Решение проводок по бухучету онлайн. Что такое бухгалтерская проводка

Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность как юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет. На основании данного Закона принято «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», которое поясняет необходимые принципы.

Каждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.

Бухгалтерские проводки – это счета , оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.

Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.

Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.

Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:

  • актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
  • пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
  • активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.

Таблица проводок с примерами по торговле:


Таблица: Поступление товара от поставщика.

Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (ОПТ).
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (Розница).

Бухгалтерские проводки для начинающих по договору цессии

Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве. В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:

  • должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
  • цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
  • цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.

Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:


Таблица: Проводки по договору цессии.

Кассовые операции в бухгалтерии

Кассовые операции подразумевают прием, выдачу и хранение наличных денежных средств. Учет кассовых операций основан на регламенте Налогового кодекса РФ.

Что такое амортизация основных средств простыми словами? Ответ находится

При ведении кассы используются следующие документы:

  1. приходный кассовый ордер – для учета поступлений денежных средств;
  2. расходный кассовый ордер – для учета расходов денежных средств;
  3. кассовая книга – учитывает все движения по кассе.

Таблица бухгалтерских проводок с ответами:


Оказание услуг

Организация может, как оказывать услуги сторонним организациям, так и воспользоваться услугой сторонней организации. Учет бухгалтерских проводок в этом случае будет разным.

Основные задачи при этом следующие:

  • достоверная и полная иформативность всех совершаемых операций;
  • обеспечение информацией всех участников процесса;
  • недопущение отрицательного итога по данным операциям;
  • надлежащее документальное оформление;
  • грамотное отражение трат в процессе операций;
  • получение денежной прибыли от совершаемой операции.

Таблица с ответами по хозяйственным операциям, связанным с оказанием услуг сторонним организациям:


Таблица: Оказание услуг сторонним организациям.
Таблица: Получение услуг сторонней организации.

Как составить бухгалтерские проводки по основным средствам?

Организация, имеющая на своем балансе основные средства, обязана их учитывать в бухгалтерском балансе. Стоит отметить некоторые особенности в данном процессе:

  • принимая основное средство к учету, определяется его первоначальная стоимость;
  • основное средство имеет срок полезного действия – это период когда оно приносит доход;
  • необходимо амортизировать основное средство, т.е. списывать его частичную стоимость;
  • переоценка – не обязательна, право организации её проводить;
  • траты на капитальный или текущий ремонт основных средств учитываются на дебетовых счетах расходов;
  • списание основного средства происходит в случае не получении прибыли, либо его выбытия.

Таблица бухгалтерских проводок по основным средствам с примерами:


Закрытие года

Согласно законодательству, определен период, по которому ведется вся хозяйственная деятельность организации, этот период длится с 01 января по 31 декабря. Исходя из этого периода, 1 января выступает новой отчетной датой, а 31 декабря – заключительной.

Как самостоятельно составить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки и списании задолженности, вы можете прочесть

Закрытие года подводит все годовые финансовые итоги организации. То есть, обнуляет остатки по счетам 90 и 91, и закрывает счет 99. В результате, итог, прибыль или убыток учитываются на счете 84.

Закрытие совершается на основании всего года. В бухучете закрытие года отображается 31 декабрем. Проведя закрытие, организация начинает новый период при нулевых остатках финансовых итогов.

Таблица с примерами:


Примеры бухгалтерских проводок по налогам и госпошлинам

Расходы по налогам и госпошлины отображаются в периоде фактической оплаты. Исходя из целевого назначения платежа, нужно учитывать:

  1. списание затрат по основной деятельности;
  2. разноска затрат на прочие, в случае не связанности с основной деятельностью;
  3. учет в составе имущества.

Оплата по налогам и госпошлинам осуществляется с расчетного счета организации. При оплате необходимо учитывать все реквизиты плательщика и верное назначение платежа.

Примеры проводок наглядно отражены в следующей таблице:


Выданные займы

Организация обладает правом выдачи займа сторонней организации либо физическому лицу. Такая сделка должна быть письменно заверена с двух сторон как договор займа. В договоре займа обычно прописывается уровень процента, период действия договора, график расчета.

Если уровень процента не определен, можно брать за основу действующую ставку рефинансирования. Договор-займа может быть и беспроцентным, о чём также необходимо прописать в договоре.

Выдача займа может осуществляться как в денежной форме, так и в натуральной, стоит отметить, что при денежном займе НДС не облагается. Полученная сумма процентов засчитывается в выручку от продаж либо в прочие доходы. На финансовых результатах это не отражается.


Эквайринг

Эквайринг – это безналичные расчеты с покупателем через посредника, которым выступает банк, на основании заключенного договора между организацией и банком-эквайром.

Эта операция отличаются такими особенностями:

  • использование в работе POS-терминала для обработки банковских карт;
  • POS-терминал числится на забалансовом счете (в случае предоставления от банка), либо как основное средство (в случае приобретения как актива организации);
  • выручка от продажи поступает на счет в размере, уменьшенном на сумму комиссии банка-эквайера, но в доходах указывается вся сумма выручки;
  • комиссия банка-эквайера учитывается в затратах.

Бухгалтерские проводки по эквайрингу в таблице:


Бухгалтерский учет снабжен не малым количеством проводок, опытный бухгалтер знает, что отражаемые данные должны быть корректными и грамотными, в соответствии с установленными правилами. В первую очередь бухгалтер должен понимать важность этого и осознавать ответственность, лежащую на нем.

При искажении информации, либо пытаясь уклониться от ее предоставления, руководитель и бухгалтер понесут ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.

Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Смотрите следующее видео с рекомендациями:

Ниже представлено краткое описание основных разделы учета и предоставлены ссылки на соответствующие статьи про бухгалтерские проводки для начинающих изучать бухучет. Уже в статьях можно увидеть таблицы и ответы на самые распространенные бухгалтерские операции в виде конкретного примера и таблицы проводок.

