На какой срок можно брать отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных. Отпуск без сохранения заработной платы

Хорошо, если в организации лояльное руководство – всегда есть возможность решить вопрос договорным образом, попробовать урегулировать ситуацию с коллегами, попросив их временно заменить вас и так далее. Но как быть, если правила строги, а отпуск срочно необходим? Дорогие читатели МирСоветов, поговорим о том, что такое отпуск за свой счет и как его оформить.

Правила предоставления отпуска

Правила предоставления отпуска за свой счет оговариваются в 128-й статье Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье, работник имеет право получить неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам. Для оформления отпуска без сохранения заработной платы достаточно только письменного заявления работника. Оно пишется в произвольной форме – необходимо указать количество требуемых для отпуска дней. Возможно, работодатель попросит вас обосновать свою просьбу – например, приложить к заявлению те или иные документы, подтверждающие, что работник не может присутствовать на своем рабочем месте в указанные дни.

Стоит отметить, что отпуск за свой счет может предоставляться как в обязательном порядке (то есть работодатель не имеет права отказать), так и в необязательном (работодатель не сочтет ваши причины уважительными и откажет).

Все случаи, когда сотруднику обязаны предоставить отпуск за свой счет, определены Трудовым кодексом и другими нормативными актами Российской Федерации. Впрочем, закон разрешает работодателям самостоятельно увеличивать данный список, прописывая все в коллективном договоре. Таким образом, в вашей организации число обязательных случаев, когда вы сможете оформить неоплачиваемый отпуск, может отличаться в сторону увеличения от списка в Трудовом кодексе.

Согласно статье 263-й Трудового кодекса РФ, коллективный договор может предусматривать двухнедельные отпуска без сохранения заработной платы для следующих категорий сотрудников:

• родители двух и более детей, не достигших 14-летнего возраста;
• родители несовершеннолетних детей-инвалидов;
• семьи с одним родителем, на попечении которого находится ребенок, не достигший 14-летнего возраста.

Если в коллективном договоре не указана возможность оформления двухнедельного отпуска без сохранения заработной платы для таких сотрудников, то работодатель может отказать.

Однако есть и другие категории работников, которым отказать в неоплачиваемом отпуске нельзя по закону. Перечислим их:

• участники Великой Отечественной войны (имеют право на 35 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• работники пенсионного возраста (имеют право на 14 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• сотрудники, работающие по совместительству, в случае, если отпуск на работе по совместительству у них меньше, чем на основном месте (имеют право на неоплачиваемый отпуск, равный разнице между двумя отпусками – на работе по совместительству и на основном месте);
• супруги и родители военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей или умершие вследствие заболевания, полученного в период исполнения служебных обязанностей (имеют право на 14 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• работники, имеющие инвалидность (имеют право на 60 дней неоплачиваемого отпуска в год);
• работники в случае рождения ребенка или смерти близкого родственника (имеют право на 5 дней неоплачиваемого отпуска);
• работники, проходящие учебу в высших профессиональных учебных заведениях (большая категория, где продолжительность неоплачиваемого отпуска колеблется от 10 дней до 4 месяцев неоплачиваемого отпуска в год в зависимости от надобности – поступление в вуз, защита диплома, прохождение промежуточной аттестации и так далее);
• члены избирательных комиссий также имеют право взять отпуск за свой счет, в котором работодатель не имеет права отказать.

Такой список установлен Трудовым кодексом, однако в начале статьи мы упомянули, что иные подзаконные акты Российской Федерации также дают право на неоплачиваемые отпуска. Согласно им, обязательный отпуск за свой счет могут получить следующие сотрудники:

1. Герои Российской Федерации, Герои Советского Союза, полные кавалеры ордена Славы (закон разрешает им взять до трех недель неоплачиваемого отпуска).
2. Категории работников, имеющие отношение к Великой Отечественной войне – блокадники, инвалиды боевых действий, работники тыла (могут получить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 дней).
3. Супруги военнослужащих, если их отпуск по основному месту работы меньше, чем отпуск у их супруга.
4. Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (имеют право на три недели неоплачиваемого отпуска в год).
5. Учителя имеют право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью в один год раз в 10 лет при условии непрерывного стажа по профессии.
6. Муниципальные служащие (продолжительность неоплачиваемого отпуска – до года).
7. Гражданские госслужащие (продолжительность неоплачиваемого отпуска – до года).

