Сведения о застрахованных лицах. Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М). Сдавать ли СЗВ-М предпринимателям

В 2019 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2019 году - в этом материале.

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию. Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей. ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы. Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2019 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России. Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П , подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2019 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2019 года в одну таблицу.

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М. Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

• штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
• граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
• работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
• руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность . Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор. Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2019 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

• обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
• особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи - электронной или на бумаге.

Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня - понедельник.

Таким образом, отвечая на вопрос - до какого числа сдавать СЗВ-М, - обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.

СЗВ-М - 2019: сроки сдачи

Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году

Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены

Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (

Воскресенье - последний день, когда сдается сведения о застрахованных лицах за июнь 2016 года. Когда успеть сдать СЗВ-М, чтобы не получить штраф?

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 год

Сведения о застрахованных лицах (так отчет называется) компании и индивидуальные предприниматели сдают ежемесячно. По общему правилу эту форму необходимо представить в течение 10 календарных дней после того, как закончится отчетный период (п. 2.2. ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). О том, как поступить плательщикам страховых взносов, когда крайний срок отчетности выпадает на выходной, в Законе № 27-ФЗ не прописано. Однако о том, можно ли сдавать СЗВ-М в ближайший рабочий день, говорится в письме от 7 апреля 2016 г. № 09-19/4844.

Чиновники отметили, что какие-то моменты не урегулированы законодательством, можно применять аналогичные нормы. А поскольку персонифицированные сведения сдают в составе РСВ-1 ПФР, к ежемесячной отчетности можно применять такие же правила, как к ежеквартальной. Поэтому у компаний и предпринимателей есть все основания воспользоваться поблажкой из закона "О страховых взносах..." (ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 24 июня 2009 г. №2012-ФЗ).

10 июля в 2016 году - выпадает на воскресенье. Поэтому получается, что крайний срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 года - 11 июля 2016 года.

Однако, если у бухгалтера, есть возможность отчитаться раньше, не стоит тянуть до последнего. Ведь есть сразу несколько причин, из-за которых СЗВ-М может не отправиться или оказаться ошибочным.

Заполнение СЗВ-М за июнь 2016 года

Сведения о застрахованных лицах состоят их четырех разделов

Образец заполнения СЗВ-М за июнь 2016 года

Отчет по форме СЗВ-М - это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Е1 необходимо сдавать, начиная с апреля 2016 года (п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г.)

По заявлениям чиновников ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году поможет отследить работающих пенсионеров, пенсия которых не будет учитывать плановые индексации.

Примечание: отчет СЗВ-М необходимо сдавать помимо расчета РСВ-1.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новые отчеты должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Ежемесячная отчетностьв ПФР сдается по новой форме - СЗВ-М. Она заполняетcя по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Скачать бланк отчета СЗВ-М в 2016 году

Действующую в 2016 году форму, можно скачать по ссылке - Бланк отчета СЗВ-М

Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2016 году в таблице

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно начиная с апреля 2016 года. Крайний срок подачи - не позднее 10-го числа следующего месяца.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2016 году

Отчетный месяц	Крайний срок сдачи
Июнь	11 июля 2016 года
Июль	10 августа 2016 года
Август	12 сентября 2016 года
Сентябрь	10 октября 2016 года
Октбрь	10 ноября 2016 года
Ноябрь	12 декабря 2016 года
Декабрь	10 января 2017 года

Штраф за не сдачу формы СЗВ-М

За не сдачу ежемесячного отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (сnатья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-М ИП без работников

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП и организации, у которых в штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СЗВ-М не нужно

По материалам: glavbukh.ru, malyi-biznes.ru

Новая форма СЗВ-М является ежемесячной отчетностью в Пенсионный фонд, применяется в целях установления факта работы пенсионера для определения права на индексацию пенсии. Введена постановлением ПФР от 01.02.2016 №83п с 01.11.2016г. Необходимо разобраться с тем, какие произошли изменения в данной форме, как ее заполнять и куда сдавать.

При заполнении отчетности нужно учитывать тот факт, что законодательством внесены некоторые изменения:

• появились новые сроки сдачи отчетности. Теперь подать ее нужно в Пенсионный фонд России до 15 числа каждого месяца;
• теперь за сдачу бумажного варианта ПФР оштрафует организацию, у которой в штате более 25 человек. В 2016 году за такие действия не штрафовали;
• с нового года нельзя допускать ошибок в ИНН работников. В данной форме его указывать необязательно, однако, он нужен в расчете по взносам. Делается это для того, чтобы налоговая служба и Пенсионный фонд могли постоянно сверять данные в базе. При выявлении расхождений, сотрудники накладывают штраф на предприятие. Ранее такого не было;
• нововведением является то, что штрафы начисляются не только компании, но и начальнику с главным бухгалтером;
• Пенсионный фонд ввел новую форму отчетности СЗВ-М.

