Заполнение журнала противопожарного инструктажа. Как заполнять журналы регистрации инструктажа Правила ведения журнала инструктажа по пожарной безопасности

Применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших вводный инструктаж по пожарной безопасности.

Вид основного раздела журнала:


Вводный противопожарный инструктаж - это доведение до работников предприятий основных требований пожарной безопасности, средств противопожарной защиты и действий в случае возникновения пожара.

Порядок проведения инструктажей по пожарной безопасности.

1. Все работники предприятия допускаются к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы или нормативно-правовых документов по пожарной безопасности проходят дополнительное обучение в порядке, установленном руководителем.

2. Сроки, порядок проведения противопожарных инструктажей, а также лица, ответственные за их проведение, назначаются приказом по предприятию.

3. Противопожарные инструктажи в зависимости от характера и времени проведения подразделяются на:

вводный - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности на предприятии, со всеми вновь принятыми работниками независимо от их должности и профессии;

первичный - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, непосредственно на рабочем месте перед началом рабочей деятельности со всеми принятыми на работу, переведенными из одного подразделения в другое, командированными, учащимися, прибывшими на производственную практику, с работниками, выполняющими новую для них работу, а также со строителями при выполнении строительно-монтажных работ на территории действующего предприятия;

повторный - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, со всеми работниками предприятия с целью закрепления знаний мер пожарной безопасности не реже одного раза в год;

внеплановый - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, с целью изучения вновь принятых или измененных правовых актов и нормативных документов, новых обязанностей и мер пожарной безопасности работниками подразделений при переводе их на другую работу; ознакомления с технологическими процессами и оборудованием при их замене; повторения основных требований пожарной безопасности и нормативных документов при перерыве в работе более года, а также по требованию представителя ГПС;

целевой - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности на предприятии, с работниками подразделений, направленными для выполнения разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, и при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, а также с участниками экскурсии на предприятии.

4. О результатах проведения противопожарных инструктажей лица, ответственные за их проведение, делают запись в журнале с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.


Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.



Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

1. Требования законодательных, нормативных документов к обеспечению пожарной безопасности территорий, зданий, сооружений, помещений, к содержанию эвакуационных путей.

3. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности технологических процессов, оборудования и электроустановок.

4. Требования пожарной безопасности к объектам и способам хранения веществ и материалов. Особенности требований пожарной безопасности к хранению, применению и транспортировке ЛВЖ, ГЖ и ГГ.

5. Классификация взрывопожарной и пожарной опасности зданий и помещений. Меры обеспечения пожарной безопасности.

6. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации систем отопления, вентиляции и других видов инженерного оборудования.

7. Меры пожарной безопасности при производстве пожароопасных работ, применении открытого огня.

8. Дисциплинарная, административная и уголовная ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение или уклонение от выполнения требований пожарной безопасности, в том числе Правил пожарной безопасности Российской Федерации.

9. Обязанности и действия работников при пожаре:

  • порядок вызова пожарной охраны;
  • обеспечение безопасности и эвакуации людей;
  • меры оказания первой медицинской помощи пострадавшим;
  • порядок отключения вентиляции и электрооборудования;
  • порядок аварийной остановки технологического оборудования;
  • способы предотвращения распространения пожара;
  • порядок эвакуации людей и материальных ценностей;
  • правила применения первичных средств пожаротушения и установок автоматической пожарной защиты.

10. Порядок осмотра и приведение в пожаровзрывобезопасное состояние помещений предприятия.

Журнал регистрации противопожарного инструктажа, образец заполнения которого представлен в нашей статье, должна вести каждая организация. Ответственным за его заполнение является специально обученный человек, инструктирующий работников противопожарной безопасности на предприятии.

В ходе регулярных проверок сотрудники пожарной инспекции обязательно проверяют наличие этого документа и правильность заполнения.

Согласно п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (утв. приказом МЧС РФ от 12.12.07 № 645), в журнале фиксируются сведения о сотрудниках, прошедших инструктаж.

Форма учетного журнала и порядок его заполнения прилагаются к вышеуказанным нормам (Приложение 1 к п.10 Норм).

