Тюнинг
Какие документы должен предоставить мигрант. Иностранные работники: основные правила приема на работу. Основания для аннулирования патента

Какие документы должен предоставить мигрант. Иностранные работники: основные правила приема на работу. Основания для аннулирования патента

Иностранцы, пребывающие на территории России наделены свободой распоряжения своими способностями к труду.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Они имеют право выбирать себе род деятельности и профессию, могут заниматься предпринимательством. Но все это имеет ряд ограничений по отношению с правами и свободами гражданина России. И это вполне обосновано экономическими и политическими процессами в государстве.

Что говорит закон о приёме на работу иностранного гражданина?

Основу законодательной базы, регулирующей правоотношения с иностранцами, составляет Федеральный Закон № 115-ФЗ, принятый еще в 2002 году. В нем закреплено правило, согласно которому признается главенство норм международных соглашений над национальным законодательством во всех сферах, затрагивающихся в этом законе.

Поэтому предварительно следует уточнить гражданином какой страны является иностранец, претендующий на рабочее место, и есть ли с этим государством у России соглашения о трудоустройстве. Если таких соглашений нет, то применяются общие для всех случаев нормы закона.

Общие положения

На территории России иностранец может выступать как работника, а может быть работодателем или заказчиком.

В законе согласно режиму пребывания в России выделено три группы иностранных граждан:

временно пребывающие;
временно проживающие;
постоянно проживающие;

От того, к какой группе относиться иностранец, будут зависеть условия трудоустройства.

Есть еще одно деление иностранцев в зависимости от того необходимо ли им предварительно получать разрешение на трудоустройство, или они в этом праве приравнены к гражданам России.

Также следует учитывать режимы въезда на территорию России из разных государств: визовые и безвизовые.

Список профессий, на которые не распространяются квоты

Изучая состояние рынка труда, Правительство ежегодно устанавливает определенные квоты на выдачу приглашений для трудоустройства иностранцам из стран с визовым режимом. Но тут тоже есть исключения в виде списка профессий, на которые квоты не распространяются.

В 2019 году можно говорить о таких профессиях, попавших в этот список:

Артисты балета, оркестра, цирка, драмы, балетмейстеры, ведущие, ассистенты режиссера, дирижеры, режиссеры, операторы, хореографы, постановщики;
директора и генеральные директора, председатели правления и президенты;
главные инженеры и инженеры, техники;
корреспонденты;

Высококвалифицированные работники

Вне зависимости, из какой страны прибыл работник с визовым или безвизовым режимом, можно выделить отдельную группу высококвалифицированных работников.

Таковыми считаются работники с высоким уровнем знаний, навыков и достижений. И при этом их труд оценивается в годовую зарплату не менее 700 тыс. рублей для работающих в технико-внедренческих особых экономических зонах, не менее 1 млн. руб. для работающих в иных особых экономических зонах, и не менее 2 млн. руб. для всех остальных иностранцев.

К таким работникам не применяются квоты на приглашения в РФ и квоты на разрешение на работу.

Работодателю нет необходимости брать разрешение на трудоустройство высококвалифицированного работника. Срок разрешения на работу для такого работника составляет три года, но может быть неоднократно продлен.

Разрешение на работу иностранцам

Для того чтобы официально начать трудовую деятельность в России необходимо получить разрешение на работу документ, дающий право временно наняться на работу или открыть ИП. Выдаются они с учетом квоты.

Разрешение на работу иностранцам, которые не нуждаются в получении визы для въезда в РФ, выдается сроком на один год. При условии заключения трудового договора или договора выполнения работ (оказания услуг). А для граждан, получивших право на временное пребывание, разрешение выдается на весь срок пребывания в РФ.

Как его получить

Иностранцы, которые въехали на территорию РФ по визе не могут самостоятельно оформлять разрешение, за них это должен сделать работодатель. Именно он обращается в территориальное управление миграционной службы с заявлением и всеми прилагающимися документами.

