Материальная помощь к отпуску согласно трудового договора. Заявление на материальную помощь. Приказ от работодателя - как оформить

Ее в разных организациях могут назвать как пособием, так и премией, выдаваемой перед отпуском работника. На самом деле это материальная помощь к отпуску, хотя самого этого понятия Трудовой Кодекс не содержит. И в принципе как бы ни называлась данная доплата, она все равно является работнику лишними деньгами, кроме обычных начисленных отпускных. Вместе с тем для налогового обложения разница существует - от того, как названа эта доплата, куда ее отнести - к трудовым выплатам или же к выплатам социальным. Кто вправе подать работодателю заявление на материальную помощь к отпуску? Расскажем об этом и приведем образец заявления на такую матпомощь.

О доплате как традиционной материальной помощи

Обычно классической материальной помощью считают обычную доплату. Как правило, она имеет фиксированный размер, и ее выплачивают вне зависимости от того, какую должность занимает работник, причем, выплаты производятся всем.

Не зависит в данном случае размер и от продаж, объемов выпуска и иных показателей. В этом случае она находится в перечне не учитываемых расходов, подлежит обложению НДФ, а также на нее распространяются и страховые взносы, если только сумма превышает установленный законом лимит в 4000 рублей.

Это те доплаты, которые имеют явно социальный характер, а потому как бы их не называли в коллективных договорах или прочих локальных актах, они все равно облагаются именно таким порядком.

О доплате по результату труда работникам

Нередко работодатель привязывает доплату по итогам трудовых показателей работника. Например, результат деятельности, а также соблюдение правил трудовой дисциплины становятся основанием для размера такой доплаты. В данном случае доплату не отнести уже к социальной выплате и она становится частью оплаты труда. Соответственно, подобная доплата к отпуску учитывается так:

• относится в расходы на оплату труда и отражается в договоре либо ином локальном акте учреждения или предприятия;
• подлежит обложению страховыми взносами и НДФЛ полностью.

Читайте также Выходное пособие при ликвидации организации: кому полагается и как рассчитывается

Как писать заявление на получение доплаты?

На нашем сайте вы можете скачать образец заявления на материальную помощь к отпуску. Его текст примерно такой:

Заявление на материальную помощь к отпуску (образец) Генеральному директору ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В. от ведущего инженера ГрековаА.К.

Заявление от 31.05.2016 № 3

В связи с предстоящим отпуском с 6 по 19 июня 2016 года прошу предоставить мне материальную помощь, выплачиваемую в соответствии с коллективным договором.

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Однако не всегда с работника нужно брать такое заявление. Если помощь к отпуску распространяется на всех работников, то и необходимости в этом нет, хотя любой документ не помешает. Стоит отметить, что матпомощь бухгалтером начисляется ранее ухода в отпуск работника, а потому, если вы намерены взять от него заявление, то и подать его работник должен заблаговременно. Лучше, если порядок подачи будет прописан в Положении по оплате отпусков или каком-то ином локальном документе по организации, хотя это и не является обязательным условием.

Как начислять материальную помощь работникам бюджетного учреждениях

Для работников бюджетных учреждение материальная помощь к отпуску предусматривается в обязательном порядке, что регламентирует закон об оплате труда гражданских служащих. У них она считается одной из дополнительных выплат и входит в оплату труда наряду с окладом и ежемесячными надбавками. Обычно она дается в размере двух окладов. Размер доплаты к отпуску определен для служащих бюджетных учреждений, а сама доплата устанавливается федеральным законодательством.

В большинстве случаев итоговый заработок сотрудников большинства современных предприятий включает в себя не только оклад или , установленную при заключении трудового договора, но и множество других дополнительных выплат. Это могут быть , различные надбавки и компенсации, доплаты и прочие виды денежных вознаграждений .

Одним из видов таких дополнительных выплат является материальная помощь к отпуску, предусмотренная во многих бюджетных учреждениях. Стоит более подробно ознакомиться с порядком ее расчета и особенностями оформления.

Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих.

К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:

• здравоохранения;
• образования;
• культуры;
• социальной помощи;
• науки и т. д.

Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.

Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником . Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.

