Заверение подписи у нотариуса документы. Нотариальное заверение подписи Как нотариально заверить подпись образец

Если человек не может самостоятельно совершить установленное законом юридическое действие (подать заявление, оформить развод), факт подписания соответствующего заявления конкретным человеком удостоверяется нотариусом. Свидетельствование подлинности подписи – нотариальное действие, которое совершается реже, чем удостоверение сделок или выдача свидетельства на наследство, но пройти эту процедуру без помощи грамотного юриста сложно и хлопотно.

Адвокаты сайта сайт расскажут:

  • Когда стоит подтвердить личную роспись в нотариальной конторе.
  • Какие бумаги нужны для этой процедуры.
  • Сколько стоит проставление удостоверительной надписи.

Свидетельствование подлинности подписи на документе

1. Случаи, когда предстоит засвидетельствовать фамилию у нотариуса

Гражданское законодательство устанавливает ряд случаев, когда требуется засвидетельствовать факт подписания документа конкретным человеком. Наиболее распространенны следующие ситуации:

  • Подача двух заявлений о регистрации брака, если у одного супруга не получается прийти в орган ЗАГС во время, назначенное для оформления бумаг (ФЗ №143, от 15 ноября 1997 года, статья 26).
  • Обращение в налоговые органы с заявлением о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, если бумаги направляются по почте (ФЗ №129, от 8 августа 2001 года, статья 9).
  • При оформлении фактов вступления в наследственные права или отказа от наследства путем почтового направления соответствующего заявления (ГК России, статья 1153).

Юрист расскажет, когда предстоит обратиться в нотариальную контору, если предстоит отправлять документацию в государственные органы через отделения почтовой связи. Это поможет вам избежать отказов в совершении юридических действий из-за нарушения правил оформления бумаг.

2. Порядок нотариального подтверждения подписи человека

Как устанавливает закон (№4462-1 от 11 февраля 1993 года), нотариальное свидетельствование подлинности подписи – действие, в ходе которого происходит удостоверение факта ее написания конкретным человеком. Законодательно недопустимо:

  • Засвидетельствовать совместно с росписью обстоятельства, указанные в документе. Они удостоверяются отдельной визой нотариуса.
  • Свидетельствовать подписание заявлений, справок, обращений, содержание которых противоречит нормам права.
  • Удостоверять подпись в документации, которая по содержанию представляет собой сделку. Такое действие совершается только по специальному указанию в законе.

Адвокат объяснит, при подписании каких бумаг разрешается проставить удостоверительную надпись. Такая информация позволит вам избежать негативных последствий неверного оформления свидетельствования росписи.

3. Документы, которые нужны для установления факта проставления подписи конкретным лицом

Приказ Министерства Юстиции №91 от 15 августа 2000 года определяет, что при свидетельствовании подписи нотариус устанавливает личность человека, который подписывает документацию. Если происходит удостоверение подписания бумаг юридического лица, то дополнительно устанавливаются полномочия, подписывающего их лица. К ним относятся:

  • Доверенность.
  • Приказ о назначении (протокол общего собрания об избрании) на конкретную должность.
  • Свидетельство о постановки организации на учет в налоговых органах.

При удостоверении фамилии лица, которое самостоятельно не в силах расписаться (из-за телесных недостатков или болезни) нотариус устанавливает личности и дееспособность обоих – подписывающего документ человека, и того, за которого расписываются. Юридическая консультация поможет узнать, какие документы понадобятся при нотариальном засвидетельствовании факта проставления росписи конкретным человеком. Это позволит вам, избежать нарушения процедуры удостоверения подлинности росписи.

Преимущества обращения к профессионалам сайта сайт

Удостоверить фактическое подписание бумаги человеком без юридических знаний сложно. Помощь грамотных сотрудников портала сайт – способ ускорить эту процедуру, и избежать проблем из-за ее нарушения. Мы работаем в онлайн-режиме, что позволит вам получить консультацию в удобное для вас время и, не выходя из дома. К нам также очень часто обращаются для того, чтобы оформить доверенность на наследство . Мы с радостью помогаем своим клиентам.

  • Из истории российского нотариата
    • Возникновение нотариата в России и законодательное регулирование нотариальной деятельности
    • Развитие нотариата в дореволюционной России
    • Организация нотариата в советской России
    • Законодательство о нотариате советского периода
    • Нотариальные действия, совершавшиеся государственными нотариальными конторами в России
  • Организация нотариата в Российской Федерации
    • Действующее законодательство о нотариате и становление современного российского нотариата
    • Нотариат России в начале XXI века
    • Органы юстиции и нотариат
    • Порядок назначения на должность нотариуса
    • Финансирование нотариальной деятельности
    • Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой
  • Нотариальные палаты. Федеральная нотариальная палата
    • Нотариальные палаты - профессиональные объединения нотариусов, занимающихся частной практикой
    • Полномочия нотариальных палат
    • Федеральная нотариальная палата - профессиональное объединение нотариальных палат России
    • Полномочия Федеральной нотариальной палаты
  • Компетенция лиц, уполномоченных совершать нотариальные действия. Их права и обязанности
    • Предметная и территориальная компетенция нотариусов
    • Предметная и территориальная компетенция должностных лиц органов местного самоуправления по совершению нотариальных действий
    • Предметная и территориальная компетенция должностных лиц консульских учреждений по совершению нотариальных действий
    • Права и обязанности нотариусов и уполномоченных должностных лиц при совершении нотариальных действий
    • Ограничения права совершения нотариальных действий
  • Основные правила совершения нотариальных действий
    • Место и сроки совершения нотариальных действий
      • Сроки совершения нотариальных действий
    • Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия
    • Требования к документам, представляемым нотариусу и исходящим от нотариуса
    • Порядок подписания документов
    • Оплата нотариальных действий и других услуг, оказываемых нотариусом
    • Отложение и приостановление совершения нотариального действия
    • Отказ в совершении нотариального действия
    • Внесение исправлений в нотариальные документы. Аннулирование выданного свидетельства о праве на наследство
    • Выдача дубликатов нотариальных документов
  • Нотариальное делопроизводство. Формы нотариальных документов
    • Регистрация нотариальных действий
    • Делопроизводство, связанное с совершением нотариальных действий
    • Формы нотариальных документов и удостоверительных надписей
    • Наряды оставляемых нотариусом документов и наследственных дел
  • Удостоверение сделок
    • Общие правила нотариального удостоверения сделок
    • Выяснение дееспособности граждан, правоспособности юридических лиц, полномочий представителей при нотариальном удостоверении сделок
    • Доверенности. Нотариальное удостоверение доверенностей
    • Завещания и их нотариальное удостоверение
      • Нотариальное удостоверение завещаний. Закрытые завещания
    • Удостоверение договоров
    • Сделки, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению
    • Отмена, изменение и расторжение сделок
  • Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
    • Собственность супругов: понятие и режим
    • Выдача свидетельства о праве собственности по совместному заявлению супругов
    • Выдача свидетельства о праве собственности пережившему супругу
    • Выдача свидетельства о праве собственности на долю умершего супруга в общем имуществе супругов
  • Нотариальное оформление наследственных прав
    • Основные положения наследственного права России
    • Принятие наследства. Отказ от наследства
    • Порядок выдачи свидетельств о праве на наследство
    • Условия выдачи свидетельств о праве на наследство по завещанию
    • Условия выдачи свидетельств о праве на наследство по закону
    • Принятие мер к охране наследственного имущества
    • Возмещение расходов за счет наследственного имущества
    • Принятие претензий от кредиторов наследодателя
  • Другие охранительные нотариальные действия
    • Принятие на хранение документов
    • Наложение запрещения отчуждения имущества, снятие запрещения
  • Нотариальные действий, направленные на придание исполнительной силы долговым и платежным документам
    • Совершение исполнительных надписей
    • Протест векселя
    • Предъявление чека к платежу и удостоверение неоплаты чека
  • Нотариальные действия по обеспечению доказательств
    • Обеспечение доказательств для судов и административных органов
    • Совершение морских протестов
    • Передача заявлений
  • Нотариальные действия по удостоверению бесспорных фактов
    • Удостоверение фактов
    • Вскрытие и оглашение закрытого завещания
    • Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг
  • Нотариальное свидетельствование документов
    • Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, копий с копий документов
    • Свидетельствование подлинности подписи на документе
    • Свидетельствование верности перевода
  • Контроль за совершением нотариальных действий
    • Рассмотрение заявлений о совершенных нотариальных действиях или об отказах в их совершении в судах
    • Судебное оспаривание нотариальных действий
    • Судебная практика по обжалованию и оспариванию нотариальных действий
  • Другие виды контроля за нотариальной деятельностью
    • Контроль за соблюдением налогового законодательства
    • Контроль за соблюдением правил нотариального делопроизводства
    • Контроль за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей
  • Ответственность нотариусов
    • Виды и основания ответственности
    • Гражданско-правовая ответственность нотариусов, занимающихся частной практикой
    • Освобождение от полномочий нотариуса
  • Этика нотариусов
    • Этические требования к нотариусам
    • Правила поведения нотариусов
    • Проблемы нравственности в деятельности нотариусов

Свидетельствование подлинности подписи на документе

Подлинность подписи может быть засвидетельствована нотариусом на любом документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Кроме нотариусов, это нотариальное действие совершают также уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления, а также консульских учреждений. В действующем законодательстве не ограничен круг документов, на которых может быть засвидетельствована подлинность подписи.