Отметим, что все категории граждан, перечисленные в Трудовом кодексе и федеральных законах, имеют право на обязательный отпуск, отказать в котором работодатель не вправе. Для получения отпуска им потребуется приложить к письменному заявлению копию документа, подтверждающего право льготы. Если такие документы есть, но работодатель отказывает в неоплачиваемом отпуске, работник имеет право обжаловать этот отказ ввиду его неправомочности. Срок рассмотрения заявления составляет не более двух недель.

К слову, Трудовой кодекс никак не регламентирует отзыв сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Такая процедура прописана только для ежегодных оплачиваемых отпусков, но в ряде организаций ею пользуются и для отзыва сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Важно, чтобы сам отпускник был с этим согласен. Пока работник находится в неоплачиваемом отпуске, компания не имеет права его уволить. За ним также сохраняется его рабочее место.

А вот неоплачиваемый отпуск, который сотрудники не просили, но «вынужденно» получили от работодателя, запрещен законом. В данном случае речь идет о простое не по вине работника. Это время работодатель обязан оплатить в размере не менее двух третей заработной платы (статья 157-я, часть 1-я Трудового кодекса).

Отпуск за свой счет учитывается в общем стаже, но сдвигает сроки оплачиваемого отпуска ровно на тот срок, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Допустим, если подходит время вашего оплачиваемого отпуска, а вы до этого брали неоплачиваемый на две недели, то на две недели сдвинутся и сроки выхода в оплачиваемый отпуск.

Большинству работников периодически приходится решать личные проблемы. Иногда сделать это без ущерба для производственной деятельности невозможно, а ежегодный оплачиваемый отпуск уже использован. В этом случае работник пользуется отпуском без сохранения заработной платы.

В этой статье я не буду рассматривать вопросы, связанные с предоставлением отпусков без сохранения заработной платы. Мы помним, что законом предусмотрены случаи, когда отказать работнику в предоставлении такого отпуска нельзя, какой бы ни была производственная ситуация. В остальных случаях отпуск за свой счет предоставляется по соглашению между работником и работодателем.

Выплачивается ли пособие по временной нетрудоспособности, если работник болел в период отпуска за свой счет?

Человек может заболеть в любое время. Период отпуска без сохранения заработной платы исключением не является.

Теперь представим. Работник выходит на работу после такого отпуска и предоставляет сотруднику отдела кадров листок временной нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением, с требованием его оплатить.

Работник доволен. И отпуск отгулял и не за свой счет вроде как, так рассчитывает получить оплату больничного.

Вот только зря рассчитывает.

В период нахождения работника в отпуске за свой счет больничный лист не оформляется, а период временной нетрудоспособности, соответственно, не оплачивается.

А теперь спросите себя, поинтересуется ли сотрудник медицинской организации, выдающий больничный, не находится ли работник в отпуске без сохранения заработной платы?

Естественно, не поинтересуется. И больничный оформит. А сам работник и знать не знает, что получает сей документ незаконно.

Одна надежда остается. Будем предполагать грамотность в этом вопросе сотрудника отдела кадров.

Ситуация осложниться, если часть больничного выйдет за пределы неоплачиваемого отпуска. Например отпуск закончился 10-го числа, а больничный закрыт 14-м числом. Получается 4 дня временной нетрудоспособности работнику необходимо оплатить.

Но проблема возникнет в том, что основанием для оплаты станет больничный лист, выданный с нарушением законодательства. Такой документ не будет принят. Придется лист временной нетрудоспособности переоформлять.

Влияет ли отпуск за свой счет на на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Придется опять огорчить работников. Не во всех случаях, но влияет.

