Пример маршрутного листа (плана поездки) для шенгенской визы. Образец маршрутного листа для шенгенской визы Как расписать маршрут для визы

Отдельным лицам нравится организованный отдых, поэтому они берут путевки в туристических фирмах для совершения зарубежной поездки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В то время как другие предпочитают самостоятельную поездку на собственном автотранспорте. Такого рода зарубежная поездка сопряжена некоторыми хлопотами, связанными с оформлением маршрутного листа для получения шенгенской визы.

Общие понятия

Любой российский гражданин должен получить разрешение, чтобы пересечь границу российского государства с целью посещения иного государства. В него можно въехать только на основании официального разрешения, коим является виза. Ее обладатель вправе въехать в страну назначения, свободно перемещаться по ее территории и обратно выехать из нее по истечению определенного времени.

Отдельные страны подписали соглашение об упрощении паспортно-визового контроля при пересечении границ ряда государств Европейского союза. По сути, оно стало официальным документом для 5 стран, поставивших перед собой цель создания единого рынка на территории Европы.

В их число вошли страны:

• Бельгия;
• Люксембург;
• Нидерланды;
• Франция;
• Германия.

Впоследствии они подписали Конвенцию о введении в действие и применение Шенгенского соглашения. Благодаря акту была образована шенгенская зона, в которой полностью был устранен регулярный паспортный контроль, отмечена унифицированная визовая политика для обладателей обычных общегражданских паспортов.

Кроме того в ее положениях предусматривалось сотрудничество полицейских и судебных органов. Впоследствии к указанным выше странам присоединились другие государства – Испания, Португалия. В данное время в шенгенскую зону входит 26 европейских стран , изъявивших желание объединиться в Евросоюз. По всей ее территории действует шенгенская виза, которая выдается консульством любой входящей в ее состав стран.

Суть документа

По сути, шенгенская виза есть разрешение на проезд или пребывание в одной из стран шенгенской зоны до 90 дней в продолжение каждого полугодия. Отсчет установленного срока начинается со дня пересечения ее границы с целью въезда в нее. Обладатель шенгенской визы может въехать в страну, которая ее выдала, свободно перемещаться по ее территории и выехать из нее на законном основании.

Виза представлена штампом, который проставляется в заграничном паспорте на специально отведенной для нее странице. Она содержит определенную информацию о получившем ее лице.

Шенгенская виза предоставляется уполномоченной государством инстанции, исходя из норм международного права, действующими в стране пребывания локальными законодательными актами. Подача гражданами заявления об ее выдаче не гарантирует ее получение.

Каждое заявление рассматривается в индивидуальном порядке, поэтому срок рассмотрения немного затягивается. Но как показывает практика, ответ выдается в продолжение 10 дней. В отдельных случаях возможен мотивированный отказ в выдаче визы, что предусмотрено нормами визового кодекса ЕС.

Что такое маршрутный лист для шенгенской визы

Как правило, при совершении зарубежной поездки на теплоходе, аэробусе, поезде либо автобусе иностранный гражданин предъявляет только заграничный паспорт и визу. Если запланирована поездка на личном автотранспорте, то для получения шенгенской визы предъявляется маршрутный лист. Он необходим лицам, совершающим путешествие на автотранспорте.

Определение

По сути, маршрутный лист есть одна из разновидностей официального документа сообразно указаниям Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов». Акт издан 29 декабря 1994 года под номером 77-ФЗ. В его указаниях отмечено, что официальный документ носит законодательный, нормативный, директивный либо информационный характер.

По общепринятым правилам в маршрутном листе содержится информация относительно перемещения иностранного гражданина по территории одной либо нескольких стран шенгенской зоны. Нужно обратить внимание на факт, что особых требований к его оформлению ни одна страна шенгенской зоны не предъявляет. Но оно должно быть составлено грамотно, без каких-либо орфографических ошибок, исправлений и помарок.

Когда требуется

Для совершения путешествия на автотранспортном средстве в консульство страны назначения предоставляется детальный план поездки. Он должен быть разбит на отдельные дни пребывания в каждом населенном пункте. Кроме того требуется наличие брони на номер в хостеле, отеле.

Если путешествие совершается на пригодном для проживания автомобиле, то остановиться можно только на специальной стоянке.