Если вы начинаете изучать бухгалтерский учет, то вам наверняка пригодятся видеоуроки по 1С Бухгалтерии — от проводок до баланса:

Товар для бухгалтерии имеет значение любого приобретенного имущества, которое было куплено исключительно с целью перепродать, но уже по завышенной цене.

В бухгалтерском учете все товары учитываются по отпускной цене , и вот из каких расходов она состоит:

  • Оплата себестоимости товара при покупке поставщику.
  • Расходы, связанные с рекламой и другими информационными нуждами для скорейшей реализации товара.
  • Денежные поощрения, которые выдаются посредникам, агентам или торговым представителям в ходе закупки или реализации товара, а также все затраты по приобретению.

Для учета товара, его стоимости и количества, в бухгалтерии используется . Предприятия, ИП, находящиеся на упрощенной налоговой системе в стоимость закупленного товара сразу включает и НДС. Если компания является обычным налогоплательщиком, то НДС учитывается отдельно. Узнать закупочную стоимость и размер НДС можно из счета-фактуры или расходных, налоговых накладных от фирм, которые состоят на обычном налогообложении.

Если товар списывается, продается или возвращается, то он будет списываться со счета № . Механизм списания товара чаще всего происходит по методу нахождения средней стоимости за единицу: одинаковый товар, купленный по разным ценам, суммируется и делится на общее количество единиц. Таким образом и находится средняя стоимость.

Списание товара может проходить по таким счетам:

  1. при реализации товар списывается на 90 счет, там и происходит сравнение выручки и затрат;
  2. если произошла порча, потеря или недостача, то с 41 счета сумма списывается на , который так и называется «Потери, недостачи от порчи ценностей»;
  3. если товар был передан под комиссионную реализацию или сдан агенту, то он называется отгруженным и списывается на 45 счет. Этот счет так и называется «отгруженный товар». После того, как произойдет конечная реализация, товар будет списан на 90 счет с . Отпускная цена при этом будет вычисляться точно также как, если бы продажей занималась изначальная компания.

Более подробно об бухгалтерском учете товаров для начинающих — .

Бухгалтерский учет и материалы в нем

Для того, чтобы предприятие могло создать определенную продукцию, требуется затратить не только труд своих работников, но и материала, из которых непосредственно будет изготовлена готовая продукция.

В среднем, каждое выпущенное изделие на 75% в своей себестоимости состоит из материалов. Касательно химической, текстильной или полимерной промышленности, этот показатель достигает 85%.

Классификация материалов

  • сырье;
  • полуфабрикаты своего производства и покупные;
  • вспомогательные материалы;
  • топливо;
  • тара и упаковка;
  • запасные части;
  • строительные материалы;
  • хозяйственный инвентарь.

Основные функции материалов :

  1. принимает участие в производственном процессе один раз, так как используется полностью;
  2. переносит свою себестоимость на цену ;
  3. изменяет свою форму после переработки.

Материалы в бухгалтерском балансе отражаются на счете № 10. Поступают и хранятся они на дебете по закупочной или учетной цене пока находятся на складе. По кредиту они . На хранение материалы или других подотчетных лиц. Также они могут приходоваться в результате получения отходов, брака или разборки основных средств.

Весь приход и списание материалов можно отследить по первичным документам предприятия, которые в течение месяца таксируются и суммируются. Пока не будет выяснена фактическая стоимость материалов, они везде проходят по текущей цене. И только после закрытия подотчетного периода можно узнать настоящую стоимость для любой группы материалов.

Основные средства и нематериальные активы

Основными средствами на предприятии принято называть материально-вещественные ценности, которые в процессе производства не меняются в своем натуральном и вещественном составе. Стоимость основных средств постепенно переносится на выпускаемую продукцию при помощи .

По каким критериям различают основные средства:

  • по способу применения: основные производственные и основные непроизводственные;
  • по уровню использования: в непосредственном использовании, на складе, в стадии ликвидации или реконструкции, в консервации;
  • по праву владения: на правах собственности, в оперативном или хозяйственном использовании, арендованные;
  • по своему материальному составу, форме: помещения, сооружения, оборудование и техника, транспорт, передаточные устройства, инструменты и инвентарь.

Нематериальные активы

Нематериальными активами на предприятии принято называть ценности без определенных материально-вещественных границ, их нельзя потрогать или увидеть, осязать. Но они могут использоваться на протяжении длительного периода времени и приносить доход. Стоимость их также переносится на амортизационные отчисления.

Чаще всего, нематериальными активами являются права, которые возникают в виде:

  • авторских и других договоров на созданные произведения искусства, литературы, объекты программирования и др.;
  • патентов по изобретениям, свидетельств, промышленных образцов, лицензий и товарных знаков для их применения.

Таблицы проводок НМА для начинающих — .

Налоги: коротко о главном

Под налогом принято понимать обязательный, индивидуальный и безвозмездный денежный сбор с физических и юридических лиц в пользу государственного бюджета. Эта плата за использование права собственности при ведении собственного бизнеса или хозяйства, управления денежными средствами с целью обеспечить полноценную деятельность муниципальных объектов и страны в целом.

Главной целью любого налога есть контроль над деятельностью объектов предпринимательской деятельности и наполнение государственного бюджета. Налоги являются основным источником для наполнения казны.

Классифицируются налоги только на 2 группе:

  • прямые
  • косвенные.

Прямые удерживаются непосредственно с предприятий и физических лиц, с их доходов. К ним относятся: , и .

Косвенные налоги собираются в результате ведения деятельности, оказания услуг, часто они имеют разные процентные ставки, льготные категории для своих плательщиков. К таким сборам относится: акциз, налог с реализации и др.

Более подробно о существующих налогах и способов отражения в учете — .

Многогранное производство

Производство – это не просто выпуск продукции, это множество сложных решений и процессов, которые обязывают иметь знания, опыт и навыки. В материальном плане любое производство состоит из материалов (из чего будет изготовлена продукция), человеческого труда и оборудования.