Как известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется - ее получение возможно лишь при оформлении отпуска . Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре.

В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в . Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.

Для получения помощи (впрочем, как и самого отпуска) сотрудник должен отработать в бюджетном учреждении не менее полугода.

Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.

Порядок расчета

Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:

• оклад работника;
• тарифная ставка;
• размер .

Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще всего стажа работы именно в бюджетной сфере). Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.

Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов.

Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения. При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они обязательные и ежемесячные), доплат и других денежных компенсаций.

Налогообложение

Материальная помощь относится к выплатам, несвязанным с коммерческой или производственной деятельностью компании.

Если она не включена в действующую в учреждении систему оплаты труда и не носит систематический характер, с нее не взимаются социальные взносы.

Однако в этом случае работодатель не может уменьшить на сумму матпомощи размер базы для исчисления налога на прибыль. В остальных случаях он должен делать страховые отчисления, но только если размер выплаты превышает 4 тыс. руб.

Что касается НДФЛ, то он также начисляется и выплачивается только в том случае, если размер материальной помощи больше 4 тыс. руб. Причем налог платится только с суммы превышения. Например, если размер выплаты составит 5000 руб., величина налога будет равна:

НДФЛ = (5000 – 4000) * 13% = 130 руб.

Если соответствующие взносы и налоги не были своевременно переведены в социальные фонды и налоговую, то необходимо доначислить их и перевести после обнаружения ошибки. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.

Порядок оформления и составление заявления

Выплата материальной помощи к отпуску, предусмотренная во внутренней документации учреждения, должна происходить на основании письменного заявления работника. Именно составление этого документа и является первым этапом оформления выплаты.

В законодательстве не предусмотрено установленной формы заявления на выплату материальной помощи, поэтому в большинстве случаев оно составляется произвольно или же по образцу, предоставленному руководителем. Специфика матпомощи к отпуску состоит в том, что сотрудник вообще вправе не писать отдельное заявление - просьба о ее выплате может быть указана в заявлении на отпуск.

Как составить заявление?

Например, основной текст документа может быть такой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором». Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя.

Кроме этого, о необязательном характере написания заявления говорит и тот факт, что выплата материальной помощи предусмотрена локальными актами учреждения.

Поэтому перечисление этой суммы работнику вместе с отпускными должно происходить в обязательном порядке, независимо от того, просил он об этом в письменной форме или нет.

Основные правила составления заявления:

• заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
• документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
• после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.

После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала этой статье .

Основания для отказа

Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.

На практике законный отказ также возможен, если:

• сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
• после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
• сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).

В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи - работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства.

Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ.

Радость в предвкушении отпуска усиливается при мысли о денежной прибавке. Для этого достаточно написать заявление на , образец которого дает работодатель. Денежное пособие отпускников предусматривается внутренним положением коммерческой структуры и регламентируется законом в отношении бюджетных предприятий.

О доплате как традиционной материальной помощи

Законодатель не закрепил понятие матпомощи к отпуску, когда речь идет об обязательных доплатах (ст. 136 ТК РФ). Однако статьи Трудового кодекса 135 и 144 указывают на законность надбавок и доплат.

Платежеспособная организация включает , в локально-нормативные акты с указанием условий и суммы помощи. Основанием для ее получения к предстоящему отпуску выступает заявление на материальную помощь.

Кому доплачивают отпускные

Не у каждого предприятия есть достаточный финансовый задел для поддержки работников внеочередной выплатой к отпуску. Заложенные в смету цифры материальной помощи на деле окажутся недостаточными, чтобы денег хватило на всех желающих.

Долгожданный отпуск

В таком случае применяется выборочный подход и индивидуальный порядок рассмотрения заявления:

• профилактика заболевания;
• многодетный родитель;
• старейший работник;
• ценный специалист.

Важно! Наемный работник может рассчитывать на отпускной стаж и дополнительное начисление, отработав в компании не менее 6 месяцев.

Работодатель вправе завизировать отрицательный ответ на ходатайство, если имеются весомые причины:

• небольшой трудовой период;
• сотрудник планирует немедленно уволиться, отгуляв отпуск;
• работница перед уходом в декрет оформила отпуск.

