Когда сдавать сзв м за июль. Бухучет инфо. Штраф за непредставление Сведений о застрахованных лицах
Сроки сдачи СЗВ-М установлены Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Отчитываться по этой форме обязаны организации, у которых заключены трудовые и гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг с физическими лицами. Рассмотрим, до какого числа сдавать СЗВ-М, можно ли это сделать досрочно, а также какая наступит ответственность за несдачу.
Читайте в статье:
8 800 222-18-27 (бесплатно).
До какого числа сдается СЗВ-М
Сроки сдачи СЗВ-М установлены Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Сдавайте Сведения о застрахованных лицах в территориальное отделение ПФР по месту учета организации ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух" в рабочем окне программы БухСофт.
Закажите обратный звонок или позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Внесите данные обо всех физлицах, с которыми в отчетном месяце были заключены, а также расторгнуты трудовые договоры и гражданско-правовые договоры на выполнение работ и оказание услуг.
Необходимость сдачи СЗВ-М не зависит от того, вела ли организация фактическую деятельность и производила ли она какие-либо выплаты сотрудникам в отчетном месяце.
Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ не содержит специальных указаний о переносе сроков сдачи СЗВ-М, если она пришлась на выходной или праздничный день. Руководствуясь статьей 193 ГК, отчитайтесь в ближайший рабочий день (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).
Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году
Сроки представления СЗВ-М в 2018 году следующие:
Подача СЗВ-М бумажно и электронно
Сведения о застрахованных лицах подают в электронной и бумажной форме. Если организация заключила договоры с 25 и более физлицами, сдавайте документ в электронной форме через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Бумажную форму подавайте, когда договоры были заключены с 24 физлицами или меньше. Представить Сведения в ПФР можно лично или по почте. Убедитесь, что ваш отчет был принят. Такую информацию Фонд не размещает в интернете. Сделать это можно по телефону. Телефон своего отделения найдите на сайте ПФР pfrf.ru в разделе «Контакты и адреса»/«Отделение»/«Страхователь».
Специалисты Фонда проверят принятый отчет и пришлют положительный или отрицательный протокол, в котором укажут ошибки. Их нужно исправить в течение пяти рабочих дней.
С какого числа можно сдавать СЗВ-М
Можно ли сдвинуть срок представления СЗВ-М и отчитаться досрочно в текущем месяце, не дожидаясь его окончания? Да, можно.
Законодательно установлена лишь дата до какого числа нужно сдать СЗВ-М — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Обратите внимание, что в электронной форме отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, в котором специалисты ПФР проверяют форму (таблица 7 приложения к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п). Например, отчитаться за май можно в мае или в июне. Сдать Сведения за июнь и июль в мае нельзя. Его не пропустит программа. Фонд в таком случае не сможет проверить в апреле сведения из отчета за будущие месяцы.
Ответственность за нарушение сроков представления СЗВ-М
Организация будет оштрафована, если она не сдала или нарушила срок сдачи СЗВ-М хотя бы на один день. Размер штрафа зависит от количества работников по которым нужно отчитаться и составляет 500 руб. за каждое физлицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Для уменьшения штрафа вы можете отчитаться уже после истечения сроков подачи формы и объяснить Фонду просрочку смягчающими обстоятельствами, например, что она случилась впервые, нарушение срока представления СЗВ-М незначительное (один-два дня) и т.д.
Дождитесь от ПФР акта камеральной проверки. После его получения в течение 15 рабочих дней напишите и отправьте письмо-возражение на акт. Укажите причины, по которым вы нарушили срок представления бланка и признайте свою вину.
Помогут и внешние факторы, например отсутствие возможности отправить Сведения электронно и распечатать их в бумажной форме по причине отсутствия в организации электричества (постановления арбитражных судов Северо-Западного округа от 02.11.2017 № Ф07-10268/2017, Дальневосточного округа от 20.09.2017 № Ф03-2515/2017, Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017).
Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (238) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (28) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (19) 10. Онлайн-кассы (14) 2. Предпринимательство и налоги (419) 2.1. Общие вопросы налогообложения (28) 2.10. Налог на профессиональный доход (9) 2.2. УСН (45) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (37) 2.4.1. НДС (18) 2.4.2. НДФЛ (8) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (65) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (86) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (104) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (6) 5.2. Декретные пособия (2) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (22) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (82) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (12) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (25) 9.1. НОВОСТИ (5) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)Страхователи обязаны сдать отчет СЗВ-М за июль 2016 года и включить в него всех физлиц, получивших доходы. Расскажем, что на обратить внимание при составлении и сдаче июльской отчетности.