Чаще всего для совершения этого нотариального действия обращаются граждане, которые в силу каких-либо причин не могут лично явиться в организацию (учреждение) для подачи заявлений, имеющих юридическое значение (в нотариальную контору по месту открытия наследства, в загс для расторжения брака, установления отцовства, в бюро обмена, ГИБДД и т.д.), или должностные лица организаций для засвидетельствования подлинности подписи на банковских карточках.

Нотариусы не вправе свидетельствовать подлинность подписи на документах, противоречащих действующему законодательству. Например, один из наследников, не оформлявший свое право на наследство у нотариуса, требует от другого наследника, получившего свидетельство о праве на наследство на жилой дом, денежную компенсацию за причитавшуюся ему долю дома и при этом обещает не подавать в суд иск.

Свое обещание он облекает в форму заявления о том, что он не будет подавать в суд иск о признании за ним права на долю дома и обращается к нотариусу для засвидетельствования подлинности его подписи на этом заявлении. Однако свидетельствовать подлинность подписи на таком документе нотариус не должен ввиду того, что содержание его противоречит норме, которой «отказ от права на обращение в суд недействителен» (ч. 2 ст. 3 ГПК РФ).

Свидетельствуя подлинность подписи гражданина на документе, нотариус должен установить личность этого гражданина. При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус должен не только установить личности должностных лиц, но и проверить их полномочия на право подписи.

В подтверждение полномочий нотариусу представляются:

  • приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица;
  • устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке;
  • свидетельство о регистрации юридического лица;
  • в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Подлинность подписи свидетельствуется нотариально на документах, не являющихся изложением сделок. Если из содержания документа следует, что он направлен на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, нотариусу следует оформить такой документ по правилам, в соответствии с которыми удостоверяются сделки: т.е. не только установить личность обратившегося, но и придать документу форму соответствующего нотариального акта, разъяснить смысл и значение этой сделки, а также выяснить дееспособность обратившегося.

Как односторонние сделки удостоверяются, например:

  • заявление об отказе от наследства, если такое заявление пересылается по почте или передается по просьбе наследника другим лицам (п. 2 ст. 1159 ГК РФ);
  • заявление о регистрации брака в орган записи актов гражданского состояния от лица, не имеющего возможности явиться туда для подачи совместного заявления о заключении брака (п. 2 ст. 26 ФЗ от 15 ноября 1997 г. «Об актах гражданского состояния»).

В Основах законодательства о нотариате предусмотрено, что при свидетельствовании подлинности подписи нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом (ч. 2 ст. 80). Однако в удостоверительной надписи, совершаемой на документе при свидетельствовании подлинности подписи, об этом обстоятельстве ничего не указывается.

По сложившейся практике нотариусы на отдельных документах, в которых излагаются какие-либо факты, по своей инициативе совершают запись (или ставят соответствующий штамп) о том, что при свидетельствовании подлинности подписи нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, кем выполнена подпись. Такая запись совершается исключительно для сведения тех, кому этот документ будет представлен, чтобы подчеркнуть, что за «правдивость фактов», изложенных в документе, отвечает не нотариус, а лицо, подлинность подписи которого нотариус засвидетельствовал.

Или, например, нотариальное засвидетельствование подлинности подписи руководителя и главного бухгалтера уполномоченного банка на банковской карточке, направляемой в Банк России для осуществления валютного контроля за поступлением в Российскую Федерацию выручки от экспорта товаров, подтверждает лишь то, что руководитель и главный бухгалтер поставили свои подписи на этой карточке в присутствии нотариуса. А руководитель и главный бухгалтер, в свою очередь, подписывая эту карточку, на которой обязательно должен быть оттиск печати их банка, подтверждают, как разъяснил Банк России, подлинность оттиска печати на карточке.

