Положение о приеме иностранных граждан на работу. О чем нужно знать, принимая на работу иностранных граждан? Приём иностранных граждан на работу для кадровой службы

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы . О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан. поможет вести ваших иностранных сотрудников и сдавать за них отчетность точно в срок.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее семи рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по . К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание . Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента . Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Вам как работодателю необходимо уведомить управление МВД по вопросам миграции об их прибытии. Это нужно сделать не позднее семи рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной .

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
    Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД от 10.01.2018 № 11.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ , проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.

Эльба автоматически будет рассчитывать налоги и страховые взносы с ваших иностранных работников !

А Эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

С 2015 г. законодательством введен новый порядок приема на работу иностранных граждан. Об особенностях нового порядка, а также документах и уведомлениях, которые необходимы для приема на работу иностранцев, мы расскажем в нашей статье.

Федеральный закон № 409-ФЗ от 01.12.2014 г. «О внесении в Трудовой кодекс РФ и статью 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» изменений, связанных с особенностями урегулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства» ввел в действие новую главу Трудового кодекса - 50.1, которая определяет особенности трудоустройства иностранных граждан в России и их увольнения. Изменения, в первую очередь, коснулись формы трудового договора, который работодатель заключает с иностранным гражданином, документов, которые соискатель должен предъявить при трудоустройстве и формы уведомления специализированных органов о приеме на работу иностранного гражданина. Рассмотрим более подробно каждый аспект отдельно.

Документы при приеме на работу иностранных граждан

Статья 327.3 Трудового кодекса определяет пакет документов, который соискатель иностранец должен предоставить работодателю при трудоустройстве. Так, наряду с общими документами, предусмотренными статьей 65 ТК РФ, иностранец или лицо без гражданства при трудоустройстве должен предъявить:

  • разрешение на временное проживание или вид на жительство;
  • разрешение на работу или ;
  • договор или полис ДМС, за исключением случаев, когда работодатель сам заключает договор в медицинской организации о предоставлении платных медицинских услуг работнику - иностранцу.
Важно! Предоставить работодателю разрешение на работу иностранец-работник может и после заключения трудового договора, если этот документ необходим для получения разрешения.

Работодатель вправе соискателю-иностранцу, если не будут предоставлены необходимые документы.

Особенности заключения трудового договора с иностранным работником

Новое законодательство ввело большое количество условий, которые нужно соблюсти при заключении трудового договора с иностранцем. Так, в соответствии со статьей 372.2 ТК РФ в трудовой договор с иностранным гражданином необходимо внести информацию о документе, на основании которого соискатель-иностранец находится на территории Российской Федерации (дату выдачи, серию и номер документа, срок действия и кем выдан). Также, в договор следует добавить реквизиты полиса добровольного медицинского страхования либо договора об оказании медицинских услуг иностранцу. Законодатель разрешает работодателю не заключать с иностранным работником срочный трудовой договор, поскольку окончание срока патента или другого документа является законным основанием для увольнения работника. Трудовой договор с иностранцем заключается, как на языке обеих сторон, так и только на русском языке. Специалисты советуют для соблюдения интересов обеих сторон заключать договор с иностранцем на двух языках. Напомним, что согласно Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся мигрантах» трудовой договор должен быть переведен на понятный мигранту язык.

Важно! Заключая трудовой договор с иностранцем, работодатель должен понимать, что по окончанию срока действия разрешительного документа, который является основанием для приема на работу, он обязан отстранить сотрудника от работы, а в случае, если в течении месяца действие документа не будет продлено - трудовые отношения между работодателем и иностранным работником должны быть прекращены полностью.

Также, следует отметить, что если работодатель заключает трудовой договор с иностранцем с последующим получением разрешения на работу, документ начнет законно действовать только с момента получения этого разрешения.

Уведомление о приеме иностранного работника

Начиная с января 2015 г., организация имеет право не сообщать в налоговые органы о трудоустройстве иностранца, однако, компания, принявшая на работу иностранного работника, должна сообщить о заключении и расторжении договора в отделение ФМС, расположенном по местонахождению компании. Законодатель предоставляет работодателю три рабочих дня с момента заключения трудового договора с иностранцем на предоставление соответствующей информации в Федеральную Миграционную службу. Бланк и порядок сдачи такого уведомления утвержден Приказом МВД России № 11 от 10.01.2018 г. "О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации".

