Уведомление об изложении трудового договора в новой редакции. Можно ли перезаключить со всеми трудовые договора в новой редакции, назвав их Дополнительное соглашение? Как оформить трудовой договор в новой редакции образец
Руководство требует перезаключить трудовой договор с каждым работником в новой редакции. Насколько законно это требование? Как правильно организовать перезаключение трудовых договоров?
Работаю инспектором по кадрам в муниципальном учреждении. В 2019 году в учреждении ожидается плановая проверка соблюдения требований трудового законодательства. А в трудовых договорах работников, как говориться, сам черт ногу сломит. Много дополнительных соглашений, при этом даты и нумерация нарушены, что, где и когда изменилось непонятно.
При подготовке к проверке руководство приняло решение перезаключить трудовые договоры с работниками в новой редакции. Решение принято, необходимо его исполнять, но нет понимания как это правильно сделать.
Перезаключить трудовой договор с работником нельзя. В вашем случае можно решить проблему двумя вариантами:
- Дополнительным соглашением утвердить трудовой договор в новой редакции. По нашему мнению это является оптимальным вариантом.
- Уволить работников и снова их принять на работу по трудовым договорам в новой редакции. По нашему мнению это является проблемным вариантом.
Почему нельзя перезаключить трудовой договор?
Возможность перезаключения трудового договора просто не установлена . После заключения трудовой договор может быть:
- изменен (глава 12 ТК РФ);
- прекращен (глава 13 ТК РФ).
Проблемный вариант решения
Что подразумевает под собой перезаключение трудового договора в рамках действующего законодательства?
- Прекращение прежнего трудового договора.
- Заключение нового трудового договора.
Можно это сделать? В принципе, да. С работником необходимо прекратить трудовые отношения, например, по (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Или он может уволиться по (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). После этого работник принимается на работу и с ним заключается трудовой договор в новой редакции.
Какие проблемы могут возникнуть?
Экономические. При увольнении с работниками будет необходимо произвести окончательный расчет, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Организационные. Оформление увольнения и приема работников. Представим, что это образовательная организация. При приеме на работу работник как минимум обязан предъявить справку о наличии/отсутствии судимости, факта уголовного преследования.
Эмоциональные. У всех работников будет адекватная реакция на предложение уволиться? Возможно кто-то уйдет на больничный с давлением, а кто-то с заявлением в прокуратуру или трудовую инспекцию.
Оптимальный вариант решения
Лучшим вариантом решения проблемы является заключение трудового договора в новой редакции по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Для этого необходимо:
- Утвердить форму трудового договора в новой редакции.
- Заключить с каждым работником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Данным соглашением трудовой договор утверждается в новой редакции.
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовой договор в новой редакции (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора На практике встречаются случаи, когда стороны дополнительным соглашением к трудовому договору исключают пункт, устанавливающий действие трудового договора на неопределенное время, и вводят новую его редакцию с указанием срока действия договора. Однако работодатель в этом случае рискует. Если в дальнейшем работник обратится в суд с иском о признании заключения трудового договора на неопределенный срок, то, скорее всего, суд удовлетворит требования, так как ст. 59 ТК РФ допускает установление срока действия трудового договора только при его заключении.
Документ доступен:
«Административное судопроизводство. Часть II. Особенности рассмотрения, обжалование, пересмотр и исполнение судебных актов»
(выпуск 12)
(под ред. В.А. Гуреева)
(«Редакция «Российской газеты», 2016) По вопросу наличия в трудовых договорах работников организации требования о соблюдения конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны организация известила Главное управление об исключении таких условий из трудовых договоров. Однако доказательств этому, как требовалось в представлении, а именно новой редакции трудовых договоров или изменений к ним, не представлено. Следовательно, факт устранения этого нарушения не был подтвержден.
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Формы документов . Трудовой договор в новой редакции
Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции в связи с изменением кадрового документооборота работодателя — субъекта малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (образец заполнения)
(«Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2016, N 39)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению?
