Как изменить время в 1с. Документ уже записан, но требуется изменить дату
Рассмотрим сегодня возможности интерфейса «Такси», которые сделают работу в программах 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 редакции 3 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3 значительно комфортнее. Как добавить на форму документа кнопку «Отмена проведения», посмотреть движения по регистрам, прикрепить сканы? Эти и другие интересные нюансы мы разберем в данной статье.
1. Отмена проведения
В документах старых редакций программ всегда были парные кнопки: «Провести» и «Отменить проведение». В новых версиях команда «Провести» тоже всегда доступна в шапке документа, а «Отменить проведение» видна только по верхней кнопке «Еще» - «Отменить проведение», что некоторым пользователям не нравится.
Первым делом, напомню, что в некоторых окнах форм есть две кнопки «Ещё»: верхняя, относящаяся к шапке документа, и нижняя – для таблицы.
При желании команду «Отменить проведение» можно вынести в шапку документа следующими действиями. Переходим по верхнему значку «Еще» – «Изменить форму».
Открывается окно настройки формы, где выбираем строку Командная панель формы – Проведение – Отменить проведение.
В правой части окна в Свойствах элемента формы раскрываем выпадающий список строки «Только в «Ещё» и заменяем слово «Авто» на «Нет».
Затем на следующем элементе «Отображение» выбираем вид отображения «Картинка и текст».
Сохраняем настройки, получаем привычную кнопку «Отменить проведение» в шапке документа.
Таким же образом вы можете вывести и остальные желаемые команды.
2. Движения документа по регистрам
Для того, чтобы отследить движение конкретно выбранного документа (в нашем случае – это «Начисление зарплаты и взносов») по регистрам, предназначен отчет, открывающийся по кнопке в шапке документа «Ещё» – «Движения документа».
Здесь выводятся все регистры, в которых отметился документ «Начисление зарплаты и взносов», одновременно в виде перечня. Приходится искать среди них нужный нам и просматривать. Есть вариант более привлекательный.
В левом верхнем углу экрана в меню - Вид – Настройка панели навигации формы… выбрать из доступных видов регистров интересующий вас.
Перенести его в правую часть окна «Выбранные команды» операцией «Добавить», и таким образом вывести в шапку документа под наименованием активные ссылки на необходимые для работы регистры.
Данные настройки сохраняются при закрытии документа.
3. Сортировка и подробности расчета
Доступные операции при работе с формами документов в новых редакциях программ 1С отличаются от предыдущих составом и месторасположением.
По нижней кнопке «Ещё» можно проделывать те же операции, что и на панели действий табличной части.
Дополнительно есть возможность упорядочить данные столбцов по алфавиту, виду начисления, дате, сумме. Вид сортировки зависит от того, на каком столбце таблицы вы установили курсор до задания интересующей команды.
Как и в предыдущих редакциях, присутствует вариант пересчета сумм только одного сотрудника, а также нескольких.
Примечание: чтобы пометить несколько сотрудников щелкайте на нужные строки, удерживая нажатой клавишу Ctrl. При этом нет необходимости выделять все строки видов начислений и удержаний сотрудника, достаточно только одной.
Есть вариант просмотреть более детально расчет начисленных сумм по каждому сотруднику нажатием кнопки «Показать подробности расчета».
4. Сканы документов
Теперь нам предоставлена возможность прикреплять заранее отсканированные копии оригинальных документов, справок, заявлений к соответствующим документам в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ.
В последствии можно просмотреть их по кнопке «Присоединенные файлы» на панели документа или в подменю кнопки «Ещё», даже если файлы документов были удалены из компьютера. Конечно, они несколько «утяжеляют» программу, но иногда, определенно, стоит воспользоваться предложенной опцией.
Важной особенностью 1С Бухгалтерииявляется дата и время проведения документов в 1С, особенно для начинающих работать на Платформе 8.
