Приказ о предоставлении учебного отпуска. Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы — образец. Заочная форма обучения

Учебный отпуск Трудовой кодекс - статья 173 - относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

• ОСО можно взять только по основному месту работы;
• вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
• работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
• для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

можно скачать здесь.

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк» .

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2019 году

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом "Об образовании в РФ" от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

	Для чего предоставляется ОСО	Максимальная длительность ОСО	Оплата
Бакалавриат, специалитет, магистратура	Вступительные экзамены	15 календарных дней
	Аттестация в подготовительных отделениях вузов	15 календарных дней
	Промежуточные аттестации при очной форме обучения	15 календарных дней
	Сдача госэкзаменов при очной форме обучения
	Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения
	Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении	40 календарных дней
	Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения	50 календарных дней
	Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении	50 календарных дней
	Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении	до 4 месяцев

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

• на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
• с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

• на учебные материалы и пособия;
• на проезд к месту обучения и обратно;
• на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

• 1 раз в год;
• для заочников;
• при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

1. Работодатель не может:

• отказать в ОСО;
• перенести ОСО;
• заменить его денежной компенсацией.

1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец» .

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

Тем работникам предприятия, которые совмещают трудовую деятельность с учебой, может оплачиваться учебный отпуск. Изменение законодательства в области трудовых отношений приводит к частым ошибкам и недочетам в работе кадровых и бухгалтерских служб на предприятии. В связи с этим могут возникать сложности и вопросы, как отражаются учебный отпуск, оплата и оформление 2017.

Особенности отпусков на учебные цели

Среди особенностей отпусков, предоставляемых работодателями сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой в учебных заведениях, отмечаются следующие:

• отпуск, предоставляемый работодателем своим сотрудникам на время учебы, не должен совпадать с другими видами предоставляемых отпусков. В случае, если отпуск на учебные цели совпадает с другими видами отпусков (например, по уходу за ребенком, ежегодный), эти отпуска прерываются;
• если сотрудник во время нахождения на сессии в учебном заведении заболел, то оформленный на него учебный отпуск не продлевается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В случае если учебный отпуск окончен, а сотрудник все еще продолжает находиться на больничном, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется ему со дня, когда окончен учебный отпуск (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• работодатель не вправе сократить учебный отпуск в связи с производственной необходимостью или отозвать сотрудника из учебного отпуска;
• работодатель не может заменить учебный отпуск на компенсацию в виде денежных средств.

Оформление учебного отпуска

Оформление отпуска на учебные цели осуществляется на основании применения определенных кадровых документов, представленных в таблице 1.

Таблица 1. Документальное оформление учебного отпуска сотруднику

Наименование документа	Форма	Пояснения
Приказ о предоставлении учебного отпуска	Т-6	Отражаются следующие сведения в разделе Б приказа: вид отпуска (учебный); информация о сохранении или несохранении среднего заработка; сроки ученического отпуска (в соответствии с датами, указанными в справке-вызове, выданной учебным заведением); количество дней учебного отпуска, оплачиваемых работодателем.
Табель учета рабочего времени	Т-12 или Т-13	Применяются следующие обозначения (цифровые и буквенные) для отражения информации об учебном отпуске сотрудника, совмещающего трудовую деятельностью с учебой: для отражении информации о предоставлении сотруднику отпуска с сохранением среднего заработка указываются цифра «11» и буква «У»; для отражении информации о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения среднего заработка указываются цифра «13» и буквы «УД».
Личная карточка работника	Т-2	Отражается информация об учебном отпуске в разделе 8: указывается вид отпуска; период работы; отражается количество календарных дней отпуска; указывается основание предоставления отпуска; отражаются даты начала и окончания учебного отпуска.
Заявление о предоставлении отпуска на учебные цели	—	Заявление оформляется на имя руководителя хозяйствующего субъекта, в тексте заявления указывается информация о наименовании учебного заведения, о сроках сессии в соответствии с прилагаемой справкой-вызовом. Обязательно проставляются подпись заявителя и дата.

