Документ с места работы для визы. Справка с места работы для получения шенгенской визы – образец оформления

Получение справки с места работы, в которой официально указывается величина вашей средней заработной платы, является важным, но далеко не единственным действием, которое вы обязаны выполнить, если хотите отправиться на отдых в страны, входящие в шенгенскую зону.

Однако, это справка играет одну из ключевых ролей в процессе принятия решения компетентным сотрудником посольства или консульства о выдаче визы либо об отказе в её выдаче, поскольку справка подтверждает факт вашей платёжеспособности, наличие источника дохода в государстве пребывания. Это будет означать, что вы с меньшей вероятностью незаконно эмигрируете в европейскую страну. По этой причине, следует особенно тщательно изучить вопросы, связанные с выдачей справки с места работы, чтобы ваш отдых не был омрачён отказом во въезде в страны шенгенской зоны.

Форма

Российское законодательство не содержит обязательных требований к форме этой официальной бумаги , поэтому вы можете заполнять её произвольно. Тем не менее, существуют некоторые нюансы, которые вам нужно будет учесть, когда вы будете просить работодателя оформить вам бланк справки, иначе консульство или посольство шенгенского государства без колебаний откажут вам в предоставлении визы. Итак, нужно взять на заметку следующие факты, касающиеся формы документа:

  1. В этой бумаге обязательно должно быть указано место, где вы работаете, т.е. название региона и населённого пункта, название компании и её организационно-правовая форма, а также ваша должность на этой работе. Имейте в виду, что сотрудники посольств, выдающие визы для въезда в шенгенские страны, намного лояльнее относятся к людям, которые проработали на одном месте больше одного года.
  2. Обязательным условием действительности подобной справки является наличие в ней записи, которая удостоверяет средний уровень заработной платы заявителя за последние полгода. Если же заявитель трудится у работодателя менее полугода, то рассчитывается средний уровень его заработной платы за последние три месяца.
  3. Важно учесть, что поездка сотрудника за границу не во время отпуска без объяснения причин может показаться подозрительной визовым служащим, поэтому, если вы собираетесь за рубеж во время отпуска, попросите работодателя отразить этот факт в справке.
  4. Эта справка может быть подписана только руководителем вашей организации. Никакое другое лицо не имеет законных полномочий заверять его своей подписью . Для придания справке с места работы для получения шенгенской визы ещё большей убедительности попросите главного бухгалтера подписать её. Не забудьте проверить наличие проставленной печати организации.
  5. В нижней части документа слева обязательно нужно написать ФИО человека, с которым можно связаться для подтверждения указанных в бумаге сведений, и его контакты. В зависимости от величины фирмы работодателя это могут быть как ваш непосредственный руководитель, так и работник из кадровой службы.
  6. Разумеется, справка должна иметь номер, а также дату её составления. Крайне желательно, чтобы дата её составления и дата предполагаемого выезда за рубеж не стояли друг от друга более, чем на сорок пять дней.

Этот документ необходимо писать либо печатать только на фирменном бланке компании-работодателя . В шапке должны быть указаны основные данные о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе или государственном органе, у которого вы работаете, а именно:

  • Наименование без сокращений.
  • Номер телефона указывается только с кодом населённого пункта.
  • Адрес, по которому расположена организация вашего работодателя.
  • Иные сведения, например, ИНН, ОГРН, адрес электронной почты (укажите только действующий e-mail, потому что сотрудники визовой службы могут прислать на него проверочное письмо), номер факса и т.д.

Образец документа

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит примерный образец справки с места работы для получения шенгенской визы. Если вы будете использовать его в качестве шаблона для изготовления своей справки, то не забудьте поставить правильные реквизиты организации.

Если же вы хотите заполнить форму справки в каком-либо текстовом редакторе, то вы можете скачать образец документа, перейдя по следующим ссылкам :

  1. http://buhguru.com/dokumenty/spr-s-mest-rabot.html
  2. http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum2/topic21166/messages/
  3. http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_dlya_polucheniya_vizy_obrazec/

Дополнительные сведения по оформлению справки

Кроме той информации, которая была рассмотрена в статье выше, заявителю необходимо учитывать, что при оформлении справки он должен иметь в виду следующие данные :

  • Документ может быть оформлен только на листе А4 стандартного размера. Другие форматы, например, А3, не допускаются.
  • Некоторые государства, входящие в шенгенскую зону, могут затребовать предоставление дополнительных данных от вас. Как правило, это зависит от правовых норм, закреплённых в соответствующих законах шенгенских государств.
  • Иногда сотрудники посольства требуют изготавливать документ строго на английском языке. Чтобы вам не пришлось переделывать справку, заранее ознакомьтесь с информацией о порядке выдачи визы российским гражданам на сайтах посольства или консульства страны, которую вы планируете посетить, либо позвоните в посольство или консульство для получения консультации.