Формы оказания материальной помощи

Дополнительная информация! Нельзя претендовать на матпомощь дважды, если отдых разделен на две части. Пособие начисляется один раз в год за полный отпуск.

Размер выплат

Организации, разрабатывая «Положение о стимулах», указывают различные пределы дополнительного финансирования отпускников:

• Устанавливается фиксированная сумма, то есть все получают одинаково.
• Расчёт привязывается к занимаемой должности: чем выше ранг, тем финпомощь больше.
• Исчисление процента происходит от среднего заработка или оклада.

Поскольку доплата к отпуску не предусмотрена законом, то минимальное и максимальное значение зависит от желания и возможностей работодателя.

О доплате по результату труда работникам

Поощрение сотрудников нередко привязывается к производственным показателям, трудовой выслуге, рационализаторству, успехам. Условия поощрительного финансирования и вычисление платежа отражаются в документах внутреннего оборота. На практике это процентная часть от тарифа, который начисляется за профессиональные достижения. Такому работнику нет нужды письменно напоминать о своих притязаниях. Не подают бумагу, если финпомощь распространяется на всех сотрудников. В остальных случаях необходимо оформить письменный запрос на доплату.

Дополнительная информация! Работник вправе получить доплату и отпускные не менее чем за 3 дня до ухода на отдых.

Как писать заявление на получение доплаты

Предприятие может разработать стандартный бланк, чем облегчит усилия просящего. Однако к рассмотрению принимается и свободная форма заявления.

Шаблон обращения содержит:

• адресную часть;
• просительное изложение;
• подпись.

Образец заявления

Заявление адресуется лицу, указанному в положении: руководителю организации, главбуху, в профсоюзный комитет. Заявитель сообщает личные данные, отдел, цех, свою должность.

Пример просительной части: «Прошу оказать материальную помощь в связи с уходом в очередной отпуск». Необходимо указать расчетный период, за который начисляется надбавка, первый и последний день отдыха.

Можно заявить о размере выплаты, приложив копию счета на оздоровительную путевку, проездные документы.

Подпись и число завершает заявление.

Одобренное заявление подтверждает приказ начальника. Документ отражает сведения:

• ФИО работника;
• вид помощи;
• ссылка на положение;
• сумма;
• дата.

Важно! Материальная помощь отпускнику - безвозмездное поощрение и не подлежит возврату.

Как начислять материальную помощь работникам бюджетного учреждения

Закон об оплате труда гражданских служащих регламентирует обязательное денежное довольствие отпускникам - сотрудникам здравоохранения, образования, культуры, науки.

На федеральном уровне прописана материальная помощь госслужащим, что вполне оправдано. По роду деятельности они испытывают психологические нагрузки, порой рискуют жизнью, как, например, сотрудники правоохранительных, таможенных, пенитенциарных и других учреждений.

Размер матпомощи бюджетникам

Государственный служащий получает двойной оклад, отправляясь на отдых, по Приказу Министерства труда.

Образец приказа на оказание материальной помощи работнику

Несмотря на неоспоримый характер данных выплат, муниципальный работник составляет прошение на получение надбавки перед отпуском. Объем выплат зависит от состояния местного бюджета и того, как финансируется конкретное учреждение.

Калькулятор при расчёте единовременной помощи сопряжен с нюансами: не должны учитываться премии, доплаты, компенсации. Однако в отношении отпускных берутся все выплаты для определения среднего заработка (ч. 2 ст. 139 ТК РФ).

Виды материальной помощи

И бюджетный работник, и сотрудник иной сферы нуждается в финансовой поддержке со стороны работодателя. Индексация зарплат не покрывает затраты на поддержание здоровья, достойного уровня жизни. Государственные и коммерческие нормативные акты регламентируют порядок и процедуру оказания материальной помощи в случаях:

• пошатнувшееся в производственных условиях здоровье;
• материальный ущерб в форс-мажорных ситуациях (пожар, кража, авария);
• семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, похороны).

Финансовая помощь не имеет отношения к производственным результатам и не связана с оплатой труда. Ее правильнее отнести к благотворительной сфере, к человеческим отношениям.