Налогообложение иностранных работников

В связи с существенным изменением порядка оформления иностранных граждан на работу на территории РФ возникает немало вопросов по поводу выплаты налогов за них. Попробуем разобраться, кто и за что должен платить. Согласно закону, работник по патенту обязан самостоятельно уплачивать налог на доход физического лица в виде авансовых платежей, первый из которых вносится непосредственно до его получения. Патент является действительным только на оплаченный период, затем подлежит продлению при условии оплаты, при несоблюдении этого правила документ прекращает свое действие. Оплату налога работнику необходимо осуществлять по месту трудовой деятельности, средства поступают в местный бюджет региона. Юридические лица, в штате которых работают иностранные граждане, обязаны произвести расчет общей суммы налога за отчетный период и уменьшить ее на размер произведенных авансовых платежей. Предвоарительно следует получить разрешение налоговой на данные действия.

Ответственность за нарушение законодательства в сфере трудоустройства иностранцев

Кодекс об Административных Правонарушениях РФ предусматривает ответственность за нарушение правил трудоустройства для обеих сторон. Ответственность работодателя:

  • за привлечение к труду на территории РФ иностранного гражданина при отсутствии разрешения или патента, вне пределов региона, где был выдан патент, разрешение на работу или на временное проживание, без получения такого разрешения работодатель предусмотрен штраф:
    • для юридических лиц - от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток;
    • для должностных лиц - от 25 000 до 50 000 рублей;
  • за не уведомление или нарушение установленного порядка и формы уведомления ФМС о заключении и прекращении трудового договора с иностранным гражданином предусмотрен штраф:
    • для гражданских лиц - от 2000 до 5000 рублей;
    • для юридических лиц - от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток;
    • для должностных лиц - от 35 000 до 50 000 рублей.

Ответственность иностранного гражданина:

  • осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности без получения патента или разрешения на работу либо осуществление деятельности вне пределах субъекта РФ, где было получено соответствующее разрешение наказывается штрафом:
    • от 2000 до 5000 рублей с выдворением за пределы территории РФ либо без такового;
    • от 5000 до 7000 рублей с выдворением за пределы территории РФ при повторном нарушении в течении одного года;
  • нарушение иностранцем, прибывшем на территорию РФ в безвизовом порядке, срока обращения за внесением изменений в сведения, которые содержатся в патенте или разрешении на работу, наказывается штрафом:
    • от 4000 до 5000 рублей.

Думаю, что теперь Трудовой кодекс РФ (новая глава 50.1 была введена с 13 декабря 2014 года) поможет нам определиться с набором документов. Кстати, вопросы заключения трудовых договоров с иностранцами были рассмотрены в прошлой .

Документы, которые должен предъявить иностранец при приеме на работу

Во-первых, мы должны потребовать те документы, которые перечислены в статье 65 ТК РФ, а именно:

1. Документ, удостоверяющий личность.

Все мы знаем, что документом, удостоверяющим личность, является паспорт. У иностранца это будет паспорт гражданина другой страны. Но в отдельных случаях иностранец может предъявить и другие документы, например, если он является лицом без гражданства, или если его паспорт находится на хранении в ФМС (у беженцев и лиц, получивших временное убежище).

Представляю вам таблицу, в которой указаны все возможные иностранца.

Кстати, при предъявлении паспорта на иностранном языке, необходим его нотариально заверенный перевод на русский язык.

2. Трудовая книжка.

Работодатели имеют право вести трудовые книжки, которые действительны в РФ. Это книжки образца 1974 года и новые, образца 2002 года. Если у работника уже есть книжка российского образца, то принимаем ее, если нет – заводим новую. Делать записи в трудовой книжке, выданной в другом государстве, не нужно. Как оформить новую трудовую книжку, читаем

3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Этот документ оформляется всем застрахованным в системе ПФ лицам. Согласно закону №167-ФЗ временно и постоянно проживающие иностранцы являются застрахованными лицами, поэтому у таких работников СНИЛС или уже должен быть, или его следует оформить работодателю после приема такого иностранца. А вот временно пребывающие граждане иностранного государства (не имеющие разрешения на временное проживание или вида на жительство) признаются застрахованными только при одновременном совпадении двух условий:

  1. с ними заключен трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев;
  2. они не являются высококвалифицированными специалистами.

Поэтому и СНИЛС вы оформляете, если ваш работник отвечает этим условиям.

4. Документы воинского учета.

