Оформление приказа об увольнении по собственному. Приказ об увольнении по собственному желанию: бланк и образец. Пошаговая инструкция по заполнению
Приказ об увольнении - это распорядительный документ, который составляется с целью оформления факта прекращения трудового договора и увольнения сотрудника. На основании заявления работника об увольнении составляется приказ об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата, на основании дисциплинарного взыскания формируется приказ об увольнении за прогул. Существуют и другие образцы приказов об увольнении работника.
Как составить приказ об увольнении
Приказ об увольнении имеет типовую форму Т-8 (в случае увольнения одного работника) или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.
Бланк приказа об увольнении содержит следующие реквизиты:
- наименование организации, код ОКПО;
- название и заголовок документа;
- номер и дата составления приказа;
- дата и номер трудового договора, дата увольнения;
- табельный номер, ФИО, структурное подразделение, должность;
- основание прекращения трудового договора - ссылка на статью Трудового Кодекса РФ;
- основание расторжения трудового договора (дата и номер документа);
- подписи и расшифровки подписей руководителя организации либо уполномоченного лица, а также сотрудника в ознакомлении с приказом об увольнении;
- номер мнения выборного профсоюзного органа (при его наличии).
На основании приказа об увольнении делается запись в личной карточке сотрудника, трудовой книжке и производится окончательный расчет с работником.
Существующие нормы трудового права определяют, что какой бы ни была причина расторжения действующего трудового контракта, администрация компании на увольнение сотрудника обязательно должна издать соответствующее распоряжение. Приказ об увольнении издается кадровой службой и должен обязательно содержать ознакомительную визу работника.
Приказ об увольнении работника формируется на основании предварительно составленных документов, которыми могут выступать заявление сотрудника о его увольнении, подписанное соглашение о расторжении, акты о совершенных увольняемым работников трудовых проступков и т.д.
Кроме того, приказ на расторжения договора с сотрудником может составляться на основании документов, выпущенных третьими лицами или организациями.
Сюда прежде всего относится:
- Медицинское заключение.
- Свидетельство о смерти работника и другие.
Внимание! Руководство компании должно понимать, что если оно инициирует расторжение действующего контракта с работником, то ему необходимо в точности соблюсти установленную процедуру увольнения. В противном случае прекращение действия договора будет признано недействительным.
Например, когда происходит увольнение как мера наказания за нарушение действующих норм внутреннего распорядка, то должны быть составлены несколько докладных, актов, фиксирующих проступок.
На законодательном уровне для распоряжения на увольнения утверждена специальная форма Т-8. Компаниям и предприятиям дано право на ее основе разрабатывать собственный шаблон документа или же составлять приказ в произвольной форме на бланке организации. При этом главное условие – в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.
Многие специализированные комплексы используют стандартизированные бланки по утвержденной форме, которая может использоваться во многих ситуациях.
Распоряжение руководства лучше всего издавать в окончательный день работы увольняющегося сотрудника.
Внимание! Работник кадровой службы может оформить его в любой из дней до увольнения. Но если , он может отозвать данный документ в течение всего периода предупреждения, составляющего две календарные недели. Тогда оформленный ранее приказ об увольнении по собственному желанию нужно будет аннулировать.
Изданный документ нужно подписать у руководителя фирмы, а после отразить в журнале регистрации распоряжений хозяйствующего субъекта.
Многие программы предусматривают формирование одновременно с приказом записки-расчета при увольнении. В ней отражается почти вся информация по увольнению, которая необходима бухгалтеру или иному лицу, производящего начисление и выплату всех расчетных. Она может составляться и отдельно от приказа.
Также перед самим увольнением работнику на руки выдается обходной листок, содержащий в себе список мест и должностных лиц, которых нужно посетить работнику перед увольнением. Это не является обязательным в соответствии с ТК РФ. Но данную процедуру лучше проводить, так как она фиксирует передачу дел, отсутствие или наличие задолженности сторон друг перед другом.
Даже если происходит не увольнение по собственному желанию, то с приказом нужно обязательно ознакомить работника. При этом на документе он проставляет подпись и дату. Если увольняющийся человек отказывается от подписания приказа на увольнение, то необходимо составить в присутствии нескольких свидетелей акт об этом и приложить его к данному распоряжению.
Работник имеет право подать заявление на имя руководства с просьбой выдать ему на руки копию приказа о его увольнении.
Важно! Только на основании приказа можно внести отметку об увольнении в трудовой работника. Далее отметка о прекращении действия трудового контракта вносится в с обязательным отражением его реквизитов.
Скачать бланк приказа на увольнение, форма Т-8, Т-8а
Скачать приказ на увольнение одного сотрудника:
Скачать приказа на увольнение нескольких сотрудников:
В формате Word.
Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8
Начинать заполнять приказ об увольнении форма Т-8 необходимо с верхней части бланка. Там вносится полное название компании, а в правой части, в специально отведенной графе - регистрационный код фирмы по справочнику ОКПО.
Дальше напротив названия документа в графы записывается номер приказа и дата его оформления. Под этим же номер далее нужно будет провести регистрацию в книге учета приказов.
Следующим этапом вносятся реквизиты подписанного ранее с сотрудником трудового соглашения (номер и дата), а затем дата увольнения. Обычно, этим днем считается заключительный рабочий день.
