Ип без сотрудников сведения о среднесписочной численности. Надо ли сдавать отчет о среднесписочной численности ип без работников

Малые и крупные предприятия обязаны отправлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников. Нужно ли сдавать ИП без работников такой отчет? Какие сроки отведены налоговым законодательством? Ответы – в нашей консультации.

Роль сведений

Отчет о среднесписочной численности – это документ, который включает показатель среднего количества сотрудников, работающих на коммерсанта в течение года. Цели его представления в ИФНС таковы:

    1. Возможность контролировать правомерность статуса экономического субъекта. Например, среднесписочная численность для ИП , владеющих маленькими фирмами, не может превышать 15 человек.
  1. Установить способ представления той или иной отчетности. Например, мелким организациям разрешено подавать 6-НДФЛ в бумажном или электронном виде, а крупным – только в электронном.
  2. Налоговикам проще контролировать страховые взносы в фонды.

Сроки подачи

Сведения о среднесписочной численности сотрудников нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее 20 января 2018 года (включительно). Так сказано в п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет будет за 2017-й год, поскольку документ представляют раз в год.

Соблюдать требование о сроке обязаны все организации – ООО, ЗАО, ПАО и др.). Причем независимо от наличия или отсутствия работников.

Если процедура регистрации юрлица прошла совсем недавно, то отчет отправляют до 20-го числа месяца, который идет после месяца открытия.

Что касается бизнесменов, то сведения о среднесписочной численности работников ИП подают при условии, что:

  1. стоят на учете в качестве нанимателя;
  2. используют наемный труд.

К ним предъявляют аналогичное требование по сроку (кроме правила следующего месяца после создания/реорганизации).

Рассматриваемый отчет ИП сдают в ИФНС по месту жительства.

Подсчет: включается ли ИП в среднесписочную численность

Как правило, отчет составляют на основании табеля учета рабочего времени: суммируют количество присутствующих сотрудников за каждый рабочий день и полученный результат делят на количество календарных дней месяца. Затем данные по каждому месяцу делят на 12.

Обратите внимание:

  • брать во внимание нужно только персонал на трудовом договоре;
  • самого индивидуального предпринимателя включать в среднесписочную численность не нужно.

При составлении отчета о среднесписочной численности работников ИП не учитывают персонал, который:

  • ведет трудовую деятельность за пределами РФ;
  • переведен в другую организацию;
  • работает по ученическому договору;
  • находятся в декретных отпусках и др.

Когда нет персонала: сдают ли ИП среднесписочную

Нередко коммерсанты самостоятельно ведут свои хозяйственные дела, не нанимая людей или привлекая членов семьи (друзей) без заключения трудового договора. В этом случае сдавать рассматриваемый отчет не нужно. Аналогичное правило действует при заключении договоров только гражданско-правового толка.

Освобождение от сдачи среднесписочной по ИП без работников возможно на основании п. 3 ст. 80 НК РФ. Эта норма устанавливает круг лиц, которые обязаны сдавать в ИФНС отчет о среднем количестве персонала за год: ЮЛ и ИП, использующие наемный труд.

Таким образом, штраф за непредставление отчета или нарушение срока грозит только коммерсантам, которые заключали трудовой договор. ИП без работников среднесписочную численность за 2017 год не подают. Поэтому, в случае получения уведомления с подобным требованием нужно сообщить налоговикам об ошибке.

Пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ устанавливает обязанность сдавать в ИФНС «Сведения о среднесписочной численности ». Отчет обязаны представлять организации и индивидуальные предприниматели. А если у предпринимателя нет наемных работников, должна ли сдаваться среднесписочная численность работников ИП? Разберемся.

Кто и когда сдает

Налоговым Кодексом установлено, что сдавать утвержденную форму (утв. Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@) обязаны:

    организации;

    индивидуальные предприниматели.

Срок подачи формы в ИФНС – до 20 января (включительно) по данным за прошедший год. То есть, среднесписочная численность отражается на 1 января текущего года.

Что проверяется

Так как единственный значимый показатель в форме – это количество сотрудников и никаких налогов или сборов, причитающихся к уплате в ней нет, то встает вопрос – зачем она требуется?

