Справка о удержании алиментов по исполнительному листу. Уведомление судебных приставов об увольнении работника. Ограничения на удержания по исполнительному листу

Справка об алиментах может потребоваться для отчетности в налоговую службу, центр занятости населения, банки и другие учреждения. Этот документ женщины предоставляют при оформлении пособий на ребенка, социальных льгот. Если гражданин уже является плательщиком денег на иждивенцев, бумагу могут затребовать судебные приставы отделения в другом районе или регионе России. Как написать справку об удержании средств на содержание несовершеннолетних детей и как она выглядит, вы можете узнать из этой публикации.

Справка об удержании алиментов и их размере: форма

Документ оформляется произвольно с учетом требований, изложенных в законодательстве. Вид его утверждается бухгалтерией каждого предприятия самостоятельно. Обязательно включение следующих реквизитов:

• данные о плательщике;
• сведения о получателе средств;
• компания или индивидуальное предприятие, осуществляющие ;
• ФИО и должность ответственных за переводы сотрудников;
• периоды выплат;
• срок годности документа;
• перечисленные суммы с разбивкой по месяцам, кварталам, полугодиям или годам при необходимости.

На бланке указывается дата выдачи и проставляется круглая печать предприятия.

Место получения справки - это финансовая служба, производящая отчисление средств на основании:

• нотариального соглашения сторон;
• исполнительного листа, выданного согласно судебного акта.

Такими организациями являются:

• бухгалтерия по месту заключения трудового контракта;
• служба судебных приставов;
• банковские структуры и др.

Заявление на выдачу бумаги подается как в устной, так и письменной форме. Обязательная форма для этих случаев не установлена.

Справку об удержании алиментов по получают по месту открытия производства. Если часть средств переводится в добровольном порядке, то эти сведения подтверждаются формально и могут включаться в общую сумму выплаченных средств.

Кто вправе получить справку об алиментах

Запросить сведения могут:

• плательщики алиментов;
• получатели средств;
• налоговая инспекция;
• судебные инстанции;
• служба занятости;
• приставы-исполнители другого территориального отделения службы.

В частности, справка может потребоваться в случаях:

• исчисления налоговой базы для выплаты налога;
• закрытия исполнительного производства в связи с перечислением полной суммы долга;
• прекращения судебного производства из-за по алиментам;
• для расчета суммы детского пособия при подтверждении суммы средств, отчисляемых на содержание несовершеннолетнего;
• в целях исчисления суммы, направляемой на счета иждивенцев со средств, перечисляемых центрами занятости для безработных.

Если деньги передаются лично по нотариальному соглашению, то справку заменяют расписки, подписанные собственноручно получателем средств. При предоставлении подобных документов в государственные органы передается договор с приложением дубликатов бумаг. Оригиналы рекомендуется показать должностным лицам для заверения дубликатов. Их плательщику лучше оставить у себя для предъявления в суд для подтверждения выплат при возникновении спора о возникновении задолженности или допущенных просрочках.

Справка носит юридическую силу. В случае указания недостоверных сведений оформившие ее лица могут привлекаться к административной и уголовной ответственности.
В некоторых случаях требуется справка приставам об для сверки задолженности или закрытия исполнительного производства.

В любой момент приставы могут затребовать у вас отчет по алиментам. Составьте отчет, если приставы прислали официальный запрос. Если бумагу потребовали по телефону, вы вправе не отвечать.

Особенно приставов интересуют работники, у которых долги по алиментам. Периодичность, в течение которой надо отчитываться, приставы устанавливают разную. Одним компаниям предлагают сдавать отчет ежемесячно, другим — ежеквартально.

