Как восстановить материнский сертификат: порядок действий при утере и условия восстановления. Утерян документ на семейную субсидию: можно ли и как восстановить сертификат на материнский капитал? Потерялся материнский сертификат что делать

Государственный сертификат на материнский (семейный) капитал - это именной документ, удостоверяющий право его владельца на дополнительные меры государственной поддержки. Сертификат выдаётся по заявлениям в органы ПФР или многофункциональные центры гражданам, с 1 января 2007 года по 31 декабря 2016 года родившим или усыновившим второго, третьего или последующего ребёнка. Материнский (семейный) капитал, размер которого изначально составлял 250 000 рублей, подлежит ежегодной индексации (в 2015 году сумма М(С)К составляет 453 026 рублей), и увеличение суммы М(С)К в результате индексации, равно как и её уменьшение в случае распоряжения частью средств, не влечёт за собой необходимости замены сертификата. Повторно обращаться по поводу сертификата следует в случае утери документа или его порчи.

Для того, чтобы восстановить сертификат, необходимо обратиться в орган ПФР по месту регистрации или по месту жительства с заявлением о выдаче дубликата. В заявлении необходимо указать обстоятельства утраты или порчи документа. Если сертификат украли, потребуется справка из правоохранительных органов. Кроме того, нужно предоставить документ, удостоверяющий личность владельца сертификата. Орган ПФР выдаст заявителю дубликат сертификата под подпись. Выданный дубликат будет обладать такой же юридической силой, какой обладал утерянный или испорченный документ.

Здравствуйте, утерян сертификат на региональный материнский капитал… Что делать? Подлежит ли он восстановлению?

Ответ

Здравствуйте, Ольга.

Не волнуйтесь, его можно восстановить. В соответствии с пунктом 11 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 18.10.2011 N 1180н «Об утверждении Правил подачи заявления о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал и выдачи государственного сертификата на материнский (семейный) капитал (его дубликата) и формы государственного сертификата на материнский (семейный) капитал» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2012 N 23417) в случае утраты сертификата территориальным органом Пенсионного Фонда Российской Федерации выдается дубликат на основании заявления владельца сертификата. То есть, для восстановления сертификата на материнский капитал, вам нужно написать заявление о выдаче дубликата на имя руководителя Пенсионного Фонда Российской Федерации по месту, где сертификат был получен. В заявлении следует указать обстоятельства, при которых сертификат был потерян. Вам выдадут сертификат, где будет стоять отметка «дубликат», проставлен номер и серия сертификата, который вы потеряли. Дубликат заверяется печатью Пенсионного Фона Российской Федерации.

У современных родителей возникает множество вопросов, касающихся материнского капитала. Сайт МамаСК публикует ответы от официального представителя краевого ПФР на наиболее частые вопросы, волнующие ставропольчан.

Так получилось, что при переезде, я потеряла часть документов, в том числе и сертификат на материнский капитал. Подскажите, есть ли возможность получить его заново или обменять?

Елена К., Ставрополь

На вопрос отвечает начальник отдела социальных выплат Отделения Пенсионного фонда РФ по Ставропольскому краю Лариса Москаленко.

Право на материнский капитал сохраняется в случае утери, порчи или кражи сертификата. Для того чтобы восстановить документ, владельцу сертификата необходимо обратиться в территориальное управление Пенсионного фонда по месту регистрации, либо по месту жительства с заявлением и предоставить такой же пакет документов как и при обращении за выдачей сертификата. Сделать это может и доверенное лицо, либо уполномоченный представитель.

В заявлении необходимо указать обстоятельства утраты или порчи сертификата. Территориальное управление ПФР выдаст заявителю или его представителю под подпись дубликат сертификата либо направит его по почте на адрес, указанный заявителем. На бланке будет поставлена отметка «дубликат», а также номер и серия сертификата, взамен которого он выдан. Все это заверяется печатью территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, выдавшего дубликат.

В случае изменения фамилии, имени, отчества владельца сертификата или данных документа, удостоверяющего личность, владелец сертификата, его законный представитель или доверенное лицо вправе обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда для внесения соответствующих изменений в сертификат с предъявлением документов, подтверждающих указанные изменения. Также обращаем внимание, что изменение размера материнского капитала с учетом темпов роста инфляции, либо в случае распоряжения частью имеющихся средств, не влечет за собой замену действующего сертификата.