Эти документы не предоставляются, поскольку иностранный гражданин не является военнообязанным лицом.

5. Документы об образовании.

Нужны не всегда, а только если работа требует специальных знаний и подготовки (педагоги, медики, энергетики, водители и т.д). Документы об образовании, полученные в бывших республиках СССР (кроме стран Балтии, Грузии и Узбекистана), признаются в России действительными на основании международных соглашений с этими странами. Если диплом выдан в другой стране, то необходима специальная процедура признания — нострификация (этим занимается сам работник). Допуск к работе медиков и фармацевтов осуществляет Росздравнадзор после приема определенных экзаменов и проверок.

Если диплом оформлен на иностранном языке, необходим его нотариально заверенный перевод на русский язык.

6. Справка о наличии судимости.

Эта справка чаще всего не нужна. Но если вы принимаете иностранца, например, преподавать иностранный язык детям, то она может понадобиться. Эта справка выдается в стране, откуда приехал иностранец или в консульстве (посольстве) этой страны в России.

Теперь заглянем в статью 327.3 ТК РФ, введенную в декабре 2014 года. Эта статья перечисляет дополнительные документы, которые должен предоставить иностранный гражданин при приеме на работу:

7. Договор (полис) добровольного мед.страхования, действующий в РФ.

Этот документ требуем, если ваш потенциальный работник является временно пребывающим на территории России, т.е. не имеет разрешения на временное проживание и вида на жительство, а вы, как работодатель, не горите желанием заключить договор о мед.обслуживании данного работника за свой счет. Как мы уже писали, полис нужен потому, что временно пребывающие иностранцы не являются застрахованными лицами по смыслу закона №326-ФЗ, и не будут получать пособия в связи с болезнью.

8. Документы, подтверждающие статус иностранца и его право на работу в РФ:

  • разрешение на работу или патент предъявляют временно пребывающие иностранцы;
  • разрешение на временное проживание будет у временно проживающих;
  • вид на жительство свидетельствует о том, что иностранец имеет статус постоянно проживающего.

Здесь следует сказать о таком нюансе: разрешение на работу может быть предъявлено и после заключения трудового договора, потому что данный договор как раз и нужен, чтобы оформить разрешение. Но договор начнет действовать только после получения разрешения на работу, а не с момента подписания, а сведения о разрешении будут внесены в договор потом по правилам статьи 57 ТК РФ (от руки в оба экземпляра и заверяются подписями работника и работодателя).

В я расскажу о дополнительных основаниях увольнения работников-иностранцев.

Иностранцы, пребывающие на территории России наделены свободой распоряжения своими способностями к труду.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Они имеют право выбирать себе род деятельности и профессию, могут заниматься предпринимательством. Но все это имеет ряд ограничений по отношению с правами и свободами гражданина России. И это вполне обосновано экономическими и политическими процессами в государстве.

Что говорит закон о приёме на работу иностранного гражданина?

Основу законодательной базы, регулирующей правоотношения с иностранцами, составляет Федеральный Закон № 115-ФЗ, принятый еще в 2002 году. В нем закреплено правило, согласно которому признается главенство норм международных соглашений над национальным законодательством во всех сферах, затрагивающихся в этом законе.

Поэтому предварительно следует уточнить гражданином какой страны является иностранец, претендующий на рабочее место, и есть ли с этим государством у России соглашения о трудоустройстве. Если таких соглашений нет, то применяются общие для всех случаев нормы закона.

Общие положения

На территории России иностранец может выступать как работника, а может быть работодателем или заказчиком.

В законе согласно режиму пребывания в России выделено три группы иностранных граждан:

  • временно пребывающие;
  • временно проживающие;
  • постоянно проживающие;

От того, к какой группе относиться иностранец, будут зависеть условия трудоустройства.

Есть еще одно деление иностранцев в зависимости от того необходимо ли им предварительно получать разрешение на трудоустройство, или они в этом праве приравнены к гражданам России.

Также следует учитывать режимы въезда на территорию России из разных государств: визовые и безвизовые.

Список профессий, на которые не распространяются квоты

Изучая состояние рынка труда, Правительство ежегодно устанавливает определенные квоты на выдачу приглашений для трудоустройства иностранцам из стран с визовым режимом. Но тут тоже есть исключения в виде списка профессий, на которые квоты не распространяются.

В 2019 году можно говорить о таких профессиях, попавших в этот список:

  • Артисты балета, оркестра, цирка, драмы, балетмейстеры, ведущие, ассистенты режиссера, дирижеры, режиссеры, операторы, хореографы, постановщики;
  • директора и генеральные директора, председатели правления и президенты;
  • главные инженеры и инженеры, техники;
  • корреспонденты;

Высококвалифицированные работники

Вне зависимости, из какой страны прибыл работник с визовым или безвизовым режимом, можно выделить отдельную группу высококвалифицированных работников.

Таковыми считаются работники с высоким уровнем знаний, навыков и достижений. И при этом их труд оценивается в годовую зарплату не менее 700 тыс. рублей для работающих в технико-внедренческих особых экономических зонах, не менее 1 млн. руб. для работающих в иных особых экономических зонах, и не менее 2 млн. руб. для всех остальных иностранцев.

К таким работникам не применяются квоты на приглашения в РФ и квоты на разрешение на работу.

Работодателю нет необходимости брать разрешение на трудоустройство высококвалифицированного работника. Срок разрешения на работу для такого работника составляет три года, но может быть неоднократно продлен.

Разрешение на работу иностранцам

Для того чтобы официально начать трудовую деятельность в России необходимо получить разрешение на работу документ, дающий право временно наняться на работу или открыть ИП. Выдаются они с учетом квоты.

Разрешение на работу иностранцам, которые не нуждаются в получении визы для въезда в РФ, выдается сроком на один год. При условии заключения трудового договора или договора выполнения работ (оказания услуг). А для граждан, получивших право на временное пребывание, разрешение выдается на весь срок пребывания в РФ.

Как его получить

Иностранцы, которые въехали на территорию РФ по визе не могут самостоятельно оформлять разрешение, за них это должен сделать работодатель. Именно он обращается в территориальное управление миграционной службы с заявлением и всеми прилагающимися документами.

А иностранцы, въехавшие без визы, подают заявление на получение разрешения самостоятельно. Но работать они должны сугубо на территории того субъекта федерации, где было выдано разрешение.

Кому не требуется?

Не всем иностранцам необходимо получать разрешение на работу, из этого правила есть исключения.

А именно:

  • иностранцы, оформившие вид на жительство;
  • участники госпрограммы по добровольному переселению в РФ соотечественников и членов их семей;
  • работники дипломатических представительств и консульств;
  • работники иностранных предприятий – поставщиков или производителей оборудования, которые в России осуществляют его монтаж и установку;
  • студенты российских вузов, работающие во время каникул или в другое свободное от учебы время;
  • приглашенные преподаватели и научные сотрудники;
  • сотрудники аккредитованных в РФ представительств иностранных юрлиц;

Патент на работу

В связи с огромным количеством трудовых иммигрантов из стран ближнего зарубежья в РФ, и для уменьшения количества иностранных работников без регистрации законодатель сделал еще один шаг к их легализации. Предложил более простую схему получения документа, схожего на разрешение на работу.

Патент на работу выдается для трудоустройства на работу к физлицу. Срок его действия от 1 до 3 месяцев . Выдается он низко квалифицированным работникам, таким как садовники, уборщики и иные помощники по дому.

Приём на работу нерезидента

Если в процессе приема на работу выяснилось, что кандидат является нерезидентом, то у него испрашиваются дополнительные документы,

У него обязательно должны быть:

  • миграционная карта,
  • виза,
  • разрешение на временное или постоянное проживание.

Список документов варьируется в зависимости от страны, из которой иностранец прибыл и на каких условиях он пребывает в РФ.

Граждане с РВП

Чем отличаются временное пребывание и временное проживание иностранца? Временное пребывание иностранца ограничивается сроком действия его визы. Если он въехал из страны, с которой у России подписано соглашение о безвизовом режиме, тогда такой срок ограничен 90 днями .

А разрешение на временное проживание (РВП) выдается по квоте и без нее на 3 года .

Каждый год иностранец, имеющий РВП, должен подтверждать место своего пребывания и доход.

Прием на работу граждан РБ

Согласно действующим соглашениям между Россией и Беларусью, на территории РФ белорусы при трудоустройстве приравниваются в правах к россиянам, а нормы закона № 115 к ним не применяются.

Устраиваясь на работу, белорус подает тот же комплект документов, что и россиянин :

  • паспорт,
  • трудовую,
  • страховое свидетельство,
  • военный билет,
  • при необходимости подтверждения образования прилагается диплом.