Что делать, если потребовали отчет по алиментам

Безопаснее ответить на запрос приставов. Они вправе проверять, правильно ли компания удерживает алименты. А организация должна выполнять требования приставов (ст. 12, 14 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 118-ФЗ, подп. 16 ч. 1 ст. 64 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Если ответ не дать, то компанию могут оштрафовать на сумму до 100 000 руб., директора — до 20 000 руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ). Кроме того, есть риск, что приставы нагрянут в компанию с внеплановой проверкой. Во время ревизии они могут обнаружить, что вы нарушаете трудовое или налоговое законодательство. К примеру, платите зарплату ниже МРОТ. О нарушениях они скорее всего сообщат в трудовую или налоговую инспекцию (раздел VII Методических рекомендаций, утв. ФССП России 19 июня 2012 г. № 01-16).

Специального бланка, на котором надо составить отчет по алиментам для приставов, нет. Составляйте его в произвольной форме на бланке организации. За основу можете взять наш образец. Если к запросу приставы приложили свой бланк отчета, то используйте его.

Отвечайте только на официальный запрос приставов. Иногда они озвучивают свои требования по телефону. Телефонный разговор вас ни к чему не обязывает. Без бумажного запроса вы вправе не отчитываться перед приставами. Штрафовать компанию за это не будут — не за что. Предупредите приставов, что если им действительно нужен отчет по алиментам, то пусть сначала пришлют официальный запрос.

Некоторые приставы требуют отчитываться по факсу — так им удобнее. Доходит до того, что компанию устно принуждают купить аппарат, если в офисе его нет. Эти требования также незаконны. Предложите приставу взаимодействовать через электронную почту. Коллеги рассказывают, что приставы охотно соглашаются на такой вариант. Если этой возможности нет, то направляйте бумажные документы по почте или передавайте приставу лично.

После рассмотрения алиментного спора между родителями ребенка, суд приходит к определенному решению и может обязать одну из сторон выплачивать алименты. Решение суда и исполнительный лист являются главными документами, регулирующими дальнейший процесс отчислений. Кроме вышеуказанных документов, граждане часто сталкиваются с таким документом, как справка об алиментах. В чем суть этой справки, где можно ознакомиться с образцом справки об алиментах, как ее получить и что для этого необходимо?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Понятие и предназначение

В конце документа проставляется дата выдачи и подпись уполномоченного на выдачу сотрудника. При запросе сведений от заявителя в справке также могут подробно уточнить суммы переведенных алиментов за определенный период.

О долгах

Справку о задолженности по алиментам следует получать у судебного пристава, который занимается взысканием алиментов. На его имя необходимо написать заявление, которое имеет следующую структуру:

• реквизиты ФССП;
• сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес проживания );
• наименование «заявление о расчете задолженности»;
• описание данных исполнительного производства: кто, кому и на чье содержание отчисляет алименты, с каких пор происходит взыскание;
• указание дня последнего произведенного платежа по алиментам и причины остановки выплат;
• описание необходимости расчета долга за нужный период;
• просьба о расчете суммы накопившейся задолженности по отчислениям;
• перечень бумаг к заявлению;
• дата, подпись и ее расшифровка.

Писать заявление на получение справки о задолженности по алиментам необходимо тогда, когда на протяжении длительного периода алименты не платились, а расчет долга при этом судебным исполнителем не производился.

Если пристав отказывает в выдаче справки, то можно пожаловаться руководству ФССП или в прокуратуру, ведь закон предусматривает обязанность судебного исполнителя вовремя производить расчет задолженности.

Общая структура

В общих случаях заявление для выдачи справки об алиментах должно содержать следующие реквизиты:

• сведения о получателе и плательщике алиментов;
• наименование организации или учреждения, которое переводит средства в счет алиментов;
• личные данные и должности работников компании, которые отвечают за перечисления алиментных выплат;
• периодичность начисления выплат;
• срок годности справки (по факту документ не имеет определенного срока годности, и его данные будут актуальными в любой момент );
• разбивка сумм начислений по определенным периодам (если существует необходимость отобразить выплаты помесячно, поквартально или за другие промежутки времени );
• по алиментам.

Заверяется справка круглой печатью предприятия, подписью руководителя и должностного лица, оформившего документ.