Сертификат на материнский капитал представляет собой обычный бумажный документ, с которым может произойти все что угодно. В случае его утери или порчи потребуется его восстановить и получить дубликат сертификата. Законом не запрещено это сделать, причем дубликат будет иметь ту же юридическую силу, что и оригинал. В статье рассмотрим как восстановить сертификат на материнский капитал.

Сертификат на материнский капитал

Что делать в случае утери сертификата?

Государственная помощь, которая в настоящее время предоставляется семьям, в которых появился второй или последующий ребенок представляет собой материнский капитал. Выдается он в виде бумажного документа – сертификата. Документ этот выдается на конкретное лицо и позволяет пользоваться указанной денежной суммой, направляя ее на определенные государством цели. Для распоряжения капиталом необходимо предоставление сертификата, если же он отсутствует, то в пользовании деньгами будет отказано. Утратить сертификат его владелец может по различным причинам, в том числе в случае кражи, порчи или утери. В этом случае семьи задаются вопросом: можно ли восстановить этот документ? Повода для переживаний в родителей нет, несмотря на утерю документа, право на маткапитал за его владельцем по прежнему сохраняется. Нужно будет только получить дубликат документа, причем он будет иметь такую же юридическую силу, как и оригинал. Для использования капитала семья в этом случае сможет предоставить уже вновь полученный документ.

Важно! Возможность получить сертификат на маткапитал предусмотрена законом №256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей».

Куда обратиться за дубликатом сертификата на маткапитал

Как восстановить сертификат на материнский капитал

Перед тем, как обратиться за дубликатом в ПФР, необходимо собрать некоторые документы. При обращении сотрудником фонда будет предоставлен бланк заявления на восстановление сертификата. Заявление нужно будет составить на имя руководителя подразделения ПФР, в нем указывается следующая информация:

• ФИО заявителя, его дата и место рождения;
• паспортные данные;
• СНИЛС;
• сообщение в виде просьбе на выдачу дубликата на маткапитал;
• сведения о том, при каких обстоятельствах сертификат был утрачен;
• данные об оригинальном документе – когда он выдан и кем;
• дата, подпись заявителя.

Важно! Заявление обычно составляется в свободной форме, так как специальной формы для него не предусмотрено. Как правило, бланк заявления ПФР предоставляет свой.

Какие документы потребуются при восстановлении сертификата

Помимо заявления и паспорта, при обращении за дубликатом сертификата нужно будет предъявить документы, подтверждающие факт его порчи, хищения или утери. В качестве таких документов может предъявляться:

• справка из правоохранительных органов, если сертификат был украден и его владелец обратился в органы с заявлением;
• негодный сертификат, если он испорчен.

Как правило иные документы при обращении за дубликатом не требуются, но в некоторых регионах могут потребоваться и иные документы. Также могут потребоваться копии документов, которые владелец сертификата предъявлял при своем первом обращении. Помимо паспорта этот перечень включает в себя такие документы:

• свидетельства о рождении каждого ребенка;
• документы об усыновлении детей;
• подтверждение российского гражданства ребенка;
• иные документы, подтверждающие лишение родительских прав матери или обоих родителей, либо смерть.

Важно! За дубликатом сертификата на маткапитал может обратиться не сам владелец, а его представитель. В этом случае на него нужно будет составить доверенность и заверить ее у нотариуса. Представителю также при обращении потребуется предоставить паспорт.

В какие сроки будет выдан дубликат сертификата

При подаче документов в ПФР, сотрудник фонда проведет беседу с заявителем с целью выяснения обстоятельств кражи, порчи или утери сертификата. Заявителю также нужно будет указать способ, которым он хотел бы получить дубликат: лично, либо заказным письмом. После этого сотрудник фонда выдаст справку о том, что документы приняты к рассмотрению. В течение 1 месяца документ и предоставленные сведения будут проверяться, после чего будет принято решение. Если решение будет положительным, то заявитель будет приглашен для получения восстановленного документа. В этом случае документ будет передаваться владельцу под подпись.

В дубликате будет содержаться та же информация, что и в оригинале сертификата, в том числе его серию и номер. Но на новом документе будет стоять отметка «Дубликат», дата вручения нового документа и причина его выдачи. Дубликат будет заверен печатью ПФР, в котором он был оформле н.