Иногда достаточно только первых двух компонентов. В результате производства получается не только товар, но и услуга. Если в ходе выпуска готовых изделий используется уже отработанное сырье, то это добавляет особенное преимущество данному механизму.

Если посмотреть на производство глазами предпринимателей, то этот процесс можно охарактеризовать следующим образом:

  1. процесс преобразования, переработки;
  2. созданный для выпуска товара;
  3. обязывать иметь необходимый багаж знаний и навыков;
  4. требует правильно принимать решения, вовремя действовать;
  5. есть главной целью для управления;
  6. считается ключевой инвестиционной сферой;
  7. выбирает подходящих сотрудников;
  8. является главным средством для удовлетворения потребностей человека;
  9. есть решающим критерием в рентабельности предприятия.

Заработная плата и ее роль в учете

Заработная плата и ее начисление является ответственной и трудоемкой частью работы каждой бухгалтерии, поэтому для правильного исчисления этой величины ответственное лицо должно обладать не только знаниями, но и навыками.

Всего существует два основных вида заработной платы: сдельная (рассчитывается на основе количества изготовленной продукции) и повременная (вычисляется по отработанным часам). Конечно, нельзя забывать и о смешанной.

Главной особенностью и одновременно сложностью в начислении заработной платы на современном предприятии есть множественное количество применения различных систем оплаты труда. Разработанные системы мотивации, поощрения и вознаграждения часто переплетаются, создавая сложный алгоритм вычислений только для одного работника.

В то же время главными задачами оплаты труда есть:

  • учет полного состава работников,
  • учет отработанных часов или изготовленной продукции,
  • верное вычисление заработной объема заработной платы на каждого сотрудника,
  • правильный расчет удержаний,
  • контроль над отношениями с работниками и фондами,
  • наблюдение за рациональным использованием труда, ресурсов и потребления сырья,
  • адекватное перенесение расходов на стоимость продукции.

Возможно, у вас появилось желание разбираться в бухгалтерских вопросах, или вы начинающий предприниматель, директор, и у вас возникла необходимость погружения в документальный финансовый учет вашей организации. Тогда вам стоит для начала ознакомиться с бухгалтерским учетом для чайников.

Итак, приступим к основным понятиям этой науки.

Основные термины

Наверняка, многим из вас в жизни приходилось сталкиваться с неизвестными бухгалтерскими словами и терминами. Бухгалтерский учет содержит много специфических понятий.

Перечислим из них те определения бухучета, которые необходимо знать даже «чайникам»:

  • Актив – имущество предприятий, в состав которого входят основные средства, другие долгосрочные вложения (включая нематериальные активы), оборотные средства, финансовые активы;
  • Пассив – заемные средства, совокупность долгов и обязательств организации (противоположное — актив);
  • Дебиторы – предприятия или лица, имеющие задолженности данному предприятию.
  • Кредиторы – предприятия или лица, перед которым данное предприятие (учреждение, организация) имеет задолженность.
  • Торговая выручка – сумма денег, полученных торговой организацией, продавцом от продажи партии товара или за определенный промежуток (период) времени.
  • Финансовые результаты — итоги хозяйственной деятельности предприятия или его подразделений, прирост (или уменьшение) стоимости собственного капитала. Определяются путем сопоставления затрат с полученными доходами; основные показатели, характеризующие финансовые результаты — прибыль и убытки (по итогам работы по всем видам деятельности).
  • НДС (налог на добавленную стоимость) – один из видов федеральных налогов в РФ, взимаемый с предприятий налог на сумму прироста стоимости на данном предприятии, исчисляемую в виде разности между выручкой от реализации товаров и услуг и суммой на сырье, материалы, полуфабрикаты, полученные от других производителей.
  • НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – федеральный основной налог, уплачиваемый физическими лицами. Среди налогоплательщиков законодательно выделяются налоговые резиденты РФ (фактически находящиеся на территории РФ не менее 183 дней в календарном году) и налоговые нерезиденты.
  • Пеня — разновидность неустойки, и потому на нее распространяются правила, относящиеся к неустойке. Особенность состоит в том, что она исчисляется в процентном отношении к стоимости нарушенного обязательства, но взыскивается с должника не однократно, как неустойка, а уплачивается за каждый день или даже час нарушения установленных договором сроков.
  • Учредители — создатели фирмы, физические и юридические лица, добровольно основавшие новое предприятие, привлекающие вкладчиков капитала к участию в нем, или лично вложившие свой капитал в организуемую компанию.
  • Уставный капитал — организационно-правовая форма капитала, величина которого назначена учредительными документами или законодательством РФ. Включает: номинальную стоимость выпущенных акций, сумму вложений государственных средств или частных паевых взносов, передачи на баланс учреждаемой организации зданий, сооружений, оборудования, материальных ценностей, права на пользование природными ресурсами.
  • Бухгалтер — должностное лицо, ответственное за финансовый учет и отчетность организации.

Другими словами, бухгалтер – это компетентный работник бухгалтерии любой организации. Блюститель порядка в мире цифр и документов и просто хорошо оплачиваемая уважаемая профессия.

Конечно, это еще далеко не все термины, используемые в бухучете. Важно также, в процессе более глубокого изучения, ознакомиться с задачами, методами и принципами бухучета и нормативной документацией.

Особенности изучения бухучета для чайников

Программное обеспечение по бухучету значительно облегчает труд бухгалтеров, сокращая их трудозатраты.

Но не стоит сразу садиться за программу. Так вы, скорее всего, только сильнее запутаетесь. Обязательно начинайте с базовой платформы теоретических знаний этого счетоводческого ремесла.

Практиковаться, возможно, лучше начинать с бумажного бухгалтерского документооборота, ведя весь учет вручную в журнале хозяйственных операций, заполняя при этом первичные документы, журналы-ордера, ведомости и бухгалтерскую отчетность.

Здесь возникает ряд затруднений: где учиться с нуля и с чего начинать? Далее мы ответим на ваши вопросы.

Где и как лучше учиться с нуля?