Дело в том, что от численности персонала зависит, в каком виде подаются некоторые отчеты и декларации – в бумажном варианте или электронном. Например, расчет 6-НДФЛ в ИФНС, форма 4-ФСС в Фонд Соцстраха подаются исключительно в электронном виде, если численность сотрудников превышает 25 человек, а электронные налоговые декларации обязательны при численности свыше 100 человек.

Среднесписочная численность – один из критериев отнесения субъекта к малому (или микро-) предпринимательству . Также НК установлены ограничения по численности:

    для возможности применения УСН ;

Чтобы отследить, имеет ли право применять субъект такой режим, а также для других подобных целей, и введена форма.

Среднесписочная численность работников ИП без работников

Бланк Расчета среднесписочной численности утвержден ФНС РФ (приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@). Рекомендации по заполнению приведены в письме ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@, а порядок расчета содержится в приказе Росстата № 772 от 22.11.2017.

В численность включаются все работники, оформленные по трудовому договору, и не включаются:

Считается количество сотрудников за каждый день периода и делится на количество дней этого же периода. Форма годовая, поэтому данные берутся за год.

Важно: у индивидуального предпринимателя может не быть сотрудников на начало и конец года, но в течение годового периода – люди принимались и увольнялись. Расчет в таком случае необходим, так как может получиться не нулевая среднесписочная численность (0,5 по арифметическим правилам округляется до 1), и тогда подавать сведения предприниматель обязан. Штраф за непредставление – 200 рублей (п.1 ст. 126 НК).

Если среднесписочная численность ИП без работников получилась «нулевой»

Если сотрудников не было, численность нулевая – включается ли сам предприниматель в численность? ИП не является наемным работником, трудовой договор он сам с собой не заключает, поэтому при расчете численности «работников» в их число он не входит. В абзаце п.3 ст. 80 НК прямо указывается, что форма должна подаваться «предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников».

Таким образом, среднесписочная численность работников ИП без сотрудников не сдается.

Если налоговая все равно запрашивает отчет

Бывают ситуации, когда в одном году у ИП трудились наемные сотрудники, а в следующем году уже нет. Проверяя, все ли отчитались, налоговики находят таких ИП и направляют требования о сдаче документа или представлении пояснений (информации). Игнорировать такое требование не стоит во избежание штрафа. Чтобы этого не случилось, достаточно в ответ написать письмо о том, что наемных сотрудников нет, среднесписочный показатель численности – «0». В конце письма можно указать на то, что в такой ситуации предприниматель без наемных работников не обязан сдавать запрашиваемые сведения, сославшись на п. 3 ст. 80 НК РФ.

Есть такая очень интересная обязанность одновременно ООО и предпринимателей — раз в год сдавать сведения о среднесписочной численности работников за прошедший расчетный год. Только вот ИП сдают данный отчет, который кратко называют ССЧ, лишь при наличии работников в штате, а юр лица в любом случае. Также есть особенности сдачи таких бумаг при только что созданном ООО. А вот во всех особенностях списков для предпринимателей и организаций, а также сдают ли ССЧ ИП без работников — в этом мы еще разберемся в дальнейшем.

Первое, что нужно сделать вообще при любом разговоре о ССЧ, разобраться что же это за отчет такой. Среднесписочная численность работников в организации или при ИП — это есть та величина, которую требуется указывать при налогообложении и вообще учете в целом. По сути это такой список всех сотрудников, который содержит все данных о них и о их положении.

Сама же бумага создается и рассчитывается за один налоговый период. Соответственно, как можно легко понят — исходные данный берутся только за один этот же период. Обычно в бумаге всё ставится в датах начала и конца для удобства и простоты. То есть, если документ составляется за первый квартал 2018, к примеру, то учитываются лишь данный в данном году.

Теперь же необходимо разобраться в том, что вообще указывают в этой среднесписочной численности работников. Согласно указу Росстата от 22.10.2017 №227, по плану в документ включают вообще всех действительно принятых по трудовому договору сотрудников, в том числе даже самих учредителей компании, но лишь при получении ими заработной платы.

Сама же длительность трудового договора имеет минимальное значение, потому что указывают и тех, кто работает с основания компании, и тех, кто проводит первый рабочий день. Также важно понимать, что документ включает не только фактических работников, которые присутствовали в данный момент, но и тех, кто пропустил работу по весомым причинам.