Чаще всего длительные отпуска за свой счет сказываются на определении количества дней оплачиваемого отпуска, подлежащего компенсации при увольнении работника.

Если работник использует до 14 дней отпуска за свой счет в год, то никаких изменений в подсчетах не производится. В противном случае (когда отпуск за свой счет превысил 14 дней в год) придется изменить рабочий год работника (у каждого работника он свой).

Проще говоря, чтобы получить 28 календарных дней оплачиваемого отпуска работнику в этом случае придется отработать дольше.

Прикрывать простой отпуском за свой счет незаконно

Приходилось сталкиваться с ситуацией, когда работников отправляют в отпуска без сохранения заработной платы, чтобы не оплачивать им период простоя (ст. 157 ТК РФ).

Такой способ сокращения производственных издержек - крайне неудачное решение

Отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя российским трудовым законодательством не предусмотрены. Инициатором такого отпуска может быть только работник.

Работодатель проиграет дело в суде, если будет установлен факт отсутствия волеизъявления работника (отсутствует его письменное заявление) и факт обстоятельств, определяемых трудовым кодексом как простой.

Не в пользу работодателя в этом вопросе играет и массовый характер таких отпусков. Будет просто невозможно убедить суд в том, что большого количества работников одновременно возникли личные обстоятельства, потребовавшие оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Остались вопросы? Пишите мне в комментариях. Будем разбираться.

Если гражданин не может выйти на работу по причине того, что возникли проблемы в семье или со здоровьем, он может узнать, какой максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу в 2019 году существует и как написать заявление для начальника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен каждому трудящемуся. Однако, в некоторых случаях его оказывается недостаточно. Такой вид отпуска является социальной гарантией для работников.

Первоначальные данные

Предоставление отпуска за свой счет осуществляется:

1. После того, как работник составит заявление. Работодатель сам принимает решение и оно не всегда положительное.
2. Не имеет значения, уходил ли гражданин в отпуск в текущем году.
3. Заработная плата за данный период не начисляется.

Срок отпуска устанавливается индивидуально в каждом случае.

Что это такое

Без сохранения дохода может быть представлен дополнительный отдых, который является своего рода социальной гарантией. Порядок предоставления отдыха закреплен в статье 128, а также других статьях ТК РФ.

Период освобождения от трудовых обязанностей может быть различным, он определяется по договоренности обеих сторон. Чтобы получить отпуск, работник должен составить соответствующее заявление на имя начальника организации.

Уйти можно только после того, как будет подписана резолюция, в которой директор отмечает, что не против предоставления отпуска за свой счет определенной продолжительности.

Существуют различные основания для предоставления отпуска, некоторые из них являются уважительными, другие – нет.

Так, начальник может отказать в освобождении от работы, если сотрудник собрался в туристическую поездку, или желает провести время с семьей, сходить в парк развлечений и отметить день рождения ребенка.

Кому положен

Некоторым гражданам дополнительный отпуск полагается в обязательном порядке:

Также дополнительный отпуск могут получить члены избирательных комиссий. Количество дней определяется исходя из того, какое количество времени они будут заняты.

В соответствие с ФЗ «О ветеранах», правом на дополнительный отпуск обладают:

1. Лица, получившие инвалидность во время войны.
2. Ветераны любых боевых действий.
3. Лица, которые получили знак «житель блокадного Ленинграда».
4. Граждане, которые во время великой отечественной войны осуществляли трудовую деятельность на объектах по противовоздушной обороне.

Правом на неоплачиваемый отдых обладают лица, которым был выдан больничный лист ввиду серьезного нарушения здоровья, мешающего осуществлению трудовой деятельности .

Какими нормативными актами регулируется

Основная часть правоотношений между работником и работодателем регулируется трудовым кодексом.

Предоставление неоплачиваемого отпуска осуществляется в соответствие со следующими нормами ТК РФ:

Другие нормативные акты, устанавливающие порядок предоставления дополнительного отдыха:

В отпуск не включаются праздничные дни, в которые должен предоставлен гарантированный отдых. Если подсчитать эти дни, то заработок будет рассчитан неверно.