Если вам, все-таки, хочется обогатиться знаниями и опытом в бухучете и вас не пугают кропотливый труд и ответственность, тогда следуйте дальше, чтобы понять с чего надо начинать.

Многое зависит от степени углубленности знаний и вашей потребности в них.

Перечислим варианты:

  • ВУЗ. Можно сразу пойти учиться в ВУЗ, если у вас есть полное среднее образование, и получить высшее с профессиональной квалификацией бухгалтера на факультете «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». В дальнейшем только повышать квалификацию.
  • Колледж (техникум) . Хорошие знания вы можете получить и в колледже. В итоге, это будет средне-специальное образование и специальность «Бухгалтерский учет, анализ и контроль».
  • Обучающие курсы . Как вариант, можно отправиться на престижные профильные курсы. По окончании курсов выдается либо сертификат, либо свидетельство.
  • Самостоятельное обучение (на дому) . Для этого изучается специальная литература, люди проходят онлайн курсы и вебинары. Можно выписывать периодические журналы. Чтобы в дальнейшем найти работу бухгалтером, обязательно прохождение производственной практики и обучение на программном продукте.

Подходящий способ обучения для себя каждый выбирает сам. Но надо учитывать, что с дипломом вам будут открыты практически все двери.

С чего нужно начинать?

Трудности, с которыми сталкиваются в бухучете все новички, заключаются в непонимании терминологии. Поэтому первый этап – это изучение азов этой дисциплины. Второй этап, должен идти применительно к вашим потребностям.

Если вы руководитель и вам нужно разбираться в бухгалтерской и налоговой отчетности , то приступайте к изучению финансового результата и системы налогообложения в организации.

И уже, постепенно, проводите разбор бухучета по счетам, статьям, отдельным участкам учета вплоть до бухгалтерских проводок.

Поможет вам узнать о методах и способах ведения учета объектов, используемых на вашем предприятии.

Если вы организовали свою фирму и хотите самостоятельно вести бухучет, то следуйте практическим шагам, начинайте с учредительных документов, точнее с учета уставного капитала.

Если ваши знания нулевые, а в планах покорить бухучет, то приступайте к образовательному курсу, который дается в колледжах и институтах. Соответственно, изучаете поэтапно от теоретических и практических основ бухучета до бухгалтерской отчетности.

Пошаговое обучение

Подытожим все выше изложенное и составим примерный пошаговый план:

  1. Учеба по книгам для начинающих с практическими задачами.
  2. Приобретение серьезной литературы по углубленному ведению бухучета и налогообложения, анализа и аудита. Либо это может быть окончание специальных курсов.
  3. Применение знаний на производственной практике или в личном бизнесе.
  4. Трудоустройство. Начните свою карьеру бухгалтера под руководством более опытного наставника.

Проверить свои знания на любом этапе помогают специальные тесты. Вариантов пошагового обучения много. Например, можно учиться дистанционно, совмещая с работой.

Как отбирать информацию?

В огромном массиве информации в интернете, среди множества книг и пособий непросто подобрать именно то, что вам нужно. Это могут быть Самоучитель, Азбука бухгалтера, Бухучет для чайников и т.п. При этом некоторые авторы являются классикой бухучета, но востребованные и по сей день.

И все же, при подборе нужно учитывать:

  • актуальность информации;
  • рейтинг автора курсов или книги;
  • объем и тематику учебного материала.

Поэтому не торопитесь сразу покупать сложную и дорогую книгу или оплачивать курсы, обещающие охватить в короткие сроки весь бухучет.

Это может оказаться преждевременным или неоправданным поступком. Сначала почитайте содержание, отзывы, некоторые пособия можно наглядно посмотреть и даже скачать.

Лучшие книги:

№ Название Год Изд-ва
1 Самоучитель по бухгалтерскому учету» Пономаревой Г.А. 2006 Приор
2 Практикум по бухгалтерскому учету, Донченко Н.Б., Кириллова Н.А., Швецкая В.М. 2010 Дашков и К
3 «Бухгалтерский учет с нуля», Гартвич А.В. 2013 Питер
4 Теория бухгалтерского учета, Алборов Р.А. 2016 ФГБОУ ВО Ижевская ГСХА
5 «Азбука бухгалтера: от аванса до баланса» Букина О.А. 2017 Феникс

Документация

  • Налоговый Кодекс Российской Федерации (главы по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ и страховые взносы).
  • План счетов (хозяйственный).
  • ФСБУ, отраслевые и внутренние стандарты (ПБУ, метод. указания и учетная политика).
  • Документы МСФО.

Алгоритм изучения основ бухучета

Изучение основ бухучета для чайников представим в виде конспекта.

Сущность и задачи бухучета

В первоисточнике представлено следующее понятие:

Бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Иначе говоря, под бухгалтерским учетом подразумевается, главным образом, систематизированный постоянный учет и обобщение хозяйственных операций о ведении деятельности предприятия.

А делается это путем сбора, регистрации, упорядочивания и хранения документов об имуществе и обязательствах организации.

Коротко по задачам:

  • правильное и своевременное принятие мер по необходимым расчетам и обязательствам;
  • оперативный контроль над достоверностью и правильностью информации в учетных документах;
  • своевременное отнесение учетных данных по регистрам бухгалтерского учета и т.п.

Предмет и методы бухучета

Предмет – непрерывный хозяйственный процесс предприятия, обусловленный объектами учета:

  • имуществом (хозяйственными средствами – Активом),
  • обязательствами (источниками средств – Пассивом),
  • хозяйственными операциями (бухгалтерскими записями на основании документов).

Метод бухгалтерского учета — постулат методических приемов бухучета, которые отражают в совокупности движение и состояние хозяйственных средств и их источников.

Он состоит из следующих основных элементов:

Элементы Приемы (методы) Суть
Первичное наблюдение Документирование Процесс документального сбора и формирования письменных свидетельств о фактах свершения хозяйственной операции.
Инвентаризация Проверка наличия, подсчет, описание, взвешивание, сверка, оценка выявленных средств и сравнение балансового имущества фактических данных с данными бухучета.
Стоимостное измерение Оценка Прием денежного измерения бухгалтерских объектов.
Калькуляция Способ расчета производственных затрат на реализацию единицы продукции в денежном выражении.
Группировка и систематизация информации Бухгалтерские счета Прием группирования на счетах информации о текущем состоянии активов и пассивов.
Двойная запись Способ одномоментной регистрации данных о хозяйственных операциях и иных фактах хозяйственной деятельности в одинаковой денежной сумме в двух или нескольких бухгалтерских счетах, используя дебет и кредит взаимно связующих счетов, обеспечивая равенство между активом и пассивом бухгалтерского баланса.
Обобщение информации Бухгалтерский баланс Обобщенная табличная форма документа, составленная на определенную дату, являющаяся источником информации об имущественном и финансовом положении предприятия, в которой имущество группируется по составу, размещению и источникам его образования, оцененного в денежном эквиваленте.
Бухгалтерская отчетность Перечень сводных отчетных форм, в котором содержится, собранная за определенный период времени (отчетный период) и обобщенная в табличном виде информация об имуществе, обязательствах и финансовых результатах организации.

Важно знать, что применяя метод документации, в бухгалтерии оформляются первичные документы, которые составляются в момент или сразу после совершения хозяйственных операций.

Необходимо правильно и полностью заполнять формы, чтобы они подтверждали юридическую законность совершаемых действий.

Бланки первичных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Кстати, законодательство РФ разрешает составление самостоятельно разработанных в организации бланков документов. Однако в действительности это распространяется не на всю «первичку».

Приведем пример документирования кассовых операций. В кассовых (наличных) операциях (Сч50), при оформлении первичных документов:

  • оприходование денежных средств должно быть документально подтверждено приходным кассовым ордером (ПКО).
  • расходование — расходным кассовым ордером (РКО).

При этом каждая операция сопровождается записью в кассовой книге, а ПКО и РКО учитываются в соответствующем журнале регистрации.

Как применяется методический прием оценки, рассмотрим на примере внеоборотных активов, а именно основных средств (Сч01).

Согласно ПБУ/6, оцениваются по:

  • первоначальной стоимости (фактическая себестоимость ОС без НДС) с использованием Сч08 «Вложение во внеоборотные активы».
  • восстановительной стоимости (в результате переоценки имущества).
  • остаточной стоимости (стоимости основного средства за минусом начисленной амортизации по нему).

Пример:

  • Поступление оборудования от поставщика Д08 К60= 25 000 р.
  • Услуги транспортной компании Д08 К76= 500 р.
  • Монтаж оборудования от посредника Д08 К76= 15 000 р.
  • После ввода оборудования в эксплуатацию, в следующем месяце, начислили износ Д20 К02= 1000 руб.
Д 08 К
Начальное сальдо: 0
25000
500
15000 40500
Дебетовый оборот: 40500 Кредитовый оборот: 40500
Конечное сальдо: 0
Д 01 К
Сн:=0
40500 1000
ДО: 40500 КО=1000
Ск=39500
Д 02 К
Сн:=0
1000
КО=1000
Конечное сальдо: Ск=1000

Первоначальная стоимость = 25000+500+15000=40500 р.

Остаточная стоимость = 40500-1000=39500 р.

Кстати, при начислении износа имущества используют метод амортизации.

Это включение стоимости ОС в стоимость производимого товара или услуги. В соответствии с НК РФ существует два вида: линейный и нелинейный.

Применение приемов бухучета сопряжено с соблюдением принципов.

Принципы бухучета

Принципы — установившиеся в фундаменте бухгалтерской науки общепринятые правила хозяйственных действий и свойства экономических процессов.

Назовем из них два главных: принцип денежного измерения (в валюте своей страны) и принцип двойной записи.

Остальные считаются процедурными. Это принципы обособленности и самодостаточности (автономности), действующей (работающей) организации, объективности, осмотрительности, начислений (регистрации дохода (выручки) и соответствия), периодичности и конфиденциальности.

Рассмотрим пример по принципу начислений.

Исходя из него, возник метод начисления. Он используется в части доходов и расходов фирмы для их фиксирования в конкретном отчетном периоде. При этом не имеет значения, момент поступления оплаты за товары или услуги. То есть доходная часть считается по их отгрузке.

К примеру: организация на ОСНО, а значит, работает с НДС. В январе 2019 г. отгрузили 180 пар лыж на сумму 1 062 000 р. (в т. ч. НДС:18%), оплата за них поступила в феврале 2019 г. 826 000 р. с НДС.

Здесь в доход берутся начисленные доходы: 1 062 000 — 162 000 =900 000 р.

  • Д 62 К 90 =1 062 000 р. – отгружено лыж покупателям.
  • Д 90 К 68 = 162 000 р. – начислен НДС в бюджет к уплате.
  • Д 51 К 62 = 800 000 р. – зачислены на р/счет оплаты за лыжи.

При этом расходы на производство лыж должны начисляться в тот же период, что и доходы. Т.е. зарплата, налоги, износ станков и пр. начисляются в январе.

Альтернативный прием – кассовый метод.

При нем, фиксация доходов и расходов производится в размере сумм поступивших оплат за лыжи или в объеме погашенной дебиторской задолженности по ним.

Соответственно, по примеру, «кассовыми» доходами будут считаться: 826 000 – 126 000 = 700 000 р.

Что касается расходов, то полностью их учесть будет нельзя, а только в том размере, в котором они оплачены.

При этом есть определенные нюансы. Так, если это касается материалов, то в расходах будет отражаться только их списанный на производство и оплаченный объем. Если это зарплата и взносы, то долг по ним должен быть погашен.

Амортизационные затраты по основным средствам могут учитываться полностью, если эти ОС оплачены.

Работать кассовым методом могут не все.

Согласно законам РФ, этот метод подходит только тем предприятиям, у которых выручка не превысила 1 000 000 р. за предыдущие 4 квартала в каждом (без НДС). Кстати с 01.01.2019 г. увеличивается ставка налога до 20 %.

