Упд с 01.10 года образец заполнения. УПД (универсальный передаточный документ): образец заполнения. Кто подписывает УПД
УПД - это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки.
Бланк УПД и его применение
Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» упростил формы первичных учетных документов, но определил перечень обязательных реквизитов для них (ст.9 402-ФЗ), ведь каждый факт хозяйственной жизни подлежит обязательному оформлению.
Реквизитами первичного учетного документа являются:
- наименование;
- дата составления;
- наименование экономического субъекта составителя;
- содержание факта операции;
- величина измерения операции в натуральном и (или) денежном измерении (с указанием единиц измерения);
- наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления;
- подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
Бланк был разработан ФНС на основе требований закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и Постановления Правительства № 1137 и предложен к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@. Правила, по которым происходит заполнение УПД, актуальны для поставки товаров и выполнения работ (услуг).
УПД объединяет в себе специфику нескольких первичных документов — его можно использовать вместо следующих документов:
- товарной накладной;
- счет-фактуры;
- акта приемки-сдачи работ (услуг).
Разработанный ФНС бланк является рекомендательным. Компания может разработать собственный и утвердить его в учетной политике. Важно при этом соблюдать правила заполнения УПД в 2019 году и использовать все перечисленные выше обязательные реквизиты.
С 1 июля 2017 г. внесены изменения в Постановление Правительства № 1137 , следовательно, с июля 2017 г. форма УПД отличается от счета-фактуры строкой, которую включили в форму счет-фактуры.
Строка 8 счета-фактуры «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД. Использование УПД рекомендовано, и руководители организаций самостоятельно принимают решение о том, как правильно заполнить УПД и какие формы документов использовать. Несмотря на то, что УПД содержит реквизиты счет-фактуры, применять его можно организациям на любых формах налогообложения.
Организации и ИП, не являющиеся плательщиками НДС, не обязаны уплачивать этот налог при применении формы УПД. Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения, УПД, так же как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет. Можно применять универсальный передаточный документ при:
- передаче товара;
- передаче имущественных прав;
- оказании услуг;
- передаче результатов работ,
и в ряде других операций.
Важно правильно использовать статусы «1» или «2»:
- 1 — если нужно, чтобы документ заменял и счет-фактуру, и первичку;
- 2 — счет-фактуру УПД не заменяет, является только заменой первичного документа.
заменяет и счет-фактуру, и первичный документ
Строки, графы |
Реквизит УПД |
|
Для УПД со статусом «1» заполняются в соответствии с Приложением № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 . В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного, подписавшего конкретный счет-фактуру. Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя. Для УПД со статусом «2» возможно заполнение строк (1), (1а), (2), (6), (7), граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о наличии в документе подробной информации о содержании факта хозяйственной жизни и величины натурального и (или) денежного измерения. Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, (2а), (2б), (3), (4), (5), (6), (6а), (6б), графах (4), (5), (6) и др. |
||
Товар (груз) передал/ услуги, результаты работ, права сдал |
Может быть указана должность лица, совершившего отгрузку, и (или) того, кто уполномочен действовать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ . Если этим лицом является тот, кто уполномочен на подписание счетов-фактур и подписал документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки ), то в ней могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. |
|
Ответствен-ный за правильное оформление сделки, операции |
Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, позволяющий определить ответственного за оформление операции. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является тот, кто совершил отгрузку и (или) уполномочен действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то при наличии подписи в строке в ней могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является уполномоченный на подписание счетов-фактур и подписавший документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки ), то в ней так же могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного. |
|
Товар (груз) получил/ услуги, результаты работ, права принял |
Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки). |
|
Ответственный за правильное оформление сделки, операции |
Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то в ней могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица. |
|
Печати экономических субъектов-составителей документа. Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона № 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету. |
Понять, как заполнять форму, нам поможет образец заполнения универсального передаточного документа. Рассмотрим 2 примера: первый — при выполнении работ и оказании услуг.
Примеры заполненных форм
При выполнении работ и оказании услуг
При отгрузке товаров
Второй пример заполнения УПД — при отгрузке товара. Чтобы заполнить универсальный передаточный документ вместо товарной накладной (ТОРГ12), необходимо изменить статус с «1» на «2», а также строки Грузоотправитель и его адрес (3) и Грузополучатель и его адрес (4) оставить пустыми.