Всегда нужно помнить, что документы в 1С Бухгалтерии 8 (также как во всех программах 1С 8-ки) содержат дату и время документа с точностью до секунды. Дата и время документа называется моментом времени документа и однозначно определяют положение документа на оси времени.
Из этого очевидного факта следует, что никак не возможно провести расходный документ в 1 С раньше чем был проведен приход по списываемой позиции. То есть, хронология приходных и расходных документов имеет четкую логику с точностью до секунды!
Тем не менее, часто возникают вопросы с проведением расхода номенклатуры: есть остатки номенклатуры по оборотно-сальдовой ведомости на складе, а документ расхода никак не проводится как раз потому, что дата, а скорее всего время документа расхода получается раньше прихода. А на время проведения документов в 1C как раз и не обращают внимания.
Изменить дату и время проведения документа нетрудно. Для этого нужно внести изменения в соответствующее поле ввода. За исключением тех случаев, когда программа сама определяет время проведения операций. На картинке внизу можно посмотреть (кликабельно).
Важно: если 1С не списывает номенклатуру, которая заведомо есть в остатке, то первым делом необходимо проверить точные даты проведения документов прихода и расхода и выполнить хронологическую настройку последовательности операций.
Именно по этой причине все регламентные документы в 1 С 8 (например, «Закрытие месяца») проводятся последней секундой последнего числа месяца (например: 31.01.2013 23:23:59), а первичные документы наоборот никак нельзя проводить этим моментом времени.
Дата проведения документа в 1С Бухгалтерии 8
Как определить дату проведения документов 1С?
Как правило, дата проведения документов 1С совпадает с моментом времени самого документа, который вводится в поле документа «Дата» и содержит дату и время.
Но в общем случае, программа 1С не всегда проводит документ имено тем моментом времени, который установлен в поле дата. В качестве примера можно посмотреть документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ», который используется при . Он не имеет поля «дата» для ввода даты проведения, а в форме документа присутствует только поле выбора месяца расчета зарплаты.
Чтобы определить дату проведения документа, нужно открыть движения объекта кнопкой «Результат движения документа» в панели инструментов и посмотреть движения по регистру бухгалтерии. В поле «Период» регистра бухгалтерии выводится полная дата проведения документа (его момент времени). Эта дата проводки и будет учитываться при формировании всех отчетов, а не поле дата документа.
Если к примеру посмотреть документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» то видно, что его момент проведения — это последняя дата, час и секунда расчетного месяца, а сама дата проведения формируется программно.
Кроме того, не следует путать дату проведения (формирования проводок) и дату ввода (создания или редактирования) объекта. Дату проведения можно узнать в соответствующем регистре движений и она всегда используется в отчетах. А дату фактического создания или редактирования любого объекта 1C можно определить только по журналу регистрации.
При исправлении документов задним числом почти всегда в 1С 8.3 требуется перепроведение документов, имеющих дату и время больше, чем у документа, который исправляли. Рассмотрим, как исправить это и как перепровести документы в .
Перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия специальной обработкой
Обработка группового перепроведения находится в меню « «:
Обычно по умолчанию, даже если у пользователя есть полные права, этот пункт меню не виден. В этом случае нужно зайти в меню «Сервис», далее «Параметры»:
И установить соответствующий флажок:
Если «Сервис» недоступен, обратитесь к специалисту, который настраивал .
Итак, выбираем команду «Все функции». В открывшемся окне выбираем в разделе «Стандартные» строку «Проведение документов»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Откроется окно обработки проведения:
На закладке «Проведение документов» выбираются типы документов, которые нужно провести или перепровести (в зависимости от настройки флажков).
Внимание! Если Вы планируете только перепровести уже проведенные документы, но не желаете проводить не проведенные документы, обязательно снимите флаг «Проводить проведенные»:
Очень важно правильно установить период, за который будут выбраны документы, особенно если база данных большая. Процедура проведения длительная и оказывает большую нагрузку на сервер. Желательно перепроведение запускать, когда в программе больше никто не работает.
Кроме этого, желательно знать, какие виды документов связаны.
Например, если следует перепровести документы, связанные с товародвижением, не стоит добавлять в список документов на перепроведение связанные с зарплатой.
Для удобства программа может сама отслеживать изменение (при проведении/перепроведении автоматически устанавливается на этот документ). Причем их можно настроить несколько, в зависимости от типов документов. Восстановить границу последовательности можно на закладке «Восстановление последовательностей»:
Любой пользователь программы должен быть способным установить время в 1С. Неверные дата и время, проставленные в документе, способны нарушить всю логику документооборота компании, что обязательно приведет к большим проблемам и при составлении отчетности, и при проверке.
Работа со временем в 1С
Дата и время являются важнейшими характеристиками любого вида документов в 1С: Предприятие. Именно на основании этих параметров выстаивается последовательность проведения всех операций. Учитывая взаимозависимость бизнес-процессов, некоторые документы нельзя создать без предварительной записи и проведения других. Вся логика документооборота предприятия основана на значении временных параметров отдельных документов. Они позволяют проследить порядок движения и баланс ресурсов в каждый конкретный временной период.
1С по умолчанию использует системное время, то есть данные машины, на которой она установлена. Это значит, что если при создании нового документа вы не указываете в специальном поле значение, то оно, как и дата, проставляется автоматически. В результате вы получаете документ с датой, соответствующей дате компьютера. Чаще всего за один день пользователь бухгалтерской программы создает много документов. В этом случае каждый последующий документ отправляется в конец списка документов, созданных в этот конкретный день. Обратите внимание, что для регламентных документов 1С проставляет значение 23:23:59, то есть переносит их на конец дня. Для 1С текущее время - это настройка по умолчанию.
Возможные проблемы
В такой ситуации наиболее очевидной проблемой является неправильное время на самом компьютере. Устранить ее можно, если настроить ПК на автоматическую синхронизацию с интернетом. Обратите внимание на настройку вашего часового пояса - должно совпадать не только время, но и город. Если вашего населенного пункта нет в настройках, то выбирайте часовой пояс, где указан любой ближайший к вам крупный город вашей страны. Это предупредит путаницу при автоматическом переходе на летнее или зимнее время - не все страны его осуществляют.
Есть еще один проблемный момент - поведенческий. Если пользователь занимается бухгалтерией постоянно, он привыкает к автоматической установке времени. То есть при создании нового документа пользователь начинает доверять системе и полностью игнорирует заполнение соответствующего поля. Это не может не приводить к ошибкам, ведь достаточно часто возникает необходимость создать новый документ "задним числом". Например, чтобы заменить в базе ошибочный документ или восстановить ненароком удаленный - ситуации могут быть разными.
Устанавливаем дату и время в 1С
Когда необходимо создать новый документ не с текущей датой, можно просто вручную заполнить соответствующее поле. Оно находится сразу под главным меню формы и справа от поля с номером. Ручные настройки помогут и при необходимости изменения даты в уже записанных и проведенных документах. Но если вам предстоит создать целую серию новых документов и все "задним числом", то удобнее будет настроить автоматическое проставление нужной даты. Для примера рассмотрим способы настройки в конфигурации Бухгалтерия 8:
В главном меню нажмите на «Сервис»;
Выберите пункт «Параметры»;
В открывшейся форме снимите галочку с опции по умолчанию «Использовать текущее время компьютера» и задайте нужную дату.
Откройте раздел «Администрирование»;
На «Панели действий» перейдите в «Персональные настройки»;
Поставьте переключатель на «Другую дату» и настройте время.
В версии 8.2:
В версии 8.3:
После окончания работы обязательно верните настройки к прежним значениям.
При возникновении ошибок или затруднений с настройками в новых или существующих документах, обращайтесь за помощью к нашим специалистам. Мы поможем навести порядок в настройках, и ваша документальная база будет безукоризненно логичной и полной.