А иностранцы, въехавшие без визы, подают заявление на получение разрешения самостоятельно. Но работать они должны сугубо на территории того субъекта федерации, где было выдано разрешение.

Кому не требуется?

Не всем иностранцам необходимо получать разрешение на работу, из этого правила есть исключения.

А именно:

иностранцы, оформившие вид на жительство;
участники госпрограммы по добровольному переселению в РФ соотечественников и членов их семей;
работники дипломатических представительств и консульств;
работники иностранных предприятий – поставщиков или производителей оборудования, которые в России осуществляют его монтаж и установку;
студенты российских вузов, работающие во время каникул или в другое свободное от учебы время;
приглашенные преподаватели и научные сотрудники;
сотрудники аккредитованных в РФ представительств иностранных юрлиц;

Патент на работу

В связи с огромным количеством трудовых иммигрантов из стран ближнего зарубежья в РФ, и для уменьшения количества иностранных работников без регистрации законодатель сделал еще один шаг к их легализации. Предложил более простую схему получения документа, схожего на разрешение на работу.

Патент на работу выдается для трудоустройства на работу к физлицу. Срок его действия от 1 до 3 месяцев . Выдается он низко квалифицированным работникам, таким как садовники, уборщики и иные помощники по дому.

Приём на работу нерезидента

Если в процессе приема на работу выяснилось, что кандидат является нерезидентом, то у него испрашиваются дополнительные документы,

У него обязательно должны быть:

миграционная карта,
виза,
разрешение на временное или постоянное проживание.

Список документов варьируется в зависимости от страны, из которой иностранец прибыл и на каких условиях он пребывает в РФ.

Граждане с РВП

Чем отличаются временное пребывание и временное проживание иностранца? Временное пребывание иностранца ограничивается сроком действия его визы. Если он въехал из страны, с которой у России подписано соглашение о безвизовом режиме, тогда такой срок ограничен 90 днями .

А разрешение на временное проживание (РВП) выдается по квоте и без нее на 3 года .

Каждый год иностранец, имеющий РВП, должен подтверждать место своего пребывания и доход.

Прием на работу граждан РБ

Согласно действующим соглашениям между Россией и Беларусью, на территории РФ белорусы при трудоустройстве приравниваются в правах к россиянам, а нормы закона № 115 к ним не применяются.

Устраиваясь на работу, белорус подает тот же комплект документов, что и россиянин :

паспорт,
трудовую,
страховое свидетельство,
военный билет,
при необходимости подтверждения образования прилагается диплом.

Работодателю не надо оформлять разрешение на трудоустройство гражданина Беларуси, также в такой ситуации не учитываются квоты на трудоустройство иностранцев.

Что нужно, чтобы принять на работу иностранца

Чтобы взять на работу иностранца работодателю также необходимо приложить некоторые усилия. А количество необходимых действий также напрямую зависит от принадлежности иностранца к группе с визовым режимом въезда или безвизовым.
иностранцы из государств с визовым режимом.

Наверное, самым сложным будет трудоустроить на своем предприятии иностранца, въехавшего в РФ по визе.

Для этого необходимо пройти следующие этапы:

Аргументировать целесообразность принятие на работу иностранца в. Это делается в службе занятости после поиска подходящих кандидатур среди граждан РФ.
Подача заявки о потребности в работнике-иностранце.
Оформление разрешение на привлечение иностранца.
Оформление разрешения на работу для иностранца.
Оформление приглашения для иностранца.
Постановка иностранца на миграционный учет.
Заключение с иностранцем трудового или гражданско-правового договора.

Документы для граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом

Прием на работу таких иностранцев проще — не надо оформлять специальное приглашение.

А для оформления самого разрешения в ФМС подаются такие документы:

заявление;
фото иностранца;
копия паспорта иностранца;
копия диплома иностранца;
медицинские справки, в т. ч. и об отсутствии ВИЧ;
квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.

