Требование на заявку на участие в тендере. Участие в тендерах – пошаговая инструкция. Понятие технического задания
Тендер или торги – это конкурентный метод определения поставщика в области государственных и муниципальных закупок. Тендеры позволяют заказчику найти среди множества предложений максимально выгодное, а потенциальному поставщику – наладить контакт с государственными организациями и принять участие в открытом честном конкурсе со здоровой конкуренцией.
Тендеры открыты для всех желающих (за исключением ряда особенных случаев, оговоренных в 44-ФЗ), однако для того, чтобы стать участником, необходимо, прежде всего, грамотно оформить документацию. Заявка на тендер – это одна из самых важных составляющих пакета документов, который подает потенциальный поставщик. Во многих случаях именно грамотность оформления заявки определяет, будет ли компания допущена до участия в тендерах.
Расскажем о том, какие существуют заявки на тендеры, как правильно оформлять документы и не допустить отклонения заявки на участие в тендере.
Общие сведения о заявке на тендер
Прежде всего, следует определиться, какие типы тендеров существуют .
Поставщик может подать заявку на участие в тендере на следующие виды тендеров:
- Аукционы (в том числе, электронные);
- Запрос предложений;
- Запрос котировок;
- Конкурсы (одноэтапные и двухэтапные).
Заявка на тендер, вне зависимости от его вида, подтверждает желание конкретной компании заключить государственный контракт и служит источником базовой информации о данной компании.
Заявки на участие в тендерах делятся на два основных вида:
- Письменные . Подаются в письменной форме и включают в себя: письменную заявку, пакет документов, опись. Подаются по почте с использованием заказных отправлений.
- Электронные . Подать заявку можно через электронную площадку . В этом случае необходима цифровая подпись и электронные копии документов.
Важно
Самое главное, что необходимо запомнить – законодательство запрещает заказчику устанавливать конкретную форму заявки для участия в государственных тендерах. Заказчик, ориентируясь на нормы Закона 44-ФЗ, может установить требования к компаниям и дать рекомендации по форме заявок, но не имеет права требовать, чтобы все заявки были заполнены одинаково.
Форма подачи заявок – свободная.
Свободная форма не значит, что оформить и подать заявку можно так, как хочется. Во-первых , законодательство содержит ряд требований к заявкам для каждого вида тендеров. Во-вторых , заказчик вправе давать рекомендации. В-третьих , в системе госзакупок приняты некие общие формы заявок, образцы, использование которых считается хорошим тоном.
Если вы только начали свой путь в системе государственных и муниципальных закупок, рекомендуем вам использовать общепринятые образцы, так как они разработаны таким образом, чтобы максимально снизить риск отклонения заявки. Использование образца заявки на участие в тендере повысит ваши шансы на успех.
К сведению
Если вы планируете принять участие в электронном аукционе или других электронных тендерах, рекомендуем дополнительно ознакомиться со статьей 66 Закона 44-ФЗ, так как заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей, и к ней предъявляются более строгие требования, чем к другим заявкам на участие в тендере.
Какие сведения должны быть в заявке на тендер
Как уже было сказано, одна из основных задач заявки на тендер – предоставить точную и полную информацию о компании и поставляемом товаре, чтобы заказчик мог решить, соответствует ли данный участник всем требованиям, предъявляемым к потенциальным поставщикам. Именно поэтому при подаче заявки должны содержать как информацию о самом поставщике, так и информацию о поставляемом товаре (услуге).
В заявке на участие в тендере обязательно надо указать:
- ✔ Согласие поставлять товары, выполнять работы или оказывать услуги на условиях, которые предусмотрены тендерной документацией. Без этого согласия компания не будет допущена до участия в торгах;
- ✔ Точное наименование поставляемого товара (услуги);
- ✔ Конкретные технические характеристики товара, который предполагается для участия в тендерах;
- ✔ Количество поставляемого товара (объем выполняемых работ, оказываемых услуг);
- ✔ Документы, которые подтверждают соответствие товара всем необходимым требованиям качества, а также требованиям, предусмотренным заказчиков в тендерной документации.
В той части заявок, где описывается товар, необходимо особое внимание уделить его качеству и техническим характеристикам. Все заявленные параметры должны соответствовать нормативам, существующим в данной отрасли, и требованиям заказчика.
В том случае, если технические характеристики товара соответствовать не будут, заявка на тендер будет отклонена. Соответствие должно быть 100%. Помимо информации о товаре, при подаче заявок участник должен указать информацию о себе.
Сведения о компании-участнике, которые должны быть в заявке на тендер:
- ✔ Название компании, фирменное наименование, если такое есть;
- ✔ Контактный телефон компании;
- ✔ Почтовый адрес (регистрации и фактического местонахождения);
- ✔ ИНН;
- ✔ Решение об избрании и приказ о назначении руководителя или уполномоченного лица;
- ✔ Копии учредительных документов;
- ✔ Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРЮП ;
- ✔ Предложение участника, которое он вносит для участия в конкретных торгах;
- ✔ Дополнительные документы, если того требует законодательство или заказчик.
Точный список документов и сведений, как правило, в обязательном порядке уточняется в тендерной документации – с ней необходимо тщательно ознакомиться. Если тендеры проводятся в форме электронного аукциона, то заявка состоит из двух частей: в первой дается согласие на участие в аукционе и указываются характеристики товара, а во второй размещаются дополнительные сведения о компании. Части заявок рассматриваются отдельно на разных этапах аукциона.
Как правило, заказчики дополнительно составляют инструкцию по заполнению заявок, которую размещают в тендерной документации. Это сделано для того, чтобы облегчить процесс подачи заявок на тендер и избежать нелепых ошибок.
В какой срок подавать заявку на участие в тендере
Заявка – это, по сути, основное предложение, особенно, когда речь идет о традиционных, а не электронных тендерах. Основная задача поставщика в данном случае – максимально точно описать свое предложение, показать преимущества и донести всю важную информацию, на основе которой заказчик в дальнейшем будет делать выбор. Качество и полнота информации в заявке является гарантией того, что предложение участника будет рассмотрено, а, в случае с аукционами, участник будет допущен до второго этапа участия в тендерах.
Важно помнить, что заказчик для каждого тендера устанавливает сроки подачи заявок, их необходимо строго соблюдать, так как заявка, пришедшая позже срока, просто не будет принята во внимание. Особенно это касается заявок, которые отправляются с использованием почты.
Данная форма заполняется и направляется на адрес электронной почты COM
-303@
shtokman
.
ru
в формате.doc и в отсканированном виде в формате.pdf
Куда: Штокман Девелопмент АГ
ул. М. Пироговская, д. 3, Москва, 119435, РФ
Предмет тендера
:
право заключения договора №COM-0960-303 на «Оказание услуг по организации обеспечения питанием (банкета, фуршета, кофе-брейка, доставки специальных наборов) с предоставлением обслуживающего персонала и необходимого оборудования для организации мероприятий «Штокман Девелопмент АГ», Швейцария, филиал в городе Москве»
Извещение: CFT/COM-0960-303
Заявка на участие в тендере
Уважаемые господа!
Изучив Извещение Вашей компании №CFT/COM-0960-303 о приглашении к участию в тендере и ознакомившись с общими условиями его проведения, [наименование организации ] выражает свою готовность участвовать в этом тендере.
Мы признаем и соглашаемся с тем, что проведение вышеуказанного тендера осуществляется исключительно по правилам и процедурам, установленным Вашей компанией, и не налагает на Вашу компанию никаких обязательств в отношении кого-либо или всех его участников. Ваша компания может в любой момент отказаться от проведения вышеуказанного тендера, изменить его условия, отказать отдельным лицам в участии на любом этапе его проведения, а также отказаться от заключения договора с любым участником без каких-либо юридических последствий и ответственности для себя. Объяснение причин любого из вышеуказанных действий является правом Вашей компании, но не обязанностью.
Мы также прилагаем заполненный Информационный Лист потенциального участника тендера, гарантируем правильность приведенных в нем сведений и даем свое согласие на проведение Вашей компанией сбора информации о нас всеми доступными законными способами.