В следующей графе указывается причина, из-за чего происходит увольнение - как правило, ее формулировка соответствует определенной статье ТК, на которую также необходимо будет сделать ссылку.
В строку «Основание» записываются сведения о документе, на основании которого принималось решение об увольнении сотрудника. К примеру, если производится увольнение по желанию работника - сюда вносятся реквизиты заявления на увольнение, если по согласию работника и фирмы - сведения о соглашении сторон и т. д.
После того, как приказ полностью оформляется, его должен подписать директор с проставлением названия должности, подписи и ее расшифровки.
Внимание! Если в компании существует профсоюз, то в нижней части бланка указываются данные его письменного мнения.
Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а
В верхней части бланка необходимо записать полное название компании. Напротив этой графы справа вносится присвоенный ей код по ОКПО.
Ниже указываются присвоенный приказу номер и дата его оформления. Под данный номер в дальнейшем документ нужно будет зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.
Сам приказ на увольнение представляет собой большую таблицу, в которую построчно заносится информация. На каждого работника необходимо заполнять одну строку, пропуск пустых не допускается.
Таблица разбита на столбцы:
- 1 - Полные Ф.И.О. работника;
- 2 - Присвоенный ему табельный номер;
- 3 - Название структурного подразделения, где работал увольняющийся;
- 4 - Должность, на которой работал сотрудник;
- 5 и 6 - дата и номер подписанного с ним трудового соглашения;
- 7 - Дата увольнения работника;
- 8 и 9 - Документ, на основании которого увольняется работник - заявление, соглашение сторон и т. д., его регистрационный номер и дата поступления;
- 10 - графа для отметки работником факта ознакомления с приказом, здесь ставится подпись и дата.
После полного составления документа его подписывает руководитель, проставляя название должности, подпись и ее расшифровку.
Если на предприятии сформирован профсоюз, то в нижней части документа находится графа, в которой можно указать реквизиты письменного мнения этого органа.
2017-03-27
Приказ об увольнение (прекращении или расторжении трудового договора с работником) – это обязательный документ, который сопровождает процедуру увольнения сотрудника независимо от того, что является причиной. Приказ об увольнении может быть оформлен с помощью типовой унифицированной формы Т-8 или Т-8а, а также можно подготовить свой бланк распоряжения.
Скачать бланки типовых форм Т-8 и Т-8а можно внизу статьи в формате word.
Для примера мы заполнили приказ об увольнении по собственному желанию на примере формы Т-8, образец заполнения Т-8 можно скачать также внизу статьи.
Порядок увольнения работника по его инициативе можно посмотреть .
Основанием для подготовки приказа на увольнение по собственному желанию является заявление работника, которое он пишет заранее за 2 недели до даты увольнения. Образец заявления можно скачать . Если причина увольнения работника позволяет уволить без отработки, то следует написать .
Скачать образец приказа об увольнении:
- по сокращению штата — ;
- за прогулы — ;
- в связи со смертью работника — .
Образец заполнения приказа на увольнение работника по собственному желанию
Форма Т-8 идеально подходит для подготовки данного распоряжения. Бланк содержит все необходимые реквизиты, достаточно только заполнить пустые строки.
Прежде всего, вписывается название организации работодателя, далее ставится номер приказа и дата его составления. Дата – это последний рабочий день работника, указанный в его заявлении.
В тексте заявления ставится дата увольнения или дата прекращения трудового договора.
В строке «основание увольнения» пишется статья ТК РФ, по которой увольняется сотрудник. При увольнении по собственному желанию пишется «расторжение трудового договора по инициативе работника ст. 77 п.3 ТК РФ».
В строке «основание (документ)» указывают документ, на основании которого увольняется работник – в данном случае заявление работника.
Запись об увольнении делается в .
Пример оформления
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как |
Приказ об увольнении оформляют, когда между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения. Основанием для подготовки данного приказа является заявление сотрудника об увольнении (соглашение сторон, собственное желание, сокращение штата, пр.) или иной документ.
Приказ об увольнении следует составлять согласно действующему законодательству. Постановлением Госкомстата (№1, 05.01.04) утверждена форма Т-8 (если идет речь об увольнении одного сотрудника) и форма Т-8а (если увольняется несколько человек). В самом верху приказа следует указать название организации, код ОКПО. Затем проставляется номер документа, указывается дата его составления. По центру пишется название документа (Приказ), его заголовок: «О прекращении трудового договора …». По форме Т-8 обязательно в самом приказе указывается номер, дата трудового договора, на основании которого работник входил в штат организации, дата увольнения. Чуть ниже указывается ФИО увольняемого, табельный номер, название структурного подразделения, где сотрудник работал, занимаемая должность (профессия, специальность), разряд, класс, категория. В графе «Основание расторжения договора» вписывается статья ТК, по которой происходит увольнение, а в скобках указывается прописью (например, по собственному желанию). Далее необходимо указать документ, выступающий основанием для увольнения. Сюда относится медицинское заключение, заявление самого работника, служебная записка (если увольнение происходит за нарушение дисциплины). Также указывается номер, дата этого документа.
- табельный номер;
- название структурного подразделения;
- должность (разряд, категория, класс);
- номер, дата заключения договора;
- дата увольнения;
- статья ТК РФ (собственно основание для прекращения трудовых отношений);
- документ-основание для увольнения (его номер, дата);
- дата ознакомления с данным приказом, подпись.
(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены