Электронный паспорт мкд в excel. Где посмотреть технический паспорт многоквартирного дома и как происходит внесение изменений в него? Информация, указанная в техническом паспорте

"Об утверждении формы электронного паспорта многоквартирного дома, формы электронного паспорта жилого дома, формы электронного документа о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктур" зарегистрирован в Минюсте России 16 марта 2016 года под номером 41429. Приказ вступает в силу 29 марта 2016 года.

Электронный паспорт МКД в ГИС ЖКХ

Приказ Минстроя и Минкомсвязи в соответствии с ч.5 ст.165 ЖК РФ и п.3 ч.3 ст.7 ФЗ №209 от 21.07.2014 "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства " утверждает:

• форму электронного паспорта МКД;
• форму электронного паспорта жилого дома;
• форму электронного документа о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктур.

В документе установлено, что вышеперечисленные формы размещаются в открытой части ГИС ЖКХ. Причём все они формируются автоматически на основании информации, содержащейся в системе, на момент соответствующего запроса о формировании одного из указанных электронных паспортов.

Отсылки к законодательству

Прежде чем рассуждать о том, кто и когда должен вносить в ГИС ЖКХ сведения для автоматического формирования данных электронных паспортов и документов, необходимо обратиться к жилищному законодательству, регламентирующему работу системы. Итак, процитируем те статьи Жилищного Кодекса и 209-ФЗ, которые непосредственно указаны в данном Приказе.

Основополагающим документом каждого объекта недвижимости является технический паспорт. Он содержит все необходимые данные об объекте, включая площадь, дату постройки, материал, этажность и количество комнат. После внимательного рассмотрения технического паспорта можно легко оценить строительный объект, это, по сути, досье на дом. С юридической точки зрения только наличие техпаспорта может позволить владельцу совершать манипуляции со своей недвижимостью. В отсутствие технического паспорта не представляется возможным подарить, завещать или продать собственность.

В данной статье рассмотрим электронные паспорта многоквартирных домов.

Что это такое и области использования?

Технический паспорт выдается в Бюро Он необходим, когда совершаются такие юридические действия, как:

1. Покупка или продажа недвижимости.
2. Расчет имущественного налога.
3. Наследование недвижимого имущества.
4. Акт дарения дома или квартиры.
5. Оформление в собственность (приватизация).
6. Оформление ипотечного кредита.
7. Судебные разбирательства по делу о признании прав собственности на недвижимый объект.

Сейчас все большую популярность набирают электронные паспорта многоквартирных домов.

Чтобы получить технический паспорт, необходимо согласовать осмотр объекта недвижимости с сотрудником БТИ. Делаются все необходимые замеры, а также проводится проверка соответствия объекта заявленному в разрешительной документации.

Каждый гражданин обязан на законодательном уровне сохранять технический паспорт в надлежащем виде. Обязанность по оформлению и оплате технического паспорта полностью лежит на собственнике.

Информация, указанная в техническом паспорте

В технический паспорт многоквартирного дома вносится следующая информация:

1. План помещения по этажам.
2. Площадь оформляемого объекта.
3. Технические характеристики перекрытий и фундамента.
4. Инвентаризационная цена объекта.
5. Дата окончания строительства.
6. Если объект не новый, то в техническом паспорте указывается дата последнего проводимого капитального ремонта.

Вся информация, перечисленная выше, помогает понять реальную стоимость объекта недвижимости, соответствие его тому, что было заявлено, и в принципе оценить, насколько он подходит именно вам. Что такое электронный паспорт многоквартирного дома? Разберемся.

Способы оформления

Существует несколько путей получить технический паспорт на объект недвижимости:

• Обращение непосредственно в Бюро технической инвентаризации. Для этого нужно предварительно записаться на прием, написать заявление в назначенный день, предоставив все необходимые для оформления документы, а также оплатить пошлину. После этого вам назначат дату посещения специалиста для проведения замеров и осмотра объекта недвижимости.
• Заказать технический паспорт можно, воспользовавшись онлайн-услугами, представленными на сайте БТИ. При этом нужно будет приложить сканы документов, необходимых для оформления. Оплатить услугу можно будет в онлайн-режиме или в отделении банка.
• Если вы ограничены во времени, то можно найти фирму, которая занимается оформлением документов. За дополнительную плату представитель компании пройдет все инстанции за вас.
• Посредством также можно оформить технический паспорт. Последовательность действий точно такая же, как и при походе в БТИ.

