• Нина Головчанская

  бухгалтер «В КОНТАКТЕ»

  Переход на ЭДО через систему Контур.Диадок в разы ускорил взаимодействие с контрагентами, а значит — и эффективность работы, избавил от необходимости пересылать, систематизировать и хранить первичную документацию на бумаге. Основываясь на своем положительном опыте, мы рекомендовали всем своим партнерам подключиться к этой системе, чтобы у них была возможность не только принимать, но и отправлять документы в электронном виде. .



Валерий Беленький

заместитель директора макрорегионального филиала

Очевидными преимуществами электронного документооборота являются: сокращение затрат на обмен документами и увеличение скорости этого процесса, благодаря которой существенно возрастает производительность труда и эффективность работы в целом. Также очень важные плюсы ЭДО — это прозрачность, наглядность и доступность в любой момент всей истории документооборота с конкретным клиентом. .

• Все отзывы



Дина Сахалова

главный бухгалтер ЗАО «ПЕТЕР-СЕРВИС»

Диадок — очень удобный сервис, который отвечает всем нашим требованиям. Он дал нам возможность очень быстро начать переход к электронному документообороту, и мы планируем перевести на ЭДО всех клиентов и интегрировать Диадок с нашей учетной системой. Мы рассчитываем за счет этого сократить трудозатраты сотрудников и ускорить получение оплаты от наших клиентов. .



Виктор Вернов

генеральный директор Лайф Факторинг

Непростой задачей для вендора стало обеспечение оповещения системы Лайф.doc о смене статуса документа. Специалисты СКБ Контур в короткие сроки доработали коннектор, который автоматически отслеживает состояние переданных документов. Кроме того, клиенты уже оценили удобный переход из системы интернет-факторинга в Лайф.doc и обратно, без повторной аутентификации. .



Егор Фомин

специалист по документообороту Финансового департамента «БМВ Русланд Трейдинг»

Специалисты Диадока сопровождали проект на каждом этапе, предлагали идеи, всегда быстро реагировали на возникающие вопросы. Нам было приятно работать с этой профессиональной командой. Сейчас доставка документов дилерам занимает вместо недели всего 30 минут. Разница в удобстве и эффективности до и после ЭДО — просто колоссальная. Примечательно, что такой эффект достигнут даже без интеграции с нашей учетной системой. .



Евгения Богачева

руководитель группы по расчетам с поставщиками АЛД Автомотив

Документооборот в АЛД Автомотив должен решить целый ряд нетривиальных задач, это повысит эффективность работы компании в целом. Мы реализуем внутренний документооборот силами одного сервиса, внешний — другого. Диадок отлично подошел для внешнего обмена электронными документами, нам было очень легко установить его интеграционный модуль и настроить отправку исходящих документов. Теперь дело за реализацией следующих двух важных задач: подключения к ЭДО как можно большего числа наших клиентов и организации внутреннего электронного документооборота. .



Людмила Сакова

заместитель генерального директора ОАО «Петербургская сбытовая компания»

Переход на электронный документооборот дал положительный финансовый эффект в виде экономии на приобретении бумаги, печати и доставке документов. Когда половина наших потребителей перейдет на ЭДО, мы рассчитываем на ежегодную экономию более чем 5,5 миллионов. Не менее важным для компании стал и, скажем так, организационный результат: автоматизация подготовки и отправки документов заметно увеличивает производительность труда сотрудников. Эта работа стала занимать меньше сил, освободилось время для выполнения других обязанностей. .



Анастасия Светоносова

менеджер по автоматизации налогового учета ОАО «ОХК «УРАЛХИМ»

Внедрение Диадока решило наши основные задачи по документообороту: автоматизации, ускорения документооборота и приостановления дальнейшего роста огромного бумажного архива. Важно, что теперь, при истребовании ИФНС мы не копируем и не заверяем 40000 листов бумаги, а просто выгружаем счета-фактуры из Диадока за несколько минут и отправляем через интернет. При помощи и активном консультировании команды Диадока система ЭДО интегрирована в нашу учетную систему. Наши специалисты могут продолжать работать в привычной для себя программе, но с рядом новых возможностей. Что касается наших менеджеров по реализации продукции, то они полностью освобождены от задач по оформлению счетов-фактур и могут сконцентрироваться на своей основной деятельности. .



