Справка с работы для визы шенген образец. Справка с места работы для получения шенгенской визы – образец оформления
Для получения шенгенской визы вам понадобится справка с места работы, образец ее оформления приводится далее в статье.
Справку для визы следует , который должен содержать основные справочные данные о вашей организации – ее название, адрес, телефон с кодом города и другие сведения при их наличии. Она составляется в произвольной форме, но с учетом всех перечисленных ниже пунктов.
Чтобы правильно оформить справку, прежде всего, необходимо четко представлять какую конкретно информацию работники консульства хотят от вас получить.
- Вам необходимо показать наличие у вас фактического места работы и занимаемую должность. При этом будет лучше, если период работы будет составлять более одного года.
- Указывают средний ежемесячный доход за год. Ну, в крайнем случае, за последние три месяца. Чем выше заработная плата, тем лучше шансы для получения шенгенской визы. Но она должна быть реальной, о средних заработках в нашей стране иностранцы имеют представление. Примерные ориентиры: более 25 тыс. руб. в месяц хорошо, хотя для автобусного тура подойдет цифра превышающая всего-навсего 12 тыс. руб. в месяц.
- Период очередного отпуска должен совпадать со временем намеченной поездки. Данная информация в обязательном порядке находит отражение в тексте справки.
- Подписывает справку руководитель и весьма желательно, чтобы дополнительно еще присутствовала подпись главного бухгалтера. Если справка составляется для директора, тогда подписывает документ заместитель. Поставить печать.
- Укажите в левом нижнем углу документа телефон и имя человека, у которого можно проверить указанные сведения в справке. Это может быть отдел кадров, ваш непосредственный начальник и т.д. Обязательно предупредите на работе о возможности такой проверки и необходимости подтверждения всей изложенной информации в справке. Работники консульства также могут позвонить для проверки сведений в вашей справке по указанному телефону в шапке официального бланка, обычно там указан телефон секретаря. Секретаря также проинформируйте о возможном звонке.
- Справка должна иметь номер и дату регистрации. И эта дата не должна быть очень уж древней, оптимально не позднее месяц-полтора до поездки.
Путешествия сегодня неотъемлемая часть жизни большей части населения. Именно поэтому стоит знать о процессе создания и осуществления туров. Например, очень просто посетить: не нужно заботиться о визовых тонкостях. Другое дело - Великобритания, Соединенные Штаты Америки или, наконец, Европа.
Посещая шенген
Зона шенгенского соглашения для своего посещения требует оформления определенного допуска, которым следует «заниматься» очень аккуратно и кропотливо. Например, один из необходимых документов - справка с работы для только на нее одну уйдет уйма времени! Но, несмотря на это, российские граждане толпами посещают знаменитую Эйфелеву башню либо потрясающее на Пелопоннесе в Греции.
Ничто не остановит перед желанием познания нового, а некоторые трудности даже придадут путешествию некий шарм.
Справка с работы для шенгенской визы
Справка, которая выдается на официальном месте работы заявителям, должна соответствовать множеству требований.
Во-первых, справка с работы для шенгенской визы оформляется на фирменном бланке организации, в которой заявитель является трудоустроенным.
Другими словами, шапка документа должна иметь определенное содержание - официальное название фирмы, все контактные и почтовые данные и адрес местонахождения. При возможности можно напечатать эмблему организации.
Во-вторых, содержание заявления должно быть следующим: официальная занимаемая должность и стаж работы заявителя, сроки предоставляемого отпуска и гарантию того, что за работником сохранится его место и должность. Ниже по желанию можно указать цель получения данной справки.
Тонкости при оформлении справки
Пример оформления справки
Справка с работы для образец которой представлен ниже, может немного изменяться в зависимости от того, с чьей помощью изготавливается допуск в страну - самостоятельно либо через туристического оператора. Но смысл и макет будут примерно схожи в любых случаях.
Шапка документа может располагаться как в середине, так и слева либо справа, главное правило - вверху.
ООО «Ромашка» 1212122, г.Москва, Ленинский проспект 1/1, Тел. 890-09-09, Факс 899-90-90, Исх. № 12/7 от 13 апреля 2013 года
Заголовок - Справка - д олжен располагаться четко в середине листа.
Справка с работы для шенгенской визы в Испанию: образец.
