Как расшифровать классификационный шифр опасного груза. Коды и классификаторы экономической информации. Идентификация опасных грузов

Контрольная работа по теме:

Классификаторы и коды, характеристика локальных и отраслевых классификаторов и ЕСКК

Введение

1. Классификаторы, коды и их технология

2. Штриховое кодирование и технология его применения

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Классификаторы и коды используются для составления бухгалтерских отчетов, сводок и группировок на основании выделенного группировочного (одного или нескольких) признака, например, работающие по подразделениям, цехам, бригадам. При компьютеризации бухгалтерских задач используются классификаторы различных видов: общегосударственные, отраслевые и локальные.

Проектирование кодов на предприятии требует соблюдения системного подхода, т.е. коды должны быть применимы во всех подразделениях предприятия при решении различных задач. Так, например, коды подразделений должны быть едиными при обработке учетных задач, задач учета кадров, производственном учете.

С 1977 года для идентификации потребительских товаров в Западной Европе стали применять аналогичную систему « Европейский артикул» ( EAN – European Article Numbering) , которая является разновидностью UPC. Код EANпредставляет собой набор цифр от 0 до 9. Все кодовое обозначение может выражаться восемью ( EAN-8) или тринадцатью ( EAN-13) цифрами. Сокращенный символ (EAN-8) используется для маркировки товаров небольших размеров. Американский и западноевропейский коды совместимы, разница между ними лишь в том, что код UPC содержит 12 знаков, а код EAN – 13 знаков. Широко известна также западногерманская система кодирования BAN ( Bunaeseinheitliche Artikelnummer).

Основными целями контрольной работы является определение сущности и значения классификаторов, кодов и штрихового кодирования, а также технология их примения в экономической деятельности.

При написании контрольной работы для достижения поставленной цели был произведен анализ учебных пособий в области информационных технологий в экономике, учебников по управлению организациями, финансовой отчетности, монографий и научных исследований российских и зарубежных авторов, определяющих сущность и значение классификаторов и кодов, а также условий и технологий их применения.

1. Классификаторы, коды и их технология

Автоматизированная обработка учетной и финансово-кредитной информации в условиях применения персональных компьютеров позволяет получать различные сводки, таблицы, ведомости, где информация расположена по каким-либо группировочным реквизитам-признакам, например, по счетам бухгалтерского учета, клиентам, работающим и т.п. Для выполнения группировок появляется необходимость кодирования этих группировочных реквизитов-признаков условными обозначениями, для чего используются различные классификаторы.

Классификатор – это систематизированный свод однородных наименований, объектов, предметов, явлений по классификационным признакам (номенклатура) и их кодовых обозначений . Код – условное обозначение объекта цифровым или алфавитно-цифровыми знаками по определенным правилам, установленным системами кодирования.

Кодирование – процесс присвоения условных обозначений (кодов) позициям номенклатуры. Коды могут быть цифровыми, буквенными и комбинированными (примеры: цифровой код – 21325, буквенный – АВС, комбинированный – АБ180).

При обработке экономических задач на ПК часто применяют мнемокоды – условное короткое обозначение объекта. Например, в некоторых машинных программах мнемокодами закодированы названия документов, например, платежное поручение – ПП.

В ряде случаев машинная программа предусматривает автоматическое кодирование номенклатур, а также использование штрих-кодов.

К кодам предъявляется ряд требований: они должны охватывать все номенклатуры, подлежащие кодированию; быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта (например, коды материалов, подразделений должны быть едиными для задач бухгалтерского учета, складского учета и материально-технического снабжения); отличаться стабильностью; иметь резерв свободных номеров (но не излишний, т.к. это может привести к увеличению значимости кода); длина кодового обозначения должна быть минимальной.

Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов. С помощью кодирования выполняются основные функции, связанные с обработкой экономической информации: минимизация объема призначной информации при вводе ее в вычислительную систему по каналам связи; сортировка и поиск информации по ключевым словам; разработка сводных экономических отчетов по различным признакам; декодирование при переходе от кодов-признаков к их наименованиям при печати сводных экономических отчетов.

Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения различных видов классификаторов : международных и действующих только на территории Российской Федерации. Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между различными странами. К ним относятся, например, такие принятые ООН классификаторы, как Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК), Международная стандартная торговая классификация, Классификация основных продуктов (КОП), Классификация продовольственных и сельскохозяйственных организаций и др. .

Классификаторы, действующие на территории Российской Федерации, входят в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), созданной по постановлению Правительства в 1970-х годах.

ЕСКК состоит из следующих групп классификаторов :

Общероссийские классификаторы (ОК), разрабатываются в централизованном порядке и являются едиными для всей страны;

Отраслевые, единые для определенной отрасли деятельности;

Региональные, единые – для определенного региона;

Локальные, составляются на номенклатуры, характерны для определенного предприятия, организации, банка (коды табельных номеров, подразделений, клиентов и др.).

При обработке учетной и финансово-кредитной информации широкое применение находят общероссийские и локальные классификаторы.

Общероссийские классификаторы (ОК) – были переработаны в соответствии с требованиями рыночной экономики и государственной программы перехода РФ на Международную систему учета и статистики. В настоящее время их создано свыше четырех десятков.

Здесь следует привести примеры построения кодовых слов некоторых ОК, имеющих наибольшее применение при автоматизированной обработке учетной и финансово-кредитной информации.

ОКПО – ОК предприятий и организаций формируется органами государственной статистики путем присвоения кодовых номеров предприятиям, организациям, фирмам любой формы собственности. Кодовое слово состоит из трех блоков: 1 – регистрационный номер, 2 – наименование организации, 3 – ведомственная, территориальная и отраслевая принадлежность предприятия, организации, фирмы. Регистрационный номер (часть кодового слова) проставляется предприятиями и организациями в формах финансовой отчетности. Все три блока кодового слова используются органами государственной статистики для автоматического ведения ОКПО в электронном виде. Регистрационный номер состоит из восьми знаков; построен по комбинированной системе .

ОКВЭД – ОК видов экономической деятельности; (построен в соответствии с требованиями Европейского экономического сообщества – ЕЭС); кодовое слово шестизначное, включает пять признаков (класс, подкласс, группа, подгруппа, вид).

ОКФС – ОК форм собственности, двузначный, например: 10 – российская собственность, 20 – собственность иностранных государств.

ОКОПФ – ОК организационно-правовой формы включает двузначное кодовое слово. Например, код 65 – общество с ограниченной ответственностью; 67 – закрытое акционерное общество.

ОКУД – ОК управленческой документации. Объектом классификации являются общероссийские унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) РФ, входящие в унифицированную систему документации (УСД). Код состоит из семи знаков. Первые два знака указывают на принадлежность документа к определенной сфере деятельности. Например: 03 – первичная учетная документация (0315003 – приходный ордер); 04 – банковские документы; 07 – бухгалтерская отчетная документация (0700001 – баланс).

ОКОГУ – ОК органов государственного управления – объектами классификации являются органы государственной власти и управления; код пятизначный.

ОКАТО – ОК административно-территориального деления; кодовое слово включает восемь знаков. Объектами классификации являются республики, края, области, города, районы, округа, поселки городского типа, сельские населенные пункты.

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, является десятизначным; обозначает территорию, номер инспекции Министерства по налогам и сборам (ИМНС), порядковый номер организации .

ОКОФ – ОК основных фондов, построен с учетом международной классификации отраслей и основных продуктов, имеет кодовое десятизначное слово.

ОКЕИ – ОК единиц измерения, построен на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии ООН (ЕЭК ООН). Единицы измерения в ОКЕИ разбиты на семь групп: меры длины, площади, объема, массы, технические единицы, единицы времени, экономические единицы (штука, тысячи штук). Код трехзначный, построен по серийной системе. Например, единица измерения в балансе, тыс.руб. имеет код 384.