Сергей Тарасов

начальник IT-отдела филиала АО НПК «Катрен»

Нам остается только отслеживать документы, не подписанные покупателем, и напоминать ему об этом, что экономит до 80% времени сотрудников. По мере распространения ЭДО мы ждем еще сокращения затрат на обслуживание печатной техники, запчастях, возможном сокращении персонала работающих с бумажными документами. Особый плюс для нас — это то, что внедрение ЭДО не потребовало перестройки наших рабочих процессов. Все они остались привычными и удобными для наших сотрудников, поэтому не вызвали негатива, как бывает с нововведениями. .



Наталья Соколова

заместитель директора по информационным технологиям ОАО «Екатеринбургэнергосбыт»

С помощью команды Диадока были успешно реализованы наши дополнительные требования к системе. Например, разработан функционал, позволяющий в наших системах узнавать статус документа по имени файла. Также был разработан специальный коллектор документов, позволяющий отправлять файлы из разных систем, объединяя их по имени. .



Ирина Кардакова

руководитель проектов ОАО «Уфанет»

Уфанет — оператор связи, который стремится постоянно расширять перечень своих услуг, ориентируясь как на требования отдельных абонентов, так и на тенденции рынка в целом. Мы убедились на собственном опыте, что ЭДО — отличное решение, позволяющее снизить наши затраты и затраты партнеров и перейти на современный удобный уровень ведения бизнеса. Сегодня уже многие из наших абонентов имеют сформировавшееся положительное мнение как об ЭДО в целом, так и о системе Контур.Диадок в частности. .



Владислав Сюркаев

директор департамента по работе с корпоративным сегментом «Ростелекома» на Урале

Многие организации на Урале и в Пермском крае уже используют системы электронного документооборота при отправке отчетности в налоговую службу, а также для получения документов за электроэнергию, услуги ЖКХ и связи, для переписки с госорганами. Преимущество системы ЭДО — в ее удобстве: документы можно просмотреть в любое время в любом месте, где есть интернет, и с любого устройства: с компьютера, смартфона или планшета. .



Олег Кишко

руководитель проекта компании «Деловые линии»

Особое внимание наша компания уделяет поддержке клиентов на всех этапах грузоперевозки. Мы уведомляем клиентов о доставке груза по смс, электронной почте, телефону. Возможность обмена с клиентами юридически значимыми документами в электронном виде, несомненно, стала дополнительным конкурентным преимуществом на рынке транспортных услуг. Хочется отметить, что конструктивный подход и готовность к взаимодействию со стороны специалистов команды Контур.Диадок, а также понятный механизм интеграции (API Диадок) с исчерпывающей документацией позволили провести работу в кратчайшие сроки. .

• Александр Баутин

  руководитель проекта по внедрению электронного документооборота клиентов Свердловского филиала ОАО «ЭнергосбыТ Плюс»

  В настоящее время мы видим повышение производительности отделов; исключение расходов на распечатку и подписание документов в тех бизнес-процессах, которые переведены на ЭДО. Клиенты оперативно получают документы, а мы со своей стороны имеем возможность это проконтролировать. Наконец, электронная база это не бумажный архив. Она позволяет просто и быстро находить нужные документы для ответов на запросы контролирующих органов. .



Зоя Янина

главный бухгалтер Kia Motors RUS

За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги. Также теперь мы можем отследить момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны. Наконец-то мы избавились от ошибок в VIN номерах,за счет настроенного автоматического контроля их совпадения, чего сильно не хватало при бумажном документообороте. .