После заключения договора об этом необходимо уведомить миграционную службу и службу занятости.

Видео о приёме безвизовых иностранцев

По программе переселения

Все участники программы переселения имеют право оформляться на работу без оформления дополнительных разрешений. При этом следует еще учитывать, что доходы такого иностранца сразу же начинают облагаться по ставке 13%.

Особенности трудоустройства граждан других государств

Хотя иностранец и приравнен в праве на труд с гражданином России, но все-таки некоторые особенности процедуры трудоустройства имеются.Например трудовой договор в большинстве случаев носит срочный характер и заключается на период пребывания иностранца в РФ.

Условия

За последнее десятилетие изменился подход государства к иностранным рабочим и условия приема.

Упростилась процедура получения разрешения на работу для безвизовых иностранцев. Создав информационный банк мигрантов, был кардинально изменен принцип их учета.На смену обязательной регистрации иностранцев сразу же после их прибытия в РФ пришел уведомительный принцип.

Штрафы

Законодатель решил изменить ситуацию с нелегалами путем ужесточения ответственности работодателей. Они постоянно работают в РФ и им есть, что терять. А нелегала ведь можно только выдворить за пределы государства и больше никогда не пускать сюда и наложить небольшой штраф в размере от 2000 до 5000 тыс. рублей.

Работодатель может понести административную ответственность за то, что принял на работу иностранца без соответствующего разрешения. А также за то, что не уведомил ФМС и службу занятости о приеме на работу иностранца в виде штрафа в размере от 250 до 800 тыс. рублей или приостановление деятельности на три месяца.

Ограничения

Иностранец не может работать в:

муниципальных органах;
организациях, связанных с обеспечением безопасности в РФ;
быть командиром воздушного судна;
быть членом экипажа военного корабля.

Вести на предприятии бухгалтерский учет может только иностранец имеющий вид на жительство или РВП.

Приём иностранных граждан на работу для кадровой службы

Для кадровой службы не всегда может быть понятен алгоритм приема на работу иностранца, но по большому счету он не сильно отличается от приема на работу любого другого гражданина РФ.

Заявление о приёме

После прохождения всех формальностей со службой занятости и ФМС наступает период оформления иностранца на работу.

Он точно так же пишет заявление о приеме на работу по той же форме, что и другие сотрудники. Главное, чтобы иностранец не оказался без регистрации, что впоследствии может привести к некоторым трудностям. Хотя стоит помнить, что требовать регистрации при приеме на работу нельзя согласно Постановлению Правительства.

Трудовой договор

Иностранец подписывает трудовой договор, разработанный на предприятии без каких-либо отличий и уточнений.

Однако срок действия договора должен соответствовать сроку пребывания работника в РФ.

Уведомление в налоговую

Работодатель, заключивший трудовой договор с иностранцем имеющим вид на жительство или РВП, должен в течении 10 дней уведомить об этом налоговую службу. Регламент уведомления определён Письмом ФНС России от 24.08.2007 № ГИ-6-04/676.

Нюансы бухгалтерского учёта заработной платы иностранных сотрудников

С 2012 года выплаты в пользу иностранцев облагаются налогом на доходы физлиц и начисляются страховые взносы в зависимости от их статуса:

Для постоянно проживающих на территории РФ взносы в ПФ РФ исчисляются на страховую часть. А взносы в ФСС и ФФОМС исчисляются в общем порядке.
Для временно проживающих на территории РФ исчисляются только взносы в ПФ РФ на страховую часть, и только когда был заключен трудовой договор более чем на 6 месяцев .

Тариф начисления страховых взносов применяется в зависимости от статуса иностранца:

Для налогового резидента (иностранца, пробывшего на территории России не менее 183 дней за последние полгода) применяется ставка НДФЛ 13% .
Для нерезидента тариф составляет 30% .
Для граждан Белоруссии ставка НДФЛ составляет 13% , если трудовой договор заключен на срок не менее 183 дня .