Все документы обязательно предоставляются на листах формата А4 . Исключение - справки из школы.

Подробно про все документы:

Справка с работы для шенгенской визы.

Справка с работы пишется в свободной форме. Конкретных требований нет. Обязательно должны быть указаны контактные данные организации - адрес и телефон, сведения о вашей заработной плате, ваше ФИО, должность и дата выдачи справки. Должна стоять подпись руководителя/директора/бухгалтера/начальника отдела кадров и печать организации.

Если вы работаете в ИП, вам нужно предоставить справку с работы, а также копии ИНН и ОГРН этого ИП.

Если вы сами являетесь ИП - достаточно приложить только простые копии ваших ИНН и ОГРН .

(электронный вид в формате.doc)

(скан в формате.jpg)

Если вы работаете в ООО, ЗАО, ОАО - то никаких ИНН и ОГРН не нужно.

Образец справки для юрлиц:

Справка из банка для шенгенской визы.

Справка из банка должна содержать информацию об остатке средств на счёте на текущую дату. Должны быть указаны реквизиты счёта, данные владельца счёта и реквизиты банка. Должна стоять круглая печать и подпись. Называется она "Справка о состоянии счёта ". Во всех банках она платная и стоит порядка 100 р.

Если у вас нет счёта в банке или счёт есть, но на нём нет денег, быстрее и проще всего будет пойти в Сбербанк. Берёте с собой от 70 000 р. наличными, открываете вклад "Сберегательный счёт", делаете справку о состоянии этого счёта, деньги снимаете, счёт закрываете. Вся операция от входа в банк до выхода из него занимает 15 минут.

Образец справки из Сбербанка:



Ещё один вариант справки из Сбербанка:

Требования к фотографиям для шенгенской визы.

Нам нужны два фото. Почти для всех шенгенских стран фотография должна выглядеть вот так:

Размер 3.5 см x 4.5 см . Лицо в центре фотографии. Размер головы (от макушки до подбородка) должен составлять около 3 см

Фотография должна быть БЕЗ овала снизу.

Фотография цветная .

Предпочтительно, чтобы уши были открыты .

Солнечные очки или другие украшения, которые отвлекают внимание, должны быть сняты, если не предусмотрены медицинские показания (например, глазная повязка).

Для визы в Испанию, Италию, Грецию, Польшу, Мальту, Данию задний фон должен быть БЕЛЫМ.
Для визы во Францию и Финляндию - СЕРЫЙ.
Для визы в Нидерланды, Чехию, Норвегию - светлый фон.

Официальное руководство для фото на визу во Францию

Спонсорское письмо.

Если необходимо сделать визу для несовершеннолетнего ребёнка, или кто-то не может сделать справку из банка по каким-либо причинам, на этого человека необходимо написать спонсорское письмо. Спонсировать друг друга желательно только родственникам. Причём, в случае, например, с Италией, спонсировать друг друга могут только родственники, едущие в одну поездку. Так что если едет только мама и ребёнок, папа не может быть спонсором. Мама должна предоставить свою справку и написать спонсорское на ребёнка.

Обычно легче сделать справку из банка. Как это делать написано выше. Но если всё-таки необходимо сделать такое письмо, скачиваете . Заполняете его своими данными. Не забывайте менять дату! Распечатываете, подписываете. Всё. Письмо готово.

Нотариальная доверенность.

Нужна для оформления виз в Чехию, Австрию, Данию, Норвегию. Визы во все остальные страны оформляются без нотариальных доверенностей!

Если с вами едут несовершеннолетние дети - они должны быть вписаны в доверенность одного (или обоих) родителей. Формулировка должна быть такая: "Я, ФИО, данные паспорта, действуя за себя и как законный представитель своего несовершеннолетнего ребёнка ФИО ребёнка, данные св-ва о рождения, доверяю....."

Во всех остальных случаях на каждого человека пишется своя отдельная доверенность.

Образец доверенности содержит паспортные данные, поэтому мы не будем выставлять его в открытый доступ. Если вы живёте в другом городе или вам удобнее сделать доверенность у другого нотариуса - напишите нам на info@сайт или позвоните по нашим контактным номерам, и мы вышлем вам образец на электронную почту.

Убедительная просьба прикладывать по 2 простые ксерокопии доверенностей .

Копии страниц паспортов.

Важно ! Копи необходимо делать по 2 разворота на страницу, с обеих сторон листа. Т.е. максимально компактно. Это ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ требование.

В нутренний (обычный) паспорт .


Важно отметить , что копии страниц паспорта с фотографией, пропиской, семейным положением и сведениями о ранее выданных паспортах нужны в любом случае , даже если на них не стоит отметок!