Итак, методические приемы и принципы необходимы для ведения и организации бухучета. Способы учета объектов прописаны в Положениях по бухгалтерскому учету и МСФО. Выбор того или иного метода отражается в Учетной политике предприятия и применяется на практике.

Счета

Текущий учёт, упорядоченность и контроль над хозяйственными операциями обеспечивают бухгалтерские счета.
Счет бухгалтерского учета — это цифровой код или шифр для сокращения и автоматизации учетных записей.

Его предназначение в постоянном учете:

  • состояния внутренних расчетов и движения по каждой однородной группе средств организации и источников их образования;
  • состояния внешних расчетов с другими предприятиями.

План счетов — систематизированный перечень всех балансовых счетов или, другими словами, упорядоченный цифровой ряд счетов бухгалтерского баланса по разделам, объединяющих счета на однородные группы по назначению, структуре и экономическому содержанию.

Счета по своему содержанию подразделяются на:

  • активный;
  • пассивный;
  • активно-пассивный.

Строение (схема) счета – это дебет, кредит, обороты и сальдо:

  • Дебет — термин, обозначающий левую часть счета бухгалтерского учета, представленного в графической форме (Д). Соответственно, кредит будет правой стороной счета (К).
  • На активных счетах по дебету определяется увеличение объекта учета, по кредиту – уменьшение. На пассивных счетах всегда наоборот.
  • Обороты по счетам — итоговые записи по дебету и кредиту счетов бухгалтерского учета. Они называются дебетовыми (Од) или кредитовыми (Ок).
  • Сальдо – остаток (начальное Сн и конечное сальдо Ск) по счету учета хозяйственных средств или источников их образования.

Разновидность между итоговыми записями по дебету и кредиту счетов.

Самый наглядный способ воспроизвести строение счета: нарисовать Т- образную схему или «самолетик».

См. схемы:

У активно-пассивного счета, сальдо развернуто и по дебету, и по кредиту.

По своей структуре счета называются:

  • синтетическими (первого порядка);
  • аналитическими (субсчета второго порядка) и т.д.

То есть к номеру счета через точку или тире добавляется дополнительный номер. Например, счет вложений во внеоборотные активы 08 расшифровывается как приобретение НМА 08.5.

Также счета разделяют по своему назначению на группы.

Можно счета классифицировать по своему назначению следующим образом:

План хозрасчетных счетов содержит 99 шифров.

Общество может не пользоваться всеми счетами. При составлении учетной политики бухгалтерия определяет, какие счета потребуются для учета операций, происходящих на этом предприятии.

Как научиться составлять проводки?

Когда изучение бухгалтерских счетов позади, учимся составлять правильно бухгалтерские записи или проводки. Для начала разберемся, что такое проводка.

Бухгалтерская проводка – документально оформленная связь дебетуемого и кредитуемого счета с указанием суммы хозяйственной операции и подлежащая регистрации.

Проще говоря, это зашифрованная информация о производственных процессах предприятия.

В предпринимательской деятельности каждой организации происходит множество различных операций: приобретение материалов, оплата поставщикам товара с расчетного счета, выдача заработной платы и др.

Как бухгалтерии все это учесть? Здесь применяется корреспонденция счетов, т.е. выбираются два взаимосвязанных (корреспондирующих) счета, участвующих в данной операции, а затем сумму разносят в дебет одного счета и в кредит — другого.

К примеру, выдано из кассы подотчетному лицу (по заявлению) на материалы 100 р.

  • выбираем 2 счета по данной операции — это Сч50 «Касса» и Сч71 «Расчеты с подотчетными лицами».
  • смотрим, что увеличение объектов учета идет по активному Сч71 (справа), а уменьшение – по активному Сч50 (слева).
  • делаем двойную запись, т.е. записываем одновременно эти 100 р. в дебет Сч71 и в кредит Сч50.

Проводка выглядит так: Д71 К50=100 р.

Аналогично будет и по другим хозяйственным операциям. Но главное, для составления правильных проводок нужно верно определить корреспонденцию счетов.

Важно! На практике обязательно должна вестись запись проводок по аналитике счетов.

Ошиблись, все можно исправить.

Но, знайте, нельзя просто удалить проводку или операцию в прошлом месяце, а то и квартале или году. Так «слетит» вся прошлая отчетность и нумерация!

Когда-то в бухучете для исправления ошибок пользовались «красным сторно». Неверную запись выделяли чернилами красного цвета.

Теперь в 1С бухгалтерской справкой делается та же проводка, но по минусу.

В учете денежных средств это не допускается. Также здесь поможет корректировочный документ. Помните, что не ошибается только ленивый.

Как долго учиться?

Здесь надо учесть наличие уже имеющегося образования, возможностей и желания.

Имейте в виду, чтобы стать главным бухгалтером человеку с высшим экономическим образованием нужно работать в бухгалтерии 3 года и желательно на одном предприятии. Так что наберитесь смелости и дерзайте!

Бухгалтерские проводки, как правило, пугают будущих бухгалтеров больше всего. На самом деле, проводка — это основа бухгалтерского учета. Если на начальном этапе обучения бухгалтерии не понять, что такое бухгалтерская проводка, то не понятен будет и весь бухучет. Именно поэтому нужно с самого начала обучения четко уяснить для себя такие понятия, как счет бухгалтерского учета, активы, пассивы, бухгалтерские проводки.

О бухгалтерском счете подробно написано .

В данной статье объяснено понятие бухгалтерская проводка просто и доступно. Обратите внимание, материал рассчитан на начинающих бухгалтеров, предпринимателей и всех, кто только знакомится с азами бухгалтерии.

Бухгалтерская проводка простыми словами

На самом деле, в проводке нет ничего страшного. По сути дела, проводка — это одновременная запись одной и той же суммы в дебет одного счета и кредит другого. Эта одновременная запись именуется двойной записью.

