Какие учредительные документы должны быть у ип. Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Учредительные документы ООО, учредительные документы ИП и других юридических лиц являются документами, на основе которых осуществляется их деятельность на территории РФ или других государств.

Состав учредительных документов в значительной степени зависит от организационно-правовой формы юридического лица.

Требования к учредительным документам устанавливает Гражданский Кодекс РФ (статья 52). Это могут быть следующие комбинации документов:

  • учредительный договор. Он заключается между участниками, учредителями;
  • устав. Утверждается общим собранием участников;
  • устав при одном учредителе. Утверждается одним участником на основании единоличного решения;
  • устав и учредительный договор;
  • общее положение об организации (для некоммерческих организаций).

Учредительные документы юридического лица должны включать следующие сведения:

  • наименование юридического лица;
  • юридический адрес или место нахождения юрлица;
  • порядок управления деятельностью;
  • предмет и цели деятельности юридического лица - для некоммерческих учреждений и унитарных предприятий;
  • другие сведения по законам соответствующего вида для юридических лиц.

В договоре о создании или об учреждении юридического лица учредителями прописываются положения о том, что учредители обязуются основать и зарегистрировать юридическое лицо. Он содержит условия распоряжения имуществом предприятия, порядок ведения совместной деятельности по образованию юридического лица, порядок участия в деятельности создаваемого предприятия. Договор устанавливает порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками, порядок выхода учредителей из состава юридического лица, режим управления деятельностью юридического лица.

Все учредительные документы, также как и внесение изменений в учредительные документы ООО и ИП, при ликвидации ООО или ликвидации ЗАО проходят обязательную регистрацию в налоговой инспекции по месту нахождения предприятия или организации. Любые изменения учредительных документов обретают силу для третьих лиц только после их государственной регистрации.

Учредительные документы ООО

С 1 июля 2009 года вступили изменения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Начиная с этого времени, учредительным документом ООО является только Устав ООО. Данный закон не содержит в качестве учредительных документов учредительный договор.

Договор об учреждении заключается между участниками, но используется для внутренних целей предприятия и является внутренним документом организации. Кроме прочего, он содержит сведения о долях учредителей. Раньше эта информация в обязательном порядке требовалась в Уставе ООО.

Тем не менее часто считается (при описании требуемой документации), что учредительные документы предприятия включают:

  • устав;
  • решение о создании Общества;
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Учредительные документы ИП

У ИП с юридической точки зрения не существует такого понятия как учредительные документы ИП. Индивидуальный предприниматель действует на основании Свидетельства о государственной регистрации. Отсутствие необходимости учредительных документов объясняет простоту открытия ИП. Они не являются обязательными для начала функционирования ИП.

Существуют, тем не менее, исключения: ситуации, когда требуются учредительные документы предприятия. Это случаи, если два (или несколько) индивидуальных предпринимателей создают совместное предприятие. Чаще всего отношения в таких проектах документально оформляются. В пакете документов оговариваются:

  • условия ведения совместного бизнеса;
  • обязанности всех ИП;
  • права всех ИП.

Коммерческая деятельность всегда связана с ведением документооборота. Правовой статус индивидуального предпринимателя отличается от юрлица, но частному бизнесмену тоже необходимы документы, на основании которых он может совершать сделки, принимать на работу сотрудников, реализовывать товары и услуги. Являются ли они учредительными? Совсем не обязательно.

Виды учредительных документов - нужны ли они ИП

Учредительные документы организации определяют её юридический статус и являются основой деятельности. К обязательному пакету документов Гражданский кодекс (ст. 52) относит:

  • устав (в т. ч. типовой) - по общему правилу для всех юрлиц;
  • учредительный договор - для хозяйственных товариществ;
  • федеральный закон о госкорпорации - соответственно, для государственной корпорации.

Устав нужен для того, чтобы регулировать взаимоотношения между учредителями, сотрудниками и партнёрами компании. Индивидуальных предпринимателей законодательство не обязывает формировать учредительные документы по следующим причинам:

  • ИП вкладывает в бизнес только собственные средства и самостоятельно определяет порядок расходования;
  • предприниматель единолично несёт ответственность за совершаемые им сделки - у него не могут возникнуть споры с соучредителями;
  • бизнесмен не имеет стартового капитала.

