Срок сдачи сзм за май. Сведения о застрахованных лицах: форма СЗВ-М. Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

С 2016 года работодатели должны ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма сдаётся абсолютно по каждому работнику.

Её необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца. Сроки сдачи за 2017 год выглядят следующим образом:

• Декабрь 2017 - С 1 по 15 января 2018
• Январь 2018 - С 1 по 15 февраля 2018
• Февраль 2018 - С 1 по 15 марта 2018
• Март 2018 - С 1 по 16 апреля 2018
• Апрель 2018 - С 1 по 15 мая 2018
• Май 2018 - С 1 по 15 июня 2018
• Июнь 2018 - С 1 по 16 июля 2018
• Июль 2018 - С 1 по 15 августа 2018
• Август 2018 - С 1 по 17 сентября 2018
• Сентябрь 2018 - С 1 по 15 октября 2018
• Октябрь 2018 - С 1 по 15 ноября 2018
• Ноябрь 2018 - С 1 по 17 декабря 2018
• Декабрь 2018 - С 1 по 15 января 2019

Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).

Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).

Кто конкретно сдаёт эту форму? Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.

2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:

• трудовые договоры; , предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Нулевая форма СЗВ-М

Для ИП: если нет работников, не было заключённых в отчётном месяце трудовых договоров (или ГПХ) – значит, ничего сдавать не надо, никаких «нулёвок».

Для организаций (юр. лица): Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 позволяет не сдавать форму СЗВ-М на учредителя при наличии 2-х условий:

1) Организация не ведёт деятельность, а также не производятся какие-либо выплаты учредителю;

2) Учредитель исполняет функции руководителя, но при этом с ним не заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера;

То же самое касается председателя кооператива и товарищества (избран на должность общим собранием, трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключён).

Хотя надо сказать, некоторые сдают так называемую «нулевую» форму, т.е. без указания в таблице застрахованных лиц вообще. В каких-то регионах в таком виде принимают отчёт, а в иных просят всё же внести в него данные по учредителю(ям).

ВАЖНО: в Алтайском и Белгородском отделениях ФНС требуют обязательно сдавать нулевую отчётность.

В каком виде сдавать отчётность

Если по среднесписочной численности работников у вас числится:

1) 25 и менее работников – сдаём на бумаге (или можно по желанию в электронном формате).

2) Более 25 работников – строго в электронном виде с использованием электр. подписи.

Если нарушен этот порядок, и вы сдали в бумажном формате вместо электронного – штраф 200 руб.

Нет ИНН – что делать?

В соответствии с федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ в форме СЗВ-М разрешается не указывать ИНН. В законе дана формулировка, что ИНН указывается «при наличии». Тут может быть 2 ситуации:

1) Работнику в принципе раньше не был присвоен ИНН. Тогда сдайте форму СЗВ-М без указания ИНН такого работника (оставьте графу пустой), никаких штрафов за это не будет. Сотрудник потом самостоятельно может получить ИНН в налоговой, если захочет. Однако налоговики советуют, чтобы в дальнейшем в отчёте СЗВ-М всё таки ИНН присутствовал по каждому работнику, т.к. с 2017 года контроль за страховыми взносами хотят переложить на плечи ФНС.

2) Работник не помнит свой ИНН. Узнать его можно на сайте налоговой nalog.ru, далее разделы «ВСЕ СЕРВИСЫ» - «УЗНАЙ ИНН», затем остаётся ввести паспортные данные сотрудника. Если таким способом ИНН не находится, значит, сотрудник его не получал.

Отсутствует СНИЛС

Лицо, впервые в жизни приступающее к работе, может не иметь СНИЛС. В этом случае у вас, как у работодателя, появляется обязанность оформить страховое свидетельство этому работнику в течение 2 недель с даты заключения договора (п. 9 «Инструкция…», утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к моменту заполнения формы СЗВ-М страховое свидетельство нового сотрудника ещё не получено, тогда данные этого работника включите в отчёт без указания СНИЛС. Но, т.к. в электронной форме данный документ с пустым СНИЛС не пройдёт, то необходимо написать письмо в ПФР с объяснением причин отсутствия СНИЛС. Лишь потом, когда будет «на руках» СНИЛС, заполните новый лист формы по этому сотруднику с пометкой «дополняющая» в графе «3. Тип формы».