Сам Росстат предоставляет сведения о включаемых видах сотрудников в среднесписочную численность на 2019-2018 гг.

Те, кто включаются в списочный состав:

  • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда

И те, кто не включаются в список:

  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правого характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

А вот для определения количества списочного состава в штате необходимо вести табельный учет на каждый день отчетного периода. Там же отмечать явки и неявки на работу по каким-либо причинам. Всё это тоже уже заранее предусмотрено Росстатом и форма установлена их же постановление от 05.01.2004 №1:

  • Т-12 – универсальный вариант, который используется везде;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

Более того в табелях еще и есть время, которое отработал каждый из сотрудников предприятия. Для это же предусмотрены еще и специальные обозначения:

  • Я — для дневного времени;
  • Н — для ночного времени;
  • С — для сверхурочных;
  • К — для служебных командировок;
  • ОТ — для ежегодных оплачиваемых отпусков;
  • Р — для отпусков по беременности и родам;
  • Б — для временно нетрудоспособности;
  • НН — для неявки по невыясненным причинам.

Далее мы поговорим о самом учете сотрудников, численности штата, подсчетах в целом, а также о разнице для компании, предприятия и для вновь созданной организации. Потому как есть небольшое отличие в случае с ССЧ при открытии ООО.

Учет сотрудников

Как уже было сказано выше, необходимо обязательно вести полный учет всех сотрудников еще до начала создания среднесписочной численности. Потому как позже во время полноценной ССЧ, могут потребоваться абсолютно любые сведения, доступные о работниках, находящихся в штате.

Более того, будет куда проще указывать все данные о днях работы, пропусках, отпусках, внештатных ситуациях и подобном, если есть уже некий календарь с рабочими днями. Также неплохо было бы внести в работу небольшое видоизменение отметок рабочих дней, которое бы показывало кто, как и сколько работает для указания времени труда и сверхурочных, если они есть, конечно.

Расчет среднесписочной численности работников

Расчет ССЧ для ИП и ООО достаточно прост, ведь необходимо лишь посчитать всё за отчетный период. Цифры обычно уже заранее собраны в учет, поэтому всё, что остается подставить из и рассчитать формулу. А формула на деле не такая то и сложная, поэтому даже не потребует дополнительных усилий, кроме простейшей математики.

Итак, по указу всё того же Росстата № 772, формула имеет следующий вид:

СрЧ в данной формуле и есть среднесписочная численность, а значит СрЧ год — численность за год. Тогда получает, что остальные переменные с цифрами — это среднесписочные численности за каждый из месяцев года.

В свою же очередь, до перехода к году, необходимо еще рассчитать среднесписочную численность за каждый из указанных месяцев. Делается это тоже не сложно: необходимо лишь просуммировать списочную численность за каждый день, включая и праздники, и выходные, а потом лишь разделить на полное количество дней в данном месяце.

Тут же еще очень важно отметить одну интересную вещь — то, что несмотря ни на что, организации, которые созданы посреди года обязаны делить сумму не на количество месяцев фактической работы, а на все 12 месяцев года. Всё это также предписано указом Росстата № 772.

За месяц

А сейчас мы приведем подробный расчёт среднесписочной численности сотрудников условной ООО, чтобы было понятнее, как вообще действует механизм:

Под конец отчетного года среднесписочная численность компании составляла 10 человек. Но уже после новогодних выходных 11 января были приняты на работу еще дополнительные 12 человек, а прямо перед концом месяца, 30-го числа уволилось 5 человек. Итого, получается, что:

  • с 1 по 10 января — 10 человек
  • с 11 по 29 января — 25 человек
  • с 30 по 31 января — 20 человек

Проводим подсчёты: (10 дней * 10 чел. = 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел. = 40) = 615/31 день = 19,8. Но, так как количество человек никак не может быть дробным, даже в бумагах, обязательно округляем – 20 человек.

Но что же делать, если рабочая сетка немного сложнее и работники за месяц наработали не так уж и много? Возьмем вариант с организацией, которая с 10 марта приняла на работу 25 человек, и до конца месяца состав никак не менялся.