Как проходит заполнение электронного паспорта многоквартирного дома? Об этом ниже.

После подачи документов вам назовут примерную дату, когда паспорт будет готов. Как и любой другой, многоквартирный дом также должен иметь технический паспорт, который станет основным документом для каждого владельца квартиры в этом доме. Технический паспорт многоквартирного дома хранится в управляющей компании.

Электронный паспорт

С 15 января 2013 года начало действовать постановление Правительства Российской Федерации о предоставлении сведений управляющими компаниями в органы местного самоуправления. В апреле 2013 года была утверждена форма электронного технического паспорта многоквартирного дома.

Однако многие управляющие компании не восприняли идею заполнения электронных паспортов с должным вниманием, посчитав ее бесполезной. На мысль об этом наводил перечень сведений, который необходимо было бы заполнять.

Форма электронного паспорта многоквартирного дома довольно проста.

Электронный паспорт должен будет стать одной из ступеней государственной информационной системы ЖКХ. Соответствующий законопроект был принят в 2014 году.

Помимо прямых и очевидных задач, ГИС ЖКХ должен будет стать посредником между всеми участвующими в жилищных отношениях. Каждый должен иметь возможность посчитать квартплату и оплатить ЖКУ. Как раз с этой целью и предполагалось заносить сведения в электронные паспорта объектов. Большую часть этой работы по заполнению электронного паспорта многоквартирного дома должна осуществлять управляющая компания.

Электронный паспорт - это, по сути, альтернатива, а в дальнейшем и достойная замена нововведение могло бы решить множество проблем: уменьшение стоимости оформления техпаспорта, оперативная и своевременная актуализация данных и т. д. При этом все конфиденциальные данные собственников остаются таковыми после введения в систему, то есть законодательством предусмотрено сохранение и защита получаемых данных. То же самое касается и работников управляющей компании.

Пример электронного паспорта многоквартирного дома представлен ниже.

Внедрение паспортов

Проекты по внедрению электронных паспортов уже успешно реализованы в некоторых регионах РФ. На законодательном уровне предусмотрены и меры наказания за неисполнение предписаний по заполнению данных либо несвоевременному внесению таковых в систему. Но вопреки всему, многие УК игнорируют заполнение электронных паспортов.

Внесение данных в электронный паспорт дома - это очень трудоемкий и объемный процесс. Он требует много времени и сил. Но это никак не отменяет законное предписание, и чем раньше эта работа будет сделана, тем лучше для всех. УК предписано передавать отчетность по электронным паспортам по требованию органов местного самоуправления. Причем на подготовку времени не дается, так как априори предполагается, что паспорта должны быть. Ведь форма электронного паспорта многоквартирного дома уже имеется.

Выводы

Таким образом, по всему вышесказанному можно сделать следующие выводы:

• Государство явно вознамерилось кардинально усовершенствовать систему ЖКХ. Для этого систему нужно поставить на рельсы окупаемости и самоконтроля.
• Только крупные управляющие компании смогут позволить себе организовать систему электронных паспортов в силу большой трудовой и материальной затратности. Ведь для организации этой системы нужны квалифицированные новые кадры, а значит, необходимо расширять штат сотрудников. Привлечение аутсорсинговых компаний также станет значительной статьей общего бюджета компании.

• Управляющим компаниям имеет смысл поторопиться с заполнением электронных паспортов, так как отсутствие их в базе может повлечь наказание согласно кодексу об административных наказаниях.

Что примечательно в плане электронного технического паспорта - он содержит в себе сведения человека, ответственного за состояние дома и за достоверность приведенных в нем данных. То есть в случае аварии или обрушения виновника не нужно будет разыскивать, да и вину переложить на уволенного, к примеру, сотрудника не получится.

Органы местного самоуправления регламентировали два разных вида электронных паспортов - для жилых и для многоквартирных домов. Образец электронного паспорта многоквартирного дома интересен многим.

Какие данные прописаны в документе?

В документе планируется прописать следующие данные:

• Дата заполнения документа.
• Кадастровые данные об на котором находится МКД.
• Сведения об объекте, прописанные, как правило, в техническом паспорте (дата приема в эксплуатацию, проведения реконструкции, тип и серия здания).
• подъездов и жилых помещений.
• Общая и жилая площадь объекта.
• Степень энергетической безопасности.
• Данные о конструкции здания: двери, окна, фундамент и т. д.
• Обеспечение дома приборами учета.