Пример:

От поставщика поступили товары на сумму 10000. Это хозяйственная операция, которую нужно как-то отразить в бухгалтерии предприятия. Делается это с помощью проводки.

Как выше было указано, чтобы сделать проводку, нужно одновременно записать сумму операции (в данном примере 10000) в дебет одного счета и в кредит другого.

В указанной хозяйственной операции участвует счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 41 «Товары». Товары переходят от поставщика (с кредита сч.60) на склад организации (в дебет сч.41). Проводка имеет вид Дебет 41 Кредит 60 (Д41 К60 — сокращенно).

В совершении бухгалтерской проводки нет ничего сложного, главное, определить счета, которые участвуют в операции, а также решить в дебет или кредит нужно записать сумму.

В данном случае поможет сделать правильный выбор знание того, активный счет или пассивный. Что такое активный, а что такое пассивный счет и чем они отличаются, подробно рассмотрено в .

У активных счетов в дебет записывается увеличение актива, в кредит — уменьшение актива. У пассивных, соответственно, наоборот.

Как определить в дебет или в кредит нужно записать сумму проводки?

Рассмотрим пример, приведенный выше.

Товары — это актив, который учитывается на активном сч.41. Поступление товаров на склад — это увеличение актива предприятия. У активных счетов увеличение актива отражается по дебету счета, логично, что увеличение актива (товаров) нужно записать в дебет сч.41.

При получении товаров у организации перед поставщиком возникает кредиторская задолженность — пассив. Возникновение кредиторской задолженности — это увеличение пассива, которое следует отразить по кредиту активно-пассивного сч. 60 (активно-пассивный счет — этот тот, который одновременно подчиняется правилам для активных и пассивных счетов).

Таким образом, проанализировав хозяйственную операцию по поступлению товаров от поставщика, для которой нужно выполнить проводку, можно прийти в выводу, что сумму операции 10000 нужно внести в дебет сч. 41 и в кредит сч.60, что мы и сделали.

Подведем итог:

  • Бухгалтерская проводка выполняется по принципу двойной записи — одновременное отражение суммы операции по дебету одного счета и по кредиту другого.
  • Для каждой хозяйственной операции должна быть выполнена проводка.
  • Для выполнения проводки нужно определить два счета, участвующие в операции.
  • Путем несложных рассуждений нужно выявить, в каком счете сумма вносится в дебет, а в каком — в кредит.

Именно так и выполняются все проводки в бухгалтерском учете. В течение дня, каждый день, на протяжении всей жизни предприятия бухгалтер отражает абсолютно все происходящие операции с помощью бухгалтерских проводок, в этом и заключается организация бухгалтерского учета на предприятии.

В любой момент бухгалтер может взглянуть на тот или иной счет и понять изложенную в нем информацию.

Взглянув на сч.10, можно понять сколько материалов в общей сложности хранится на складе (дебетовое сальдо по сч.10). Взглянув на сч.50, можно понять, сколько наличных денег есть у организации (дебетовое сальдо по сч.50) и т.д.

Важно! Бухгалтерская проводка может быть выполнена бухгалтером только в том случае, если есть документ основание — документ, подтверждающий выполнение операции. Например, для того чтобы отразить проводку по поступлению наличных денег в кассу от поставщика (проводка Дебет 50 Кредит 62), нужно иметь в наличии документ — приходный кассовый ордер, для отражения проводки по перечислению безналичных денежных средств поставщику (проводка Дебет 60 Кредит 51), нужно иметь банковскую выписку по счету, для того чтобы отгрузить товар покупателю (проводка Д62 Кредит 90), нужно иметь товарную накладную и т.д. Без документа выполнять проводку нельзя!

Еще немного теории о бухгалтерских проводках

Взаимодействие двух счетов, которые участвуют в проводке называется корреспонденцией счетов.

Сами счета называются корреспондирующими.

Типовые примеры бухгалтерских проводок:

  • Д10 К60 — поступление материалов на склад от поставщика;
  • Д20 К10 — передача материалов в производство.
  • Д43 К20 — оприходована готовая продукция из производства.
  • Д90 К43 — готовая продукция направлена на продажу (списана ее себестоимость на продажу).
  • Д62 К90 — готовая продукция передана покупателю (отражена дебиторская задолженность покупателя перед организацией).
  • Д51 К62 — поступила оплата от покупателя за продукцию.
  • Д20 К70 — начислена заработная плата персоналу.
  • Д20 К60 — начислены страховые взносы с зарплаты для уплаты во внебюджетные фонды.
  • Д70 К68 — удержан НДФЛ из зарплаты работников.
  • Д70 К50 — выплачена заработная плата персоналу.

Является довольно сложным, но одновременно необходимым занятием. Что он собой представляет? С чего следует начинать изучать это дело? Какие нюансы существуют? Давайте рассмотрим бухучет для начинающих от проводок до баланса.

Общая информация

Ведение бухучета строится на логике и математике. Это дело требует наличия умения выстраивать причинно-следственные связи и обладать широким кругозором. Чтобы разобраться в бухгалтерском учете, необходимо понимать порядок формирования отчетности. Для этого стоит изучить бухучет для начинающих от проводок до баланса. В целом, этого достаточно для работы в выбранном направлении.

Для увеличения эффективности труда и уменьшения количества ошибок с точки зрения контролирующих можно обучаться дополнительным техникам, но они не являются критически необходимыми, а знания приобретаются во время работы.

Чем же предстоит заниматься?

Давайте определимся с тем, какие задачи по бухучету приходится выполнять бухгалтеру. Его работа - это учет и обобщение финансовых данных для анализа хозяйственной жизни предприятия. Условно здесь можно выделить 3 момента:

  1. Определение финансовых показателей экономической деятельности (движения денежных средств, доходы, расходы, активы, обязательства и прочие);
  2. Измерение этих характеристик и их отображение в денежном выражении;
  3. Предоставление подготовленной финансовой информации в виде отчетности.