Как оплачивается ученический отпуск

Отпуск на учебу оплачивается на основании рассчитанного среднего заработка в день, умноженного на количество предоставленных и оплачиваемых отпускных дней. Количество дней, подлежащих оплате, отражается в справке-вызове, которая выдается сотруднику в учебном заведении и которую он предоставляет в отдел кадров. Расчет среднего дневного заработка производится на основании заработка, начисленного сотруднику за предыдущие 12 месяцев. Сумму заработной платы за предыдущие 12 месяцев делят на количество месяцев (12) и на среднее число дней в месяце (29,3). Полученный средний заработок в день умножают на количество отпускных дней, предоставленных сотруднику и подлежащих оплате.

Работодатель обязан произвести выплату отпускных не менее чем за три дня до начала учебного отпуска.

Пример расчета отпуска на учебу

Приведем пример начисления отпускных по учебному отпуску. Сотрудник компании обучается на 1 курсе заочной формы обучения в высшем учебном заведении, которое имеет по данному направлению подготовки государственную аккредитацию. Сотрудник предоставил в отдел кадров справку-вызов на прохождение сессии сроком 15 дней. За предыдущие 12 месяцев заработная плата сотрудника составила 234756 руб. Бухгалтерия произвела расчеты среднего заработка в день за предыдущие 12 месяцев: 234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. Полученный показатель средней суммы заработной платы в день умножается на количество предоставленных дней на учебный отпуск (15). В данном случае сумма отпускных по учебному отпуску составит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.

Сотрудник решил получить второе высшее образование? Узнайте, как освободить его от работы на время экзаменов, зачетов или защиты диплома. Бонус от редакции - готовый бланк распоряжения с пошаговой инструкцией.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Когда нужно издавать приказ о предоставлении учебного отпуска

Совмещать работу и учебу непросто. Поэтому в ТК РФ предусмотрены дополнительные гарантии тем, кто учится параллельно с работой, например, получает второе высшее образование или пишет диссертацию. Оплачиваемый учебный отпуск - одна из таких гарантий, позволяющая работающим студентам в срок сдавать зачеты и экзамены, а также защищать дипломные и курсовые работы на разных этапах учебного процесса. Длительность отпуска определяется принадлежностью к определенной академической категории.

Работодатель обязан предоставить и оплатить отпуск:

• получающим среднее или высшее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме обучения - для сдачи всех переходных сессий и государственных аттестаций;
• получающим основное или среднее образование по очно-заочной форме обучения в заведениях общего назначения - только для итоговых государственных аттестаций;
• стажерам-заочникам, аспирантам, ординаторам - для получения научных степеней и защиты диссертаций + 30 оплачиваемых дней отпуска в течение рабочего года.

Внимание! Если сотрудник одновременно учится в двух и более учебных заведениях, получить предусмотренные трудовым законодательством гарантии он вправе только по одному из мест учебы по своему выбору.

Подсказка от эксперта журнала «Кадровое дело». Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков

На время учебного отпуска за сотрудником обязательно сохраняют место работы и средний заработок. При расчете этого показателя учитывайте не только установленный по должности оклад, но и виды премий, предусмотренные системой оплаты труда.

Чтобы освободить сотрудника от выполнения трудовых обязанностей на время сессии, работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска (образец можно скачать в готовом виде в начале статьи, отредактировать по ситуации и распечатать). Документ составляют в свободной форме или с использованием унифицированного бланка №Т-6. На основании приказа бухгалтерия предприятия начисляет средний заработок за отпускной период, а кадровая служба вносит в табель учета рабочего времени данные об отсутствии работника.

Внимание! Если есть официальный приказ на отпуск, отсутствие сотрудника не считается прогулом. И напротив, невыход на работу без распоряжения руководства расценивается как нарушение трудовой дисциплины.

На каком основании составляют приказ о предоставлении ученического отпуска

Приказ на ученический отпуск (образец дан ниже) издают при наличии двух документов:

• заявление сотрудника
• справки-вызова, выданной по месту его обучения

Заявление составляют в свободной или предложенной работодателем форме. Нужно указать точные даты начала и окончания учебного отпуска, общую его продолжительность в календарных днях, а также полное наименование вуза, техникума или иного учебного заведения, в котором заявитель будет проходить аттестацию, защиту дипломной работы и т.д.

Образец заявления о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска

Справка-вызов прилагается к заявлению. Это стандартный документ, выданный деканатом или секретариатом образовательной организации. Справка подтверждает, что студент допущен к сдаче экзаменов или другому отчетному этапу в процессе обучения. Внимательно ознакомившись с ней и убедившись, что у работника действительно есть право на оплачиваемые выходные дни для решения академических вопросов, переходите к разработке соответствующего приказа.

