Правопреемство при реорганизации юридических лиц. Уведомление о начале процедуры реорганизации Образец письма уведомления об реорганизации учреждения

Обычно дата, содержание передаточного акта и методы оценки активов (по остаточной, рыночной, первоначальной стоимости и т.д.) определяются протоколом общего собрания учредителей. С точки зрения бухучета, удобно, когда передаточный акт приурочен к окончанию отчетного финансового года. Дополнительно можно воспользоваться вышеуказанными методическими указаниями, которые приводят рекомендации по содержанию передаточного акта. Далее рассмотрим специфику оформления передаточного акта для реорганизации, проводимой путем присоединения, выделения и преобразования. Содержание документа рекомендуется оформить в следующем порядке, информация предлагается в табличной форме для удобства пользования.

Письмо о правопреемственности организации

Х Х Х 7. перечисление передаваемых в приложении кадровых документов (трудовые договоры, приказы, правила внутреннего распорядка, коллективные соглашения, другие локальные акты и т.д.); Х Х Х 8. другие необходимые документы; Х Х Х 9. изъявление согласия сторон о правопреемстве; согласие, что правопреемником всех вышеперечисленных активов и пассивов является «УУУ»; согласие, что частичным правопреемником указанных активов и пассивов организации «ВВВ» становится «ААА» согласие, что правопреемником указанных активов и пассивов организации «ССС» становится «ДДД» 10. подписи сторон. Х Х Х Скачать образец ПА при выделении можно здесь. Пример передаточного акта при выделении Скачать образец ПА при преобразовании можно здесь. Пример ПА при преобразовании Скачать ПА при присоединении вы можете тут.

Образец договора правопреемства от ооо к ооо

Внимание

Происходит смена юрлицом существующей организационно-правовой формы. По передаточному акту к новому юрлицу переходят все права и обязанности ранее существовавшего (п. 4 ст. 56 закона № 14-ФЗ). Как составить договор правопреемства Упомянутые в предыдущем блоке статьи договоры о слиянии и присоединении в бытовой речи зачастую и называют договорами правопреемства между юрлицами.


В актуальном законодательстве нет нормы, в которой в консолидированном виде содержались бы требования к договорам о слиянии или присоединении юрлиц, поэтому необходимо руководствоваться общими требованиями к договорам, предъявляемыми гражданским законодательством. Таким образом, договор правопреемства должен включать (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ):
  • условия о предмете договора;
  • прочие условия, признанные существенными законом или участниками соглашения.

Письмо о правопреемственности организации образец

Важно

Письмо о правопреемственности организации, образец которого можно скачать здесь, не имеет унифицированной формы. Однако оно является надежным способом информирования деловых партнеров, банков и других вовлеченных в деловые процессы субъектов. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о правопреемственности организации.docСкачать образец письма о правопреемственности организации.doc Правопреемственность Правопреемственность может возникнуть в случаях, когда какая-либо компания была реорганизована, произошло слияние, присоединение, преобразование.


Инфо

Но при этом обязательно поменялась ее организационно-правовая форма (ОАО стало ООО, ООО стало ИП и т.д.). Также правопреемство может осуществляться на основании существующего законодательства. К сведению! Правопреемником может выступать как вновь созданное юридическое лицо, так и уже существующее.


Это будет зависеть от конкретной ситуации.

Уведомление контрагентов о реорганизации образец бланк

России)Это быстро и бесплатно! Передаточный акт при реорганизации Нормы Очертим правовое поле осуществления реорганизации юридического лица, используемое для представления информации в настоящей статье:

  • Гражданский кодекс РФ статьи 57-60.2 ГК РФ;
  • Закон «О бухгалтерском учете»;
  • Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций (зарегистрированные в МЮ 19.06.2003 №4774).

Помимо этого, правовыми источниками, к которым необходимо обращаться при проведении реорганизации, будут учредительные документы организации, а также решение учредителей оформленное протоколом.

