Акт обследования объекта образец. Образец акта обследования здания, объекта Образец заполнения акта обследования здания

Необходимость проведения комплексного обследования объекта весьма часто возникает в процессе предпринимательской деятельности. Очень важно правильно оформить результаты проверки. Как составить акт обследования объекта?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В случае перепланировки, капитального ремонта или оценки какого-либо объекта первое, что надлежит сделать, это обследовать его текущее состояние.

Это позволит достоверно определить все значимые характеристики предмета. Как правильно формируется акт обследования объекта?

Общие аспекты

Обследование любого объекта полежит оформлению актом, протоколом либо иным документом. В таковом содержится вся необходимая информация. Оформляется документ согласно процессуальным правилам российского законодательства.

К обязательным требованиям по оформлению акта обследования объекта можно отнести:

Все члены комиссии должны быть лицами заинтересованными. С ними заблаговременно согласуется:

Что это такое

Акт обследования объекта это документ, который фиксирует состояние конкретного объекта на определенный момент времени. Состояние объекта фиксируется по принципу «как есть».

У документа нет назначения, выявить причины текущего состояния или дать рекомендации по улучшению. Важно, что данный акт имеет процессуальную действительность в течение некоторого времени.

Например, в преддверии капитального ремонта или грядущей перепланировке, для признания ветхости или аварийности объекта, при определении нанесенного ущерба в случае стихийных бедствий и т.д.

Формирует акт специально созданная комиссия, в которую входят лица заинтересованные и специалисты соответствующего профиля. Процесс обследования любого объекта осуществляется в несколько этапов.

Сначала проверка осуществляется заочно – проверяется документация, определяется допустимая степень износа, устанавливаются наиболее значимые участки обследования.

Следующим этапом становится непосредственно обследование технического состояния – объект детально обследуется, определяется характер повреждений.

По итогам составляется в акт. Основным его выводом является определение пригодности объекта к дальнейшей эксплуатации.

В то же время акт обследования объекта не позволяет продлевать эксплуатационный срок по его истечении. Обусловлено это отсутствием в документе сведений об испытаниях материалов и информации о проверочных расчетах.

Выполняемые функции

Акт обследования объекта это своеобразная форма экспресс-анализа. Для принятия ответственного решения о реконструкции или замене данный документ основанием не является.

Но с его помощью можно зафиксировать имеющиеся на текущий момент . Например, в производственном помещении произошла протечка кровли и спустя несколько дней следы бедствия могут исчезнуть.

Нужно документально и в комиссионном порядке зафиксировать ущерб. При планировании ремонтных работ акт обследования поможет определить масштаб разрушения здания.

Другой вариант, более житейский, может произойти с каждым. К примеру, сосед затопил квартиру, но полностью отрицает свою вину. Можно составить акт обследования, в качестве членов комиссии можно привлечь соседей.

Документ станет основным доказательством при требовании материального возмещения. Таким образом, акт обследования объекта фиксирует все имеющиеся дефекты и нарушения на текущий момент времени.

Потребоваться акт обследования объекта может в разных ситуациях:

• оформление недвижимости в качестве залогового обеспечения;
• найм или аренда жилья;
• нарушение прав собственности владельца помещения и порча имущества третьими лицами;
• фиксация текущего состояния объекта для определения необходимости полного технического обследования и т.д.

Подлинность акта заверяется подписями членов комиссии и печатями организации. В случае составления акта физическими лицами, документ подписывают заинтересованные стороны и независимые свидетели.

При необходимости акт может подкрепляться дополнительными материалами – фотографиями, видеозаписями, свидетельствами соседей и прочее.

Правовая база

На законодательном уровне форма акта обследования объекта определена лишь для некоторых сфер деятельности. Так упоминается акт обследования в .

Здесь говорится, что данным документом кадастровый инженер фиксирует результаты осмотра места нахождения сооружения, здания или объекта незавершенного строительства с учетом имеющихся сведений.

Основанием обследования становится гибель или уничтожения объекта полностью или частично. утверждена форма акта обследования и требования к его подготовке.

Что касается иных ситуаций, требующих составления подобного акта, форма его может быть произвольной.

Главным требованием является соблюдение основных правил составления любых документов и следование действующему законодательству.

