Что такое справка с места работы. Как оформить справку по месту требования с работы – образец и правила. Как выглядит образец справки с места работы в суд
Один из наиболее востребованных документов, предоставляемых кадровым отделом предприятий, – справка с места работы. Она подтверждает, что сотрудник числится в штате конкретной организации, и указывает его средний месячный доход. Бумага требуется для предоставления в государственные инстанции, посольства других стран при оформлении виз, в банк для получения кредитов и во многих других случаях. То есть, справка выдается по месту требования. HR-специалисты обязаны готовить справки персоналу на основании письменных запросов.
Куда требуется справка
Действующее законодательство не предлагает пример справки с места работы и не оговаривает правила ее составления. Тем не менее, документ требуется работникам для представления во многие инстанции:
- судебные органы для определения размера алиментов, принятия решения об усыновлении;
- органы опеки и попечительства для совершения процедуры усыновления (удочерения);
- посольства других государств для оформления визы;
- кредитные организации для получения ссуды;
- новому работодателю для оформления пособий по БиР, уходу за малолетним ребенком и т.д.
Форма справки с места работы, образец документа различается в зависимости от структуры-получателя информации. При составлении бумаги кадровик прописывает наименование органа, куда будут представлены сведения (например, название банка) или указывает «По месту требования».
Важно !
Чтобы избежать недоразумений, работникам следует заранее указывать, какую информацию нужно отразить в документе.Как составить справку
Унифицированный образец справки с места работы отсутствует. По сложившимся правилам делового оборота документ распечатывается на официальном бланке компании-нанимателя. В нем прописываются следующие сведения:
- Данные о работодателе (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, номер контактного телефона).
- Наименование документа – «Справка».
- Дата составления бумаги и ее №, присвоенный согласно внутренним правилам нумерации, действующим в организации.
- Название структуры-получателя представляемых сведений. Если оно неизвестно, можно взять за основу бланк, образец справки с места работы, где указано «По месту требования».
- Данные о работнике (ФИО, занимаемая должность, год рождения и т.д.).
- Подтверждение, что специалист действительно трудится в компании, с указанием срока его работы.
- Размер оклада сотрудника, если эта информация требуется по правилам органа-получателя.
- Подпись уполномоченного лица, составившего бумагу, дата ее подготовки.
подтверждает фактические сведения о работнике:
- место работы;
- должность;
- трудовой стаж;
- величину средней зарплаты в месяц;
- иные сведения, в зависимости от места предъявления.
Справка с места работы предоставляется:
- в суд (по делам о восстановлении на работе или возмещении ущерба, причиненного организации);
- в органы опеки и попечительства (при решении вопроса усыновления или удочерения);
- в органы внутренних дел (при выдаче разрешения на временное проживание или вида на жительство);
- в ОВИР (при оформлении заграничного паспорта);
- в ФОМС (при отказе, не оказании, некачественном оказании медицинской помощи);
- в военкомат (при первоначальной постановке на воинский учет);
- в банк (при принятии решения о предоставлении кредита);
- в иных случаях (при оформлении отпуска лицу фактически осуществляющему уход за ребенком до 1,5 лет, при предоставления отпусков работникам-усыновителям, при приеме по совместительству на тяжелую работу или работу с вредными условиями труда, при оформлении льготной пенсии, оформлении субсидий и т. д.).
Справка с места работы выдается работодателем не позднее 3 календарных дней по письменному заявлению работника.
Состав и объём сведений указанных в справке с работы
зависит от места её предоставления, поэтому работнику необходимо указать место представления справки.
Цель получения справки сообщать работодателю работник не обязан.
Фирменный бланк или угловой штамп
организации с указанием ее наименования,
юридического адреса, телефонов,
дата выдачи, исходящий номер
Справка
выдана ______________________________________________________________________
(ф.и.о. полностью)
в том, что он(а) действительно работает в
(наименование организации)
В должности __________________________________________________________________
с «____» _____________ 20___ г. по настоящее время.
И его/ee средняя ежемесячная заработная плата составляет
_____________________________________________________________________________
(прописью)
Справка выдана для представления в _____________________________________________
_____________________________________________________________________________
(наименование места представления)
Директор ________________________ / ___________
(ф.и.о. / подпись)
м.п.
Гл. бухгалтер ____________________ / ____________
(ф.и.о. / подпись)
Документ под названием «Справка с места работы » может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
ФАЙЛЫ
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных :
- название организации,
- дату составления,
- сведения, которые нужно подтвердить,
- подпись директора компании.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).