Необходимо обязательно проверить выполнение данных условий перед тем, как заполнить форму.

Все страховые взносы, за исключением травматизма, администрируются ФНС с 2017 года. Но заниматься учетом и принимать отчетность по такой форме продолжает ПФР.

Новая форма СЗВ-М: образец заполнения

Когда вводится новая отчетная документация, у работодателей возникает ряд проблем, так как законодатель вводит поправки в них. Так же происходит и с формами в ПФР. Поэтому теперь отчетность принимается в электронном виде, через форму, которую можно скачать на официальном сайте пенсионного фонда России.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Важно понимать, чтобы правильно заполнить такой вид документа, необходимо перед глазами иметь образец. Скачать новую форму СЗВ-М можно . Либо зайти на официальный сайт фонда и скачать актуальную форму.

Появилась новая форма в 2016 году, заполняется не сложно, но подавать ее надо каждый месяц. Называется она СЗВ-М, однако, законодательством не предусмотрена инструкция по ее заполнению:

При сдаче такого документа работодателю нужно передать всю информацию по своим сотрудникам. Но важно знать, что полностью всю форму копировать нельзя, потому как там имеется конфиденциальная информация о третьих лицах. Поэтому нужно предоставить справку на каждого человека.

Порядок заполнения 1,2,3, и 4 разделов

Новая форма состоит из четырех разделов: реквизиты, отчетный период, форма, информация о застрахованном лице:

• Первый раздел содержит информацию о предприятии. Нужно указывать наименование организации, регистрационный номер, ИНН и КПП компании;
• Во втором разделе указывается тот месяц, за который составляется форма;
• Третий раздел содержит вид формы. Исходная – это та форма, которая сдается впервые. Дополняющая – подается тогда, когда в первой указана не вся информация. Отменяющая форма нужна тогда, когда первая создана неверно;
• Четвертый раздел – это таблица, в которой указаны слева сотрудники, справа – СНИЛС и ИНН работников. Когда работодателю неизвестен ИНН, его можно не указывать.

Для того чтобы понять, надо ли вносить в отчетность застрахованное лицо, исходить нужно из того, какой вид договора был заключен, был ли он действителен на момент отчетного периода. При этом совершенно неважно, начислялась ли заработная плата или вознаграждения сотрудникам. Можно сдать отчет досрочно, но часто это вызывает сложности. Например, когда сотрудник заключил договор в конце месяца, а отчетность уже сдана. Тогда придется направлять уточняющую форму.

Также надо знать, что, если у компании имеется отдельное подразделение со своим расчетным счетом, оплачивает заработную плату самостоятельно, то сведения подает именно это отделение, а не головной офис. Подавать отчетность необходимо по месту регистрации фирмы. Тогда в документе указывается ИНН главного офиса, а вот КПП уже от обособленного подразделения.

Сроки сдачи формы СЗВ-М

Важно понимать, что, как и любая другая отчетность, новая форма имеет свои сроки сдачи. Ежемесячно нужно ее подавать до 15 числа того месяца, который следует за отчетным. Таким образом, сроки сдачи следующие:

• За январь – до 15.02;
• Февраль – до 15.03;
• Март – 15.04 и так далее:

Кто сдает форму СЗВ-М

Подавать такую форму обязана каждая организация, фирма или предприятие, у которой имеются работники по трудовым договорам. Также форма подается бизнесменами со штатом работников, адвокатами и нотариусами.

Заполняется этот документ даже на сотрудников, которые находятся в декретном или обычном отпуске. Самое главное — наличие договора. Когда работник расторгает трудовые отношения, такая информация тоже должна попасть в отчетность. Предприниматель, у которого отсутствуют наемные работники, не отчитывается по этой форме.

Важно понимать, что при несвоевременном предоставлении отчетности сотрудники фонда накладывают на организацию штраф суммой 500 рублей на каждого работника. Еще такая санкция наложится при неполном или недостоверном предоставлении информации.

Нулевой отчетности СЗВ-М не существует, потому как заполняется форма только на застрахованные лица. При отсутствии сотрудников – форма не заполняется.

Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М - Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Форма СЗВ-М: кто сдает

Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:

• на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
• на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Какие именно сведения указываются в СЗВ-М

В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.

Если у организации есть обособленные подразделения

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Форма СЗВ-М: образец

Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть .

СЗВ-М нулевая

Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник - ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году

Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:

А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. - сведения нужно будет представить (конечно, если этот день не будет выходным).

В каком виде сдавать СЗВ-М

Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.

Штраф за непредставление Сведений о застрахованных лицах

Непредставление/несвоевременное представление СЗВ-М наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

Кстати, штраф в таком же размере взыскивается, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах.