Истечение срока службы ценностей приводит к созданию руководством приказа о списании материальных запасов. Образец можно скачать бесплатно на странице.

Списание материальных запасов неизбежно в связи с различными обстоятельствами на предприятии. Истечение срока службы, износ, убыточное содержание активов, ценностей, основных средств приводит к созданию приказа о списании материальных запасов. Образец распоряжения можно скачать бесплатно по ссылке на странице. Лицо, ответственное за перечень материальных ценностей в организации, контролирует данный процесс от начала и до конца. Предписывающая бумага дает основание к активным действиям по списанию товара.

Приказ выносится в простой письменной форме или согласно установленного образца (не обязательное требование). В предписывающем листе должен отражаться минимум информации, согласно которой ответственное лицо начинает действия по списанию запасов. Обычно, приказы пишутся в двух-трех предложениях. Название письменного требования руководства говорит о том, что этот документ подлежит обязательному и неукоснительному исполнению. Правилами компании может быть предусмотрена обязанность письменного ознакомления с подобными актами всеми служащими.

Обязательные пункты приказа о списании материальных запасов

:

• Фирменный бланк организации;
• Титл, исходящий номер, дата вынесения требования, структурное подразделение;
• Название продукции, инвентаризационный номер (если имеется);
• Количество забракованных средств, их технические характеристики;
• Стоимость материальных запасов (если представляется возможным ее определить);
• Описание недостатка, в связи с которым происходит списание;
• ФИО и должность ответственного за мероприятие лица;
• Подпись и расшифровка руководителя компании.

В практике работы предприятия часто ставят вопрос о ремонте или восстановлении материальных запасов, подлежащих списанию. Необходимо отметить, что здесь требуется грамотная работа эксперта-оценщика. Специалист посчитает все расходы и убытки, связанные с двумя направлениями, а комиссия примет решение о наиболее выгодном деянии. На основании коллективного исследования начальнику будет легче вынести приказ. Действия по списанию материальных запасов предприятия должны строго контролироваться, дабы избежать умышленных действий заинтересованных субъектов.

В процессе осуществления трудовой деятельности руководитель практически любого предприятия сталкивается с необходимостью списания материалов. Это может потребоваться в случае износа офисной и другого вида техники, недостатка расходных рабочих элементов, таких как карандашей и бумаги, и окончанию срока пользования предметов, подлежащих списанию.

Для решения вопроса данного вида создается специальная комиссия, которая занимается определением материальных ценностей и анализом состояния материалов, которые необходимо списать. Создание комиссии должно быть подкреплено изданием соответствующего приказа, образец которого можно скачать ниже.

Приказ следует составлять на фирменном бланке предприятия. В случае его отсутствия оформление документа может осуществляться в свободной форме. При этом следует соблюдать определенные правила.

В обязательном порядке в приказе должна быть отображена следующая информация:

• наименование организации;
• название документа, присвоенный порядковый номер;
• дата и место составления бумаги;
• цель создания комиссии;
• ФИО и должности членов комиссии;
• ФИО и должность председателя;
• ФИО и подпись директора фирмы.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена периодичность издания приказа. В связи с этим документ может быть оформлен один раз, создав комиссию в требуемом составе. По мере появления необходимости руководитель компании может пересматривать и вносить изменения в его содержание.

Цель создания комиссии

Приказ данного вида считается документом распорядительного характера. Его оформление необходимо для решения множества организационных вопросов. Среди таковых следует отметить основные:

• определение числа специалистов, входящих в состав комиссии по списанию материальных ценностей;
• установление длительности периода для проведения работ членов комиссии;
• подробная расшифровка полномочий каждого сотрудника.

Профессиональная деятельность работников, ответственных за списание материалов, разделена на несколько этапов. Ключевыми являются следующие:

• определение количества и состояния материальных ценностей, которые частично или в полном объеме утратили свои потребительские характеристики;
• признание имущества, относящегося к материалам, непригодным для дальнейшего использования;
• оформление соответствующей документации.

Виды материальных ценностей и причины их списания

Чаще всего в качестве материальных ценностей, присутствующих в компании, выступают следующие элементы:

• сырье;
• продукция незавершенного производства;
• запасы;
• готовые товары.

Списание материалов на основании приказа может потребоваться в таких ситуациях:

• окончание периода эксплуатации;
• снижение качества продукции;
• пуск сырья в производство;
• нанесение убытка.

Факт наступления перечисленных обстоятельств выявляет ответственный сотрудник. Перед осуществлением непосредственного списания материальных ценностей руководителем компании создается соответствующий акт о списании.

Регламент работы комиссии

Для списания испорченных, сломанных материальных ценностей, не пригодных к дальнейшему использованию руководитель назначает комиссию, которая занимается отбором материалов, подлежащих снятию с учета, оформляет документы, составлять акт списания. Комиссия назначается руководителем на основании приказа.