При желании ИП может составить устав, но документ не подлежит регистрации в налоговой и будет иметь статус внутреннего документа компании.

Зачем предпринимателю писать устав

Устав составляют и утверждают учредители перед регистрацией фирмы - они же подписывают учредительный договор. По закону (ст. 52 ГК РФ, п. 4) в уставе должны быть прописаны:

  • наименование юрлица;
  • организационно-правовая форма;
  • местонахождение организации (адрес регистрации);
  • порядок управления;
  • предмет и цели деятельности - для некоммерческих и некоторых коммерческих компаний;
  • другие сведения, предусмотренные для выбранной формы организации.

 В Гражданском кодексе содержатся требования к содержанию устава юрлица, но нет положений, обязывающих ИП составлять этот документ

Пример дополнительных сведений: для ООО содержание устава определяет ФЗ №14 «Об ООО». В нём сказано, что в уставе Общества должны быть прописаны не только его наименование и место регистрации, но и размер уставного капитала.

В ходе регистрации фирмы сотрудники налоговой инспекции проверяют устав и при наличии ошибок возвращают документ на доработку с указанием проблемных частей текста. Учредительные документы вступают в силу только после успешной регистрации.

Индивидуальному предпринимателю пользоваться уставом целесообразно только при большом количестве сотрудников - от 25 человек. Поскольку документ не требует регистрации в налоговой и нужен только для урегулирования отношений между работниками, он составляется в свободной форме.
Правильно оформленный устав нумеруется постранично, прошивается и заверяется печатью организации и подписью руководителя

Типовые элементы структуры устава:

  • шапка документа с указанием Ф. И. О. предпринимателя, даты регистрации ИП и юридического адреса;
  • предмет и цели деятельности предпринимателя, список видов деятельности;
  • сумма основных фондов оборотных активов и имущества предпринимателя;
  • список лиц, которые имеют право распоряжаться активами и имуществом, их экономическая ответственность;
  • информация о производственно-хозяйственной деятельности предпринимателя: договорных отношениях с третьими лицами, ценах и способах расчётов, правах на приобретение имущества;
  • сведения об образовании и расходовании средств фирмы;
  • информация об управлении предприятием, данные лица, ответственного за управление, список должностей в компании;
  • вопросы организации и оплаты труда, урегулирования спорных ситуаций в коллективе;
  • обязательства ИП по уплате страховых взносов за себя и сотрудников;
  • вопросы ликвидации и реорганизации бизнеса;
  • место регистрации и хранения устава, данные лица, ответственного за хранение.

Обычно предприниматели не пишут уставы, а составляют внутренние регламентирующие документы. Но если вам нужен образец, за основу можно взять устав ООО с одним учредителем - по тексту он наиболее близок к ИП.

Чем точнее и ближе к типовой форме составлен устав индивидуального предпринимателя, тем проще будет перевести бизнес в статус ООО при необходимости.

Порядок внесения изменений в устав ИП

Когда учредители компании хотят внести изменения в устав, они оформляют соответствующее решение или протокол собрания, где фиксируют принятое решение подписями. Затем руководитель фирмы пишет заявление о регистрации новой редакции устава и подаёт в налоговую, предварительно оплатив госпошлину.

Индивидуальный предприниматель для смены данных устава может действовать, как единоличный учредитель и участник ООО:

  1. Составить и заверить решение о внесении изменений в устав.
  2. Отредактировать устав, вписав новое наименование компании или другие положения.
  3. Распечатать документ в новой редакции и ознакомить с ним сотрудников.

Регистрировать обновлённый устав предпринимателю не требуется.

На основании каких документов ИП ведёт деятельность

Понятием «учредительные документы ИП» часто ошибочно обозначают набор бумаг, на основании которых предприниматель ведёт деятельность, а именно:

  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство ОГРНИП;
  • выписку из реестра ИП;
  • список используемых кодов ОКВЭД;
  • справку о присвоении кодов статистики;
  • паспорт физлица;
  • уведомления о постановке на учёт в пенсионном и страховом фондах.