К общероссийским классификаторам также относятся: ОКИН – ОК информации о населении; ОКУН – ОК услуг населению; ОКПДТР – ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов; ОКВ – классификатор валюты; ОКП – ОК продукции и др.

3.4. Пример 1. Классификация и маркировка грузов, характеризующихся одним видом опасности.

Исходные данные:

Физические и химические свойства вещества: жидкость, С; С.

Ядовитое действие вещества: ЛД при введении в желудок белых крыс 1200 мг/кг; КВИО=0,1.

Действие вещества на кожу и глаза: нанесение на кожу хвостов белых крыс не дало признаков раздражения или резорбции через кожу.

Этап 1. Определение видов опасности, характеризующих груз и степени опасности, соответствующей каждому виду.

На основании исходных данных груз может характеризоваться двумя видами опасности - класса 3 и подкласса 6.1. Проверка осуществляется по табл.3 и 7.

В соответствии с табл.3: по температуре кипения степень опасности - высокая, по температуре вспышки - средняя. Следовательно, груз характеризуется высокой степенью опасности класса 3.

В соответствии с табл.7: значения показателей ЛД и КВИО данного вещества не отвечают критериям, установленным в табл.7 для грузов подкласса 6.1. Следовательно, в транспортном процессе ядовитость не рассматривается как вид опасности.

Вывод. Груз характеризуется одним видом опасности класса 3. Степень опасности - высокая.

Отнесение к классу (подклассу) осуществляется в соответствии с показателями и критериями, указанными для класса 3.

Вывод. Вещество относится к классу 3, подклассу 3.2.

В соответствии с приложением 2 (табл.16) и выводами по этапу 1 груз должен быть классифицирован в категорию 321.

Этап 4. Определение степени опасности груза.

Так как груз обладает одним видом опасности, степень опасности устанавливается по этому виду.

Вывод. Груз обладает высокой степенью опасности.

Классификационный шифр - 3211, знак опасности - по черт.3.

3.5. Пример 2. Классификация и маркировка грузов, характеризующихся двумя видами опасности.

Исходные данные:

Физические и химические свойства вещества, горючее твердое вещество, , .

Ядовитое действие вещества: ЛД при введении в желудок крыс - 3 мг/кг; ЛД при нанесении на кожу - 150 мг/кг.

Скорость распространения пламени (СРП) - 40 мм/с.

Этап 1. Определение видов опасности, характеризующих груз, и степени опасности, соответствующей каждому виду.

На основании исходных данных вещества груз может характеризоваться двумя видами опасности - подклассов 4.1 и 6.1.

В соответствии с табл.4: по СРП степень опасности - средняя. Следовательно, груз характеризуется средней степенью опасности подкласса 4.1.

В соответствии с табл.7: по ЛД степень опасности - высокая, по ЛД- средняя. Следовательно, груз характеризуется высокой степенью опасности подкласса 6.1.

Вывод. Груз характеризуется двумя видами опасности: подклассов 4.1 (средняя степень опасности) и 6.1 (высокая степень опасности).

Этап 2. Отнесение к классу (подклассу).

В соответствии с установленным приоритетом видов опасности (см.табл.2) для грузов, характеризующихся средней степенью опасности подкласса 4.1 и высокой степенью опасности подкласса 6.1 при попадании внутрь груз должен быть отнесен к подклассу 4.1.

Вывод. Груз относится к подклассу 4.1.

Этап 3. Отнесение к категории.

В соответствии с приложением 2 (табл.17) и выводами по этапу 1 груз должен быть отнесен к категории 412.

Этап 4. Определение степени опасности груза

На этапе 1 установлено, что груз характеризуется двумя видами опасности с различной степенью (средней степенью опасности подкласса 4.1 и высокой степенью опасности подкласса 6.1).