Так, если человек взял неоплачиваемый отпуск с 3 по 10 мая, то 9 мая – государственный выходной, не учитывается.

Особенности получения

Получить дополнительный – неоплачиваемый отпуск сотрудник может только по своей инициативе. Составляется заявление, в котором обязательно должна быть указана причина освобождения от работы, чтобы работодатель мог принять решение.

Также прописываются предполагаемые сроки. Получив заявление, директор предприятия читает его, после чего ставит свою подпись и слово «не возражаю» или «возражаю».

Условия предоставления

Если отпуск будет одобрен, данные о нем вносятся в специальный приказ по форме Т6, а также в личную карточку работника и табель учета времени, проведенного на рабочем месте.

Получить отпуск до 14 дней гражданин может в соответствие с коллективным договором, если он:

1. Является родителем двух и более несовершеннолетних детей в возрасте до 14 лет.
2. Воспитывает ребенка инвалида до 18 лет.
3. Является матерю-одиночкой, а ребенку не исполнилось 14 лет.
4. Является отцом-одиночкой.

Чтобы получить разрешение на отпуск лицам, которые вступают в брак, или становятся родителями, необходимо подготовить соответствующие документы. Поскольку на момент написания заявления данные документы будут отсутствовать, они предоставляются позднее.

Продолжительность максимального срока отпуска за свой счет по Трудовому кодексу РФ

Работник может уйти по собственному желанию в неоплачиваемый отпуск, однако законодательством предусмотрено определенное количество дней:

Количество дней отдыха указывается в заявлении. По истечение указанного времени работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей.

Правильность заполнения заявления (образец)

Заявление составляется в свободной форме, от руки, на листе бумаги А4. Образец заявления на отпуск за свой счет можно .

Алгоритм составления:

1. В правом верхнем углу необходимо наименование организации, должность и ФИО директора и составителя. Все данные записываются в родительном падеже.
2. Затем делается отступ и по — середине пишется слово «Заявление».
3. В тексте документа необходимо указать уважительную причину для предоставления отпуска и количество дней. Отмечается, что отдых будет оформлен без содержания.
4. В конце документа ставится число и подпись.

Фото: образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

На основании заявления начальник предприятия составляет приказ.

Составление приказа

Получив от работника заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, начальник организации может дать отказ, или разрешение. Во втором случае составляется приказ. Образец приказа можно .

Правила составления данного документа регламентированы статьей 128 Трудового кодекса. Основаниями для предоставления отпуска являются – семейные обстоятельства, бракосочетание, рождение ребенка у сотрудника мужского пола.

Фото: образец приказа на предоставление отпуска без содержания

Начальник предприятия указывает ФИО работника и наименование структурного подразделения, а также должность. Затем указываются даты отпуска и количество дней.

В пункте Б прописывается, что отпуск предоставляется без сохранения заработной платы. В самом конце документа данные обобщаются. Ставится ФИО директора организации и подпись. Работнику документ предоставляется под роспись для ознакомления.

В каких случаях работодатель может отказать

Прежде всего, возможно перенесение отпуска на другой срок по согласию работника в том случае, если:

1. Зафиксирована временная нетрудоспособность, например, по больничному листу.
2. У работника имеются некоторые государственные обязанности.

Полный отказ в предоставлении отдыха дается в случае, если:

1. Уход работника может негативно сказаться на деятельности фирмы, при этом его желание не основано на законе, то есть,человек не является студентом, инвалидом или ветераном.
2. Изложенные в заявлении обстоятельства не подтверждены документально. Не предоставлен допуск к сессии, свидетельство о рождении ребенка или заключения брака.

В случае, если заявление было отклонено, но работнику не разъяснены мотивы, в течение 30 дней он может потребовать письменный отказ с указанием причины.