Каждый иностранный гражданин, который приезжает на заработки в Россию, должен оформить себе ряд разрешительных документов, которые дадут ему право легально находиться и работать в стране. Все эти документы иностранец в обязательном порядке должен носить с собой на случай, если его остановят с проверкой документов.

Особенно важно иметь все документы при себе в настоящее время. Ведь из-за объединения ФМС и МВД участились и крупные проверки мест проживания и работы иностранных граждан.

Поэтому, приводим вам перечень документов, который должен иметь при себе каждый иностранный гражданин, который работает в России:

Документ, удостоверяющий личность (Паспорт);
Миграционная карта;
Первичная временная регистрация ;
Трудовой патент – документ, который дает право осуществлять трудовую деятельность в России (кроме граждан из стран ЕАЭС и украинцев со статусом ВУ, которым для работы патент не требуется – адм. сайта) .
Все чеки об оплате патента;
Действующий трудовой договор с работодателем с отметкой о сдаче в ФМС;
Полис добровольного медицинского страхования – дает право иностранному гражданину обращаться бесплатно за экстренной медицинской помощью на территории РФ;
Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) – документ формата А4, в котором указан индивидуальный номер иностранного гражданина в налоговой системе РФ. По этому номеру работодатель отчисляет налоги за своего иностранного сотрудника;
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – документ небольшого размера, в котором указан индивидуальный номер иностранного гражданина в системе налогового страхования. По этому номеру работодатель отчисляет налоги за своего иностранного сотрудника в Пенсионный Фонд России

Напоминаем, что все разрешительные документы должны быть действующими. Если каких-то из них у вас не хватает или закончился их срок действия, то вам в срочном порядке нужно эти документы оформить. Это поможет избежать вам штрафа и постановки запрета на въезд при проверке документов.

Любой руководитель предприятия, подбирая персонал, стремиться нанять на работу наиболее квалифицированных, толковых и обязательных сотрудников. Поэтому иногда возникают ситуации, когда работодатель принимает на работу иностранного гражданина – настолько хороши его навыки и знания.

Кроме того, зачастую принимать на работу иностранных граждан просто более экономически выгодно, чем брать на те же должности соотечественников. В данной статье мы постараемся описать нюансы приема на работу иностранных граждан, особенности их оформления, а также нормы законодательства на этот счет.

Законодательная база приема на работу иностранных граждан

Особенности оформления на работу иностранных граждан регулируются Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» №115-ФЗ от 25.07.2002 года – это главный документ, которым стоит руководствоваться при приеме на работу иностранцев.

Также необходимо знать список профессий, на которые квоты не распространяются по иностранным гражданам, т.к. разрешения на работу и приглашения на въезд выдаются в ограниченном количестве, но по профессиям (должностям), указанным в списке, никаких ограничений нет. Список профессий, на которые не распространяются квоты по иностранным гражданам, каждый год утверждается приказом Министерства труда России. Такой список на 2013 год утвержден приказом от 03.12.2012 № 568н.

Список профессий и специальностей иностранных граждан – квалифицированных специалистов, на которых квоты не распространяются

Согласно вышеупомянутому документу, на 2013 год сохраняется тот же перечень профессий, который действовал в 2012 году. Список профессий носит закрытый характер, но известно, что квоты не распространяются на:

артистов цирка, балета и оркестра;
директоров фирм и департаментов, акционерных обществ;
инженеров-технологов и инженеров-электриков;
техников-технологов;
режиссеров;
дирижеров;
звукооператоров;
художников-постановщиков.

Изменения в законе «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

В декабре 2012 года были приняты дополнения к существующим положениям (Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» №320).

Согласно новой версии закона, которая была утверждена в декабре 2012 года, теперь документы в Федеральную миграционную службу и ее отделения можно подавать в электронном виде. Сами документы могут формировать и подавать как иностранные граждане, так и лица, не имеющие гражданства, работодатели и заказчики.