Консультация предоставлена 02.02.2015 г.
Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению?
Статья 72 ТК РФ
Внесение в трудовой договор изменений посредством изложения его в новой редакции не противоречит действующему законодательству.
При необходимости в период действия трудового договора стороны могут вносить в него согласованные изменения (ст. 72 ТК РФ). При этом изменены могут быть любые условия трудового договора.
Оформление дополнительного соглашения
Трудовым законодательством не установлены требования к порядку оформления дополнительного соглашения об изменений условий трудового договора. Вместе с тем не противоречит трудовому законодательству и нередко используется на практике заключение работником и работодателем соглашения, в соответствии с которым трудовой договор или отдельные его положения излагаются в новой редакции (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.2013 N 11-38239/13, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.09.2010 по делу N 33-29046). Чаще всего такой порядок применяется, если изменения вносятся в значительную часть условий.
Подписываемый сторонами документ также будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору. Текст документа должен содержать указание на то, что трудовой договор действует в новой редакции (например «Работодатель и работник пришли к соглашению о том, что с такой-то даты трудовой договор от «__» ______ г. N __ действует в следующей редакции. «).
Также отметим, что подписание подобного соглашения не является заключением (перезаключением) трудового договора, поскольку трудовые отношения в этом случае не возникают вновь, а продолжаются, хотя и на измененных условиях. При этом, так как с момента, определенного в соглашении, положения трудового договора в прежней редакции применяться не будут, в случае необходимости внесения дальнейших изменений в трудовой договор изменения необходимо будет вносить в текст новой редакции.
Читайте также: Справка вместо больничного листа
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа:
Как оформить трудовой договор с работником в новой редакции?
Можно ли текущим числом изменить формы трудовых договоров работников. Работники компании работают очень давно и в трудовых договорах очень много ошибок.1. Можно ли заключить с работниками доп.соглашения о введении новой формы трудового договора?2. Как отразить в данном доп.соглашения все изменения, которые происходили с сотрудникам, например работник за это время 3 раза был переведен, условия оплаты труда менялись раз 6, происходила реорганизация, работнику в различное время поручалась доп.работа за доп.оплату. Как все эти изменения отразить в дополнительном соглашении?3. Если с работниками будут заключены такие доп.соглашения, то в будущем, когда у работника будут меняться условия труда, то мы должны будем изменять форму нового трудового договора? то есть как я в доп.соглашении должна буду написать: "Изложить п. 1 трудового договора в новой редакции. утвержденной дополнительным соглашение от. №. ". Так это надо будет указать?
Да, в описанной ситуации можно оформить трудовые договоры в новой редакции.
При этом, оформить трудовой договор в новой редакции можно при изменении любого условия трудового договора и в любых случаях, в том числе, указанных в вопросе. Это следует по общему смыслу статей 9, 21, 22, 57, 72 ТК РФ.
В Вашем случае следует закрепить действующие условия трудовых отношений. Оформление договора в новой редакции - это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (ст. 72 ТК РФ). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. См. подробнее с образцом соглашения.
Популярные вопросы
В таком доп. соглашении нужно отразить действующие на момент подписания соглашения условия. Условия о предыдущих переводах дублировать не нужно, т.к. они уже подтверждены предыдущими доп. соглашениями.
Это соглашение является неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ ). В том числе, правомерно изложить трудовой договор в новой редакции. После изложения в дополнительном соглашении трудового договора в новой редакции, это будет тот же трудовой договор, с прежними реквизитами, но в новой редакции от соответствующей даты. Прежняя редакция трудового договора будет недействующей. Соответственно, новые изменения трудового договора, будут изменением его последней редакции.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание
Иван Шкловец . заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,
эксперт Системы Кадры
Петиция от всех кадровиков России
В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.
Можно ли заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции?