Входит ли в трудовой стаж данный срок

В трудовой стаж входят только 14 дней неоплачиваемого отпуска один раз в год. Если работник отсутствует большее количество дней, он может потерять некоторое время стажа. За этот период времени работодатель не перечисляет взносы в ПФР .

Начальник сам решает, какие причины являются уважительными для отпуска, поскольку в законе на этот счет не содержится никаких указаний.

При отсутствии достойного объяснения того, зачем необходимо освобождение от работы, начальник может отказать в отпуске.

В течение двух недель в случае положительного решения, предоставляется отпуск без содержания, стаж при этом продолжает накапливаться. Это может оказаться полезно для будущей пенсии.

Работодатель имеет право не предоставлять дополнительный отпуск при отсутствии оснований. Чтобы оформить освобождение от работы на определенный период времени, необходимо написать соответствующее заявление.

Видео: как отправить работника на отдых

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Обязан ли работодатель предоставить работнику отпуск за свой счёт, как правильно оформить выходной без сохранения зарплаты, какое количество дней предусматривает такой отпуск по трудовому кодексу и куда обратиться при нарушении прав сотрудника — обо всем этом расскажем подробнее.

Причины и условия предоставления

В данном случае подразумевается освобождение от работы, при котором отпускнику не выплачивается его средний заработок, но сохраняется рабочее место . Очень актуален в ситуации, когда в работник уже был или не хватает его продолжительности для решения каких-либо личных вопросов.

Инициатива по предоставлению таких отгулов может исходить исключительно от работника, понуждение же нанимателем сотрудника к написанию заявления на неоплачиваемый отпуск рассматривается как нарушение трудовых прав.

Конкретный перечень обстоятельств, которые могут послужить основанием для предоставления дней без оплаты, законодательством о труде не регламентирован. Предоставляется данный отпуск по семейным обстоятельствам либо по другим веским поводам.

Трудовой Кодекс предоставляет работодателю право оценивать, на сколько уважительными являются причины, указанные в заявлении.

Во время принятия коллективного соглашения оговариваются причины, которые могут быть признаны уважительными при предоставлении . Это обеспечивает объективный подход со стороны руководства.

Предоставление такого вида отгулов — право нанимателя. Если предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан, то заявление на неоплачиваемый выходной имеет право не согласовать .

Когда предоставить выходные дни обязаны

Несмотря на то, что наниматель не связан обязанностью предоставлять дни без оплаты любому подчиненному, существует законодательно закрепленная группа трудящихся, отказ которым будет расцениваться как нарушение.

• сотрудники, являющиеся участниками войны. Данная категория постепенно теряет актуальность. Такие сотрудники, как правило, уже находятся на пенсии;
• трудящиеся, уже заработавшие на пенсию, но еще осуществляющие трудовую деятельность;
• погибших при исполнении своих обязанностей сотрудников, а также близкие погибших от полученных ранений или болезней, связанных с исполнением долга;
• сотрудники, имеющие .

Кроме настоящей категории трудящихся, право которых законодатель гарантированно обеспечил, имеется ряд случаев, при которых наниматель имеет обязанность предоставить дни без оплаты труда .

Это нижеследующие обстоятельства:

• рождение малыша,
• бракосочетание,
• кончина близкого человека.

Наниматель не связан обязанностью предоставлять дни без оплаты любому подчиненному.

Если отгул не согласован

Могут ли отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Вышеперечисленным категориям, а также сотрудникам при вышеупомянутых жизненных обстоятельствах, — не могут. Однако не всегда соблюдаются права работника . Как правильно поступить в такой ситуации.

Для защиты своих нарушенных прав можно обращаться в:

• комиссию по трудовым спорам вашей организации (если таковая имеется);
• государственную инспекцию труда;
• профсоюзный комитет (при наличии);

Порядок предоставления

Когда можно брать отпуск по трудовому законодательству. Для того, чтобы получить отпуск за свой счет, трудящийся должен выразить данную просьбу письменно. Для этого необходимо обратиться к нанимателю с заявлением на неоплачиваемый отпуск .