Следовательно, грузу должна быть назначена высокая степень опасности.

Этап 5. Определение классификационного шифра и маркировки.

Классификационный шифр - 4121, знаки опасности: основной - по черт.4а; дополнительный - по черт.6а.

Таблица 14

Классификационная таблица опасных грузов класса 1

Группа совместимости	Наименование вещества, изделия
		1.1	1.2	1.3	1.4	1.5	1.6
	Инициирующие ВВ	1.1A
	Изделия, содержащие инициирующие ВВ и имеющие менее двух независимых предохранительных устройств	1.1B	1.2B		1.4B
	Метательные ВВ и другие дефлагирующие ВВ или изделия, их содержащие	1.1C	1.2C	1.3C	1.4C
	Вторичные детонирующие ВВ; дымный порох; изделия, содержащие детонирующие ВВ без средств инициирования и метательных зарядов; изделия, содержащие инициирующие ВВ и имеющие два или более независимых предохранительных устройства	1.1D	1.2D		1.4D	1.5D
	Изделия, содержащие вторичные детонирующие ВВ без средств инициирования, но с метательным зарядом (кроме содержащих легковоспламеняющуюся или гиперголическую жидкости)	1.1E	1.2E		1.4E
	Изделия, содержащие вторичные детонирующие ВВ, средства инициирования и метательные заряды (кроме содержащих легковоспламеняющуюся или гиперголическую жидкости) или без метательного заряда	1.1F	1.2F	1.3F	1.4F
	Пиротехнические вещества: изделия, содержащие пиротехнические вещества; изделия, содержащие как взрывчатые вещества, так и осветительные, зажигательные, слезоточивые или дымообразующие вещества (кроме водоактивируемых изделий или изделий, содержащих белый фосфор, фосфиды, легковоспламеняющиеся жидкости или гели)	1.1G	1.2G	1.3G	1.4G
	Изделия, содержащие ВВ и белый фосфор		1.2H	1.3H
	Изделия, содержащие ВВ и легковоспламеняющиеся жидкости или гели	1.1J	1.2J	1.3J
	Изделия, содержащие ВВ и ядовитые вещества		1.2K	1.3K
	Взрывчатые вещества или изделия, содержащие ВВ и обладающие особой опасностью, требующей изоляции каждого вида	1.1L	1.2L	1.3L
	Вещества или изделия, упакованные или сконструированные так, что при случайном срабатывании любое опасное проявление ограничено самой упаковкой, а если тара разрушена огнем, то эффект взрыва или разбрасывания ограничен, что не препятствует проведению аварийных мер или тушению пожара в непосредственной близости от упаковки				1.4S
	Изделия, содержащие чрезвычайно нечувствительные детонирующие вещества						1.6N

Таблица 15

Классификационная таблица опасных грузов класса 2

Номер подкласса		Наименование категории		Классификационный
			основного	шифр
			дополнительного
2.1				2111 2112 2113 2114 2115 2116
		Окисляющие		2121 2125
2.2		Без дополнительного вида опасности	6а ---	2212 2213 2214 2216
		Окисляющие	6а ---	2221 2223
		Едкие и (или) коррозионные	6а	2232 2233
		Окисляющие, едкие и (или) коррозионные	6а 5; 8	2243
2.3		Без дополнительного вида опасности		2311 2312 2313 2314 2315 2316
		Едкие и (или) коррозионные		2323
2.4		Без дополнительного вида опасности	6а; 3 ---	2411 2412 2413 2414