Примечание : если у работника недавно сменилась фамилия, и он ещё не успел поменять СНИЛС, то форму СЗВ-М заполняйте по старым данным. Образец заполнения формы СЗВ-М Комментарии по заполнению

Код по ОКУД. В других документах это поле не заполняют. Но лучше уточнить в ФНС.

Код по ОКПО. Указан в письме из Росстата, полученном при регистрации. Также можно узнать на ОКПО.ru.

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР. Вы после регистрации должны были получить почтовым отправлением письмо, в котором этот номер написан. Также можно его можно узнать по ИНН, позвонив в налоговую.
• Краткое наименование. ООО «Фантик» или ИП Сергеев П.П.
• ИНН и КПП. Последний реквизит заполняют только организации (юрлица).

Раздел 2. Крестиком в окошке отмечаем отчетный период и календарный год.

Раздел 3. Крестиком в окошке указываем тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Раздел 4. Отражаются данные о работниках, получивших в отчетном периоде выплаты (в рамках трудовых, гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг). ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и вразброс - это на ваше усмотрение.В конце ставится подпись руководителя с указанием должности, расшифровка подписи, дата подписания и печать (ИП ставят при наличии).

Если в сданной форме допущены ошибки

1) Если вы уже сдали отчёт и при этом вовремя заметили, что были допущены ошибки, нужно заполнить новый лист точно также (с ошибками), но в графе «3. Тип формы» указать «отменяющая». Вместе с этим листом заполнить ещё один новый, но уже правильно заполненный, и в графе Тип формы» указать «дополняющая».

2) Если кого-то из работников забыли внести в отчётность, тогда оформляете новый лист, включаете туда только «забытых» сотрудников, а в графе «3. Тип формы» указываете «дополняющая».

ВНИМАНИЕ: Пенсионным фондом была разработана программа для проверки отчётности в ПФР (в частности, формы СЗВ-М), представляемой в электронном виде. То есть до отправки формы в фонд её можно предварительно проверить на предмет ошибок.

Некоммерческие (НКО) и общественные организации без работников – сдавать ли СЗВ-М?

Если в НКО, общественных организациях отсутствуют лица, состоящие в трудовых отношениях, тогда нужно сдать отчёт СЗВ-М со сведениями по их руководителям (председателям). Данная позиция была выражена на сайте Пенсионного фонда:

Также подобный комментарий ФСС дал в своём Письме № 02-09-05/06-06-4615 от 14.03.2016, в ответе на вопрос №8. Речь там шла о председателе правления СНТ, вот отрывок:

«…В соответствии со статьей 17 ТК РФ трудовые отношения в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции.

Таким образом, поскольку статьей 23 Закона N 66-ФЗ на председателя правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, то его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физического лица.

В этой связи выплаты, начисленные председателю правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, в частности СНТ, за выполнение трудовых обязанностей, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке».

Надо ли выдавать форму на руки работнику

Пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ обязывает при увольнении работников (или с прекращением гражданско-правового договора ) выдавать им на руки форму СЗВ-М, а также раздел 3 расчета по страховым взносам (данные их персонифицированного учета). Эти документы могут пригодиться сотруднику для подтверждения страхового стажа при назначении пенсии. Надо сказать, что за невыполнение данной обязанности никаких штрафов законом не предусмотрено, но всё же лучше этим не злоупотреблять.

Не надо выдавать работнику «полноценный» отчёт с данными по всем сотрудникам в компании, это нарушение закона «О персональных данных» (от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Выдаваемая форма должна содержать сведения только по увольняемому работнику. Отчёт выдаётся по всем месяцам, которые проработал у вас данный сотрудник, например, если он трудился 8 месяцев, то на руки должен получить 8 отчётов СЗВ-М по каждому месяцу.

Вышеупомянутый Закон также обязывает получить от увольняемого лица письменное подтверждение передачи ему сведений персонифицированного учета (форма СЗВ-М и раздел 3 из расчёта по страховым взносам). Подтверждение составляется в произвольной форме (скачать ):

Также можно завести «Журнал учета переданных сведений застрахованному лицу при увольнении» (тоже в произвольном формате).

Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно ! И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.

Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)).

Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.

Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 Закона № 27-ФЗ):

• 24 человека и менее - СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
• 25 человек и более - СЗВ-М сдается только в электронном виде.

Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день

Тогда срок сдачи СЗВ-М передвигается на ближайший рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем. На это указали специалисты Пенсионного фонда в письме от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.

К примеру, в 2016 году ноябрьский отчет страхователи должны были сдать максимум до понедельника 12 декабря, поскольку 10.12.2016 - это суббота.

Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно

Законодательство не запрещает этого делать. То есть сдавать СЗВ-М за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца. Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.

Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).

Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году

В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года .

Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году

Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.

Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.

Заметьте! Поскольку 15.01.2017 г. выпадает на выходной день (воскресенье), подать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно до 16.01.2017 г.

Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.

Отчетный период 2017 года	До какого числа нужно сдать СЗВ-М
Январь 2017	До 15.02.2017
Февраль 2017	До 15.03.2017
Март 2017	До 17.04.2017
Апрель 2017	До 15.05.2017
Май 2017	До 15.06.2017
Июня 2017	До 17.07.2017
Июль 2017	До 15.08.2017
Август 2017	До 15.09.2017
Сентябрь 2017	До 16.10.2017
Октябрь 2017	До 15.11.2017
Ноябрь 2017	До 15.12.2017
Декабрь 2017	До 15.01.2018

Если нарушен срок сдачи СЗВ-М

Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя , то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).

Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.

Внимание всех тех, кто сдает СЗВ-М через интернет! С 8 января 2017 года изменился электронный формат отчета ().

Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.

Расскажем, как заполнить форму СЗВ-М за сентябрь 2016 года, чтобы избежать ошибок,. Еще вы узнаете срок сдачи СЗВ-М и какие за него штрафы.

Изменения в форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года

Сама форма СЗВ-М за сентябрь 2016 года не изменилась. Поменялся только электронный формат ее сдачи. Он утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.

В блок служебной информации разработчики добавили новый элемент – «Программа подготовки». С его помощью ПФР узнает, в каких программах:

Компании и предприниматели готовят отчет;

Формируется неправильный файл, когда возникают проблемы с загрузкой файлов для отправки в фонд.

Кроме того, фонд отменил часть требований к тому, как писать ИНН и ФИО застрахованного лица. Теперь программа примет отчет, даже если бухгалтер нечаянно поставит:

• точку или два дефиса в фамилии;
• лишние пробелы вокруг дефиса;
• дефис в конце имени;
• пробелы перед ИНН;
• нули в поле для ИНН.

Кому нужно сдать СЗВ-М за сентябрь

Сдавать форму СЗВ-М за сентябрь 2016 года должны:

• все фирмы, в том числе и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, у которых числиться хоть один работник

СЗВ-М на единственного учредителя организации можно не сдавать, если в вашей компании выполняются следующие условия (письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

• организация деятельность не ведет;
• учредитель исполняет функции руководителя, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним не оформлен;
• не производите собственнику выплат.

Также не следует сдавать ежемесячный отчет на председателя кооператива и товарищества. При условии, что его избрали на должность общим собранием, а трудовой или гражданско-правовой договор не заключили.

Не потребуется форма СЗВ-М, если у вас в фирме или у ИП вообще нет сотрудников, работающих по договорам. Деятельность вы не ведете и вознаграждений не платите (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Внимание: в 2017 году отменяется форма РСВ-1. В Пенсионный фонд помимо формы СЗВ-М надо будет сдавать новый отчет о страховом стаже сотрудников. Подробнее про новую отчетность в ПФР читайте в материалах журнала «Зарплата» второго полугодия. Выбрать удобный вариант подписки, скачать счет и оплатить его картой можно .

Какой срок сдачи СЗВ-М за сентябрь

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 года – не позднее 10 октября. Чтобы не было штрафов сдайте отчет в срок (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.01.96 № 27-ФЗ).

Как заполнить СЗВ-М за сентябрь 2016 года

СЗВ-М за сентябрь 2016 оформите следующим образом.

В разделе 1 отчета укажите свой регистрационный номер в ПФР, название организации или ФИО предпринимателя. А также ИНН и КПП (если он есть).

