возможно только в случае, если почтовое отделение обслуживает именно район жительства принимающей стороны. В противном случае адрес УФМС, куда отправлять заявление, необходимо узнать заранее самостоятельно.

Срок рассмотрения (со дня получения уведомления) составляет от трёх до восьми рабочих дней. После проведения проверки представленных данных на соответствие заявителю отправляется уведомление с предложением в течение трёх дней явиться в орган УФМС (ГУВМ МВД) с паспортом. Свидетельство, подтверждающее временную регистрацию, должно выдаваться в течение часа с момента прибытия заявителя.

Больше полезной информации о том, как получить временную регистрацию по месту пребывания.
Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами. Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1.

Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу2. Проверка заполненных бланков на ошибки3. Простановка печати организации на заполненных бланках4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана. Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания направляется в адрес ФМС для постановки мигранта на учёт в соответствии с

федеральным законом № 109-ФЗ от 18 июля 2006 года «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
постановлением Правительства РФ № 9 от 15.01.2007 г. «Правила осуществления миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
постановлением Правительства РФ № 10 от 15.01.2007 г.