Чем подтвердить смену фамилии. Справка о смене фамилии. Как предоставляется свидетельство о смене фамилии

Такая процедура, как смена фамилии, имеет особый порядок исполнения. В нашей статье мы расскажем о том, как сменить фамилию: порядок действий, какие необходимы основания и документы, какие личные документы следует поменять, а также охватим другие важные моменты в этом процессе.

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т.д., так и личное желание гражданина.

Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

  1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
  2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
  3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
  4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
  5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
  6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
  7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
  8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
  9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.
После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

  • фотографию заявителя;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении заявителя;
  • автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
  • смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
  • подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
  • свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
  • другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Как составить заявление на смену фамилии

Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

  1. фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
  2. реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
  3. ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
  4. указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
  5. перечисляются основания для смены фамилии;
  6. указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
  7. обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.

Сроки в смене фамилии

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии - он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Внимание! При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

  • Паспорт гражданина РФ - документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
  • Свидетельство ИНН - сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
  • Медицинский полис - документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
  • Пенсионное свидетельство - подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
  • Трудовая книжка - данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
  • Водительское удостоверение - данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ "О безопасности дорожного движении", права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
  • Заграничный паспорт - законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
  • Свидетельства о праве собственности - замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
  • Аттестаты и дипломы - документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе - документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Кредитные карты и сберегательные книжки - подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
  • Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина - инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры.

свидетельство о смене фимилии…

Ответ юриста на вопрос:
здравствуйте….нет нельзя.
———————————————————————

Нужно востановить свидетельство о смене фамилии в Тюмени, адрес…

Вопрос юристу:

Здравствуйте!Нужно востановить свидетельство о смене фамилии в Тюмени,адрес

Ответ юриста на вопрос: свидетельство о смене фамилии
Здравствуйте. Обратитесь в органы ЗАГСа по адресу, ул. Малыгина, д. 85
———————————————————————

Приватизация квартиры.Участнику в приватизации нужно ли предоставлять копию свидетельства о смене фамилии….

Ответ юриста на вопрос: свидетельство о смене фамилии
Здравствуйте, Юлия! Да, действительно, если в разных документах разные фамилии, то у Вас могут появиться проблемы, которые можно устранить в судебном порядке. Удачи!
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: свидетельство о смене фамилии
Обратиться в ЗАГС для исправления ошибки в актовой записи, а при отказе Загс, обратиться в суд ст. 3 гпк рф.
———————————————————————

Как и где взять справку о смене фамилии, если свидетельство о браке после развода забрали, а ЗАГС, где регистрировались…

Вопрос юристу:

Какую указать причину, при смене фамилии в паспорте?… Вопрос юристу: Здравствуйте. Какую указать причину, при смене фамилии в паспорте? Чтобы 100% одобрили и поменяли Ответ юриста на вопро…

Надо ли менять техпаспорт и птс при смене фамилии в связи с замужеством… Вопрос юристу: Надо ли менять техпаспорт и птс при смене фамилии в связи с замужеством Ответ юриста на вопрос: зам…

Отказали выдать свидетельство о регистрации ребенка для школы , как быть?… Вопрос юристу: Нам отказали в приеме ребенка в школу т.к.нет СВИДЕТЕЛЬСТВА о регистрации по месту жительства. В пасп…

Смена фамилии при браке,заключенном за границей, будут ли штрафы за несвоевременную смену фамилии и паспорта?… Вопрос юристу: Уважаемые господа, Мой вопрос состоит в следующем: в 2011 году я…

Согласно российскому законодательству, смена фамилии, имени, отчества гражданина - его право (ст. 19 ГК РФ). Регламент, сроки и стоимость этой процедуры подробно описаны в гл. VII ФЗ № 143 от 15.11.1997 г. Как изменить фамилию в 2017 году?

Причины смены фамилии, можно ли сменить, кто может сменить

Сменить личные данные по собственному желанию может любой гражданин РФ, достигший 14-летия. До 18 лет его волеизъявление должно быть подкреплено письменным разрешением от родителя, опекуна или попечителя, заверенного нотариально . Согласия законного представителя не требуется, если несовершеннолетний юридически дееспособен.