Работодателю не надо оформлять разрешение на трудоустройство гражданина Беларуси, также в такой ситуации не учитываются квоты на трудоустройство иностранцев.

Что нужно, чтобы принять на работу иностранца

Чтобы взять на работу иностранца работодателю также необходимо приложить некоторые усилия. А количество необходимых действий также напрямую зависит от принадлежности иностранца к группе с визовым режимом въезда или безвизовым.
иностранцы из государств с визовым режимом.

Наверное, самым сложным будет трудоустроить на своем предприятии иностранца, въехавшего в РФ по визе.

Для этого необходимо пройти следующие этапы:

  1. Аргументировать целесообразность принятие на работу иностранца в. Это делается в службе занятости после поиска подходящих кандидатур среди граждан РФ.
  2. Подача заявки о потребности в работнике-иностранце.
  3. Оформление разрешение на привлечение иностранца.
  4. Оформление разрешения на работу для иностранца.
  5. Оформление приглашения для иностранца.
  6. Постановка иностранца на миграционный учет.
  7. Заключение с иностранцем трудового или гражданско-правового договора.

Документы для граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом

Прием на работу таких иностранцев проще — не надо оформлять специальное приглашение.

А для оформления самого разрешения в ФМС подаются такие документы:

  • заявление;
  • фото иностранца;
  • копия паспорта иностранца;
  • копия диплома иностранца;
  • медицинские справки, в т. ч. и об отсутствии ВИЧ;
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.

После заключения договора об этом необходимо уведомить миграционную службу и службу занятости.

Видео о приёме безвизовых иностранцев

По программе переселения

Все участники программы переселения имеют право оформляться на работу без оформления дополнительных разрешений. При этом следует еще учитывать, что доходы такого иностранца сразу же начинают облагаться по ставке 13%.

Особенности трудоустройства граждан других государств

Хотя иностранец и приравнен в праве на труд с гражданином России, но все-таки некоторые особенности процедуры трудоустройства имеются.Например трудовой договор в большинстве случаев носит срочный характер и заключается на период пребывания иностранца в РФ.

Условия

За последнее десятилетие изменился подход государства к иностранным рабочим и условия приема.

Упростилась процедура получения разрешения на работу для безвизовых иностранцев. Создав информационный банк мигрантов, был кардинально изменен принцип их учета.На смену обязательной регистрации иностранцев сразу же после их прибытия в РФ пришел уведомительный принцип.

Штрафы

Законодатель решил изменить ситуацию с нелегалами путем ужесточения ответственности работодателей. Они постоянно работают в РФ и им есть, что терять. А нелегала ведь можно только выдворить за пределы государства и больше никогда не пускать сюда и наложить небольшой штраф в размере от 2000 до 5000 тыс. рублей.

Работодатель может понести административную ответственность за то, что принял на работу иностранца без соответствующего разрешения. А также за то, что не уведомил ФМС и службу занятости о приеме на работу иностранца в виде штрафа в размере от 250 до 800 тыс. рублей или приостановление деятельности на три месяца.

Ограничения

Иностранец не может работать в:

  • муниципальных органах;
  • организациях, связанных с обеспечением безопасности в РФ;
  • быть командиром воздушного судна;
  • быть членом экипажа военного корабля.

Вести на предприятии бухгалтерский учет может только иностранец имеющий вид на жительство или РВП.

Приём иностранных граждан на работу для кадровой службы

Для кадровой службы не всегда может быть понятен алгоритм приема на работу иностранца, но по большому счету он не сильно отличается от приема на работу любого другого гражданина РФ.

Заявление о приёме

После прохождения всех формальностей со службой занятости и ФМС наступает период оформления иностранца на работу.

Он точно так же пишет заявление о приеме на работу по той же форме, что и другие сотрудники. Главное, чтобы иностранец не оказался без регистрации, что впоследствии может привести к некоторым трудностям. Хотя стоит помнить, что требовать регистрации при приеме на работу нельзя согласно Постановлению Правительства.

Трудовой договор

Иностранец подписывает трудовой договор, разработанный на предприятии без каких-либо отличий и уточнений.

Однако срок действия договора должен соответствовать сроку пребывания работника в РФ.

Уведомление в налоговую

Работодатель, заключивший трудовой договор с иностранцем имеющим вид на жительство или РВП, должен в течении 10 дней уведомить об этом налоговую службу. Регламент уведомления определён Письмом ФНС России от 24.08.2007 № ГИ-6-04/676.