Наталья Кузнецова

руководитель отдела бухгалтерского учета ООО «Хендэ Мотор Мануфактуринг Рус»

Работа добавлена на сайт сайт: 2016-03-30

Заказать написание уникльной работы

Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», стр. 8

">Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок»

Общие Сведения 1

Назначение модуля 1

Совместимость модуля 1

Порядок установки и настройки 2

Что необходимо для работы модуля 2

Порядок подключения и настройки в 1С 2

Порядок работы с модулем 5

Работа с исходящими счетами-фактурами 5

Работа с входящими счетами-фактурами 5

Описание функциональных возможностей модуля 7

Закладка «Отправленные ЭСФ» 7

Закладка «Полученные ЭСФ» 9

Форма ручной привязки ЭСФ 9

Общие Сведения

Назначение модуля

Модуль предназначен для автоматизации процесса обработки счетов-фактур, полученных или выставленных в электронном виде (далее – ЭСФ)

Модуль позволяет выполнять следующие операции:

1. Отправка исходящих счетов-фактур через Диадок
2. Просмотр списка полученных и выставленных ЭСФ
3. Автоматическое формирование квитанций в соответствии с регламентом выставления ЭСФ
4. Создание документов «Счет фактура входящий» на основании полученных из Диадока ЭСФ
5. Сверка данных счетов фактур, зарегистрированных в системе бухгалтерского учета, со списком ЭСФ, полученных через Диадок

Совместимость модуля

Модуль может использоваться в конфигурации «Бухгалтерия Предприятия. Редакция 2.0», на технологических платформах «1С Предприятие 8.1» и «1С:Предприятие 8.2»

Для того, чтобы узнать, какой программный продукт используется вами, нужно, находясь в программе 1С, выбрать пункт меню «Справка»-«О программе».

В первой строчке будет указана технологическая платформа (например, «1С:Предприятие 7.7.» или «1С:Предприятие 8.2»). Ниже будет слово «Конфигурация» и далее наименование конфигурации (см. Рис. 1, Рис. 2)

Рисунок 1 . Окно "о программе" для платформы 8.1

Рисунок 2 Окно "О программе" для платформы 7.7

Порядок установки и настройки

Что необходимо для работы модуля

1. Получить сертификат электронно-цифровой подписи на лицо, уполномоченное подписывать ЭСФ
2. Подключиться к ДИАДОК, к ящику ДИАДОК с авторизацией по полученному сертификату ЭЦП
3. Компьютер пользователя должен иметь доступ в интернет
4. Если доступ в Интернет ограничен, то необходимо настроить доступ к сайту www .kontur.ru по портам 443 и 80

Порядок подключения и настройки в 1С

Необходимо выполнить следующий порядок действий:

1. Включить обработку «Диадок» в базу данных. Для этого:
2. Выбрать пункт меню «Сервис» – «Дополнительные отчеты и обработки» – «Дополнительные отчеты»
3. В открывшемся окне выбрать пункт «Добавить»
4. В открывшемся окне «Регистрация внешней обработки» нажать на пиктограмму открытия файла и указать размещение обработки на диске
   (см Рисунок 3 Регистрация внешней обработки)

Рисунок 3 Регистрация внешней обработки

1. Выбрать обработку «Менеджер счетов-фактур» на диске
2. Нажать «Ок»
3. Настроить параметры работы с Диадок
4. Открыть обработку «Диадок» (пункт меню «Сервис»-«Дополнительные отчеты и обработки»-«Дополнительные отчеты»-«Диадок»
5. В открывшейся форме перейти на закладку «Настойки»
6. На закладке «Настройка ящиков» выбрать почтовые ящики Диадок, с которыми необходимо настроить обмен данными в 1С. Для этого необходимо:
   1. Нажать на пиктограмму «Добавить» (см Рисунок 4 «Настройка ящиков Диадок)

Рисунок 4 «Настройка ящиков ДИАДОК»

1. В открывшемся далее окне указать: сертификат ЭЦП, из списка предложенных, почтовый ящик Диадок, организацию, к которой должен быть привязан данный ящик Диадок

Рисунок 5 Добавление нового ящика

1. Список подключенных ящиков Диадок буден виден в списке

Рисунок 6

1. На закладке «Настройка сертификатов» указать сертификаты, по которым будет происходить авторизация пользователя. Для этого необходимо
   1. Перейти на закладку «Настройка сертификатов». В ней будет выведен список организаций, для которых в системе подключены почтовые ящики Диадок.
   2. В случае, если колонка «представление сертификата» не заполнена, необходимо сделать двойной щелчок на соответствующей ячейке и выбрать сертификат для авторизации из списка
   3. В случае, если с модулем будут работать несколько пользователей¸ то данную процедуру необходимо провести для каждого пользователя в отдельности
2. На закладке «Настройка списка контрагентов» необходимо добавить контрагентов, с которыми буде производиться обмен счетами-фактурами через Диадок
3. На закладке «Настройка прокси» необходимо указать параметры подключения к прокси-серверу в случае, когда доступ в интернет организован через прокси-сервер.

Порядок работы с модулем

Ниже описывается общая концепция работы с модулем

Работа с исходящими счетами-фактурами

Документы реализации и исходящие счета-фактуры формируются в какой-либо учетной системе организации. В случае, если эта система отлична от системы ведения бухгалтерского учета, то документы должны быть выгружены в 1С:Бухгалтерию средствами 1С. Счета-фактуры выгружаются из программы 1С:Бухгалтерия, с помощью обработки «Диадок»

После выставления счета-фактуры в электронном виде он становится виден на закладке «Отправленные ЭСФ». При этом отражается его текущий статус. После получения уведомления от покупателя о том, что счет-фактура получен, статус изменяется на «Документооборот завершен».

После обработки всех исходящих счетов фактур за период (например: за месяц, за квартал) можно запустить процедуру сверки данных учетной системы с данными в Диадоке. Сверка проверяет совпадение основных реквизитов принятых к учету счетов-фактур (ИНН контрагентов, дата получения, сумма счета фактуры) с данными, зарегистрированными в Диадоке при выставлении ЭСФ.

Работа с входящими счетами-фактурами

Первичные документы от поставщиков (например: ТОРГ-12, акты выполненных работ), на основании которых должны быть получены счета-фактуры, поступают на предприятие в бумажном виде, после чего заносятся в учетную систему (напрямую в «1С:Бухгалтерию» либо в систему оперативного учета, например, «1С:Управление торговлей»).

В случае, когда первичные документы заносятся в программу, отличную от программ ведения бухгалтерского учета, они должны быть затем выгружены в программу «1С:Бухгалтерия» стандартными средствами 1С.

Предполагается, что в момент заведения первичного документа счет-фактура еще не получен. Соответственно, в первичных документах на закладке «Счет-фактура» признак «Счет-фактура получен» должен быть снят.

После получения счета-фактуры от поставщика в электронном виде он становится виден в обработке «Диадок» на закладке «Полученные ЭСФ»

Рисунок 7 Просмотр входящих счетов-фактур

При загрузке документов происходит автоматическое формирование уведомлений о получении (регламентный документооборот), после чего в колонке «Состояние документооборота» ставится признак «Документооборот завершен»

Для создания документов «Счет-фактура полученный» на основании ЭСФ необходимо в обработке выбрать пункт меню «Действия»-«Автоматическая привязка счетов-фактур к первичным документам». Для ЭСФ, по которым можно однозначно определить первичный документ, будет создан документ «Счет-фактура полученный» со ссылкой на первичный документ, счет-фактура при этом будет проведен.

В случае, если учетная политика предполагает упрощенный учет НДС («Учетная политика организаций»-Закладка «НДС»-признак «Упрощенный учет НДС»), то в создаваемом документе ставится признак «Отразить вычет НДС», и таким образом, счет фактура автоматически попадает в книгу продаж.

