Вождение
Электронная очередь на справку о составе семьи. Справка о составе семьи – где брать и какие документы для этого нужны

Электронная очередь на справку о составе семьи. Справка о составе семьи – где брать и какие документы для этого нужны

Документ, необходимый для получения множества льгот, услуг от государства, участия в государственных программах поддержки – справка о составе семьи. Что собой представляет данная бумага, где ее выдают? Как заказать справку по интернету через портал Государственных услуг? Образец составления поможет избежать ошибок в оформлении бумаги.

Какими законами регулируются оформление и выдача

В 2012 году основываясь на программе межведомственного обмена документами, справку исключили из состава обязательных бумаг, которые государственные организации вправе требовать от граждан. Но и прямого запрета запрашивать документ у населения не было вынесено. Впоследствии наладить обмен документацией между чиновниками до конца не удалось, поэтому чаще всего справку о составе семьи продолжают запрашивать у граждан.

Процесс оформления и выдачи этой бумаги регулирует ряд законодательных актов:

Выдача документа по запросу гражданина обязательна. Эта муниципальная услуга отражена в федеральных законах №№ и .

Различаются обычная справка и архивная. Во втором случае указываются все лица, когда-либо проживавшие в жилом помещении, вне зависимости – выписаны они в текущий момент или нет. Этим можно проследить весь путь регистрации в квартире с момента ее постройки. В обычной справке указываются сведения о зарегистрированных лицах на момент обращения.

Назначение

Где потребуется справка о составе семьи или иначе – форма 9? Документ запросят в государственных организациях при желании гражданина совершить следующие действия:

приватизировать жилье;
оформить ;
получить льготы, назначенные для незащищенных категорий граждан;
оформить ;
купить недвижимость;
получить ;
взыскать алименты с родителя;
сменить прописку;
встать на воинский учет;
оформить трудоустройство в органе госслужбы.

Документ выдадут ограниченному числу лиц:

владельцам жилья;
лицам, прописанным в квартире на постоянной или временной основе;
ответственным (опекуны, родители) за несовершеннолетнего ребенка, проживающего в квартире;
представителям органов безопасности после официального запроса;
юристам и адвокатам;
любым лицам с нотариальной доверенностью.

Закон «О персональных данных» защищает сведения, описанные в документе, и запрещает их разглашение третьим лицам.

Особенности получения

При оформлении документа нужно обратить внимание на ряд особенностей:

Отказать в выдаче при наличии долгов по квартплате нельзя.
Документ выдается на безвозмездной основе.
Имеются сроки действия справки.
Бумагу получают по месту прописки. Если у мужа и жены она разная, то придется получать 2 справки.
Если справка хранится более 3-х дней и заявитель ее не забирает, то она сдается в архив.

Документ составляется на основании сведений о жилом помещении, как правило, это домовая книга.

Где брать справку о составе семьи? Чаще всего, для того, чтобы взять справку о составе семьи обращаются в паспортный стол, но и УФМС и ТСЖ – организации, где могут предоставить информацию при наличии нужных данных. Другие способы получить бумаги – через портал Госуслуг, в районном архиве, у местного органа власти.

При необходимости получить архивную выписку время оформления бумаги может увеличиваться. Документы, которые служат источником информации для справки должны быть читабельны и не содержать ошибок или исправлений.

Документы для оформления

Человек, который обращается за получением справки о составе семьи, должен иметь при себе следующие бумаги:

удостоверение личности;
заявление о выдаче, оформленное по правилам;
документы на квартиру (для собственника);
домовую книгу, карточку на квартиру и тому подобное;
доверенность для представителя.

Справка должна содержать ряд обязательных сведений:

персональные данные заявителя;
наименование органа, который документ выдал;
назначение (организация, которая потребовала бумагу);
основная часть – сведения о членах семьи, дата регистрации в помещении, степень родства;
дату оформления;
подписи ответственных составителей и печать организации.

Образец справки о составе семьи выглядит следующим образом.

Инструкция оформления через сайт Государственных услуг

Один из удобных способов оформления не выходя из дома – по интернету. Такую возможность предоставляет портал Государственных услуг. Но чтобы воспользоваться этой возможностью, предварительно необходимо зарегистрироваться на сайте. Это требует выполнения некоторых действий, которые понадобится совершить один раз и впоследствии с легкостью пользоваться всеми услугами портала. Порядок шагов во время регистрации:

пройти регистрацию на портале госуслуг;
завершить процесс получением кода доступа.

За кодом доступа можно обратиться в определенное отделение «Ростелеком», предварительно выяснив, какое именно оказывает эту услугу. Кроме того, код могут выслать Почтой России, но займет это около 2 недель. Движение письма можно отслеживать по треку. Еще один вариант – воспользоваться цифровой электронной подписью, если она имеется. Следующая организация, которая подтверждает личность – МФЦ. Понадобится взять с собой СНИЛС, паспорт и предоставить данные о телефоне и электронном адресе.