Еще одно важное изменение гласит, что теперь иностранцы, временно проживающие на территории Российского государства, могут трудиться без разрешения на работу. Соответственно, работодатели и заказчики могут нанимать таких работников без разрешения на их привлечение, а также использование их труда.

Категория лиц, которым не требуется разрешение при приеме на работу

Помимо постоянно или временно проживающих на территории Российской Федерации иностранцев, также не требуется разрешение, когда происходит оформление на работу иностранных граждан, следующим лицам:

сотрудникам дипломатических представительств;
участникам программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом;
работникам консульских учреждений;
сотрудникам международных организаций;
журналистам, которые аккредитованы в Российской Федерации;
лицам, проходящим обучение в учебных заведениях Российской Федерации – в случае, если они захотят выполнить какие-либо работы в свободное от учебы время, например, на каникулах, либо если они будут выполнять какие-либо работы в том же учебном заведении, где учатся;
приглашенным преподавателям и научным деятелям, если они осуществляют преподавательскую или научную деятельность;
представителям иностранных поставщиков или производителей – в случае, когда они выполняют сборку или гарантийное обслуживание товара или оборудования.

Прием на работу жителей республики Беларусь

Отдельно необходимо упомянуть, что граждане республики Беларусь в трудовых отношениях приравниваются к россиянам, поэтому принимаются на работу на общих условиях. Работодатель, гражданин Российской Федерации, имеет право завести для гражданина республики Беларусь трудовую книжку, если для данного гражданина это будет первая работа.

Такое положение дел стало возможным во многом благодаря принятому Высшим Советом Сообщества Беларуси и России Решению №4 от 22.06.1996 года «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий», а также благодаря Договору между Российской Федерацией и Республикой Беларусь «О равных правах граждан» от 25.12.1998 года.

Ограничения при оформлении иностранцев на работу

p>Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 11.10.2002 года №755 «Об утверждении Перечня объектов и организаций, в которые иностранные граждане не имеют права быть принятыми на работу», существует список должностей, которые иностранные граждане просто не имеют права занимать.

Так, например, иностранцы не имеют права:

работать на предприятиях, которые обеспечивают безопасность Российской Федерации;
участвовать в военных формированиях, работать в организациях Вооруженных сил Российской Федерации;
командовать воздушными судами гражданской авиации;
работать на государственной или муниципальной службе;
состоять в экипаже военных и некоммерческих судов и летательных аппаратов Российской Федерации;
работать в организациях, обеспечивающих сохранность государственной тайны или использующих сведения, составляющие государственную тайну;
работать на предприятиях, чья деятельность связана с радиационным и ядерным производством: разработкой, эксплуатацией, хранением, перевозками, а также утилизацией подобных изделий.

Прием на работу иностранных граждан

Подытоживая выше написанное, можно сказать, что иностранных граждан, которых принимают на работу в Российской Федерации, можно разделить на две большие группы:

иностранцы, которым требуется разрешение на работу;
иностранцы, которым не требуется разрешение на работу.

Вторая категория лиц оформляется на предприятии на общих основаниях, в таком же порядке, в котором оформляются граждане Российской Федерации: путем заключения трудового договора или договора гражданско-правовых отношений.

Первой категории лиц перед заключением трудового договора или договора гражданско-правовых отношений необходимо получить разрешение на трудоустройство. И здесь опять происходит разделение на две группы:

иностранные граждане, прибывшие из стран, с которыми у Российской Федерации установлен безвизовый режим;
иностранные граждане, прибывшие из стран, с которыми у Российской Федерации установлен визовый режим.

Страны, с которыми у Российской Федерации установлен безвизовый режим

На основании установленных соглашений между правительствами государств, договоренность о безвизовых поездках у Российской Федерации существует со следующими государствами:

Украина;
Армения;
Белоруссия;
Казахстан;
Азербайджан;
Молдова;
Таджикистан;
Киргизстан.

