Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР Сзв м за май 1с
СЗВ-М за май необходимо было представить в органы ПФР до 10 июня всем работодателям, производящим оплату труда наемных сотрудников и вознаграждений по договорам ГПХ. О том, кто должен отчитаться по этой форме, об алгоритме ее заполнения и сроках сдачи мы поговорим в этом материале.
Кто должен отчитываться по форме СЗВ-М?
СЗВ-М - это новый формат ежемесячной отчетности в органы ПФР, который поможет чиновникам отследить работающих пенсионеров в отчетном месяце. Данный бланк введен с целью правильного расчета пенсионных выплат, плановая индексация которых не положена работающим пенсионерам (п. 1 ст. 7 закона «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» от 29.12.2015 № 385-ФЗ).
Форму СЗВ-М обязаны представлять все работодатели, производящие оплату труда наемным работникам. В отчет необходимо включать также суммы вознаграждений по гражданско-правовым договорам (ГПХ), с которых страхователи исчисляют страховые взносы в ПФР.
Если работодатель не заключал договоров ГПХ или трудовых договоров с наемными сотрудниками, отчет по форме СЗВ-М сдать все же нужно, так как страхователь обязан отчитаться о каждом сотруднике, к которым относится и руководитель, являющийся единственным учредителем компании (ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, письмо ПФ РФ от 06.05.2016 № 08-22/6356).
При этом Минфин считает, что даже в случае отсутствия заключенного между сторонами соглашения трудовые отношения являются установленными (письмо Минфина от 15.03.2016 № 03-11-11/14234), так как данные правоотношения устанавливаются решением единственного участника ООО, а не трудовым договором (определение ВАС РФ от 05.06.2009 №6362/09).
Если у ИП нет штата сотрудников и он работает сам на себя, представлять отчет не нужно.
Когда можно сдавать форму СЗВ-М в 2016 году?
Отчет по новой форме ежемесячно представляется в территориальный отдел ПФ по месту регистрации страхователя. Срок передачи заполненного бланка - до 10-го числа (включительно) после отчетного месяца. То есть отчет СЗВ-М за май 2016 года необходимо передать до 10 июня 2016 года, а за июнь - не позднее 11 июля, ввиду того, что 10-е число - это воскресенье (выходной день).
ВАЖНО! Если отчетный день - выходная или праздничная дата, то срок передачи заполненного бланка отчета переносится на первый рабочий день в обычном порядке (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).
В таблице рассмотрены последние дни для передачи формы СЗВ-М в 2016 году:
Отчетный месяц |
Последний день |
||
Сентябрь |
|||
* 29 июня 2016 Советом Федерации был одобрен закон от 03.07.2016 «О внесении изменений…» №250-ФЗ, который скорректировал срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число начиная с 1 января 2017 г. Какой отчетный период (декабрь или январь) затронут данные изменения, пока неизвестно.
ВАЖНО! В случае просрочки сдачи отчета СЗВ-М, а также при отражении неверных сведений о сотрудниках, страхователю придется заплатить 500 руб. за каждого трудящегося, указанного в табличной части отчета (подп. «б» п. 3 ст. 2 закона от 29.12.2015 №385-ФЗ). А указание ошибочных данных о работодателе приведет к получению отрицательного протокола и возможной просрочке отчета, следствием которой также будет наложение штрафа.
Чтобы не опоздать с налоговой отчетностью, ознакомьтесь с публикацией .
Как заполнить форму СЗВ-М?
Бланк для заполнения формы СЗВ-М утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п. Он включает в себя 4 блока:
- В блоке «Реквизиты страхователя» указываем:
- Регистрационный номер в ПФР (включает в себя 12 цифр). Его можно найти в уведомлении о постановке организации на учет в органах ПФР. ИП необходимо проставить номер, присвоенный ему отделом ПФР как работодателю.
- Наименование краткое - проставляется в соответствии с учредительными (учетными) документами. Например, ООО «Омега» или ИП Чернов А. А.
- ИНН - 10-значный (у ИП - 12-значный) цифровой код, который фиксируется согласно свидетельству, выданному органами ФНС при постановке на налоговый учет.
- КПП - 9-значный код, который выдается органами ФНС при постановке на учет. ИП данный код не проставляют.
- Блок «Отчетный период» заполняем следующим образом: сначала фиксируется отчетный месяц, далее - отчетный год. Например, при заполнении СЗВ-М за май 2016 года данный блок нужно заполнить следующим образом: «Отчетный период май календарного года 2016».