Дана Петренко Ивану Алексеевичу для подтверждения того, что он действительно работает с 3 марта 2004 года в компании ООО «Ромашка» в должности по хозяйственной части с окладом в 75 000 рублей (семьдесят пять тысяч рублей).
На период с 2013 года по 28 июля 2013 года Петренко И.А. предоставляется отпуск с гарантией сохранения за ним рабочего места.
Справка выдана для Генерального Консульства Испании в городе Москве.
Посетить такие страны, как Италия, Испания, Дания, Греция, и многие другие позволит шенгенская виза. Справка с работы станет одной из составляющих частей ее скоро получения и возможности осуществления «туристического желания».
Перечень документов для оформления шенгенской визы
Получая визу самостоятельно
При оформлении всего тура и визы в отдельности без помощи профессионалов придется позаботиться о еще нескольких документах. Необходимо предоставить в консульство подтвержденные и оплаченные брони авиабилетов в обе стороны, ваучер от отеля либо гостиницы и медицинскую страховку, которая будет действительна на весь период путешествия.
Справка для визы с места работы (образец) утверждается работодателем самостоятельно. По запросу работника руководитель организации выдает документ с указанием необходимых сведений. Как получить справку и что в ней должно быть написано, расскажем в статье.
Справка с места работы для получения визы
Для того чтобы получить визу, гражданину необходимо представить справку от работодателя, в которой будет указана его должность, годовой доход.
Документ составляется на фирменном бланке организации в произвольной форме и заверяется подписями руководителя компании и главного бухгалтера. Гербовая печать является неотъемлемой частью справки.
Конкретные сведения, которые должны быть указаны в документе, необходимо узнать в посольстве страны, для посещения которой гражданин желает получить визу.
Справка от работодателя выдается по письменному (устному) заявлению работника в срок не позднее 3 рабочих дней. Если гражданин не знает, как правильно писать название органа, затребовавшего справку, то рекомендуем отметить, что документ предоставляется по месту требования.
В справке обязательно должна быть указана информация об организации-работодателе, в частности адрес места нахождения и контактный телефон.
Также немаловажным является дата выдачи справки и исходящий номер, который проставляется в соответствии с правилами учета исходящей документации в организации.
Как правило, консульства и посольства не требуют перевода справки, выданной на родном языке работника на язык страны, визу в которую гражданин хочет получить.
Справка с места работы для шенгенской визы
Справка от работодателя для шенгенской визы выдается в общем порядке. Однако обращаем ваше внимание, что посольства и консульства предъявляют к этому документу более строгие требования.
Справка печатается на фирменном бланке организации. В документе следует указать:
- адресата;
- конкретную должность гражданина;
- срок работы в данной организации (чем больше, тем лучше);
- годовой доход работника (или за последние несколько месяцев);
- период очередного отпуска;
- подпись руководителя организации;
- подпись главного бухгалтера;
- печать;
- дату документа и исходящий номер.
В справке желательно указать также данные работника (например сотрудника отдела кадров), который сможет подтвердить всю информацию, изложенную в документе.
Образец справки для визы с места работы можно взять в туристическом агентстве или попросить у работодателя - наверняка такой документ уже составлялся для других сотрудников.
В конце 2012 года представители Евросоюза уточнили требования относительно пакета документов для оформления шенгенской визы. В частности, в случае если справку от работодателя получить не удалось, ее можно заменить следующими бумагами:
- справкой 2НДФЛ;
- выпиской с депозитного счета в банке;
- справкой из банка о наличии определённой денежной суммы на счете;
- письмом от спонсора (им могут являться родственники, работодатель или представители приглашающей стороны) с приложением справки с его места работы или выписки с банковской карты.
Справка в посольство с места работы (образец)
Скачать форму справки |
В посольстве/консульстве любой страны, в которую собирается поехать гражданин, могут потребовать справку с места работы. Несмотря на то что форма документа нормативно не утверждена, как и его содержание, рекомендуем работодателю отразить в справке наиболее полную информацию о работнике.
В Консульский отдел
Настоящая справка выдана Великовой Мирославе Ивановне в том, что она является сотрудником ООО «Цветы жизни» и занимает должность секретаря с октября 2010 года.
Годовой доход Великовой М. И. составляет 200 000 рублей.