Как правило, автокемпинг не предоставляют бронь, у него отсутствует электронная почта. Помимо того на его территории не предусмотрены места для установки палатки.

Обстоятельства вызывают некоторые сложности при оформлении шенгенской визы, предназначенной для совершения поездки на автомобиле . Явление напрямую связано с тем, что в маршрутном листе необходимо указать название автокемпинга, место его расположения, дату заезда в него и выезда.

Что содержит бланк

Консульства и визовые центры интересуются направлением передвижения по стране пребывания. Отсчет времени начинается с момента пересечения автотуристом границы шенгенской зоны, являющегося днем открытия визы. На этот день у него должна быть бронь на номер в отеле.

В маршрутном листе необходимо расписать досконально путь следования, указать населенные пункты и часы прибытия.

Мера позволит избежать проблем, связанных с проверками документов в стране пребывания.

Как правило, при его составлении за основу принимается:

• путь следования автотуриста;
• страны, населенные пункты, где он останавливается для ночлега либо проживания на определенный отрезок времени;
• календарные даты передвижения по стране, въезда и выезда из страны, населенного пункта.

Наилучшей формой бланка для составления маршрутного листа является табличная. В ней можно четко разграничит требуемую консульством информацию об осуществлении зарубежной поездки.

Образец маршрутного листа

Нужно заметить, что законодатель не предусмотрел унифицированную форму маршрутного листа для автотуристов, совершающих заграничную поездку на личном автотранспортном средстве. Как правило, она составляется в произвольной форме с соблюдением определенных правил о содержании.

Примечание: запланировано возвращение в город Москва через республику Беларусь, дата выезда с ее территории – 21 июля 2019 года. Пребывание на территории стран Шенгенского соглашения с 6.07.17г. по 20.07.17г.

Дополнительные сведения, которые подлежат внесению в маршрутный лис т:

• год рождения;
• серия и номер заграничного паспорта;
• автомобиль марки «—», регистрационный номер —;
• свидетельство регистрации по намеченному маршруту;
• перечень сопровождающих автотуриста лиц с указанием их персональных данных, номера и срока действия заграничных паспортов.

На что обратить внимание

Маршрутный лист допускается составлять в произвольной форме со свободным размещением информации. Но в обязательном порядке необходимо указать название населенного пункта, дату остановки в определенном отеле, его наименование, почтовый адрес и номер телефона.

Одним из важных показателей является дата окончания срока действия шенгенской визы. Она должна совпасть с датой пересечения границы российского государства, поэтому не будет лишним указать ее в маршрутном листе.

Автомобильное путешествие в Италию

Для совершения зарубежных поездок на личном автотранспортном средстве по европейским странам нужно обладать некоторым опытом вождения. Турист должен проехать 4-6 тысяч километров , чтобы попасть из России в Италию. К поездке такого рода необходимо тщательно подготовиться, поэтому к составлению маршрутного листа нужно отнестись серьезно. В нем должны быть учтены все возможности туриста вкупе с пожеланиями.

Автодороги в стране выполнены безукоризненно, поэтому ездить на них доставляет большое удовольствие. Но в отдельных местах на них установлены противоречивые дорожные знаки и указатели, видеокамеры, поэтому превышать скорость нельзя никоим образом. Они контролируют скорость движения автотранспортных средств на дорогах.

В Италии проезд по автомагистралям и построенным на них тоннелям осуществляется на платной основе.

Оплата производится в наличной и безналичной форме посредством банковской кредитной карты. Размер платы обусловлен маркой автотранспортного средства, классом автодороги, пройденным расстоянием.

На определенных точках автодороги расположены специальные пункты внесения платы за проезд по ней. При въезде на платный участок путешественник на своем автомобиле должен получить талон, который он оплачивает в установленном порядке. Остановка допускается на специальной обочине, где установлен знак «SOS». Помимо того действует правило, что в кольцевом движении приоритет в кольцевом движении отдается автотранспортному средству, которое уже движется по кольцу.

Что касается парковки автомобиля, то необходимо строжайше соблюдать правила ее осуществления . В противном случае владелец привлекается к штрафной санкции, а автомобиль эвакуируется за счет него. Места для парковки отмечаются разметкой либо опознавательными знаками. На них указываются дни и часы парковки, подлежащие оплате.