Подтверждение законного пребывания на территории страны

Прежде чем принимать любого иностранного гражданина на работу, необходимо помимо документов, удостоверяющих личность, проверить документы, которые подтверждают право на законное пребывание на территории Российской Федерации. Например:

разрешение на временное проживание;
миграционная карта;
виза;
действительный вид на жительство;
иной документ, подтверждающий право на проживание или пребывание на территории Российской Федерации, предусмотренный федеральным законодательством или международным договором государства.

Временно проживающие и временно пребывающие иностранцы

Следует различать эти две категории лиц, хотя порядок приема на работу и первой, и второй категории одинаков.

Временно проживающими считаются те лица, которым выдано соответствующее разрешение, действующее сроком до трех лет. Человек, который считается временно проживающим, должен ежегодно подтверждать свой статус в миграционной службе – отправлять уведомление о своем проживании на территории Российской Федерации и хранить отрывную часть бланка у себя.

Временно пребывающие – те лица, которые имеют право находиться на территории государства на основании заполненной миграционной карты, которая действует не более девяноста дней. При условии заключения трудового договора срок действия миграционной карты может быть продлен до года.

Разрешение на прием на работу иностранных граждан

Помимо того, что иностранец должен получить соответствующее разрешение, чтобы быть принятым на работу, предприятие, которое будет его трудоустраивать, также должно обладать необходимыми разрешающими документами:

положительным заключением территориального органа службы занятости о целесообразности привлечения иностранных работников;
разрешением на привлечение и использование труда иностранных работников.

Первый документ выдают в местном отделении службы занятости (том территориальном управлении, в районе которого планируется использование труда иностранцев) после предоставления сведений о предприятии, сведений о количестве привлекаемых иностранных работников и их деятельности (включая профессии или должности), а также после предоставления обоснований необходимости привлечения иностранных специалистов. Заключение выдается не более чем на год.

Разрешение на привлечение и использование труда иностранных граждан выдается в местном правоохранительном органе. Разрешение выдается сроком на один год, но по просьбе руководителя предприятия может быть продлено на больший срок. Разрешение действует только в отношении получившего его предприятия и никому передано быть не может, то есть в случае полной реорганизации и переоформления предприятия разрешение придется получать заново.

Для того чтобы получить такое разрешение, необходимо подать следующие документы:

заявление на выдачу разрешения;
заключение службы занятости о целесообразности приема на работу иностранных граждан;
свидетельство о государственной регистрации предприятия;
учредительные документы предприятия;
документ, который подтвердит предварительную договоренность о найме на работу иностранного гражданина (например, проект трудового договора);
сведения об иностранных гражданах, которых предприятие намерено привлечь к работе.

Прием на работу иностранцев, прибывших из стран с безвизовым режимом

Разрешение на работу выдается в Федеральной миграционной службе или в территориальном отделении этой службы.

Для этого при пересечении границ государств иностранец должен заполнить миграционную карту. При поступлении на работу иностранный гражданин либо представитель предприятия, куда он устраивается, обращаются в миграционную службу со следующими документами:

заявлением на разрешение на работу по установленной форме (утвержденной приказом Федеральной миграционной службы №370 от 25.12.2006 года);
нотариально заверенной копией паспорта. В случае, если документ заполнен не на русском языке, требуется приложить нотариально заверенный перевод на русский язык;
миграционной картой;
квитанцией об уплате государственной пошлины (около трех тысяч рублей – тарифы устанавливаются отдельно в каждом регионе);
цветной фотографией 3х4.

Если у миграционной службы не будет возражений, иностранный гражданин получит пластиковую карту – разрешение на работу. Обычно такие карты выдаются на срок девяносто суток, если карта выдана на больший срок, иностранец обязан в течение тридцати суток предоставить в миграционную службу справки, подтверждающие, что у него отсутствуют инфекционные заболевания и наркотическая зависимость. Также в миграционную службу должен быть предоставлен сертификат о том, что иностранный гражданин не является носителем ВИЧ-инфекции.