Акт должен содержать точные данные, позволяющие достоверно идентифицировать упомянутых лиц и объекты и содержать недвусмысленный обоснованный вывод.

Акт обследования объекта составляется в произвольной форме, но обязательно в письменной форме. Каждая из участвующих сторон должна получить оригинал документа.

Недопустимо составление и заверение документа с последующим его размножением. При подписании акта стороны могут оспорить содержащиеся в нем сведения.

Для этого перед подписью ставится соответствующая отметка. Например, «С актом не согласен» или «Не согласен с пунктом №…».

Унифицированной формы акта обследования не предусмотрено, поэтому документ оформляется, исходя из особенностей конкретной ситуации.

Тем не менее, важно следовать стандартным требованиям. Обязательно отображаются такие моменты как:

• наименование документа;
• место его составления;
• состав комиссии и присутствующих лиц;
• объект осмотра и его адрес нахождения;
• основные идентификационные характеристики объекта;
• текущее состояние (характеристики, значимые в конкретном случае);
• подписи комиссии и заинтересованных сторон с указанием возражений.

Как заполнить правильно

Для правильного заполнения акта обследования нужно всего лишь знать общие требования к составлению актов.

Таковые основываются на трех моментах:

1. Идентификация документа, объекта и участников.
2. Точная фиксация определенного факта.
3. Надлежащее заверение.

Итак, акт обследования объекта составляется по следующей схеме:

При необходимости акт обследования дополняется заключением экспертов, которое приводится непосредственно в тексте документа. Составляется необходимое количество оригинальных экземпляров.

Особенности в зависимости от объекта

Исходя из объекта обследования, могут различаться и особенности его составления.

Например, если акт является приложением к договору или найма жилья, то в описание включается не только состояние самого помещения, но и имеющегося в нем имущества (мебели, бытовой техники и прочее).

Если акт обследования необходим для предоставления в иные инстанции, может потребоваться привлечение специалистов.

Так при снятии помещения с кадастрового учета присутствие кадастрового инженера обязательно. Причем в Кадастровую палату акт обследования направляется исключительно в электронном виде.

В некоторых случаях предметом обследования может становиться не конкретный объект, а совокупность факторов. К примеру, обследоваться могут жилищные условия с целью определения качества жизни гражданина.

В этом случае приоритет при проверке получает не столько состояние, сколько влияние его на определенные аспекты. Иногда обследуется лишь часть определенного объекта.

Так самостоятельному осмотру могут подвергаться коммуникации здания или определенная система. При этом состояние самого здания не оценивается, а исследуется исключительно предмет .

К примеру, для проведения газа в помещение или установки соответствующего оборудования необходимым условием является предоставление газовой компании свидетельства о соответствии помещения требованиям МЧС по .

Главным условием становится наличие вентиляционных каналов и дымохода для отвода продуктов сгорания и соответствие расположения места установки газового оборудования госстандарту.

При обследовании дымоходов и вентиляционных каналов составляется акт ВДПО обследования дымоходов.

Жилищно-бытовых условий

Акт обследования жилищных условий отличается от документа проверки технического состояния. Акт обследования жилищно-бытовых условий составляется при необходимости отобразить условия проживания семьи или ребенка.

Процедура обследования может инициироваться органами или образования, а также самим субъектом проверки.

Целью подобного осмотра может становиться:

Акт обследования жилищных условий в обязательном порядке составляется при наличии оснований полагать, что ребенок подвергается в семье неблагоприятному эмоциональному и физическому воздействию.

Обязательным данный акт является и при либо передаче его под опеку вследствие изъятия из семьи. Обследование, как правило, проводится с предварительным уведомлением о дате проверки.

Но в некоторых случаях проверка может проводиться внезапно (родители состоят на учете в правоохранительных органах, имеет место асоциальное поведение ребенка и т.д.).

При проверке условий проживания ребенка основное внимание проверяющих направлено на:

Когда акт проверки жилищных условий составляется с целью признания условий проживания непригодными, то основная роль при осмотре принадлежит степени благоустроенности.

В акте указывается:

• дата постройки объекта;
• материалы, из которых возведено сооружение;
• наличие неблагоприятных факторов;
• степень благоустроенности помещений;
• наличие/отсутствие коммуникаций;
• реальный размер жилой площади на каждого члена семьи.