Таблица 16

Классификационная таблица опасных грузов класса 3

	Наименование категории	Номер чертежа знака опасности	Классификационный шифр в подклассах
		основного ___________ дополнительного	3.1	3.2	3.3
	Без дополнительного вида опасности		3111 3112	3211 3212	- 3313
2	Ядовитые	3 --- 6а	3121 3122 -	3221 3222 -	- - -
3	Ядовитые и едкие и (или) коррозионные	3 --- 6а; 8	- - -	3231 - -	- - -
4	Едкие и (или) коррозионные	3 - 8	3141 - -	3241 3242 -	- - -
5	Слабоядовитые	3 -- -	3151 3152 -	Номер категории	Наименование категории	Номер чертежа знака опасности	Классификационный шифр
		основного ______________ дополнительного
1	Без дополнительного вида опасности	4а -- -	4111 4112 4113
2	Ядовитые	4а -- 6а	4121 4122 -
3	Слабоядовитые	4а -- -	4131 4132 4133
4	Едкие и (или) коррозионные	4а -- 8	- - -
5	Саморазлагающиеся при температуре более 50 °С с опасностью разрыва упаковки	4а -- 1а	- 4152 -
6	Саморазлагающиеся при температуре не более 50 °С	4а --- -	- 4162 -
7	Саморазлагающиеся при температуре не более 50 °С с опасностью разрыва упаковки	4а -- 1а	- 4172 -
8

Под классификатором понимается перечень объектов, которые упорядочиваются по тому или иному признаку – в результате каждому из объектов присваивается уникальный код. Многие классификаторы имеют иерархическую структуру и активно используются при составлении финансовой документации и в работе автоматизированных систем.

Пример классификатора и работы по нему

Попробуем определить код классификатора организационно-правовых форм предприятий. Такой классификатор называется ОКОПФ (сокращение по первым буквам). Допустим, нам нужно выяснить классификатор закрытого акционерного общества. Работать с классификаторами, к слову, можно на сайте www.classificators.ru – здесь есть вся необходимая .

Следуем по алгоритму:

1. 1. Выбираем классификатор ОКОПФ и видим перечень первого уровня:

Отмечаем для себя, что код классификатора 5-значный. Следовательно, долгих поисков не будет.

1. Так как ЗАО – это юридическое лицо и коммерческая организация, необходимо выбирать первый пункт. Код классификатора будет начинаться с единицы. После выбора видим перечень второго уровня:

1. Находим пункт «Акционерные общества» и заходим в подменю. Код обретает вид 1 22. Видим следующее:

Теперь нам известно, что код классификатора ЗАО – 1 22 67. Именно этот шифр можно использовать в финансовой документации для сокращения, не боясь остаться непонятым.

Весь пройденный путь можно упрощенно представить в виде следующей иерархической схемы:

Остальные классификаторы построены схожим образом.

Методы классификации

Выделяют два основных метода классификации:

По иерархическому методу мы считали вышеизложенный пример. Иерархический метод предполагает деление множества на подмножества и конкретизацию объекта с каждой новой операцией. К иерархическому методу классификации установлено несколько требований:

• Не должно быть понятий, входящих одновременно в несколько подмножеств одного уровня.

• Не должно быть лишних понятий, то есть тех, которые не подходят ни одному подмножеству.

• Каждое подмножество использует лишь один признак.

Преимуществом такого метода является простая и общепринятая кодировка, а недостатком – неповоротливость (включение новых элементов в классификатор всегда создает проблему).

Фасетный же метод предлагает делить множество на несколько независимых друг от друга классов – фасетов . При этом каждый элемент множества является составляющей лишь одного фасета. Основное преимущество метода – гибкость (состав фасетов можно легко менять), основные недостатки – нетрадиционность (иерархические коды попросту привычнее) и недостаточность дискретизации (фасеты не делятся на подмножества и остаются достаточно крупными группами).