Информационный Лист потенциального участника тендера
| № | Наименование | Сведения об Участнике |
| 1 | Организационно-правовая форма и наименование Участника, дата регистрации | |
| 2 | Юридический адрес | |
| 3 | Почтовый адрес | |
| 4 | Фактический адрес | |
| 5 | Должность, ФИО лица, избранного (назначенного) на должность единоличного исполнительного органа Участника, либо иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени Участника | |
| 6 | Телефон, факс Участника (с указанием кода города) | |
| 7 | Адрес электронной почты Участника, web-сайт | |
| 8 | ИНН/КПП Участника | |
| 9 | Банковские реквизиты Участника (наименование и адрес банка, номер расчетного счета, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) | |
| 10 | Учредители Участника (перечислить наименование и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) | |
| 11 | Филиалы Участника: перечислить наименования и почтовые адреса | |
| 12 | Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (дата, номер, кем выдано) | |
| 13 | ФИО ответственного за участие в тендере лица Участника с указанием должности и контактного телефона и факса | |
| 14 | Адрес электронной почты ответственного лица* |
*Данный адрес будет включен в список рассылки информации, связанной с проведением тендера (разъяснения положений тендерной документации, изменение сроков проведения тендера и т.д.).
_____________________
(подпись, М.П.)
_____________________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
В этом разделе нашего сайта мы подготовили для вас готовые формы и образцы тендерной документации оформленные по всем требованиям законодательства.
Каждый образец тендерной документации подготовлен в удобном формате.doc и готов для редактирования.
Для того чтобы скачать нужный образец документа для тендера просто нажмите на его название и скачайте файл на открывшейся странице.
Подготовленные документы подойдут для участия в большинстве проходящих закупок, но иногда заказчики обозначают какие-либо дополнительные требования к заявкам. В связи с этим будьте внимательны при заполнении заявок. Для обеспечения максимальных шансов на победу в тендере мы рекомендуем воспользоваться помощью специалиста.
Если у вас возникли какие то вопросы по тендерной документации, вы можете воспользоваться БЕСПЛАТНОЙ ОН-ЛАЙН КОНСУЛЬТАЦИЕЙ нашего специалиста с помощью чата в правом нижнем углу сайта.
Шаблоны документов для Заказчика по 44-ФЗ
Руководства и документация для Заказчика по 44-ФЗ
Составление технического задания (ТЗ) — важный этап подготовки к закупке. Разберемся в требованиях 44-ФЗ и приведем пример технического задания для тендера.
Понятие технического задания
ТЗ — это документ, который содержащит требования к объекту закупки и определяет условия и порядок ее проведения.
Образцы тендерной документации
Например, указываются детальное описание и характеристики товара (работ или услуг), а также сроки поставки, выполнения работ или оказания услуг.
Цель — зафиксировать задачи по осуществлению конкретного заказа и достижению результатов, ожидаемых заказчиком. Это исходный документ, который учитывает основное назначение.
ТЗ — внутренний документ, но оно публикуется вместе со всей документицией о проведении тендера.
Как написать техническое задание на тендер
К составлению задания, кроме самого работника контрактной службы (контрактного управляющего), рекомендуется привлекать квалифицированных экспертов, обладающих опытом в конкретной отрасли, а также юристов с практикой применения закона о контрактной службе, гражданского законодательства, и знанием норм антимонопольных служб. При таком подходе потребности заказчика будут отражены в полном объеме и случаи совершения ошибки при описании минимальны.
Руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо утверждает данный документ.
Законом N 44-ФЗ не регламентировано содержание ТЗ, однако оно должно быть подробным, детальным и давать ясное представление о потребностях и нуждах заказчика. В связи с этим рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- Указать полное наименование объекта с установлением объема закупаемых предметов, услуг.
- Конкретизировать описание товаров, указав детально и четко функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики.
- Обозначить конечную дату или период времени, к которому ожидается достигнуть поставленный результат закупки или установить график оказания услуг.
- Установить требования к гарантии, гарантийному обслуживанию и объему предоставления гарантий качества.
- Зафиксировать иные существенные условия заказа: место доставки, условия поставки, монтажа, наладки, обучения.
Источниками для описания объекта могут служить государственные стандарты, исполненные контракты, реклама, каталоги, публичные оферты, официальные источники информации уполномоченных органов и др. Допускается применение любой коммерческой информации, достоверность которой не вызывает сомнений, в том числе путем направления запросов потенциальным участникам тендера.
Образец технического задания к тендеру
Пример технического предложения для тендера
Мне часто приходится участвовать в тендерных торгах, поэтому решила написать статью о том, как принять участие в тендере. Если кто-то из читателей хочет дополнить данную статью – WELCOME (пишите мне по адресу: [email protected]) и мы вместе облегчим нашу работу.
Как принять участие в тендере?
Для того чтобы принять участие в тендере , необходимо подать заявку, оформленную в соответствии с требованиями заказчика и представленным им же образцом (Пример заявки). Подача заявки на участие в тендере подтверждает согласие поставщика с условиями торгов, а также обязательства их соблюдать.
Устанавливается крайний срок принятия заявок, по истечении которого приём не допускается, как и изменения в самих заявках. Но тендерная комиссия может продлить срок приёма заявок, о чём уведомляет претендентов и участников.
Претендент может изменить или отозвать заявку на участие до истечения срока представления необходимых документов.
И помните!
Заявка на участие в тендере
Изменение в заявке на участие считается действительным, если оно поступило до истечения срока предоставления заявок.
Какие документы нужны для участия в тендере?
Для участия в тендере нужно предоставить запрошенную заказчиком документацию. Приведу пример существующего стандартного пакета документов, который требуют практически во всех случаях.
Для участия в торгах необходим следующий пакет документов:
- опись представленных документов, подписанную представителем поставщика;
- заявка на участие в тендере, заверенная подписью исполнительного органа и печатью;
- перечень лиц, имеющих право действовать от имени поставщика без доверенности, заверенные копии документов о назначении таких лиц;
- заверенные налоговым органом копии устава и учредительных документов поставщика;
- нотариально заверенные копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица и постановке на учет в налоговом органе;
- заявление с указанием наличия опыта работы в качестве подрядчика;
- справка налоговых органов, подтверждающая отсутствие задолженности по уплате обязательных платежей;
- копии бухгалтерских балансов за последние три отчетные даты с отметкой налоговой инспекции;
- отчеты о прибылях и убытках за последние три отчетные даты с отметкой налоговой инспекции;
- согласие на обработку персональных данных;
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России за 15-60 дней до представления (могут быть разные требования по срокам);
- лицензии и сертификаты, если деятельность, являющаяся предметом тендера, подлежит лицензированию и/или обязательной сертификации;
- свидетельство о допуске к выполнению работ (оказанию услуг), являющихся предметом тендера, выданное Саморегулируемой организацией (СРО).
Также заказчиком могут быть затребованы дополнительные пакеты документов. Отмечу, что небольшие недочёты в предоставлении документов могут быть не приняты во внимание заказчиком, серьёзные же влекут за собой отклонение заявки на участие.
Так выглядит упрощенный план подготовки-участия:
— Уточнение условий тендера;
— Составление плана подготовки-участия;
— Предварительное уточнение возможностей «производства», сроков, цен;
— Составление и утверждение ценового предложения;
— Составление документации в соответствии с требованиями;
— Утверждение документации у руководства;
— Финальная проверка документации на соответствие всем требованиям по форме и содержанию;
— Подача документации;
— Выяснение результатов;
— Празднование победы/анализ правильных действий и ошибок, фиксация выводов.
Если вам пришло приглашение на конкурс, до которого осталось менее семи дней, то вы вправе отказаться от участия, так как уведомление имеет формальный характер, а победитель уже заранее выбран. В таком тендере лучше не участвовать, так как вы просто потеряете свое время впустую. Письмо-отказ от участия в тендере необходимо составить на фирменном бланке вашей компании. На нем должны содержаться реквизиты по аналогии с деловым письмом-ответом.
Образец письма-отказа от участия в тендере
Разбираемся, какие документы нужны для тендера как заказчику, так и поставщику в сфере госзакупок.
Как подать заявку на участие в конкурсе: этапы подготовки
При проведении тендера вслед за планированием заказчику необходимо опубликовать в Единой информационной системе (далее — ЕИС) документы для определения поставщика, которая отражает его потребность и условия проведения закупки. Поставщик, чтобы принять участие в процедуре, должен предоставить сведения, которые подтверждают, что он способен выполнить заказ.