Справочник адвоката

Для целей настоящей статьи, отметим, что информация, предоставляемая здесь, касается общих случаев, для частных случаев необходимо обращаться к профильным законам, регулирующим отдельные виды организаций, например, кредитных или приватизируемых государственных и муниципальных унитарных предприятий и т.д. Реорганизация производится добровольно либо по решению суда. Остановимся на первом случае, который оформляется решением учредителей или исполнительного органа при наличии на то полномочий согласно учредительным документам организации.


В соответствии с ГК РФ способы реорганизации бывают следующими.

Письма и передаточный акт при реорганизации юридического лица

УУУ», к которой переходят все активы и пассивы «ХХХ» прекращающего существование после реорганизации; частичным правопреемником становится «ААА», к которой переходят указанные активы и пассивы «ВВВ» продолжающего существование после реорганизации правопреемником становится «ДДД», к которой переходят все активы и пассивы предприятия «ССС» полностью прекращающего существование после реорганизации 5. перечисление передаваемых в приложении бухгалтерских документов уточняющих активы и пассивы: бухгалтерская отчетность (состав имущества, обязательства и их оценка), инвентаризационные акты имущества и обязательств, первичные документы, необходимые акты приема-передачи, расшифровки задолженностей (дебиторской и кредиторской), сведения об информировании кредиторов и дебиторов о переходе прав и обязанностей, справка о внесении информации в ЕГРЮЛ; Х Х Х 6.

Правопреемство между юридическими лицами

Реорганизация юрлица влечет переход его прав и обязанностей в порядке правопреемства. При этом документом, подтверждающим правопреемство между юрлицами, в настоящий момент является передаточный акт (ст. 59 Гражданского кодекса РФ).

Основные правила правопреемства между юрлицами регламентированы ст. 58 ГК РФ:

  • Слияние юрлиц. Комплекс прав и обязанностей реорганизуемых юрлиц переходит к вновь образуемому хозяйствующему субъекту в полном объеме. При этом высший орган управления каждого из таких ООО должен принять решение об утверждении, помимо прочих документов, и договора о слиянии между ними (п. 2 ст. 52 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
  • Присоединение одного ООО к другому. Первый хозсубъект прекращает свое существование, все его права и обязанности переходят ко второму. Общее собрание присоединяемого ООО утверждает передаточный акт. Высший орган управления каждого из упомянутых ООО принимает решение об утверждении договора присоединения (п. 2 ст. 53 закона № 14-ФЗ).
  • Разделение юрлица. В этом случае образуются 2 или несколько новых юрлиц, а права и обязанности реорганизуемого делятся между ними на основании разделительного баланса (п. 2 ст. 54 закона № 14-ФЗ).
  • Выделение ООО из существующего. В этой ситуации права и обязанности между реорганизуемым и вновь образующимися юрлицами также делятся на основании разделительного баланса. Однако при такой форме реорганизуемое юрлицо не прекращает свое существование, в отличие от реорганизации посредством разделения (п. 2 ст. 55 закона № 14-ФЗ).
  • Преобразование. Происходит смена юрлицом существующей организационно-правовой формы. По передаточному акту к новому юрлицу переходят все права и обязанности ранее существовавшего (п. 4 ст. 56 закона № 14-ФЗ).

Как составить договор правопреемства

Упомянутые в предыдущем блоке статьи договоры о слиянии и присоединении в бытовой речи зачастую и называют договорами правопреемства между юрлицами.

В актуальном законодательстве нет нормы, в которой в консолидированном виде содержались бы требования к договорам о слиянии или присоединении юрлиц, поэтому необходимо руководствоваться общими требованиями к договорам, предъявляемыми гражданским законодательством.

Таким образом, договор правопреемства должен включать (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ):

  • условия о предмете договора;
  • прочие условия, признанные существенными законом или участниками соглашения.

Условие о предмете договора при реорганизации в форме слияния или присоединения нужно раскрыть посредством описания выбранной формы реорганизации, указания сведений о ее участниках, положений о правопреемстве (правопреемнике) и прекращении существования юрлиц и создании новых (в соответствующих случаях).