Окружающая автодороги природа живописна, что заставляет многих туристов восхищаться ее красотами. Путешественники отдыхают на специально оборудованных станциях – «Автогриль», которые располагаются вдоль всей шоссейной трассы. На станции оказываются услуги, позволяющие залить бензин в автомобиль, перекусить на скорую руку.

В стране введен в официальном порядке «тихий час», когда на несколько часов закрываются объекты бытового обслуживания, например, магазины. Его длительность составляет порядка 3 часов на усмотрение хозяина.

И в заключение надлежит заметить, что зарубежная поездка на собственном транспорте намного привлекательнее по сравнению с организованной туристической поездкой. У граждан появляется больше возможностей для ознакомления с местностью, окружающей природой и достопримечательностями, что представляет большой интерес.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Зачем нужен план поездки?

Если вы не любите сидеть на месте во время путешествия, если Вы предпочитаете постоянно перемещаться из города в город, из страны в страну, открывая для себя все новые и новые места, то мы настоятельно рекомендуем подготовить и приложить план поездки для визы. Многие анкеты на визу не могут уместить в себе всю информацию о Ваших планируемых местах посещения и проживания, именно поэтому план поездки как ничто иное придется кстати при рассмотрении визовым офицером Вашего комплекта документов.

Что из себя представляет план поездки, и как он должен выглядеть?

План поездки — это письмо, которое:

• адресовано на имя дипмиссии той страны, у которой запрашивается виза;
• составлено в формате А4 в свободной форме от имени заявителя;
• заверено подписью заявителя (официального представителя заявителя).

Для большинства стран план поездки подойдет на русском языке. Тем не менее, мы рекомендуем готовить его на английском языке — этот универсальный вариант точно подойдет для всех Посольств.

Как составить план поездки?

Разберем пример. Вы планируете поездку в Европу:

• прилетаете в Прагу (Чехия), где находитесь 4 дня;
• после этого на автобусе едете в Вену (Австрия), где планируете пробыть в течение выходных;
• потом на поезде едете в Будапешт (Венгрия) на 3 дня, откуда вылетите из Европы обратно в Россию.

Поскольку бОльшее количество дней Вы планируете провести в Праге (4 дня), то и визу необходимо запрашивать именно у Чехии (Шенгенское законодательство). Как составить план поездки в таком случае?

Адресуем письмо:

To the Embassy of Czech Republic
Consulate Department, Visa Section
Moscow, Russian Federation
[ДАТА]

Озаглавливаем письмо:

Travel plan to the Schengen area (from ДАТА ВЪЕЗДА till ДАТА ВЫЕЗДА)

После этого будет вежливым с Вашей стороны представить себя и всех своих попутчиков, которые так же планируют оформление визы:

By this letter we, Semen Petrov (DOB 01.01.1980, passport 70 1234567 issued on 08.11.2011, expiry date 08.11.2021) and Ksenia Petrova (DOB 01.01.1985, passport 79 1234567, issued on 21.07.2014. expiry date 21.07.2024), are pleased to inform you regarding our intended travel plan to the Schengen area during the period from [ДАТА ВЪЕЗДА] till [ДАТА ВЫЕЗДА].

Кратко укажите страны, которые планируете посетить:

Trip itinerary: Russia – Czech Republic – Austria — Hungary — Russia.

Кратко укажите про план перелета:

Flight itinerary: Russia – Czech Republic, Hungary – Russia.

Далее расписываем по датам план своей поездки. Важно указать даты въезда и выезда по каждой стране, названия и адреса отелей/апартаментов, где Вы планируете остановиться, а также то, чем планируете заниматься.

• [ДАТА ВЪЕЗДА В ШЕНГЕН] — flight from Moscow, RF to Prague, CZ.
• [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Prague ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Prague, sightseeing, to visit museums.
• [ДАТА ПОЕЗДКИ В ВЕНУ] — travel from Prague, CZ to Vienna, Austria by bus.
• [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Vienna ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Vienna, sightseeing.
• [ДАТА ПОЕЗДКИ В БУДАПЕШТ] — travel from Vienna, Austria to Budapest, Hungary by train.
• [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Budapest ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Budapest, sightseeing, to visit The Széchenyi Medicinal Bath complex.
• [ДАТА ВЫЕЗДА ИЗ ШЕНГЕНА] — flight from Budapest, Hungary to Moscow, RF.

Будет вежливым с Вашей стороны закончить письмо просьбой о выдаче Вам запрашиваемой визы:

We express our respect to the Embassy Czech Republic in Moscow and kindly ask you to consider the possibility to grant us appropriate visa for the requested period. Please, do not hesitate to contact us if any questions appear.

В конце письма укажите ваши имена, номера телефонов и поставьте подписи.

Вопрос

Ответ

· нет необходимости перед каждой поездкой собирать документы для поездки; · возможность посещать страны Шенгенской зоны. Список основных документов Зависит от цели поездки (туризм, обучение, работа). Требования к паспорту Загранпаспорт должен иметь несколько свободных страниц, и срок действия не менее трех месяцев с момента возвращения из поездки. Не должен быть поврежден, испорчен, испачкан. Страховка С покрытием минимум 30000 евро на весь срок предполагаемой поездки (или первой поездки в случае подачи на мультивизу). Сделать можно в каждой крупной страховой компании вашего города. Проживание Для гостевой визы необходимо предоставить приглашение от принимающей стороны. Туристическая поездка – бронь гостиницы. Студенческая - документ от учебного заведения о зачислении. Подтверждение платежеспособности Для оформления шенгенской визы необходимо подтвердить наличие средств на поездку. Обратите внимание на тот факт, что выписка предоставляется с информацией о полугодичном состоянии счета. Дополнительные документы в зависимости от вида визы Заявитель предоставляет пакет бумаг, согласно цели поездки. Правила, о которых говорилось выше, обязательны, но следует учитывать нюансы. Транзит Для оформления такой визы консульству важно убедиться, что вы пробудете на территории страны лишь несколько часов до отправления в пункт назначения. Нужно будет предъявить билеты в обе стороны на самолет, поезд, автобус. Туристическая Пользуется наибольшим спросом, нужна для посещения нескольких или одного государства Шенгенской зоны. Непродолжительная виза в некоторых случаях потребует справки с работы (чтобы удостовериться в том, что вы посещаете страну не для поиска места заработка, а с целью ознакомиться с местными достопримечательностями). Подтверждение цели поездки прописывается в анкете. Пример есть на сайте консульства или в визовом центре. Гостевая В этом случае важно предоставить документы касательно места своего проживания. Принимающая сторона, например родственник, должен получить в отделе миграции специальную справку, которую представит заявитель на получение шенгенской визы. Рабочая Рассчитывать на нее могут только получившие приглашение со штампами и подписями от возможного руководства. Оформление непростое, так как для него потребуются подтвержденные и веские основания. Студенческая Российские школьники мечтают о том, чтобы учиться в зарубежном вузе, академии, колледже Австрии, Германии, Франции. Но поступить не так то и просто, да и придется платить за обучение достаточно внушительные суммы, что по карману не каждому. Кроме денег и желания нужно знать иностранный язык и комплект документов. Долгосрочная виза для студентов выдается на один календарный год, затем продлевается. Подтверждение о том, что несовершеннолетний или уже достигший 18-летия, желающий овладеть профессией и получить новые знания принят на обучение и обеспечен местом проживания гарантирует профильное заведение или он обеспечит себя жильем самостоятельно. Долгосрочная национальная Относится к числу популярных и востребованных виз среди граждан Российской Федерации. Срок ее действия - от 1 до 5 лет. Неограниченное количество посещений в течении всего срока действия. Получить такую визу сложно, придется собрать внушительный пакет документов, неоднократно выстоять в утомительных очередях. Необходимо отметить также, что национальную мультивизу выдают только гражданам, которые уже несколько раз посещали страны Европы, показавшим свою финансовую состоятельность и подтвердившим необходимость часто путешествовать. Мультивиза Данный вид возможно оформить, если вы неоднократно совершали поездки в Европу. Для мультивизы в консульство подается пакет документов, включающий справку с работы, выписку с банковского счета о движении средств в течении последних шести месяцев и т. д. Обыкновенная краткосрочная преимущественно становится лучшим вариантом для претендентов, не уверенных в своих силах. Несовершеннолетним Несовершеннолетние едут с разрешения родителей. Ребенок самостоятельно не может получить шенгенскую визу, понадобится заявление отца или матери (опекунов). Допускается вписать детей в паспорт родителей, если путешествие происходит вместе с ними. С третьими лицами - наличие загранпаспорта ребенка обязательно. Документы на детскую визу подаются со свидетельством о рождении. Потребуется доверенность с нотариальным согласием обоих родителей на путешествие ребенка в сопровождении третьих лиц. Дополнительно неработающим и пенсионерам Для пенсионеров необходимо предоставить копию удостоверения. Если человек отправляется на лечение - справку из оздоровительного учреждения, больницы. Безработные должны доказать свою финансовую состоятельность (некоторые страны потребуют удостоверения о владении жилой площадью, транспортным средством). Какие документы нужны в случае отказа для апелляции Страны Шенгенской зоны по традиции демонтируют неутешительную статистику отказов в выдаче виз. Такие государства как Франция, Германия или Италия могут запретить въезд сроком до нескольких лет, если в ходе прошлых посещений путешественник даже незначительно нарушил закон, например правила дорожного движения и не оплатил штраф. Но чаще всего причиной отказов становятся нарушения норм и правил поведения, а также недостаточный размер ежемесячной зарплаты (у консульства возникнут сомнения, что россиянин, зарабатывающий около 20 тысяч рублей в месяц может позволить себе месячную поездку по Европе, арендуя при этом дорогой номер в гостинице класса люкс). Спорить с обоснованными причинами отказа не рекомендуется, но человеческий фактор никто не отменял, поэтому есть вероятность, что в консульстве могли просто ошибиться при обработке анкеты. При полной уверенности в своей правоте нужно подать апелляцию. Срок ее рассмотрения - около месяца, хотя может быть и меньше. В Москве и Санкт-Петербурге есть специальные профильные инстанции. Консульство, отказавшее во выезде, уведомляет о причине принятого решения через сопроводительное письмо. Заявитель имеет право на следующий день подавать жалобу или новый пакет документов по стандартной схеме. Вопросы рассмотрения апелляции находятся исключительно в ведении посольства (не верьте, что они решаются посредническими фирмами, обещающими сделать все работы за один–два дня без вашего присутствия). На имя консула нужно написать заявление с переводом на два языка, в котором указать свои ФИО, дату и место рождения, прописку, контактные и паспортные данные, электронный адрес. Также в письме необходимо сообщить, почему считаете отказ необоснованным по существу, основываясь на фактах. Требуется указать и причины того, для чего нужно виза (к примеру, с целью лечения, туризма, посещения родственников). Далее - прикрепить собранные заранее дополнительные документы, которые не позволят усомниться в аргументации. Документы для путешествия на автомобиле Изначально нужно составить четкий маршрут, предоставить подтверждение бронирования номера в гостинице с частичной или полной предоплатой. В консульстве при осуществлении поездки за границу на собственном авто предоставляются: свидетельство о регистрации транспортного средства, водительское удостоверение (оригинал и копия), международная страховка «Зеленая карта» (аналог ОСАГО, действующий на территории всех стран Европы).

Документы на визу: подтверждение маршрута поездки для консульства

При подаче документов на получение шенгенской визы, вы должны (в числе прочего) подтвердить консулу и цель планируемой поездки (которую вы указываете при заполнении визовой анкеты).

Документами, служащими для подтверждения поездки с целью туризма, являются документы подтверждающие маршрут туристической поездки.

А, допустим, документами подтверждающими цель поездки «посещение родственников», являются билеты в город где проживают родственники, и обратные билеты (которые, кроме маршрута поездки, подтверждают и намерения возвращения).

Таким образом, при запросе визы с целью туризма, необходимо рассказать консулу, что планируется делать в Европе во время поездки, а также, как, куда и каким образом будут выполняться перемещения по странам ЕС во время поездки.

В качестве подтверждения для консульства маршрута поездки по стране (странам) ЕС, могут служить следующие документы:

• подтверждение бронирования организованного путешествия;
• любой другой соответствующий документ, описывающий предполагаемые планы путешествия;
• если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.

Наиболее точно суть документов, подтверждающих маршрут поездки для консульства при получении визы, описана во втором пункте этого списка: любой документ, описывающий предполагаемые планы путешествия.

Подтверждение маршрута поездки — бронирование организованного путешествия

Если вы купили туристическую поездку (организованный тур по Европе), то документы, подтверждающие покупку этого тура, с приложением, конечно, описания маршрута (представленного организующей поездку фирмой или выполненного самостоятельно), являются документами подтверждающими ваш маршрут поездки.