При наличии у работника непосредственного начальника, (например, руководитель цеха, отдела, службы), до обращения к работодателю либо лицу, решающему кадровые вопросы, необходимо получить согласие непосредственного начальника. Оформляется такое разрешение визой согласования.

Внимание! При болезни работника во время нахождения в неоплачиваемых отгулах и открытия листка по нетрудоспособности, больничный оплачен не будет. Если же работник должен приступить к работе, ввиду окончания отгулов за свой счет, а больничный продолжается, оплате будет подлежать только время нахождения на работе.

Необходимо обратиться к нанимателю с заявлением на неоплачиваемый отпуск.

Для разъяснения вопроса, как взять отпуск за свой счет и написать заявление, следует обратиться в кадровую службу предприятия.

Текст заявления должен содержать:

• количество дней отгула за свой счет;
• число, с которого работник желает получить отгулы;
• причину, по которой возникла такая необходимость.

Для подтверждения уважительности причины лучше вместе с заявлением приложить копии подтверждающих документов (справка из поликлиники о состоянии больного родственника и необходимости постороннего ухода, копия заявления о бракосочетании в загс). Некоторые документы, в силу необходимости срочности отдыха, по согласованию с нанимателем можно предоставить позже.

После согласования работодателем заявления на неоплачиваемый отпуск кадровая служба издает приказ, с которым должен ознакомиться работника, проставить дату и подпись.

Длительность

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, а также минимальное количество дней определяется исходя из договоренности между двумя сторонами трудовых отношений — работодателем и работником.

Важно! При учете количества дней, дающих право на ежегодный оплачиваемый отдых, учитываются только 14 дней отгулов без содержания заработной платы в рабочем году сотрудника.

Наглядно ситуация выглядит следующим образом. Работник пришел работать на предприятие 15 апреля 2017 года. Ежегодный оплачиваемый отпуск он будет получать за период с 15 апреля 2017 года по 14 апреля 2018 года. Это называется его рабочим годом (для каждого сотрудника такой год индивидуален и рассчитывается с даты принятия на работу).

Если в течение данного рабочего года наниматель отпускает его на 20 неоплачиваемых дней, только 14 из них будут включены в этот рабочий год. Остальные 6 работник не «зарабатывает» на заслуженный отдых.

На практике это означает, что рабочий год трудящегося будет сдвинут на эти 6 дней. В результате период, за который он получит оплачиваемые дни отдыха, будет увеличен.

Законодательно закрепляются категории сотрудников, которым предоставляются отгулы за свой счет без необходимости излагать причины нанимателю.

Трудовой Кодекс закрепляет и предельное количество дней в году каждой категории таких работающих:

• для сотрудников, принимавших участие в Великой Отечественной войне - до 35;
• пенсионерам, работающим у нанимателя, родственникам погибших при исполнении долга сотрудников или вследствие заболевания, полученного ими при исполнении долга- до 14;
• инвалидам- до 60.

При возникновении таких обстоятельств, как бракосочетание, рождение ребенка или смерть родственника, законодательно закреплена обязанность работодателя предоставить до 5 дней без удержания заработной платы.

Однако это не имеет отношения к максимальной продолжительности дней отдыха без оплаты. Это гарантированное законодательством предельное количество дней, которое наниматель обязан предоставить им без рассмотрения причин. То есть по соглашению сторон количество дней может быть увеличено.

Возникают ситуации, когда могут потребоваться дни для решения семейных вопросов по нескольким основаниям одновременно. Например, рождение ребенка и кончина родственника. При таких обстоятельствах отпуск за свой счет по трудовому кодексу предоставляется для каждого случая .

Коллективным соглашением может определяться, сколько дней можно брать за свой счет в каждом случае. Такая регламентация на локальном уровне позволит трудящемуся и работодателю избежать конфликтных ситуаций и обеспечит соблюдение прав работающих.

Внимание! Ввиду того, что дни отдыха не оплачиваются, за этот период пенсионные взносы не начисляются. Следовательно, и сам период не включается в страховой стаж, исходя из которого насчитывается пенсия.