В разделе 2 проставьте код отчетного периода, за который вы подаете форму СЗВ М. При сдаче отчета за сентябрь код будет 09.

В разделе 3 запишите тип формы. Если бланк первичный - «исхд». Если дополняющий - «доп». Если отменяющий - «отмн».

В разделе 4 укажите всех граждан, с которыми у вас заключен трудовой или гражданско-правовой договор. А также их СНИЛС и ИНН, если он вам известен. Если ИНН нет, не указывайте его.

В конце формы руководитель или предприниматель пусть подпишет отчет, запишет свои ФИО, укажет должность, дату и проставит печать, если она есть.

Образец заполненной формы СЗВ М отчета в ПФР вы можете посмотреть ниже.

Скачать форму СЗВ М отчета в ПФР в 2016 году можно на сайте электронного журнала, перейдя по .

Какой штраф за несдачу СЗВ-М

За несдачу формы СЗВ-М за сентябрь 2016 года специалисты ПФР могут оштрафовать вас. Санкция - 500 руб. за каждого сотрудника, на которого вы не сдали в фонд сведения (п. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Столько же начислят, если вы подадите неполные или недостоверные данные по сотрудникам. Например, не включите всех работающих в отчет.

Таким образом, чтобы избежать штрафов подавайте бланки СЗВ-М по всем сотрудникам во время.

Форма СЗВ-М за сентябрь 2016 года - отчет, который ввели только в 2016 году. Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 - 10 октября. Но в некоторых случаях отчет лучше сдать заранее. Посмотрите подробную инструкцию.

В новой статье прочитайте про новую форму СЗВ-М с ноября 2016 года>>>

Форму СЗВ-М сделали обязательной для представления не так давно, поэтому вопросов при ее подготовке возникает много. Вот, например, надо ли сдавать «нулевой» отчет и как его заполнить или где взять свежий бланк СЗВ-М? На эти и другие вопросы мы ответим в нашем материале сегодня, а это значит, что вы после его прочтения сразу сможете подготовить все данные и передать их в ПФР.

Сдать СЗВ-М сентябрь компании смогут как в новом, так и в прежнем формате. Новый формат вступит в силу с 1 ноября. Он должен упростить сдачу отчетности. Фонд изменил правила проверки. Их стало меньше, фонд снизил требования при проверке символов в ФИО застрахованного лица.

На каком бланке формировать отчет в ПФР (СЗВ-М за сентбярь 2016 года)

Сразу скажем, что форму СЗВ-М нужно подавать за каждый истекший месяц, и начинать нужно было с апреля 2016 года (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). СЗВ-М за сентбярь 2016 года сдаем по форме, утв. Правлением ПФР (постановлением от 01.02.2016 № 83п).

Но мы сделали ее доступной для каждого читателя, поэтому уже сейчас. А еще мы предлагаем вам воспользоваться , мы как раз подготовили такой образец, с помощью которого вы быстро заполните ваш СЗВ-М за сентбярь 2016 года.

Кому надо готовить сведения для ПФР

Отчет в ПФР СЗВ-М за сентбярь 2016 года (сведения о застрахованных лицах) надо сдавать всем страхователям. Таковыми закон признает (ст. 1 Закона № 27-ФЗ) все юридические лица, действующие на территории РФ – это, в первую очередь, российские компании, а также их подразделения.

Иностранные компании, осуществляющие деятельность в России, граждане, лица без гражданства и ИП, которые используют наемную силу в рамках трудовых или ГПХ договоров, также должны подать отчет.

Как заполнить отчетность быстрее? Наша редакция выпустила большую энциклопедию В ней есть все, что нужно для успешной сдачи отчетности по любому налогу: формы, примеры на цифрах, подробный порядок и удобные образцы. Она доступна только подписчикам журнала. и готовьте отчетность быстро и без ошибок. Поторопитесь, пока

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 года

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 года - до 10 октября 2016 года. Новая форма является промежуточной отчетностью. Готовить сведения нужно каждый месяц. Первый отчет компании сдали в апреле. На подготовку данных и направление их в ПФР у компании есть 10 дней, после того, как закончился отчетный месяц.