Документы для тендера, которые готовит заказчик
Заказчик готовит извещение, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ст. 42 44-ФЗ, а также документацию в соответствии с требованиями ст. 50, 64, 87 44-ФЗ. При этом он вправе вносить изменения в документацию, но обязан публиковать извещение о вносимых правках. Неотъемлемой частью документации является:
- Проект контракта (по требованиям ст. 34 44-ФЗ). Следует помнить, что на определенные работы, услуги разработаны типовые формы, все они размещены в ЕИС.
- Техническое задание. Оно составляется согласно правилам описания объекта закупки, которые указаны в ст. 33 44-ФЗ.
- Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, определенное методами, указанными в ст. 22 44-ФЗ.
- Проектно-сметная документация (при выполнении подрядных работ).
В процессе определения поставщика заказчик также публикует протоколы о соответствии заявок требованиям.
Также предусмотрен протокол отказа от заключения контракта со стороны заказчика, который необходим на случай, если последний столкнулся с необходимостью это сделать уже на этапе подписания.
Ниже мы собрали образцы документов, которые понадобятся заказчику при подготовке к тендеру.
Извещение о проведении аукциона
Документация об электронном аукционе
Документы для подачи заявки на тендер поставщиком
Перечень включает базовый пакет документов, аналогичный тому, что требуется поставщику для аккредитации на любой электронной площадке (подробнее об этом мы писали, например, в статье «Как пройти аккредитацию на РТС-тендер»). А также следующую информацию:
- соответствие участника требованиям, которые указаны в п.1 ч.1 ст.31 (свидетельство СРО, лицензии, аттестаты аккредитации и др.), в ч.2, ст.31, в постановлении от 4 февраля 2015 г. № 99 (копии контрактов, актов, подтверждающих опыт выполнения работ и др.), а также декларации о соответствии п. 3-9 ч. 1 ст. 31;
- соответствие участника или товара условиям, запретам и ограничениям ст. 14 (сертификаты СТ-1, акт ТПП и др.);
- соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ (регистрационные удостоверения);
- получение преимуществ в соответствии со ст. 28-29 (отображаются в уставе и выписке из гос. реестра);
- добросовестность участника (ст. 37);
- заявка на участие в тендере (внесение обеспечения заявки, квалификация, предложение в отношении объекта закупки, цену единицы товара (для участия в конкурсе);
- ИНН не только участника, но и (при наличии) учредителей, директора.
- декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНО);
- согласие на поставку товара или выполнение работ и (или) конкретные показатели товара с наименование страны происхождения.
Поставщику понадобятся документы для тендеров, образцы которых можно скачать ниже.
Декларация о соответствии требованиям
Согласие на поставку товара или выполнение работ
Декларация о принадлежности к СМП
| Форма Заявки на участие в тендере
Данная форма заполняется и направляется на адрес электронной почты COM
-303@
shtokman
.
ru
в формате.doc и в отсканированном виде в формате.pdf
ул. М. Пироговская, д. 3, Москва, 119435, РФ Извещение: CFT/COM-0960-303 Заявка на участие в тендере
Изучив Извещение Вашей компании №CFT/COM-0960-303 о приглашении к участию в тендере и ознакомившись с общими условиями его проведения, [наименование организации ] выражает свою готовность участвовать в этом тендере. Образец заявки на аукционМы признаем и соглашаемся с тем, что проведение вышеуказанного тендера осуществляется исключительно по правилам и процедурам, установленным Вашей компанией, и не налагает на Вашу компанию никаких обязательств в отношении кого-либо или всех его участников. Ваша компания может в любой момент отказаться от проведения вышеуказанного тендера, изменить его условия, отказать отдельным лицам в участии на любом этапе его проведения, а также отказаться от заключения договора с любым участником без каких-либо юридических последствий и ответственности для себя. Объяснение причин любого из вышеуказанных действий является правом Вашей компании, но не обязанностью. Мы также прилагаем заполненный Информационный Лист потенциального участника тендера, гарантируем правильность приведенных в нем сведений и даем свое согласие на проведение Вашей компанией сбора информации о нас всеми доступными законными способами.
*Данный адрес будет включен в список рассылки информации, связанной с проведением тендера (разъяснения положений тендерной документации, изменение сроков проведения тендера и т.д.). _____________________ (подпись, М.П.) _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) |
Все бланки и формы на filling-form.ru
Оформление заявок и заказов поставщикам
⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒
Процесс закупки включает в себя ряд определенных, логически взаимосвязанных видов работ. Выделяются следующие стадии процесса приобретения товаров: составление заявок, анализ заявок, выбор поставщиков, размещение заказов, анализ заказов, выполнение заказов.
Составление заявок. Заявки на приобретение товаров подготавливаются соответствующими сотрудниками функциональных подразделений предприятия. Они содержат информацию о том, какие виды и какое количество товаров требуется предприятию, когда они должны быть получены и кто составил заявку.
Составляются таким образом, чтобы ожидаемые к поступлению количества товаров опережали фактические потребности в них.
Время между размещением заявок и получением по ним товаров называется временем опережения. Оно играет важную роль в процессе управления закупками и товарными запасами. Заблаговременная подача заявок ослабляет отрицательные воздействия неожиданных задержек в поставках.
В тоже время излишнее увеличение времени опережения ведет к росту товарных запасов. Работники, ответственные за составление заявок, должны устанавливать сроки поставки товаров с минимальным опережением, учитывая возможности поставщика и потребности потребителя товаров.
Приобретение товаров осуществляется разными методами в зависимости от вида товаров и комплектующих изделий. Основными методами закупок являются:
· приобретение товара одной большой партией за один раз;
· регулярные закупки товаров и изделий мелкими партиями, когда покупатель заказывает необходимое количество товаров, которые поставляются ему партиями в течение определенного периода;
· ежедневные (ежемесячные) закупки. Метод используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары;
· получение товара по мере необходимости;
· закупка товара с немедленной отдачей.
Как грамотно подготовить заявку на участие в тендере
В исключительных случаях, когда невозможно получить их по мере необходимости.
Документальное оформление заказа реализуется на основе заключения контракта, как основы закупок, поставки товаров и их закупок. Контракт составляется между поставщиком и потребителем продукции.
Заказ поставщику формируется только согласно графику заказов. В графике заказов должны быть указаны дни недели, когда поставщик принимает заказ, и дни недели, когда осуществляется поставка товара.
Заказ товара может сделать заведующий секцией торгового объекта, заместитель заведующего секцией либо категорийный менеджер. Заказ может быть сделан только на основании контракта.
Для передачи заказа поставщику его необходимо разместить в торговой системе.
В заказе поставщику нужно указывать:
- номер заказа;
- название поставщика, которому делается заказ;
- место поставки (торговый объект, для которого предназначена поставка по заказу);
- дату заявки (когда сделана заявка);
- дату поставки (когда товар будет доставлен в торговый объект);
- спецификацию заказа (артикул и наименование товара, заказываемого поставщику);
- закупочные цены;
- количество заказываемого товара в штуках (килограммах);
- внешние штрих-коды заказываемого товара и количество в транспортных упаковках.
⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒
Похожая информация.
При проведении тендера вслед за планированием заказчику необходимо опубликовать в Единой информационной системе (далее — ЕИС) документы для определения поставщика, которая отражает его потребность и условия проведения закупки. Поставщик, чтобы принять участие в процедуре, должен предоставить сведения, которые подтверждают, что он способен выполнить заказ.
Документы для тендера, которые готовит заказчик
Заказчик готовит извещение, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ст. 42 44-ФЗ, а также документацию в соответствии с требованиями ст. 50, 64, 87 44-ФЗ. При этом он вправе вносить изменения в документацию, но обязан публиковать извещение о вносимых правках. Неотъемлемой частью документации является:
- Проект контракта (по требованиям ст. 34 44-ФЗ). Следует помнить, что на определенные работы, услуги разработаны типовые формы, все они размещены в ЕИС .
- Техническое задание. Оно составляется согласно правилам описания объекта закупки, которые указаны в ст. 33 44-ФЗ.
- Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, определенное методами, указанными в ст. 22 44-ФЗ.
- Проектно-сметная документация (при выполнении подрядных работ).
В процессе определения поставщика заказчик также публикует протоколы о соответствии заявок требованиям.
Также предусмотрен протокол отказа от заключения контракта со стороны заказчика, который необходим на случай, если последний столкнулся с необходимостью это сделать уже на этапе подписания.
Ниже мы собрали образцы документов, которые понадобятся заказчику при подготовке к тендеру.
Извещение о проведении аукциона
Документация об электронном аукционе
Документы для подачи заявки на тендер поставщиком
Перечень включает базовый пакет документов, аналогичный тому, что требуется поставщику для аккредитации на любой электронной площадке (подробнее об этом мы писали, например, в статье « »). А также следующую информацию:
- соответствие участника требованиям, которые указаны в п.1 ч.1 ст.31 (свидетельство СРО, лицензии, аттестаты аккредитации и др.), в ч.2, ст.31, в постановлении от 4 февраля 2015 г. № 99 (копии контрактов, актов, подтверждающих опыт выполнения работ и др.), а также декларации о соответствии п. 3-9 ч. 1 ст. 31;
- соответствие участника или товара условиям, запретам и ограничениям ст. 14 (сертификаты СТ-1, акт ТПП и др.);
- соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ (регистрационные удостоверения);
- получение преимуществ в соответствии со ст. 28-29 (отображаются в уставе и выписке из гос. реестра);
- добросовестность участника (ст. 37);
- заявка на участие в тендере (внесение обеспечения заявки, квалификация, предложение в отношении объекта закупки, цену единицы товара (для участия в конкурсе);
- ИНН не только участника, но и (при наличии) учредителей, директора.
- декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНО);
- согласие на поставку товара или выполнение работ и (или) конкретные показатели товара с наименование страны происхождения.
Поставщику понадобятся документы для тендеров, образцы которых можно скачать ниже.
После публикации извещения о проведении тендера, каждый поставщик, желающий поучаствовать в закупке, должен подать заявку на участие в торгах. В зависимости от вида закупки она может быть, например, котировочной или состоящей из двух частей, как в случае проведения электронного аукциона. У каждой из них есть свои особенности заполнения, пример заявки на тендер мы рассмотрим ниже.
Подготовка заявки на участие в аукционе
Подготовка заявки на электронный аукцион включает в себя 2 этапа: составление первой части и подготовка второй части.
- Первая — представляется из себя согласие участника на данный тендер, а также техническое предложение, в котором идет подробное описание товаров, работ или услуг, которые необходимы заказчику. В этой части заявки необходимо очень внимательно заполнять характеристики товара (работ или услуг), т.к. малейшая ошибка или несоответствие требованиям повлечет за собой отклонение и прекращение участия.
- Во второй части содержится информация непосредственно о компании, необходимые реквизиты и подписанные решения. Часть необходимых документов находится на электронной торговой площадке, которая является оператором закупки и их передают заказчику, поэтому повторно, после прохождения аккредитации, их не надо прикреплять при отправке 2 части.
Первоочередно рассматривается 1 часть заявки и только у пятерки участников, предложивших самую выгодную цену на аукционе, тендерная комиссия вместе с заказчиком будут рассматривать вторые части заявок.
В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.
Таким образом проходит подача заявки на электронный аукцион.
Для остальных не электронных форм проведения торга, она подается в письменном виде в запечатанном конверте.
Срок подачи заявки на участие в аукционе
Срок подачи заявки включает в себя подготовку и предоставление на площадку необходимой для тендера документации. Так же в этот период возможно исправить или вовсе ее отозвать.
- Во всех остальных случаях - не менее, чем за 15 дней.
- Внесение изменений в тендерную документацию возможно только в том случае, если до окончания приема заявок осталось более 2-х дней. Тогда заказчик может внести правки и продлить (при необходимости) время подачи заявок до 7 или до 15 дней, в зависимости от суммы НМЦК.
При НМЦК менее 300 млн руб или, если аукцион на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, а НМЦК не превышает 2 млрд руб - не менее, чем за 7 дней;
Что касается поставщика, то отозвать заявку или внести в нее изменения он может на протяжении всего срока приема. Если подрядчик не успеет за это время внести правки, то он будет обязан участвовать на указанных в его предложении условиях.