После того, как учетная запись подтверждена полностью, можно приступать к получению справки о составе семьи. Понадобится совершить следующие действия:

зайти на сайт Госуслуг;
выбрать свое местоположение (регион проживания);
указать раздел для физических лиц;
выбрать требуемую услугу в поиске или по классификатору (получение выписки из домовой книги);
следовать указаниям сервиса по заполнению заявления.

Заявка на получение справки на сайте пишется в произвольной форме. Понадобится указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, официальное место проживания, причину, по которой гражданин обращается за справкой (для нотариуса, для проверки прописанных лиц и так далее), указать свои контактные данные, например телефон, электронный адрес.

Заявка по интернету не избавляет от необходимости посетить государственный орган. После рассмотрения обращения придет ответ – приглашение (или отказ) посетить государственное учреждение с полным пакетом документов в указанное время. Обращение через сайт Госуслуг помогает сэкономить время на простаивание в очередях, переоформление заявления и так далее.

В справке о составе семьи перечислены все люди, которые проживают на одной жилплощади. Существует 4 формы данного документа, которые могут иметь незначительные отличие в зависимости от причины запроса. К примеру, документ может подтверждать, что определенное лицо не проживает в квартире.

Справка о составе семьи чаще всего требуется для оформления льгот. Оформляют ее жильцы квартиры, о которой идет речь в справке. При этом подавать заявление могут как прописанные жильцы, так и собственники, которые прописаны по другому адресу.

Для получения справки жильцу потребуется предъявить в соответствующие органы оригиналы документов:

Собственный паспорт гражданина РФ;
Документ на право собственности;
Заполненный бланк заявления о предоставлении услуги;
Домовая книга.

Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу. Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги. Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.

Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения. Бланк заявления для справки выдается по месту обращения.

Обратите внимание! Справка – бесплатная услуга, поэтому организации не вправе требовать оплаты расходов на распечатку бланка. Исключением является лишь обращение в архив.

Кроме жильцов получить справку могут поручители. К примеру, риэлтор при проверке квартиры перед продажей. В таком случае к списку обязательных документов добавляется нотариально заверенная доверенность на имя просителя.

Где можно получить справку по форме №9?

Для того, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо подойти в:

Многофункциональный центр (МФЦ);
Товарищество собственников жилья или ЖЭК;
Отдел выдачи паспортов Миграционной службы;
Местные органы власти – районный отдел образования в администрации;
Районный архив.

Обратите внимание! Заявление для получения справки можно оформить и в электронном виде. Однако подача заявки через интернет не отменяет необходимости подойти в одно из перечисленных учреждений с оригиналами документов для получения справки.

Инструкция, как подать заявление на заявку через портал Госуслуги

Подать заявление на получение справки через личный кабинет сайта Госуслуг может только зарегистрированный пользователь. Процедура регистрации длится всего несколько минут, однако для подтверждения личности и полного доступа к услугам потребуется подождать около суток.

После успешной авторизации в личном кабинете, пользователю необходимо зайти в раздел «Выдача документов». Посетитель портала Госуслуги должен самостоятельно выбрать учреждение, куда он будет обращаться для получения справки, написать заявление в произвольном виде и назначить дату и время приема.

В произвольном заявлении должны быть указанные персональные данные просителя:

Дата рождения;
Адрес прописки;
Причина получения справки (для подтверждения личной прописки, для нотариуса, для проверки информации о всех прописанных жильцах, для подтверждения отсутствия прописки определенного человека);
Контактные данные (телефон, электронная почта).

В указанный день пользователь должен прийти на прием с оригиналами и копиями всех документов. Справку можно получить в день обращения.

Образец справки №9

Справка о составе семьи – это дополненная и расширенная версия выписки из домовой книги. Кроме технических сведений о жилье, здесь указываются все жильцы, которые имеют постоянную или временную прописку. При этом документ указывает не только их имена, но и сведения о том, когда граждане были зарегистрированы по адресу, а также кем они приходятся собственнику жилья.

Обязательно в справке должны быть указаны ФИО и должность сотрудника, который выдал документ. Справка подтверждается мокрой печатью.

Срок действия

Справка о составе семьи действительна для предъявления в течение 10 дней. В случае, если жилец не заберет справку в течение 3 дней с момента запроса, она списывается в архив. Некоторые инстанции принимают справку о составе семьи и после истечения 10-дневного срока. Но такие допущения оговариваются при обращении за льготами, субсидиями или алиментами сразу.