Важно! 1.Есть один случай, когда СЗВ-М за сентябрь нужно

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М, читайте здесь>>>

Подробные сроки сдачи СЗВ-М смотрите в таблице.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году. Таблица.

За какой месяц	Срок сдачи
Сентябрь

*-последний день сдачи выпал на выходной день, поэтому срок переносится на ближайший следующий рабочий день.

В отдельной статье вы можете посмотреть Срок сдачи СЗВ-М за 3 квартал 2016 года.

СЗВ-М за сентябрь 2016 года: образец

Страхователь передает в ПФР сведения о работающем у него лице (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). К таким сведениям относятся: фамилия, имя и отчество работника, его индивидуальный налоговый номер (ИНН) и номер соцстрахования (СНИЛС).

Эти данные по каждому работнику нужно внести в специальную таблицу.

Как сформировать нулевой отчет

Пенсионный фонд выпустил новое разъяснение о том, кому нужно представлять форму СЗВ-М (письмо № ЛЧ-08-26/9856). Он поменял свою позицию и решил, что если у компании есть только единственный учредитель, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, и он не получает зарплату, заполнять и сдавать форму СЗВ-М, в том числе нулевую не нужно.

Напомним, что раньше фонд требовал сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году даже на единственного учредителя. Доводы были такие: даже если с единственным учредителем не заключен договор, отношения между ним и компанией – трудовые (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Несмотря на то, что с директором трудовой договор не заключается, с ним у компании возникают трудовые отношения (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Поэтому за него тоже нужно заполнить нулевую СЗВ-М. Выплачивается ему зарплата или нет, не важно. Руководитель-единственный учредитель и так, и так относится к застрахованным лицам (п. 7 Федерального закона от 15.12.11 № 167-ФЗ).

Получается, если с учредителям договор все-таки заключен или он получает зарплату, подать так называемую нулевую форму придется. Она будет не совсем пустая, в ней вы отразите сведения об одном человеке - учредителе. Для "нулевой" формы срок СЗВ-М за сентябрь 2016 года тот же - до 10 октября.

Будет полезно:

• Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году по форме СЗВ-М
• СЗВ-М: сроки сдачи
• Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2016 году
• Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году для организаций
• СЗВ-М 2016: нулевая форма

Как правильно и вовремя направить СЗВ-М

Если у страхователя за отчетный период собираются сведения о 25 и более застрахованных лицах, ему придется формировать электронный файл, чтобы передать их в ПФР (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Обращаем внимание, что в случае отправки данных по сети Интернет, ваш территориальный орган ПФР должен в ответ направить подтверждение о том, что ваш электронный файл получен. Что касается остальных страхователей, то они могут передать отчет в ПФР СЗВ-М за сентбярь 2016 года в письменном виде. Напоминаем, что сделать это нужно до 10 октября.

На сдачу СЗВ-М в этом месяце на два дня больше, так как срок переносится с субботы на понедельник - 12 сентября. Но времени остается все меньше, особенно если возникают вопросы при подготовке отчетности.

Срок сдачи сведений по форме СЗВ-М за август 2016 выпадает на выходной (субботу). Поэтому сдать отчет можно в ближайший рабочий день - понедельник, 12 сентября (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Чтобы не исправлять СЗВ-М за август, лучше отследить все недочеты сразу.

Напомним, в 2017 году сроки сдачи СЗВ-М изменятся, начиная с отчета за январь. Сдавать СЗВ-М надо будетне позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным .

Штраф за нарушение срока сдачи СЗВ-М за август

Штраф за за несвоевременную сдачу СЗВ-М - 500 рублей за каждого работника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Такой же штраф предусмотрен за ошибки в сведениях. Так, если в компании 25 работников, а сведения по форме СЗВ-М не сданы в срок, штраф составит 12,5 тыс. рублей.

После сдачи СЗВ-М стоит позвонить в фонд и узнать, дошел ли отчет. Сведения могут зависать у спецоператоров. В этом случае ПФР штрафует за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

Если отчет не дошел по вине оператора, от штрафа можно отбиться. Если есть справка от оператора, то компания не виновата в опоздании (постановление ФАС Московского округа от 20.12.2011 № А40-41234/11-107-178).