Структура классификатора и методы кодирования

Понять структуру классификатора несложно, ведь состоит она всего из двух измерений: глубины и емкости. Под глубиной понимается количество ступеней иерархии классификатора, под емкостью – количество элементов, расположенных на одной ступени. Такой способ представления позволяет расположить любой классификатор в системе координат:

Соотношение глубины и емкости элемента или подмножества классификатора определяется кодом. При этом кодирование – тоже неоднозначный процесс. Существует несколько способов кодирования элементов классификатора:

Так, регистрационные системы кодирования предполагают закрепление за объектом натурального числа без разделения на подмножества. Такие системы кодирования - самые простые и примитивные. Различают два вида регистрационных систем:

1. 1. Порядковая . Объекту просто присваивается натуральное число. Можно рассмотреть пример банковской отчетности:

1. 2. Серийно-порядковая . Объекты объединяются в группы по тому или иному общему признаку, но в иерархию не выстраиваются. Рассмотрим пример со странами:

Главное преимущество порядковых систем – простота. Если возникает необходимость добавить новый элемент, он просто вносится в конец перечня.

Классификационные системы же, напротив, образуют иерархию:

1. 1. Последовательные . Множество делится на подмножества, подмножество – на более мелкие субэлементы: при каждом новом делении код «цепляет» дополнительное число. Схему последовательной классификации можно представить следующим образом:

Пример классификации организационно-правовых форм, приведенный в начале статьи, рассчитан по последовательной системе.

Коды, выстроенные таким образом, легко понимать, однако, саму систему при необходимости добавить новый элемент перестроить очень сложно – это и есть ее минус.

1. 2. Параллельные . Такой метод используется чаще всего при фасетном способе классифицирования. Код складывается не из дискретизации подмножеств, а из совокупности свойств объекта:

Нашим примером будет одежда. Допустим, имеются следующие признаки: зимняя одежда – 02, женская – 15, одежда из Китая – 27. Таким образом, женское зимнее пальто из Китая будет иметь кодировку 2 15 27 .

Будьте в курсе всех важных событий United Traders - подписывайтесь на наш

Под кодом понимают систему условных обозначений номенклатуры, которая может быть представлена различными группировочными реквизитами-признаками в виде знака или группы знаков, выраженных цифрами, буквами и символами.

Процесс присвоения номенклатуре кодовых обозначений называется кодированием . Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении номенклатуры, а также представлении ее в компактной форме.

При проектировании кодов к ним предъявляется ряд требований:

Охват всей номенклатуры, подлежащей кодированию и возможность ее расширения без изменения правил обозначения кодов;

Удобство восприятия и запоминания кодовых обозначений;

Максимальная информативность кода при минимальной его значности;

Возможность автоматического контроля кодовых обозначений с целью обнаружения ошибок.

Разработка кодов начинается с определения номенклатур, подлежащих кодированию. Затем по каждой номенклатуре устанавливается полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию.

Упорядоченное расположение классифицируемых элементов на основе установленных взаимосвязей между признаками составляет систему классификации. В практике проектирования кодовых обозначений применяются две системы классификации: иерархическая и многоаспектная.

При иерархической системе классификации устанавливаются отношения соподчинения между классификационными признаками путем их деления на классы, подклассы, группы, подгруппы и т.д., т.е. осуществляется последовательный переход от общих признаков к детализированным.

Достоинствами иерархической системы классификации являются простота построения и логичность.

Однако такая жесткая структура классификации требует строгую фиксированность признаков и порядка их следования, что исключает возможность группировать номенклатуру по-непредусмотренному заранее сочетанию признаков.

В отличие от иерархической многоаспектная (фасетная) система классификации предполагает деление множества номенклатур одновременно по нескольким независимым признакам без их соподчиненности.

При многоаспектной системе классификации можно одновременно и независимо друг от друга образовать любое подмножество классификационных признаков (группировок) исходя из алгоритмов решения задач. Внутри фасетов (наборов признаков) множество номенклатур классификаций в основном располагается в виде произвольного перечисления.

При построении многоаспектной системы классификации требуется, чтобы признаки, используемые в различных фасетах, не повторялись. В связи с группировкой признаков в независимые фасеты классификация информации приобретает гибкую блочную структуру, позволяющую включать новые и исключать старые фасеты.

Недостатком рассматриваемой системы классификации является сложность построения при чрезмерном увеличении количества признаков классификации.