Сменить фамилию просто потому, что «захотелось», скорее всего, не получится.

При этом стоит отметить: законодательно не существует для отказа никаких причин. Можно указать любую причину.

Однако все же стоит обратить внимание на формулировку. В качестве уважительной будут считаться:

  • неблагозвучность или сложнопроизносимость фамилии (из-за чего, например, ее часто пишут неправильно);
  • несоответствие фамилии религиозным, духовным убеждениям, национальности;
  • отказ от фамилии в пользу другой, принадлежащей родственнику, опекуну, одному из родителей, близкому человеку и т. д.;
  • смена фамилии на творческий псевдоним;
  • получение добрачной фамилии или наоборот;
  • желание носить одну фамилию с детьми;
  • иные веские причины.

Практика знает случаи, когда граждане меняли фамилии по причине «желания начать жизнь сначала, разлада с семьей, стремления уехать в другой город»: госорганы не нашли в этом оснований для отказа.

Куда и как обращаться

Смена фамилии от принятия решения до получения паспорта - это двухэтапный процесс. Сперва следует запросить формальное разрешение (свидетельство), затем оформить новые документы.

Первый этап проходит в отделах ЗАГС по месту проживания или прописки гражданина (ст. 58 ФЗ № 143). Заявление подается лично с пакетом необходимых документов (для дееспособных россиян не допускается обращение представителя даже по нотариальной доверенности).

По закону, обработка заявления может занять до 30 дней (в особых случаях до 60 дней). В результате гражданин получит свидетельство о перемене фамилии, по которому в течение месяца должен оформить новый паспорт.

Для замены паспорта нужно обратиться в подразделение ГУВМ МВД (бывш. ФМС) или МФЦ со свидетельством, заявлением и пакетом необходимых бумаг. Допустимо подать онлайн-заявку через портал госуслуг. В последнем случае гражданин сэкономит время как минимум на один визит в паспортный стол.

Новый паспорт делается в течение 10 дней. Получать его необходимо только лично, представителю документ не отдадут.

Алгоритм действий

Каков юридический порядок смены фамилии?

Этап первый - получение свидетельства о госрегистрации перемены имени.

Шаг 1. Определить отдел ЗАГС, которое обслуживает район прописки или проживания. Проще сделать это через 2GIS (на практике, если подойди не в «свое» отделение, направят в другое). В ЗАГСе заполнить бланк № 15 (взять на стойке информации) и уточнить реквизиты для оплаты госпошлины.

Шаг 2. До подачи заявления оплатить госсбор, собрать необходимые документы (см. ниже).

Шаг 3. Лично отнести собранный пакет в отделение ЗАГС в приемные часы. Принимая заявление, сотрудник проставляет на нем в специальном полу отметку о регистрации запроса.

Шаг 4. В назначенный день подойти с паспортом за свидетельством о госрегистрации перемены имени.

Этап второй - получение паспорта с измененными данными. Алгоритм действий при подаче заявления лично в ГУВМ МВД или МФЦ:

  1. Собрать пакет документов (см. ниже), заполнить заявление на бланке 1-П (приложение к Приказу ФМС России № 391 от 30.11.2012 г.). При приеме сотрудник проверит правильность и полноту всей информации, выдаст квитанцию на оплату госсбора.
  2. Оплатить пошлину в любом отделении банка, через терминал или онлайн.
  3. Через 10 дней лично подойти за готовым паспортом.

Как происходит оформление нового паспорта при подаче заявления через сайт госуслуг:

  1. Зарегистрироваться на портале ЕГПУ с подтверждением личности (процесс может занять до 1-2 суток).
  2. Услуга доступна в категории «Замена паспорта РФ в случае изменения фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения». Регион роли не играет: после проверки данных система предложит заявителю выбрать любой удобный ГУВМ МВД.
  3. Заполнить онлайн-заявку: ввести данные паспорта, свидетельств, сведения о детях и т. д.
  4. После проверки заявления (1–3 дня) в личный кабинет придет приглашение в ГУВМ МВД и сформированная квитанция на оплату.
  5. Заплатить госсбор, в назначенную дату прийти в паспортный стол за новым документом.

