С 1 января 2017 года будут действовать новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. При сдаче формы по-прежнему следует руководствоваться общими правилами переноса срока: если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Таким образом, последний день представления СЗВ-М за декабрь 2016 - 16 января 2017 года. Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную.

Обязанность в представлении «нулевой» отчетности по форме СЗВ-М у плательщиков отсутствует.

Если организация не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.

Напомним, в отчетности отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:

• трудовой договор;
• гражданско-правовой договор;
• договор авторского заказа;
• договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
• издательский лицензионный договор;
• лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.

Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. С ноября действует новый формат сведений о застрахованных лицах, который утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р. Главное изменение заключается в том, что перечень правил проверки документов СЗВ-М упрощен. Однако, обращаем внимание, что сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться не принятым.

За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Норма касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) - отчетность для бухгалтера не новая. Первый раз СЗВ-М сдавалась не позднее 10.05.2016 за апрель 2016 года. И в дальнейшем сдавать ее нужно было ежемесячно. Расскажем, когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года.

Срок сдачи СЗВ-М

В 2016 году сведения СЗВ-М сдавались не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Однако в соответствии с п.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. действующей с 01.01.2017) сведения о каждом работающем застрахованном лице (в т.ч. по ГПД) страхователь должен представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. И новое правило распространяется в том числе на сведения за декабрь 2016 года.

Сведения по форме СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) представляются в следующем составе:

• страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица;
• его фамилия, имя и отчество;
• ИНН застрахованного лица (при наличии у страхователя информации об ИНН).

О переносе срока сдачи СЗВ-М

Когда сдавать СЗВ-М, если 15-ое число приходится на выходной или нерабочий праздничный день? Непосредственно в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ ответа на этот вопрос нет. Однако учитывая, что занимается ФНС, в части исчисления сроков можно обратиться к п. 7 ст. 6.1 НК РФ . Там указано, что в случаях, когда последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Форма СЗВ-М в 2016 году - скачать ее бланк можно на нашем сайте. Она была утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Как заполнить СЗВ-М правильно и не допустить ошибок, а также где скачать бесплатно бланк формы СЗВ-М и образец заполнения СЗВ-М , расскажем в нашей статье.

Инструкция по заполнению сведений о застрахованных лицах

Правила заполнения СЗВ-М в 2016 году не были утверждены на законодательном уровне. Однако заполнение СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» не вызывает значительных трудностей, так как в бланке есть пояснения к каждому разделу.

Форма СЗВ-М в 2016 году состоит из 4 блоков:

1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Данные сотрудников.

Порядок заполнения СЗВ-М 2016 года представлен в таблице.

		Информация	Примечание
	Регистрационный номер в ПФР	Цифровой код из 12 знаков, присвоенный отделом ПФР при регистрации. ИП указывают номер страхователя-работодателя	См. уведомление о регистрации юрлица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории РФ
	Краткое наименование	Например, ИП Зарицкий Л. Е. или ООО «Деметра»	См. учредительные документы
		Цифровой код из 12 знаков для ИП и 10-значный для ООО. Присваивается ФНС при регистрации	Свидетельство о постановке на учет в ФНС
		Заполняют только ООО. ИП данный код не присваивается
		Указывается цифровое обозначение месяца отчета
	Тип формы	Исх — при формировании первичного документа; Доп — дополняющие сведения; Отмн — отменяющие данные
	Графа 1 «№ п/п»	Указывается нумерация в порядке возрастания	Обязательно к заполнению
	Графа 2 «Ф. И. О.»	Фиксируется Ф. И. О. сотрудника полностью
	Графа 3 «СНИЛС»	Отражается страховой номер трудящегося в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ
	Графа 4 «ИНН»	12-значный номер, присвоенный ФНС. Проставляется, если он известен работодателю	Можно узнать по фамилии на официальном ресурсе ФНС

Заполненный бланк отчета СЗВ-М в 2016 году подписывается уполномоченным представителем фирмы и заверяется печатью (при ее наличии у работодателя).

Порядок внесения исправлений в отчет по форме СЗВ-М

Чтобы скорректировать недочеты, обнаруженные самостоятельно, необходимо сдать корректирующие формы с обозначением:

• «Доп», чтобы добавить работника, которого забыли указать в исходном отчете;
• «Отмн», если сотрудник был внесен в исходную форму ошибочно.

Если форма СЗВ-М вернулась из ПФР с отрицательным протоколом, нужно откорректировать ошибки и пересдать отчет. При этом тип корректирующей формы будет зависеть от кода ошибки.

Если в протоколе значится ошибка с кодом:

1. 50, отчет не прошел форматно-логический контроль и полностью не принят. Решение проблемы — сдача отчета с типом «Исх».
2. 30-40, отчет принят частично и в протоколе перечислены ошибки. Чаще всего причина таких ошибок — некорректное указание Ф. И. О., СНИЛС или ИНН. В данном случае необходимо исправить все ошибки и передать бланк СЗВ-М, содержащий сведения только по тем работникам, в данных которых были допущены неточности, с кодом «Доп».

Где скачать форму СЗВ-М 2016 года и образцы ее заполнения

Скачать образец заполнения СЗВ-М в 2016 году (корректирующей) можно у нас на сайте. Поскольку корректировка бывает 2 видов: дополняющая и отменяющая, рассмотрим на примерах, в каких случаях нужно выбирать ту или иную форму.

Пример 1

Степаненко О. Е. был принят в ООО «Альтернатива» 30.06.2016. Бухгалтер, ответственный за сдачу отчетности в ПФР, 01.07.2016 сдала СЗВ-М за июнь, забыв указать сведения о новом сотруднике. 05.07.2016 данная ошибка была выявлена и подана дополняющая форма отчета.

Пример заполнения СЗВ-М дополняющей можно скачать здесь.

Пример 2

В апреле 2016 года ООО «Альтернатива» заключило договор ГПХ на ремонтные работы с Гордиенко А. В. без указания сроков их выполнения. Бухгалтер указывала сведения о Гордиенко А. В. в отчетах за апрель, май и июнь 2016 года. Однако акт выполненных работ поступил в бухгалтерию с опозданием и был датирован 31.05.2016. За июнь 2016 года бухгалтер подала отменяющую форму отчета.

Скачайте образец заполнения отчета СЗВ-М отменяющего типа здесь.

ВАЖНО! В дополняющей и отменяющей СЗВ-М нужно указывать только тех сотрудников, по которым были выявлены ошибки.

Итак, бланк и образец заполнения СЗВ -М 2016 года доступны на нашем сайте.На каких еще сайтах можно бесплатно скачать образец заполнения и бланк СЗВ-М-2016

Скачать форму СЗВ-М можно и на других ресурсах. Например, на официальном сайте ПФ РФ:

1. Переходим на сайт pfrf.ru.
2. Открываем вкладку «Работодателям».
3. Кликаем на ссылку «Представление отчетности».
4. Нажимаем кнопку «Бесплатные программы, формы и протоколы».
5. В открывшемся окне можем скачать бланк формы СЗВ-М.

Здесь же находятся программы, которые можно скачать и сформировать СЗВ-М-2016.

Скачать бланк СЗВ-М 2016 года предлагает также сайт buhsoft.ru.

Кроме того, скачать бланк отчета СЗВ-М можно на сайте kontur-exrern.ru.

Скачать бланк СЗВ-М нетрудно и в справочно-правовых системах.

А чтобы скачать СЗВ-М в Еxcel, достаточно набрать фразу «СЗВ-М 2016 бланк Еxcel» в поисковой строке браузера.

Итоги

Скачать СЗВ-М можно как на нашем сайте, так и на других ресурсах. Достаточно иметь под рукой интернет.

За самой свежей и актуальной информацией следите в нашей рубрике «СЗВ-М» .

Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Керчи Республики Крым сообщает, что с 1 января 2017 года будут действовать новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. При сдаче формы по-прежнему следует руководствоваться общими правилами переноса срока: если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Таким образом, последний день представления СЗВ-М за декабрь 2016 – 16 января 2017 года. Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную.

Напомним, в отчетности отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:

• трудовой договор;
• гражданско-правовой договор;
• договор авторского заказа;договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
• издательский лицензионный договор;
• лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.

Обязанность в представлении «нулевой» отчетности по форме СЗВ-М у плательщиков отсутствует.

Если организация не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.

Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. С ноября действует новый формат сведений о застрахованных лицах, который утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р. Главное изменение заключается в том, что перечень правил проверки документов СЗВ-М упрощен. Однако, обращаем внимание, что сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться не принятым.

За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (

СЗВ-М за декабрь 2016 года: каков крайний срок сдачи

Крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно определять по новым правилам. Времени на отчетность станет больше. Штрафы за опоздание с СЗВ-М могут списать с расчетного счета.

В ноябре изменился формат СЗВ-М. Пенсионный фонд теперь может списывать штрафы за этот отчет со счета компании без ее согласия. С 2017 года взносы перейдут под контроль ФНС. Как повлияют изменения на ежемесячную отчетность СЗВ-М, рассказали в ПФР.

Каков крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, штрафы за опоздание

С 2017 года взносы перейдут под контроль ФНС. Индивидуальные сведения компании, как и раньше, будут представлять в ПФР. Но срок для СЗВ-М станет больше. А форма изменится?