В зависимости от формы реорганизации договор должен быть дополнен и иными условиями, которые оценены законодателем или сторонами как необходимые. С помощью таких условий можно описать нюансы процедуры реорганизации, которые без уточнения могут стать спорными в процессе реализации названой процедуры.

Например, договор о слиянии ООО должен включать сведения о порядке и условиях слияния, регламент обмена долей в уставном капитале каждого ООО на доли в уставном капитале нового ООО (п. 3 ст. 52 закона № 14-ФЗ).

Примерное содержание договора правопреемства

С учетом сказанного выше можно предложить следующую примерную структуру для договора слияния или присоединения ООО:

  • название, адрес каждого ООО — участника реорганизации, а также ООО, создаваемого в результате реорганизации (при наличии такового);
  • предмет договора (договоренность сторон об осуществлении реорганизации в форме слияния/присоединения, условия о правопреемстве между сторонами договора);
  • порядок и условия слияния/присоединения, перечень действий, необходимых для проведения реорганизации;
  • регламент конвертации/обмена акций (долей) реорганизуемых ООО, коэффициент конвертации;
  • регламент формирования уставного капитала вновь образующегося юрлица или ООО, к которому осуществлялось присоединение;
  • порядок формирования состава общего собрания реорганизуемых ООО и вновь возникающего ООО (при наличии такового), регламент проведения общего собрания;
  • сведения о лице, осуществляющем функции единоличного исполнительного органа создаваемого ООО или ООО, к которому осуществлялось присоединение других юрлиц;
  • основания для досрочного расторжения договора;
  • иные положения (например, порядок разрешения споров, регламент внесения изменений в текст договора и т. д.);
  • реквизиты, подписи и печати (при наличии) каждой из сторон заключаемого соглашения.

Бланк договора также должен содержать отметку об утверждении со стороны всех ООО — участников реорганизации (п. 2 ст. 52, п. 2 ст. 53 закона № 14-ФЗ).

Образец такого договора можно скачать по ссылке: Договор правопреемства от ООО к ООО (на примере договора присоединения) - образец .

Итак, под универсальным термином «договор о правопреемстве между юрлицами» обычно подразумевается договор либо о слиянии ООО, либо о присоединении одного юрлица к другому. Такой договор утверждается на общем собрании участников каждого ООО, фигурирующего в процедуре реорганизации.

Предмет договора может быть определен через описание выбранной формы реорганизации и изложение сведений о ее участниках.

Условиями договора предусмотрено, что уведомления об изменении реквизитов, адресов, контактной информации сторон договора вступают в силу с момента их отправления по адресам места нахождения, указанным в разделе "Реквизиты Сторон" договора. В реквизитах, в свою очередь, указано наименование сторон, их местонахождение, фактические адреса, телефоны/факсы, ОГРН, ИНН, КПП, ОКПО, ОКВЭД, р/счет, к/счет, адрес по доставке счетов и корреспонденции, в том числе адреса электронной почты, контактные лица по коммерческим вопросам, по финансовым вопросам, по техническим вопросам. Одной стороной от контрагента получено информационное письмо о реорганизации в форме преобразования ЗАО в ООО со сменой юридического адреса, ИНН, КПП, ОГРН. При этом банковские реквизиты не изменились. следует ли сторонам заключить в связи с вышеизложенным дополнительное соглашение к договору об изменении наименования и местонахождения одной из сторон? Или информационного письма одной стороны в адрес другой о смене организационно-правовой формы и, следовательно, смене наименования (ст. 54 ГК РФ), а также смене места нахождения достаточно?

Ответ

Законодательно обязанность заключения дополнительного соглашения не закреплена. Достаточно уведомить контрагента о смене организационно-правовой формы информационным письмом. Так же закон не содержит запрета на заключение дополнительного соглашения, содержащего информацию о новых реквизитах ( ГК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .

Порядок изменения и расторжения договора

1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное.

2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии - в тридцатидневный срок.

Главный смысл реорганизации состоит в переходе всех действующих обязательств и правомочий прекращающей свою деятельность компании к вновь создаваемому юрлицу. Способы и направления перехода прав могут разниться в зависимости от выбранной формы реорганизации. Однако общий принцип един: ни одно обязательство не должно быть утеряно в этой сложной и длительной процедуре.