Что нужно для смены

Основание для смены фамилии - заявление от гражданина по форме № 15, введенной Постановлением Правительства РФ № 1274 от 30.10.1998 г. Что нужно в нем указать:

  • паспортные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданская принадлежность, национальность (по желанию), семейное положение);
  • список детей до 14 лет, их ФИО и даты рождения;
  • реквизиты имеющихся свидетельств о рождении, браке, разводе, предыдущих изменениях личных данных (если проводились): номер, дата, наименование выдавшего ЗАГСа;
  • избранную фамилию;
  • причины смены персональных данных;
  • перечень сопутствующих документов.

Дополнительно предоставляются оригиналы:

  • свидетельства о рождении;
  • удостоверения личности (общегражданского паспорта);
  • если заявитель состоит или состоял в браке: свидетельства о заключении и расторжении;
  • разрешения законного представительства на изменение персональных данных или судебного акта о дееспособности (для граждан 14–18 лет);
  • свидетельств о рождении детей до 18 лет;
  • документов, подтверждающих причины смены фамилии;
  • фотографии 4,5*3,5 см (прикрепляется к заявлению).

Что необходимо для оформления нового паспорта:

  • заявление на получение (образец и форму можно скачать с сайта ГУВМ МВД);
  • 2 фотографии 4,5*3,5 см с максимально открытым лицом заявителя на светлом фоне (иногда снимок делают в паспортном столе);
  • копию свидетельства о смене фамилии;
  • старый паспорт (предъявляется оригинал без возврата);
  • копии документов для внесения отметок в паспорт о детях, браке и разводе, воинской службе (если произошла смена фамилии мужчине).

При подаче заявки через сайт ЕГПУ заполняется электронная форма. Оригиналы документов для сверки предъявляются при получении паспорта.

Сколько стоит

Госпошлина на внесение изменений в акты гражданского состояния (получение разрешения на смену фамилии) составляет 1600 руб . (п. 4 ст. 333.26 НК РФ).

Важно! Квитанцию необходимо подавать по старым данным, средства перечислять в пользу отделения ЗАГС.

Госпошлина на получение нового паспорта регулируется п. 17 ст. 333.33 НК РФ. В 2017 г. она составляет 300 руб .

Важно! В квитанции в поле «Плательщик» нужно указать новую фамилию, в поле «Получатель» — отделение ГУВМ МВД.

Оплатить по квитанции можно в любом банковском отделении. Не позднее чем с 1.07.2017 г. у россиян появится возможность получать услугу онлайн, в том числе и оплачивать сбор через портал госуслуг.

Оригинал квитанции не обязателен для предъявления при получении паспорта: сотрудники МВД могут сами путем межведомственного запроса в Федеральное казначейство узнать, прошел ли платеж.

Вопрос-ответ

Можно ли изменить фамилию, если должен по кредиты или алиментам?

Прямого запрета на смену фамилии при наличии долгов или обязательств нет. Но после процедуры, согласно ст. 19 ГК РФ, нужно оповестить о ней своих кредиторов . Если не сделать этого, информация все равно всплывет (судебные приставы умеют «искать» людей). В таком случае гражданин рискует получить обвинение в уклонении от обязательств (административная ответственность) или мошенничестве (уголовная ответственность).

Можно ли сменить фамилию на любую другую понравившуюся?

Можно, но причины принятого решения указать все равно придется. Практика показывает, что допустимо сослаться на моральное неудовлетворение старой .

Что делать, если отказали в смене фамилии?

Если отказали по незаконным основаниям, необходимо жаловаться. Первая (досудебная) претензия идет на имя вышестоящего руководства отдела ЗАГС. Она должна быть рассмотрена в течение 10 дней . Жалобу можно подать через портал госуслуг. Если результат будет неудовлетворительный, следует обращаться в суд.

Можно ли с помощью смены фамилии исправить кредитную историю?

Кредитная история сохраняется за гражданином даже при смене фамилии.

В новом паспорте обязательно будет проставлена отметка о ранее выданных документах. Кроме того, за гражданином сохраняются прежние номера ИНН и СНИЛС. Банковский работник, получив заявку на ссуду, без труда определит кредитное «прошлое» клиента. В лучшем случае ему просто откажут, в худшем - занесут в черный список как мошенника.