Перечисленные документы подтверждают факт официальной регистрации, правовой статус ИП и легальность его деятельности, а потому в расширенном понимании могут считаться учредительными.

Документы о регистрации ИП хранятся бессрочно, а в случае утери - восстанавливаются в виде дубликатов по заявлению предпринимателя. Они не являются учредительными по закону, но необходимы для совершения сделок с партнёрами, поставщиками и потребителями услуг, а также в ходе общения с государственными органами и проверок.

Я веду собственное дело и понимаю, как непросто решиться на открытие фирмы. Поэтому создаю информативные статьи о бизнесе, которые помогают вникнуть в суть организации процесса. А в качестве хобби пишу о путешествиях, животных, а также о работе различных гаджетов и компьютерных программ.

Учредительные документы ИП представляют собой совокупность определенных документов, выступающих в качестве юридической основы для работы предпринимателя. Также именно они определяют его правовой статус. Все документы, которые причисляются к учредительным, считаются вступившим в силу только после официальной государственной регистрации предпринимателя.

Учредительные документы ИП в 2016 году состоят из некоторых элементов, а в процессе деятельности ИП имеет возможности внести в них определенные изменения, если в этом возникает необходимость.

Поскольку получить документы можно только после регистрации, важно знать, что она проводится только в налоговой инспекции, расположенной по месту жительства будущего предпринимателя. Важно принести в это учреждение многочисленные и специализированные документы, на основе которых и будет произведена регистрация.

Перечень учредительных документов для ИП в 2016 году

Можно выделить следующую документацию, которая в обязательном порядке имеется у каждого предпринимателя, а при этом причисляется к учредительным документам:

  1. свидетельство о гос. регистрации ИП;
  2. уведомление о том, что конкретный гражданин был поставлен на учет в определенном налоговом органе;
  3. выписка из ЕГРИП о том, что была внесена соответствующая запись в этот реестр.

Все вышеперечисленные учредительные документы можно получить сразу после проведения процедуры регистрации. Получить их гражданин может самостоятельно, для чего через пять дней после того, как он подаст нужные для регистрации документы придет в налоговую инспекцию и получит документацию. Также может быть для этого послан официальный представитель, у которого для осуществления каких-либо действий в обязательном порядке должна иметься в наличии нотариально заверенная доверенность. Дополнительно можно будет получить документацию по почте, а об этом нужно известить работников налоговой инспекции заранее. В этом случае процесс получения может затянуться на достаточно долгое время.

Какие еще документы можно причислить к учредительным

Кроме той документации, которая описывалась выше, у предпринимателей может иметься несколько других элементов, которые так же причисляются к учредительным. К ним можно отнести специальное свидетельство, полученное из органов статистики, а в нем должно быть указано, что предпринимателю причислили конкретные коды в соответствии с выбранным основным видом деятельности. Также сюда относится уведомление, которое может быть направлено предпринимателю из Пенсионного фонда. В нем говорится о том, что ИП был зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов. Как правило, данный документ высылается предпринимателю по почте ценным письмом после того, как налоговая инспекция известит ПФ о регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя.

Таким образом, учредительные документы, которые имеются у каждого ИП, состоят из многочисленных элементов, которые обеспечивают правовой статус предпринимателя.

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное - знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса

В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.

Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.

Перечень документов ИП

Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:


Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

ИП без сотрудников и необходимые документы

Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.

Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

Стандартный налоговый режим

В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:

Декларация в форме 3-НДФЛ:

  • представляют в срок до 30 апреля;
  • перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
  • заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП - основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

  • предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
  • сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

  • сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
  • принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
  • оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов - КУДиР.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

УСН

Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.

Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.

ЕСХН

Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

ЕНВР

Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

ПСН

Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.

Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.

Документы индивидуального предпринимателя как работодателя

Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.

Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.

Выписка из ЕГРИП для ИП - также один из самых важных документов.

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

  • договор в двух экземплярах;
  • личные карточки своих работников по форме Т-2;
  • штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
  • должностную инструкцию;
  • правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.