В случае, когда сопоставить ЭСФ и приходный документ автоматически невозможно, необходимо это сделать вручную. Для этого нужно выполнить двойной щелчок на строке и в открывшемся окне выбрать нужный приходный документ. В случае отсутствия счета фактуры в базе данных создастся новый документ «счет-фактура»

Рисунок 8 Форма ручной привязки ЭСФ к приходным документам

В случае, если счет-фактура выставлен на основании нескольких приходных документов, необходимо ввести его вручную, типовыми средствами 1С, после чего запустить процедуру автоматической или ручной привязки.

После обработки всех входящих счетов фактур за период (например: за месяц, за квартал) можно запустить процедуру сверки данных учетной системы с данными в Диадоке. Сверка проверяет совпадение основных реквизитов принятых к учету счетов-фактур (ИНН контрагентов, дата получения, сумма счета фактуры) с данными, зарегистрированными в Диадоке при получении ЭСФ.

Описание функциональных возможностей модуля

Обработка состоит из трех закладок:

Закладка «Отправленные ЭСФ» предназначена для работы с исходящими счетами-фактурами, выставленными в электронном виде.
Закладка «Полученные ЭСФ» предназначена для работы со входящими счетами-фактурами, полученными в электронном виде.
Закладка «Настройки» предназначена для редактирования настроек модуля (см. раздел «Порядок подключения и настройки в 1С»)

Закладка «Отправленные ЭСФ»

На закладке выводится список счетов-фактур, выставленных в электронном виде

В верхнем меню доступны следующие функции:

Рисунок 9 работа с отправленными счетами-фактурами

«Отправить в Диадок» - отправка счетов-фактур через Диадок. При нажатии на кнопку открывается форма со списком исходящих счетов-фактур, проведенных в 1С, с возможностью их выгрузки.

Рисунок 10 Форма отправки ЭСФ через Диадок

«Открыть документ 1С» - открыть документ «счет фактура входящий»/«счет-фактура исходящий», ассоциированный с текущей ЭСФ

«Установить интервал» - установить интервал дат, за который будут выведены документы, полученные через Диадок

«Обновить» - обновить данные с сервера Диадок

«Действия» - подменю из двух пунктов:

1. «Автоматическая привязка счетов-фактур к первичным документам» - обработка устанавливает соответствие между ЭСФ, полученными с сервера Диадока и документами в базе данных 1С
2. «Проверка соответствия счетов-фактур данным Диадока» - обработка проверяет совпадение реквизитов счетов-фактур, принятых у учету в базе данных 1С реквизитам, полученным с сервера Диадока.

«Документооборот» (все состояние/завершен/не завершен) – отбор по состоянию регламентного документооборота (завершен или нет)

«Организация» - отбор по организации, счета-фактуры которой просматриваются

В таблице показывается список ЭСФ, полученный с сервера Диадока, отобранных по заданным критериям

В колонке «Первичный документ» показывается счет-фактура в учетной системе, которая связана с выводимой ЭСФ

Закладка «Полученные ЭСФ»

На закладке выводится список счетов-фактур, полученных в электронном виде. Форма аналогична предыдущей закладке, за исключением того, что отсутствует кнопка «Отправить в Диадок»

Рисунок 11 Работа с полученными ЭСФ

При двойном щелчке на строке табличной части открывается форма ручной привязки ЭСФ к первичным документам бухгалтерского учета.

Форма ручной привязки ЭСФ

Форма предназначена для указания первичного документа и счета-фактуры, которые соответствуют какой-либо ЭСФ

Рисунок 12 Форма ручной привязки

В шапке формы указываются реквизиты ЭСФ, к которой привязывается первичный документ. В разделе «Отбор по реквизитам ЭСФ» указываются параметры, по совпадению с которыми ищутся документы.

В разделе «Список документов, удовлетворяющих условиям отбора», выводятся документы, отобранные в соответствии этими параметрами. При этом серым фоном выделяется строка, документ которой уже привязан к данной ЭСФ. Красным цветом выделяются строки, документы которых привязаны к другим ЭСФ.