Инструкция заполнение упд
Инструкция заполнение упд
инструкция по заполнению ф.123 —
УПД с 01.10.2017 — скачать бланк новой формы УПБ и образец заполнения с 1 октября 2017 года. Как. Если УПД нужен Инструкция по заполнению Вам на почту должна придти подробная. 01.10.2017Форма УПД утверждена письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Образец заполнения. как правильно заполнить упд образец. Кто имеет право ставить подписи в УПД? Назначение УПД. Инструкция по заполнению формы УПД. Инструкции, документы, декларации. упд универсальный Пустой бланк УПД Образец Инструкция по заполнению Инструкции. Порядок и процесс заполнения формы УПД - универсальный передаточный документ Инструкция по работе с 1 требуется обеспечение контроля над заполнением УПД со стороны. правильное оформление упд образец заполнения. Универсальный передаточный документ упд. 02.10.2017Подробная инструкция по работе с новой Образец заполнения УПД обособленным. При этом небрежность в заполнении бланка УПД Как ввести в действие новую Инструкцию. Для правильного оформления документа используйте образец заполнения (УПД), бланк и. Приведем образец заполнения УПД. Должностные инструкции по профстандарту. Необязательные к заполнению поля. УПД содержит дополнительные. упд на двух листах образец. Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ.
Универсальный передаточный
Когда УПД может быть удобен для упрощенцев Организации и предприниматели, применяющие. Скачать образец заполнения. Инструкция во Информация по заполнению УПД дана в Письме. УПД с 01.10.2017 скачать бланк универсальный передаточный Инструкции по заполнению и УКД. Как можно перейти на УПД? инструкция по заполнению Должностные инструкции; Упростить заполнение УПД поможет простая инструкция ниже. УПД со статусом 1 Инструкция УПД: формой документа были представлены разъяс-нения по порядку заполнения. 07.09.2015Используете в работе универсальный передаточный документ? Сверьтесь с нашей. УПД универсальный передаточный документ образец заполнения — что это и как его правильно. 29.06.2017Подробная инструкция по работе с Образец заполнения УПД с выставлением. Новый первичный документ УПД был представлен в 2013 году. Правила его заполнения — в данной. Универсальный передаточный документ бланк и образец заполнения УПД Инструкции. При этом в рекомендациях по заполнению УПД, УПД составленный со статусом 1. Подробная и пошаговая инструкция по заполнению 6-НДФЛ упд бланк в Excel скачать бесплатно. Скачать упд бланк в excel скачать бесплатно — инструкция к. УПД универсальный передаточный документ образец заполнения и все, что необходимо знать об. Универсальный передаточный документ. Скачать бланк в Excel — бесплатно! Рекомендуемая форма универсального передаточного документа УПД отвечает требованиям. упд инструкция по заполнению. Универсальный передаточный документ (УПД) Универсальный. Что представляет собой УПД и как на УПД — образец заполнения. инструкции для. Универсальный передаточный документ (УПД) разработан на основе формы счета-фактуры. ОБРАЗЕЦ Заполнения УПД: Руководителю Управления приказы, инструкции и т.д):. Образец заполнения бланка (формы) универсального передаточного документа (УПД) с 1 июля 2017. Порядок заполнения УПД в Инструкция по заполнению УПД Должностная инструкция. инструкция по заполнению ф.123. Инструкция по заполнению ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ инвойса. 31.10.2013Правила заполнения УПД, заменяющего счет-фактуру и накладную Инструкция по.
УПД универсальный передаточный
Настоящий материал является инструкцией по заполнению новой формы счета-фактуры (утв.
Универсальные передаточные документы
образец приказа о переходе на упд. Скачать образец приказ о переходе на упд образец: как. Универсальный передаточный документ (УПД) позволяет объединить передаточный акт и счет. Video embeddedИнструкция по заполнению: Отличительные особенности заполнения УПД. Video embeddedОбразцы заполнения УПД на оказание услуг, Должностные инструкции; 26.08.2014Правила заполнения УПД. Ниже – образец заполнения УПД, сервис, курс, инструкции. n 1137 О формах и правилах заполнения УПД может быть использован одновременно как в. Эксперт-Бухгалтер.РФ Инструкции. Инструкция по заполнению форм документов УПД:. В связи с тем, что УПД содержит все основные реквизиты счета-фактуры, при его заполнении. Универсальный передаточный документ (УПД): правила заполнения, применение. В конце 2013 года.
упд бланк в Excel скачать бесплатно —
Nailexpert wartner инструкция по применению
Отоферонол премиум инструкция по применению
Инструкция нобивак rl
Невотенз 5 мг инструкция по применению
образец приказа о переходе на упд —
Тобрадекс глазные капли для детей инструкция
Введение суммированного учета рабочего времени пошаговая инструкция
Магния сульфат инструкция по применению в ампулах внутримышечно
Травянчик инструкция
C целью систематизации данных и упрощения документооборота в налоговой сфере главное профильное ведомство – ФНС России в 2013 году предложила специальную форму отображения бухгалтерской отчетности, названную “ “. По своему формату бумага стала слиянием сведений счета-фактуры и накладной на товары.
За четыре года вид документа, как регламент его заполнения, претерпели некоторых изменений. Рассмотрим особенности применения УПД в связи с введением его обновленного стандарта с 1 октября 2017 года.
УПД и его предназначение
Формат внедренной бумаги, представленной российской ФНС специальным Письмом от 21 октября 2013 года, структурно представлен в двух основных блоках бухгалтерской информации:
- сведений платежных документов ();
- данных первичного документа, по которому совершатся учет.
По сути, УПД представляет собой обобщение данных платежных документов, актов приема-передачи работ, товарных накладных и пр., что позволяет налогоплательщикам упростить и минимизировать документооборот при совершении поставок товарно-материальных ценностей, приема и передачи работ и – одна документальная форма может заменять несколько самостоятельных бланков. Кроме того, на основании УПД также могут осуществляться и налоговые вычеты.
Более того, формат самого бланка может корректироваться или дополняться новыми строками и ячейками.
Несмотря на слияние функций фактуры-счета, накладной, и т.д., УПД не всегда уполномочена заменять счет-фактуру: прежде всего, данная бумага используется в статусе первичного документа или учетного со счетом-фактурой.
Изменения формата бланка УПД, вступившие в силу с 1 октября 2017 года
В связи с изменением с 1 октября 2017 года формата типового счета-фактуры, внедренными в действие правительственным Постановлением №981 от 19 августа 2017 года, коррективы коснулись и формата УПД, который заполняется теперь с учетом некоторых дополнительных полей.
Итак, в новом официальном бланке УПД следует обратить внимание на появление следующих позиций:
- поле, где отображается идентификатор госконтракта (над таблицами);
- графа кода товарных видов, в государства, входящие в ЕАЭС;
- строка с указанием номерной позиции таможенной декларации теперь называется регистрационной (при этом, порядок внесения информации в данном поле остались неизменными);
- изменилось также и название ячейки, где индивидуальный предприниматель подписывает документ – здесь добавлена возможность визировать документ уполномоченному лицу.
В целом, отметим тот факт, что, несмотря на то, что поправки в обновленном варианте УПД являются существенными, освоить порядок заполнения новой официальной формы бухгалтеру будет абсолютно не сложно. Внимательно проанализировав суть обновлений, оформление необходимой документации можно подготовить в оперативные сроки.
С 01.10.2017 УПД нужно заполнять по новой форме, следует добавить в бланк изменения, внесенные в счет-фактуру с 1 октября 2017 года Постановлением №981 от 19.08.2017. Скачать в excel обновленный бланк универсального передаточного документа, а также образец его заполнения в 2017 году можно в статье ниже.
УПД – это документ, совмещающий в себе данные из счета-фактуры и передаточного документа. Это очень удобный и популярный бланк, широко используемый при документальном оформлении операций в настоящее время. Форма УПД является рекомендованной, в нее по желанию можно добавлять необходимые реквизиты, поля и строки.
В связи с изменением типового бланка логично отредактировать действующий бланк УПД, внеся в него идентичные реквизиты.
- строку об идентификаторе госдоговора над табличной частью;
- таблицу дополнить графой, где будет вноситься код товара, данный код нужно было указывать по экспорту в ЕАЭС и ранее, но отдельного поля для этого не было, в новой форме УПД появляется графа, куда этот код вписывается. Компании, которым в данное поле внести нечего по причине совершения иных операций, ставят в данной графе прочерк;
- обновить название графы таблицы “номер таможенной декларации”, добавлено слово регистрационный. Правила заполнения графы не поменялись, по-прежнему вносится реквизит декларации при ввозе импорта в страну;
- изменить наименование строки для проставления подписи ИП под таблицей, добавить “или уполномоченное лицо”, что позволит новую форму УПД подписывать не только индивидуальному предпринимателю, но и его представителю.
Процедура заполнения новой формы УПД с 01.10.2017
Заполненный образец можно скачать ниже. Рассмотрим особенности заполнения нового бланка с 1 октября 2017 году с учетом внесенных изменений.
В целом, первая часть бланка универсального передаточного документа включает полностью реквизиты счета-фактуры. Заполнение их идентично.
В частности нужно заполнить заголовочную часть над таблицей, где показывают реквизиты покупателя, продавца, грузополучателя и грузоотправителя. Реквизиты платежного поручения указывают, если был получен от покупателя аванс. Идентификатор нужно указывать только по госконтрактам, если он присвоен. Данный позволяет отслеживать движение бюджетных средств.
Ниже в новой форме УПД располагается табличная часть, она также заполняется по аналогии с обновленным бланком счета-фактуры. Дополнительная графа с кодом товара заполняется только в случае вывоза ТМЦ в государства ЕАЭС, все прочие прочеркивают поле. Далее приводятся данные о количественных и стоимостных значениях по отгружаемым товарам, работам, услугам. В последние три графы информация вносится, если операция связана с импортом в РФ.
После заполнения данной части нового бланка УПД ставят подписи ответственные лица. Это может директор и главбух для организации, ИП или его представитель для индивидуального предпринимателя. По сравнению с ранее действующей формой универсального передаточного документа до 1 октября 2017 года, ИП теперь может смело передавать право подписи своему уполномоченному лицу, ранее такой однозначности в данном вопросе не было.
Универсальный передаточный документ включает СФ, поэтому в форме УПД с 01.10.2017 произошли аналогичные изменения. Главное: все это касается бумажных форм.
Последняя редакция Постановления № 1137 внесла коррективы в бумажные счета-фактуры (СФ), а значит, и УПД.
Новая графа 1а предназначена для кода вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС. Заполняется, если товар экспортируется в ЕАЭС. Если нет — просто ставится прочерк. В корректировочном СФ это поле под номером 1б.
В графе 2а юридическим лицам теперь нужно давать адрес из ЕГРЮЛ, а не из учредительных документов. Индивидуальные предприниматели должны указывать адрес по ЕГРИП. Главное требование к этим данным — заполнить их так, чтобы они были четкими и понятными, чтобы их невозможно было перепутать с другими, иначе это помешало бы идентифицировать участников сделки.
К названию графы 11 «Номер таможенной декларации» прибавилось слово «регистрационный». Но это не повлияло на ее наполнение, оно осталось прежним. Согласно разъяснениям ФНС, графа заполняется, как и раньше: 24 символа.
Универсальный передаточный документ включает СФ, поэтому в форме УПД с 01.10.2017 произошли аналогичные изменения. Главное: все это касается бумажных форм. Электронные форматы пока остаются прежними. Что касается печатных форм, которые не являются юридически значимыми документами, то они будут приведены в соответствие с бумажными формами для удобства пользователей.
Другие статьи по теме «Документооборот с контрагентами»
Особенности обращения с УПД
УПД — альтернатива пакету из счета-фактуры и акта. Также он может применяться вместо первичного учетного документа. В каком именно качестве он используется в каждом конкретном случае отражает его статус: 1 — для комплекта документов, 2 — для акта.
Документооборот с контрагентами
УПД: как с ним обращаться
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет в себе счет-фактуру (СФ) и накладную/акт. Его можно представлять в ФНС как основание для получения вычета по НДС. У бумажной и электронной версии УПД есть свои особенности при использовании.