Возвращение к работе

При рядовой ситуации трудящийся возвращается к работе, когда закончится отгул за свой счет. По трудовому кодексу алгоритм выхода на работу раньше оговоренного срока не регламентирован. Практика пошла по следующему пути.

Исходя из того, что желание воспользоваться неоплачиваемыми отгулами — инициатива работника, а сами отгулы — результат договоренности между нанимателем и трудящимся, то и обратная процедура имеет такие же закономерности.

Работник оформляет свое желание прервать отгулы заявлением, наниматель согласует и издает приказ о признании утратившим силу предыдущего приказа о предоставлении дней без сохранения зарплаты.

В такой ситуации возникает вопрос: нужно ли предупреждать работодателя заранее о своем намерении. В этом есть определенная рациональность.

На место отсутствующего работника может быть приглашен сотрудник по срочному трудовому договору либо возложены обязанности на оставшихся трудящихся. Поэтому наниматель должен располагать временем, как минимум, для предупреждения сотрудников о прекращении договора или возложения обязанностей.

Законодательно такой срок установлен — три дня. Поэтому и уведомить нанимателя о прекращении отпуска без сохранения заработной платы до оговоренного срока трудящийся должен не менее, чем за три дня.

Видео: За свой счет, если договоримся

Предоставление дней отгула за свой счет — возможность работника решить семейные и прочие вопросы по согласованию с нанимателем. Такой неоплачиваемый отдых имеет договорной и добровольный характер, это касается его предоставления и продолжительности.

Частенько от наших клиентов поступают вопросы, связанные с предоставлением отпуска за свой счет. Одни хотят взять отпуск без сохранения зарплаты , но им не дают, других наоборот отправляют в приказном порядке. Хочу отметить, что такого понятия, как «отпуск за свой счет» в ТК нет. Есть понятие «отпуск без сохранения заработной платы », которому посвящена статья 128 Трудового кодекса РФ. Но для удобства ищущих информацию по этому вопросу здесь будем его называть и так, и так.

Давайте разберемся, обязан ли работодатель предоставлять отпуск за свой счет ?

Имеет ли право работодатель отправить в подобный отпуск без согласия работника, а просто по приказу?

В каком порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы ?

Должен ли предоставить работодатель отпуск без сохранения зарплаты, если работник просит об этом?

Вообще предоставление подобного отпуска не является обязанностью работодателя. Он может отпустить в отпуск за свой счет, а может и не отпустить. Количество дней отпуска также оставлено на усмотрение работодателя. Так что если вы хотите взять 10 дней, то работодатель может не предоставить ни одного дня, т.е. отказать, а может предоставить только 5.

Однако есть категории работников, которым работодатель ОБЯЗАН предоставить отпуск без сохранения заработной платы , независимо от своего желания.

Обязаны дать отпуск за свой счет работникам:

* Участникам ВОВ до 35 календарных дней в году;

* Пенсионерам по возрасту до 14 календарных дней в году;

* Родителям и супругам погибших или умерших вследствие ранения (контузии, увечья) военнослужащих, если это произошло при исполнении, а также умерших из-за заболевания, возникшего во время службы, до 14 календарных дней в году;

* Инвалидам до 60 календарных дней в году;

Не зависимо от категорий, перечисленных выше, работодатель обязан предоставить отпуск в следующих случаях:

* В случае регистрации брака до 5 календарных дней;

* В случае рождения ребенка до 5 календарных дней;

* В случае смерти близких родственников до 5 календарных дней;

* Для сдачи вступительных экзаменов в ВУЗ 15 календарных дней;

* Слушателям подготовительных отделений ВУЗов для сдачи выпускных экзаменов 15 календарных дней;

* Студентам, обучающимся по очной форме в ВУЗах с государственной аккредитацией , совмещающих обучение с работой, для прохождения промежуточной аттестации 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов 4 месяца, а только для сдачи госэкзаменов 1 месяц;

* Для сдачи вступительных экзаменов в образовательное учреждение среднего профессионального образования - 10 календарных дней, но если учреждение имеет госаккредитацию ;

* Студентам -очникам образовательных учреждений, имеющих госаккредитацию, среднего профессионального образования - 10 календарных дней в учебном году для промежуточной аттестации, 2 месяца для подготовки и сдачи диплома и госэкзаменов, 1 месяц для итоговых экзаменов;

Об отпусках, связанных с обучением говорится в статьях 173-174 ТК РФ.