Заграничный паспорт .

Заказать визу

Справка о доходах для получения шенгенской визы в 2019 году является обязательным документом, который подтверждает финансовые возможности заявителя для собственного содержания. При отсутствии бумаги выезд в страны шенгенского соглашения становится невозможным.

Подтверждение финансовой состоятельности при получении шенгенской визы зависит от вида работы и источника получения доходов. Выдача справки возможна при использовании следующих методов:

  • получение справки с официального места трудоустройства. Для подтверждения уровня финансовой состоятельности средняя сумма зарплаты должна составлять не менее 30000 рублей;
  • при частном предпринимательстве в качестве подтверждающего документа предоставляют налоговую накладную или справку из банка с данными о текущем счёте;
  • при выезде предпринимателя в иностранное государство он обладает правом самостоятельно составить документ при установлении подписи действующего бухгалтера производства.

Представленные документы должны соответствовать действительности, так как осуществляется тщательная проверка всех данных. Лучше всего при отсутствии должного количества денежных средств пополнить банковский счёт и предъявить его подтверждение.

Оформление справки о доходах требует соблюдения установленных правил и наличия в ней определённых реквизитов. Документ печатают на бланке с официальным логотипом компании или же листе формата А4. Образец можно найти ниже.

Для представления в консульский отдел посольства ………………………………

СПРАВКА №16

Дана Конюшкину Аристарху Иннокентьевичу в том, что он работает с 01.04.2003 года в должности заведующего отделом бытовой техники. Среднемесячная заработная плата Конюшкина А.И. составляет 58 000 (пятьдесят восемь тысяч) рублей.

Во время пребывания во Франции с 28.05.2019 по 20.06.2019 Конюшкину А.И. будет представлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.

ООО «Куклинкино» Арутинян А.Ч

Главный бухгалтер Анисова К.К.

Место печати

Справка должна содержать определённые данные, которые необходимо описать в документе:

  • указание места работы и должности;
  • дата приёма на работу. При небольшом трудовом стаже лучше всего предоставить трудовую книжку с подтверждением прежних мест трудоустройства;
  • указание зарплаты за последние 6 месяцев (минимальный размер в среднем составляет 20000–30000 тысяч рублей);
  • возможность получения отпуска на период выезда из страны;
  • обязательное наличие подписи директора и главного бухгалтера предприятия;
  • приведение номера регистрации документа;
  • точное указание посольства, в которое будет представлена справка о доходах;
  • контактные данные всех заинтересованных сторон;
  • печать компании с мокрым штампом.

Если заявитель ведёт частное предпринимательство, то требуется предоставление дополнительных документов:

  • документ, свидетельствующий о регистрации частного бизнеса;
  • справка об учёте в налоговой инспекции.

Спонсирование поездки

Получение визы зависит от документов, которые подтверждают финансовую состоятельность выезжающего гражданина. В качестве альтернативы можно оформить спонсорское письмо, по которому заявитель получает денежные средства от компании или физического лица способного оплатить все расходы по поездке.

Особенности оформления спонсорского письма зависят от цели посещения иностранного государства:

  • при оформлении туристической визы гарантами поездки могут выступать близкие родственники. Для подтверждения нужно представить документы о родстве, справки о доходах, выписку из банка от спонсора;
  • выезд из страны по деловой путёвке финансируется компанией или фирмой, которая выслала приглашение;
  • получение шенгенской визы по приглашению от друзей или родственников подразумевает подтверждение финансовой состоятельности с их стороны. В качестве необходимой документации предоставляют выписку из банковского счёта.

Получение справки из банка

Одним из основных доказательств финансовой состоятельности гражданина является предоставление специальной справки из банка о состоянии личного счёта. Для оформления долгосрочной визы в станы шенгенского соглашения данный документ относят к обязательным условиям осуществления процедуры.

Образец справки из банка представлен ниже:

Справка из банка должна содержать следующие реквизиты:

  • полное название банковского учреждения с указанием юридического адреса его месторасположения;
  • личные данные клиента (фамилия, имя, отчество, фактический адрес проживания, контактные данные);
  • указание точного количества средств на текущем счёту в момент оформления документа;
  • наличие подписи управляющего банком с предоставлением мокрой печати круглой формы.

Длительность оформления справки составляет 2–3 дня. Получение документа осуществляется в том отделении, где обслуживаются банковские карты клиента.

Некоторые страны шенгенского соглашения не имеют обязательных требований по поводу оформления справки из банка. К примеру, для выезда в Испанию достаточно предъявить квитанцию о покупке иностранной валюты. Другие государства ограничиваются наличием копии чека из банкомата с указанием текущего счёта.