В период с 01.09.2015 по 01.10.2015 Великова М.И. находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с сохранением рабочего места и должности.
Генеральный директор Козлов Е. Р.
Главный бухгалтер Барашкина Р. Е.
Обращаем ваше внимание на то, что подлинность справки и содержащихся в ней сведений проверяется сотрудниками консульства/посольства. Тем гражданам, которые представляют подложные документы, отказывают в получении визы.
Вам понадобилась справка с работы для оформления визы в Испанию, и вы уверены, что обратившись в бухгалтерию или отдел кадров, получите именно необходимый вам документ в надлежащем виде, со всеми необходимыми пунктами? Это ошибочное мнение, которое может стать причиной отказа. В испанских консульских центрах требовательно относятся к каждой предоставленной бумаге, которая должна быть достоверной и развернутой.
Если раньше консульства отказывали без объяснения причины, по новым правилам отказ должен быть обоснованным. И это обстоятельство сделало возможным выявление самых распространенных причин возврата загранпаспортов без визы. Одной из них является неправильно составленная справка с места работы.
О получении шенгенской визы через Испанию, в следующем видео:
Не следует полагаться на специалистов, которые будут создавать для вас документ. И тем более не следует обвинять их, если что-то будет сделано неправильно. Требования постоянно меняются. Позаботиться о том, чтобы каждый документ был оформлен идеально, должны те, кому нужны визы в Испанию. Страна входит в , справка с работы для нее должна соответствовать общим правилам. При ее составлении следует обратить внимание на четыре основы:
- Бланк.
- Содержание.
- Наличие реквизитов.
- Информация о выдавшем.
О том, как получить визу в Испанию самостоятельно, рассказывается в этом видео:
Если к каждому пункту подойти ответственно, документ будет принят и не станет препятствием заграничной поездке.
Почему нужно обращать внимание на бланк
Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном фирменном бланке вашего предприятия. Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение.
Так может выглядеть бланк справки с места работы
Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата. Специалисты отделов, выдающих визы, должны видеть качественно оформленный бланк, по которому можно сделать вывод, что их не пытаются ввести в заблуждение.
Что должна содержать справка
В век интернета трудно что-то утаить. Первым требованием к содержанию справки с работы для получения визы в Испанию является правда. Вся информация должна быть максимально достоверной.
Для того чтобы качественно заполнить документ, лучше всего скачать в интернете образец и опираться на него. Важно использовать не устаревшую информацию. Пример лучше всего искать на сайте посольства, где данные регулярно обновляются.
В документе обязательно должны присутствовать следующие сведения:
- Ф. И. О. соискателя на визу.
- Паспортные данные.
- Название фирмы, где вы работаете.
- Период, в течение которого вы являетесь сотрудником предприятия.
- Должность.
- Зарплата (размер).
- Информация о том, что, отправляясь за рубеж, вы взяли отпуск (количество дней), что должность за вами сохраняется, и вы приступите к выполнению своих обязанностей с такого-то числа.
Такая справка дает четкое представление о том, что вы собираетесь вернуться из Испании домой, так как у вас есть работа. Чтобы не возникало вопросов, лучше всего попросите, чтобы была указана полученная вами зарплата помесячно за прошедшие полгода. Некоторые консульства требуют подобную информацию.
Так выглядит справка с места работы
Приличный оклад и приложенная к нему выписка из банка о наличии у вас счета будут хорошим аргументом для того, чтобы вам была предоставлена .
Информация о выдавшем и реквизиты
Если вы внимательно изучите образец справки с предприятия, необходимой для предоставления испанской визы, то увидите, что на нем очень четко прописаны реквизиты и дается информация о том, кто выдал документ. Вам могут отказать в визе в Испанию, если в справке не окажется элементарного исходящего номера и даты его присвоения. Отсутствие этой формальности вызовет подозрение, что документ не регистрировался на предприятии, что вызовет сомнения в его объективности.
Как показывает образец, в документе должно быть две подписи (руководителя и главбуха) и печать предприятия.
Для тех, кто не работает, заменителем справки с работы может послужить выписка из банка или наличие платежеспособного спонсора.
Отнеситесь к сбору документов с полной серьезностью, и уже скоро откроет перед вами свои пляжи и достопримечательности.