➔ Спецматериал от экспертов журнала «Кадровое дело». Узнайте, как отличить реальные изменения в отпусках от домыслов из интернета

Как оформить и заверить приказ на учебный отпуск: образец 2019

Как и другие «отпускные» приказы, документ чаще всего оформляют на унифицированном бланке №Т-6. Но, если организация отказалась от применения бланков Госкомстата в кадровой практике, используйте форму, утвержденную работодателем. Каким бы ни был выбранный подход, любой распорядительный документ о предоставлении учебного отпуска должен содержать ряд обязательных реквизитов - от сведений о сотруднике до заверительных подписей.

Инструкция. Как оформить приказ без ошибок

1. Заполните «шапку». Укажите наименование организации-работодателя, коды ОКУД и ОКПО, дату составления документа и присвоенный ему регистрационный номер.

1. Укажите сведения о сотруднике, которому предоставляется отпуск : фамилию, имя и отчество, табельный номер, занимаемую должность и структурное подразделение.

1. Укажите тип предоставляемого отпуска. Раздел «А» формы №Т-6, предназначенный только для сведений о ежегодных оплачиваемых отпусках , оставьте незаполненным и сразу переходите к заполнению раздела «Б». Напишите, что работнику предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, а в скобках уточните, что речь идет именно о целевом учебном отпуске. Ниже отразите даты его начала и завершения, а также общую продолжительность в календарных (не рабочих!) днях. Даты вносятся исходя из предоставленной сотрудником справки-вызова.

★ Прежде чем перенести данные из справки и заявления в приказ, сверьте их с предельной длительностью оплачиваемого учебного отпуска (статьи 173, 174 и 176 ТК РФ). Если в заявлении и справке указано большее количество календарных дней, чем положено сотруднику за текущий учебный год, все дни, выходящие за пределы нормы, предоставьте без сохранения зарплаты и не забудьте отразить это в документе

1. Заполните итоговый раздел «В» . Здесь указывается общее количество отпускных дней, предоставленных сотруднику, дата ухода в отпуск и дата его окончания.

1. Заверьте приказ подписью руководителя организации (или иного должностного лица, уполномоченного подписывать распорядительные документы). Если компания использует печать в работе, добавьте ее к числу заверительных реквизитов.

1. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись . Рядом проставьте дату ознакомления. Так вы сможете доказать, что в срок отреагировали на полученное заявление и предоставили отпуск по всем правилам.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно выплатить отпускные, не нарушая права работника , и какие виды ответственности предусмотрены для компаний и должностных лиц, не соблюдающих сроки выплат.

Учебный отпуск предоставляют работникам, совмещающим работу и учебу, на основании письменного заявления с приложенной справкой-вызовом, выданной образовательным учреждением. Именно справка подтверждает необходимость освобождения от работы на время сдачи переходных экзаменов или зачетов, защиты дипломной работы, государственной аттестации. Чтобы предоставить отпуск по всем правилам и подтвердить, что отсутствие сотрудника на рабочем месте не расценивается работодателем как прогул, издайте приказ по форме №Т-6 или на бланке, применяемом локально.

Учебный отпуск предоставляется работнику, если имеется в наличии справка-вызов из учебного заведения, если само заведение имеет лицензию государственного образца на оказание образовательных услуг, а получаемое образование является первым.

Руководитель должен утвердить приказ о предоставлении учебного отпуска работнику. В приказе указывается вид отпуска, его продолжительность. Для оформления можно использовать типовую форму Т-6. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения приказа при уходе в отпуск в связи с учебой можно в конце статьи.

Образец заполнения приказа на учебный отпуск на примере формы Т-6

В типовой форме Т-6 заполняют следующие строки:

• наименование фирмы, ОКПО;
• номер и дата приказа — индивидуальный номер присваивается при регистрации в регистрационном журнале для распорядительных документов по личному составу, дата указывается текущая;
• в строке «предоставить отпуск» пишут ФИО работника в дательном падеже, указывают его табельный номер, подразделение и должность работника;
• в разделе Б пишут наименование отпуска «учебный»;
• заполняют количество календарных дней отпуска, согласно справке-вызову из учебного заведения;
• пишут дату начала и окончания отпуска;
• в разделе В информацию повторяют из раздела Б.