- Блок «Тип формы». В пустующем поле ставится кодовое обозначение сдаваемой формы. Оно может иметь 3 варианта:
- «Исх» - проставляется при первичной сдаче отчета;
- «Доп» - проставляется при подаче дополнительных или корректирующих сведений, которые не были указаны в первичном бланке отчетного периода;
- «Отмн» - проставляется при отмене ошибочных сведений в ранее сданной форме отчета.
- Блок «Сведения о застрахованных лицах». Здесь необходимо заполнить таблицу, содержащую сведения о сотрудниках. В нее вносятся:
- полные фамилия, имя, отчество сотрудника в именительном падеже;
- номер СНИЛС работника (заполняется обязательно);
- номер ИНН.
Блок заполняется по всем работникам, с которыми в отчетном месяце действовал, был заключен или прекращен трудовой договор или договор ГПХ. Это значит, что если работник был в отпуске без содержания, в командировке, в декрете, на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, по каким-то причинам не получал вознаграждения, в отчет все равно нужно включить данные об этом застрахованном лице.
Отчет подписывается руководителем, заверяется печатью и направляется в органы ПФР на бумажном носителе почтовым отправлением, лично или через представителя. В случае, когда в штате числится 25 человек и более, отчет направляется в электронной форме.
Перед отправкой отчета в Пенсионный фонд его необходимо проверить на наличие ошибок. Сделать это можно с помощью специально выпущенной органами ПФР программы CheckPFR. Данная версия абсолютно бесплатна и доступна для скачивания на сайте фонда.
ВАЖНО! Копию формы СЗВ-М, так же как и копию разд. 6 РСВ-1, необходимо выдать на руки сотруднику при увольнении, получив при этом письменное подтверждение о выдаче ему данных сведений. Однако при этом форма СЗВ-М должна содержать данные лишь на увольняемого работника, так как разглашать индивидуальные сведения других сотрудников нельзя (п. 9 ст. 86 ТКРФ). Копии вышеуказанных форм также выдаются сотрудникам, выходящим на пенсию и подавшим соответствующее заявление в бухгалтерию в срок до 10 календарных дней (п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Изменения в отчете СЗВ-М за май 2016 года
Подп. 3 п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ подразумевал обязательное отражение 12-значного кода ИНН работников. Однако в процессе заполнения бланка СЗВ-М за апрель 2016 года у страхователей возникала масса вопросов, так как не все работники представляют свои идентификационные номера. Ведь гражданин может отказаться от получения ИНН, например, по религиозным убеждениям. Органы ФНС признали, что в таком случае инспекции ведут учет налогоплательщиков, не присваивая им идентификационных номеров (письмо ФНС от 30.09.2013 № ПА-4-6/16143@).
В итоге с 1 мая 2016 года вступил в силу закон, который разъяснил порядок отражения ИНН в отчете фразой «При наличии у страхователя данных об ИНН сотрудника» (ст. 1 закона «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете…”» от 01.05.2016 № 136-ФЗ). То есть, начиная с формы СЗВ-М за май 2016 года, данное поле можно не заполнять в случае отсутствия данного кода у работодателя.
Где скачать бланк СЗВ-М?
Бланк для заполнения СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» можно скачать на нашем сайте.
Итоги
Представлять отчет по форме СЗВ-М необходимо всем организациям и ИП, имеющим работников. Форма содержит сведения о работавших в отчетном месяце сотрудниках, их СНИЛС и ИНН. При этом, начиная с майской отчетности, ИНН проставляется лишь в случае наличия у работодателя, то есть является не обязательным к заполнению реквизитом. Заполненный бланк ежемесячно передается в органы ПФР до 10-го числа после отчетного месяца, а с января 2017 года отчет нужно будет представлять не позднее 15-го числа каждого месяца.
Сведения о застрахованных лицах сдают в ПФР каждый месяц по форме СЗВ-М. Форма уже почти не вызывает сложностей у страхователей, однако есть нюансы заполнения и сдачи, на которые стоит обратить внимание.
Нюансы сдачи СЗВ-М за май 2018 года
Отчет фонд принимает как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа. В бумажном формате можно сдать СЗВ-М только при определенной численности застрахованных работников: если число сотрудников 24 человека и меньше. Сведения за 25 и больше «физиков» сдают только через интернет.
Бланк СЗВ-М
В целях расчета численности работников форма их привлечения к работе значения не имеет. То есть неважно, как устроено застрахованное лицо, — по договору подряда или выполнения услуг.