Если заключенный трудовой договор с сотрудником (7 лет назад при приеме на работу) на текущий момент по многим положениям не актуальный, можно ли привести ТД в актуальное состояние путем издание ДС к ТД о том, что ТД принимается в новой редакции № 2), как правильнее сделать?
Да, можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции.
Читайте также: Трудовой договор с водителем школьного автобуса
Действующее законодательство предусматривает возможность изменения по соглашению сторон любых условий трудового договора (ст. 72 Трудового Кодекса РФ). Такие изменения можно вносить как последовательно путем составления нескольких дополнительных соглашений о внесении изменений в отдельные положения трудового договора, так и путем изложения трудового договора в новой редакции.
При этом законодатель не определяет никаких требований к тому, как должно выглядеть такое дополнительное соглашение. На практике встречаются ситуации, когда такое доп. соглашение в основном тексте содержит только общие условия:
«- стороны договорились изложить трудовой договор в редакции согласно Приложения к настоящему Доп. соглашению.
— настоящее доп. соглашение вступает в силу с момента его подписания и применяется к правоотношениям сторон. возникшим после его подписания.
При этом текст измененного трудового Договора оформляется в виде Приложения к Доп. соглашению
К дополнительному соглашению
№ _____________ от _________________________
(обратите внимание, что в эжтом случае дата и номер указываются прежнего договора)
(в редакции от **** и указать дату подписания доп. соглашения)
Второй способ изложения новой редакции трудового договора приведен в приложении 2 к ответу.
Подробности в материалах Системы:
- Ситуация. Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание
В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.
Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».
г. Москва 06.04.2012
«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра
Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Дежнева Анна
Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые
«Стороны», в связи с внесением изменений в штатное расписание и Положение о
премировании «Альфа» заключили настоящее дополнительное соглашение и договорились
внести изменения и дополнения в трудовой договор от 27 февраля 2007 г.№ 116, изложив его в
новой редакции:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю для выполнения
работы по должности бухгалтера.
1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними
отношения между Работником и Работодателем.
1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основнымместом работы.
1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под
подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными
актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силу
с 6 апреля 2012 года.
6.2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции
трудового договора от 27 февраля 2007 г.№ 116 применению не подлежат.
6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.
Скачать образец бесплатно. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора
Подход к составлению дополнительного соглашения к трудовому договору определяется культурой договорной работы и традициями оформления юридических документов, сложившихся в организации.
Прежде чем приступить к рассмотрению правил и приемов техники составления соглашений, которыми в трудовой договор вносятся изменения, нужно определить, что понимается под термином «изменения». С точки зрения юридической техники понятием «изменения» обозначается не только замена положений, слов, цифр, но и дополнение текста соответствующими структурными единицами (статьями, пунктами, подпунктами) или словами, цифрами, а также исключение отдельных положений, слов, цифр. Поэтому, если вы присваиваете соглашению заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?», то в нем не нужно писать «об изменении и дополнении»; правильно использовать только слово «изменение», например: «Об изменении условий трудового договора», «О внесении изменений в трудовой договор».
Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2-х экземплярах, по одному для каждой из Сторон и вступает в силу с 01 декабря 2016 г. 2) В шаблоне ТД прописываем что это приложение к дс № …Жизнеспособно? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Татьяна Российская Федерация, Челябинск #2 18 января 2017, 13:08 я бы лучше в самом доп. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юлия Россия #3 18 января 2017, 13:12 Татьяна писал(а): я бы лучше в самом доп. соглашении прописала все без приложения. Татьяна, поддерживаю, я бы так же сделала: пункт такой-то изложить в следующей редакции…., дополнить ТД пунктом таким-то… и т.д.
Оформление трудового договора в новой редакции
ДС «излодить трудовой договор в новой редакции». ТД составляется при приеме. но никто не запрещает пересматривать его условия.Или другой вариант (в организации где я работаю по совместительству) — трудовых договоров просто нет. Я заключаю ТД сегодняшним числом, дату начала работы ставлю, ту, с которой сотрудник работает.