Журнал изготавливается из листов бумаги формата А4. Страницы его нумеруются и прошиваются нитками. Концы ниток скрепляются с контрольной пломбой или печатью организации. На пломбе или печати оговаривается точное количество листов в журнале.

На обложке указывается наименование предприятия, ФИО руководителя, а также ответственного за заполнение и ведение документа лица. Фиксируются даты начала и окончания его заполнения.

Информация вносится в следующие графы:

    дата обучения;

    ФИО инструктируемого;

    год рождения;

    профессия, должность инструктируемого;

    подпись сотрудника, прослушавшего курс;

    подпись инструктора

Журнал противопожарного инструктажа бесплатно

Вводный противопожарный инструктаж

Как уже отмечалось выше, обучение проходят все новые сотрудники. Это правило действует как для штатных работников, так и для командированных. А также - для студентов и практикантов.

Проводит обучение руководитель предприятия или назначенный его приказом специалист. В любом случае, инструктор должен быть обучен по программе пожарно-технического минимума и иметь официальный документ, подтверждающий знания.

Программа курса утверждается руководителем или лицом, ответственным за пожарную безопасность. В Приложении 2 Приказа МЧС России № 645 подробно перечислены пункты, которые должны в нее входить. Если коротко, работникам необходимо рассказать:

    о законодательстве в области пожарной безопасности;

    о специфике организации в этой области;

    об общих мерах профилактики возникновения пожаров и тушения пожаров.

После того, как инструктаж проведен и знания проверены, инструктор записывает данные сотрудников в журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности. Каждый сотрудник, прослушавший курс, должен расписаться за проведенный инструктаж.

Чем грозит организации отсутствие документа

Отсутствие журнала является нарушением требований пожарной безопасности, за которое ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

К должностному лицу, ответственному за пожарную безопасность в организации, а также к самой организации может быть применено наказание в форме предупреждения или штрафа. В зависимости от обстоятельств дела размер штрафа варьируется от 6 000 до 15 000 и от 150 000 до 200 000 руб.

Штрафы за несоблюдение этой обязанности серьезные. Но последствия пожара могут оказаться еще серьезнее. Поэтому руководитель каждой организации должен уделять пристальное внимание своевременному обучению работников.

Применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по пожарной безопасности.

Вид основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Примерная программа вводного инструктажа по пожарной безопасности
  • Пример приказа о назначении ответственного за обеспечение пожарной безопасности

Противопожарный инструктаж - это доведение до работников предприятий основных требований пожарной безопасности, изучение технологических процессов производства, оборудования, средств противопожарной защиты и действий в случае возникновения пожара.

Порядок проведения инструктажей по пожарной безопасности.

1. Все работники предприятия допускаются к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы или нормативно-правовых документов по пожарной безопасности проходят дополнительное обучение в порядке, установленном руководителем.

2. Сроки, порядок проведения противопожарных инструктажей, а также лица, ответственные за их проведение, назначаются приказом по предприятию.

3. Противопожарные инструктажи в зависимости от характера и времени проведения подразделяются на:

вводный - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности на предприятии, со всеми вновь принятыми работниками независимо от их должности и профессии;

первичный - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, непосредственно на рабочем месте перед началом рабочей деятельности со всеми принятыми на работу, переведенными из одного подразделения в другое, командированными, учащимися, прибывшими на производственную практику, с работниками, выполняющими новую для них работу, а также со строителями при выполнении строительно-монтажных работ на территории действующего предприятия;

повторный - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, со всеми работниками предприятия с целью закрепления знаний мер пожарной безопасности не реже одного раза в год;

внеплановый - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, с целью изучения вновь принятых или измененных правовых актов и нормативных документов, новых обязанностей и мер пожарной безопасности работниками подразделений при переводе их на другую работу; ознакомления с технологическими процессами и оборудованием при их замене; повторения основных требований пожарной безопасности и нормативных документов при перерыве в работе более года, а также по требованию представителя ГПС;

целевой - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности на предприятии, с работниками подразделений, направленными для выполнения разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, и при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, а также с участниками экскурсии на предприятии.

4. О результатах проведения противопожарных инструктажей лица, ответственные за их проведение, делают запись в журнале с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.



Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

1. Требования законодательных, нормативных документов к обеспечению пожарной безопасности территорий, зданий, сооружений, помещений, к содержанию эвакуационных путей.

3. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности технологических процессов, оборудования и электроустановок.

4. Требования пожарной безопасности к объектам и способам хранения веществ и материалов. Особенности требований пожарной безопасности к хранению, применению и транспортировке ЛВЖ, ГЖ и ГГ.

5. Классификация взрывопожарной и пожарной опасности зданий и помещений. Меры обеспечения пожарной безопасности.

6. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации систем отопления, вентиляции и других видов инженерного оборудования.

7. Меры пожарной безопасности при производстве пожароопасных работ, применении открытого огня.

8. Дисциплинарная, административная и уголовная ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение или уклонение от выполнения требований пожарной безопасности, в том числе Правил пожарной безопасности Российской Федерации.

9. Обязанности и действия работников при пожаре:

  • порядок вызова пожарной охраны;
  • обеспечение безопасности и эвакуации людей;
  • меры оказания первой медицинской помощи пострадавшим;
  • порядок отключения вентиляции и электрооборудования;
  • порядок аварийной остановки технологического оборудования;
  • способы предотвращения распространения пожара;
  • порядок эвакуации людей и материальных ценностей;
  • правила применения первичных средств пожаротушения и установок автоматической пожарной защиты.

10. Порядок осмотра и приведение в пожаровзрывобезопасное состояние помещений предприятия.

Какие журналы по пожарной безопасности надо вести в обязательном порядке?

1. Журнал учёта наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных средств пожаротушения

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 478 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 г. № 390 «О противопожарном режиме», которое гласит:

Руководитель организации обеспечивает наличие и исправность огнетушителей, периодичность их осмотра и проверки, а также своевременную перезарядку огнетушителей.

Учёт наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведётся в специальном журнале произвольной формы.

С целью установления формы журнала учёта первичных средств пожаротушения, можно обратиться к своду правил (СП 9.13130.2009) «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации», утверждённых приказом МЧС РФ от 25.03.2009 г. № 179. Пункт 4.1.33. СП 9.13130.2009 гласит:

Каждый огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь порядковый номер и специальный паспорт. Учёт проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).

В свою очередь приложение Г имеет следующие примеры таблиц:

Таблица Г.1 — Результаты технического обслуживания огнетушителя;

Таблица Г.2 — Журнал технического обслуживания огнетушителей;

Таблица Г.3 — Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей.

Примеры журналов учёта, осмотра и перезарядки огнетушителей, можно будет скачать ниже.

2. Журнал проверок работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 59 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 г. № 390 «О противопожарном режиме», которое гласит:

Руководитель организации обеспечивает исправное состояние и проведение проверок работоспособности задвижек с электроприводом (не реже 2 раз в год), установленных на обводных линиях водомерных устройств и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов (ежемесячно), с занесением в журнал даты проверки и характеристики технического состояния указанного оборудования.

3. Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утверждённых приказом МЧС РФ от 12.12.2007 г. № 645, которое гласит:

О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учёта проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение 1).

Инструктаж персонала о правилах безопасного поведения на местах работы, учебы обязателен на любых производствах и определенных типах занятий в учреждениях образования. После усвоения материала инструкции сотрудники, студенты должны расписаться в соответствующей графе журнала. В материалах, подготовленных для обязательного изучения, представлены правила поведения, исключающие возникновение воспламенений, грамотного пользования оборудованием и приборами, алгоритмы реагирования на возникающую угрозу пожара.

Без знания совокупности требований к нормам безопасного поведения сотрудник не может начинать исполнять должностные обязанности.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: общие понятия

Фактом, подтверждающим прохождение инструктажа, является подпись в специальном отдельном журнале, форма которого регламентирована Правилами противопожарного режима в Российской Федерации . Последние изменения в указанный документ были внесены Постановлением № 1213 от 10 ноября 2015 года.

Журнал имеет вид книги с пронумерованными страницами, титульным листом, содержащим даты начала и окончания ведения документа.

Изготавливают его в типографиях, затем прошнуровывают, шнуровку скрепляют печатью, заверенной подписью руководителя организации или ответственного лица.