Дополнительные сведения

Электронный паспорт многоквартирного жилого дома содержит в себе более обширную информацию, чем простой технический паспорт, получаемый в БТИ. С марта 2016 года заполнение электронного паспорта стало полноправной частью ГИС ЖКХ. И теперь именно на этот ресурс необходимо предоставлять всю информацию, содержащуюся в электронном паспорте. Помимо электронного паспорта, управляющая организация должна передавать в ГИС ЖКХ следующие сведения:

1. Отчеты о выполненных работах.
2. Показания приборов учета.
3. Сметы и планы по ремонту общего имуществ в МКД.
4. Всю финансовую документацию.
5. Протоколы собраний жильцов дома.
6. Копии договоров по ведению управленческой деятельности.
7. Уставы.

Заключение

Таким образом, ЖКХ, включающая и электронные паспорта многоквартирных домов (бланк имеется в БТИ), успешно функционирует, хоть и продолжает вызывать множество вопросов и некоторого недоумения со стороны пользователей. Неоспоримым является тот факт, что она помогает собирать, упорядочивать и актуализировать большое количество информации. Недостатком является большая «нагрузка» управляющей компании, с которой маленькой и развивающейся УК просто напросто не справится в финансовом плане, а бюджетных денег на эту цель не выделяется. В любом случае, похоже, что система прижилась и отменяться не будет.

Мы рассмотрели, как оформляются электронные паспорта многоквартирных домов.

15.01.2013 вступило в силу постановление Правительства РФ от 28.12.2012 № 1468 «О порядке предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах»

Приказом Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 8 апреля 2013 года № 113/ГС утверждена форма электронного паспорта многоквартирного дома.

Тем не менее, многие УО, ТСЖ, ЖСК отнеслись к необходимости изготавливать электронные паспорта домов, как к очередной бесполезной и нежизнеспособной идее. Огромное количество требующихся данных приводит к мысли, что этот перечень - бессмысленный плод фантазии каких-то чиновников.

Как же обстоят дела на самом деле?

По замыслу законодателя электронный паспорт многоквартирного дома будет являться одним из звеньев Государственной информационной системы (ГИС) ЖКХ.

Законопроект о ГИС ЖКХ в данный момент уже прошел два чтения в Государственной Думе РФ, и в ближайшее время стоит ожидать принятия Федерального закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в окончательном виде.

На портал ГИС ЖКХ в числе прочего возлагаются большие задачи по глобальному информационному обмену между всеми участниками жилищных отношений. Для каждого из категорий этих самых участников планируется предусмотреть свои разделы. Любой гражданин должен получить возможность рассчитать свою квартплату и оплатить жилищно-коммунальные услуги, а для этого в системе должны быть заложены данные о тарифах, нормативах, технических характеристиках занимаемого помещения, показаниях приборов учета, периодах отключения коммунальных услуг и т.д., и т.п. И естественно, огромную часть работы по актуализации этих данных будет осуществлять управляющая организация.

Электронный паспорт, кроме того, может заменить технический паспорт дома. Таким образом, ликвидируется возможность существования нескольких техпаспортов, повысится оперативность внесения изменений, снизится стоимость изготовления паспортов, исчезнет опасность уничтожения паспортов при передаче дома из управления одной УО в управление другой УО.

Перечень необходимых данных тщательно выверен для получения максимального количества информации, без излишних, ненужных данных, при этом учтено действующее законодательство РФ — запрещающее раскрывать, например, некоторые персональные данные жильцов, и, например, такие данные как сведения о зарплатах сотрудников управляющих организаций. Таким образом, мнение о непродуманности и бессмысленности утвержденного перечня сведений несостоятельно.

Уже сейчас в некоторых регионах РФ запускаются пилотные проекты в форме региональных элементов Федеральной ГИС ЖКХ. Уже сейчас утверждены карательные меры за неисполнение законодательства, за непредоставление информации, либо предоставление неверной информации. Но, несмотря на все это, многие управляющие организации не спешат готовить электронные паспорта.