Могут ли отказать в выдаче дубликата сертификата на маткапитал

Отказ в приеме заявки на дубликат сертификата возможен в случае, если за оригиналом заявитель не обращался ранее. То есть получить дубликат сможет только то лицо, чье имя указано в документе. Иным лицам, включая и других членов семьи будет отказано. Восстановление сертификата не будет и в том случае, если все деньги по нему уже были истрачены. Все его попытки получить новый сертификат будут считаться мошенничеством. Они являются противозаконными и сразу же будут раскрыты, так как информация подлежит тщательной проверке.

Заключение

Даже если сертификат на маткапитал потерян, это не повод для расстройства. Его владелец без проблем сможет восстановить и много времени для этого не потребуется. Дубликат, который выдаст ПФР будет иметь такую же юридическую силу, как и оригинал. Получив дубликат, его владелец может в полной мере пользоваться средствами маткапитала и предъявлять его при необходимости.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Чтобы избежать лишнего износа документа, можно ли заламинировать сертификат на материнский капитал?

Ответ: Лучше этого не делать. Связано это в первую очередь с тем, что в случае смены паспорта, ФИО или иных данных потребуется вносить изменения в сертификат. Это вносится печатно или от руки в виде записи и заверяется подписью руководителя и печатью ПФР. А если сертификат будет заламинирован, это сделать будет проблематично. Если же изменения не будут внесены, то документ будет считаться недействительным.Поэтому этого делать не стоит.

Вопрос: Что делать, если ПФР требует предоставить подтверждение кражи или порчи сертификата на маткапитал, а такие документы предоставить невозможно, так документ был просто потерян?

Ответ: Требования ПФР незаконны, если сертификат просто утерян, то обратиться в ПФР за дубликатом можно с заявлением, котором будет содержаться причина утери. Приложить следует те документы, которые были приложены при первичном обращении. Если в приеме документов отказывают, то нужно сослаться на п. 11, 4 и 5 «Правил подачи заявления о выдаче государственного сертификата (дубликата) на материнский капитал». Нужно будет настоять в приеме документов, отказать ПФР не вправе, в противном случае можно обратиться в вышестоящий орган.

Материнский капитал (МК) – это социальная программа, призванная помочь решению демографических проблем в стране, поддержать российские семьи. Она предполагает материальную поддержку, выражающуюся в определенной сумме. Однако расходование этих средств оговорено рядом условий. Во-первых, это целевые средства, и направления их расходования получатель выбирает из перечня, предложенного законодателями. Во-вторых, по времени, когда можно расходовать средства, тоже есть определенные ограничения. Поэтому обладателю капитала выдаются не деньги, а именной сертификат. Получить, внести изменения, восстановить сертификат на материнский капитал при потеревозможно в Пенсионном фонде России.

Где хранятся сведения обо всех выданных сертификатах

Сертификат – это официальное письменное подтверждение чего-либо. В случае МК он подтверждает, что женщина (иногда мужчина) обладает определенной суммой денег, выделенной по государственной программе. Законом 256-ФЗ вести учет владельцев сертификатов и принадлежащих им денег поручено Пенсионному фонду РФ. Прежде всего он принимает документы от граждан России, имеющих право на обладание материнским капиталом.

После соответствующей проверки и подтверждения подлинности документов претендент получает сертификат. Выдачу их регламентирует приказ 1180н. Выдается сертификат на бланке строгой отчетности на бумажном носителе. В 2016г. в приказ были внесены изменения, теперь допустимо получить этот документ в электронном виде. Способы получения сертификата:

1. Лично;
2. В многофункциональном центре;
3. Почтой;
4. В личном кабинете на портале Госуслуг.

Последний способ получения был добавлен также в 2016г.

Всех владельцев сертификатов учитывают в Едином регистре. Ведет его Пенсионный фонд. Туда заносятся данные по каждому участнику программы:

• СНИЛС;
• ФИО на сегодняшний день и на момент рождения;
• Дату рождения, пол и адрес постоянного проживания;
• Реквизиты гражданского паспорта либо иного свидетельства о личности заявителя;
• Дату регистровой записи;
• Сведения о детях;
• Сведения о материнском капитале (размер, избранное направление использования, фактический расход и остаток).
• Сведения о прекращении права на МК.