Как рассчитать налоги с выплат

Для взимания налога необходима конкретная трактовка данного рода доплат. Отнесение к зарплатному типу влечет к взыскиванию налога в стандартном варианте. Если это социальный вид платежей, то получатель компенсации до 4000 рублей от налога освобождается. Подлежат оплате НДФЛ и страховых взносов в 2018 году премии, превышающие 4000 рублей.

Выплаты в связи с рождением нового члена семьи не облагаются налогом при сумме не больше 50 000 рублей.

Профсоюзный комитет поддерживает своих членов за счет ежемесячных членских взносов в необходимом размере. Доплата не облагается налогами и страховыми перечислениями, так как является заслугой не работодателя, а общественной организации.

Материальная помощь работнику предприятия, независимо от суммы, не бывает лишней. Распоряжение руководства о выдаче денег - быстрый и безвозмездный вариант поправить финансовое положение, поддержка в трудной жизненной ситуации, возможность подлечиться и отдохнуть.

Единовременные выплаты к отдыху – распространенный способ поощрить сотрудников за продуктивную трудовую деятельность.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Кто может рассчитывать на эти средства, подлежат ли они налогообложению – важные вопросы, ответы на которые вы узнаете в настоящей статье.

Кто может получить?

Хочется отметить, что, прежде всего, следует разделять два понятия - материальная помощь и единовременная выплата.

Так, помимо заработной платы, работник организации может получить дополнительные выплаты.

Условно они делятся на две категории:

• поощрительные – полагаются в качестве стимулирования (это и есть выплата к отпуску один раз в год);
• социальные – направлены на решение жизненных проблем (это материальная помощь, выплачиваемая по запросу работника при при происшествии значимых событий, таких как прохождение оздоровительных процедур в санатории; свадьба; смерть родственника; причинение ущерба от ЧП и т.д.). Размер материальной помощи устанавливается руководителем и зависит от финансового положения предприятия.

Рассматриваемые денежные средства могут получить работники разных организаций: бюджетных, коммерческих, муниципальных и других.

Главное – условие должно быть установлено в нормах специализированного законодательства и в трудовом или коллективном договоре.

Юридические аспекты

Единовременная выплата к отпуску предоставляется раз в год в размере определенной доли (в пределах двух месячных окладов) на основании соответствующего приказа.

Такая норма должна быть закреплена в трудовом или коллективном договоре. Для получения денежных средств сотрудник должен отработать в компании больше шести месяцев.

Поскольку единовременных выплат нет в списке не облагаемых налогами в п. 3 ч. 1 ст. 9 ФЗ N 212-ФЗ, на них начисляются страховые взносы.

При этом следует учитывать такие особенности:

• компенсации менее 4000 руб. на одного сотрудника не облагаются налогом – так регламентирует п. 11 ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 10 Закона N 212-ФЗ;
• денежные средства, превышающие 4000 руб., подлежат налогообложению.

На основании писем Министерства финансов РФ, эксперты полагают, что единовременные выплаты не должны уменьшать налоговую базу, поскольку не являются расходами на оплату труда.

Существует противоположное мнение: согласно судебной практике и положениям ТК РФ, материальная помощь связана с выполнением трудовых обязательств. Следовательно, должна уменьшать налоговую базу по НДФЛ.

Чтобы избежать налогового спора, надо понимать особенности каждого вида выплат:

• поощрительная – являются расходами на оплату труда;
• социальная – оказывается по письменному заявлению работника, не связана с исполнением трудовых обязательств и не учитываются при расчете налогов.

Материальная помощь к отпуску (точнее единовременная выплата) не положена сотрудницам, оформляющим и .

Другие случаи, в которых не стоит на нее рассчитывать, указаны в коллективном договоре.

Скачать указанные документы можно на нашем сайте:

Нужно ли работнику писать заявление?

Для получения поощрительных единовременных выплат к отпуску, если это отдых по графику, писать заявление не нужно. Они предусмотрены в коллективном договоре и определяются руководством.

Документ может понадобиться при оформлении отпуска в иное, не установленное графиком, время и при оформлении социальной выплаты (материальной помощи), в связи с особыми жизненными обстоятельствами (рождение ребенка, смерть родственника, свадьба и т. п).