Любая реорганизация - это перераспределение активов и пассивов между несколькими компаниями

Наука гражданского права выделяет две разновидности преемства прав и обязанностей в гражданском обороте:

  • универсальное - переход правомочий и обязательств целым комплексом от одного лица другому;
  • сингулярное - переход единичных прав и обязанностей.

В соответствии со ст. 129 ГК, переход прав в процедуре реорганизации компаний квалифицируется как универсальное правопреемство. Ведь активы и обязательства переходят от компании к компании если не в полном объëме, то как минимум целым направлением или структурным подразделением.

Как происходит правопреемство при разных формах реорганизации

Правила правопреемства для различных форм реорганизации в разрезе направлений перехода активов устанавливает ст. 58 ГК:

  1. В результате слияния правомочия и обязательства каждого из объединяющихся юрлиц в полном объëме переводятся на образуемое юрлицо.
  2. По итогам поглощения правомочия и обязательства поглощаемой компании передаются в полном объëме поглощающей компании.
  3. В процессе разделения правомочия и обязательства делимой компании распределяются между создаваемыми юрлицами в соответствии с передаточной документацией.
  4. Если происходит выделение, из массива обязательств и прав «материнской» компании отделяется часть (или несколько частей) для вновь создаваемой компании.
  5. Если в качестве способа трансформации заявлено преобразование, права и обязательства компании не изменяют своего субъекта.

Допускает закон и смешение форм реорганизации. При этом одновременно действуют сразу несколько из вышеперечисленных правил.


Гражданское законодательство предусматривает 5 видов реорганизации, каждый из которых, в свою очередь, подразумевает свои направления перехода прав и обязанностей

Правопреемство и ликвидация

Говоря о правопреемстве при реорганизации фирмы, нельзя не упомянуть о ликвидации, как об этапе этого процесса. Ликвидация во всех формах реорганизации, кроме выделения - неизбежное последствие процедуры для всех участников или некоторых из них.

При этом правило правопреемства в рассматриваемом ракурсе следующее: каждая ликвидируемая компания передаëт весь комплекс своих прав и обязательств в соответствии со ст. 58 ГК. Если же компания остаëтся действовать, еë права и обязательства переходят к правопреемникам лишь частично, а при поглощении - не переходят и вовсе.

Проблемы правопреемства

Практическое применение любых норм закона, особенно если они регулируют такой глобальный и объëмный процесс, как реорганизация, на практике вызывает множество вопросов. Нередко некоторые моменты оказываются спорными и противоречивыми, а иные и вовсе - неурегулированными законом (так называемые пробелы в законодательстве).

Немало проблем обнаруживает и практика применения института правопреемства при реорганизации юрлиц. Среди самых актуальных и рапространëнных из них:

  1. Растянутость во времени самого момента передачи прав и обязанностей. Так, зачастую с даты проведения инвентаризации, составления передаточной документации до даты непосредственно реорганизации (госрегистрации изменений) проходит немало времени. За это время у компаний может очень существенно измениться состав активов и пассивов, ведь хозяйственная деятельность предполагает ежедневное их движение. В то же время законом не предусмотрено возможности свободно корректировать передаточную документацию, имеется лишь требование об установлении в ней порядка определения правопреемника для любых возможных вновь возникших обязанностей и прав.
  2. Отсутствие чëтких требований к форме передаточной документации. Так, ни один законодательный акт, содержащий нормы о реорганизации, не утверждает форму передаточного акта и даже не даëт общего представления об этом важнейшем юридическом документе.
  3. Несколько размытая роль передаточной документации в процедуре. В большинстве форм реорганизации комплекс прав и обязательств компании целиком переходит к другому юрлицу, при этом определение правопреемства не вызывает абсолютно никаких вопросов. Очевидно, что роль передаточного акта, который на момент реорганизации может стать неактуальным (см. п.1) попросту формальная.
  4. Выделение - особая форма реорганизации, при которой ни одна компания, вступившая в процесс, хозяйственную деятельность не прекращает. С этим связаны некоторые проблемы при определении правопреемства тех обязательств, что по перечисленным выше причинам не вошли в передаточную документацию. Вопреки общему правилу, которое устанавливает солидарную ответственность для обязательств, правопреемника по которым в соответствии с передаточным актом определить невозможно, здесь всë происходит несколько иначе. Буквальное толкование ст. 58 ГК позволяет сделать вывод о том, что все неучтенные в акте обязательства принадлежат лишь «материнской» компании.
  5. Законодательное регулирование процедуры реорганизации несколько несогласованно и разобщено. Так, соответствующие нормы содержит не только ГК, но и ряд федеральных законов, среди которых и узкоспециализированные (например, касающиеся только АО или ООО). Тем временем некоторые правила из последних на практике применяются в отношении всего круга субъектов реорганизации вне зависимости от организационной формы.
  6. Относительная защищëнность интересов кредиторов. Несмотря на наличие прав требования к реорганизуемой компании, кредиторы не имеют полномочий по воспрепятствованию ходу процедуры - их несогласие, по сути, значимой роли не играет. В то же время независимо от формы трансформации, кредитор может оказаться в невыгодном положении - распределение обязательств между компаниями может значительно ослабить финансовые возможности должника-правопреемника.

Прежде, чем произойдёт госрегистрация реорганизации, пройдёт достаточно много времени, а значит, сведения, отражённые в передаточном акте, могут устареть

Документы, подтверждающие правопреемство

Последние редакции гражданского законодательства в качестве единственного документа, подтверждающего переход прав от одного юрлица к другому в процессе реорганизации, называют передаточный акт. Именно этот документ подаëтся в ИФНС в составе пакета документов на госрегистрацию вне зависимости от выбранной формы реорганизации.

Справочно. Ранее документом, подтверждающим передачу прав и обязательств в ходе выделения и разделения, был разделительный баланс.

Несмотря на то что положения о правопреемстве могут содержаться (и зачастую, безусловно, содержатся) и в договоре о реорганизации, и в разделительном балансе, и в решениях уполномоченных органов компаний о реорганизации и установлении порядка управления вновь созданными юрлицами, закон в качестве подтверждающего правопреемство документа признаëт лишь передаточный акт.

Передаточный акт: форма и содержание

Исходя из отсутствия законодательных требований к форме передаточного акта, практика применения соответствующих норм выработала два варианта его исполнения:


Несмотря на довольно расплывчатые требования по форме, относительно содержания рассматриваемого документа закон даëт совершенно чëткие установки. Так, ст. 59 ГК требует, чтобы передаточный акт содержал:

  • правила преемства относительно каждого существующего правомочия и обязательства;
  • правила правопреемства в разрезе должников и кредиторов, по всем сделкам, в том числе и оспариваемым;
  • правила определения правопреемства на случай, если правомочие или обязательство возникнет уже после составления акта.

Справочно. Некачественно составленный акт (например, если он не охватывает все существующие гражданско-правовые объекты или возможные ситуации), а также непредоставление акта для госрегистрации реорганизации влечëт отказ в таковой со стороны налогового органа.

Важный момент в оформлении передаточного акта - необходимость утверждения документа органом, принявшим решение о трансформации компании. Как правило, в этой роли выступает коллегиальный орган, состоящий из учредителей (собственников) компании.

Документы, не подтверждающие правопреемство

Как отмечалось выше, положения о правопреемстве могут содержаться не только в передаточном акте. Как правило, основополагающие принципы, условия перехода самых важных активов содержат:

  • протокол собрания учредителей, содержащий решение о реорганизации;
  • договор о реорганизации (при присоединении или слиянии);
  • разделительный баланс (при выделении или разделении).

Протокол собрания учредителей реорганизуемых компаний - первый и основополагающий документ в процедуре реорганизации. Именно на первом собрании собственники компании (каждой в отдельности) определяются с формой трансформации, разрешают организационные вопросы, утверждают заключëнные с другими фирмами соглашения. Поэтому уже в протоколе могут быть очерчены направления перехода имущества и других активов, процентное соотношение, доли участия в новых организациях.