Срок сдачи за июль
Отчет СЗВ-М за июль 2016 года страхователи обязаны представить в подразделение ПФР не позднее 10 августа.
Заполняем отчет за июль
Форма отчета не изменилась. По итогам июля отчет нужно сформировать по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Она, напомним, состоит из четырех разделов:
- Реквизиты страхователя;
- Отчетный период;
- Тип формы;
- Сведения о застрахованных лицах.
Реквизиты страхователя
Этот раздел в июльском отчете заполняется по общим правилам. Укажите регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
Отчетный период
В этом разделе отметьте, что подаете отчет именно за июль. Для этого покажите «07» и «2016».
Тип формы
Если СЗВ-М за июль вы подаете впервые, то тип формы у вас должен быть «исход».
Также в июле вы вправе скорректировать отчеты за уже прошедшие месяца (например, за июнь). Тогда вам потребуется применять коды «доп» или «отмн». См. « ».
Сведения о застрахованных лицах
В этом разделе укажите ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Если работодатель располагает сведениями об ИНН, то указывается и эта информация.
Сдавать ли СЗВ-М предпринимателям
Индивидуальные предприниматели СЗВ-М «за себя» сдавать не должны. Но если в июле у них были наемные работники или, допустим, подрядчики, то, соответственно, им также вменяется в обязанность по сдаче на них СЗВ-М за июль 2016 года.
Сдача СЗВ-М обособленными подразделениями
Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие вознаграждения физлицам, сдают отчет в свое подразделение ПФР по тем работникам, которые были заняты в июле в этом подразделении. Однако имейте в виду: в отчете нужно отметить ИНН головной организации, а КПП – обособленного подразделения.
Способ сдачи СЗВ-М за июль
Отчитаться «на бумаге» можно, только если в СЗВ-М за июль включены сведения менее чем на 25 человек. Если в июльский отчет вы включаете 25 и более застрахованных лиц, то нужно представить отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Что это такое
Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.
Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.
Кто должен сдавать новый отчет в ПФР
Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.
Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году
Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника.
- Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.
Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.
Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году
Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .
Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году
Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .
Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году
Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР
Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М
Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:
- Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
- Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
- Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
- Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019 ).
Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:
- исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
- доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
- отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).
Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:
- Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).
Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.
В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.
Штраф за несдачу формы СЗВ-М
За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
Нулевой отчет по форме СЗВ-М
Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.
С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:
- Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
- Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)
Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?
Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.
Пришло время сдавать СЗВ-М за май 2016. Напомним о сроках и порядке сдачи сведений.
Сдавать форму СЗВ-М должны все работодатели, а именно:
- организации, независимо от того, были ли выплаты работникам;
- обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физлиц;
- ИП, у которых в течение отчетного года числился хотя бы один работник (cм. подробнее Кто сдает СЗВ-М 2016).
Сроки сдачи СЗВ-М за май 2016
Форму СЗВ-М надо сдавать в отделение ПФР по месту учета страхователя, то есть компании или ИП.
Если компания имеет обособленные подразделения, то есть особенности. Подразделение сдает СЗВ-М на сотрудников в свое отделение фонда, если одновременно отвечает следующим критериям:
- имеет отдельный баланс;
- имеет отдельный расчетный счет;
- само начисляет вознаграждения сотрудникам.
В отчете надо указать КПП подразделения. Если же у подразделения нет счета или баланса или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках обособленного офиса включаются в общий отчет компании.
СЗВ-М можно сдать на бумаге или в электронном виде. Если сведения подаются на 24 человека и меньше - можно сдать в любо виде. А если на 25 и больше - только в электронном через интернет..
Что необходимо указать СЗВ-М за май
В форме СЗВ-М за май указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др.
Подавать СЗВ-М надо на директора-учредителя, если учредителей несколько, а также на директора, являющегося единственным учредителем.
В СЗВ-М могут быть три ошибки, которые фонд не обнаружит на этапе проверки. Чтобы избежать штрафа, их безопаснее исправить не позднее срока сдачи.
Сведения можно быстро и бесплатно подготовить в программе для СЗВ-М 2016 Документы ПУ 6. Она доступна для скачивания на сайте pfrf.ru в разделе Бесплатные программы для работодателей.
Штрафы за СЗВ-М
Оштрафовать могут, если пропустить срок сдачи СЗВ-М. Штраф за СЗВ-М - 500 руб. за каждого работника, по которому компания не отчиталась. Аналогичное наказание и за ошибки в СЗВ-М.
С протоколом СЗВ-М возможны четыре ситуации: протокол положительный, отрицательный, некорректный или протокола нет. Если протокол СЗВ-М пришел не позднее 10-го числа, то штраф за опоздание с отчетностью исключен.