Образец заявки на участие в тендере
Строго регламентированного федеральным законом образца заполнения заявки на участие в тендере нет. Но существует нормативные правила по ее подготовке.
Что касается формы 2, необходимо вписывать точные характеристики товара (работ или услуг), которые заказчик указывает объектом торгов. От точности и корректности указанных вами данных зависит пройдет ли заявка отбор.
На нашем сайте представлен очень подробный образец заполнения заявки на тендер . Изучив этот пример, вам станет более понятно, как именно необходимо заполнять форму.
Из расчета всех видов закупок, среднее количество заявок поданных на торги по 44-ФЗ составило — 2,7 шт , а количество заявок в рамках 223-ФЗ — 1,6 шт .
Также из инфорграфики видно, что наиболее конкурентные закупки по 44-ФЗ осуществляются в ценовом диапазоне до 10 млн. руб.
При этом популярные торги по 223-ФЗ находятся в рамках от 10 млн. руб. до 50 млн. руб. , в этом диапазоне цен закупки должны осуществляться у субъектов МСП, если товары или услуги внесены в перечень закупок у МСП.
В среднем на одну процедуру закупок у МСП приходится 2 участника, и средняя сумма контракта составляет 5,6 млн. руб.
Самой конкурентной сферой торгов выступает строительство, по 44-ФЗ — 3,8 заявок на процедуру. В рамках 223-ФЗ — 1,9 заявок.
Как подать заявку на участие в торгах
Заявка подается в письменном виде на участие в тендере в том случае, если он проходит в форме конкурса, запроса котировок или аукциона не в электронном формате. Для письменной подачи также существуют определенные правила.
На конверте указывается такая информация как:
- название компании, подавшей заявку;
- ее адрес;
- номер лота;
- предмет тендера.
На конверте указывается, какого числа и в какое время его можно вскрыть. Естественно, обязательно пишется адрес компании-заказчика и его контактное лицо.
Как подать заявку на электронный аукцион
Если подрядчик впервые решил поучаствовать в торгах, то перед подачей заявки на электронный аукцион необходимо получить ЭЦП и пройти аккредитацию на ЭТП.
Совет: если компания уже была участником торгов, то достаточно убедиться, чтобы у ЭЦП и аккредитации на торговой площадке было достаточно времени до истечения срока действия.
При первичном прохождении аккредитации на ЭТП часть документов, необходимых для участия, отправляется оператору площадки и повторного предоставления заказчику, при непосредственной подаче заявки, не требуется.
Главными отличиями и особенностями подачи заявки на электронный аукцион являются следующие моменты:
если до конца срока аккредитации у участника осталось менее 3х месяцев, то он не имеет право подавать заявки на аукцион;
все документы должны быть в правильном электронном формате, корректно ориентированы на странице и быть не больше указанного размера;
заявка на электронный аукцион состоит из 2-х частей, подавать их необходимо одновременно;
сроки подачи зависят от цены самого тендера. Порогом является сумма в 3 млн. рублей: если сумма меньше, то время на подачу отводится не менее 7 дней со дня подачи извещения; если же сумма больше - то срок должен составлять не менее 20 дней;
обязательным условием является обеспечение заявки, для электронной формы тендера оно принимается только в виде денежного обеспечения, вносимого на специальный счет в банке.
Когда аккредитация пройдена и обе части заявки составлены, их необходимо подать на площадку оператора. Подписав все документы ЭЦП и соблюдая все требования ЭТП, вам необходимо прикрепить документы на площадку. После этого начинается процесс их рассмотрения и выбора победителя.
Помощь в подготовке заявки на участие в торгах
Все-таки, как подготовить заявку на тендер и подать ее? Если в вашей компании нет специального тендерного отдела, который занимается всеми вопросами участия организации в закупках, то лучше всего обратиться к специалистам . Сотрудники компании РусТендер безошибочно смогут заполнить форму 2 даже по сложному техническому заданию и в срок подадут все документы на площадку.
ООО МКК "РусТендер"
Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника — сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