Также канцелярией проставляется угловой штамп с датой и исходящим номером.

Образец справки об алиментах

Перед тем как обращаться к работодателю или в ФСПП за информацией об удержании или выплате алиментов, следует ознакомиться с примером справки об алиментах. Распечатав и взяв бланк справки с собой на прием, можно попробовать попросить устно судебного исполнителя или работника бухгалтерии заполнить его.

В последующем заполненная справка действительна для предъявления органам социальной защиты, судебным, банковским и прочим учреждениям.

Есть ли период действия

Справка об алиментах зачастую выдается в подтверждение выплат, произведенных за прошедший период от трех до шести месяцев.

Этот документ не имеет никакого срока годности и будет действительным на протяжении всего периода его предъявления.

Объясняется это тем, что любая другая справка, описывающая выплаты за тот же период, будет содержать идентичные цифры и показатели.

Если требуется справка за иной период времени, то текущая уже будет недействительной для предъявления, поскольку не охватывает нужный период.

Для выполнения решений органов правосудия, включая и акты по алиментам, судебным приставам предоставлены довольно большие полномочия. Так, например, пристав имеет возможность прийти в компанию с целью проведения проверки и ознакомиться с порядком ведения документации, которая касается выплат алиментов, выполнением требований трудового и налогового законодательства.

Однако есть ситуации, когда плательщику алиментов необходимо предоставить в службу судебных приставов отчет самому. Предположим, он индивидуальный предприниматель, следовательно, не имеет работодателя, кроме этого есть и иные случаи. Каким образом отчитываться этим гражданам? Не отчитаться им нельзя. Такая обязанность предусмотрена законом.

Разберем следующие вопросы:

• как представить отчет об алиментах плательщику, который сам проводит выплаты;
• каким образом должен выполнить это бухгалтер компании, где трудится алиментщик.

Если выплачивающий алименты не предоставит вовремя отчет в исполнительную службу, то ему будет начислена задолженность по выплате. В зависимости от порядка передачи средств, которые предназначены для содержания иждивенцев, соответственно оформляется отчет.

Самые популярные способы уплаты алиментов:

1. Вручение денег непосредственно получателю. В этой ситуации следует получить расписку от лица, которому были переданы денежные средства. В ней должно быть указано: за какой период времени, точная сумма, на чье конкретно содержание и в соответствии с каким исполнительным документом вручены деньги;
2. Передача денег с использованием услуг почты. Когда денежные средства отправляются почтовым переводом на конкретный адрес или в любое почтовое отделение до востребования, то полученные у служащих почты квитанции будут подтверждающими уплату документами;
3. Банковский перевод. Этот способ оплаты алиментов самый распространенный. Способствует этому и то обстоятельство, что произвести перевод можно прямо из дома, воспользовавшись банковскими сервисами онлайн. Так, ПАО «Сбербанк» имеет отлично работающий сервис «Сбербанк онлайн», который дает возможность в течение нескольких минут перевести денежные средства, как клиентам банка, так и тем, у кого счета находятся в других финансовых учреждениях. Чек, который можно распечатать на принтере или получить при выполнении операции через терминал, является тем отчетным документом, что можно представить приставам.

Оформляем отчетный документ по алиментам

Не зависимо от выбора варианта оплаты алиментов, все отчетные документы необходимо оформить с соблюдением всех правил.

Обязательно следует указать в нем все нужные сведения:

• данные о плательщике и получателе;
• сообщение о предназначении платежа;
• информация о количестве уплачиваемых средств, и за какой период времени выполняется;
• сведения об иждивенце, который является непосредственным получателем денег;
• данные об исполнительном документе, являющимся основанием выполняемого обязательства.