Форма журнала регистрации инструктажей по вопросам пожарной безопасности

Документ, подтверждающий прохождение инструктажа, содержит следующие графы:

  • дата проведения мероприятия;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника, прошедшего собеседование;
  • год его рождения;
  • профессия и должность лица, проходящего процедуру;
  • вид инструктажа;
  • фамилия, имя, отчество ответственного, проводящего мероприятие;
  • подпись инструктируемого и инструктирующего.

Если собеседование проводится вне плана, нужно указать причины его проведения.

Процедура проведения инструктажа по пожарной безопасности

Главное в проведении собеседования – серьезное к этому отношение. Сотрудник должен понимать всю важность усвоения предлагаемой информации.

От степени компетентности, адекватности поведения персонала зависит их жизнь, благополучие, сохранность материальных объектов. Формальное отношение к изучению правил поведения чревато неисправимыми последствиями.

Материалы, подлежащие усвоению, содержатся в инструкциях, которые разработаны на предприятии с учетом его специфики, утверждены первым руководителем. Для каждого участка технологической цепи указаны отдельные особенности, обеспечивающие защищенность.

  • условия обеспечения предохранения от пожаров предприятия в целом;
  • правила грамотного использования оборудования;
  • направления движения при эвакуации;
  • ответственное поведение при выполнении каждого этапа деятельности;
  • условия грамотного хранения всех легко загорающихся материалов;
  • правила проведения транспортировки объектов и материалов производства;
  • информация о подразделении территории по степени рисков возгорания;
  • правильное использование систем вентиляции, отопления, последовательность их обесточивания при угрозе;
  • знание значения сигналов, оповещающих о начале пожара;
  • алгоритм реагирования на возможное возгорание;
  • места расположения средств борьбы с воспламенением;
  • нормы поведения курильщиков в организации;
  • информирование о мерах наказания при допущении нарушений правил;
  • умение практически действовать в случае опасности;
  • осознание ответственности каждого конкретного сотрудника за защищенность предприятия в целом.

Добиться усвоения суммы знаний, навыков можно разными методиками. Ответственный за проведение инструктажа должен обладать способностями обучающего общения.

В зависимости от возраста, уровня общего интеллектуального развития инструктируемых, степени их производственной компетентности можно выбрать лекционный метод подачи материала либо позволить самостоятельно сосредоточиться и вникнуть в предлагаемую информацию. При изложении теории в виде лекции важно помнить о необходимости активного общения, фиксации внимания инструктируемого на излагаемой информации.

При самостоятельной работе сотрудников нужно быть готовым к необходимости консультаций, разъяснений. В любом случае у сотрудника, проводящего инструктаж, должны быть наглядные схемы, рисунки, объемные модели для демонстрации, учитывающие специфику организации, видов ее деятельности.

Практические навыки можно формировать, разумно моделируя опасную ситуацию. Окончательное решение об усвоении суммы знаний можно принять после краткого собеседования, опроса в письменной или устной форме.

Виды противопожарного инструктажа

  1. При поступлении на работу со всеми сотрудниками, принятыми вновь, проводится вводный инструктаж лицом, ответственным за эту сферу деятельности на предприятии.
    Должность и профессия инструктируемого в данном случае значения не имеет.
  2. Затем на рабочем месте в конкретном подразделении проводят первичный инструктаж представитель, ответственный в этой составляющей структуре предприятия.
    В мероприятии участвуют:

    сотрудники, только принятые в организацию;

    командированные;студенты и учащиеся, направленные на практику;

    персонал, выполняющий новые виды деятельности;

    строители, исполняющие работы в данном подразделении.

  3. Повторный инструктаж проводят для проверки, закрепления информации и навыков со всеми сотрудниками.
    Организует встречу минимум один раз на протяжении года сотрудник, ответственный за ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности.
  4. Внеплановый инструктаж проводит ответственный в структурном подразделении сотрудник при поступлении новых нормативных документов, изменении должностных обязанностей, внедрении новых технологических процессов, оборудования, при возобновлении рабочей деятельности после длительного перерыва, продолжительность которого превышает один год.
  5. Для персонала, направленного на какие-то работы одноразово либо по индивидуальному наряду-допуску, лиц, посещающих объект на экскурсиях, проводят целевой инструктаж.

Все записи об основных и дополнительных инструктажах обязательно заносят в журнал, сопровождая подписями всех участников.