Нюансы бухгалтерского учёта заработной платы иностранных сотрудников

С 2012 года выплаты в пользу иностранцев облагаются налогом на доходы физлиц и начисляются страховые взносы в зависимости от их статуса:

  • Для постоянно проживающих на территории РФ взносы в ПФ РФ исчисляются на страховую часть. А взносы в ФСС и ФФОМС исчисляются в общем порядке.
  • Для временно проживающих на территории РФ исчисляются только взносы в ПФ РФ на страховую часть, и только когда был заключен трудовой договор более чем на 6 месяцев .

Тариф начисления страховых взносов применяется в зависимости от статуса иностранца:

  • Для налогового резидента (иностранца, пробывшего на территории России не менее 183 дней за последние полгода) применяется ставка НДФЛ 13% .
  • Для нерезидента тариф составляет 30% .
  • Для граждан Белоруссии ставка НДФЛ составляет 13% , если трудовой договор заключен на срок не менее 183 дня .

В статье рассмотрены особенности трудоустройства иностранных граждан в 2019 году, дана пошаговая инструкция и перечень документов, которые нужно оформить.

Читайте в нашей статье

Оформление на работу иностранных граждан в 2019 году

Первостепенной задачей любого государства является обеспечение работой своих граждан, поэтому многие страны вводят квоты для иностранцев с целью защиты национального рынка труда. Не является исключением и Россия. Правила приема на работу иностранных граждан обязаны исполнять все компании-работодатели независимо от форм собственности.

Прием иностранцев на работу в 2019 году действующим законодательством не запрещен. В отношении многих из них действуют общие правила. Условия трудоустройства этой категории соискателей определяются их особым юридическим статусом. Например, они зависят от того, временно или постоянно проживает иностранец в нашей стране, прибыл по визе или по безвизовому режиму.

Условия и порядок приема на работу иностранных граждан в 2019 году регламентируются федеральным законодательством, в частности, законом № 115-ФЗ. Кроме того, в 2019 году в отношении них действуют ограничения на трудоустройство, установленные Постановлением Правительства РФ № 1365 от 14 ноября 2018 года. Этот нормативный акт устанавливает квоты по областям экономической деятельности. Так, например, сельскохозяйственные предприятия, занимающиеся выращиванием овощей, не могут принимать на работу иностранцев в количестве большем, чем 50% от общей численности работников, а предприятия, занимающиеся автомобильными грузовыми перевозками - большем, чем 26%.

Прием на работу иностранцев - граждан стран ЕАЭС

Членами Евразийского экономического союза (ЕАЭС), кроме России, являются Казахстан, Беларусь, Армения, и Киргизия. На основании подписанного этими странами союзного договора, их гражданам при трудоустройстве в других государствах - членах ЕАЭС не требуется оформлять какие-либо разрешительные документы на трудоустройство.

Так, например, граждане Армении или Казахстана до приема на работу в 2019 году должны либо зарегистрироваться по месту жительства (при наличии требующегося пакета документов), либо в течении недели встать на миграционный учет. Только при этом условии они смогут оформлять трудовые отношения на общих основаниях. Будущему работодателю они должны будут предъявить тот же пакет документов.

При приеме на работу следует:

  1. Получить у соискателя необходимые документы (кроме военного билета);
  2. Заключить трудовой договор;
  3. Издать приказ о приеме;
  4. Уведомить территориальный миграционный орган о приеме на работу трудового мигранта в течение трех рабочих дней после подписания с ним трудового договора.

Как принять иностранца на работу в 2019 году: пошаговая инструкция

Когда речь идет об иностранных гражданах, прибывших в страну по визе, алгоритм их трудоустройства будет следующим.

Шаг 1. Регистрация предприятия в миграционных органах в качестве работодателя иностранцев.

Необходимо пройти процедуру регистрации вашей компании в местном миграционном органе и получить разрешение на прием на работу иностранцев с учетом установленной квоты.

Шаг 2. Направление извещения в Центр занятости о намерении взять на работу иностранных специалистов или рабочих.

Нужно сообщить в госорган по занятости населения о том, что вы собираетесь трудоустраивать граждан иных государств.

Шаг 3. Оформление приглашения, по которому будущему сотруднику выдадут въездную визу в Россию.

Разработайте шаблон и оформите приглашение для работника-иностранца, которого вы хотите привлечь к работам на предприятии.

Шаг 4. Оформление разрешения на работу для физического лица.