В этом случае, он должен содержать:

• название предприятия;
• ФИО директора;
• просьбу о предоставлении материальной помощи (выплаты) к отпуску;
• требуемую сумму (для матпомощи).

К нему прикладываются справки, подтверждающие нужду.

Пример заявления на очередной отпуск с предоставлением выплаты:

Образец заявления на отпуск с предоставлением единовременной выплаты

Пример составления заявления на социальные выплаты представлен ниже:

Специалист по работе с клиентами компании «Энергосеть» Н.В. Фролова оказалась в тяжелом финансовом положении в связи с переездом в новую съемную квартиру. Она нуждается в сумме 12 000 руб. и обратилась за материальной поддержкой в организацию.

Заявление должно выглядеть примерно так:

Образец заявления на выплату материальной помощи

На основании этого документа, руководитель составляет приказ, пример которого представлен далее:

Образец приказа

Особенности предоставления единовременных выплат

Размер рассматриваемых выплат определяет бухгалтер (с согласованием решения директора), в зависимости от зарплаты сотрудника и других особенностей.

С денежных средств удерживается:

• НДФЛ – 13%;
• страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС – 22%.

Как уже отмечалось, согласно законодательству РФ, сумма до 4000 руб. на одного работника за календарный год, не подлежит налогообложению.

Пример:

Специалист отдела кадров О.С. Коршунов уходит в ежедневный оплачиваемый отпуск. По трудовому договору ему полагается единовременная выплата в размере 30%. В дальнейшем предоставление дополнительных компенсаций не предусмотрено. Какие налоги следует заплатить, если месячный оклад сотрудника составляет 31 000 руб.?

Решение:

Размер выплат: 31000 х 0,3 = 9300 руб.

Налоговая база: 9300 – 4000= 5300 руб.

Налогообложение: 5300 х 0,13 + 5300 х 0,22 = 1855 руб.

О.С. Коршунов получит отпускные с учетом единовременной оплаты в размере 31 000 +(9300 – 1855) = 38445 руб.

Бухгалтер должен выполнить проводки, показанные в таблице:

Проводка	Расчет	Значение
Д-т 44 К-т70	9300 руб.	Начисление единовременной выплаты к отпуску
Д-т 44 К-т69	5300 х 0,22=1166 руб.	Страховые взносы в Пенсионный и другие фонды
Д-т 70 К-т68	5300 х 0,13 = 689 руб.	Сумма удержанного подоходного налога
Д-т 70 К-т 50	9300 – 1855 = 7445 руб.	Единовременные выплаты к отпуску

Денежные средства предоставляются в период , который устанавливается по запланированному .

Подробная информация находится в коллективном договоре.

Единовременные выплаты при увольнении

При расторжении трудового договора сотруднику полагается . Обязан ли бухгалтер включить в нее единовременные выплаты – зависит от содержания локальных документов предприятия.

На практике при увольнении кадровой единицы практически нет шансов получить дополнительные деньги.

По этой причине идеальным вариантом для увольнения является такой: оформление очередного отпуска, а затем — предоставление заявления на увольнение.

Пример:

Специалист компании «Альфа» Г.И. Сидоров (программист) подал заявление об увольнении. Согласно законодательству РФ и локальным нормативным актам, ему положены денежные выплаты за неиспользованный отпуск и единовременные выплаты в размере 30% от оплаты труда. Оклад сотрудника составляет 27 тыс. руб. Определить размер суммы, доплачиваемой к отпуску.

Решение:

27 000 х 0,3 = 8100 руб. – начисленная материальная помощь для Г.И. Сидорова

8100 – 4000 = 4100 – налоговая база, необходимая для расчета страховых взносов

Материальная помощь к отпуску направлена на стимулирование труда работников организации, выступая в качестве надбавки к основному окладу. Также она может выступать в качестве социально-трудовой поддержки нуждающихся сотрудников. При этом в зависимости от оснований выплаты закрепляется матпомощь в различных правовых документах, регулируется различными нормами трудового и налогового законодательства, имеет различные требования к содержанию заявления и ряд других особенностей, которые мы рассмотрим в нашей статье.