Также работодатель должен предоставить отпуск без сохранения заработной платы и другим категориям работников:

* Работающему по совместительству, если отпуск на основной работе длиннее. В этом случае количество дней отпуска за свой счет соответствует разнице;

* Женщинам, работающим в сельской местности, должны предоставить 1 дополнительный выходной день в месяц (ст. 262 ТК РФ). Хотя в Трудовом кодексе он и не относится к отпускам, но право такое у данной категории работников есть;

* В силу статьи 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" супругам военнослужащих ежегодный отпуск должны предоставлять одновременно с отпуском военнослужащего. Отпуск в этом случае может быть равен отпуску супруга. Но часть отпуска, превышающую количество дней ежегодного отпуска по месту работы должны предоставить за свой счет, если супруг военнослужащего этого хочет;

* Члену избирательной комиссии с правом совещательного голоса со дня регистрации кандидата Центризберкома РФ до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ, согласно статье 16 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ "О выборах Президента Российской Федерации" ;

* Доверенным лицам кандидата, которые занимаются агитационной деятельностью, на период полномочий, согласно статье 43 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";

* Инвалидам войны до 60 календарных дней в году (ст. 14 Федерального закона «О ветеранах»);

* Ветеранам боевых действий до 35 календарных дней в году (ст. 16 Федерального закона «О ветеранах») ;

* Добровольным пожарным по месту основной работы - до 10 календарных дней (ст. 18 Федерального закон от 06.05.2011 N 100-ФЗ "О добровольной пожарной охране") ;

Есть категории работников, которым обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы, если это предусмотрено коллективным договором (ст. 263 ТК РФ). Вот эти работники:

* Имеющие двоих и более детей до 14 лет;

* Имеющие ребенка-инвалида до 18 лет;

* Одинокие матери и отцы, воспитывающие в одиночку ребенка до 14 лет;

Подобный отпуск предоставляется в удобное для них время, не более 14 календарных дней, можно использовать по частям, и перенесение на следующий год неиспользованных дней невозможно. Однако предоставляется отпуск только при наличии данного условия коллективным договором. Если в организации нет вообще колдоговора, то можете даже не задумываться: имеете ли вы право взять отпуск за свой счет в любое время, если вы например, мать-одиночка.

Как предоставляется отпуск за свой счет?

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется ТОЛЬКО на основании ЛИЧНОГО ПИСЬМЕННОГО ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА.

Поэтому в приказном порядке отправить работника в отпуск за свой счет НЕЛЬЗЯ.

Нет заявления = нет основания для подобного отпуска.

Многие работодатели отправляют работников в отпуск без сохранения заработной платы или административный отпуск (такого понятия в законе нет), когда у них нет работы: не подвезли оборудование, нет заказов, закончилась аренда и т.п. причины. Только это проблемы работодателя, а не работников!

Вам обязаны предоставить работу и место, соответствующие трудовому договору! А если нет, то пусть оплачивают, как простой.

Иначе работник, написав заявление, облегчает жизнь работодателю, и можно не шевелиться для восстановления функционирования предприятия.

Запомните! ПРИКАЗ ОБ ОТПУСКЕ БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ИЗДАЕТСЯ ТОЛЬКО НА ОСНОВАНИИ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА.

Если вам по закону обязаны предоставить отпуск за свой счет, то подтвердите это право документами.

Однако помните, что отпуск без сохранения заработной платы повлияет на выплаты по больничным листам в следующем году , так как оплаты не будет, а дни отсутствия на работе будут входить в расчет. В результате средний заработок получится меньше.