ИП является субъектом хозяйственной деятельности и принимает участие в бизнес-процессах наравне с юридическими лицами. Неотъемлемой частью коммерческой деятельности является постоянный документооборот: как юридическим, так и физическим лицам, управляющим собственным предприятием, нужны документы, которые стали бы основанием для заключения сделок, реализации товаров и услуг, а также уплаты налогов и сборов в бюджет государства и обязательных платежей во внебюджетные фонды.

Что понимается под учредительными документами

Учредительными документами называются сведения, которые отражены в определённой форме, утверждены законом и являются юридическим обоснованием для признания правового статуса и осуществляемой деятельности.

Детальное объяснение данного понятия приводится в тексте ст. 52 ГК РФ, но конкретного определения термину здесь не даётся, а основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц.

Для юрлиц учредительными являются:

  • уставы (для абсолютного большинства),
  • учредительные договоры (для хозяйственных товариществ),
  • федеральные законы (для госкорпораций).

Под учредительными документами индивидуального предпринимателя на практике подразумеваются бумаги, свидетельствующие о регистрации ИП и подтверждающие его правоспособность. Но с юридической точки зрения называть их учредительными всё же неправильно, потому что список учредительной документации ограничен и ни один из этих документов ИП создавать не должен.

Основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц, а не на индивидуальных предпринимателей

Документы, подтверждающие правоспособность ИП

Потенциальные партнёры, контрагенты и клиенты предпринимателя могут всё же пожелать ознакомиться с его «учредительной документацией». В этом случае бизнесмен должен знать, что им нужно предоставить:

  1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р61001 (выдавалось до 2017 года).
  2. Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
  3. Уведомление о постановке на учёт физического лица в налоговом органе по форме № 2–3-Учёт.
  4. Лист записи из ЕГРИП (при регистрации после 01.01.2017).

Помимо документации, выдаваемой сотрудниками ФНС, ИП должен позаботиться о получении следующих бумаг:

  1. Свидетельства из управления статистики о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД.
  2. Уведомления о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР (с 2017 года - в ИФНС).
  3. Свидетельства о постановке на учёт в Фонде обязательного медицинского страхования.
  4. Уведомления о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (если привлекаются наёмные работники).
  5. Уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях (если привлекается наёмный персонал).

Помимо этого, ИП должен получить лицензию, если она необходима для работы в той сфере, которая была выбрана владельцем бизнеса. Обращаться за её оформлением нужно тогда, когда все основные документы уже получены, и в наличии имеются:


Подавать бумаги нужно в компетентные органы, занимающиеся выдачей лицензий на конкретные виды работ.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о регистрации ИП - это документ, подтверждающий успешное прохождение гражданином процедуры регистрации его бизнеса и присвоения ему нового правового статуса. Он должен быть в наличии у всех ИП, прошедших регистрацию до наступления 2017 года. Свидетельство будет считаться действительным, несмотря на то, что вместо него сейчас оформляется лист записи ЕГРИП - менять документ не требуется.

В настоящее время вместо свидетельства о государственной регистрации ИП выдают Лист записи ЕГРИП

Формы свидетельства отличаются в зависимости от времени прохождения регистрации:

  • Зарегистрированные до 2004 года имеют на руках свидетельство по форме № 67001.
  • Если ИП регистрировался в период с 1 января 2004 по 4 июля 2013 года, ему выдавали свидетельство по форме Р61001.
  • После 4 апреля 2013 года оформлялось свидетельство о регистрации по форме Р61003.

В свидетельстве о регистрации, помимо прочих сведений, будет указан один из важнейших реквизитов ИП - его основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Лист записи ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП выдаётся с 1 января 2017 года взамен свидетельства о регистрации, поскольку бланки второго были отменены. С указанной даты лист записи ЕГРИП является подтверждением внесения записи о статусе ИП.