Доступные функции:

«Открыть в Диадоке» - просмотр ЭСФ на сервере Диадока через Web -браузер

«Открыть документ 1С» - открыть документ 1С, на котором позиционирован курсор

«Привязать» - привязать текущий документ к ЭСФ.

Заказать написание уникльной работы

Настройка реквизитов

1. Открыть меню Р еквизиты и настройки / Реквизиты организации.

2. В открывшемся окне требуется проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения

Для того чтобы формализованные документы (счета-фактуры, накладные и акты в XML-формате) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, необходимо отправить заявление участника электронного документооборота (ЭДО) в ФНС России в соответствии с .

Если заявление не было отправлено ранее, то следует нажать кнопку Заполнить заявление и отправить его. Если заявления отправлялись ранее, то список отправленных заявлений отображается при нажатии на ссылку История заявлений. При сохранении измененных реквизитов организации заявление об изменении данных участника ЭДО отправляется автоматически.

Изменить наименование, ИНН или КПП организации в Реквизитах можно, обратившись в техническую поддержку по телефону 8 800 500 10 18 . При изменении каких-либо данных требуется повторно отправить заявление. Диадок делает это автоматически.

Настройка личного кабинета

1. Открыть менюРеквизиты и настройки / Личный кабинет.

2. В открывшемся окне следует проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения.

Для того чтобы формализованные документы (счета-фактуры, накладные и акты в XML формате) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, необходимо отправить заявление участника электронного документооборота (ЭДО) в ФНС России в соответствии с Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н .

Если заявление не было отправлено ранее, то следует нажать кнопку Заполнить заявление и отправить его. Если заявления отправлялись ранее, то их список отображается при нажатии на ссылку История заявлений. При сохранении измененных реквизитов организации заявление об изменении данных участника ЭДО отправляется автоматически.

Изменить наименование, ИНН или КПП организации в Реквизитах можно, обратившись в техническую поддержку по телефону 8 800 500 10 18 . При изменении каких-либо данных требуется повторно отправить заявление. Диадок делает это автоматически

Настройка контрагентов

Обмениваться документами можно только с теми организациями, которые добавлены в список контрагентов и приняли приглашение на обмен (такие организации находятся в меню Контрагенты на вкладке Ваши контрагенты).

Чтобы добавить организации в список своих контрагентов, необходимо выслать им приглашения. Приглашать можно только те организации, которые еще не приглашены или не отвечали на исходящее приглашение.

Чтобы отправить приглашение, необходимо:

1. Перейти на вкладку Контрагенты и нажать кнопку Поиск и приглашение. В строке поиска ввести название или ИНН организации.

Будет отображен список найденных организаций. Организации могут отображаться в блоках.

• Работают в Диадоке — организации, которые уже работают в Диадоке и увидят приглашение прямо в Диадоке.
• Имеют доступ в Диадок — организации являются абонентами Контур.Экстерна и имеют доступ в Диадок, но еще не обменивались электронными документами. При отправке им приглашения организации увидят уведомления с приглашением в Контур.Экстерн.
• Неподключенные к Диадоку - организации не подключены к системе Диадок.

2. Найти нужную организацию, навести на нее курсор и нажать кнопку Отправить приглашение.

3. В появившемся окне необходимо написать сообщение организации, при необходимости, прикрепить какие-либо документы, и нажать кнопку Отправить приглашение.

Список организаций, от которых еще не получен ответ на приглашение, будет содержаться во вкладкеОжидается ответ.

Вкладка Приглашают вас содержит список полученных приглашений на обмен документами от других организаций.

Вкладка Заблокированные содержит список организаций, которым был отправлен отказ на приглашение или организации, отказавшие в приглашении, а также были удаленные из списка контрагентов.

На странице можно скачать список контрагентов (список заблокированных контрагентов или весь список контрагентов, ожидающих ответ, заблокированных и организации, которые искали). Для этого следует нажать на ссылку Скачать список и выбрать соответствующую ссылку.