В форме учитывают всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца — мая 2018 года — хотя бы один день действовали трудовые и гражданско-правовые договоры. С работниками даже в отпуске за свой счет продолжаются трудовые отношения, поэтому запишите их в бланке.
Напомним, с 1 апреля 2018 года ПФР больше не принимает СЗВ-М по старой форме. Только новый формат — его можно найти в приложении к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Или обновите свою программу сдачи отчетности.
Если сдать отчет по старому формату (утв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р), ПФР не примет сведения и вам грозит штраф за просрочку, если вы вовремя не пересдадите форму.
Срок сдачи бумажного и электронного отчета единый: отчитываться в ПФР можно сразу после окончания отчетного месяца — фонд будет принимать СЗВ-М за май 2018 года с 1 по 15 июня включительно.Переноса срока в этом месяце нет. 15-е число — это понедельник.
В равной степени обязанность по сдаче СЗВ-М распространяется и на подразделения организаций. Главное здесь – факт регистрации в ПФР в качестве страхователя.
Образец заполнения СЗВ-М за май 2017
Образец заполнения СЗВ-М за май 2018 года
СЗВ-М за май 2018 года: возможные ошибки в отчете
Отчет должен включать в себя сведения обо всех лицах, с которыми у страхователя (компании либо предпринимателя) с 1 по 31 мая заключен или продолжает действовать трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный).
Сдать сведения надо и на россиян, и иностранцев.
Не важно, были ли в мае начисления сотруднику или нет. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце. Например, договор подряда заключен 31 мая, но первая выплата будет в июне. Подрядчика обязательно включают в отчет за май.
В бланке указывают реквизиты не только компании или ИП, но и полные сведения о работниках. Отчет должен содержать верные Ф. И. О., страховые номера и ИНН при наличии.
Индивидуальный номер состоит из 12 цифр. Он должен соответствовать структуре номера ИНН.
Если сведения будут расходиться с данными ПФР, такой отчет не примут. А вот заполнять строки можно не по алфавиту, а в разброс — это не ошибка.
Внимательно заполните поле «Отчетный период» и «Тип формы». В СЗВ-М за май2018 нужно проставить значение «05» и «исхд».
Если в отчет вносите изменения и сдаете его повторно, проставьте код «доп».
Если нужно пересмотреть ранее поданные сведения (при наличии в них ошибок и неверных данных), наряду с дополняющей СЗВ-М в ПФР сдают отменяющую форму. В этом случае в бланке проставляют значение «отмн».
Если данные были представлены с ошибками, ПФР может потребовать их исправления. Собственно, работодатель и сам может дополнить отчет и исправить ошибочные сведения до их обнаружения проверяющими. Для этого понадобится сдать дополняющий отчет.
Если сотрудник в отчетном месяце поменял данные персонифицированного учета, в отчете отражайте актуальные сведения. Не важно, что часть периода была другая фамилия. В мае по паспорту и СНИЛС у сотрудницы новая фамилия. Значит, в базе фонда эти же сведения.
Если компания запишет старые данные, отчет не пройдет проверку. Проверяющие скорее не примут отчет и уведомят об этом компанию. Ошибку нужно исправить в течение пяти рабочих дней, если вы сдали отчет на бумаге, или 10 дней, если отправили по интернету.
Дополняющая СЗВ-М за май 2018 года
При обнаружении ошибок и внесении в отчет новых сведении в ПФР сдают дополняющий отчет СЗВ-М. Дополнения вносят только по критичным ошибкам. Таким, например, как неверное указание Ф.И.О., СНИЛС, или ИНН. Если в отчете имеются лишние пробелы, дефисы, знаки препинания и другие подобные недочеты, сдавать дополняющий СЗВ-М за май2018 не нужно.
Дополнения сдают по той же форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С той лишь разницей, что в разделе 3 «Тип формы» нужно записать значение «доп».
Дополняющий отчет часто сдают, например, когда после сдачи сведений в ПФР компания принимает на работу новых сотрудников. Или, скажем, ранее уволенный сотрудник, восстанавливается на своей должности по решению суда. Если эти факты наступают до окончания отчетного периода (мая 2018 года), в ПФР сдают отдельный СЗВ-М в отношении новых сотрудников.
Пример выписки из СЗВ-М для сотрудника
Если требуется исправить ошибки в ИНН сотрудников, одного дополняющего отчета будет недостаточно. Одновременно с ним нужно сдать и отменяющий отчет. В нем указываются неверные сведения. То есть те, которые были сданы первоначально. В дополняющей же форме указываются сведения, которые следует считать достоверными.