Например, вы купили путевку на организованный туристический автобусный маршрут по югу Франции, который начинается в Ницце и заканчивается в Тулузе.

В качестве доказательства маршрута поездки, представляете во французское консульство документы подтверждающие оплату тура (чеки об оплате, копию путевки), и описание планируемой поездки от оператора.

Если оператор не представляет описание маршрута (что вряд ли), то вы можете выполнить его и самостоятельно (см. ниже).

В качестве описания от оператора, подойдет любой официальный буклет (в т.ч. скачанный с сайта организатора поездки). Или просто описание маршрута скопированное с сайта организатора, с указанием адреса первоисточника и основной контактной информации об организаторе поездки.

Прочие документы подтверждающие маршрут поездки для консульства

К прочим документам относятся любые документы , из которых можно сделать однозначный вывод о маршруте планируемой поездки по странам (или стране) шенгенской зоны.

Самый простой пример таких документов — это купленные билеты: вот билет из Москвы в Прагу, вот билет из Праги в Вену, а вот билет из Вены в Москву. Маршрут поездки понятен полностью.

Из менее очевидного, очень хорошим вариантом подтверждения маршрута путешествия, для консульства являются подтверждения проживания из отелей по маршруту поездки.

Эти документы, кроме подтверждения проживания на территории стран ЕС, также вполне очевидно указывают и маршрут передвижения по стране (или странам) Европы.

Например: вот подтверждения проживания в Риге с 15 мая по 20 мая, вот в Вильнюсе с 20 мая по 25 мая, в Варшаве с 25 мая по 1 июня. А вот билет Варшава — Москва на 1-е число июня. Всё. Маршрут планируемой поездки понятен консулу и подтвержден документально.

Причем, в принципе, консульство достаточно мало интересуют билеты подтверждающие ваши перемещения внутри ЕС. Билеты легко сдать или поменять. А вот когда у вас уже оплачены отели по маршруту поездки — это уже серьезный аргумент.

Так что, при подготовке документов на визу, билеты на перемещения внутри ЕС можно и не покупать заранее (кроме обратного билета, который служит подтверждением намерения возвращения), а вот отели по маршруту поездки у вас должны в любом случае быть выкуплены.

Кроме вышеописанных, как и было сказано в начале заметки, в качестве допустимых применимы любые другие документы, из которых можно сделать однозначный вывод о маршруте планируемых перемещений.

Кроме того, описание маршрута поездки для консульства всегда можно «состряпать» и самостоятельно (см. пункт ниже), но оно в любом случае должно подтверждаться и другими документами . Только одних ваших слов будет мало (недостаточно).

Письменное описание планируемого путешествия в качестве подтверждения маршрута поездки

Письменное описание планируемого путешествия — это документ, который составляется организатором поездки (пусть и индивидуальной), и заверяется его подписью (не нужно заверять его нотариально).

Этот документ позволяет рассказать консулу о том, как и куда планируется ездить в процессе путешествия по Европе, то есть, рассказать ему план поездки в простых словах, с местами и датами.

Письменное описание планируемой поездки — это документ, который позволяет избежать неточностей, недопонимания консульством ваших планов и намерений на поездку (что ведет к отказу в выдаче визы).
Поэтому, настоятельно рекомендуется создать такой документ в любом случае (даже для самой простой поездки) и приложить его к комплекту документов на визу.

Особенно это важно, когда вы собираетесь путешествовать на автомобиле — то есть, у вас не будет билетов, чтобы приложить их в качестве подтверждения маршрута. И у вас не будет обратного билета (в качестве подтверждения намерений возвращения).

Кроме того, письменное описание планируемой поездки — это документ, который позволяет общаться с консульством напрямую, т.е. в нем можно рассказать даже несколько больше, чем только описание маршрута поездки.

Отчасти, этот документ может заменить интервью в консульстве. В нем можно рассказать (явно прописать), о том, какие мы хорошие и благонадежные туристы, что собираемся использовать полученную визу строго по назначению и намерений оставаться в странах шенгенской зоны мы не имеем, и т.п.