Критерии к сумме доступных средств на счету

Сумма дневного содержания для европейских стран составляет 60 евро. Отдельные государства установили минимальный лимит 70 евро (Швейцария, Люксембург). При въезде с такими требованиями на определённый период человек должен иметь соответствующие средства для своего содержания на время пребывания.

Средние показатели суммы расчёта на один день колеблются в пределах 60–65 евро. Данное условие является обязательным, поэтому поездка заграницу возможна лишь при наличии должного количества финансовых средств или же спонсора, гарантирующего покрытие расходов во время путешествия.

Пример получения суммы для выезда в иностранное государство

Путешествие по Европе в течение 14 дней требует наличия минимальной суммы для личного содержания в размере 910 евро. Средства могут находиться в рублях, и при пересечении границы успешно конвертированы по действующему курсу.

При этом важно оформить банковскую карту, которая будет активна за пределами государства, и по ней можно произвести оплату в европейской стране шенгенского соглашения. Денежные средства лучше всего иметь с запасом, так как в дороге могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, требующие дополнительных растрат.

Если поездка планируется всей семьёй, то соответствующие документы о финансовой состоятельности должен предоставить каждый выезжающий гражданин в возрасте от 18 лет. Перед непосредственным оформлением процедуры для выезда в выбранное государство нужно внимательно изучить все требования и собрать перечень необходимых документов.

Сроки действия документа

Справка о доходах для получения шенгенской визы должна содержать свежую информацию, поэтому не рекомендуется оформлять документ ранее, чем за 30 дней до подачи основного пакета бумаг.

После получения справки сроки её действия имеют продолжительность во время оформления процедуры и периода поездки при одобрении визового разрешения. Выписка из банковского счёта может быть осуществлена перед непосредственным предоставлением в консульство или визовый центр, так как данные об изменениях текущего счёта меняются намного быстрее.

Нужно ли покупать справку для получения визы

Вопрос о том можно ли купить справку о доходах для получения визы интересует многих граждан, которые не имеют официального места работы или у них маленькая зарплата. В этом случае подделка документов карается законом и если данные обстоятельства выяснятся при оформлении разрешения, то процесс остановят, а на виновника могут наложить штрафы и привлечь к административной ответственности.

Одним из лучших вариантов при нехватке финансовых средств является возможность получения банковской карты и начисления необходимого количества денег. Также можно найти спонсора и получить соответствующее разрешение. Вышеописанные действия могут привести к полному запрету на въезд в выбранную страну, так как при оформлении процедуры были замечены неправомерные действия заявителя!

Для путешествия и выезда заграницу необходим важный документ - виза шенген. Чаще всего некоторые люди не знают, что для ее оформления требуется справка с места работы. В отделы посольств разных стран вводят обязательное наличие такой формы. Бланк о доходах с места работы для шенгенской визы составляется по определенным правилам и в едином формате. Если же документ отсутствует, то очень возможно, что визу не выдадут для посещения какого-либо места или страны. Пример и образец справки с места работы имеет некоторые обязательные требования, которые должна содержать готовая форма.

Правильный образец справки с места работы для шенгенской визы

В большинстве случаев при посещении отделов различных посольств государств и оформления разрешения требуется подробная справка с работы о доходах. Данная форма составляется с учетом определенных требований, без которых бланк может быть не принят.

Справка с места работы для визы шенген включает следующие особенности:

  • В первую очередь, важно то, что документ и заполненная форма с работы для оформления должен быть выполнен на бланке компании-работодателя, а также следует указать все ее реквизиты, например, адрес, контакты;
  • Форма может быть произвольной, но непременно нужно указать и сделать записи о такой информации как должность, сведения о его зарплате в месяц и в среднем за год;
  • Важно то, что документ следует заверить фирменной печатью круглого формата, а также должна присутствовать подпись директора или же бухгалтера, в том случае если документ о зарплате оформляется непосредственно для самого директора;
  • Все указанные данные обязательно тщательно проверяются сотрудниками отделов посольств иностранных государств, и поэтому следует отнестись внимательно к документу с работы для получения визы.

Достаточно просто найти образец справки с работы для получения шенгенской визы гражданам, которым требуется такая форма. Максимальный эффект принесет предоставление наиболее полных сведений о себе, представители иностранных посольств гораздо более благосклонны к таким людям. При наличии возможности форма для шенгенской визы заполняется на английском языке.

По действующему трудовому законодательству работодатель обязан предоставить заверенный и заполненный бланк в течение трех дней с того момента, как сотрудник подал письменное заявление по этому поводу. В некоторых случаях образец справки о зарплате для визы гражданам можно найти непосредственно в учреждениях посольств. Непременным условием является наличие всех необходимых сведений для оформления шенгенской визы, а именно записи о доходах и должности сотрудника.