На основании системы классификации определяют правила обозначения каждой номенклатуры в соответствии с выбранной системой кодирования. Выбор системы кодирования в основном зависит от количества классификационных признаков и структуры их построения.

При проектировании автоматизированной обработки экономической информации широко применяют следующие системы кодирования: порядковую, серийно-порядковую, позиционную (разрядную) и комбинированную.

Порядковая система кодирования заключается в последовательной регистрации номенклатуры только с одним признаком. Для этой системы характерна простота присвоения кодовых обозначений, и ее рекомендуется применять для устойчивых и простых номенклатур.

Серийно-порядковая система применяется для кодирования двухпризначных номенклатур, находящихся в определенной соподчиненности. Старшему признаку выделяется серия номеров с учетом возможного расширения позиции объекта, а младшему присваиваются порядковые номера в пределах выделенной серии. В пределах каждой серии предусматриваются резервные номера.

В отличие от порядковой системы серийно-порядковый код характеризует определенные свойства номенклатуры, однако он сложен в построении и труднозапоминаем, если им обозначается большое количество значений номенклатуры.

Позиционная (разрядная) система применяется для кодирования номенклатур, имеющих два и более классификационных признака, для каждого из которых выделено определенное количество позиций (разрядов).

Достоинством позиционной системы является четкое выделение любого количества классификационных признаков, что придает структуре кода стройность и логичность построения.

Комбинированная система представляет собой сочетание нескольких систем кодирования, что дает возможность сократить общую значность кода.

Наконец, осуществляется непосредственное присвоение определенной номенклатуре кодовых обозначений, которые затем оформляются в виде справочников. На этом же этапе составляются методические положения по их ведению и внесению в них изменений.

В настоящее время для автоматической идентификации признаков объектов широко используется штриховое кодирование, основанное на оптическом считывании информации различными техническими устройствами. В качестве примера можно привести такие широко известные штриховые коды, как:

UPC – универсальный товарный код, разработанный в США;

EAN – товарный код, созданный в Европе на базе UPC;

UCC/EAN – единый стандартизованный штриховой код, созданный объединенными усилиями.

Рассмотрим подробнее структуру широко распространенного в России товарного кода EAN-13. Он включает в себя следующие тринадцатиразрядные цифры:

Первые три цифры обозначают код страну-производителя;

Следующие четыре цифры – код предприятия-производителя;

Следующие пять цифр – код продукта;

Последняя цифра является контрольной.

Для обеспечения сопоставимости показателей экономической информации между различными ЭИС осуществляется разработка и внедрение классификаторов.

Классификатор представляет собой систематизированный свод наименований и кодовых классификационных группировок данной системы классификации. В зависимости от применения классификаторы делятся на следующие три группы:

Общегосударственные, используемые во всех отраслях экономики;

Отраслевые, используемые в пределах определенной отрасли экономики;

Локальные, используемые в пределах отдельных предприятий и организаций.

Все общегосударственные классификаторы являются со­ставной частью Единой системы классификации и кодиро­вания технико-экономической информации (ЕСКК ТЭИ), используемой в различных ЭИС, и их применение в формах первичных документов, а также при обработке информации средствами вычислительной техни­ки, является обязательным условием для предприятий, ор­ганизаций и фирм всех отраслей экономики.

Примеры Общероссийских классификаторов:

l Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).

l Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

l Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС).

l Общероссийский классификатор видов экономической деятельности(ОКВЭД).

l Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО).

l Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ).

Большинство общегосударственных классификаторов имеют блочную структуру, что создает возможности обработки информации на ПЭВМ и использования кодовых обозначений отдельных блоков или их частей.

В качестве примера рассмотрим структуру ЕГРПО (единый государственный регистр предприятий и организаций). Он представляет собой единую систему государственного учета и идентификации всех объектов хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации.

Структура ЕГРПО состоит из трех блоков и может быть представлена в виде табл. 2.2.

Таблица 2.2