В общем, всяко лыко в строкудолжно быть , как говорится. Не стесняйтесь похвалить себя лишний раз. Особенно это становится важным, если вы намереваетесь получить свою первую визу (оценке таких претендентов консульством уделяется наиболее пристальное внимание), или если у вас денег на поездку в обрез (по минимуму).

И хотя план маршрута туристической поездки и так вырисовывается из подтверждений проживания в отелях по маршруту движения, тем не менее, я, например, никогда не ленюсь составить этот документ, и считаю это правильным.

И вам советую его делать. Ниже расскажу как, и приведу пример своего описания.

Требования к составлению описания маршрута поездки

Общие требования к описанию маршрута поездки, те же, что и при подаче заявки на получение шенгенской визы.

То есть, документ должен быть составлен в деловой манере, без ошибок и опечаток, подчисток и исправлений, содержать достоверную информацию (не противоречить сам себе и здравому смыслу), и быть читаемым (т.е. выполненным разборчиво, в хорошем качестве).

Какой-то единой, общей, установленной формы для письменного описания планируемого путешествия нет.
Требования к содержанию документа не определены ничем, кроме его названия.

Документ составляется и подписывается водителем транспортного средства (если планируется поездка на автомобиле, допустим, семьей), или каждым взрослым участником поездки для себя самостоятельно (для ребенка документ может составить и подписать один из родителей).

ФОРМА ДОКУМЕНТА

Письменное описание маршрута поездки составляется в произвольной форме и подписывается водителем транспортного средства (или каждым взрослым участником поездки).
Документ прикладывается к каждому комплекту документов на получение визы(для всех участников поездки) .

То есть, например, мы с женой ездим в отпуск вместе, на автомобиле. Я (как водитель ТС на котором планируется выполнение поездки) делаю два экземпляра этого документа, подписываю их, и один кладу в свой комплект документов на визу, а один экземпляр — в комплект документов супруги.

Как и было отмечено выше, требований к содержанию этого документа нет. Но исходя из названия документа понятно, что как минимум, план вашей поездки (ее описание) он должен в себе содержать.

Объем же этого описания, целиком остается на усмотрение автора. Не слишком коротко (чтобы все было понятно), но и не слишком длинно (лишние подробности не нужны).

Я включаю в этот документ в своем исполнении и дополнительную информацию, которая, (по моему мнению), поможет мне убедить консула в том, что я «хороший парень», и мое пребывание в странах «благословенного» запада, не нанесет им никакого ущерба.

Не знаю, нужно ли это, или нет, правильно это, или нет, но, поскольку мои документы проходили неоднократно (четыре шенгенские визы), значит, консульство они устраивают.

Содержание письменного описания планируемой поездки для представления в консульство

Что писать в описании поездки? Пишите что хотите, но лишь бы консулу из этого документа были максимально понятны ваши планы на поездку. И чтобы это было хоть как-то похоже на документ.

Чем меньше неясностей с вашими планами при рассмотрении заявки на визу — тем ниже вероятность отказа в визе.

Образцы описания маршрутов поездок для получения визы (мои, реальные, подаваемые в консульство регулярно), приведены чуть ниже.

В общем случае, в описании маршрута поездки укажите:

• кто едет в поездку (поименно);
• на каком автомобиле едет;
• собственно, план поездки: даты пребывания по городам и странам;
• где планируется проживание (по каждому месту остановки);
• дата и подпись водителя ТС.

Опционально можно добавить пару слов об общих планах и намерениях. Это проще увидеть один раз, чем объяснять.

Варианты исполнения:

Оба плана подавались для получения шенгенской визы в консульство Латвии в Москве, и оба прошли без замечаний (виза была выдана). Причем, первый вариант плана я подаю постоянно, когда делаю визу по приглашению.

Первый вариант описания поездки — виза получалась по приглашению от друзей из Риги, планом предусматривается выезд из Шенгенской зоны в Россию и возврат в Шенгенскую зону, а также посещение другой страны (Литвы) и транзит через ее территорию.

Виза по такому плану, соответственно, запрашивалась двукратная (но всегда выдавалась многократная).

Второй вариант описания поездки для консульства — это план полностью самостоятельной поездки по территории пяти стран ЕС.

Виза получалась без приглашения , в качестве документов подтверждающих проживание, прилагались документы из отелей по маршруту поездки. Виза запрашивалась однократная.