Указания приводят немного другую формулу на данный случай: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце»

Получается, что теперь нужно считать по-другому: 22 дня * 25 чел.= 550. И вот тут как раз несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму надо делить на общее число календарных дней в марте, то есть на 31. Получаем 550/31 = 17,74, что округляется до 18 человек.

За квартал

Переходя к расчётам за квартал, надо прежде всего вспомнить всё схему расчёта. То есть перед началом любого расчет, будь то за квартал, полугодие или год — необходимо сначала посчитать каждый месяц, который входит в отчетный период.

Именно поэтому расчет за месяц указан так подробно, ведь по сути — это и есть основа всей среднесписочной численности. Но уж если с предыдущим разделом получилось ознакомиться вполне неплохо, то в принципе можно вспоминать нашу формулу:

  • СрЧ год =(СрЧ 1 + СрЧ 2 +…+ СрЧ 12) / 12

Только вот единственное, что тут не совсем верно при данном этапе — это количество месяцев. Ведь квартал состоит из 3 месяцев, а значит и считать нужно сумму трех, деленную на три. Значит, получаем новую формулу специально под квартал:

  • СрЧ квт =(СрЧ 1 + СрЧ 2 + СрЧ 3) / 3

Вот, теперь подставляя сюда все имеющиеся данные можно спокойно посчитать всё необходимое.

За год

А вот возвращаясь как раз к обсуждению среднесписочной численности за год, можно абсолютно также сказать, что подсчет изначально ведется за каждый месяц отдельно. А уже потом идет в применение та самая формула, о которой и был разговор:

  • СрЧ год =(СрЧ 1 + СрЧ 2 +…+ СрЧ 12) / 12

Так что если отчетным периодом стоит год, особо волноваться не стоит. Необходимо всего лишь грамотно рассчитать каждый из 12 месяцев года.

Как округлить

Возвращаемся к теме, которая была затронута только частями — округление среднесписочной численности. Поэтому сейчас мы и поговори об этом отдельно, дабы не возникало прочих вопросов.

На деле же, то самое округление людей — обычное дело, ведь никак не укажешь в отчете, что работала половина человека или какая-то его часть. Так что люди всегда должны быть целыми, или же округленными.

Вот как раз таки округляется всё достаточно легко, ведь всё что нужно знать — это элементарная математика. И округляется всё также по простым формам. к примеру, дробь 0,4 (и все меньшие) будет округлена до нуля, а вот 0,5 уже до единицы и так далее.

Расчет для ПФР и ФСС

Также расчёт среднесписочной численности иногда может пригодиться в других сметах и отчетах. Вот как раз таки в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального Страхования может потребоваться та же самая среднесписочная численность, так что было бы неплохо оставлять и при себе копии уже составленных отчетов на будущее.

Подводя итог, теперь можно спокойно говорить о таком понятии, как «среднесписочная численность» в отрыве от сложных механизмов внутри организации или еще где. А прочитав данную статью вообще становиться понятно в чем основной принцип и система работы ССЧ на практике.

Любому предпринимателю нужно отчитываться в налоговой. Туда, кроме налоговой декларации и другой отчетности, необходимо будет сдавать сведения о ССЧ. Среднесписочная численность ИП нужна для определения целей налогообложения и статистического учета. Поэтому хочешь-не хочешь, а подготовить справку придется.

Заполняем и сдаем форму сведений о ССЧ

Сведения о ССЧ в налоговую нужно сдавать 1 раз в год не позднее 20 января. Открытие ИП не обязывает сдавать отчет о численности работников на следующий месяц после регистрации. А закрытие ИП – обязывает. Данная отчетность подается не позднее фактической даты снятия предпринимателя с учета.

Информацию о численности сотрудников индивидуальный предприниматель подает по форме КНД 1110018 согласно Приказу ФНС РФ N ММ-3-25/174. Чтобы подать сведения, необходимо внести следующие данные:

  • ИНН налогоплательщика;
  • полное наименование налогового органа по месту жительства ИП;
  • Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • бланк по форме № П-4 ;
  • дата учета численности сотрудников – на 1 января отчетного года.
  • дата подачи, подпись ИП и ее расшифровка.

Оставшуюся часть полей заполняет сотрудник налоговой службы. Составляется справка обязательно в 2 экземплярах, один из которых вы оставляете себе в подтверждение подачи данных в ФНС.

Как рассчитать ССЧ

Индивидуальный предприниматель в численность своих работников не входит – он не может заключить сам с собой трудовой договор и назначить себе зарплату. Если у вас нет сотрудников, то и отчитываться в 2017 году не нужно. Такие поправки внесены в п. 3 ст. 80 НК РФ . Если вы находитесь на ЕНВД, то при расчете среднесписочной численности обязаны включить себя в качестве единицы в физический показатель. Об этом говорится в ст. 346.29 НК РФ. В остальном принцип расчета ССЧ ничем не отличается.

Индивидуальный предприниматель в численность своих работников не входит – он не может заключить сам с собой трудовой договор и назначить себе зарплату.

Итак, заполняем бланк по форме № П-4. Рассчитать среднесписочную численность работников за отчетный год необходимо в несколько этапов:

  1. Выявляется средняя величина численности сотрудников, работающих полный день. Необходимо установить, сколько дней в месяце проработал каждый. Выходные и праздничные дни также должны учитываться. Количество посчитанных дней всех сотрудников суммируется и делится на число дней месяца, для которого ведется расчет. Полученное значение округлять нельзя.
  2. Вычисляем среднесписочную численность тех работников, которые трудятся неполный рабочий день. Для этого необходимо посчитать количество отработанных ими за весь месяц часов, разделить это значение на продолжительность рабочего дня, а затем распределить полученную величину по дням месяца. То есть в данном случае среднесписочная численность служащих будет пропорциональна отработанному ими времени. Полученное значение нельзя округлять.
  3. Заключительным шагом станет подсчет годового значения. Все полученные данные за каждый месяц по работникам с полной и неполной занятостью необходимо суммировать и разделить на 12. Вот теперь получившееся значение необходимо округлить и вписать в отчетную форму.

Если индивидуальный предприниматель сочтет необходимым, он вправе вести расчет ССЧ так, будто сотрудники, работающие неполный день, находятся на полной ставке.

Следите внимательно за тем, чтобы данные вовремя доходили до ФНС. В противном случае на вас наложат штраф в размере 200 рублей. Кстати, штраф не освободит вас от обязанности сдать отчет. Среднесписочная численность необходима для расчета ряда налогов. Она является показателем для применения ЕНВД или УСН – если численность работников превышает 100 человек, то предприниматель не сможет использовать эти режимы.

Справка о среднесписочной численности ИП нужна для определения налоговой базы. От нее будет зависеть сумма выплат в налоговую инспекцию. Если вы работаете без сотрудников, то можете забыть о справке, но, имея в штате хотя бы одного человека, уйти от ответственности не получится.

Многих индивидуальных бизнесменов волнует вопрос о том, подают ли среднесписочную при открытии ИП. Правила подачи данной отчетности по сотрудникам касаются абсолютно всех индивидуальных бизнесменов вне зависимости от того, на каком налоговом режиме ведется работа.

Однако в 2014 году были внесены некоторые изменения в требования для ИП, согласно которым теперь от этой необходимости избавлены бизнесмены, работающие самостоятельно. Это вполне логично, поскольку при отсутствии у ИП сотрудников не на кого подавать среднесписочную численность.

Остальным предпринимателям придется подавать этот документ, который обязательно предоставляется для рассмотрения сотрудникам контролирующих организаций на определенном бланке. Отчет необходимо подавать только на бланке по форме КНД 111 10018.

В заполнении этого документа нет ничего сложного. Однако бывают случаи, когда среднесписочная численность работников вызывает трудности у ИП. Чтобы не получить штраф за неправильное заполнение документа и предоставление неверных данных, стоит обратиться за помощью к профессионалу.

В какие сроки подается среднесписочная численность сотрудников?

Многих индивидуальных бизнесменов, которые только собираются открыть собственное дело, волнует вопрос относительно того, нужно ли им подавать форму КНД 11 10018 в самом начале работы. На данный момент в российском законодательстве такого правила нет. Тем не менее, бизнесмен должен знать о том, когда именно ему необходимо подавать документ о среднесписочной численности работников, ведь за невыполнение этих требований можно получить штраф.

Российские предприниматели, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и работают определенный период, должны сдавать отчеты по среднесписочной численности сотрудников раз в год. Сделать это нужно до 20 января того года, который следует за отчетным.