О базовых понятиях

Наиболее важные моменты, которые содержит курс "Бухучет для начинающих: от проводок до баланса", описаны в статье. Большую роль здесь играет принцип двойной записи. По сути своей, это план работы, который предусматривает, что каждая хозяйственная операция всегда отображается дважды: первый раз по дебету, второй по кредиту. Если ведётся не автоматизированный учет, то используются журнально-ордерный и мемориальные подходы.

Но по мере распространение бухгалтерских программ операции отражаются в любом удобном виде. Из этого вытекает такой логичный момент ведения бухучета, как одновременное изменение показателей двух сторон баланса. А что он собой представляет? Бухгалтерский баланс - это финансовых показателей существующих активов и пассивов для отображения финансового состояния организации на конкретную дату. Эти две части представляют собой основной источник данных для последующего анализа хозяйственной и финансовой деятельности. Что в них входит? Вот краткий ответ:

  1. Актив - имущество, дебиторская задолженность, денежные средства;
  2. Пассив - совокупность всех обязательств организации, а также источники формирования его средств;

Зависимо от избранной организационно-правовой формы организации её балансы могут быть представлены по-разному. Так, для внутреннего использования он может быть построен для отображения конфиденциальных сведений. Отчетность для государственных органов строится по утверждённым заранее формам и согласно форматам передачи данных.

Ведение бухгалтерского учета

Все зарегистрированные организации и индивидуальные предприниматели имеют такую обязанность. Как правило, в это понятие дополнительно включают ведение налогового учета и сдачу отчетности. В целом, дело это довольно сложное. Ведь для работы бухгалтером необходимо обладать знаниями налоговой отчетности, навыками бухгалтерского учета и следить за изменениями в действующем законодательстве этой сферы.

Как необходимо работать? Для улучшения эффективности следует обеспечить функционирование упорядоченной системы сбора, регистрации и обобщения данных об имуществе, обязательствах и их движении с помощью непрерывного документального учета абсолютно всех хозяйственных операций организации. При этом обязательно нужно следить, что новое в бухучете появляется с точки зрения требования законодательства.

Базово предусмотрено, что за всем следит директор. Но поскольку учет - дело сложное, то для этого нанимается специалист - бухгалтер или компания для сопровождения отчетности, по сути, обязанности передаются на сторону по условиям аутсорсинга.

Какие задачи выполняются?

Основная цель бухгалтерского учета - это формирование достоверной и полной информации о деятельности организации и её имущественном положении. Всё это необходимо как внутренним, так и внешним пользователям. В качестве первых можно привести учредителей, руководителей, различные внутренние службы. Внешние пользователи - это инвесторы, кредиторы, проверяющие государственные органы.

Благодаря бухгалтерской отчетности можно:

  1. Предотвращать отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации.
  2. Выявлять внутрихозяйственные резервы обеспечения устойчивости.
  3. Контролировать соблюдение законодательства во время осуществления организацией операций.
  4. Следить за наличием и движением обязательств и имущества.
  5. Установить контроль над целесообразностью осуществляемых операций.
  6. Следить за использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов.
  7. Контролировать соответствие осуществляемой деятельности по действующим нормам, сметам, нормативам.

Что необходимо для ведения бухучета?

Вышеперечисленные задачи решаются с помощью таких основных способов и приемов, как:

  1. Документирование. Подразумевает собой сбор письменного свидетельства об осуществленной хозяйственной операции, которое придаёт юридическую силу такой учет.
  2. Оценка. Это способ выражения средств, а также источников их формирования в денежном измерении.
  3. Двойная запись. Взаимосвязанное отображение на разных счетах, когда они одновременно отображается на одну и ту же сумму и по дебету, и по кредиту.
  4. Инвентаризация. Осуществление проверки наличия на балансе организации имущества, что осуществляется с помощью подсчета, взвешивания, описания, взаимной сверки и сравнения полученных реальных данных с формальными.
  5. Бухгалтерский счет. Это инструмент группировки имущества, операций и обязательств для отображения текущего положения дел.
  6. Калькулирование. Расчет себестоимости единицы работ, услуг, продукции в денежном выражении.
  7. Бухгалтерский баланс. Источник информации и способ экономического группирования имущества организации в зависимости от его состава, размещения и специфики формирования, что выражается в денежной оценке. Составляется на определённую дату.
  8. Бухгалтерская отчетность. Это совокупность показателей учета, что отражаются в форме таблиц и характеризуют движение обязательств, имущества и положение финансовых дел организации за определённый период.

Обучение

Современному бухгалтеру необходимо не только уметь разбираться со всеми данными, но и правильно их оформлять. При этом следует обращать внимание на пользователей этой информации. Так, если она будет нужна для предприятия, то в этом случае поможет внутренняя инструкция по бухучету, где указано, какие данные следует передавать высшему руководству, что аналитикам и т. д.

С внешними службами, например, налоговой, дела обстоят не так просто. Особенностью работы с ними является то, что приоритет имеет форма над содержанием. Чтобы научиться без проблем работать с ними, можно пройти курсы бухучета для начинающих или же следует набираться опыта от уже закалённых специалистов.

Рассмотрим небольшой пример. Допустим, у компании есть программа «1С: Склад». В ней отображены поступления материалов и сырья. Эта информация представляет интерес для руководства компании, поскольку показывает текущее положение дел. Но налоговую службу «1С: Склад» интересует мало. Им нужны общие декларации, накладные на отдельные партии товаров, что были отгружены другим субъектам экономической деятельности и прочее. Конечно, во время проверки присланные специалисты будут знакомиться со всеми данными, но просмотр будет скорее поверхностный.

В заключение

Вот, в общих чертах, и был рассмотрен бухучет для начинающих от проводок до баланса. Есть ещё множество моментов, о которых хотелось бы рассказать, но тогда мы точно выйдем за рамки статьи. Бухгалтерское дело нелегко, и нужно приложить много усилий, чтобы хорошо разобраться в нём. Достаточно только посмотреть на толстые книги, чтобы понять, как многое нужно знать.