Получить справку можно в день обращения. Главной проблемой становятся лишь очереди в учреждениях, которые занимаются выдачей документов. Однако при оформлении через портал Госуслуги время ожидания должно сократиться.

Видео

Из этого видео Вы узнаете как получить справку о составе семьи — в МФЦ

Справка о составе семьи по-другому называется справкой по форме №9. В этом документе указывается информация о проживающих в квартире членов одной семьи. Этот документ можно получить в любом субъекте РФ по требованию кого-либо из прописанных вместе родственников.

Справка о составе семьи может потребоваться при приватизации недвижимости, т.к. она оформляется на всех жильцов квартиры, если кто-либо из них не оформит отказную бумагу. Также этот документ нужен для оформления жилищных субсидий. Обычно справка №9 в этом случае служит доказательством перенаселенности квартиры. Справка о составе семь итребуется при покупке или обмене жилья, т.к. она помогает проверить историю квартиры.
Также этот документ может понадобиться при:

взыскании алиментов в судебном порядке;
оформлении на государственную должность;
реализации материнского капитала;
смене места жительства;
постановке на воинский учет и т.д.

Отказать в предоставлении документа не имеют права. Получить справку о составе семьи лучше всего в территориальном отделении МФЦ.

Кто может получить справку?

Информация, которая содержится в справке о составе семьи, охраняется законом о персональных данных. Т.е. этот документ не могут выдать любому человеку, который изъявил желание узнать количество прописанных у соседей.
Для получения справки недостаточно просто объяснить свою проблему сотруднику МФЦ или паспортного стола. Необходимо относиться к какой-либо из представленных ниже категорий граждан:

собственники недвижимости (вне зависимости от размера доли жилплощади);
люди, временно или постоянно зарегистрированные в объекте на день получения справки;
родители или опекуны жильца, если он несовершеннолетний или недееспособный (при условии предоставления всех необходимых справок);
физлица, имеющие нотариальную доверенность от кого-либо из представленных выше граждан;
полицейские или представители силовых ведомств (по официальному запросу);
нотариусы и представители адвокатской компании.

При оформлении справки о составе семьи человек должен предъявить документы (в оригинале), подтверждающие его статус. Объяснять причину оформления бумаги не нужно.

Какие нужны документы?

Справку о составе семьи могут выдать только после предоставления определенных документов. Причем заявитель должен принести их в оригинале. К этим документам относятся:

действующий паспорт гражданина России;
домовая книга, если речь идет о частном доме;
свидетельство о собственности на объект недвижимости или договор найма квартиры, если их нет, то нужно будет принести свежую выписку ЕГРН;
доверенность, если справка №9 оформляется человеком, который официально не имеет никакого отношения к объекту недвижимости.

Предварительно нужно сделать копии этих документов. Помимо этого при получении справки придется составить письменное заявление, образец которого можно скачать в интернете. В заявлении нужно будет указать:

реквизиты организации, в которую направляется заявка;
паспортные реквизиты заявителя без сокращений;
дата оформления;
точная формулировка заявки (можно скопировать из интернета);
личная подпись.

При оформлении справки о составе семьи никакие другие документы не понадобятся.

Справка о составе семьи для ребенка

Справка о составе семьи №9 может понадобиться и для несовершеннолетних жильцов объекта недвижимости. В этом случае в ней также будут находиться данные обо всех, кто прописан в объекте недвижимости, но получать эту справку самостоятельно несовершеннолетний сможет при достижении 14 лет. До этого документ оформляет мама, папа, опекуны или усыновители.
При получении справки на имя несовершеннолетнего необходимо принести:

в оригинале свидетельство о рождении;
документ о детской регистрации или справка о прописке малыша (обычно выдается сразу же при регистрации несовершеннолетнего);
правоустанавливающие документы на жилплощадь (ДКП, свидетельство о собственности или справки ЕГРН);
паспорт представителя ребенка;
акт органов опеки о назначении опекуна (если малыш находится под опекой).

Если справку о составе семьи оформляет подросток, которому уже есть 14 лет, то он приносит свой паспорт. Если бумагу получает мама, папа или опекун, то ребенок должен составить на него нотариальную доверенность.

В каких случаях могут отказать в выдаче

Справка о составе семьи или справка по форме 9 не является документом, который трудно получить. Ее можно оформить буквально за полчаса, принеся лишь паспорт и документы на квартиру. Но бывают ситуации, когда в предоставлении этой бумаги могут отказать.

Во-первых, выдать справку №9 откажут, если ее пришли получить граждане, которые по документам не имеют никакого отношения к квартире. Сведения, находящиеся в этой справке, защищены законом о персональных данных, поэтому не могут быть переданы третьим лицам без должных на это оснований. Основанием может быть нотариальная доверенность, которую нужно предъявить при подаче заявления.
Во-вторых, справку о составе семьи не получится оформить по недействительному или просроченному паспорту. В документе не должно содержаться никаких дополнительных пометок.
В-третьих, если человек не может предоставить оригинал паспорта или правоустанавливающие документы, то ему также не выдадут справку №9.