Приказ составляет в свободной форме, типового бланк для этих целей не предусмотрено. На фирменном бланке оформляется приказ стандартным образом. Для примера предлагаем скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ТМЦ по ссылке ниже.

Приказ может не только утверждать состав комиссии, но и устанавливать для нее обязанности. Комиссия должна включать материально ответственных лиц, которые отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей. Комиссией должен управлять председатель, который назначается из руководящего состава.

Материалы, подлежащие списанию, отбираются в ходе проведения инвентаризации ТМЦ. Каждая единица материальных ценностей осматривается, выделяются непригодные материалы, которые не могут быть использованы по назначению в дальнейшей деятельности по какой-либо причине.

Комиссия подготавливает акт списания, в которой перечисляются материальный и товарные ценности, подлежащие снятию с учета. Данный перечень передается руководителю на утверждение.

Комиссия создается не только для списания ТМЦ, но и для списания основных средств ().

Образец оформления

На бланке должны быть указаны данные об организации, ее местонахождении. Приказ должен иметь номер, дату (документ регистрируется в регистрационном журнале, где ему и присваиваются эти данные).

После название и заголовка пишется основание — причина подготовки приказа.

• назначить комиссию в составе _________ (перечисляются все члены комиссии, первым пишется ее председатель);
• возложить на комиссию определенные обязанности (осмотр материальных ценностей, подлежащих списанию, установление причин списания, подготовка необходимых документов и т.д.);
• назначить ответственное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением данного приказа.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены все члены комиссии, а также ответственные лица, указанные в документе.

В том случае, когда материально-производственные запасы в организации утрачены или испорчены, необходимо оформить их списание. Обязанность по списанию обычно возлагается на комиссию, которая создается при проведении инвентаризации. Но возможен и иной вариант, когда списанием будут заниматься лица, которые инвентаризацию не проводили. Например, созданная для инвентаризации комиссия выявила подлежащее списанию имущества. И руководитель на основании результатов инвентаризации и отчета комиссии издает отдельный приказ о создании комиссии по списанию имущества. Или даже приказ в отношении конкретного вида имущества, скажем, приказ о создании комиссии по списанию спецодежды.

Однако в целях оптимизации документооборота, скажем, приказ о создании комиссии по списанию автотранспорта, равно как и любого другого имущества, обычно, как мы отметили, включает и обязанности комиссии по проведению инвентаризации.

О том, как составить приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ, расскажем в нашем материале.

О создании комиссии по списанию материальных ценностей

Напомним, что при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации является обязательным (п. 22 Приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н , п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. А при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии (п. 2.2 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).

Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий. В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав комиссий могут также включаться представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций.

Необходимо иметь в виду, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).

Составляем приказ на комиссию по списанию

Единой, обязательной к применению формы приказа о создании комиссии по списанию ГСМ, основных средств или иных ценностей не предусмотрено. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88).

Приведем пример приказа о создании комиссии по списанию инструмента, числящегося в составе МПЗ.

Название документа:
Номер документа:	05-п
Вид документа:
Принявший орган:
Статус:	Недействующий
Опубликован:
Дата принятия:	13 апреля 2004
Дата начала действия:	21 сентября 2005
Дата окончания действия:	23 октября 2006

МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей

Утратил силу на основании приказа Министерства
имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п

____________________________________________________________________

В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 года N 107н "Об утверждении инструкций по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях"

приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию по списанию, передаче основных средств и других товарно-материальных ценностей в следующем составе:

Председатель комиссии:

Г.П. Косенков - заместитель Министра;

Члены комиссии:

М.В. Гладких - начальник отдела управления и распоряжения имуществом;

О.И. Губарева - главный специалист отдела бухгалтерского учета;

Т.В. Формина - ведущий специалист отдела бухгалтерского учета;

В.П. Броварный - начальник отдела управления делами;

А.А. Кокоренко - специалист 1-й категории отдела автоматизации и информационного обеспечения.

2. Постоянно действующей комиссии по мере необходимости производить списание пришедших в негодность основных средств и других материально-технических ценностей, с оформлением соответствующих актов на списание.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела управления делами В.П. Броварного.

Министр имущественных отношений
А.М. Стерлягов

Текст документа сверен по:

О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей (утратил силу - приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п)

Название документа:	О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей (утратил силу - приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п)
Номер документа:	05-п
Вид документа:	Приказ Министерства имущественных отношений Омской области
Принявший орган:	Министерство имущественных отношений Омской области
Статус:	Недействующий
Опубликован:	Текст приказа опубликован в газете "Омская правда" от 21 сентября 2005 г. N 71
Дата принятия:	13 апреля 2004
Дата начала действия:	21 сентября 2005
Дата окончания действия:	23 октября 2006