Как регулируется предоставление материальной помощи при очередном отпуске (статья ТК РФ и пр.)?

Трудовой кодекс (далее — ТК) не раскрывает понятия материальной помощи в случае оказания ее при отбытии работника в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный термин применяется на практике и закрепляется иными правовыми актами, носящими, как правило, локальный характер. В то же время регулирование таких выплат следует из ряда норм трудового законодательства, в том числе ТК.

Если такая помощь фактически не является социальной выплатой и устанавливается в качестве дополнения к окладу и иным надбавкам, то ее регулирование осуществляется в соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК, т. е. как составной части заработной платы. В таком случае эта выплата устанавливается локальным правовым актом или следует из ведомственных нормативных актов и зависит от результатов трудовой деятельности работника либо имеет фиксированный размер и выплачивается в любом случае при уходе работника в ежегодный отпуск.

В то же время ст. 40 ТК предусматривает возможность использования на конкретном предприятии или в иной организации коллективного договора, который заключается между представителями работодателя и трудового коллектива. Данный акт регулирует не просто трудовые, а социально-трудовые отношения. Согласно ст. 41 ТК, в такой договор помимо прочего могут включаться условия, регулирующие возможность предоставления работникам материальной помощи в силу тех или иных обстоятельств. В этой ситуации помощь является социальной выплатой и предоставляется в случае нуждаемости сотрудника.

Кроме того, регулирование подобных выплат в определенной степени осуществляется нормами налогового законодательства, касающимися правил исчисления налоговой базы и сумм, на которые начисляются страховые выплаты, — ст. 217 и 422 Налогового кодекса (далее — НК). По ряду вопросов имеет смысл применение практики, выработанной судами. Одним из наиболее значимых в регулировании рассматриваемого вопроса является постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012.

Форма и содержание заявления на материальную помощь к отпуску, образец

Заявление на материальную помощь к отпуску не имеет законодательно установленной формы. В связи с этим его форма может быть как свободной, так и закрепленной во внутреннем правовом акте организации. При этом в любом случае не следует забывать о соблюдении правил делопроизводства и требований трудового и налогового законодательства, т. к. это важно, например, для правильного исчисления налога на прибыль организаций и подлежащих уплате страховых взносов, а также удержания налога на доходы физических лиц с работников.

С учетом практики трудовых отношений и правил кадрового делопроизводства заявление должно содержать:

• данные адресата (должностного лица, компетентного принимать решение о выплате материальной помощи);
• сведения о работнике, направившем заявление (имя, данные о рождении, адрес регистрации, занимаемая в организации должность, номер страхового пенсионного свидетельства и номер налогоплательщика);
• основания осуществления выплаты — причины, по которым работник просит оказать помощь (зависят от особенностей ее установления на предприятии);
• указание размера выплаты (если это допускается внутренним актом);
• сведения об отпуске, предоставленном сотруднику, в том числе его временные рамки и дата отбытия (выплата осуществляется исключительно при предоставлении ежегодного отпуска);
• дату направления и подпись работника.

Конкретные правила составления подобного заявления должны содержаться в инструкции по делопроизводству в организации, а также в документе, регламентирующем вопросы осуществления материальной выплаты. С образцом заявления об оказании помощи при отбытии в очередной отпуск вы можете ознакомиться на нашем сайте (скачав, можно использовать его в качестве основы при составлении своего варианта).

Когда производится выплата материальной помощи к отпуску?

Работодатель осуществляет материальную выплату к отпуску согласно правилам, утвержденным внутренним документом предприятия (коллективным договором или положением об оплате труда). При этом в любом случае для осуществления выплаты важно соблюдения ряда условий, определенных действующим законодательством и судебной практикой (пример — апелляционное определение Красноярского краевого суда от 03.09.2014 по делу № 33-8545/14), согласно которым необходимо:

• установление такой выплаты в письменном документе, обладающем юридической силой (либо готовность представителя работодателя осуществить такую выплату при достаточности на то полномочий);
• нахождение получателя такой помощи в штате организации;
• предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (как правило, выплата носит разовый характер и при разделении отпуска выплачивается при предоставлении первой его части);
• написание работником соответствующего заявления;
• наличие оснований для получения, если выплата носит социальный характер, а не устанавливается для всех сотрудников без исключения в качестве дополнительной выплаты к окладу.