На практике может случиться, что ПФР не примет отчет только в какой-либо части. Например, если в форме были обнаружены ошибки в СНИЛС некоторых сотрудников. В таких случаях дополняющий СЗВ-М за май сдают только в отношении таких сотрудников. Если по причине ошибок в СНИЛС забракуют весь отчет, СЗВ-М надо отправить заново по всем сотрудникам без исключения.
Если неточности в отчете обнаружит фонд, на представление дополняющей формы у стахователя есть 5 дней. Срок считают с момента получения из ПФР протокола об ошибках. Если не успеть, работодателя оштрафуют.
Штрафы за СЗВ-М за май 2018 года
Закон предусматривает сразу несколько штрафов за несоблюдение порядка сдачи СЗВ-М за май. Штрафы установлены как нормами Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, так и нормами КоАП РФ.
Первый закон позволяет штрафовать за несдачу отчета в установленный срок и нарушение формы сдачи отчета (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). По статье 15.33.2 КоАП РФ несут ответственность руководство и бухгалтерия.
Просрочка СЗВ-М и сдача отчета с ошибками обойдется компании в 500 рублей. Штраф назначат за каждого сотрудника, по которому нужно отчитаться.
Причем штрафуют не только за отсутствие в отчете сведений о сотруднике, но и за ошибки, допущенные в личных сведениях. Если отчет за май сдать после 15 июня, сумму штрафа рассчитают из всей численности работников.
Если предприятие, где работает 25 человек и более, сдаст сведения на распечатанном бланке вместо электронного документа, оштрафуют на 1000 рублей.
Директор и бухгалтер отвечают за нарушение сдачи отчетов в ПФР по КоАП РФ. Штраф для них колеблется от 300 до 500 рублей.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи - электронной или на бумаге.
Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня - понедельник.
Таким образом, отвечая на вопрос - до какого числа сдавать СЗВ-М, - обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.
СЗВ-М - 2019: сроки сдачи
Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.
Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году
Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены
Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (
В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы:
Новые правила по СЗВ-М с 1 октября 2018
С 1 октября 2018 года компания может сама исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые ПФР принял, или подать дополняющую СЗВ-М до окончания срока сдачи первичного отчета, т.е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (с учетом правила переноса). Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку.
Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо — компанию оштрафуют. За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф — 500 рублей.
По новым правилам теперь недостаточно направить отчет в фонд, ПФР также должен его принять. Если отправляете отчет через , важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет . Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.
Что еще менялось в СЗВ-М в 2018 году?
Пенсионный фонд принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации.
Официальное пояснение дано на сайтах многих региональных отделений ПФР (публикация на сайте Отделения ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области) и в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).
Новое требование: включаем в отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.
Аргументация следующая: согласно статье 16 ТК РФ , трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.
СЗВ-М 2019 — есть ли новая форма? Какие изменения в форме СЗВ-М за июнь 2019?
Форма отчета СЗВ-М не менялась с момента утверждения постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года изменения не вносились. В планах ПФР на 2019 год введение новой формы СЗВ-М не значится.
А вот электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года, но к настоящему времени уже все страхователи, работающие с системами , перешли на новый формат.
Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.
Кто сдает СЗВ-М за июнь 2019 года?
Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями , имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).
Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за июнь 2019 года:
- организации и их обособленные структуры/филиалы;
- частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
- адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.
ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют — индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала .
НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.
НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:
- сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
- ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.
Сроки сдачи СЗВ-М за июнь 2019
Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи — электронно или на бумаге.
Актуальная форма отчета СЗВ-М за июнь 2019
Скачать пустой бланк формы СЗВ-М за июнь 2019 года в формате Word
Образец заполнения отчета СЗВ-М за июнь 2019 года
Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за июнь 2019 года в формате PDF
Как исправить ошибки в форме СЗВ-М?
Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование , которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.
Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:
- Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников — заполните форму СЗВ-М с типом «отмн» (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом «доп» (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
- Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен «лишний» сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода — отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
- Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор — отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных «забытого» сотрудника.
Если ошибки обнаружили не Вы, а пенсионный фонд, у Вас есть 5 рабочих дней на их исправление:
- При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.
- При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников — отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.
Исправление ошибочных сведений о застрахованных лицах происходит по той же форме СЗВ-М, что и подача исходных данных.
Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М в 2019 году
Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) — 1000 рублей.
Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока — 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.
Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М — 500 рублей за каждого «исправленного» сотрудника.
Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.
Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения
Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.
До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в досудебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей. Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда.
Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе Электронные сервисы / Сформировать платежные документы
Как избежать или уменьшить штраф за СЗВ-М?
Избежать штрафов прежде всего поможет соблюдение сроков сдачи или сроков корректировки сведений.
Если Вы все же получили от ПФР претензионный акт камеральной проверки, у Вас есть 15 рабочих дней для направления возражений. Далее Фонд рассматривает возражения и принимает решение о назначении штрафа либо отказе от санкций. Возможен вариант и с частичной отменой — уменьшением штрафа. Можно попробовать обжаловать решение Фонда о назначении штрафа в судебном порядке, ссылаясь на смягчающие обстоятельства:
- нарушение допущено впервые,
- незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),
- внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей .
Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?
ВАЖНО!
«Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.
- при некорректности ЭЦП
- из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
- при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
- при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята
В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок ». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.
Положительный протокол. Корректировок не требуется
Положительный протокол. Есть рекомендации (предупреждения) по заполнению. Корректировок не требуется
Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!
Положительный протокол. Есть ошибки — обязательно к исправлению! Направьте «дополняющую» форму
Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!
Развернуть описание
Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют
Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ . А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений :
- каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
- увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
- сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).
Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР , т. е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения. Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:
- выходящим на пенсию — в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
- увольняющимся — в день увольнения;
- работающим по договору подряда — в последний день действия гражданско-правового договора.
Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам
Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – в отношении одного конкретного работника.
Подходит срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года. Заполните форму по нашим рекомендациям - если вы допустите ошибку, ПФР оштрафует за каждого сотрудника, указанного в отчете.
Срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года
Компании сдают отчет каждый месяц. Отчитаться надо за предыдущий месяц, сдать форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года года истекает 15 июня .
Внимание! Фонд запретил выдавать уволенным сотрудникам компии СЗВ-М. Теперь нужно отдать работнику
Для отчета действует правило переноса сроков. Если последний отчетный день выпал на выходной или официальный праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день, который идет после выходного. В июне 15 число выпало на рабочий день, поэтому правило переноса не применяется.
Чем отличаются сроки сдачи на бумаге и в электронном виде
Сдать СЗВ-М на бумаге могут компании, в которых работает менее 25 человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Для фирм с маленьким штатом есть и второй вариант - отчитаться по электронке. Какой способ выбрать, решает компания.
А вот если вы отчитываетесь за 25 человек и более - выбрать способ сдачи отчета нельзя. ПФР примет отчет без штрафа только в электронном виде.
Штраф за нарушение срока сдачи формы СЗВ-М за апрель 2018 года
Если компания не уложится в отведенное время и подаст СЗВ-М за май 2018 года позже 15 июня 2018 года, ей в размере 500 рублей на каждого сотрудника. То есть чем больше в компании штат, тем больше будет и штраф. Штраф будет даже в случае, если бухгалтер забыл указать в форме каких-то сотрудников, но потом направил в фонд дополняющую форму. На ПФР, хотя из
Пример.
Бухгалтер ООО «Ромашка» сдала отчет СЗВ-М за май месяц - 25 июня, а крайний срок отчета – 15 июня. В организации 38 сотрудников.
Штраф, который выпишет ПФР: 38 сотрудников*500 руб=19000 руб.
Штраф за нарушение способа сдачи
Не все компании знают, что за бумажный отчет вместо электронного ПФР тоже выпишет штраф. Его размер 1000 руб. Поэтому если в вашей фирме работает 25 или больше сотрудников, вы не можете отчитаться на бумаге без санкций.
Бланк формы СЗВ-М за май 2018 года
Форма данного отчета утверждена постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п. Бланк состоит из одного листа.
Пример заполнения отчета СЗВ-М
Форма СЗВ-М за май 2018 года состоит из нескольких разделов:
Реквизиты страхователя.
Здесь заполните реквизиты своей организации: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
Отчетный период.
Заполните в соответствии с месяцем данный раздел. В нашем отчете месяц апрель соответствует номеру «04», год -2018.
Тип формы.
Здесь укажите: «исхд» (исходная), «доп» (дополнительная) или «отмн» (отменяющая) форма отчета.
Исходная форма – это если сведения подаются впервые. Каждый месяц бухгалтер подает именно этот вид формы. Остальные сдавайте, если нужно исправить данные в предыдущих отчетах.
Если необходимо дополнить сведения, которые уже приняты – заполните дополнительную форму, а если отменить - отменяющую.
Сведения о застрахованных лицах.
Тут покажите ФИО застрахованных лиц, а также СНИЛС и ИНН.