Акт обследования жилищно-бытовых условий завершается выводом специалистов о степени соответствия бытовых условий утвержденным требованиям.

В заключении определяется насколько возможно ребенку или семье проживать и дальше в таких условиях.

В случае составления акта органами опеки, документ становится доказательством при привлечении родителей к ответственности (лишение/ограничение прав).

При проверке условий проживания отдельного гражданина или семьи акт может становиться основанием для обращения в государственные структуры для получения помощи.

Вердикт специалистов, составивших акт, может быть оспорен только в судебном порядке.

Земельного участка

Акт об обследовании земельного участка составляет кадастровый инженер после визуального осмотра участка. Факт необходимости акта заключается в подтверждении отсутствия сооружений на участке или окончания существования таковых.

Если ранее на участке располагалось здание, то до документального свидетельства его отсутствия оно будет считаться имеющимся в действительности даже при полном демонтаже.

Основная причина составления акта земельного участка чаще всего это необходимость снятия с кадастрового учета здания.

Может понадобиться акт обследования земельного участка при согласовании места размещения зданий, трасс или иных сооружений в процессе строительства.

В любом случае составить документ вправе только квалифицированный специалист, имеющий соответствующее разрешении. К сведению! В марте 2019 года Правительство РФ утвердило порядок проведения проверки земельных участков.

При наличии достаточных оснований указывается прекращение существования участка полностью или частично. Составляется акт в электронном виде и заверяется ЭЦП кадастрового инженера.

Далее акт записывается на диск и в таком виде передается непосредственному заказчику. С этим диском собственник и обращается в Кадастровую палату для снятия земельного участка с учета или перерегистрации с учетом имеющихся сведений.

Пожарной сигнализации

Периодической проверке подлежит любое оборудование, и пожарная сигнализация в том числе. В экстренной ситуации она должна быть исправной и сработать незамедлительно, чтобы уберечь людей и ценное имущество.

Обследование пожарной сигнализации может проводиться собственными силами организации либо с привлечением специалистов с наличием необходимых лицензий.

По итогам проверки составляется акт обследования пожарной сигнализации на работоспособность. Форма такого акта приведена в приложении к .

Ответственность за надлежащее состояние пожарной сигнализации несет руководитель предприятия, они принимает непосредственное участие в проведении проверки.

В состав комиссии также включается лицо, за соблюдение правил пожарной безопасности. При необходимости может приглашаться сотрудник Госпожнадзора.

Проверяют пожарную сигнализацию не реже одного раза в квартал. По результатам обследования составляется акт приемки пожарной сигнализации в эксплуатацию.

В программу осмотра пожарной сигнализации включается проверка всех важных составляющих – работа оросителей, систем оповещения, пожарных кранов и прочего.

В акте указывается полный перечень обнаруженных неисправностей и недостатков. Здесь же указывается период, в течение которого изъяны должны быть исправлены и кто именно ответственен за устранение недостатков.

Жилищного помещения или здания

Обследование жилищного дома может потребоваться в таких случаях как:

В заключении акта помещение признается жилым или нежилым. Следовательно, при обследовании проверяется соответствие помещения:

• санитарно-эпидемиологическим нормам;
• правильности оформления подводки энергообеспечения;
• обеспеченности коммуникациями (канализация, вентиляция, газоснабжение и т.д.);
• нормам противопожарной безопасности.

Соответствие данным нормам позволяет признать объект жилым, и наоборот. Как образец типовая форма и заполненный пример акта обследования жилого помещения.

Обследование здания проводится при вводе в эксплуатацию, снятии с учета, признании пригодности к дальнейшей эксплуатации, передаче в аренду, определении области применения и т.д.

Проверка предполагает визуальный осмотр. При этом в акте отображается не только внешнее состояние, то и техническое состояние несущих конструкций. Поэтому к обследованию привлекаются специалисты строительной области.

В акте обследования здания указывается:

• проектное назначение;
• детальное описание технического состояния узлов и конструктивов;
• фотодоказательства дефектов;
• результаты исследования проб стройматериалов строительными лабораториями;
• расчетные данные о прочности несущих конструкций;
• заключение специалиста о пригодности к эксплуатации;
• рекомендации по устранению недостатков.