Если обладатель сертификата умер, утратил родительские права на ребенка, совершил умышленное преступление против своих детей, либо в отношении него прекращено усыновление, он лишается права на МК и оно переходит к другому лицу. Очередность перехода установлена законом. Теперь уже этот человек вносится в регистр и на него переводится оставшаяся сумма. У прежнего обладателя она аннулируется.

В настоящее время разрешено получать сертификат в электронном виде, на сайте пенсионного фонда он не пропадет. Но у многих хранится бумажный документ, который может быть утерян, испорчен или украден с другими бумагами. Переживать по поводу пропажи не следует. Потеря документа не влечет за собой потерю права. В Пенсионном фонде сохраняются все данные о владельце сертификата, а также об израсходованных суммах.

Остаток денег по сертификату Пенсионный фонд ежегодно в письменном виде по почте сообщает владельцам. Если по какой-то причине такое извещение не получено, можно обратиться с заявлением непосредственно в ПФ либо в МФЦ и получить справку об остатках в течение трех дней. Эти сведения, а также многие другие доступны и на портале ПФР.

В случае утраты сертификата на нужно обратиться в Пенсионный фонд с просьбой выдать его дубликат. Национальный стандарт по делопроизводству и архивному делу ГОСТ Р 7.0.8-2013 определяет подлинник как первый либо единственный экземпляр документа, а дубликат – это повторный экземпляр оригинала. В нем повторяется содержание подлинника, однако проставляются свои реквизиты, чтобы можно было отличить его от оригинала либо другого дубликата. При выдаче соблюдается следующий порядок:

1. Дубликат делается на том же бланке строгой отчетности, этим он отличается от копии, которая выполняется на простой бумаге;
2. Ставится штамп «Дубликат»;
3. Проставляется порядковый номер, подпись и печать.

Такой документ должен выдать Пенсионный фонд в случае утери либо порчи сертификата на основании п.11 приказа 1180н. В нем говорится, что заявление с обязательным подробным описанием причин и обстоятельств происшедшего подается в порядке, указанном в четвертом пункте. Это тот абзац, где указывается, какие документы нужны на получение сертификата.

Так что ПФР будет прав, если потребует все документы, которые потерявший уже предъявлял при получении. Это удостоверяющие личность, место регистрации и фактического проживания, гражданство документы свои и детей. Их нужно предоставить вместе с заявлением. После рассмотрения можно будет прийти получить сертификат.

Восстановив сертификат, можно . В Пенсионный фонд подается заявление-распоряжение, в котором указывается, на какие нужды и какая сумма должна быть потрачена. Средства направляются на покупку, строительство, ремонт и модернизацию жилья, образование детей, накопительную пенсию, ежемесячную выплату. Часть этих затрат доступно финансировать по прошествии трех лет с рождения ребенка. Однако все, что связано с жильем, содержанием ребенка в яслях и садах, адаптацией детей-инвалидов, регулярным пособием до 1.5 лет на второго ребенка можно оплачивать без ограничения возраста.

Ежеквартально на основании поданных распоряжений ПФ составляет заявку на перевод денежных средств по программе МК из федерального бюджета в бюджет ПФ. Из этих финансов фонд оплачивает расходы из материнских капиталов. Перечисляются деньги в банки на погашение ипотеки, в детские сады за содержание детей, в торговые организации за товары для детей-инвалидов. В заявлениях обязательно указываются банковские реквизиты контрагентов, которым отправляются деньги.

Израсходованные суммы вносятся в регистр по каждому обладателю сертификата и уменьшают остаток капитала. В 2016г. сумму МК заморозили, не увеличивают с учетом инфляционных процессов. Отмена индексации продлена пока до 2021г. Если в 2022г. материнский капитал увеличится, это коснется не только тех, кто станет оформлять его впервые. Все остатки неиспользованных средств, которые в тот момент будут числиться за обладателями сертификатов, должны быть проиндексированы.

Однако статистика показывает, что семьи не хранят, а активно тратят средства материнского капитала. С ввода в действие по 2016г. воспользовались программой около восьми миллионов семей, из них уже более половины (56%) потратили все полученные деньги. Большая часть (92%) улучшили жилищные условия, погасили ипотечные кредиты, следующие по величине – расходы на образование, и совсем небольшая часть средств направлена на накопительную пенсию мамы. В 2018г. прибавилась новая ежемесячная выплата, в конце года можно будет посмотреть, сколько семей ею воспользовались.