Если вместе с учебный отпуском работник оформляет также основной оплачиваемый, то нужно заполнить также раздел А, в этом случае в разделе В будет сумма данных из разделов А и Б.

Заполненный бланк приказа подписывается руководителем, передается для ознакомления сотруднику.

На основании приказа кадровик делает запись в личной карточке Т-2, в лицевом счете Т-54 (если есть). Сам приказ включают в состав документов личного дела.

Совмещая работу и учебу, сотрудник может воспользоваться правом для получения дополнительного (учебного) отпуска (26 Глава ТК РФ).

Условия оформления возможны различные - с компенсацией или без нее. Все зависит от индивидуальных обстоятельств.

Предоставление учебного отпуска оформляется приказом, который возможно составить с помощью формы Т-6, скачать образец заполнения приказа при предоставлении отпуска в связи с учебой можно ниже.

Возмещение выходных дней учебного отпуска, несмотря на одинаковый принцип оформления, предоставляется не всегда. Если со стороны работодателя не наблюдается желание предоставить отгулы, требуемые для учебного процесса, сотруднику можно написать жалобу в правоохранительные органы.

Имея в наличие заявление и справку-вызов от сотрудника-студента, специалистами кадровой службы подготавливается приказ на разработанном фирмой бланке либо по форме Т-6.

Заполнив обычные реквизиты (дата, номер), далее указываются данные сотрудника: ФИО, должность, наименование подразделения. Строка с обозначением периода работы остается пустой.

Часть Б бланка приказа нужно оформить текстом «дополнительный отпуск (учебный)» и уточнить компенсируется или нет.

Часть В формы Т-6 — написать сведения об общем количестве дней дополнительного отпуска в связи с учебой, его начало и завершение.

На распоряжении ставится виза директора фирмы и подпись сотрудника-студента.

Согласно ст.287 ТК РФ сотрудник только по основной работе может рассчитывать на внеочередной отдых.

Для подтверждения факта пребывания в университете, сотрудник по завершении сессии отдает отрывную часть - справку-подтверждение. Иначе период отсутствия на рабочем месте будет расцениваться как прогул.

Одновременное нахождение в нескольких видах отпуска недопустимо. Если, к примеру, совпадают учебный и отпуск по уходу за ребенком, последний прерывается на время сессии и возобновляется по ее окончании.

Если происходит совпадение учебного отдыха и болезни работника, следует уточнить в заявлении, куда относятся пересекающиеся дни. Иначе бухгалтерия пересчитает отпускные в пользу больничных, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования.

Скачать образец

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска — скачать.

Когда отдых не оплачивается?

Особенности и сроки учебного отпуска (в календарных днях):

Получающие среднее профессиональное образование трудящиеся для сдачи вступительных или переходных экзаменов могут взять отпуск в размере 10 календарных дней, для защиты дипломной работы и сдачи заключительного экзамена - до 2 месяцев.

Не оплачивается период, отведенный на прохождение практики перед дипломом, если это не предусмотрено в локальных актах организации.

Когда подлежит оплате?

Независимо от длительности работы специалиста на предприятии предоставляются отпуска:

Образование			Причина
	Среднее специальное	Вечернее
	30 дней		Сессия на 1 и 2 курсах.
	40 дней
			Сессия на следующих курсах обучения.
До 4 месяцев	До 2 месяцев		Дипломная работа (подготовка и защита), итоговые госэкзамены.
	—		Написание итоговых экзаменов в 9 классе.
	—		Написание итоговых экзаменационных работ в 11 или 12 классе.

Оплата учебного отдыха совершается по среднему заработку и включает все праздничные и нерабочие дни в установленном периоде времени.

Заочная форма обучения

Работники, совмещающие трудовую деятельность и учебу по заочной форме, имеют право на следующие изменения в своем графике:

• семичасовую рабочую неделю за 10 месяцев перед сессией;
• сокращенный или выходной один из трудовых дней с согласия работодателя;

Выплачивается половина средней зарплаты, но не меньше МРОТ. А также возмещаются один раз в год транспортные расходы до учебного заведения и обратно.