После того как все необходимые документы будут должным образом оформлены, можно заключать трудовой договор. Он составляется по той же типовой форме, что и трудовой договор с гражданином Российской Федерации.

Работодатель также обязан уведомить о приеме на работу иностранного гражданина службу занятости и миграционную службу.

Прием на работу нерезидента, прибывшего из страны с визовым режимом

До приема на работу такого сотрудника предприятие должно в обязательном порядке получить разрешение на привлечение к работе иностранных работников, что возможно только после получения заключения о целесообразности приема на работу иностранных граждан от службы занятости. После получения этих двух документов представитель предприятия снова должен обратиться в миграционную службу, чтобы получить персональные разрешения на привлечение к работе для каждого иностранного работника. Для этого в миграционную службу подаются следующие документы:

заявление на разрешение на работу по установленной форме (утвержденной приказом Федеральной миграционной службы №370 от 25.12.2006 года);
копия документа об образовании (для подтверждения квалификации работника);
квитанция об уплате государственной пошлины;
цветная фотография 3х4.

Полученные персональные разрешения работодатель должен выдать иностранным сотрудникам под роспись. После этого можно заключать трудовой договор и регистрировать иностранных сотрудников по месту пребывания.

Работодатель также обязан поставить налоговую службу в известность о привлечении к работе иностранных граждан в течение десяти дней после свершения одного из следующих событий:

подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашении на работу;
прибытия иностранца на место работы или место пребывания;
получения разрешения на работу иностранному гражданину;
подписания трудового или гражданско-правового договора.

Штрафы за нарушение правил оформления иностранных граждан на работу

Нельзя не упомянуть, что нарушение миграционного законодательства (а именно к этой категории относятся вопросы оформления на работу иностранных граждан) карается суровыми штрафами. Как денежными – от 2000 рублей до 800 000 рублей, – так и административными: для иностранных граждан предусмотрена высылка за пределы государства, для предпринимателей предусмотрено приостановление деятельности.

Прием иностранных граждан на работу в 2019 году: пошаговая инструкция действий работодателя поможет быстро найти ответ на вопрос, как оформить иностранных граждан, и какие документы для этого нужны.

В каком порядке производят прием иностранных граждан на работу в 2019 году

Так же как и обладатели российского гражданства, по достижении 18 лет иностранцы вправе вступать в трудовые отношения, которые заключаются трудовым договором на неопределенный срок или срочным трудовым договором. Также иностранцы могут заключать гражданско-правовой договор.

Для приема иностранных граждан на работу в 2019 году в трудовом договоре должны быть указаны сведения о документе, которые подтверждает правовое положение иностранца в России (ст. 327.2 Трудового кодекса РФ (в редакции 01.10.2017 г.):

разрешение на работу или патент – при приеме на работу иностранца, временно пребывающего в России. Эти документы подтверждают право на временное осуществление трудовой деятельности. Разрешение на работу требует получение визы миграционного учета, временная работа по патенту не требует получения визы;

разрешение на временное проживание – при приеме на работу временно проживающего в России. Этот документ выдают до получения вида на жительство;

вид на жительство – при приеме постоянно проживающего в России иностранца;

условие оказания медицинской помощи временно пребывающему иностранному работнику в течение срока работы у работодателя – реквизиты полиса добровольной медицинской страховки работника или договора о предоставлении платных медицинских услуг (об оказании первичной медицинской помощи), заключенного между работодателем и медицинской организацией.

Какие документы должен предоставить иностранец при приеме на работу

Лица без российского гражданства наряду с документами, которые положено предъявлять поступающим на работу гражданам России, представляют документы, полученные в соответствии с правовым положении иностранцев. Требовать у иностранных граждан документы воинского учета не нужно, потому что они не военнообязанные в России.

Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в 2019 году

Разберем по шагам, как проходит трудоустройство иностранца.

Шаг 1. Документы

Иностранный гражданин для заключения трудового договора представляет имеющиеся у него необходимые документы. Далее все зависит от того, из какой страны приехал иностранец.

Шаг 2. Документы от иностранцев из ЕАЭС

Если иностранец прибыл из страны, члена Евразийского экономического союза – Армении, Беларуси, Казахстана, и Кыргызстана, то принимаем его в упрощенном объективном порядке, так же как и российских граждан. Для трудоустройства в России гражданам этих стран не надо разрешения на работу или патента, им не нужно виз и приглашений на работу.

В соответствии с п. 1 и п. 5 статьи 97 «Договора о Евразийском экономическом союзе» работодатели могут привлекать иностранцев из этих четырех стран без учета ограничений по защите национального рынка труда. Срок пребывания трудящегося и его семьи в России определяется сроком действия трудового договора или гражданско-правового договора.

Работники из этих стран, пребывающие в России без вида на жительства или разрешения на временное проживание, должны предоставить страховой полис добровольного медицинского страхования, если в условиях приема не оговорено, что работодатель заключает договор с организацией по оказанию медицинских платных услуг работнику.

Шаг 3. Документы от иностранцев из стран, помимо ЕАЭС

По документам, представленными работниками-иностранцами из других государств – не членов Евразийского экономического союза, определяем их временной статус в России:

Вид на жительство

Если у иностранца есть вид на жительство в РФ – переходим к шагам 4 и 5. Иностранцы, имеющие вид на жительство в РФ, являются резидентами. Они оплачивают НДФЛ в размере 13%, их правовой статус фактически приравнен к гражданам России. Им не требуется патента или разрешения на работу, не нужно предъявлять страховой медицинский полис.

Разрешение на временное проживание

Если работник представил разрешение на временное проживание – переходим к шагам 4 и 5 нашей пошаговой инструкции. В 2019 году прием производится по аналогии с приемом на работу иностранного гражданина, имеющего вид на жительство в России.

Иностранный гражданин с разрешением на временное проживание относится к категории нерезидентов, которые оплачивают НДФЛ в размере 30% (исключение - граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана. У них налог 13%).

Разрешение на работу или патент

Если у работника нет вида на жительство или разрешения на временное проживание, он должен предоставить разрешение на работу или патент, а также страховой полис добровольного медицинского страхования (если по условиям, работодатель не заключает договор с медицинской организацией по оказанию платных услуг работнику). Далее переходим к шагам 4 и 5 нашей инструкции.

Работодатели в 2019 году имеют право принимать временно пребывающих в России граждан на работу, если имеют разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников (ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ).

А иностранцы имеют право заключать трудовые отношения, если у них есть разрешение на работу или патент. Это условие не распространяется на иностранных граждан, которые:

При приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году работодатели имеют право привлекать иностранцев к работе без разрешения на использование труда иностранцев в случае, если иностранные граждане:

прибыли в Россию в порядке, не требующем получения визы (на основании наличия у них патента или они прибыли из стран, с которыми есть соглашение о безвизовом въезде в Россию);

являются высококвалифицированными специалистами или членами их семей;

обучаются по очной форме в образовательных организациях высшего образования и в некоторых других случаях.

Шаг 4. Правила трудового распорядка

После того как иностранный гражданин представит все нужные документы для оформления, ознакомится с правилами внутреннего трудового распорядка и другими необходимыми нормами, связанными с работой на новом месте, работодателем оформляется трудовой договор и издается приказ о приеме на работу. Приказ объявляют новому работнику в трехдневный срок до начала работы.

Шаг 5. Миграционная служба

Последний шаг при трудоустройстве иностранного гражданина в 2019 году - уведомление в миграционную службу. Организации в течение трех рабочих дней со дня трудоустройства нового работника обязаны уведомить о приеме иностранца миграционное территориальное отделение.

Уведомление подписывается руководителем организации, закрепляется печатью и представляется непосредственно в местный орган УВМ ГУ МВД или отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении, или может быть отправлено в электронной форме.