Отказы в этих случаях абсолютно правомерны, поэтому перед получением справки необходимо проверить комплектацию документов.

Справка о составе семьи является официальным документом, который требуется при различных юридических действиях. Другими названиями справки являются «выписка из домовой книги» и . Чаще всего установить состав семьи требуется для получения субсидий, например, за квартплату или на ребенка. Социальные льготы и установление алиментов также невозможно получить без этой справки, сведения могут потребоваться при нотариальном оформления наследства, получении налоговых льгот на несовершеннолетнего.

Получить документ можно несколькими способами, например, в паспортном столе, в жилищном отделе управляющей компании или ТСЖ. Подразделения уполномочены выдавать выписку по требованию жильцов, зарегистрированных на подведомственной территории. Обратившись в районное отделение УФМС, можно заказать справку или получить ее в день обращения, согласно служебному регламенту учреждения. Адресный учет проживающих ведется в УФМС, туда передаются запросы служащих жилищных подразделений.

Если гражданину удобней, то получить сведения можно в жилищном отделе муниципалитета, БТИ или архиве. Наиболее современным способом получить справку является обращение в МФЦ, где данная услуга предоставляется бесплатно. Заказ документа можно сделать на сайте администрации района, за получением придется подойти в назначенное время. Росреестр не выдает подобную информацию, поскольку не ведет учет зарегистрированных граждан.

Существует возможность проследить движение зарегистрированных жильцов в квартире. Справка о составе семьи отражает положение дел на момент обращения, необходимая архивная выписка позволит узнать, кто был прописан на площади в требуемый отрезок времени. Выписка за рассматриваемый период предоставляется только жилищным отделом или службой БТИ.

Получить справку можно при предоставлении паспорта заявителя. Сотрудник проверяет информацию в квартирной карточке или домовой книге. Предоставляются сведения только жильцам, зарегистрированным на площади. Обратиться за справкой может собственник и другие прописанные граждане. Например, собственницей является бабушка, а мать ребенка, прописанная в квартире, затребовала справку на получение льгот. Если она прописана, то имеет право затребовать сведения.

В противном случае потребуется доверенность от лица собственника или его личное обращение. Домоуправление может предоставить поквартирную карточку заявителю, например, для отметки в военкомате.

В сложных случаях, когда собственник не прописан, но ему или другому жильцу необходимо получить сведения, требуется предоставление свидетельства на право собственности.

Граждане имеют право получить требуемый документ бесплатно. В некоторых учреждениях, например, правлении ТСЖ, могут затребовать минимальную сумму за предоставление бланка. Мотивируется плата тем, что образец формы №9 копируется на множительной технике. Если возник конфликт с исполнителем по поводу оплаты, всегда можно потребовать законное подтверждение платежа.

Архивная выписка является платной справкой. На ее изготовление требуется 7 дней, поскольку поднимаются сведения за указанный период. Иногда архивные сведения нужны с момента введения дома в эксплуатацию. Обычная выписка из домовой книги выдается в день обращения или на следующий день. Заказанный документ ожидает получателя в течение трех рабочих дней, после чего отправляется сотрудниками в архив. Заказывать документ можно неограниченное количество раз.

Для многих юридических действий требуется справка о составе семьи со строго указанным сроком действия. Обычно документ актуален в течение месяца, например, для обращения за социальными субсидиями. Выдача справки не может связываться сотрудниками жилищных контор с уплатой коммунальных платежей. Отказать в услуге не имеют права, вне зависимости от наличия или отсутствия задолженности по квартплате.

Военкоматы в обязательном порядке требуют выписку из домовой книги. На практике, призывник должен явиться в комиссариат с поквартирной картой. Архивная выписка не требуется для постановки на учет в военкомате.

При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.

Справка должна содержать стандартный набор информации:

наименование организации, которая выдала формуляр;
сведения о получателе, затребовавшим информацию;
куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
дата получения и подпись ответственного исполнителя.

Без печати организации справка не имеет юридической значимости, печать должна иметь четкий оттиск. Сведения заносятся на бланк от руки, информация должна быть внесена разборчиво, без зачеркивания и помарок.

Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.

Если для получения льгот и субсидий гражданин использует мошеннические схемы, подделывает выданную справку, то за такие действия он подвергается административному или уголовному наказанию. Справка о составе семьи показывает, кто на момент обращения проживает на жилплощади. Документ предоставляет сведения об официальных отношениях гражданина с собственником жилья.