При засвидетельствовании подлинности подписи на документе, передаваемом по телеграфу, нотариусы совершают более короткую по содержанию удостоверительную надпись по специально установленной для таких случаев форме:

Форма № 59

Дата (число, месяц, год)

Подлинность подписи засвидетельствована мной (фамилия, имя, отчество), нотариусом (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), реестр

Зарегистрированов реестре за№

Печать Нотариус Подпись

Если гражданин, чью подпись необходимо засвидетельствовать нотариально, вследствие своего физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться лично на документе, он вправе поручить это любому лицу. Нотариус в таком случае устанавливает личность не только того лица, от имени которого составлен документ, но и лица, подписавшего за него этот документ. На таких документах нотариусы совершают удостоверительную надпись следующего содержания:

Форма № 58

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отчество подписавшегося), подписавшегося за гр. (фамилия, имя, отчество, по поручению которого подписан документ другим лицом) по его поручению ввиду (причина, по которой поручивший не мог подписаться лично). Личность гр. (фамилия, имя, отчество подписавшегося) и гр. (фамилия, имя, отчество лица, по поручению которого документ подписан другим лицом) установлена.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

Заверять подпись нотариально приходится как юридическим, так и физическим лицам. Это требуется при оформлении документов для предоставления в государственные органы, банки, для получения крупных кредитов, в других случаях. При получении наследства в другом городе и невозможности лично принять участие в этой процедуре, право подписываться можно передать уполномоченному представителю.

Это тоже нужно оформить нотариально. Стоимость заверения подписи у нотариуса определяется статусом заверяемого документа.

Стоимость заверения подписи у нотариуса

Нотариус проведет освидетельствование и заверит подпись в том случае, когда:

  • содержание документа не вступает в противоречие с законами Российской Федерации;
  • заявитель предъявил документ, подтверждающий его личность, (оригинал паспорта);
  • заявитель (физическое или юрлицо), предъявил бумаги, подтверждающие его реальные полномочия.

Необходимо помнить, что нотариус, при заверении подписи, не гарантирует правдивость фактов, освещенных в документе. Нотариальное заверение лишь свидетельствует, что под документом стоит подпись конкретного лица.

Прежде, чем заняться заверением подписи заявителя, нотариус проводит идентификацию его личности или его представителя. Проверка дееспособности гражданина проводится согласно статье 43 закона «О нотариате».

Когда заявитель – юрлицо, то нотариус помимо документов, удостоверяющих личность, проверяет подтверждающие полномочия заявителя приказы, решения, постановления.

Бумаги, под которыми нотариусу необходимо удостоверить подпись, должны отвечать определенным канонам:

  • представлены в оригинале;
  • на корпоративных документах от юрлиц должны присутствовать название компании, и четкая формулировка, отражающая суть документа;
  • на каждой странице должны стоять печать выдававшей организации и подпись уполномоченного лица;
  • договора, свидетельства, выданные другой страной, должны иметь штамп апостиля.

Заверение подписи занимает не более получаса. Сначала подписывается заявитель, а затем это удостоверяется нотариусом. Процесс могут задержать, сделать невозможным отсутствие документов, подтверждающих личность заявителя или некорректно собранный пакет документов (для юридических лиц).

Документы, предоставляемые нотариусу, при действии по заверению подписи

Списки документов для физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц могут отличаться. Если физическому лицу для идентификации необходимо предоставить паспорт и ИНН, то ИП надо предъявить справку из ЕГРИП и свидетельство ОГРНИП в оригинале.

Главный бухгалтер, имеющий право подписи или другие сотрудники помимо их личных документов должны будут показать нотариусу служебные приказы о том, что они действительно занимают эти должности.

Юрлицам, чтобы подтвердить подлинность подписей потребуются:

  • паспорта сотрудников, имеющих право подписывать документы;
  • устав организации;
  • свидетельства ОГРН и ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • приказы, протоколы, удостоверяющие должности сотрудников, участвующих в удостоверении подписи.

В нотариальной конторе и бюро переводов на «Окской» вы можете подтвердить легитимность подписи у нотариуса быстро, законно, по выгодной цене. Предварительно позвоните по телефону для уточнения перечня документов для заверения подписи.

В данной статье мы расскажем как получить заверение подписи у нотариуса, и разберем какой пакет документов для этого понадобятся, если Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, физическим либо юридическим лицом, или же иностранным гражаднином.

Нотариальное заверение подписи это необходимое действие как для физических, так и для юридических лиц. Юридическим лицам, к примеру, заверение подписи у нотариуса необходимо в различных документах, которые предназначаются для кредитных учреждений. Для физических лиц, нотариально заверенная подпись, необходима, к примеру, для того, чтобы предоставить документы на поступление в вуз.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана конкретным лицом. Процесс заверения подписи начинается с того, что специалист устанавливает личность лица, желающего заверить подпись. У юридического лица проверяется правоспособность и полномочия, если к нотариусу обратился его представитель. Также нотариус обязан проверить дееспособность лица.