Помогите с оформлением разрешения на работу сотруднику-иностранцу.

Шаг 5. Уточнение гражданства, статуса и режима пребывания, проверка наличия у соискателя всех нужных документов.

Проверьте статус иностранца и все необходимые документы. Помните, что от его статуса зависит, имеет ли он право работать в вашей компании. В случае нарушения закона отвечать будет работодатель.

Шаг 6. Заключение трудового договора с мигрантом .

Разработайте шаблон трудового договора, адаптируйте его для конкретной должности и оформите должным образом трудовые отношения с иностранцем.

Шаг 7. Подготовка пакета документов, необходимых для регистрации трудового мигранта.

Соберите необходимый пакет бумаг для того, чтобы иностранец мог пройти регистрацию.

Шаг 8. Уведомление соответствующих госорганов.

Своевременно направьте уведомления о приеме на работу иностранца в Управления по делам миграции МВД, территориальный налоговый орган.

Документы при приеме на работу иностранца

Документы, которые необходимо проверить

Безвизовые работники - граждане иностранных государств

Пребывающие временно

Проживающие временно

Проживающие постоянно

Граждане ЕАЭС

Удостоверение личности

Паспорт сотрудника - гражданина иностранного государства

Паспорт работника - гражданина иностранного государства или вид на жительство

Паспорт гражданина иностранного государства

Трудовая книжка

Российского или советского образца. Если книжки нет, то при ее отсутствии новая оформляется работодателем за счет средств работника

Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)

При отсутствии, когда иностранец устраивается на работу в России впервые, оформить его должен работодатель

Военный билет

Не требуется

Документы об образовании

Если к занимаемой должности предъявляются определенные квалификационные требования

Документ, подтверждающий право на труд

Патент или разрешение на работу, оформленное до 01.01.2015 г., миграционная карта

Разрешение на временное проживание

Вид на жительство

Не требуется

Документ, подтверждающий право на оказание медпомощи

Полис или договор о добровольном медстраховании

Не требуется

Прием на работу иностранца с патентом в 2019 году

Для трудоустройства безвизовых сотрудников, имеющих патент, предприятие не обязано получать регистрацию в территориальном управлении МВД в качестве работодателя трудовых мигрантов. В других случаях без этого статуса привлекать к работе выходцев из других стран не дозволяется. Но обратите внимание, что при заключении трудовых договоров с теми сотрудниками, кто имеет патент, не требуется уведомлять ни налоговые органы, ни центры занятости населения.

Это, в частности, касается приема на работу граждан Узбекистана, Таджикистана, Молдавии. Кроме них, право въезда в Россию без визы также имеют граждане Абхазии, Южной Осетии, Азербайджана и Украины.

Перечень документов, которые иностранный работник с патентом должен представить в отдел кадров при трудоустройстве, собран в таблице выше. Работодателю нужно учесть, что, начиная с 2015 года, прием на работу граждан ДНР, даже временно пребывающих, осуществляется без обязательного в остальных случаях предъявления патента. Эта категория соискателей имеет статус беженцев и, в соответствии с законодательством, покупать патент они не должны.

Кроме того, перечень документов при приеме на работу иностранца с патентом, с которым заключается договор гражданско-правового характера, сокращается - стороне, подписывающей соглашение в качестве исполнителя, предъявлять трудовую книжку уже не нужно.

Новые возможности для карьерного роста

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение - диплом о профессиональной переподготовке. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Причины отказа в приеме на работу иностранных граждан в 2019 году

Все нормы трудового законодательства распространяются на трудовые отношения, в том числе, с участием трудовых мигрантов, без всяких ограничений, если исключения не установлены иными законами федерального уровня или договорами, заключенными между странами.

Прием на работу иностранцев регулируется ст. 64, которая прямо запрещает необоснованно отказывать в трудоустройстве любым кандидатам. При этом работодатели имеют право устанавливать для них квалификационные требования в соответствии с профстандартами или должностными инструкциями. Но они не должны иметь дискриминационных признаков, поскольку могут быть оспорены в судебном порядке.

Законной причиной отказа могут стать несоответствия, выявленные в миграционных и удостоверяющих личность документах, истекший срок их действия. Поэтому при приеме на работу иностранцев работодатель должен очень внимательно проверить все документы, представленные соискателями. Если разночтения и несоответствия будут выявлены, кандидату нужно отказать в трудоустройстве, чтобы избежать крупных штрафов.