Лист записи ЕГРИП состоит из двух страниц, на каждой из которых отражены важные сведения об индивидуальном предпринимателе

В документе будут указаны следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество (при его наличии);
  • гражданство;
  • адрес регистрации по месту жительства;
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • основание записи (присвоение лицу статуса ИП);
  • список предъявленных во время регистрации документов;
  • дата выдачи Листа записи;
  • дата внесения записи об ИП в ЕГРИП;
  • реквизиты налогового органа, выдавшего Лист;
  • ОГРНИП.

Уведомление о постановке на учёт в налоговой

Как только регистрирующий орган подтверждает успешное завершение регистрации ИП, он ставит его также на учёт в ФНС по месту жительства, а в подтверждение выдаёт заявителю уведомление по форме № 2–3-Учёт. Именно с даты, указанной в этой бумаге, физическое лицо становится плательщиком налогов.

С даты, указанной в данном документе, физическое лицо становится налогоплательщиком

После присвоения гражданину статуса ИП он должен самостоятельно делать расчёты по налогам на доходы и своевременно подавать отчётность в налоговые органы.

Уведомление содержит перечисленные ниже данные:

  • фамилию, имя и отчество ИП;
  • адрес проживания;
  • информацию о регистрации физического лица в качестве ИП, являющуюся основанием для постановки на налоговый учёт;
  • дату постановки на учёт;
  • реквизиты налоговой службы, выдавшей уведомление;
  • ОГРНИП.

Свидетельство из Росстата

Свидетельство о присвоении кодов выдаётся в Росстате. Это документ, содержащий различные статистические коды:

Таблица: расшифровка статистических кодов, указанных в свидетельстве из Росстата для ИП

Свидетельство о присвоении кодов Росстата содержит статистические коды, касающиеся деятельности ИП

Уведомление о регистрации в ПФР

Уведомление о регистрации плательщика взносов в ПФР необходимо получить вне зависимости от того, нанимает ИП служащих, или обходится без привлечения наёмного персонала. В любом случае предприниматель обязан регулярно уплачивать в бюджет страны (с 2017 г. пенсионные отчисления направляются в ИФНС, не в ПФР) фиксированные страховые взносы «за самого себя».

Документ придёт письмом после регистрации ИП на адрес, по которому он зарегистрирован. Именно он должен быть указан в заявлении.

Свидетельство о постановке на учёт в ФОМС

Как правило, свидетельство о постановке на учёт в ФОМС выдаётся ИП по завершении процедуры регистрации или отправляется гражданину письмом.

С 1 января 2010 года ФОМС самостоятельно не ставит на учёт ИП - эти функции были переданы Пенсионному фонду. Поэтому, если предприниматель не получал свидетельства, он должен обратиться в ПФР, взяв с собой оригинал и ксерокопию:

  • паспорта;
  • страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • свидетельства о регистрации ИП.

Уведомление о регистрации в ФСС

Регистрация в Фонде социального страхования становится необязательной, если ИП не собирается приглашать на фирму служащих. Однако, как только на производстве появится хотя бы один сотрудник, ИП обязан подать заявление (в течение 10 дней) и зарегистрироваться как наниматель.

Сотрудники ФСС, помимо уведомления о регистрации ИП как страхователя, отдадут также уведомление о величине страховых отчислений на страхование от несчастных случаев, которые зачастую имеют место во время осуществления сотрудниками их должностных обязанностей, и от появления у работников профессиональных заболеваний.

Все нанятые предпринимателем сотрудники должны быть застрахованы в ФСС от несчастных случаев на производстве и возникновения профессиональных заболеваний

Первый документ является доказательством того, что ИП обязуется выступать в качестве страхового агента для своих сотрудников и совершать регулярные страховые отчисления на случай:

  • их временной нетрудоспособности;
  • ухода в отпуск по причине беременности и осуществления ухода за новорождённым;
  • несчастного случая во время работы;
  • возникновения профессионального заболевания.

А во втором документе будет обозначена величина страхового тарифа - она устанавливается для каждого предприятия индивидуально в зависимости от основного вида предпринимательской деятельности.

Нужен ли ИП устав

Устав - это свод правил внутри организации, содержащий сведения об учредителях, их правах и обязанностях, стартовом капитале, возможных санкциях за пренебрежение обязанностями.