Что касается новообразовавшихся предприятий, то среднесписочную численность при открытии ИП подавать не нужно, это правило касается только ООО. То есть, такая организационно-правовая форма, как ИП, не требует подачи отчета сразу после регистрации. Юридическим лицам в этом плане сложнее, так как они должны подавать отчеты не только каждый год, но и сразу после регистрации. На это дается 1 месяц.

Если среднесписочную численность при регистрации ИП подавать не нужно, то при ликвидации компании это необходимо сделать в обязательном порядке.

При этом декларации подаются не позднее того числа, которое будет указано в документах о завершении предпринимательской деятельности.

Если бизнесмен будет игнорировать данные правила, ему могут назначить штраф. Его размер небольшой, но ничего приятного в подобных наказаниях нет. Если индивидуальный предприниматель вовремя не подаст для рассмотрения отчеты по среднесписочной численности наемных сотрудников, он должен будет заплатить в государственную казну 200 рублей. Для юридических лиц штрафы обычно более серьезные. Им будет назначено наказание от 300 до 500 рублей. Кроме того, руководитель предприятия должен будет заплатить 200 рублей в госказну.

Вернуться к оглавлению

Куда сдается отчет?

Подаются заполненные документы только в то отделение налоговой инспекции, в котором изначально проходила регистрация ИП. Если за время работы предприниматель сменил место жительства, он должен был перерегистрироваться в другом отделении, в которое и будут подаваться все отчетные бумаги, в том числе и бланк о среднесрочной численности сотрудников.

Способов подачи документа может быть несколько. Самым лучшим и надежным вариантом будет личное посещение отделения налоговой службы. Так можно сразу проверить все ли обязательные пункты заполнены, чтобы после не пересдавать исправленный вариант.

Но случаются и такие ситуации, когда у бизнесмена просто нет возможности посетить отделении налоговой службы. Для индивидуальных предпринимателей обязательным является подача отчета о среднесписочной численности сотрудников всего 1 раз в год, но именно в начале года, когда истекает срок, многие, как правило, очень заняты. Для таких ситуаций предусмотрена подача бумаги через доверенное лицо либо по электронной почте. Последний вариант все чаще выбирают предприниматели, так как это очень быстро и удобно. Самым долгим способом будет подача отчета через обычную почту. Письмо может идти очень долго, но сроком подачи документа является дата отправления бланка.

Вернуться к оглавлению

Как высчитывается среднесписочная численность?

Индивидуальному предпринимателю необходимо подавать документы о среднесписочной численности сотрудников только в том случае, если ИП является работодателем. То есть, когда бизнесмен работает самостоятельно без привлечения наемных работников, у него нет необходимости подавать бланк по форме КНД 111 10018. Также не нужно сдавать отчетность, если ИП только начинает работать. Как известно, юридические лица сдают подобные документы уже через месяц после организации своего бизнеса.

Тем, кому не нужно сдавать подобные отчеты, работать несколько проще. Всем остальным придется каждый год производить расчеты, чтобы внести верные цифры в документ и своевременно предоставить его сотрудникам налоговой инспекции.

Для начала необходимо рассчитать среднесписочную численность наемных сотрудников за месяц. Для этого предварительно выписывается, сколько работников было на рабочем месте каждый календарный день. Показатели каждого дня нужно сложить, а после разделить на количество дней в месяце.

Подобные расчеты необходимо произвести по каждому месяцу, который предприятие работало. Но даже в том случае, если бизнес не приносил денег, а трудовые договоры были действительны этот период, высчитывать среднесписочную численность все же придется.

Если разобраться, то ничего сложного в составлении подобной отчетности нет. Однако тут нужно учесть, что при расчете не нужно учитывать ряд сотрудников.

Сюда относятся совместители, которые имеют основную работу, сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам, работники в отпуске по учебе либо по беременности и родам и собственники компании, так как они не получают заработную плату и не должны учитываться.

Ничего сложного в отчете по среднесписочной численности сотрудников нет, но, если вопросов очень много, стоит обратиться к специалисту, который поможет заполнить и сдать все документа правильно. Сдавать отчеты по форме КНД 111 10018 должны только те индивидуальные предприниматели, которые являются работодателями.