— Действительно, для подготовки СЗВ-М появится пять дополнительных дней. Отчет надо будет сдавать не до 10-го числа, как сейчас, а до 15-го (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ). Менять форму отчета фонд пока не планирует.

До какого числа можно сдать СЗВ-М за декабрь 2016 года — до 10 января 2017 года или позже, с учетом новых сроков?

— СЗВ-М за декабрь можно представить не позднее 16 января 2017 года, так как 15-е число — воскресенье. То есть к этому отчету уже применяются новые сроки.

Важно!
За опоздание с отчетом СЗВ-М предусмотрен штраф — 500 руб. за каждого человека в отчете (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Если компания сама виновата в просрочке, то ее конкретные причины не имеют значения. Даже если у бухгалтера не было всех необходимых сведений, штрафа это не отменяет. Снизить его фонд тоже не может. Даже если компания сошлется на смягчающие обстоятельства. По Закону № 27-ФЗ у ПФР нет таких полномочий. Если компания не согласна со штрафом, то она вправе обратиться в суд

Сотрудники ПФР вправе списать штраф со счета компании без ее согласия. С 30 августа действует форма такого решения. Что делать, если компания не согласна с суммой штрафа, — сразу обращаться с жалобой в суд или сначала в управление?

— Если деньги уже списали, компания вправе обратиться в суд. На уровне управления проблему можно решить только до тех пор, пока фонд не принял решение о применении санкций.

Как изменился формат сдачи СЗВ-М

С 1 ноября действует новый формат электронного СЗВ-М. Но в нем осталось требование — Ф.И.О. должны быть, как в страховом свидетельстве. Означает ли это, что лишний пробел между фамилией и именем по-прежнему мешает сдать отчет?

— Нет, двойные пробелы между фамилией и именем, именем и отчеством больше не считаются критичной ошибкой. Пробелы рядом с дефисом — тоже. Стало меньше проблем и с номером страхового свидетельства. Теперь две последние цифры в номере можно отделить от остальных как пробелом, так и дефисом. Раньше за дефис вместо пробела компании получали отказ в приемке отчета.

В новом формате появилось ограничение — отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, в котором программа проверяет отчет. Зачем понадобилось это изменение?

— Некоторые бухгалтеры по ошибке сдавали СЗВ-М за два месяца и больше вперед. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц, а за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет. Например, в декабре компания сможет сдать отчет за декабрь, а за январь уже нет.

Как отчетность СЗВ-М правильно заполнить

В СЗВ-М надо включать физических лиц, которые работают в компании по договору подряда. Допустим, мы заключили договор в начале декабря и перечислили аванс. В конце декабря расторгли договор, а исполнитель вернул деньги. Надо показывать его в отчете за декабря?

— Нет, не надо. Если договор заключили, но позже расторгли и деньги вернули, тогда можно считать, что его и не было. Значит, и в отчет исполнителя включать не нужно. А вот если договор действует, но в конкретном месяце нет выплат, то в СЗВ-М надо показать исполнителя (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Совет
Если крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года вы не пропускали, но фонд выписал штраф за опоздание, сначала разберитесь, в чем причина. Иногда СЗВ-М поступает в фонд с опозданием из-за сбоев на его стороне. Проблемы бывают и с программой спецоператора. В таких просрочках нет вины компании, поэтому можно подать возражения. Срок — 15 рабочих дней с даты, когда вам вручили акт проверки.

Иная ситуация с опозданиями, в которых виновата компания. Такой штраф отменить невозможно. А чтобы его снизить, надо идти в суд. Судьи, рассматривая споры о СЗВ-М, исходят из того, что наказание должно быть соизмеримо нарушению (постановление Конституционного суда РФ от 30 июля 2001 г. № 13-П). Первые судебные решения показывают, что суд может снизить штраф, если компания:

• опоздала с СЗВ-М впервые и незначительно, например на день;
• задержала отчет из-за проблем с программой или интернетом;
• не имеет в штате пенсионеров, несвоевременное сообщение о которых могло бы повлечь для ПФР дополнительные расходы;
• ведет социально значимую деятельность;
• из-за кризиса находится в сложной финансовой ситуации.

В исковом заявлении напишите, во сколько раз хотите уменьшить штраф. Решением Арбитражного суда Свердловской области от 12 сентября 2016 г. № А60-33366/2016 штраф снизили в 100 раз — с 19 000 руб. до 190 руб. Другая организация просила суд снизить штраф вдвое — с 43 000 до 21 500 руб. Суд его на столько и уменьшил (решение Арбитражного суда Оренбургской области от 9 сентября 2016 г. по делу № А47-6249/2016)