Тоже выглядит не совсем логично (по факту договор составляется не при приеме), но именно такой вариант посоветовали в ГИТ По моей ситуации — шеф хочет чтобы у сотрудников были новые договора. Без всяких ДС и прочего. Единственное до чего я додумалась — заключать их задним числом.
Инфо
Когда я приступила на работу в новую организацию, с работниками не были заключены ТД. И директора того уже не было. Соответственно ГИТ тоже посоветовали ставить дату заключения — текущую, а дата начала работы та, с которой работник приступил к работе.
Но разница была у нас где-то меньше месяца.
Голосование:
ДС не знаю, у нас нет таких…Но по идее тогда уж сразу конечные условия прописывать Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Татьяна Российская Федерация, Челябинск #14 26 января 2017, 9:06 Придумываете масло-маслянное.
Нет чтоб просто изменить допником и все. Один проверяющий примет, второй заортачится. Как на семинаре мне сказали — они просто люди с юридическим образованием и у каждого свое видение ситуации.
Внимание
Поэтому лучше сразу делать все правильно, иначе оспорить будет сложнее, а штрафы сейчас немаленькие пошли. У меня знакомую со штатом в 40 человек на 900 т.р. оштрафовали.
Нужно просто до руководителя донести правильно информацию. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред.1 След.
Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец 2018
При этом работодатель обязан ему выплатить выходное пособие, которое согласно ТК РФ составляет двухнедельный средний заработок работника. Когда составляется уведомление? Изменить условия трудового договора можно только в случае организационных или технологических изменений.
Технологические изменения включают в себя:
- Инновационные изменения процессов производства;
- Покупка и ввод нового оборудования;
- Модернизацию;
- Смену деятельности.
Под организационными понимают следующие изменения:
- Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
- Смена местоположения компании на другой город;
- Внесение изменений в режим работы.
Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров.
Трудовой договор в новой редакции как оформить
При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.
Можно ли обойтись без уведомления Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью. Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией). Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.
Составление уведомления об изменении условий трудового договора
ДС «излодить трудовой договор в новой редакции». ТД составляется при приеме. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Анюта соглашении прописала все без приложения. совершенно правильно!!! нельзя в ДС «излодить трудовой договор в новой редакции». ТД составляется при приеме. но никто не запрещает пересматривать его условия.Или другой вариант (в организации где я работаю по совместительству) — трудовых договоров просто нет.
Я заключаю ТД сегодняшним числом, дату начала работы ставлю, ту, с которой сотрудник работает. Тоже выглядит не совсем логично (по факту договор составляется не при приеме), но именно такой вариант посоветовали в ГИТ Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анюта соглашении прописала все без приложения.
Уведомление об изменении условий трудового договора
Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основнымместом работы. 1.4. Днем начала работы Работника Стороны устанавливают 27 февраля 2007 года.
1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем подподпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативнымиактами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника. 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силус 6 апреля 2012 года.
6.2.
Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакциитрудового договора от 27 февраля 2007 г.№ 116 применению не подлежат. 6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковуююридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.
Дополнительное соглашение о принятии новой редакции трудового договора
Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении. Важно! Вносимые в трудовой договор изменения не должны касаться трудовых функций работника. Их можно изменить только при переводе сотрудника и только с его согласия. Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации.
Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели. Получив такое уведомление, работник может как отказаться, так и согласиться на новые условия.
При согласии работника – подписывается допсоглашение к трудовому договору с ним (Читайте также статью ⇒ Дополнительное соглашение к трудовому договору (по оплате труда) образец 2018 года).
Дополнительное соглашение к трудовому договору
- ФИО или место жительства работника;
- наименование или место нахождения работодателя;
- сведения о документах, удостоверяющих личность;
- место и дата заключения трудового договора.
Порядок внесения изменений в трудовой договор Изменение условий трудового договора по инициативе работника Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, вправе обратиться к работодателю с заявлением, содержащим мотивы внесения изменений в трудовой договор, характер изменений и предполагаемые сроки их внесения. Во избежание споров рекомендуется составить письменное заявление и зарегистрировать его в подразделении, осуществляющем регистрацию входящей документации. Рассмотрев заявление работника, работодатель соглашается на внесение изменений в трудовой договор, либо отказывает работнику.
Если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, но согласен на перевод на другую должность, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на должность из списка предложенных работодателем вакансий и работодатель оформляет перевод приказом в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ. Если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, а также от предложенной ему другой работы или вакантные должности в организации отсутствуют, трудовой договор по истечении срока уведомления прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При увольнении работников по данному основанию им выплачивается помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Статья написана и размещена 15 октября 2017 года.
Уведомление об изложении трудового договора в новой редакции
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анюта соглашении прописала все без приложения.
Татьяна, поддерживаю, я бы так же сделала: пункт такой-то изложить в следующей редакции…., дополнить ТД пунктом таким-то… и т.д. там почти каждый пункт пересматривается. На 50 с лишним человек неохота это все на каждого расписывать Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Мария Россия #5 18 января 2017, 15:13 Анюта писал(а): Юлия писал(а): Татьяна писал(а): я бы лучше в самом доп. соглашении прописала все без приложения. Татьяна, поддерживаю, я бы так же сделала: пункт такой-то изложить в следующей редакции…., дополнить ТД пунктом таким-то… и т.д. там почти каждый пункт пересматривается.
Консультация предоставлена 02.02.2015 г.
Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению?
Статья 72 ТК РФ
Внесение в трудовой договор изменений посредством изложения его в новой редакции не противоречит действующему законодательству.
При необходимости в период действия трудового договора стороны могут вносить в него согласованные изменения (ст. 72 ТК РФ). При этом изменены могут быть любые условия трудового договора.
Оформление дополнительного соглашения
Трудовым законодательством не установлены требования к порядку оформления дополнительного соглашения об изменений условий трудового договора. Вместе с тем не противоречит трудовому законодательству и нередко используется на практике заключение работником и работодателем соглашения, в соответствии с которым трудовой договор или отдельные его положения излагаются в новой редакции (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.2013 N 11-38239/13, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.09.2010 по делу N 33-29046). Чаще всего такой порядок применяется, если изменения вносятся в значительную часть условий.
Подписываемый сторонами документ также будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору. Текст документа должен содержать указание на то, что трудовой договор действует в новой редакции (например "Работодатель и работник пришли к соглашению о том, что с такой-то даты трудовой договор от "__" ______ г. N __ действует в следующей редакции...").
Также отметим, что подписание подобного соглашения не является заключением (перезаключением) трудового договора, поскольку трудовые отношения в этом случае не возникают вновь, а продолжаются, хотя и на измененных условиях. При этом, так как с момента, определенного в соглашении, положения трудового договора в прежней редакции применяться не будут, в случае необходимости внесения дальнейших изменений в трудовой договор изменения необходимо будет вносить в текст новой редакции.
Здравствуйте! В нашей организации введена новая редакция трудового договора и новое штатное расписание с организационными изменениями условий труда. Заключать доп.соглашения с 250 сотрудниками за короткий промежуток времени является достаточно проблематичным, т.к. приходится делать каждому индивидуальное доп.соглашение, т.к. пункты и условия у всех разные. Знаем, что перезаключать трудовые договора нельзя, но ищем законные способы упрощения процедуры. Можно ли перезаключить со всеми трудовые договора в новой редакции, назвав их Дополнительное соглашение, а далее: стороны согласились принять трудовой договор в новой редакции?
Ответ
Трудовые отношения между сотрудником и работодателем строятся на основании трудового договора, в котором необходимо учесть все условия, которые затрагиваю интересы обеих сторон.
Организация может разработать шаблон трудового договора самостоятельно. При этом трудовой договор должен содержать общие сведения и обязательные условия. По соглашению стороны могут включить в договор дополнительные условия.