Если в качестве подтверждения проживания в консульство предоставляется приглашение (от друзей, родственников, организации), то никогда не показывайте в плане поездки другую (третью) страну (или другой город), без представления документов, подтверждающих проживание там.

Приглашение от друзей (родственников, организации) обеспечивает подтверждение проживания только на территории той страны, и в том месте (городе), для которого оно было выдано (там, где они живут).

Если же указать в описании поездки, что планируется ночевка (пребывание) в ином городе кроме того в котором приглашение подтверждает обеспечение проживания, то к общему пакету документов необходимо приложить и документы, подтверждающие проживание в этом месте.

При отсутствии таких документов, виза вам выдана не будет . То же относится и к поездке в другую страну.

Возвращаясь к документам, образцы которых приведены выше.

Первая страница обоих документов — это заявление о маршруте поездки и намерениях, а также о действиях предпринятых при подготовке поездки.

В принципе, там прямым текстом указано, что я сделал для подготовки к поездке, какие у меня есть документы, прямо прописаны цели пребывания в каждом городе, который планируется посетить, все это с датами, и прочими подробностями.

Также, там есть явно прописанная декларация о намерениях возвращения, и перечислены имеющиеся документы прикладываемые для получения визы.

Вторая и последующие страницы документа — это, собственно, сам план поездки, общий (по странам) и подробный (по городам), плюс дополнительная информация о водителе, пассажирах, и транспортном средстве, на котором планируется выполнение поездки.

Я не знаю, если честно, насколько избыточна информация предоставляемая в консульство в моем варианте письменного описания маршрута поездки, (может и избыточна) нотут ситуация как в случае с туалетной бумагой: пусть лучше останется, чем не хватит.

Насколько обязательно выполнять план поездки представленный в консульство при подаче документов на визу

Отмечу отдельно, что план поездки, представляемый в консульство, не совсем обязателен для выполнения. Этот документ служит скорее, для пояснения планов поездки консулу, чем для их подтверждения, и является, по сути, декларацией о намерениях (пояснительной запиской).

Его, кстати, по-моему и требуют не в каждом консульстве (надо уточнять на сайте консульства перед подачей документов). Но даже если его не требуют, приложите. Вреда не будет, а вопросов (возможно) будет меньше. Особенно, когда план поездки не совсем ясен из приложенных документов.

Например, если планируется поездка в Альпы и планируется проживание там не в отеле, а где-нибудь в альпинистском лагере. Или если, например, планируется аренда яхты, и проведение двух недель отпуска где-нибудь в открытом море…

Не поленитесь взять листок бумаги, и пояснить консульству все ваши планы. Чем меньше будет недопонимания и сомнений при рассмотрении вашей визовой заявки, тем лучше (меньше вероятность отказа в визе).

Все заявления, которые сделаны в письменном описании планируемого путешествия, должны подтверждаться другими документами . Само по себе, описание поездки не является самодостаточным подтвердительным документом.

Описание планируемой поездки — не обязательный к исполнению документ, и носит, преимущественно, пояснительный характер.
Элементы плана поездки, указанные в письменном описании планируемой поездки, должны подтверждаться другими документами.

Поэтому, пишите в нем все, что хотите, лишь бы это подтверждалось другими документами. На практике, например, я написал, что буду жить месяц у друзей в Риге, (и подтвердил это приглашением от друзей), а сам съездил за это время в Барселону и вернулся назад.

А Калининград в описании той поездки указан, потому что планировалось посещение Андорры, и мне как-то нужнобыло оправдать запрос визы для двукратного въезда (Андорра не является территорией ЕС, поэтому туда нельзя ездить по однократной визе).

Консул, правда, все равно переиграл меня: взял и выдал нам с женой визы многократного въезда и сроком на год. Спасибо ему большое, и от души.

Как к вопросу составления этого документа отнесетесь лично вы — это ваше решение.

На этом, заметку посвященную документам описывающим для консульства план туристической поездки для самостоятельного получения шенгенской визы, я закончу. Отмечу только еще раз, что основным документом, наиболее подходящим для описания плана поездки, являются подтверждения из гостиниц по маршруту проживания.

Также, не ленитесь прикладывать к документам и письменное описание маршрута планируемой поездки, особенно, если поездка сложная (составная) и планируется посещение не одной страны, а нескольких.