Протокол собрания учредителей отражает весь ход заседания

Соглашение (договор) о реорганизации - письменная договорëнность между вступающими в процесс компаниями об основных процедурных и управленческих моментах. Договор может заключаться лишь в тех процедурах, где используются формы присоединения или слияния. Договор не является обязательным документом в процедуре (его заключения не требует законодательство, он не входит в состав пакета документации, подаваемой для госрегистрации). Тем не менее соглашение призвано зафиксировать намерения вступающих в процесс компаний (в том числе и относительно правопреемства) во избежание споров в дальнейшем.

Фотогалерея: пример договора о реорганизации

Как и любой договор, соглашение о реорганизации начинается с перечисления его участников Раздел о правах и обязанностях сторон - обязательный элемент любого договора В договоре обязательно расписывается план реорганизации Каждый участник договора получает собственные обязанности Основные этапы процедуры также могут быть описаны в договоре В договоре разрешаются и финансовые вопросы - например, об уставном фонде Отдельный раздел договора может быть посвящён правопреемству Один из завершающих разделов - данные о действии договора Заключительные положения - условия об ответственности сторон за нарушение договора Договор должен быть подписан уполномоченными представителями каждой из договаривающихся компаний

Разделительный баланс - вспомогательный документ в процедурах разделения и выделения. Его составлять не обязательно - с недавнего времени законодательство требует составления и представления в ИФНС вместо разделительного баланса лишь передаточного акта. Однако на практике, для собственного удобства организации составляют и разделительный баланс. Этот документ определяет процентное соотношение передаваемых частей имущества, а также определяет состояние и стоимость по каждой позиции.


Разделительный баланс - вспомогательный документ в процедуре реорганизации

Переход прав и обязательств от компании к компании целым комплексом - именно тот важнейший момент, что отличает реорганизацию от ликвидации. Процесс перехода активов и пассивов несколько растянут во времени, не слишком чëтко отрегулирован законом. В связи с этим правопреемство на практике связано с рядом проблем. Юридически единственным документом, подтверждающим переход прав при любой форме реорганизации, является передаточный акт.

По решению участников организации или ее уполномоченного органа, компания может быть подвергнута реорганизации, т. е. слиянию, присоединению, разделению, выделению или преобразованию (п. 1 ст. 57 ГК РФ).

Реорганизация компании не означает автоматически, что заключенные ею трудовые договоры с работниками расторгаются (ч. 5 ст. 75 ТК РФ).

Однако у работников реорганизуемой организации появляется право отказаться работать в компании после ее реорганизации. Трудовые договоры с работниками, пожелавшими уволиться по причине реорганизации, прекращаются в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Поскольку у работников при реорганизации компании появляется дополнительное основание для увольнения, то, чтобы не ущемлять их права, о предстоящей реорганизации их необходимо своевременно уведомить. Кроме того, в результате реорганизации компании по объективным причинам могут быть изменены отдельные условия трудового договора с работником, что важно как для него самого, так и для работодателя. В том числе и поэтому уведомление о реорганизации необходимо составлять, несмотря на то, что ТК РФ прямого требования об этом не содержит. Как произвести при реорганизации уведомление сотрудников, расскажем в нашей консультации.

Составляем уведомление сотрудников о реорганизации

Учитывая, что обязательного требования уведомить сотрудников о реорганизации нет, то и единой формы уведомления работников о реорганизации не существует.

В уведомлении необходимо указать тип реорганизации и напомнить работнику о его праве досрочно расторгнуть трудовой договор. Уведомление можно составить в 2 экземплярах - один для работодателя, а второй - для работника. При этом в подтверждение того, что работник был уведомлен о предстоящей реорганизации, на экземпляре работодателя нужно предусмотреть место для подписи работника.

Сроки уведомления работников о реорганизации не установлены. Однако если в результате реорганизации будут изменены условия трудового договора с работником, о предстоящих изменениях нужно уведомить его не позднее, чем за 2 месяца (