Однако ИП вкладывает в предприятие личные деньги, а потому вся власть принадлежит ему, стартовый капитал для ИП не предусмотрен, а внутренние распорядки могут быть разъяснены работникам лично (если таковые имеются). Соответственно, устав предпринимателям иметь не нужно.

Добровольно составить такой документ предприниматель, конечно, может, но он не будет уставом в классическом его понимании, а будет простым сводом правил (локальным актом) для бизнесмена и его работников.

В тексте устава могут быть отражены следующие позиции:

  1. Реквизиты ИП (Ф. И. О., адрес регистрации и пр.).
  2. Адрес фирмы (если у ИП есть отдельный офис, например).
  3. Вид деятельности.
  4. Права и обязанности работников.
  5. Перечень и характеристики имущества предпринимателя.
  6. Ценовая политика.
  7. Ведение внутреннего документооборота.
  8. Порядок закрытия фирмы.
  9. И любые другие сведения, которые бизнесмен сочтёт важными и нужными.

Если предприниматель твёрдо решил составить устав, то ему следует помнить, что нигде регистрировать и никуда нести (по аналогии с юрлицами) этот документ не нужно, достаточно просто ознакомить с ним всех работников, чьи права и интересы им затрагиваются, и хранить у себя в компании.

Дополнительные документы ИП

Бухгалтерия ИП на протяжении ведения им деятельности пополняется различными свидетельствами, договорами, актами, накладными и прочими документами. А значит, просьба контрагента о предоставлении ему бумаг ИП не ограничится одним только списком «учредительных» документов. Некоторая документация может быть запрошена в ходе проверки налоговой инспекцией и другими контролирующими органами.

Индивидуальный предприниматель должен обеспечить сохранность бухгалтерских, налоговых и прочих отчётов

Помимо основных документов, предприниматель должен иметь на своём предприятии следующие бумаги:

  1. Налоговую отчётность (любые документы, доказывающие своевременную уплату в полном объёме налогов, сборов, пеней и штрафов).
  2. Документы, необходимые в связи с применением кассового аппарата (договор с оператором фискальных данных, журнал денежных операций и т. д.).
  3. Кадровую номенклатуру (трудовые контракты, заявления сотрудников и пр.) - требуется только ИП, привлекающим к работе наёмный персонал.
  4. Инструкции по технике безопасности и охране труда (если ИП нанимал сотрудников).
  5. Договор об открытии расчётного счёта в банковском учреждении (если счёт имеется).
  6. Договор о применении системы «Банк-Клиент» (при наличии).
  7. Оригиналы актов по итогам проверки контролирующими органами.
  8. Копии договоров о правах собственности или аренды имущества (помещений, оборудования, транспорта), которое используется в ходе предпринимательской деятельности.
  9. Журнал учёта мероприятий по контролю.
  10. Документы о принятии участия в отечественных и зарубежных организациях (если ИП участвует в организациях как учредитель).

Могут быть необходимы и другие документы, в зависимости от выбранного направления деятельности и налогового режима.

Какие ещё основные документы должны быть у ИП на различных формах налогообложения

Выбрав определённый налоговый режим, предприниматель берёт на себя обязательство по ведению дополнительной документации и своевременной сдаче отчётности в налоговую службу.

Таблица: документы ИП, оформляемые в связи с переходом на определённый налоговый режим

Получение документов

Действующее законодательство России наделяет полномочиями на проведение регистрации граждан в качестве ИП органы ФНС. Все основные документы будут выданы налоговой службой после регистрации - сразу после выдачи они считаются вступившими в законную силу.

Основные документы выдаются по месту регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - в Федеральной налоговой службе

Для прохождения процедуры государственной регистрации ИП гражданин должен подготовить следующий комплект документов:

  • ксерокопию паспорта (главной страницы с фотографией и разворота со штампом о регистрации);
  • заполненное заявление по форме № Р21001 ;
  • заявление о переходе на специальный налоговый режим (если ИП выбирает основной режим налогообложения (ОСНО), отдельное заявление подавать не нужно - налог будет рассчитываться по данной системе по умолчанию);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Список требуемых для регистрации ИП документов может включать в себя иные бумаги, только если заявителем является несовершеннолетнее лицо, иностранный гражданин или апатрид (лицо без гражданства):

  1. Лица, не достигшие совершеннолетия, дополнительно предъявляют один из перечисленных ниже документов:
    • нотариально заверенное письменное согласие родителей, усыновителей или опекуна на открытие ребёнком фирмы;
    • решение суда о признании подростка полностью дееспособным;
    • ксерокопию свидетельства о заключении брака.
  2. Иностранные граждане и лица без гражданства для регистрации ИП обязаны иметь документальное подтверждение законного нахождения на территории России:
    • вид на жительство (для постоянно проживающих в РФ);
    • разрешение на временное проживание (для временно проживающих в РФ);
    • нотариально заверенный перевод на русский язык паспорта или иного удостоверения личности.

Пройти регистрацию ИП разрешается:

  • при личном визите в отделение ФНС;
  • через официальный сайт налоговой;
  • через доверенное лицо (при наличии заверенной у нотариуса доверенности);
  • отправив ценное письмо по почте (приложив опись вложенных документов).

Видео: как открыть ИП бесплатно через сервис «Моё дело»

Забрать документы, подтверждающие регистрацию, можно также самостоятельно, через доверенное лицо или по почте. Когда ИП заберёт бумаги, налоговые органы направят сведения о вновь зарегистрированном ИП во внебюджетные фонды и органы статистики.

Как внести изменения в документы ИП

Актуальная информация об ИП хранится в ЕГРИП. Внесение при необходимости каких-либо изменений в неё требует прохождения официальной процедуры в налоговых органах.

Как правило, необходимость изменения сведений об ИП возникает по следующим причинам:

  • предприниматель поменял место жительства;
  • ИП поменял сведения о себе в паспорте или других удостоверениях личности;
  • бизнесмен решил осуществлять иные виды деятельности, коды которых не указывал при первоначальной регистрации.

Налоговые органы самостоятельно следят за подлинностью и актуальностью данных об ИП, а потому сотрудники службы сами вносят изменения в документы, если они касаются перемены фамилии, паспорта и места регистрации. Но если требуется указать новые коды видов деятельности, владелец бизнеса должен оповестить ФНС.

Для корректировки данных понадобится представить в отделение ФНС:

  • заявление на перемену кодов ОКВЭД (форма № Р24001);
  • копии документов, на основании которых будут внесены изменения.

Сообщить о произошедших переменах в налоговую инспекцию необходимо в течение 3 дней с момента их возникновения. Изменения будут внесены в госреестр в кратчайшие сроки, так что за новыми бумагами можно обращаться через 5 дней.

Как восстановить документы ИП при утере

Неважно, что послужило причиной потери документов предпринимателя, он обязан выполнить ряд законодательных требований, чтобы восстановить бумаги. Процессуальные нормы определены в отношении документов, наличие которых у ИП является обязательным:

  • листа записи в ЕГРИП;
  • свидетельства о постановке на учёт налогоплательщика;
  • свидетельства о присвоении ИНН;
  • свидетельства о постановке на учёт в ПФР;
  • информационного письма в Росстат.

Если известно о том, что документы были украдены, необходимо обратиться в отделение полиции, где ИП получит справку с перечнем пропавших бумаг. Если причиной потери документации стало стихийное бедствие или пожар, справку придётся оформлять в МЧС и ЖЭКе соответственно. Не стоит пренебрегать сбором справок, которые послужат доказательством причин потери бумаг, поскольку, если сотрудники ФНС заподозрят ИП в умышленном их уничтожении и доведут дело до суда, справки из государственных органов помогут выстроить защиту.

Чтобы не вызывать подозрения у налоговой службы, предпринимателю необходимо обратиться в государственные органы за справкой о причинах потери документов

Существует два варианта действий при потере документов:

  1. Закрыть ИП.
  2. Восстановить утраченные бумаги и продолжить заниматься предпринимательской деятельностью.

В первом случае нужно будет собрать следующие документы:

  • паспорт;
  • заявление о закрытии ИП ;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Для себя нужно иметь также справку из государственных органов о причинах утери документов (если удалось получить) и любые оставшиеся на руках бумаги.

Затем предприниматель должен:

  • полностью рассчитаться перед бюджетом и внебюджетными фондами;
  • посетить ФСС;
  • выплатить задолженности по оплате труда перед сотрудниками;
  • провести увольнение в связи с закрытием фирмы;
  • уведомить контрагентов и кредиторов;
  • подать документы на закрытие в налоговый орган.

Через 5 рабочих дней предприятие ИП будет закрыто.

При утере всех основных документов предприниматель может попытаться восстановить их или закрыть предприятие и прекратить предпринимательскую деятельность в качестве ИП

Если же ИП решит восстанавливать документы, он должен:

  • написать заявление в налоговую службу в произвольной форме;
  • предоставить квитанцию об оплате госпошлины (за каждый восстанавливаемый документ).

ФНС оформит ИП справку и займётся изготовлением дубликатов утерянных документов. Сроки восстановления бумаг сократятся, если предприниматель предоставит ксерокопии потерянных документов.

Не стоит пренебрегать и восстановлением первичных документов: журналов бухгалтерского учёта, регистров налогового учёта, счетов-фактур и других бумаг. Они должны быть в наличии на случай налоговой проверки, а также при возникновении спора с контрагентом, помогут доказать вашу правоту в суде.

За отсутствие первичной документации и журналов бухгалтерского учёта на предпринимателя может быть наложен штраф в размере от 10 тысяч рублей.

Если был потерян договор, акт, товарная накладная, можно запросить их повторно у контрагента. При утере учётного документа, придётся назначать расследование и оформлять справку с указанием причин потери в соответствующей службе. Когда расследование завершится, акт о его итогах нужно направить в ФНС, где сотрудник налогового органа установит сроки на восстановление документации.

Сколько хранить документы ИП

Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сведения о продолжительности их хранения содержатся в тексте Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Время хранения документов ИП определяется различными законодательными актами:

  1. Пункт 8 ст. 23 НК РФ указывает на необходимость сохранения документов бухгалтерского и налогового учёта, бумаг, подтверждающих получение доходов, несение затрат (имеющих значение для исчисления налогов) и уплату налогов в прошлом на протяжении как минимум 4 лет.
  2. Часть 12 Приказа Минфина РФ № 86 назначает четырёхлетний срок хранения Книги учёта доходов и расходов, первичных документов учёта и регистрации ИП.
  3. Пункт 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» предписывает хранить бухгалтерскую отчётность и первичную бухгалтерскую документацию не менее 5 лет.
  4. Пункт 8 ст. 28 Федерального закона № 212-ФЗ говорит о том, что документы об уплате обязательных страховых отчислений в ПФР (ИФНС), ФОМС и ФСС подлежат хранению на протяжении 6 лет.
  5. Приказ Минкультуры РФ № 558 содержит предписания о сохранении личных дел сотрудников (включая трудоустроенных на временной основе), трудовых контрактов и бумаг об увольнении в течение 75 лет.

Даже предприниматели, закрывшие предприятие и прекратившие деятельность в качестве ИП, обязаны соблюдать сроки хранения документов.

Статьи 14 и 17 Федерального закона № 125-ФЗ накладывают на ИП обязательство по соблюдению правил архивного дела - предприниматель должен создать условия для размещения, систематизации и обеспечения сохранности бумаг от внешних воздействий. Местом размещения документов может быть:

  • часть офиса;
  • отдельное помещение, не подвальное и не чердачное;
  • архив в сторонней компании, предлагающей услуги по сохранению документации.

Учредительных документов у ИП нет, но есть другие, подтверждающие законность его деятельности. Это юридическая база, доказывающая легальность проведения хозяйственных операций, поэтому хранить документы нужно отдельно от корреспонденции, счетов, бланков и прочих бумаг. Если какой-то документ потерялся или был повреждён, восстановить его нужно незамедлительно - за отсутствие бумаги в ответственный момент порой приходится платить больше, чем за оформление дубликата.