Образец заполнения документа

В качестве примера заполнения можно привести акт обследования жилого помещения при повреждении имущества в результате затопления.

Документ выглядит следующим образом:

Название	«Акт осмотра жилого помещения»
Местонахождение квартиры	Город, адрес, этажность дома, общая площадь жилища
Дата проведения осмотра	—
Состав проверяющей комиссии	Собственник, представитель управляющей компании (ДЭЗ, ТСЖ), соседи (с указанием Ф.И.О. и адреса)
Основание обследование	Затопление квартиры на такую-то дату
Причиненный ущерб	Подробный перечень с описанием
Текстовая часть о подтверждении сторон	В том, что приведенный перечень исчерпывающий и ущерб непосредственно связан с затоплением
Подписи участников с указанием паспортных данных	Для физлиц обязательно

Существенным моментом при составлении акта обследование является максимальная приближенность осмотра к какому-то событию.

В противном случае у заинтересованных лиц вполне резонно могут возникнуть сомнения относительно причинно-следственной связи меж описанными в акте фактами и конкретным событием.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

ФАЙЛЫ

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

• при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
• после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
• в ходе плановых проверок;
• перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

• состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
• адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
• полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
• если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
• если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
• в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.

Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:

• при покупке (квартиры, цеха, офиса);
• во время заключения сделки аренды или найма;
• при принятии после длительной аренды;
• после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
• во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.

Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.

Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:

• квартиры, частные дома, другие жилые площади;
• офисные здания;
• производственные цеха;
• лаборатории и т.п.

При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.

Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:

Образец 2019

Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:

1. После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
2. Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
3. Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
4. Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
5. Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.

В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.

Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.

Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).

Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.

Как происходит процедура

Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:

1. Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
2. Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
3. Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
4. Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
5. Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
6. Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.

Какие отчетные документы составляются после осмотра

Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:

• результаты фото- и видеосъемки;
• список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
• экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
• расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).

Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.

Фиксация проведения проверочного мероприятия означает составление и утверждение такого документа, как акт проверки. Причем если проверка проводится органом государственной власти (МВД, Роспотребнадзор и т.п.), акт имеет строго утвержденную форму и порядок заполнения. Нарушения в процедуре проведения проверочного мероприятия могут привести к отмене санкций посредством подачи .

В той статье мы расскажем о том, как самостоятельно оформить акт проверки в целях внутреннего контроля. Например, в отношении обособленного подразделения, работы отдела и т.п. Здесь же можно узнать о нюансах документа и узнать, где найти порядок проведения проверочных мероприятий.

Пример акта проверки

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры»

ИНН 495396164 ОГРН 64125414645,

юр. адрес: 628424, Россия, г. Сургут, пер. Магистральный, 18, оф. 16

Время составления акта: 12 час. 30 мин. (местное время)

Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)

Время окончания проверки: 12 час. 25 мин. (местное время)

Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,

на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168

проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г. Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»).

Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.

На момент проведения проверки установлено:

1. В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
2. Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника
3. В соответствии с приказом Генерального директора № 48 от 09.01.2017 г. и № 49 от 09.01.2017 г. оформлен договор аренды помещения, соответствует санитарным требованиям.
4. Работа с кассовым аппаратом соответствует требованиям законодательства РФ.

По итогам проверки комиссией сделан вывод о надлежащем состоянии работы в обособленном подразделении Общества и готовности к плановой проверке Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

Акт составлен в 2 экз., 1-й экз. направлен Генеральному директору, 2-й экз. вручен руководителю обособленного подразделения.

Председатель комиссии Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии:

Усманова Вероника Аркадьевна

Дьякова Ольга Валерьевна

Когда составляется акт проверки

Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению размещены на нашем сайте.

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. На сайте можно найти образец , и др.

Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

Акт – документ, который составляется комиссией. Она может быть утверждена приказом руководителя, может быть образована на месте. Основанием проверки чаще всего служит распорядительный акт руководителя, который и указывается в основании.

Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления. Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия.

Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности.

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

• необязательные (при сделках с имуществом),
• обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

ФАЙЛЫ

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

• В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт , в котором он оформляется и дата : число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается состав комиссии , которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта . Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
• Ниже публикуются выводы комиссии : если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
• В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.