Консультация на видео

Процедура смены фамилии проще, чем принято об этом думать. Как именно это происходит — в передаче GuberniaTV.

Справка о смене фамилии из загса — не слишком часто встречающийся документ, однако в некоторых случаях она нужна. Как именно ее получить и куда нужно обращаться за такой справкой?

Зачем нужна справка о смене фамилии?

После того как у человека сменилась фамилия, ему потребуется менять кучу документов — от паспорта (внутреннего или заграничного) до водительских прав. Для замены же требуется подтвердить , что фамилия действительно теперь новая.

Проще всего в этом случае тем, кто менял фамилию в результате замужества или развода. Им достаточно предъявить лишь копию соответствующего свидетельства, выданного в загсе. Однако российское законодательство разрешает гражданину менять имя или фамилию и по своему желанию. И вот как раз для таких случаев может потребоваться справка о том, что фамилия была изменена.

Не знаете свои права?

Но особенно важна такая справка для тех, кто занимается оформлением наследства и хочет подтвердить свое родство с умершим. Если фамилии не совпадают из-за того, что наследник или наследодатель когда-то ее менял, потребуется обратиться в архив соответствующего загса.

Как получить справку из загса?

Чтобы получить документ, подтверждающий смену имени или фамилии, гражданину придется обратиться именно в тот загс, куда он подавал заявление. По закону оно подается:

  • по зарегистрированному месту жительства;
  • по месту рождения (для несовершеннолетних, не имеющих паспорта).

Бланк заявления и образец его заполнения можно либо взять в самом загсе, либо скачать с официального сайта. При подаче платится госпошлина в установленном налоговым законодательством размере. Справка выдается в срок не позднее месяца с того момента, как подано заявление.

Скачать форму записи

Как получить архивную справку?

В том случае, если запрашивается архивная справка, обращаться придется в тот загс, где регистрировалась смена фамилии. Если гражданин при этом проживает в другом городе, ехать в загс лично не обязательно: отправить заявление можно по почте, приложив квитанцию из банка об уплате госпошлины. Но в этом случае придется указать адрес загса, в котором вы планируете получать документ, т. к. в адрес обычного гражданина его не вышлют.


Смена фамилии — это всегда ответственный шаг, который влечет за собой массу юридических вопросов. Каждому человеку, который решил пойти на него, следует знать, что справка о смене фамилии является вспомогательным документом при урегулировании возникающего ряда проблем.

Варианты получения справки

Закон Российской Федерации предусматривает несколько возможных вариантов получения необходимого документа. Обязательным условием является обращение заинтересованного лица именно в тот ЗАГС, который территориально относится к его месту жительства. Если речь о ребенке, то ЗАГС должен относиться к месту его рождения.

Заявление заполняется на специальном бланке, который можно получить двумя способами:

1. Непосредственно в ЗАГСе;
2. Скачать на официальном сайте.

Процедура подачи заявления облагается государственным сбором в законодательно утвержденном размере. Получить необходимую справку возможно только по истечению месячного срока с момента подачи заявления.

Архивная справка о смене фамилии

Также нельзя исключать необходимость осуществляется запроса на получение архивной справки. В этом случае необходимо обращаться в учреждение, где непосредственно была зарегистрирована смена фамилии.

Если человек больше не проживает в этом городе, то он имеет право не являться за документом лично, а может выслать соответствующее заявление по почте, прикрепив банковскую квитанцию об уплате пошлины. При отправке необходимо обозначить адрес ЗАГСа, в который по истечению месяца доставят справку.

Необходимость справки о смене фамилии

Законодательство многих стран, в том числе и Российской Федерации, разрешает своим гражданам осуществлять смену фамилии по собственному желанию. Эта процедура влечет за собой смену ряда других документов (внутреннего и заграничного паспортов, удостоверения водителя), что невозможно осуществить без данной справки.

Легче всего это сделать тем, кто сменил фамилию при расторжении брака или его заключении. Достаточно будет предъявить копию одного из необходимых свидетельств.