Безусловно, сбор информации и оформление электронных паспортов домов - огромная работа, требующая больших временных и трудовых ресурсов. Тем не менее, эта работа должна выполняться, и чем раньше начать ее делать — тем лучше. Необходимо понимать, что ПП РФ № 1468 установлена обязанность УО отчитываться перед органами местного самоуправления (ОМСУ), и этим самым ОМСУ уже сейчас дано право в любой момент затребовать отчетность у организаций, осуществляющих деятельность на подведомственных территориях. И времени на подготовку электронных паспортов никто давать не обязан, все необходимые стандарты, формы и т.п. давно утверждены, и времени было дано предостаточно.

И учитывая сложившуюся в ЖКХ ситуацию и ее освещение в СМИ, можно утверждать, что как только ОМСУ решат затребовать электронные паспорта, маловероятно, что суды и надзорные инстанции станут «прощать» управляющие организации за нарушения действующего законодательства.

Из всего вышесказанного следует один вывод — УО, ТСЖ, ЖСК, ЖК должны немедленно приступать к оформлению электронных паспортов, чтобы избежать штрафов и других неприятных санкций.

Материал подготовил
руководитель проекта ЖКХ
ЦДО «АКАТО»

Технический паспорт на жилой многоквартирный дом – основной документ любого объекта недвижимости. Поэтому многие задаются вопросами: кто оформляет технический паспорт на МКД, где хранятся его копии и кому они предоставляются. Знание тонкостей оформления техпаспорта дома и сроков его действия поможет избежать ошибок.

из статьи вы узнаете:

Главный документ для любого недвижимого имущества - его технический паспорт. Наличие такой бумаги у многоквартирного дома важно как для собственников квартир, так и для организаций, занимающихся его управлением и обслуживанием.

Что такое технический паспорт дома

Технический паспорт на жилой дом - это документ, в котором прописываются наиболее полные характеристики здания. В том числе, в нем указываются следующие моменты:

• сведения о конструктивных элементах;
• сведения об имеющихся инженерных системах;
• степень физической изношенности здания.

Задача паспорта заключается в обеспечении владельцев и нанимателей помещений, обслуживающих и управляющих компаний, а также властных органов на местном и государственном уровне достоверной информацией о свойствах дома. Из этого документа можно узнать не только технические, но и потребительские и экономические характеристики постройки.

Жилищный кодекс указывает на то, что хранить и обновлять технический паспорт на жилой дом должна управляющая организация независимо от ее формы. По закону владельцами технической документации на дом являются собственники расположенных в ней помещений. При смене УК производится передача такой документации. В том числе, ее может получить на руки кто-то из собственников квартир, если МКД переходит на непосредственное управление владельцами помещений.

Эксплуатировать многоэтажный жилой дом без технического паспорта на него затруднительно. В связи с этим уходящая УК должна передавать своей последовательнице данные бумаги, причем делается это безвозмездно. Закон прямо указывает именно на такую процедуру. Передача документации производится за 30 дней до того, как завершается действие договора на управление многоквартирным домом.

Паспорт многоквартирного дома не имеет какой-то обязательной формы. Существуют рекомендации по его оформлению, но в целом вид этого документа может быть утвержден в договоре на управление МКД.

В техпаспорте не содержится какой-либо информации, которая относится к коммерческой тайне или имеет ограниченный доступ. Подобные отсылки иногда используют застройщики. Однако их действия незаконны, и любой владелец квартиры может затребовать себе копию технического паспорта на жилой дом для ознакомления с ней.

В новостройках застройщик иногда может мотивировать отказ в выдаче паспорта тем, что он еще не подготовлен. Если здание введено в эксплуатацию, то такой ситуации быть не может. При отсутствии техпаспорта МКД вообще не может начать эксплуатироваться.

Паспорт дома - это документ, в который постоянно вносятся изменения. Его корректировки производятся после выполненного текущего и капитального ремонта. Кроме этого, корректировки делаются на основании каждой проведенной технической инвентаризации. Актуальные сведения вносятся два раза в год. Это делается на основании технического осмотра МКД, который выполняется весной и осенью.

В каких случаях нужен технический паспорт на дом

Информация из технического паспорта на жилой дом в большинстве случаев требуется для того, чтобы:

• организовывать эксплуатацию имеющихся жилых и нежилых помещений на надлежащем уровне;
• планировать конкретные мероприятия по капитальному и текущему ремонту;
• подсчитывать и обосновывать расходы на содержание и ремонт общедомового имущества. Например, информация из паспорта дома используется в расчетах количества требующихся конкретному МКД работников управляющей и обслуживающей организации. Вместе с числом сотрудников УК те же сведения помогают рассчитать фонд для выплаты им заработной платы;
• получать объективную количественную информацию об используемых энергоресурсах;
• определять энергетическую эффективность дома, а также изыскивать возможности по энергосбережению;
• вести лицевой счет многоквартирного дома.