Чтобы заверить подпись у нотариуса, необходимо предоставить следующий список документов:

— для индивидуального предпринимателя необходим паспорт, оригинал ИНН, выписка из ЕГРИП;

— для юридических лиц список документов будет больше. Необходимы паспорта учредителей, оригинал устава, оригинал ИНН, выписка из ЕРЮЛ, приказ о вступлении в должность директора.

Важно отметить, что для граждан России необходим паспорт. Для граждан иностранных государств – паспорт, виза, перевод паспорта на русский язык. Для лиц без гражданства – разрешение на временное проживание, вид на жительство в России и документ, удостоверяющий личность без гражданства. Если лицо не знает русский язык, то ему необходим переводчик, чтобы разбираться в деле.

Заверить подпись у нотариуса цена

Одной из часто встречающихся нотариальных услуг является заверение подлинности подписи. Прибегают к ней как физические лица, так и юридические. Но стоит знать, что нотариус засвидетельствует только подпись, а проверять достоверность информации в документе не будет, так же как и его подлинность.

Важно! Если в документе будут представлены сведения нарушающие закон, то засвидетельствовать роспись не получится.

Какие документы надо предоставить

Чтобы прибегнуть к данной услуге, нужно предъявить нотариусу ряд документов.

Индивидуальный предприниматель:

  • Российский паспорт;
  • Индивидуальный идентификационный номер (ИНН);
  • Свидетельство регистрации в качестве предпринимателя;
  • Выписку из ЕГРИП.

Если необходимо заверить подписи кого-то из сотрудников, то надо приложить, к вышеуказанным документам, приказ о его назначении на должность.

Юридическое лицо

  • Паспорта РФ учредителей или других сотрудников, подписи которых требуется засвидетельствовать;
  • Устав компании;
  • Учредительный договор;
  • Свидетельство о регистрации организации и ее ИНН;
  • Выписка из ЕГРИП, срок которой не более 1 месяца;
  • Документы, которые подтверждают назначение генерального директора и его вступление в должность.

Если надо нотариальное заверение подписи работников, например, бухгалтера, то предоставляются приказы о приеме на работу или подтверждение должностного назначения.

Управляющей компании, для подтверждения подлинности росписи ее представителя, требуется дополнительно показать заключенный договор управления.

Физическое лицо

  • Паспорт гражданина России.

Все документы должны быть оригинальными, копии не принимаются.

Для чего требуется

Заверение подписи требуется во многих случаях и встречается довольно часто.

  1. ИП и Юридическое лицо может обратиться к нотариусу за услугой, если надо засвидетельствовать подпись кого-то из своих сотрудников.

Необходимо подтверждать подлинность росписи на документах, которые высылаются в контролирующие органы почтой или курьером. Это могут быть, например, различного вида заявления, которые направлены на регистрацию в качестве ИП или открытие ООО, а также их ликвидацию, или же на внесение изменений в данные.

В последнее время подтверждение от нотариуса требуют и банковские организации. При открытии расчетного счета и для последующей его эксплуатации надо заверить подпись на специальной карточке.

  1. Переводчик обязан засвидетельствовать свой автограф, если он переводил официальный или другой важный документ. Тем самым подтверждается гарантия на качественный и правильный перевод.
  2. Физические лица обращаются к нотариусу за заверением подписи при оформлении гражданства или отказе от него.

Некоторые заявления, предоставляемые в организации, так же требуют подтверждения подлинности росписи заявителя.

Не редкость, заверение подписи нотариусом на документах связанных с недвижимостью, например, при получении от всех собственников жилья разрешения на заключение договора пользования квартирой, домом или их частью, третьим лицом.

Если один из родителей или оба не сопровождают ребенка в поездке, то требуется подтвердить нотариально их роспись на согласиях. Это может быть разрешение на выезд за границу, проезд до места назначения любым транспортом, сопровождение детей опекунами.

При совершении сделок с имуществом, которое нажито в браке, требуется согласие супругов с подтвержденной подписью.

При вступлении в наследство надо подготовить ряд документов. Подтверждение росписи, вступающего в права, обязательно.

Читать еще:

Апостилирование документов

Нотариат Москвы, органы и деятельность нотариата Москвы

На чьей стороне нотариус?

Какую ответственность несет нотариус?