В том случае, когда обязательность выплаты матпомощи к отпуску закреплена в нормативном правовом акте и/или внутреннем акте организации (включая коллективный договор), работодатель не может отказать в ее предоставлении.

Приказ на материальную помощь к отпуску

Приказ руководителя организации (равно как и филиала или обособленного подразделения), на основании которого осуществляется начисление работнику полагающейся финансовой помощи, выплачиваемой к отпуску, должен соответствовать правилам делопроизводства. При этом важно проследить, чтобы он содержал:

• перечень правовых актов, на основании которых издается приказ и производится выплата (от этого будет зависеть налогообложение и исчисление страховых взносов);
• информацию о заявлении работника, а также описание обстоятельств (материальное положение, отбытие в отпуск и т. п.);
• точное указание суммы причитающейся помощи;
• перечень распоряжений для бухгалтерии (необходимость начисления, сроки выдачи, порядок осуществления выплаты и т. п.);
• реквизиты внутреннего акта, позволяющие его индивидуализировать (как правило, дата и порядковый номер);
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица;
• печать (при наличии и необходимости).

В целом приказ о матпомощи соответствует форме любого иного приказа по кадрам, отличаясь лишь содержанием.

Положена ли материальная помощь к отпуску при увольнении?

Вопросы о предоставлении/непредоставлении материальной помощи, которая предусматривается к отпуску, часто вызывают споры между сторонами трудовых отношений, о чем свидетельствует обширная практика судов различных уровней. Судебные органы в целом выработали единую позицию в отношении подобных споров, которая и позволяет сказать определенно, положена ли такая выплата, если человек увольняется.

В частности, Верховный суд Республики Северная Осетия — Алания в апелляционном определении от 12.08.2014 по делу № 33-943/14 однозначно указал, что истцы не могут требовать выплаты им материальной помощи к ежегодному отпуску, т. к. они в нем не были, правила же денежной компенсации отпусков, установленные в соответствующем правовом акте, подобной выплаты не предусматривают. Аналогичная позиция следует и из апелляционного определения Калининградского областного суда от 07.10.2015 по делу № 33-4953/2015, согласно которому истица имела право на получение единовременной помощи к отпуску, хотя и находилась в нем всего 1 день, т. к. право на такую выплату установлено рядом нормативных актов, касающихся оплаты труда государственных гражданских служащих региона.

Из вышесказанного следует ряд выводов:

1. При увольнении с работы сотрудник может получить материальную помощь лишь в том случае, если она предусмотрена правовыми актами или трудовым договором.
2. По общему правилу материальная помощь к отпуску при увольнении может быть предоставлена, если лицо фактически отбывает в отпуск (хотя бы на 1 день), что следует из самого наименования выплаты.
3. Лишь в том случае, если правовым актом или соглашением сторон устанавливается возможность получения матпомощи к отпуску вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск, такая выплата может быть получена и увольняющимся (увольняемым) сотрудником.

Кроме того, следует учесть, что ч. 2 ст. 127 ТК предусмотрена возможность предоставления по соглашению сторон увольняемому работнику (по его личному заявлению) неиспользованных отпусков, после окончания которых и происходит юридическое прекращение трудовых отношений. В таком случае материальная помощь, которая выплачивается именно к отпуску, должна быть предоставлена в обязательном порядке.

Итоги

Таким образом, материальная помощь при предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается в соответствии с локальным правовым актом или (в ряде случаев) на основании нормативных правовых актов (например, в случае с муниципальными или государственными гражданскими служащими). Она может иметь форму социальной выплаты и зависеть от наступления определенных обстоятельств или выступать в качестве составной части заработной платы, выплачиваемой в любом случае работнику при отбытии в отпуск. По общему правилу такая помощь может быть предоставлена лишь в случае фактического нахождения в отпуске, поэтому при увольнении с работы и получения компенсации за неиспользованные отпуска ее получить невозможно.