Технический паспорт на жилой дом может потребоваться, в том числе, и собственникам квартир. Опишем несколько типичных ситуаций, когда владельцы жилой недвижимости или нежилых помещений могут затребовать этот документ.

1. Оформление прав на индивидуальную собственность. Квартира или нежилое помещение начинает считаться собственностью после того, как объект будет зарегистрирован в . При этом владелец получает кадастровый паспорт. Этот индивидуальный документ выдается в том случае, если имеется общий паспорт дома.

2. Регистрация прав на объект незавершенного строительства. Продажа недвижимости может быть произведена, в том числе, если она не достроена или не введена в эксплуатацию. Однако здесь, как и в предыдущем пункте нужно оформить собственность. Это происходит с оформлением кадастрового паспорта при наличии общего паспорта дома.

3. Проведение капремонта, масштабных работ по реконструкции и перепланировке дома. Все изменения должны своевременно фиксироваться в паспорте многоэтажного здания. Для владельцев помещений изменения в этом документе важны по причине того, что в некоторых случаях в соответствии с ними производится корректировки начислений в квитанциях за услуги ЖКХ.

Например, в процессе реконструкции дома может измениться площадь помещений, которые включены в общедомовое имущество. Такое случается при переводе в эксплуатируемое состояние законсервированных ранее помещений. В том числе, они подключаются к отоплению. Собственники наблюдают это в виде повышения счетов на содержание общего имущества, что нередко становится причиной споров.

Как получить и где заказать технический паспорт многоквартирного дома

Технические паспорта на многоэтажные жилые дома изначально готовят их застройщики. Если речь идет о новостройке, то до ввода в эксплуатацию строительная компания может отказывать в предоставлении данного документа, аргументируя это его неготовностью. С вводом в эксплуатацию все меняется. С этого дня в течение одного месяца застройщик обязан передать копии:

• при отсутствии ТСЖ - первому обратившемуся к нему владельцу квартиры, который будет представлять интересы всех собственников;
• местной администрации.

Если дом построен достаточно давно, то копии паспорта должны быть у всех определенных законом сторон. В первую очередь, за получением этого документа следует обращаться к управляющей компании. Она обязана заниматься хранением своей копии техпаспорта. Если УК отказывает, то можно обратиться к застройщику. Строительная компания тоже может отказать, либо ее представителей не удастся найти из-за прекращения существования организации.

Последней инстанцией, в которой обязательно должна храниться копия технического паспорта на жилой дом, является местная администрация. Документ может находиться в ее архиве, где он остается бессрочно.

Срок действия техпаспорта на дом

Для технического паспорта на многоэтажный жилой дом не существует такого понятия как срок действия. Он считается постоянной документацией. Другой вопрос - это актуальность внесенной в техпаспорт информации. Если управляющая компания регулярно проводит необходимые осмотры и инвентаризации, то никаких проблем с этим нет. Однако так поступают не все.

При смене руководства УК или переходе под контроль другой управляющей организации нередко назначается перепроверка информации в паспорте дома для его актуализации. В результате уточнения могут происходить серьезные корректировки документации. Нередко изменяется информация об объеме и состоянии общего имущества, что отражается на цифрах в квитанциях для оплаты ЖКУ.

Примерная стоимость изготовления техпаспорта на дом

В момент сдачи в эксплуатацию технический паспорт на дом в Московской области и любом другом регионе передается застройщиком бесплатно. В дальнейшем он должен храниться и обновляться управляющей организацией.

Конкретные расценки на изготовление паспорта дома установлены для частной малоэтажной застройки. В случае с многоэтажками ситуация несколько иная. Изначально полученный документ хранится в УК, при его утрате компания обязана провести восстановление своими силами. Если техпаспорт потерян давно, и ответственную за это управляющую компанию уже не заставить восстановить бумаги, то можно обратиться в местную администрацию.

Муниципалитет, как мы уже говорили выше, хранит технические паспорта на многоэтажные жилые дома бессрочно. При этом имеющаяся у него копия может быть неактуальной. Для эффективного управления домом потребуется провести осмотр и внести в техпаспорт свежую информацию.