Совсем не редкость, когда отсутствие некоторых сведений в отчетном документе становится причиной возникновения споров. Очевидно, что наиболее значимо, это указать предназначение платежа. В случае, когда оплата выполняется с помощью «Сбербанк онлайн», то есть возможность присоединить СМС-уведомление, и оно будет отправлено на телефонный номер получающего платеж. В сообщении необходимо написать, что этот платеж – алименты.

Как подать отчет по алиментам?

Нет необходимости приходить к приставам персонально. Ведь не всегда лицо уплачивающее алименты на детей либо на другого иждивенца имеет желание встречаться с сотрудниками ФССП.

Существуют и иные возможности представления отчета:

• отослать отчет с представителем;
• отправить документы почтой.

Необходимо отметить, что у представителя должна быть нотариально утвержденная доверенность, дающая ему полномочия представлять интересы доверителя в ФССП.

При передаче оригиналов документов, представитель получает от пристава расписку об их получении, в которой указывается:

• дата приема документов;
• должность того, кто принял бумаги;
• перечень документов, которые были приняты;
• подпись служащего, принявшего бумаги.

Только такой способ подачи приставам отчета об уплате алиментов, при помощи представителя, оправдывает себя в том случае, если у плательщика нет возможности лично прийти в ФССП. Это может быть, когда он в командировке либо сильно заболел. В иных ситуациях нет необходимости тратиться на услуги нотариуса и доверенного лица.

Как составить уведомление судебным приставам об уплате алиментов, или где отыскать его образец?

Следует уточнить, что такого примера нет. При отправке отчетной документации с использованием услуг почты, требуется:

1. Составить обыкновенное препроводительное уведомление. Либо письмо с прошением о принятии квитанции, чеков, расписки и т.д. Кроме того, в письме следует обозначить должность служащего, которому его адресовали, и остальную информацию: о платящем, получателе, исполнительном документе и т.п;
2. Отправлять письмо необходимо с уведомлением о вручении и описью вложенных документов. При таком варианте отправки уведомления отправитель будет извещен о времени получения его документов в отделе ФССП, и при возникновении спорных ситуаций у него на руках будет доказательство соблюдения им требований законодательства.

Для того, чтобы оформить почтовое уведомление с соблюдением всех требований, необходимо будет малость потратиться. Стоимость расходов составит незначительную сумму, но это гарантирует плательщику алиментов, что его не обвинят в невыполнении обязательств.

Не редко спрашивают о том, следует ли включать в отчетную документацию справку о зарплате. Ответ однозначен – не нужно. У плательщика нет оснований требовать эту справку у работодателя, а пристав пришлет уведомление о том, что ее следует предоставить, когда сочтет нужным, если возникнет необходимость в ней.

Предоставление чеков либо квитанций является достаточным условием для успешного и полного отчета.

В ситуации, когда работодатель удерживает алименты, бухгалтер организации должен направить в отдел ФССП все документы, в которых отображен уровень доходов и удержаний с лица платящего алименты по исполнительному листу.

Форма отчета бухгалтера

В компаниях у бухгалтеров нет установленной формы справки об удержании алиментов, которую им необходимо заполнять. Главное, отобразить в ней все существенные сведения:

• какие именно и в каком размере выплаты получил сотрудник, платящий алименты;
• его действительный доход;
• сумма налоговых, алиментных и других удержаний;
• об исполнительном документе, который есть основанием для удержания алиментов.

При погашении обязательств за предыдущие периоды необходимо отметить уплаченную сумму долга, и размер оставшейся задолженности.

Рассмотрим наиболее существенные моменты:

1. У приставов есть методическое пособие, где изложен порядок выполнения работодателем судебного акта. Бухгалтерам всех компаний, где есть плательщики алиментов, рекомендуется просмотреть эту методичку. Она не обязывает выполнять изложенные там требования в обязательном порядке, но некоторые полезные советы подсказывает;
2. В случае увольнения алиментщика работодатель имеет трое суток для уведомления пристава об этом и отправки нужных документов. Среди них: исполнительный лист или приказ; справка с информацией, когда совершались удержания и их размер.