Таким образом, если Вы намерены перевести на новую форму все заключенные в организации трудовые договоры, то Вы вправе дополнительным соглашением к трудовым договорам работников утвердить их трудовой договор в новой редакции.
Подробнее о дополнительном соглашении читайте здесь:
В этом случае, подпишите с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать, а также укажите новые условия. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».
Таким образом, новый документ будет называться дополнительным соглашением.
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как создать шаблон трудового договора для организации
Трудовые отношения между сотрудником и работодателем строятся на основании (ст. и ТК РФ). Поэтому в договоре важно учесть все условия, которые затрагивают интересы обеих сторон.
В общем случае законодательство не предусматривает какой-либо унифицированной формы трудового договора (). Примерная форма предусмотрена только для некоторых категорий сотрудников. Например, трудового договора с сотрудником федерального бюджетного учреждения приведена в , утвержденных . Эту форму можно использовать в качестве шаблона трудового договора в любой организации. С руководителем государственного (муниципального) учреждения трудовой договор также должен заключаться на основе специальной типовой формы, утверждаемой Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (). В настоящий момент такая форма пока не утверждена.
Организация может разработать шаблон трудового договора самостоятельно. При этом трудовой договор должен содержать общие сведения и обязательные условия. По соглашению стороны могут включить в договор дополнительные условия. Перечень сведений, обязательных и дополнительных условий трудового договора приведен в .
Структура трудового договора
Как правило, трудовой договор состоит из , и .
В заголовке трудового договора укажите место и дату его заключения (). Предусмотрите место для регистрационного номера, если .
В преамбулу трудового договора включите следующие сведения:
фамилию, имя, отчество лица, с которым заключаете трудовой договор;
наименование организации (если работодатель является физическим лицом, то укажите его фамилию, имя и отчество).
Как правило, трудовой договор включает в себя следующие разделы:
Трудовой договор должен быть подписан представителем работодателя и сотрудником (). Поэтому в этом разделе предусмотрите место для подписей сторон.
Законодательством установлена обязательная выдача сотруднику одного экземпляра трудового договора. Получение сотрудником договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре работодателя (). Поэтому предусмотрите в шаблоне трудового договора место для дополнительной подписи сотрудника. Это можно оформить так: «Экземпляр трудового договора получен, подпись, расшифровка подписи, дата получения».
Приказ об утверждении шаблона трудового договора
Шаблон трудового договора утвердите или оформите его в виде приложения к локальному нормативному акту (например, к ) ().
Дополнение трудового договора
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или обязательные условия, то документ должен быть дополнен. Сведения вносятся непосредственно в текст договора, а условия . Об этом сказано в статьи 57 Трудового кодекса РФ.
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Ответ: Как изменить трудовой договор
Основания для изменения трудового договора
Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: или .
Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель ().
Порядок внесения изменений
По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде . Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ и подтверждается .
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать статьи 67Трудового кодекса РФ.
изменением подведомственности организации, ее реорганизацией ().
Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации. Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такие правила предусмотрены статьи 74 Трудового кодекса РФ.
В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Сделать это можно только по истечении двухмесячного срока после предупреждения сотрудника об изменении условий трудовогодоговора. Аналогичная позиция отражена в .
3.Ситуация: Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание
В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.
Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
4.Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора
г. Москва 06.04.2013
«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», в связи с внесением изменений в штатное расписание и Положение о премировании «Альфы» заключили настоящее дополнительное соглашение и договорились внести изменения и дополнения в трудовой договор от 27 февраля 2007 г. № 116, изложив его в новой редакции:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю для выполнения работы по должности бухгалтера.
1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.
1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основным местом работы.
1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силу с 6 апреля 2013 года.
6.2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции трудового договора от 27 февраля 2007 г. № 116 применению не подлежат.
6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.
Подписи сторон:
|
Работодатель |
Работник |
|
«Альфа» |
Дежнева Анна Васильевна |
|
А.В. Львов |
А.В. Дежнева |